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苏州科技城医院工会委员会食品慰问品招标公告

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关于比选确定苏州科技城医院2022-2023年度职工节日福利采购供应商的公告

招标详情

关于比选确定苏州科技城医院2022-2023年度职工节日福利采购供应商的公告

2021-12-07

一、采购项目情况

为进一步规范我院工会各类物资的采购及发放工作,节约采购成本,提高工会经费使用效益,使工会物资采购与发放遵循择优和公开的原则,现面向社会公开询价比选确定供货商,就2022-2023年我院职工节日慰问品供应商进行公开招标。欢迎符合招标公告投标资格条件的各供应商前来报名参加投标。此项招标总金额约337.5万元(含扶贫约1500元/人/年,截止2021年10月31日,全院职工为1125人,以实际为准)。

二、招标编号:KJCYYGH——0009

三、服务期限:2022年1月1日至2023年12月31日。

四、供货要求

1.供应商在招标文件中需提供100种商品池目录,商品必须以实物形式,可以为大米、食用油、生鲜、乳制品、卤制品、水果、坚果、干货、零食等符合中国传统节日习惯的商品。目录需列明产品名称、规格、含税单价,按相同品类排序。目录中商品须真实有效,如有恶意虚报情况,采购方有权立即终止供货协议,并按相关法律处理。

2.在春节、端午、中秋国庆等不同节日节点由甲方从商品池目录中选定适合该节日的2个组合套餐,职工通过登录中标人现有平台进行兑换其中一个甲方指定好的组合套餐,中标人支持配送到指定的自提站点或送货上门(两种方式任选其一,不得加收配送费),每天至少配送一次,时间供甲方职工自行选择。

3. 质量要求及标准:

(1)中标单位供应的货物必须符合国家相关法律及相关标准。

(2)中标单位供应的食品类货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》标准,如发现货物卫生质量问题或者以次充好,经采购人、采购方与供应商共同确认后,可立即无条件退货或换货,并根据合同规定进行处理。

(3)严禁提供以下食品:①无品名、产地、厂名、生产日期、保质期及中文标识及原料说明的定型包装食品(除蔬菜、面点、早点等非定型包装食品);②超过保质期限或不符合食品标签规定的定型包装食品;③腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的食品;④病死、死因不明或从疫区采购的水产品、畜、禽及其制品,不合格调味品,工业用盐,非碘盐或非食品原料和滥用食品添加剂,农药残留超标的水果、蔬菜等;⑤其他不符合食品卫生标准和要求的食品。

4.服务技术偏离:投标人必须承诺满足招标文件中提出的全部服务要求,如果其中某些条款不响应时,应在供应商表格服务技术要求偏离表中逐条列出,未列出的视同响应。如出现不能响应执行的视为供应商违约,采购方有权立即终止供货协议,并按相关法律处理。

五、供应商报名资格文件要求

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.在苏州有实体店且运营时间不低于3年;

6.经营方式为公司直营,也可为加盟经营或其他,不接受个体户经营;

7.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

8.法律、行政法规规定的其他条件;

9.具有《食品经营许可证》;

10.需具有生产或仓储场地,包括冷冻、冷藏区、物资分发区、车辆装卸场地布局等。

11.项目不允许联合参加比选,不允许第三方代理参加比选。

六、报名文件递交

1.报名文件递交时间:即日起至2021年12月13日17:00

2.报名文件递交地点:苏州高新区漓江路1号苏州科技城医院行政楼三楼工会办公室

3.报名文件接收人、联系方式:吴女士 0512-69584331

七、开标时间:另行通知

企业法人授权代表人请带好身份证原件

八、开标地点:苏州科技城医院行政楼四楼会议室

九、供应商评选因素:

1.规模实力(含企业纳税信用等级、履约能力、管理体系、仓储场地、业绩情况等)

2.综合服务(含兑换方式、冷链配送、售后服务、服务团队规模等)

3.商品比较(含所报商品知名度、商品价格等)

十、投标文件要求 (开标当日与报价单一同提交)

1.供应商必须执有合法手续的原件或复印件以及附件供应商表格(原件)。合法手续包括:营业执照(复印件)、经营(生产)许可证(复印件)、食品卫生许可证(复印件)、税务登记证(复印件)、销售网点分布图表等其他可以证明资质的文件。

2.所有文件装袋并密封,包装封面上应写明参与项目的名称,报名单位名称、地址、联系人、联系电话、邮箱地址。封口处加盖公章,并注明“苏州科技城医院2022-2023年度职工节日福利项目招标”和“开标前不得开封”字样。如果投标人未按上述要求密封及加写标记,采购人有权拒绝接受其投标文件。

