中国华能集团有限公司

简明标准询价采购文件

采购编号：

采购人	：	南京宁华物产有限公司
采购代理机构	：
日 期	：	2021年11月

使 用 说 明

一、《简明标准询价采购文件》适用于《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》第十八条规定的下列条件之一的且经采购承办部门批准的情况：

（一）采购的工程、物资或者服务规格、标准统一、供应充足且价格变化幅度小的；

（二）技术标准或要求相对简单，采购质量标准相对明确，合同估算价相对较低，能够形成充分竞争的。

二、采购人/采购代理机构编制具体采购项目的采购文件只须对采购文件中的采购公告/采购邀请函、供应商须知前附表、合同条款、采购需求文件等部分进行填写和补充，确实没有需要填写的，在空格中用“/”标示。

三、采购人/采购代理机构将在中国华能集团有限公司电子商务平台上发布采购公告/采购邀请函，发布的采购公告/采购邀请函作为采购文件的一部分。如后续发布变更邀请函或第二次采购邀请函，也将作为采购文件的一部分。

四、供应商须知前附表、供应商须知正文、响应文件格式附件中对于同一表述的内容、使用了相同的条款号，便于条款前后对应，避免条款前后不一致。

五、《简明标准询价采购文件》中第四章合同条款及格式、第五章采购需求由采购人根据采购项目具体特点和实际情况编制，应尽量简化。

目 录

TOC \o "1-3" \h \z 使 用 说 明 1

第一章 采购公告/采购邀请函 4

第一章 采购公告（合格供应商公开） 5

1. 采购条件 5

2. 项目概况与采购范围 5

3. 供应商资格要求 5

4. 采购文件的获取 6

5. 响应文件的递交 6

6. 发布公告的媒介 7

7. 联系方式 7

第二章 供应商须知及前附表 8

供应商须知前附表 9

1. 适用范围 10

2. 定义 10

3. 询价费用 10

4. 现场踏勘 10

5. 采购文件的构成 10

6. 采购文件的澄清、修改、补充 11

7. 编制基本要求 11

8. 语言和计量单位 12

9. 报价 12

10. 报价货币 12

11. 响应保证金 12

12. 采购有效期 13

13. 响应文件递交截止时间及地点 13

14. 响应文件的修改和撤销 13

15. 询价小组 13

16. 开启响应文件 14

17. 评审方法 14

18. 确定成交供应商 14

19. 采购结果公告 14

20. 成交通知 14

21. 签订合同 14

22. 其他需要补充的内容 14

第三章 评审办法 15

一、总则 15

二、评审方法 15

三、评审程序 15

四、推荐成交供应商 16

第四章 合同条款及格式 17

第五章 采购需求 25

第六章 响应文件格式 26

一、授权委托书 29

二、报价部分 30

三、商务部分 32

四、技术部分 33

第一章 采购公告/采购邀请函

第一章 采购公告（合格供应商公开）

IEC项目咖啡吧设备器皿采购项目采购公告

采购编号：

1. 采购条件

本项目 IEC项目咖啡吧设备器皿采购项目 ，采购人为 南京宁华物产有限公司，资金来源为 自筹 ，该项目已具备采购条件，现对 IEC项目咖啡吧设备器皿采购项目 进行合格供应商公开询价。

2. 项目概况与采购范围

IEC项目位于南京市玄武区麒麟中央公园内，项目总占地面积约5万平方米，整体功能定位为国际电工委员会(IEC)国际性会议永久会址，同时也可满足大型商务会议及大型展会需求。项目整体建筑及装修设计风格前卫，环境优美。主要功能区包括会场区、认证中心及展览区、新闻发布区、办公区、休闲区等，该项目目前正处于紧张筹备阶段。

