三亚市公安局特勤支队- 三亚市公安局特勤支队副食品配送-合同公告
发布于 2021-12-08
招标详情
| 采购人(甲方) |
三亚市公安局特勤支队 |
地址 |
海南省三亚市 |
| 联系方式 |
0898-88675184 |
| 供应商(乙方) |
三亚元佳逸农业科技有限公司 |
地址 |
海南省三亚市吉阳区吉阳镇田独村二队 |
| 联系方式 |
13876666953 |
| 主要标的名称 |
三亚市公安局特勤支队副食品配送一项 |
| 规格型号(或服务要求) |
三亚市公安局特勤支队副食品配送一项； 详见附件合同书 |
| 主要标的数量 |
一项 |
| 主要标的单价(元) |
2,500,000 |
| 合同金额(万元) |
250.0 |
| 履约期限、地点等简要信息 |
服务期限：一年 |
| 采购方式 |
公开招标
|
附件:
G2023H合同书.pdf
三亚市公安局特勤支队副食品配送合同
合同编号:HFGC20212023H
甲方 :三
乙方 :二
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见证方 :
订立时间:卫红~年 l△ 月ˉ 日
合同有效期为红 年,蚬 年 l⒎ 月△·日至滋△年 、⒎月 丝L日止。
项目名称:三亚市公安局特勤支队副食品配送项目
甲乙双方根据 《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同
法》和有关法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则,同意
按照下面的条款和条件订立本政府采购合同,共同信守。
一、服务期限:服务期自合同签订之日起一年。
二、结算方式及期限 :
(一)合同价格按此次中标价格执行,合同总金额为人民币 元 ,
投标总价一次报定,包括完成该投标的项目全部服务、国家有关部门
检测、强制性认证等费用,以及人工、机械、保险、运费、各种税费、
劳保、专利技术及质保期间等一切费用。
(二)甲 乙双方经协商确定每工个月为一核算期。核算时,乙方需提供
甲方签字确认的配送食物验收结算单、配送金额汇总表经甲乙双方核
对无误后,签字确定。
(三)结算方式 :银行转账。乙方需提供甲签字确认的配送食物验收结
算单、配送金额汇总表 (盖章确定)、 发票、按照实际配送金额支付。
(四 )质保金:自合同签订之日起,乙方向甲方支付中标金额 sO/o的
履约保证金 (￥ 12sOOO元 )。 自乙方开始配送后,bO/o的 履约保证金转
为质保金。自合同签订之日起质保一年后无任何质量问题,甲方退还
乙方质保金。
三、质量要求 :
(一)畜 肉类 :
必须是从正规屠宰厂或市场摊位采购的,有动物检验检疫部门的检疫
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合格证明。必须是新鲜现杀好的,从外观看脂肪洁白、有光译 ;皮色
微红均匀、弹性好 :指压皮肉生的凹陷能立即恢复。严禁出现下列行
为 :帮砍切 (大骨除外)、 初步加工、配送熟食、卤食、配送变质霉变
肉类、配送死猪或母猪肉、将冷冻内品解冻配送、在肉类里注水、配
送含有瘦肉精、激素,色素等有毒有害化学添加剂的肉类。
(二 )禽肉(蛋)类 :
采购的禽肉必须是从正规市场摊位采购的,有动物检验检疫部门的检
疫合格证明。必须是新鲜现杀好的,外观淡黄或黄色,有的地方带攻
瑰色,表面干燥,有光泽,质地坚实,有弹性,气味正常。采购的鸡
蛋严禁使用违禁药品,无公害、无残药、无激素。鸡蛋大小均匀,规
格霄在 55¨sO克之间,必须是新鲜鸡蛋。严禁出现下列行为:帮砍切、
