竞价文件

采购方式：线上竞价

项目名称：广东省乐昌监狱培训基地学员食堂厨房设备采购项目

广东省乐昌监狱

云采链（广州）信息科技有限公司

二〇二一年十一月

第一章 竞价须知

1本项目通过云采链线上采购一体化平台进行公开竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。

2语言要求

供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。

三、在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。

四、竞价须知

1竞价说明

1参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。

2参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。

3参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。

4若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

5成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交供应商。

6若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。

7成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。

8如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。

9参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见。

10参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。

11采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。

12供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理；

13本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链（广州）信息科技有限公司”所有。

2竞价文件的澄清或修改

1采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。

2无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。

3采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。

3如有要求缴纳投标保证金的项目有下列任一情形发生时，投标保证金将不予退还：

1供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；

2获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交供应商拒绝与采购人签订合同的；

3其他因成交供应商的原因被认定取消成交资格的。

1报名要求（参与竞价的供应商资质要求:报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）

1供应商提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如国家另有规定的，则从其规定；（如供应商为分公司，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。）。

2供应商具有与本项目采购内容相关的服务能力，并且能开具与本项目采购内容相关的相应品目的发票；（提供承诺函，格式详见附件）。

3供应商须具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件；供应商必须具备独立完成合同内容的专业服务能力，不得向第三方转包、分包或拆分合同项目；本项目不接受联合体竞价；（提供供应商资格声明函，格式详见附件）。

4供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的；（提供用户需求书响应声明函，格式详见附件）。

1报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）

1通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（提供报价表，格式详见附件）。

2公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。

1确定成交候选人

1本项目以最低价中标的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。

1无效报价

1参与竞价的供应商报价超过最高或最低预算金额的视为无效报价；

2参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

3参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价；

4报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；

5大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价。

6按有关法律、法规、规章属于报价无效的。

7有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：

a存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；

b不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

c不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；

d不同供应商使用同一IP地址参与竞价；

e不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

f不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

g不同供应商的响应文件相互混淆；

h不同供应商的平台服务费从同一单位或者个人的账户转出。

1竞价活动失败

1出现下列情况的，本次竞价活动失败：

a报名供应商不足3家；

b报价供应商不足3家；

2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3因重大变故，采购任务取消的。

1服务费

1成交供应商须向平台服务商云采链（广州）信息科技有限公司缴纳平台服务费，金额为成交金额的1.5%（四舍五入取整数）。

2成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台服务费。

3如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台服务费。

1联系方式

扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项。

第二章 用户需求书

说明：

1.? 供应商应对同一个项目的全部内容和服务报价，不允许对项目内部分内容进行报价。

1、? 采购需求一览表

2、? 项目概况

培训基地学员食堂已竣工，需要采购一整套厨房设备。

3、? 项目采购清单和技术要求及参数

4、? 商务要求

(1)? 质保期及售后服务要求

1.? 质量保证期（简称“质保期”）为 2年，质保期内成交供应商对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养。

2.? 质保期内，如采购物品因非人为因素出现损坏或缺陷而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。

3.? 对采购人的服务通知，成交供应商在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决，成交供应商须免费提供同档次的采购物品予采购人临时使用。

(2)? 包装、保险及发运、保管要求

1.? 采购物品材料的包装必须是制造商原厂包装，其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由供应商承担。

2.? 成交供应商负责将采购物品材料货到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。

3.? 各种采购物品必须提供装箱（袋）清单，按装箱（袋）清单验收货物。

4.? 货物在现场的保管由成交供应商负责，直至项目验收完毕。

5.? 货物在验收合格前的保险由成交供应商负责，成交供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

6.? 采购物品至采购人指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由成交供应商负责。

(3)? 交付与验收

1.? 成交供应商必须依照竞价文件的要求和承诺，将采购物品按时、按质、按量交付至采购人指定的地方。

2.? 货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整件无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

3.? 货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随采购物品的附件必须齐全。

4.? 采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由成交供应商承担。

5、? 付款方式

（一）履约保证金:合同签订后10日历天内,成交供应商向采购人支付合同金额10%作为履约保证金。

（二）订金: 合同签订后,采购人向成交供应商支付合同金额30%作为订金。

（三）货款:合同签订后,5日历天内成交供应商必须将货物送达采购人指定场地,成交供应商在接到采购人具体安装的通知要求后，须在7日历天内完成安装。采购人组织初步验收合格后,采购人向成交供应商支付合同金额70%货款。

（四）质量保证金:成交供应商按采购人通知要求安装完成后,采购人组织二次验收合格后,采购人无息退还合同金额5%的履约保证金,剩余履约保证金转为质量保证金,质保期满后,如无发生质量问题,则一次性无息全额退还。

