竞价文件

采购方式：线上竞价

项目名称：广东省阳春监狱2022年离退休人员元旦春节慰问品采购项目

广东省阳春监狱

云采链（广州）信息科技有限公司

二零二一年十二月

第一章竞价须知

项目名称：广东省阳春监狱2022年离退休人员元旦春节慰问品采购项目

1、 本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。

2、 语言要求

供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。

3、 在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。

四、竞价须知

1. 竞价说明

1) 参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。

2) 参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。

3) 参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。

4) 若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

5) 成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。

6) 若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。

7) 成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。

8) 如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。

9) 参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；

10) 参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。

11) 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。

12) 采购人确认竞价结果后，代理机构将在广东省阳春监狱线上采购一体化平台进行成交候选人公示，公示期为3个工作日。

13) 供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。

14) 本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链（广州）信息科技有限公司”所有。

2. 竞价文件的澄清或修改

%2) 采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。

%2) 无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。

%2) 采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。

3. 如有要求缴纳投标保证金的项目有下列任一情形发生时，投标保证金将不予退还：

%3) 供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；

%3) 获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的；

%3) 其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。

4. 报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）

1) 具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供法人或其他组织的营业执照等证明材料）。

2) 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；本项目不接受联合体供应商，不允许转包、分包。供应商须提供供应商资格声明函，格式详见附件。

3) 供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件。

4) 经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书；经办人如是供应商授权代表，需提供法定代表人授权委托书和法定代表人证明书，格式详见附件。

5) 供应商具备有效的食品经营许可证或食品生产许可证（提供证书复印件）。

5. 报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）

1) 通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）；

2) 公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。

6. 确定成交候选人

1) 本项目以最高价中标的方式确定成交供应商。报价截止时间前五分钟内如有供应商报价，系统报价时间顺延五分钟。报价时间截止后（时间以平台为准），系统按报价（经价格核准后的价格）由高到低顺序排列，报价最高的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次高的为第二成交候选人，以此类推。

7. 无效报价

1) 参与竞价的供应商报价低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价；

2) 参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

3) 参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价；

4) 报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；

5) 大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；

6) 按有关法律、法规、规章属于报价无效的。

7) 有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：

%3) 存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；

%3) 不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

%3) 不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；

%3) 不同供应商使用同一IP地址参与竞价；

%3) 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

%3) 不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

%3) 不同供应商的响应文件相互混淆；

%3) 不同供应商的平台服务费从同一单位或者个人的账户转出。

8. 竞价活动失败

1) 出现下列情况的，本次竞价活动失败：

a) 报名供应商不足3家；

b) 报价供应商不足3家。

2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3) 因重大变故，采购任务取消的。

9. 服务费

1) 成交供应商须向平台服务商云采链（广州）信息科技有限公司缴纳平台服务费，金额为预算金额的1.5%（四舍五入取整数）；

2) 成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台服务费；

3) 如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台服务费。

五、联系方式

扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项。

第二章 用户需求书

说明：

1.响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。

一、 项目一览表

采购名称	数量	交货期	预算金额（含税）	单价	每份慰问品 市场价总面额
广东省阳春监狱2022年离退休人员元旦春节慰问品采购项目	1批	按合同约定的时间,具体时间由采购人确定，成交人应在收到采购人发出的送货要求后，7天内送货完毕（具体以采购单位要求为准）。	人民币30600元	人民币360元/份	慰问品市场零售价总值不低于360元/份

%1、 采购清单

（一）必选项目

序号	名称	数量	单位	金额（元）	备注
1	鲁花花生油（5L） 鲁花食用油5S压榨一级	1	桶	159.9
2	金龙鱼大米（5KG） （东北大米盘锦大米，蟹稻共生 大米梗米）	1	包	29.9
3	北大荒珍珠米（5KG） 北大荒北年寒地优质大米	1	包	26.9