十一、招标结果公示:苏州科技城医院官网公告栏

十二、对本次招标有关事项需要咨询,请于2021年12月13日(含)前联系我院工会。

苏州科技城医院工会委员会

2021/12/7

2022-2023职工节日福利采购文件.doc


关于比选确定苏州科技城医院2022-2023年度

职工节日福利采购供应商的公告

一、采购项目情况

为进一步规范我院工会各类物资的采购及发放工作,节约采购成本,提高工会经费使用效益,使工会物资采购与发放遵循择优和公开的原则,现面向社会公开询价比选确定供货商,就2022-2023年我院职工节日慰问品供应商进行公开招标。欢迎符合招标公告投标资格条件的各供应商前来报名参加投标。此项招标总金额约337.5万元(含扶贫约1500元/人/年,截止2021年10月31日,全院职工为1125人,以实际为准)。

二、招标编号:KJCYYGH——0009

三、服务期限:2022年1月1日至2023年12月31日。

四、供货要求

1.供应商在招标文件中需提供100种商品池目录,商品必须以实物形式,可以为大米、食用油、生鲜、乳制品、卤制品、水果、坚果、干货、零食等符合中国传统节日习惯的商品。目录需列明产品名称、规格、含税单价,按相同品类排序。目录中商品须真实有效,如有恶意虚报情况,采购方有权立即终止供货协议,并按相关法律处理。

2.在春节、端午、中秋国庆等不同节日节点由甲方从商品池目录中选定适合该节日的2个组合套餐,职工通过登录中标人现有平台进行兑换其中一个甲方指定好的组合套餐,中标人支持配送到指定的自提站点或送货上门(两种方式任选其一,不得加收配送费),每天至少配送一次,时间供甲方职工自行选择。

3. 质量要求及标准:

(1)中标单位供应的货物必须符合国家相关法律及相关标准。

(2)中标单位供应的食品类货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》标准,如发现货物卫生质量问题或者以次充好,经采购人、采购方与供应商共同确认后,可立即无条件退货或换货,并根据合同规定进行处理。

(3)严禁提供以下食品:①无品名、产地、厂名、生产日期、保质期及中文标识及原料说明的定型包装食品(除蔬菜、面点、早点等非定型包装食品);②超过保质期限或不符合食品标签规定的定型包装食品;③腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的食品;④病死、死因不明或从疫区采购的水产品、畜、禽及其制品,不合格调味品,工业用盐,非碘盐或非食品原料和滥用食品添加剂,农药残留超标的水果、蔬菜等;⑤其他不符合食品卫生标准和要求的食品。

4.服务技术偏离:投标人必须承诺满足招标文件中提出的全部服务要求,如果其中某些条款不响应时,应在供应商表格服务技术要求偏离表中逐条列出,未列出的视同响应。如出现不能响应执行的视为供应商违约,采购方有权立即终止供货协议,并按相关法律处理。

五、供应商报名资格文件要求

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.在苏州有实体店且运营时间不低于3年;

6.经营方式为公司直营,也可为加盟经营或其他,不接受个体户经营;

7.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

8.法律、行政法规规定的其他条件;

9.具有《食品经营许可证》;

10.需具有生产或仓储场地,包括冷冻、冷藏区、物资分发区、车辆装卸场地布局等。

11.项目不允许联合参加比选,不允许第三方代理参加比选。

六、报名文件递交

1.报名文件递交时间:即日起至2021年12月13日17:00

2.报名文件递交地点:苏州高新区漓江路1号苏州科技城医院行政楼三楼工会办公室

3.报名文件接收人、联系方式:吴女士 0512-69584331

七、开标时间:另行通知

企业法人授权代表人请带好身份证原件

八、开标地点:苏州科技城医院行政楼四楼会议室

九、供应商评选因素:

1.规模实力(含企业纳税信用等级、履约能力、管理体系、仓储场地、业绩情况等)

2.综合服务(含兑换方式、冷链配送、售后服务、服务团队规模等)

3.商品比较(含所报商品知名度、商品价格等)

十、投标文件要求 (开标当日与报价单一同提交)

1.供应商必须执有合法手续的原件或复印件以及附件供应商表格(原件)。合法手续包括:营业执照(复印件)、经营(生产)许可证(复印件)、食品卫生许可证(复印件)、税务登记证(复印件)、销售网点分布图表等其他可以证明资质的文件。

2.所有文件装袋并密封,包装封面上应写明参与项目的名称,报名单位名称、地址、联系人、联系电话、邮箱地址。封口处加盖公章,并注明“苏州科技城医院2022-2023年度职工节日福利项目招标”和“开标前不得开封”字样。如果投标人未按上述要求密封及加写标记,采购人有权拒绝接受其投标文件。