IEC项目满足各种餐饮会议需求的同时，配套了咖啡吧服务功能，现申请筹备咖啡吧所需咖啡用具、咖啡器皿、咖啡机、冰箱、蛋糕柜、对流热烤箱等设备。

3. 供应商资格要求

3.1 通用条件：

3.1.1供应商须为集团公司级、采购人所属的二级单位或采购人供应商库内的合格供应商，且不处于供应商暂停采购活动的期限内。

（对于已在中国华能集团有限公司电子商务平台（以下简称电子商务平台）注册成为潜在供应商的，潜在供应商须通过集团公司、采购人所属的二级单位或采购人审核成为合格供应商后方可参加采购活动。对于未在中国华能集团有限公司电子商务平台注册的供应商，首先应在中国华能集团有限公司电子商务平台注册成为潜在供应商，潜在供应商通过集团公司、采购人所属的二级单位或采购人审核成为合格供应商后方可参加采购活动）。

3.1.2供应商为中华人民共和国境内合法注册的独立企业法人，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；

3.1.3供应商财务、信誉等方面应具备下列条件：

（1）没有处于被责令停产、停业或进入破产程序，且资产未被重组、接管和冻结，也未被司法机关采取财产保全或强制执行措施；

（2）没有处于行政主管部门或中国华能集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁止投标的处罚期间内；

（3）2018年以来没有骗取中标或严重违约，没有经有关部门认定的因其提供服务引起的重大质量或安全事故；

（4）未被人民法院纳入“失信被执行人”名单或其有关信息已从失信被执行人名单库中删除。

3.1.4与新能泰山公司或下属单位存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。

3.1.5单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得参加同一标段的投标或者未划分标段的同一招标项目的投标；

3.1.6本项目不接受联合体投标；

3.2 专项条件：

3.2.1 资质要求： 营业执照范围内至少具有以下经营范围之一：酒店用品、用具、咖啡设备、厨房设备（上传清晰扫描件）。

3.2.2 业绩要求：自2019年1月1日至今（以签订合同时间为准）须具有不少于3家咖啡设备、厨房设备等合同金额超30万的合作案例，代理的产品须有授权书。（需提供在执行合同中标有服务内容及金额页及盖章页的复印件作为有效业绩证明材料）。

3.2.3 是否允许联合体： 否 。

3.2.4 是否接受代理商： 否 。

3.2.5 应具备的其他要求： /。

4. 采购文件的获取

4.1 有意向的供应商可从 2021 年 月 日 时起至 2021 年 月 日 时止（北京时间，下同），登陆电子商务平台进行报名。

4.2 采购文件下载：通过电子商务平台下载采购文件，采购文件费： \ 元。

5. 响应文件的递交

5.1 供应商应按采购文件规定的递交截止时间前登陆电子商务平台，完成响应文件的传输递交, 递交截止时间前未完成响应文件递交的视为放弃询价资格。

5.2 递交时间截止后，在电子商务平台开启响应文件。

5.3 响应文件的递交截止时间： 2021 年 月 日 时 分；响应文件解密开始时间：同递交截止时间。

6. 发布公告的媒介

本次采购公告在电子商务平台（http://ec.chng.com.cn/）发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，采购人、采购代理机构概不负责。

7. 联系方式

采 购 人：	南京宁华物产有限公司	采购代理：
地 址：	南京市玄武区沧园路1号金元天甲1号楼4楼	地 址：
邮 编：	210049	邮 编：
电 话：	18151010051	电 话：
电子邮箱：	371321158@qq.com	电子邮箱：
联 系 人：	陈小姐	联 系 人：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2021 年 月 日