（二）选购项（供应商自行搭配，原则上每项物品只能选择一次，但参与竞价供应商已选择全部选购项仍未能体现其报价的，方可重复选择，否则报价无效）

序号	名称	数量	单位	金额（元）	备注
1	方家铺子大香菇（250g） （方家铺子山珍菌菇蘑菇福建大香菇250g）	1	包	36.9
2	方家铺子东北黑木耳（300g）	1	包	36.9
3	八荒东北黑木耳（250g）	1	包	29.9
4	十月稻田新疆和田枣（500g）	1	包	23.9
5	八荒5A桂圆干（500g）	1	包	24.9
6	徐福记礼盒大吉大利（1407g）	1	盒	99
7	徐福记酥心糖(1.5Kg)	1	袋	74.9

三、三、采购要求

1. 成交价包含：发票、运输、卸货等全部费用。

2. 供应商必须具有满足为项目中所有货物供货的能力（包括货物的取得、保管、配送、运输等）。物品按采购人要求进行打包，并将商品邮寄到客户家中（广东省内，具体名单及地址中选后由采购人提供）。本次采购约85份，具体以最终确认实际结算为准。

3. 成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。

4. 实际采购中，采购方将按核定的成交金额进行支付，协议供货商不得拒绝供货或提高单价，供货数量由采购单位根据实际需要提出。

5. 供应商必须承诺提供厂商原装、全新的、符合用户提出的有关质量标准的货物，食品的生产日期需保证在供货日期三个月内。

6. 供应商应严格按采购人要求（品牌、品种、规格、质量、数量、重量等）供应货物，未经采购人同意，不得变更，否则，采购人有权退货并自行采购同等质量的货物，由此产生的费用和经济损失均由供应商承担，供应商还同时承担违约责任。

7. 采购人对不符合要求的货物，供应商必须无条件退货或更换，由此产生的费用均由供应商承担。供应商提供的货物有破损、包装不完整等情况的必须及时更换，由此产生的费用均由供应商承担。因供应商供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品而造成采购人安全事故的，马上终止合同并追究相关法律责任。

四、付款方式

由采购人按下列程序付款：

1. 交货期为按合同约定的时间,具体时间由采购人确定，成交人应在收到采购人发出的送货要求后，7天内送货完毕（具体以采购单位要求为准），具体以实际采购量为准，结算金额=实际采购量*360元。

2. 成交人凭以下有效文件与采购人结算：

（1）合同；

（2）成交人开具的发票；

（3）验收报告（加盖采购人公章）；

（4）成交通知书。    

（5）邮寄单或复印件

3.货物全部配送并验收合格后，采购人于15个工作日内支付全部货款。

第三章 报价附件

报价表

序号	名称	金额（元）	数量	单位	单份合计（元/份）	备注
必选项目
1	鲁花花生油（5L） 鲁花食用油5S压榨一级	159.9	1	桶	元/份	每人每份限价不低于人民币360元/份
2	金龙鱼大米（5KG） （东北大米盘锦大米，蟹稻共生 大米梗米）	29.9	1	包
3	北大荒珍珠米（5KG） 北大荒北年寒地优质大米	26.9	1	包
选购项（须填写产品数量，供应商自行搭配，原则上每项物品只能选择一次，但参与竞价供应商已选择全部选购项仍未能体现其报价的，方可重复选择，否则报价无效）
1	方家铺子大香菇（250g） （方家铺子山珍菌菇蘑菇福建大香菇250g）	36.9		包
2	方家铺子东北黑木耳（300g）	36.9		包
3	八荒东北黑木耳（250g）	29.9		包
4	十月稻田新疆和田枣（500g）	23.9		包
5	八荒5A桂圆干（500g）	24.9		包
6	徐福记礼盒大吉大利（1407g）	99		盒
7	徐福记酥心糖(1.5Kg)	74.9		袋

