新迎宾馆3号楼、6号楼餐具厨具

竞争性谈判文件

采 购 人： 周口市迎宾馆

代理机构： 河南新润泽工程咨询有限公司

2021年11月

目 录

第一章 竞争性谈判公告 3

第二章 谈判响应人须知 错误！未定义书签。

一、总 则 3

二、项目基本情况 6

三、竞争性谈判文件 6

四、竞争性谈判响应文件 7

五、谈判小组 9

六、谈判 9

七、谈判、评审 10

八、授予合同 13

九、其 它 14

第三章 采购清单 15

第 四 章 合同条款 15

第 五 章 竞争性谈判响应文件格式 28

第一章 竞争性谈判公告

新迎宾馆3号楼、6号楼餐具厨具-竞争性谈判公告

项目概况

新迎宾馆3号楼、6号楼餐具厨具的潜在投标人应在河南新润泽工程咨询有限公司(周口昌建新世界c座9层)获取招标文件，并于2021年12月08日10时00分（北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

1、项目编号：2021-11-27

2、项目名称：新迎宾馆3号楼、6号楼餐具厨具

3、采购方式：竞争性谈判

4、预算金额：980882.00元

序号	包号	包名称	包预算（元）	包最高限价（元）
1	1	餐具	980882	980882

5、采购需求（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）

5.1、采购内容：详见招标文件

5.2、服务期限：15日历天

5.3、合同履行期限：15日历天

5.4、本项目是否接受联合体投标：否

5.5、是否接受进口产品：否

二、申请人资格要求：

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、落实政府采购政策满足的资格要求：

促进中小企业和监狱企业发展扶持政策、政府强制采购节能产品强制采购、节能产品及环境标志产品优先采购、促进残疾人就业政府采购政策。

3、本项目的特定资格要求

3.1.供应商应具有独立法人资格，具备有效的营业执照，营业执照应包含相应的经营范围，供应商须是生产厂家或经销商；

3.2.本项目将通过“信用中国”网站和中国政府采购网查询投标人信用记录，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府招标严重违法失信行为记录名单的单位将被拒绝参与本项目招标，提供以上网站的查询记录截图。

三、获取采购文件

1.时间：2021年11月29日 至 2021年12月1日，每天上午09:00至12:00，下午15:00至17:00（北京时间，法定节假日除外。）

2.地点：周口市昌建moco新世界C栋

3.方式：委托人及项目负责人持身份证携带法定代表人授权委托书以及资格要求中的原件及加盖公章的复印件两套。（委托人及项目负责人需提供近半年社保证明原件。）

4.售价：600元

四、响应文件截止时间及地点

1.截止时间：2021年12月08日10时00分（北京时间）

2.地点：周口市昌建moco新世界B栋3楼会议室

五、响应文件开启时间及地点

1.时间：2021年12月08日10时00分（北京时间）

2.地点：周口市昌建moco新世界B栋3楼会议室

六、发布公告的媒介及公告期限

本次公告在《河南省政府采购网》、《中国招标投标公共服务平台》、《河南省电子招标投标公共服务平台》上发布。 公告期限为三个工作日。

七、其他补充事宜

无

八、凡对本次招标提出询问，请按照以下方式联系

1. 采购人信息

名称：周口市迎宾馆

地址：周口市境内

联系人：王榜

联系方式：18638090003

2.采购代理机构信息（如有）

名称：河南新润泽工程咨询有限公司

地址：河南自贸试验区郑州片区（郑东）金水东路80号绿地新都会2号楼A座801室

联系人：段旭亮

联系方式：13781284531

3.项目联系方式

项目联系人：段旭亮

联系方式：13781284531

第二章 谈判响应人须知

1	项目名称	新迎宾馆3号楼、6号楼餐具厨具
2	采购人	名称：周口市迎宾馆 地址：周口市境内 联系人：王榜 联系方式：18638090003
3	代理机构	名称：河南新润泽工程咨询有限公司 地址：河南自贸试验区郑州片区（郑东）金水东路80号绿地新都会2号楼A座801室 联系人：段旭亮 联系方式：13781284531
4	资金来源	自筹资金
5	采购方式	竞争性谈判
6	项目地点	周口市境内
7	质量要求	合格。
8	交货（完工）期	15日历天
9	谈判有效期	自谈判截止之日起60日历天
10	谈判响应人资格条件	1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 2、供应商应具有独立法人资格，具备有效的营业执照，营业执照应包含相应的经营范围，供应商须是生产厂家或经销商； 3、本项目将通过“信用中国”网站和中国政府采购网查询投标人信用记录，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府招标严重违法失信行为记录名单的单位将被拒绝参与本项目招标，提供以上网站的查询记录截图。
11	竞争性谈判响应文件正、副本份数量	正本壹份、副本贰份。U盘电子版一份。
12	文件装订	按A4规格标准打印，胶装成册，文字要清晰，语义要明确，并按竞争性谈判文件的要求签字盖章。
13	现场踏勘	自行踏勘
14	提出问题的截止时间及采购人答复时间	提出问题截止时间：谈判截止日2天前，以书面方式向采购人或代理机构提出，并提供该内容的电子版，发送至代理机构邮箱。采购人答复时间：采购人和代理机构收到问题后24小时内进行书面答复，并将答复内容下发给所有谈判文件的购买人。
15	竞争性谈判响应文件递交地点及截止时间	（1）递交投标文件截止时间：同开标时间。 （2）递交投标文件地点：同开标地点。
16	谈判时间及地点	时间：2021年12月08日10时00分（北京时间） 地点：周口市昌建moco新世界B栋3楼会议室
17	履约担保	双方协商
18	采购预算	预算金额：980882.00元； 竞争性谈判响应报价高于控制价的视为无效谈判。
19	其他	谈判文件的最终解释权归采购人。