初步加工、配送熟食、卤食、配送病死变质禽畜、残缺禽畜、将冷冻
肉品解冻配送、在肉类里注水、用沥青屠宰禽肉、配送含有氯霉素等
有毒有害化学添加剂的肉类。
(三)蔬菜类 :
蔬菜必须新鲜无异味、无腐烂、无霉变、无农药残留,严禁配送转基
因瓜菜、用工业盐腌制的泡菜、用硫磺熏制的土豆竹笋、添加增白剂
等各种化学药品的豆芽、用碱性品绿、保险粉等化工原料浸泡加工成
的毒海带、墨水染过的黑木耳等各种含有有毒有害化学添加剂瓜菜。
(四 )蛋类 :
必须是从大型鸡蛋厂家采购的,壳上有一层霜状粉末,蛋壳完整,有
光泽,气味正常,打开后蛋黄不做。严禁配送下列蛋类 :过期、变质
鸡蛋、做蛋黄、死胎蛋、发霉蛋、裂纹蛋、粘壳蛋、臭鸡蛋。严禁从
无证小作坊采购鸡蛋。
(五)水产品类 :
必须是新鲜活的水产品,鱼鳞不易脱落,鱼鳃红色,气味正常。严禁
出现下列行为:帮杀鱼、去除内脏、 配送浸泡过福尔马林(甲醛)的水
产品、配送加入孔雀绿的水产品;以及各种含有有毒有害化学添加剂
的水产品。鱼类食品远送时必须保证有冰块保鲜,以免天气炎热发生
变质。
(六)且制品类 :
必须由大型豆制品正规厂家生产,互腐呈均匀的乳白色或谈黄色,稍
有光泽,块形充整,软硬适度,富有一定的弹性,质地细嫩,无杂质。
具有豆腐自然清香。严禁配送下列豆制品:黑作坊。无证小作坊等无
安全保证生产加工出来的豆制品、深灰色,深黄色。红褐色。有杂质、
表面发粘。无弹性、结构松散、有馊味的豆制品:浸泡过福尔马林(甲
醛)。 双氧水的豆腐:用焦糖色上色的香干:以及各种使用有毒有害食品
添加剂、掺假掺杂、用非食品原料生产的互制品。
(七)调料类 :
必须保证无菌灌装,不添加任何防腐剂,采用常温保存、保质期限不
得少于 18个月,配送至我单位的调料不得超过保质期限。其中油类
必须是非转基因食用油。必须由大型正规厂家生产,严禁配送小加工
厂生产的三无产品。严禁配送下列调料类产品:用掉白块、工业明胶、
色素等化学致癌物质加工制作出的腐竹、红薯粉条、龙口粉丝;用硫
磺熏白的银耳、红辣椒、花椒、假鸡精;用氢氧化钠泡制的毒皮蛋;发
霉的豆类:以及各种含有有毒有害添加剂的调料。
V、)水果类 :
果形完整、未软化、新鲜、完好、同批次大小均匀,无农药残留,无
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影响消费的腐烂变质、清洁,基本不含可见异物,无坏死斑块,无明
显的机械伤,基本无虫害、无冷害,无异常的外部水分、但冷藏取出
后的冷凝水除外,无异常气味和味道、发育充分、达到适当的成熟度 ,
带柄时,其长度不能超过 km。 严禁配送下列水果:大量使用化肥、激
素、农药的水果;转基因水果;使用膨大剂增个、色素增色、甜味素增
味、防腐剂保鲜、打涂工业石蜡的毒水果;使用氨水或二氧化硫等有
毒化学激素催熟、使用福尔马林等有毒物质储存保鲜、使用工业柠檬
酸或乙烯稀释液等工业原料和有毒物质漫泡的水果:以及各种含有有
毒有害添加剂、霉变的水果。
(九)牛奶类 :
必须是大型品牌厂家生产的正品牛奶,生产期为配送期的近三个月内,
井且包装上可用二维码追溯查询是否为原厂正规生产。牛奶必须新鲜、
倒在玻璃杯里杯壁有一层薄薄的均匀挂杯、无凝结、无异味、无分层、
无异物、无粘稠、口感有奶香味。严禁配送下列牛奶:过期、变质牛
奶;从不良厂家进货的冒牌牛奶 :含有三聚氰胺的毒牛奶 :即将过期的
低廉牛奶。
(十)主食类 :
主食的质量要求:(袋装)生产日期为当天,包装完好,无污迹、破裂 ,
干净、卫生的周转箱;(散装)商品是否新鲜、有光泽、柔软,分量(规
格)够 ,干净、卫生、封闭的周转箱:面条、粉丝等包装类主食必须是
大型正规厂家生产的,米粉、手工面等现做主食必须是正规厂家或店