第二章 供应商须知及前附表

供应商须知前附表

条款号	条款名称	编列内容
2.1	采购人及联系方式	详见第一章采购公告/采购邀请函
4.1	踏勘现场	■不组织 □组织，踏勘时间： \ 踏勘集中地点： \
6.1	采购文件的澄清、修改、补充	供应商需在 2021 年 月 日前发出澄清问题，采购人将在收到澄清后24小时内回复。
9.6	最高限价	■无 □有，最高限价： \
9.7	采购代理服务费	■无 □有，服务费收取标准：
10	报价货币	■人民币 □其他： \
11.1	响应保证金	■无 □有，按照以下方式： \ 响应保证金的金额： \ 响应保证金的形式： \ 响应保证金的递交截止时间为： \ 年 \ 月 \ 日 \ 时之前 开户银行及账号如下： 账户名称： \ 开户银行： \ 账 号： \
12.1	采购有效期	自响应文件递交截止时间起 120 个日历日
13	响应文件递交截止时间及地点	响应文件递交截止时间：2021年 11 月 日 时 分
16.1	开启响应文件的开始时间及地点	开启响应文件开始时间：2021年 11 月 日 时 分
16.2	谈判时间及地点	谈判开始时间 \ 年 \ 月 \ 日 \ 时 \ 分 谈判地点： \
21.3	履约担保	■不提供 □提供，履约担保金额： \ 履约担保形式： \
22	其他需要补充的内容	报价人一定要仔细核对报价，尤其是报价总和要与分项报价一致；不一致的，评审过程中以较高的为准，价格差异大的视为废标。

备注：供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。

1. 适用范围

本采购文件仅适用于本项目公告/邀请函中所述项目。

2. 定义

2.1 采购人：指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织，采购人及联系方式见前附表。

2.2 供应商：指响应询价采购，参与询价竞争的法人或其他组织。

2.3 成交人：指最终被授予合同的供应商。

3. 询价费用

供应商应承担与其参加询价有关的所有费用。不论询价过程和结果如何，供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4. 现场踏勘

4.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。

4.2 供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

4.3 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，仅供供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

5. 采购文件的构成

5.1 采购文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成：

第一章 采购公告/采购邀请函

第二章 供应商须知及前附表

第三章 评审办法

第四章 合同草案

第五章 采购需求

第六章 响应文件格式

5.2 供应商下载采购文件过程中，如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系电子商务平台客服热线。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果，电子商务平台不承担责任。

5.3 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其竞争性谈判被拒绝。

5.4 响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力，并对此采购文件提出的要求做出相应的响应，承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。

5.5 由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差，而导致询价失败或成交后的任何风险，其责任均由供应商自负。

6. 采购文件的澄清、修改、补充

6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在供应商须知前附表规定的时间提出。在谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充。

6.2采购文件的澄清和修改将以书面形式通知供应商。采购文件的澄清和修改均作为采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认，引起的后果由供应商自行承担。

6.3 为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可适当延长询价文件的递交截止时间，并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。

7. 编制基本要求

7.1 供应商应在认真阅读，充分理解本采购文件所有内容（包括所有的澄清、修改、补充内容）的基础上，按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。

7.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信，并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进一步审查的要求，如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的，一经查实，采购人有权予以否决，并保留进一步追究其责任的权利。

7.3 如果响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商自行承担。

7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离，采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的，均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处，无论多么微小，均应按采购文件格式要求统一汇总说明。

8. 语言和计量单位

8.1 响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文，若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。

8.2 除非采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。

9. 报价

9.1 供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。

9.2 供应商报价应包括供应商成交后为完成采购项目规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险。

9.3 供应商必须根据采购文件报价格式进行报价，若供应商提供免费服务，应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”，否则视为已包含在总报价中。

9.4 供应商不得以低于成本报价。

9.5 响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

9.6 采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，如超过最高限价，将予以否决，最高限价在供应商须知前附表中载明。

9.7 采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的，采购代理服务费由供应商计入报价，但不单独列项，成交人须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。

10. 报价货币

采用人民币报价，供应商须知前附表有明确规定的除外。

11. 响应保证金

11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金，作为其响应文件的一部分，响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。

11.2 任何未按第11.1款规定提交响应保证金的，将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。

11.3 发生下列情况之一，响应保证金可不予退还：

（1）供应商在采购有效期内撤回其响应文件；

（2）供应商被通知成交后，拒绝签订合同（即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同）或没有按照要求提交履约担保。