6、? 外来人员进出监管区需知

由于监狱工作的特殊性，成交供应商应认真教育本单位工作人员严格遵守监狱的相关管理规定。

（一）外来人员必须遵守法律法规，不得假借监狱名义从事有损监狱形象的行为。

（二）外来人员进入监管区应提高警惕，注意人身安全保护，加强自我防范意识；自觉与罪犯划清界线，防止被罪犯利用。

（三）外来人员进入监管区必须衣着整齐，举止文明；女士不得衣着暴露。

（四）凡需进入监管区的外来人员必须由合作方开具委派证明和身份证明原件，向狱方提出申请，经核准后办理相关手续。

（五）外来车辆应凭审批手续并由监狱警察带领或监狱指定人员驾驶，方可进出监管区大门。

（六）所有进出监管区大门的人员、车辆和物品应接受监门警察和监门哨兵的检查，凭通行证件或经监狱审批的手续，人证相符、手续齐全方可进出监管区大门。

（七）外来人员进出监管区大门必须遵守《广东省监狱监管区大门管理规定（试行）》。凭有效身份证件办理《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》，由监狱相关部门警察带入带出，并接受监门武警和值班警察的检查管理。

（八）外来人员不得携带违禁品、违规品、危险品等可能影响监管安全的物品进入监管区，进入监管区时必须按规定将移动电话等物品保管在贮物箱。违禁品是指枪支弹药、通讯采购物品、现金、刀具、毒品、麻醉及精神药品、军警制服、便服、假发、反动、淫秽宣传制品等物品；违规品是指含有酒精的饮品、火种及可用作点火的可燃物品、身份类证件、绳索及可用作绳索的生产原材料、半成品、成品、玻璃陶瓷类制品及含有玻璃制品的物品、绝缘物品、燃料炊具和电炊具等物品；危险品是指钝器、攀高物、易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀性等物品。

（九）外来人员进入监管区大门后，必须将《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》挂于胸前，并妥善保管。

（十）外来人员在监管区内必须遵守监狱的下列规定：

1、不得擅自与服刑人员接触，与服刑人员认老乡、攀亲结友；

2、不得为服刑人员传带、保管任何物品； 

3、不得为服刑人员邮寄信件、捎口信或替服刑人员打电话；

4、不得在监管区拍照、摄像或录音；

5、不得在监管区内随意走动，非经许可不得进入监舍区；

6、不得与服刑人员交谈业务以外的内容；

7、不得散布不利于服刑人员改造的言论；

8、不得干涉、干扰监狱对服刑人员的执法活动；

9、不得破坏监狱设施；

10、患有传染性疾病的外来人员严禁进入监管区；

11、不得向无关人员谈及监狱工作秘密，或从事其它有碍监管安全的行为。

（十一）外来车辆应按指定位置停放并熄火，拔下钥匙，锁紧车门窗。所有车辆在当天21时前应驶离监管区。

（十二）外来人员若违反本管理规定，监狱将责成成交供应商将其解聘、辞退或调离，严禁其再次进入监管区，有违法行为的送司法机关处理。

7、? 防疫要求

成交供应商需按照采购方的要求做好相关新冠疫情防控工作，车辆需提前做好消毒工作，送货员、驾驶员、装卸工等需提供三日内有效核酸检测证明。（如采购人有最新规定的，则适用于其规定）

第3章

第4章 竞价附件

报价表

注：

1.? 供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；

2.? 所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；

3.? 平台上报价与报价表不一致的，以报价表（经价格核准后的价格）为准。

4.? 报价表必须加盖单位公章，否则视为无效报价。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

用户需求书响应声明函

致：广东省乐昌监狱、云采链（广州）信息科技有限公司

关于贵单位、贵司发布广东省乐昌监狱培训基地学员食堂厨房设备采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：

本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

供应商资格声明函

致：广东省乐昌监狱、云采链（广州）信息科技有限公司

关于贵单位、贵司发布广东省乐昌监狱培训基地学员食堂厨房设备采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：

一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

二、本公司具有本次采购项目服务能力。

三、本公司有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。

四、本公司在本项目中具备独立完成合同内容的专业服务能力，不向第三方转包、分包或拆分合同项目。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

特此声明！

备注：

(1)? 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2)? 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

承诺函

致：广东省乐昌监狱、云采链（广州）信息科技有限公司

关于贵单位、贵司发布广东省乐昌监狱培训基地学员食堂厨房设备采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下承诺：

本公司（企业）承诺具有与本项目采购内容相关的服务能力，并且能开具与本项目采购内容相关的相应品目的发票。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：