面生产的。主食外表颜色正常、无异味。严禁配送下列主食:用滑石
粉、工业胶、劣质面粉、硼灰等有毒物质加工的面条、粉条;黑作坊、
无证小作坊等无安全保证生产加工出来的主食;各种使用有毒食品添
加剂、掺假掺杂、用非食品原料或劣质米面粉生产的主食。
四、配送标准要求:
(一 )乙方配送人员必须有身体健康证明,无传染性疾病史。配送时必
须佩戴口革,一次性手套,配送员每 nO天做一次核酸检测,无感染
者将核酸检测报告提供给甲方方可配送。(二)配送副食品包装必须经
过消毒液消毒才能配送。
(三 )乙方要按招标售后服务方案组织足够数量的专业技术人员担负配
送保障环节的管理,以确保配送质量,乙方授权委托人为该项目负责
人。
(四 )乙方按甲方所需的副食品(分类)实行箱子化配送。需冷藏保鲜的
副食晶必须使用冷藏运输车进行配送,严禁生、熟食混装等现象。
(五)根据疫情防控要求,乙方不得配送进口食品。
五、运输费用及风险负担 :
(一)乙方承担货物运达甲方指定地点的一切费用(含因调换、补充副食
品所造成的损失和额外支出的费用),并承诺承担运输过程中的一切
风险贵任。(二)乙方必须克服不良天气等自然因素的影响,按照甲方
指定的时间和地点按时配送到位。供货过程中出现人员、车辆、货物
损坏丢失等情况,甲方不承担任何责任。
六、双方权利与义务:
(一 )乙方根据甲方提供的采购计划按时配送,如无法提供采购计划中
部分商品时,必须及时告知甲方,双方协商处理。不得以任何方式提
供采购计划以外的商品,否则甲方不予结算。当日采购计划应于前一
日 2o∶ oo前告知乙方。
(二 )乙方采购的副食品必须符合合同质量要求。乙方不得以任何理由
或方式为甲方提供假冒伪劣、三无产品以及未经国家有关部门认证和
检疫的产品。
(三)乙方送货当天,必须为甲方伙食单位提供当天制式盖章实物验收
结算单据(一式三份),结算时以验收单上实物验收数量为准,经双方
当天共同签字确认后方可生效,作为乙方结算单据之一。
(四 )乙方向甲方供应的副食品价格应严格按市场价格执行,任何一方
不得擅自更改。以经甲、乙双方每半个月共同考察的三家大型综合市
场及超市I从第一市场、第二市场、第三市场及超市l零售价为基准价。
(五 )甲方各伙食单位应每日组织 2人 (含 )以上对配送副食品进行共同
验收,如发现数质量问题有权当场拒收。乙方必须在当天 2小时内给
予调换或补充。
(六)甲 、乙双方代表每月召开一次副食品配送协调会。双方可在会上
反馈配送问题并共同协商解决。存在问题的乙方须向甲方提交整改承
诺书井签字确认,由 甲方派专人在限定时间内督促其整改:如拒不整
改,甲方有权停止乙方配送并解除合同。
七、违约责任 :
(一 )如出现合同第四款质量要求里明令禁止的各类食品安全问题,造
成甲方下属人员食物中毒或明确影响身体健康的,乙方对造成的医疗
费、检验费等一切后果承担全部责任。
(二 )所供副食品必须于当天上午 9时前配送至各伙食点。如乙方未能
按时提供所需货物,延误三亚市公安局特勤支队正常保障时:一周内
延误 1次 (含)以 内时按当天采购金额】0%标准扣除违约金;一个月内延
误累计达 6次时,暂停配送,由 甲方派专人在限定时间内督促其整改。
延误情节恶劣时,甲方有权在处罚后单方面解除供货合同。
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(三)乙方配送结算价必须严格按照每期定价表执行。任何伙食单位当
月配送中出现结算单上任一食品单价超出定价表对应单价的:发生 1
次时,乙方应立即进行整改;发生 2次时,乙方应按该伙食单位当日
配送金额的 10%标准向甲方支付违约金:发生了 2次(含 )以上时,乙方
应按该伙食单位当日配送金额的全额标准向甲方支付违约金,同时甲