11.4 响应保证金的退还

成交人与采购人签订合同后5日内，采购人/采购代理单位向成交人退还扣除代理服务费后的剩余保证金，同时退还未成交供应商响应保证金。

12. 采购有效期

12.1 采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效，并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。竞争性谈判有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。

12.2 采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应延长响应保证金有效期，此时供应商不能对响应文件进行任何修改；供应商若不同意延长采购有效期，则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复，此时供应商被视为自动退出竞争性谈判，响应保证金予以全额退还。在这种情况下，本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。

13. 响应文件递交截止时间及地点

13.1供应商应在不迟于供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件递交至电子商务平台。

13.2 采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。

14. 响应文件的修改和撤销

14.1 供应商在递交响应文件后，可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。

14.2 供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。

15. 询价小组

15.1 采购人将按照《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及有关法律、法规的规定组建询价小组。

15.2 询价小组负责评审工作，根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，出具评审报告，推荐成交供应商。

16. 开启响应文件

16.1 在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。

16.2 供应商须根据供应商须知前附表规定的谈判时间及地点参加谈判。

17. 评审方法

评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。

18. 确定成交供应商

采购人按询价小组推荐的成交供应商名单确定成交供应商。

19. 采购结果公告

采购人确定成交供应商，询价采购结果在电子商务平台进行公告。

20. 成交通知

20.1 采购人向成交人发出《成交通知书》，同时通知所有未成交的供应商。

20.2 《成交通知书》将构成合同的组成部分。

21. 签订合同

21.1 成交供应商在接到《成交通知书》后，必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按谈判双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。

21.2 采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。

21.3 采购文件中要求成交人提交履约担保的，成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。

22. 其他需要补充的内容

第三章 评审办法

一、总则

1.评审依据

1.1《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及相关法律法规；

1.2采购文件及其有效的补充文件。

2.评审原则

评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。

二、评审方法

本项目采用经评审的最低价法。

三、评审程序

询价小组评审包括初步评审和详细评审两部分。

1. 初步评审

询价小组对响应文件进行初步评审，评审内容如下：

1.1 供应商资格条件不满足采购文件要求；

1.2 供应商未按采购文件要求提交响应保证金或金额不足（如有）；

1.3 响应文件附有采购人不能接受的条件；

1.4 供应商报价超出最高限价（如有）；

1.5 国家相关法规规定的其它否决条款。

如发生上述条款中的任何一项，初步审查将视为不合格，供应商只有通过初步评审，才能进入详细评审。

2. 详细评审：详细评审包括商务、技术和价格评审。

2.1 商务评审，是否实质上响应了采购文件的要求，主要包括资格条件、交货时间、付款条件等。

2.2 技术评审，是否实质上响应了采购文件的要求；主要包括采购需求是否符合要求。

2.3 报价评审，询价小组对供应商的报价文件进行比较。询价小组不得同某一供应商就其报价进行谈判。

如详细评审阶段，商务和技术评审中有一项不通过，将视为否决供应商投标。不再进入后续评审。

3. 评审报告

3.1 在评审各阶段的结论，如评委有不同意见，按少数服从多数的原则得出最终评审结论。

3.2 询价小组完成评审工作后，向采购人提出书面评审报告。如果询价小组成员对评审报告有异议，可以书面方式阐述其不同意见和理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审报告，评标委员会应当对此做出书面说明，并记录在案。

四、推荐成交供应商

询价小组对经评审的响应文件按质量和服务满足采购文件要求且报价最低的原则，推荐成交供应商。若经评审的响应文件报价相同，按供应商业绩个数从多到少排序；若业绩仍相同，按供应商注册资本金从多到少排序。

合同条款及格式

物资采购合同

合同编号：

采购方： （以下简称甲方）

供货方： （以下简称乙方）

依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实的原则，经双方友好协商，就甲方向乙方采购 一事达成如下协议：