十一、招标结果公示:苏州科技城医院官网公告栏

十二、对本次招标有关事项需要咨询,请于2021年12月13日(含)前联系我院工会。

苏州科技城医院工会委员会

2021/12/7

第一章 投标文件格式

说明:

对本章所有的投标书格式 ,投标人可根据自身情况进行补充和修改,但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。

格式1:(投标人)法人委托书

法人委托书

本授权委托书声明: 我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加苏州科技城医院组织实施的编号为 号公开比选的招投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

投标人:(公章)

法定代表人:(签字或签章)

代理人:(签字或签章)

日期: 年 月 日


格式2:投标函

投标函

苏州科技城医院 :

我方收到贵单位 号比选文件,经仔细阅读和研究,我方决定参加投标。并向贵单位承诺:

1、我方愿意按照比选文件的一切要求,提供本项目的所有内容,我方的投标报价包括完成该标的物的全部内容的一切费用。

2、如果我方的投标书被接受,我方将严格履行比选文件中规定的每一项要求,严格履行合同的责任和义务,保证按期、按质履行合同,完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方同意按比选文件中的规定,本投标书的有效期限为开标后90天,如果我方在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我方的投标保证金可被贵方没收。

4、我方愿意提供采购人在比选文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方投标有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的,若有虚假,我方愿承担一切责任。

5、我方愿意遵守比选公告及比选文件中所列的收费标准。

6、我方承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。我方同意中标后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约,我方的中标资格将被取消。

7、我方同意若无法按约定条款履行合同等行为,采购人有权按照程序取消我方的中标资格。

8、如果我方中标,我方愿意按比选文件规定支付中标服务费,如未按规定缴纳中标服务费,采购代理机构有权从我方投标保证金中扣除,并可提出诉讼的权力;

9、与本投标有关的通讯地址:

单 位: 联 系 人:

地 址: 邮政编码:

联系电话: 传 真:

投标人:(公章)

法定代表人或代理人:(签字或签章)

年 月 日


格式3:投标单位情况表

投标单位情况表

投标人:(公章)

1

企业法定代表人

公司成立日期

2

总部地址

3

当地代表处地址

4

电话

联系人

5

传真

电子邮箱

6

注册地

注册年份

7

单位职工人数

单位2020年总营业收入

万元

8

企业或社会团体办公场所的面积:

9

主营范围

1、_____________________________________

2、____________________________________

……

10

最近3年内在经营过程中受到何种奖励或处分

11

最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明

12

其他需要说明的情况

格式4、售后服务承诺书

售后服务承诺书

序号

售后服务内容

期限(时间)

备注

1

服务响应

2

到达现场

3

解决问题

注:1、针对服务内容有必须说明的事项,请在“备注”栏目内注明;

2、如有其它售后服务内容,可自行参照填写。

投标人:(公章)

法定代表人或代理人:(签字或盖章)

日期: 年 月 日


格式5、资格证明文件

关于资格文件的声明函

本公司愿就由贵单位组织实施的编号为 号的比选活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

投标人:(公章)

法定代表人或代理人:(签字或盖章)

日期: 年 月 日

评标办法及评分标准

本次比选评标方法采用综合评分法,总分值为100分,分析总报价及各个分项报价是否合理,报价范围是否完整,有否重大错漏项,特别说明:如果某投标方的投标报价中有漏项,则该投标方的投标价格评分时需加上漏项部分,漏项部分的价格按所有投标方中相应部分所报的最高价格计算,如果该投标方中标,则其中标价不能调整,即漏项部分的价格需该投标方自行消化(如构成未实质性响应比选文件要求的,将不得中标)。

(一)价格分(30分)

第一步:投标报价等于采购预算价格的,为有效投标报价。其余投标报价为无效投标报价。无效投标报价的响应文件不进行评审,也不得标。

第二步:以满足比选文件实质性要求且平均折扣率最低的有效报价为评标基准平均折扣率,其价格分为满分。

折扣率=响应单价/市场单价(可不下浮)

其他有效投标报价分统一按照下列公式计算:

报价得分=(评标基准平均折扣率/投标平均折扣率)×30%×100(保留到小数点后二位)

(二)质量保证及企业实力(70分)

序号

评审因素

评分细则

权重

分值

质量保证(合计45分)

1

配送方案

根据配送周期进行评价:

下单后到货最快的得5分;到货时间相对较快的得3分;到货时间慢的得1分。

5%

5分

兑换及配送方式最灵活多样的得3分,相对灵活多样的得2分,不灵活多样的得1分。

3%

3分

2

产品的质量及保证

根据响应产品的知名度、来源、产地各环节的质量保证及食品安全措施进行评价:

响应产品的知名度高、普及度广、来源合法具体,质量及安全保证措施具体、完善,为优8分;

