询价公告|2021年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会海南乡村振兴馆屯昌展位设计和搭建及农产品品牌宣传工作

农业农村局 屯昌县农业农村局 2021-12-6

屯昌县农业农村局关于委托承担2021年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会海南乡村振兴馆屯昌展位设计搭建及农产品品牌宣传工作的询价公告

根据省农业厅关于2021年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会的参展要求，我局需委托第三方传媒公司设计搭建2021年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会海南扶贫成果馆屯昌展位及农产品宣传工作，现面向社会公开征集设计搭建方案，请具备资质的单位参与竞投。
一、采购项目名称

2021年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会海南振兴乡村馆屯昌展位设计搭建及农产品宣传
二、项目内容

设计搭建：

负责297平方米屯昌展位面积的设计和搭建。

展馆设计和搭建符合《2021年冬交会展馆设计指导意见及布展安全管理规定》（详见附件2）的有关要求。

展馆设计应包含20个企业展位（含冰柜，储物柜，微波炉，电磁炉等能实现既能展示也能销售的功能），1个前台和1个洽谈区1个1个活动区。

要求现代简约、高端大气，体现屯昌的现代农业气息。

农产品品牌宣传：宣传展示屯昌现代农业发展成果，推介屯昌农产品品牌。

三、竞价要求
（一）资质要求

具备展览行业资质和展台设计及宣传工作资质的公司。

（二）报价要求

展馆设计搭建项目费用和农产品品牌宣传费用，具体包括设计费、搭建费、宣传费、交通费、食宿费、搬运费、清理费等其他与项目相关的全部费用。报价不高于49万元，超过49万元为无效报价。

（三）竞价材料

有意向的单位于2021年12月9日17：00前将单位资质材料及简介、活动策划方案、承担过的案例、报价函等材料（一式1份）盖章密封后报送至海南省屯昌县屯城镇兴业二横路农业服务大厦三楼313室（以收到材料时间为准）。

县农业农村局将成立询价评审采购小组，小组成员集中对报价截止日期前收到的询价材料统一开封，并组织报价单位（企业）集中以PPT形式讲解报价方案，重点展示屯昌展馆设计方案，采购小组对项目方案进行打分确定项目承接单位，项目中标情况将在屯昌县政府网进行公告。

四、联系方式

地址：海南省屯昌县屯城镇兴业二横路农业服务大厦三楼

联系人：方先生 联系电话：13518022467

附件：1.2021年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会海南扶贫成果馆展位说明

2.2021年冬交会展馆设计指导意见及布展安全管理规定

屯昌县农业农村局

2021年12月6日

附件1：

2021年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会海南乡村振兴馆展位说明

2021年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会（以下简称“冬交会”）由中国农业农村部、中国国际贸易促进委员会、中华全国供销合作社和海南省人民政府共同主办，今年将于12月16—19日在海南国际会展中心（海口市滨海大道258号）盛大开幕。

展区规划

本届冬交会以“政府主导，市场化运作”的办会形式，全面升级，共设34个展馆（区），总面积约130000㎡。其中，室内展馆面积93000㎡；室外展区面积37000㎡。

登陆大厅、室内1-4、6-8号馆、迎宾大厅。

登陆大厅：海南农业主题展区

1号馆：种子种苗馆

2号馆：品牌农产品馆

3号馆：乡村振兴馆

4号馆：国际农产品馆

6号馆：各省市组团馆

7号馆：海洋渔业馆

8号馆及迎宾大厅：全国供销社精品馆

室外展区：

由美食展区、海南农产品烹饪创新大赛、海口名优特农产品品牌一条街、市县品牌展示区组成。展区由市场化运作中标的专业会展公司按照市场化方式运作。

二、海南乡村振兴馆介绍

海南乡村振兴馆位于3号馆内，集中展示19个市县热带地域特色农场品、海南省地理标志农产品、海南热带特色果蔬，展示海南脱贫攻坚成果。

三、布撤展时间安排

（一）布展时间

特装展位布展：2021年12月13—15日

标准展位布展：2021年12月14—15日

撤展时间

2021年12月19日17:00—24:00

（注：观众12月19日12:00后停止入馆；各参展单位凭布（撤）展证、参展证、工作证进出场馆，无特殊情况不得提前撤展；12月19日18:00前参展企业展品出馆为主，18:00后特装展位开始拆卸）