合同标的

1、甲方向乙方采购的产品清单详见附件，附件所列价格已包括乙方将货物供应至甲方指定场所、安装调试并经甲方验收合格以及质量保修期内提供质量保修所发生的一切费用，包括但不限于货物供应、包装、运输、保险、仓储、备品、增值税、安装调试、保修以及乙方为完成本合同所需的一切机械、人工、材料、利润、管理费等等一切费用，除此之外，甲方无需向乙方或第三方支付其他任何费用。乙方的价格在合同期间不因任何法律法规、银行、税费政策或市场变化等任何因素而改变。

2、乙方应提供附件所列的供应商资质和产品资质文件，并保证文件在合同期限内持续有效，否则甲方有权按照第六条的规定追究乙方违约责任。货物为进口的，乙方送货时应向甲方提供进口货物《报关单》和附随单据、检验检疫部门签发的进口产品《卫生证书》、产品原产地证明，产品包装上应有规范的中文标签，属于强制性认证产品的还应提供我国强制性CCC认证和其他相关进口证明材料。

3、乙方报价应本着诚信的原则，考虑市场一般价格，如在市场上发现相同物品有更低价位或原材料价格下降时则应该按低价格或下调后价格结算。如乙方报价高于市场一般价格的，甲方有权按照市场一般价格进行结算，已结算的部分乙方应当补回差价；如报价高于市场一般价格的30%及以上的，此种情形为价格虚高，乙方应该补回已结算部分差价并按照虚高产品部分的采购总额的30%对甲方进行赔偿。

4、甲方有权在乙方未完全发货前以书面、传真等方式通知乙方调整合同标的数量。如数量修改，则甲乙双方应按实结算，合同单价不予变更。本合同期内及合同期满后 个月内，甲方确需补充采购货物的，乙方同意按照不高于本合同约定单价的标准及时向甲方供货，届时双方应就补充采购事宜另行签订书面协议。

质量及包装

1、质量：乙方货物质量应符合附件产品清单中对货物的品牌、规格、型号、数量、颜色及标准等的特殊要求。乙方提供样品的，应按甲方要求提供样品交甲方进行封样，经甲方认可后，双方签字确认，作为验收的标准，乙方所有货物质量应达到样品标准。

2、包装：（1）乙方应提供符合相关国家标准或行业标准的包装，并在外包装上注明由甲方提供的收取人姓名、联系方式以及货物的类别、数量等信息。

（2）外包装应有统一的验收合格标识，表明该产品已经通过了原厂的最终检验。

（3）在货物运输过程中，如因乙方包装问题而导致货物破损无法达到验收标准的，甲方有权拒收，并按本合同第六条第4款的约定追究乙方违约责任。

3、标识：乙方应在产品外包装做清晰的统一标识，标识内容应包括：产品名称、公司名称、地址、联系电话、SC+14位数字编号、执行标准、配料或原料、净重、生产日期、批号、保质期、保存条件、摆放注意标识等；

4、其他质量要求： 。

送货与验收

1、乙方应最晚于2021年 12 月 10 日前将货物送至甲方指定地点： 。如货物需要分批交付的，分批交付的期限应在附件中列明。乙方未发货时，甲方有权要求乙方延期交付，双方无需承担任何责任。

2、乙方应在货物装运后24小时内，将装运详情资料包括提单、装箱单、发票的复印件传真告知甲方，并将上述文件原件速递甲方指定委托代理人。

3、乙方应自费负责将货物运送至甲方地点，并按照甲方要求负责装卸和搬运；如乙方无法提供装卸和搬运服务的，甲方有权从货款中扣除 【1000】 元。货物经甲方验收合格前一切风险由乙方承担。

4、验收：货到甲方指定地点，由甲方组织按本合同约定的标准及时进行初步检验，并签收送货单，作为双方结算依据。如有数量短缺、品名、规格错误或通过肉眼能够发现的表面瑕疵问题，甲方有权拒收，并按本合同第六条第4款的约定追究乙方违约责任。