响应产品的知名度较高、普及度较广、来源较合法具体,质量及安全保证措施较具体、完善,为良4-7分;

响应产品的知名度一般、来源不够具体,质量及安全保证措施不够具体、完善,为差1-3分;

无不得分。

8%

8分

3

售后服务方案

根据售后服务方案及服务响应时间进行横向比较:

售后服务方案合理,服务响应时间短的为优,得3分;

售后服务方案一般,服务响应时间较短的为良,得2分;

售后服务方案差,服务响应时间长的为差,得1分;

无不得分。

3%

3分

有出现产品质量问题退换货承诺的,得2分;无出现产品质量问题退换货承诺的,不得分。

注:提供出现产品质量问题退换货承诺函。

2%

2分

供应商针对本项目设有专门的售后服务人员,在兑换券上提供联系人姓名、手机号码,并提供专属服务的得4分,无不得分。

4%

4分

4

验收方案

包括验收标准、保障计划:

针对本项目验收方案,作出计划保障最全面的,得3分;

针对本项目验收方案,作出计划保障较全面的,得2分;

针对本项目验收方案,作出计划保障不够全面的,得1分;

无不得分。

3%

3分

5

样品情况

根据样品品种搭配的合理性、实用性、满意度进行横向比较:

品种搭配最优的得8分,未提交样品的不得分。

8%

8分

根据样品的外观、外包装、气味、口感、质量等方面进行综合比较:

样品外观、外包装符合用户需求、气味新鲜无异味、口感及质量好且有保证的,对比为优,得7-9分;

样品外观、外包装较为符合用户需求、气味较新鲜无异味、口感及质量较好且有保证的,对比为良,得4-6分;

样品外观、外包装一般符合用户需求、气味基本新鲜无异味、口感及质量一般的,对比为中,得2-3分;

样品外观、外包装不够符合用户需求、气味不新鲜且有异味、口感及质量差,对比为差,得1分;

未提交样品的,或样品剩余保质期不满2/3的,为0分。

9%

9分

企业实力(合计20分)

1

同类项目业绩情况

根据响应单位所提供2018年1月1日以来食品类供应类似项目业绩情况进行评审:

合同金额在50万及以上的每提供一项得2分;

合同金额在20-50万(含20万)的每提供一项得1分;

合同金额在20万以下的不得分。最高得8分。

(注:须提供合同复印件及对应发票复印件加盖响应单位公章。)

8%

8分

2

相关认证

响应单位有通过质量管理体系认证的得1分,提供相关证书复印件。

响应单位有通过环境管理体系认证的得1分,提供相关证书复印件。

响应单位有职业健康安全管理体系认证的得1分,提供相关证书复印件。

3%

3分

3

企业规模

注册资本小于500万元,得1分;500万元(含)-1000万元,得2分;1000万元(含)以上,得3分。

3%

3分

4

本地化服务能力

根据门店、仓储、配送基地、办事处涵盖区域、地理位置、数量等的科学性、合理性、便捷性进行综合评审:优得3分;良得2分;一般得1分,其它情况不得分。(注:提供租赁合同或土地使用证复印件)

3%

3分

5

运营情况

提供2018年至今经会计师事务所审计的财务报告复印件。其中一年盈利得1分,两年盈利得2分;三年盈利得3分;无或其他不得分。

3%

3分

其他(合计5分)

1

优惠条款

对比响应单位所提供增值服务综合评审:优得3分;良得2分;一般得1分,无或其他不得分。

3%

3分

2

响应文件的规范性、完整性

根据各响应单位响应文件制作规范合理性、提供资料齐全,文件清晰,页码目录完整,方便查阅的由评委在0-2分之间打分。

2%

2分

合计

70%

70分

3、报价要求:

(1)以人民币报价;并须按附表格式进行报价;

(2)本次比选在比选过程中的最终报价与首次报价之比,所下降的百分比与单价下降百分比相同。

(3)报价应包括套餐内所有商品、包装、配送、质保等完成本项目所发生的全部费用以及响应单位企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价为最终报价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,投标人不得再要求追加任何费用。

6、投标单位必须承诺比选采购文件中提出的全部要求;如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。

7、比选响应文件以中文资料为准。

8、比选采购文件、响应文件和报价文件是合同的不可分割的部分。

9、其他优惠条件,请予以书面说明。

10、知识产权:

乙方应保证甲方免除且乙方承担由于甲方在其本国使用该设备所需的设备和设计或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。

凡涉及比选采购文件的补充说明和修改,均以采购代理机构的书面通知为准。

附表:报价表

序号

品名

规格

数量

单位

单价

总价

备注

1

2

3

价格包括套餐内所有商品、包装、配送、质保等完成本项目所发生的全部费用以及响应单位企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担;根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。

(全文完)

附件(1)