注：

1. 本项目以单份报价，系统的报价=报价表的单份合计；

2. 1-3为必选项，供应商不得删减。选配项，供应商自行搭配，原则上每项物品只能选择一次，但参与竞价供应商已选择全部选购项仍未能体现其报价的，方可重复选择，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；

3. 所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价。供应商单份报价必须包含邮寄费用（广东省省内），采购人不再另行支付邮费；

4. 平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。

5. 报价表必须加盖单位公章，否则视为无效报价。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

供应商资格声明函

项目名称：广东省阳春监狱2022年离退休人员元旦春节慰问品采购项目

致：广东省阳春监狱、云采链（广州）信息科技有限公司：

关于贵单位、贵司发布广东省阳春监狱2022年离退休人员元旦春节慰问品采购项目的采购公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：

一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

二、本公司（企业）具有本次采购项目服务能力，拥有对公账号。

三、本公司（企业）有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。

四、本公司（企业）在本项目中不转包分包且不联合竞价。

五、本公司（企业）承诺提供厂商原装、全新的、符合用户提出的有关质量标准的货物，食品的生产日期需保证在供货日期三个月内。

六、本公司（企业）的股东、实际控制人及管理人员均不属于广东省阳春监狱所属警察职工的配偶、子女及其配偶。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

特此声明！

备注：

(1) 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2) 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

用户需求书响应声明函

项目名称：广东省阳春监狱2022年离退休人员元旦春节慰问品采购项目

致：广东省阳春监狱、云采链（广州）信息科技有限公司：

关于贵单位、贵公司发布广东省阳春监狱2022年离退休人员元旦春节慰问品采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：

本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

备注：

(1) 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2) 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：注册于 （供应商地址） 的 （供应商名称） 在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权本公司（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就 广东省阳春监狱2022年离退休人员元旦春节慰问品采购项目 的竞价采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。

被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。

本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。

随附1、《法定代表人证明书》；

供应商名称（盖公章）：

地 址：

法定代表人（签字或盖章）： 签字日期： 年 月 日

法定代表人证明书

同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司参与竞价的文件中标注的有效期相同。

附：

营业执照（注册号）：

经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

供应商名称：（盖公章）：

地址：

日期：

合

同

书

项目名称：广东省阳春监狱2022年离退休人员元旦春节慰问品采购项目

合同编号：

签约地点：广东省松柏镇阳春监狱一号大院

甲 方（采购人）：

电 话： 传 真： 地 址：

乙 方（成交供应商）：
电 话： 传 真： 地 址：

项目名称： 项目编号：

根据 （项目名称） （项目编号： ）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

一、合同金额

合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）。

二、服务范围及验收标准

甲方聘请乙方提供以下服务：

三、方乙方的权利和义务

（一） 甲方的权利和义务

（二） 乙方的权利和义务

四、服务期间（项目完成期限）

委托服务期间自______年______月至______年______月止。

五、付款方式

按竞价文件要求

六、知识产权产权归属

乙方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由乙方承担。

七、保密

乙方必须采取措施对本项目实施过程中的技术资料保密，否则，由于乙方过错导致的上述资料泄密的，乙方必须承担一切责任。项目完成后，甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。

（一）未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方为本合同提供的技术资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。

（二）如果甲方有要求，乙方在完成合同后应将有关资料还给甲方。

八、违约责任与赔偿损失

（一）乙方提供的服务不符合竞价文件、响应文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。

（二）乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期15天以上（含15天）的，甲方有权终止合同，要求乙方支付违约金，并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。

（三）甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总价5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。

（四）其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。

九、争端的解决

合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、不可抗力

任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十一、税费

在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

十二、其它

（一）本合同所有附件、竞价文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

（二）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

（三）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

（四）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

合同生效：

（五）合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。

（六）合同壹式4份，其中甲方执 份，乙方执 份，采购代理机构执壹份。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

代表： 代表：

签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日

开户名称：

银行账号：

开 户 行：