方有权在处罚后单方面解除合同(以上配送金额均以市场调查下浮定
价为标准计算)。
(四 )乙方不得在配送中以次充好、缺斤少两、生熟混装。任一伙食单
位当月配送中出现数质量、卫生标准与采购计划及本合同要求不符的:
发生 1次时,乙方应立即进行整改;发生 2次时,甲方有权拒收货物 ,
乙方必须在当天 2小时内为甲方接收单位给予调换成补充,并按当日
配送金额的 1o%标准向甲方支付造约金:发生了次(含)以上的,乙方应
按当日配送金额全额标准向甲方支付造约金,同时甲方有权在处罚后
单方面解除供货合同。严禁乙方擅自更换副食吕物资品名、更改副食
品配送收据、验收单及结算单,否则,甲方有权单方面解除合同(因
缺货造成副食品名称变更的情况应附说明,由 乙方委托人和伙食单位
主官签字确认)。
(五)乙方人员应遵守甲方有关规定。乙方严禁打着服务甲方的名号从
事与甲方无关的配送经营活动,否则,造成的一切后果由乙方承担。
对甲方的声誉造成影响的,甲方将依法追究乙方责任。乙方不得利用
配送时机打听甲方所属单位的任何情况,不得在甲方所属区域从事拍
照、摄像等活动,不得泄露甲方所属单位的任何情况。否则,甲方将
依法追究乙方法律责任。
(六)甲方不得要求乙方人员配合进行套取现金、走账、变相开支或配
酶
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送副拿品以外的物资,乙方如发现甲方人员存在上述任一情况,可向
甲方保障处举报,甲方按照有关规定处罚甲方相关人员:乙方不得向
甲方人员行贿、拉拢腐蚀,甲方人员如发现乙方人员存在上述任一情
况,一经发现核实,立即扣除乙方履约保证金 】25oo0万元,解除合
同。并将乙方列入黑名单。
(七)甲方不得在乙方未违反合同的情况下故意刁难乙方,不得向乙方
提出各种无理、违规的要求,更不得因为乙方拒绝配合其违规要求而
不选择乙方进行配送。如有发现,乙方可向甲方三大队举报,一经核
实,按照有关规定处罚甲方人员。
(丿 k)乙方不得将项目进行转包。如有发现,甲方有权扣除其履约质保
金 125ooo元,并解除合同关系。
(九)乙方在接到甲方的送货要求或计划后,拒不履行配送服务的,甲
方有权扣除其履约质保金 125oo0元,并解除合同关系。
(十 )乙方应提供良好的配送服务态度。任一副食单位当月配送中发
生服务态度问题的:发生 2次 (含)以 内的,乙方应提交整改承诺书并立
即整改:发生 3次以上的,一经核实,甲方有权单方面解除合同。
(十一)甲 乙双方经协商确定每月为一结算期。甲方在接到乙方相关结
算资料后非特殊事由延误未结算的,乙方有权向甲方财务部门提出结
算要求,甲方必须尽快结算。乙方应按时递交结算单、配送金额汇总
表和发票等结算资料,如乙方延误至一个月未向甲方递交结算资料的,
甲方有权单方面解除合同。
八、特殊时期配送相关事宜:
(一 )在 甲方在执行各类应急任务时,乙方应无条件满足甲方的应急保
障需求,能够依托农贸市场、蔬菜基地、仓库等配送甲方所需副食品,
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确保部队出动时能够全天候、全地城做好伴随保障,并严格保守地域、
保障人数等秘密。(二 )发生台风、海啸、地震、洪水、动植物疫情等
自然灾害时,乙方应克服各种困难因素,按时将副食品配送至各伙食
点,配送价格由乙方向甲方出具调价函,双方协商同意后生效执行。
(三 )春节期间的配送价格由节前甲乙双方共同市场调查协商制定。
(四 )甲 方因特殊任务或特定管理时期不能外出进行市场调查时,配送
价格由甲、乙双方共同协商以上一期定价表为准进行制定。
九、合同争议解决方式:
(一 )甲方和乙方在履行合同时发生争议,应本着友好的态度协商解决;
协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。本合同
如有未尽事宜,经双方友好协商另签订补充协议,补充协议与本合同
具同等法律效力。
(二 )在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条
款仍应继续履行。
(三)本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。
十、不可抗力及免责条款:
(一)在合同有效期内,任何-方国不可执力事件导致不能履行合同,则
合同履行期可疑长,其延长期与不可抗力影响期相同。
(二 )不可抗力事件发生后,应立即通知对方。并寄送有关权威机构出
具的证明。
(三)不可抗力事件延续 1o天以上,双方应通过友好协商,确定是否继
续履行合同。
(四 )在合同规定的履行期限内,由于受不可抗力事件影响而不能履行
合同时,受阻一方在提供合法证明后可免予承担违约责任,本合同自
行终止。不可抗力事件系指甲、乙双方在缔结合同时所不能预见的,
并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件。
1.纠纷处理:在合同执行过程中发生的与本合同有关的争议,双方应
通过友好协商解决。经协商在 3o天内不能达成协议时,按照 《中华
人民共和国合同法》有关条款执行。
2.合同的修改和补充:欲对合同条款作出任何修改和补充,均须由甲、
乙双方法定代表人或其授权的代表签署书面协议。
十一、保密要求 :
(一 )与本合同有关的信息、资料和文件及在履行本合同中知悉的对方
商业秘密,双方均负有绝对保密义务。甲、乙双方须收存和保管好履
行合同的各种书面文件。
(二 )甲 、乙双方均应对各自的人员进行应有的管理和监督,以避免有
违反本条款的行为发生。
(三)甲 、乙双方对本条所述的保密义务均应无限期遵守,该义务不因
本合同的终止而失效。
十二、其他约定事项:
(一)本合同执行期内,甲、乙双方均不得随意变更或解除合同、否则
违约方赔偿由此给对方造成的一切经济损失,当发生下列情况之一时, ∶
双方可以变更或解除合同:
1、 产品采购计划被取消或修改的;
2、 产品采购合同的继续履行将严重损害国家和甲方利益的 ;
3、 产品采购合同履行条件发生重大变化,致使不能实现合同目的的 ;
4、 采购产品技术状态确需变更的; ‘
5、 乙方根本违约的;
6、 甲方因上级有政策性指令,或遇有不可抗拒的政治事件、市场变
化需要解除合同时,经 甲乙双方协商,签订解除合同协议,原合同自
行解除 ;
7、 乙方因经营不善等原因需要提前解除合同的,必须提前半个月书
面通知甲方,经 甲乙双方协商,签订解除合同协议,原合同自行解除。
(二 )甲方负责督促货物配送、进行验收、合同经费支付和协调售后服
务工作,乙方应按甲方要求,高标准完成工作。
(三)合同执行中,如需修改或补充合同内容,经双方共同协商另行签
署书面修改或补充协议并作为主合同不可分割的一部分。本合同的附
件和补充协议与本合同具有同等法律效力。
本合同经双方代表签字加盖公章后生效。本合同一式陆份、中文书写 ,
甲方留存贰份、乙方留存贰份,报财务主管部门壹份,招标代理机构
壹份。
甲方单
授权代表签
签订时间:
授权
签订时
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签订时间:v
附件（1）
G2023H合同书.pdf
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