质量保证与售后服务

1、质量保证期限： 一年 。自货到甲方指定地点并验收合格之日起算。若本合同约定的质量保证期限与产品本身质量保证期限不一致的，以较长期限为准。

2、质量保证期限内，产品发生质量问题时（包括但不限于引起的人身、财产损害），乙方应于接到甲方通知后24小时内到达现场处理，并在24小时内解决问题。未能按时到场的，甲方有权自行处理（包括委托第三方进行），因此发生的一切费用由乙方承担。

3、甲方在接收货物时所做的初步检验并不免除乙方的质量保证责任。在收货后，甲方发现货物规格、型号、质量、性能不符合合同规定标准的，甲方将通知乙方货物与合同的不符之处，并有权按照中国相关法律法规的规定执行法定检验，并在合理期间内将检验结果通知乙方，检测产生的相关费用由乙方承担。如检测结果不符合合同约定，则甲方有权按照本合同第六条第4款执行。

4、售后服务：乙方产品售出后，还应提供相应的售后服务，包括产品介绍、送货、安装、调试、维修、技术培训等。在质量保证期限内，乙方应提供维保服务，在接到甲方问题反映时，乙方应在1小时内电话响应，指导甲方解决问题；如通过电话指导不能解决的，乙方应在24小时内到现场处理问题。乙方应留有足量的同型号货物或者配件以备维修时使用。

5、乙方在质量保证期限届满后仍应承担售后服务。只要甲方提出书面要求，乙方必须在3日内给予书面答复，并应于甲方通知后24小时到现场提供相应服务。质量保证期限后，更换配件费用由甲方承担，如甲方向乙方采购配件，乙方将给予甲方最大幅度的优惠。

6、其他售后服务：

合同价格及支付方式

合同总价格为： 【】 元人民币（大写金额： 元），税率为 ，税额为人民币 元，不含税金额为人民币 元。上述合同总价已包含所有货物、损耗、利润、税金、包装、运输、装、卸、保险费等一切费用。

双方选择如下第 种结算方式：

①分期付款方式：

按实际供货量结算。合同签订后乙方发货前，甲方向乙方预付合同总价的【30】％

作为预付款；甲方在收到全部货物并验收合格，甲方出具最终验收合格证明后【15】

个工作日内，支付至总价款的【95】％；余款【5】％作为质量保证金，质量保证期

满后【15】个工作日内一次性无息支付。

②其他付款方式： 。

3、乙方应在甲方付款前提供发票，逾期提供发票或送货单的，甲方有权顺延付款时间直至乙方提供为止。

4、如乙方提供进口产品的，甲方有权要求乙方在结算前提供包括但不限于原产地证明、报关单、检验检疫证明等所有报关文件；如乙方不能按甲方要求提供的，则甲方有权选择退货或暂不支付货款直至乙方提供。

5、乙方需确保发票为税务局监制【】%税率的增值税专用发票，如乙方提供虚假发票一经查实，甲方第一时间上报当地税务机关处理；乙方承担由此给甲方造成的所有损失且甲方享有单方解除权。

6、乙方收款账户信息：

收款人名称： 。

开户银行： 。

银行地址： 。

银行账号： 。

乙方如改变上述账户，应提前五日以书面形式通知甲方。对于乙方提供账户信息错误造成退票的，按照100元/笔扣款处理。乙方须承担未按本合同约定通知甲方或提供账户信息错误而使甲乙双方遭受的损失。

7、其他：

违约责任

1、甲方逾期付款的，对逾期部分应按全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率向乙方支付违约金，但因乙方供货质量问题或供货迟延或未按甲方要求提供发票、签收单等违约行为导致甲方付款迟延的除外。

2、乙方逾期交货的，每延迟一日应按逾期交货货款金额的【1】‰向甲方支付违约金。迟延达15日的，甲方有权解除合同，乙方应自合同解除之日起7日内退还甲方已付全部款项及利息，并按当期货物总价的30%向甲方支付违约金。