附件2：

2021年冬交会展馆（区）设计指导意见及布展安全管理规定

2021年冬交会展馆（区）设计指导意见及布展安全管理规定为规范2021年冬交会展馆(区)的设计及布展安全管理，确保会展安全、有序、成功地举行，现规定如下：

总体要求

以“巩固拓展脱贫攻坚成果、全面实施乡村振兴战略”为主题，以打造海南农业王牌为抓手，以市场为导向，以品牌为引领，按照市场化、专业化、信息化、品牌化、国际化的办会要求，探索“政府主导、市场化运作”办会形式，把冬交会打造成为展示农产品品牌、推进一二三产业融合发展、热带农产品交易、农业交流合作与“一带一路”建设的重要平台，促进农业增效、农民增收，遵循“实用、美观、安全”原则，通过合理规划，创新设计，精心布展，突出优质企业和品牌产品，增强展示推介效果，加强现场互动安排，营造温馨贸易氛围，提升展会水平。

二、设计要求

（一）专业展馆（区）设计要求

一要紧密围绕今年冬交会主题，充分考虑展馆条件，结合展台位置和观展习惯，提升参展观展体验和效率。二要体现行业特色特点，符合行业展览需求。三要体现创新环保、服务现代展会 、促商促销的理念。四要结合运用声、光、电等手段，通过文字图片、模型图表、实物展品、视频媒介、互动体验等多种形式，应避免采用大幅文字，避免使用领导、会议、文件等图片。五要设计外部造型简约国际化，内部布局流畅通透，整体结构牢固安全，突出展示展销和洽谈贸易的功能，合理运用多媒体技术，体现防止声光污染。

（二）市县展区设计要求

一要紧密围绕今年冬交会主题，突出市县特色风情和文化元素。二要体现农产品品牌文化、产业扶贫和创新发展成果。三是展区设计外部造型要简约国际化，内部布局流畅通透，充分考虑展台限高、消火栓位置、配电符合和出入口设计等因素，重点考虑结构安全合理、便于施工搭建，避免使用大型跨越式、高顶式、吊挂式造型。四要合理利用展馆空间，主次分明，疏密有致,功能分区明确，充分体现贸易洽谈和展示展销功能。要结合运用声、光、电等手段，通过文字图片、模型图表、实物展品、视频媒介、互动体验等多种形式，应避免采用大幅文字，避免使用领导人、会议、文件等图片。五要禁止使用高耗能、高音呗的灯光音响设备，树立节能、环保、安全的设计理念。六要坚持节俭办展，提倡使用节能环保和重复使用的材料，展台设计风格应注重朴素、美观、大方，杜绝豪华装饰，

厉行节约，重在实效。

（三）其他要求

1.色调要求。体现地域特色、行业特点和农业元素，突出丰收、喜庆、热烈的展示效果。

2.展馆（区）门与通道。根据展馆(区）位置，每个展馆（区）只设置1个主门和若干个副门，保持展馆（区）通透明亮。主门要面对主通道，合理设置馆（区）内通道。以标准展位为主的展馆（区）主通道宽度不得小于6米，辅通道宽度不得小于3米（如展馆柱子占道，占道位置最小宽度不得小于2米），确保展馆内人流通畅。

3.展馆（区）名与字体。置于展馆（区）主门上方和馆体的醒目位置，馆名不得添加“市、县或馆”字。有整体形象标识的市县，可在馆名前增加形象标识。

4.限高与门楣。除迎宾厅限高4米外，其余展馆（区）主体结构统一限高5米，结构跨度不得超过6米，相邻展区相交展板高度要统一。

三、展馆（区）搭建与施工

（一）展馆（区）搭建时间

12月13-15日为搭建施工和安装调试时间，各展馆（区）应于12月15日12:00前完成展馆主体结构搭建及卫生清理工作；搭建期间严禁展品进入馆内。12月15日12:00-17:00为展馆布展、展品进场摆放时间。12月15日15:00起，领导巡馆检查。12月19日12:00起为展品撤展时间。12月20日为展馆撤展时间（具体时间安排另行通知）。各展团和布展施工单位要严格按照规定时间，做好展馆（区）搭建施工和撤展工作。超时加班费用由各展团自行负责。如需24小时不间断用电的展馆（区），