一、总 则

1、 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》以及相关的法律、法规、规章等，并结合谈判项目的特点及需要制定本办法。

2、 维护谈判当事人的合法权益，反对不正当竞争。

3、 竞争性谈判响应文件递交截止时间之后，任何人不得更改竞争性谈判文件。谈判时，所有解释均依据本竞争性谈判文件及有关文件规定。

4、 谈判响应人应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用，谈判人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。

二、项目基本情况

1、 项目概况：

详见谈判须知前附表

%1、 谈判响应人资格要求

详见须知前附表

三、竞争性谈判文件

1、 竞争性谈判文件的组成

竞争性谈判文件包括下列内容及补充文件（如果有）。

第一章 竞争性谈判公告

第二章 谈判响应人须知

第三章 采购清单

第四章 合同条款

第五章 竞争性谈判响应文件格式

谈判响应人应详细阅读竞争性谈判文件中的所有条款内容、格式、表格和所涉及的相关规范。如果谈判响应人不按竞争性谈判文件的要求提交竞争性谈判响应文件和资料的，或者竞争性谈判响应文件没有对竞争性谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应，将导致竞争性谈判响应文件不被接受，其后果由谈判响应人负责。

2、 竞争性谈判文件的澄清

谈判响应人对收到的竞争性谈判文件若有任何疑问，要求澄清竞争性谈判文件的，均应在谈判截止日2天前以书面形式（加盖单位公章和法定代表人印章）向采购人或代理机构提交（逾期提交将不再对谈判响应人提出的质疑问题进行答复，视为谈判响应人默认竞争性谈判文件不存在倾向性、排斥潜在谈判响应人或不合理条款，由此引起的任何后果均由谈判响应人自己承担，采购人与代理机构均不承担任何责任），代理机构将在谈判截止日1天前以书面形式答复，并将答复发给所有谈判响应人，并作为竞争性谈判文件的补充组成部分。

3、竞争性谈判文件的修改

3.1代理机构在竞争性谈判文件发出后，如需对竞争性谈判文件进行修改，将在谈判截止日前以补充通知的形式通知所有谈判响应人。

3.2补充通知将以书面形式发给所有获得竞争性谈判文件的谈判响应人，补充通知作为竞争性谈判文件的组成部分。

3.3为使谈判响应人在编制竞争性谈判响应文件时，把补充通知内容考虑进去，采购人可以酌情延长竞争性谈判响应文件递交截止时间，具体延长日期将在补充通知中写明。

3.4谈判响应人在收到澄清或补充通知通知代理机构，确认已收到该澄清或补充通知。

3.5当竞争性谈判文件、答疑纪要、知后，应在24小时间内以书面形式补充通知内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）为准。

四、竞争性谈判响应文件

1、竞争性谈判响应文件的语言

与谈判有关的所有文件必须使用中文。

2、竞争性谈判响应文件的组成

(1)谈判响应函

(2)谈判价格一览表

(3)谈判响应报价表

（4）供货清单

(5)服务承诺

(6)关于资格的声明函

(7)资格证明文件

(8)谈判响应人可提交的其他资料

3、 谈判报价

3.1 本次谈判采用总价报价形式，请谈判响应人结合项目内容和自身实力自主报价。

3.2 在本项目范围内，实际必须要发生的各类费用一律包含在谈判报价内，如有漏项等视为成交方对采购方的优惠。

3.3 如有关报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

3.4 谈判响应人的谈判报价只能提出一个不变价格，采购人不接受任何选择价。

3.5 全部报价均应以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。

4、 谈判有效期

4.1 竞争性谈判响应文件应在本须知前附表所规定的谈判截止期之后开始生效，在本须知前附表所规定的时间内保持有效。

4.2 如果出现特殊情况，采购人可要求谈判响应人将谈判有效期延长一段时间。这种要求和谈判响应人的答复均应以书面形式进行。同意延期的谈判响应人不需要也不允许修改其竞争性谈判响应文件。