3、如乙方不能提供或保证在合同期限内有效的乙方及乙方产品资质文件，甲方有权解除合同。如因上述原因造成甲方损失的，一切损失由乙方承担。

4、乙方货物存在下列情形之一的：a.伪造或冒用质量标志、伪造或冒用产品产地、伪造或冒用他人的厂名、厂址；b.在产品中掺杂、掺假，产品以假充真、以次充好；c.乙方未取得原生产厂家的销售代理授权或产品非经正规渠道进口；d.未能提供相应的报关单据和质检证明；e.在质量保证期限内出现质量问题；f.经检测不符合合同约定的标准，均视为乙方产品存在质量问题。甲方有权要求乙方承担以下违约责任：

（1）减少价款：甲方有权根据货物的劣质、损坏程度及所受损失，要求乙方降低货物的价格。

（2）另行采购：甲方有权解除合同，并向其他供应商采购与本合同标的相同或相似的货物。如果甲方采购价格高于本合同乙方供货价格的，乙方应承担差价部分。

（3）换货：甲方有权要求乙方在限定的时间内更换合格产品，产品更换的费用均由乙方承担。

（4）退货：甲方有权随时退货并有权解除合同，产品为批次供货的，甲方有权就全部货物主张退货，甲方已使用的部分不需支付相应货款，乙方应自合同解除之日起3日内退还甲方已付全部款项及利息（依同期中国人民银行公布之一年期贷款基准利率和自收款日起算至实际退款日）。

除以上违约责任的承担外，甲方有权解除合同，同时乙方还应向甲方支付当批货物总额30%的违约金。甲方保留向工商行政部门举报的权利。

5、货物在质量保证期限内出现问题（包括但不限于质量问题），乙方应按甲方要求予以修理或者更换，未按合同约定及时响应的乙方应承担甲方因此遭受的一切损失。因乙方的产品质量问题而引起的甲方或任何第三方人身损害或财产损失的，由乙方承担一切责任及损失。

6、货物在质量保证期限内出现质量问题，经乙方采取补救措施后仍无法达到合同要求的，乙方应全部免费予以退货，甲方并有权解除合同，乙方应自合同解除之日起7日内退还甲方已付全部款项及利息，并按当批货物总价的30%向甲方支付违约金。

7、未经甲方同意，乙方不得将本合同项下权利义务转包或分包给任何第三方，否则甲方有权解除合同，并要求乙方按合同总价的30%向甲方支付违约金。

8、知识产权条款：

（1）乙方应保证提供货物的著作权、商标、专利等知识产权归乙方所有的，对于非乙方所有知识产权的货物，乙方有义务提供给甲方符合甲方要求的正规渠道证明。

（2）乙方应保证甲方在使用本采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方侵犯其著作权、专利权、商标权或其他知识产权的起诉。

（3）任何第三方如果向甲方、甲方项目公司提出侵权指控，乙方必须及时予以处理并承担全部责任，若由于乙方未能及时处理导致国家机关或相关机构对甲方或甲方项目公司予以罚款或者裁决、判决向第三人支付赔偿款，则乙方应全额承担罚款或者赔偿款，并向甲方或甲方项目公司支付由此而产生的律师费、差旅费、保全费、公证费、调查费、评估费、鉴定费、仲裁费、诉讼费等全部费用。

9、甲方有权在货款结算时直接扣除乙方应付的赔偿款及违约金。

10、乙方支付违约金或赔偿金后仍不能弥补甲方损失的，乙方应赔偿甲方的实际损失。甲方的实际损失包括但不限于不符合合同规定的货物价款、检验费、换货运费、仓储费、装卸费、保险费、经营利润损失、甲方因此支付第三方的费用以及为索赔所支付的差旅费、律师费等其他损失等。