需在搭建前向组委会主场服务公司，经同意后方能用电。

（二）本届冬交会实行人货分离管理

1.搭建期间严禁展品进入馆内。

2.设立专门进货通道，开展期间人员通道不允许进展品。

（三）展馆（区）制作材料

1.所有搭建材料应为不燃和难燃材料及防火阻燃板，如使用可燃木料，必须满涂防火涂料，禁止使用易燃弹力布、纱制品装饰展位，仿棉麻布、地毯、纱质感的装饰材料等，需在施工申报时提供材料样品及产品检验报告，证明其燃烧性能达到B1级（难燃）以上；

2.展区的地毯铺设必须使用阻燃地毯。

3.展馆（区）搭建施工

4.展馆（区）搭建施工单位必须是有相关行业资质的企业，严禁无资质单位、人员进场施工。

5.展馆（区）搭建施工单位必须于12月6日前与主场服务公司办理安全、消防、图纸审核、缴费管理等相关审图报批手续，方能组织进场施工。

6.搭建与开展期间，特装展位须按照50平方米/具4KG以上ABC型干粉灭火器配置，确保足够数量的灭火器配置。

7.承建单位或参展商在展位搭建时，必须预留配电箱接口位置，以便于电源接驳和紧急抢修。

1.所有电气设备均须采取可靠的接地保护或接零措施。所有施工人员必须佩带“施工证”和安全帽进场，严格遵守展馆（区）施工管理规定，严格按照操作规程和安全规范施工，服从组委会和展馆现场管理人员的指挥，接受消防安全人员的监督检查，确保施工安全。

（四）施工应急与裸露处理

各展馆（区）施工单位要制定《施工安全应急处置预案》，交主场服务公司备案，防止施工安全事故发生。相邻的展馆因馆体造型而出现裸露部分时，由馆体造型制作单位负责裸露包裹和防火、防塌处理。馆内的金属或木立柱，要进行稳固和包装装饰处理，防止倒塌和裸露。

（五）布展撤展车辆证件管理

具体管理规定由本届冬交会市场化运营服务企业——厦门市凤凰创意会展服务有限公司，报冬交会组委会审批后执行。

四、展馆（区）招商招展与布展

（一）展馆（区）的招商招展

原则上实行“谁主管、谁负责”的分工责任制。各类公益性展示交流为核心的展（馆）区的招商招展，由各市县和相关成员单位负责组织实施。其余专业展馆，统一实行展位有偿招租的市场化运作模式进行招商招展，冬交会组委会负责统筹谋划冬交会总体工作，对市场化运作的展馆（区）设计搭建、招商招展进行审核指导。

（二）严格展位租金监管

有布展任务的成员单位要加强展位招租监管。严禁倒卖、转让展位和乱收费、乱抬价的现象发生，违者组委会将公开通报批评，取消本次展会所有奖项评选资格。展馆（区）布展与安全管理展馆（区）布置要明确功能分区，展品要归类摆放，做到统一规范和整齐有序，避免杂乱无章、乱摆乱放的现象。按照有关部门要求，必须在每个展位明显位置张贴参展企业和展品信息、责任人及联系电话。展馆（区）安保工作实行“谁布展、谁负责”的责任制，每个展馆（区）要指定专人负责安保工作。

（三）落实展馆（区）各项工作责任制

明确各项工作职责，落实工作责任制。一是落实展馆施工安全监管责任，负责展馆（区）搭建施工的现场指导和监督，防止损坏消防器材，堵塞安全通道。二是落实会展现场质量监管责任，负责展品质量监测和追溯，严禁假冒伪劣和“三无”产品进馆展示展销。三是落实会展现场秩序安保责任，负责展馆（区）秩序维护和安全保卫工作，严禁不法商贩、“展虫”占馆占道、摆摊设点推销活动。会展期间，各市县展馆（区）要安排专人负责展馆秩序维护和相关安保工作，确保会展活动安全、有序开展。四是落实展馆（区）投诉处理责任，安排专人负责各自展馆（区）展期、展后投诉处理工作。