11、因乙方违约甲方发出索赔通知书后，如果乙方接到通知之日起30天内，未书面回复甲方的，视为乙方已接受甲方提出的索赔金额。

不可抗力

1、不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。

2、发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。

3、发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。

4、如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。

保密条款

1、双方应当对本协议的内容、因履行本协议或在本协议期间获得的或收到的对方的商务、财务、技术、产品的信息、用户资料或其他标明保密的文件或信息的内容(简称“保密资料”)保守秘密，未经信息披露方书面事先同意，不得向本协议以外的任何第三方披露。资料接受方可仅为本协议目的向其确有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料，但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。双方应仅为本协议目的而复制和使用保密资料。

2、除非得到另一方的书面许可，甲乙双方均不得将本合同中的内容及在本合同执行过程中获得的对方的商业信息向任何第三方泄露。

3、保密义务应在本协议期满、解除或终止后仍然有效。违反上述保密义务的，泄露方应向披露方承担【】万元的违约金并赔偿因此造成的全部损失。

争议解决及其他

1、甲乙双方如在合同履行过程中发生争议，应尽力友好协商解决，若协商未果，可诉至甲方所在地人民法院。

2、本合同如有未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、甲乙双方的招、投标文件为本合同附件，招、投标文件与本合同有冲突的，以本合同为准。

4、本协议一式【 】份，甲方持【 】份，乙方持【 】份，双方签字或盖章后生效。

5、其他约定： 。

甲 方：（盖章）　　　　　　　　　　　乙 方：（盖章）

法定代表人：（签章）　　　　　　　　　　　法定代表人：（签章）

授权代表人：（签字）　　　　　　 　授权代表人：（签字）

合同承办人：（签字） 合同承办人：（签字）

地　　址：　　　　　　　　　　　　　　　 地　　址：

电　　话：　　　　　　　　　　　　　　　 电　　话：

签署日期： 签署日期：

采购需求

IEC项目满足各种餐饮会议需求的同时，配套了咖啡吧服务功能，现申请筹备咖啡吧所需咖啡用具、咖啡器皿、咖啡机等设备。

具体清单见附件，设备类物资送货需包含安装到位。

第六章 响应文件格式

项目采购

响 应 文 件

采购编号：

供应商： （盖章）

日 期： 年 月 日

目 录

一、授权委托书

二、报价部分

三、商务部分

四、技术部分

一、授权委托书

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改 采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）签字。

供应商：（单位公章）

法定代表人（单位负责人）：（签字）

委托代理人：（签字）

年 月 日

注：如供应商法定代表人参加采购行为，只需附其身份证复印件。

二、报价部分

1.报价说明

1.1 本说明应与供应商须知、合同条款等文件一起参照阅读。

1.2 除合同另有规定外，报价应包括供应商为完成本合同规定的工作所承担的全部费用，包括成本、税金、利润、食宿费、保险费等，并考虑了应由供应商承担的义务、责任和风险所发生的费用。

1.3 在报价时有优惠、让利或任何其他形式的影响报价的条件，均应在报价文件中明确说明。除此之外，报价文件中不得以任何方式提出其他影响报价或导致报价不确定的条款，否则该报价文件将被视为无效处理。

2.响应报价表

2.1报价表（格式）

报价表

单位：人民币元

序号	项目	未税总价	税率	含税总价
1	IEC项目咖啡吧设备器皿采购项目
报价为供应货物的所有费用，包括货物价款、运输费、安装调试费、维保咨询费、税金等

供应商名称： （盖章）

年 月 日

2.2分项报价表详见附件

三、商务部分

商务部分摘要表

供应商名称
注册地址						邮政编码
联系方式	联系人					电话
	传真					网址
股权结构	XX：A%； YY：B%；
法定代表人	姓名		技术职称					电话
技术负责人	姓名		技术职称					电话
成立时间			员工总人数：
企业资质等级			其中	项目经理
营业执照号				高级职称人员
注册资本金				中级职称人员
开户银行				初级职称人员
账号				技工
经营范围
类似业绩列表
备注

后附企业法人营业执照副本、资质证书、安全生产许可证、类似业绩合同扫描件等资料影印件。

供应商全称： （盖章）

日 期：

四、技术部分

供应商根据采购需求自行编制，格式自拟。