5、保证金（不适用）

5.1保证金由投标保证金和诚信保证金两部分组成。

5.2投标人在递交投标文件的同时，应按投标人须知前附表规定的金额、担保形式和第六章“投标文件格式”规定的保证金格式递交保证金，并作为其投标文件的组成部分。

5.3投标人不按本章第3.4.1 项要求提交保证金的，其投标将被否决。

5.4招标人与中标人签订合同后 5 日内，向未中标的投标人和中标人退还保证金。

5.5 有下列情形之一的，保证金将不予退还：

（1）投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件；

（2）中标人在收到中标通知书后，无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保。

6、 竞争性谈判响应文件的密封与标志

6.1 竞争性谈判响应文件应胶装并提交一式叁份，其中正本壹份、副本贰份。竞争性谈判响应文件应编制目录。

6.2 谈判响应人应将竞争性谈判响应文件（包括正、副本）密封在一个包内，并在包封上写明采购人名称、谈判项目名称、谈判响应人名称，并加盖谈判响应人的企业公章，企业法定代表人（或授权委托人）签字或盖章。

6.3 竞争性谈判响应文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写。

6.4 正本、副本如有不一致之处，以正本为准；如果用数字表示的数额与文字表示的数额不一致时，以文字表示的数额为准。

6.5 全套竞争性谈判响应文件应无涂改和行间插字，如有修改须在修改处加盖谈判响应人的企业公章，并且有企业法定代表人（或授权委托人）签章。

7、 竞争性谈判响应文件的递交

7.1 谈判响应人应在前附表所规定的竞争性谈判响应文件递交截止时间之前将竞争性谈判响应文件送达谈判地点。

7.2 在竞争性谈判响应文件递交截止时间以后送达的竞争性谈判响应文件为无效的竞争性谈判响应文件，采购人将原封退给谈判响应人。

8、 竞争性谈判响应文件的修改、补充与撤回

8.1 谈判响应人可以在竞争性谈判响应文件递交截止时间之前以书面形式修改、补充或撤回竞争性谈判响应文件。在竞争性谈判响应文件递交截止时间后不能修改、补充或撤回竞争性谈判响应文件。

8.2 竞争性谈判响应文件的修改、补充与撤回通知，谈判响应人均须按本款的规定密封、标志和递交（标明“修改”、“补充”或“撤回”字样。

8.3 在谈判有效期内，谈判响应人不能撤回其竞争性谈判响应文件。

五、谈判小组

1、 谈判机构组织形式为谈判小组。

2、 谈判小组由3人组成：有关技术、经济等方面的专家3人。

3、 参加谈判的专家由采购人在谈判前从相关专家库中随机抽取。

4、 与谈判响应人有利害关系的人不得进入谈判小组。

5、 谈判小组成员应当客观、公正地履行职务，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。

六、谈判

1、谈判要求事项

1.1 采购人按照竞争性谈判文件规定的时间和地点公开举行谈判会议，并邀请所有谈判响应人代表参加。

1.2 谈判响应人的单位法定代表人或法定代表人委托的代理人，应参加谈判会议。

1.3 谈判响应人应按时参加谈判会议并签到，逾期到达视为自动弃权。

1.4 出现下列情况之一的采购人将拒绝接受其竞争性谈判响应文件。

1.4.1 竞争性谈判响应文件未按照竞争性谈判文件的要求予以密封的；

1.4.2 逾期送达的竞争性谈判响应文件（指谈判响应人未能在规定的谈判截止时间前将其竞争性谈判响应文件送达指定地点）。

2谈判会议程序

2.1 宣布竞争性谈判响应文件递交截止，谈判会议正式开始。

2.2 宣布谈判会议纪律。

2.3 介绍采购人、与会领导、谈判响应人及工作人员。

2.4 由谈判响应人或其集体推选的代表查验竞争性谈判响应文件密封情况。

2.5 由谈判小组对响应人递交的响应文件进行初审，并确定谈判对象。

2.6 随机确定谈判顺序进行谈判。

2.7 推荐成交候选人。

2.8 谈判会议结束（代理机构将对谈判过程进行记录，以存档备查）。

七、谈判、评审

1、 谈判会议

1.1 谈判会议的地点：详见谈判须知前附表

1.2 谈判会议采用保密方式进行。

2、 谈判内容的保密

2.1 谈判后，直到宣布授予成交人合同为止，凡涉及竞争性谈判响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与谈判有关的其它情况均应严格保密。

2.2 在竞争性谈判响应文件的评审和比较、成交候选人推荐以及授予合同的过程中，谈判响应人对采购人和谈判小组施加影响的任何行为，都将导致取消其谈判资格。

%1、 竞争性谈判响应文件的审查

3.1 谈判小组根据谈判文件要求对竞争性谈判响应文件进行资格性审查，包括是是否符合谈判文件的资质要求等；对响应单位的谈判文件进行符合性审查，包括是否完整、文件签署是否有效、是否满足谈判文件的实质性要求等。只有资格性审查和符合性审查合格的谈判文件才能进行后续的比较与评价，否则将会被拒绝。

3.2 谈判小组将确定每一份竞争性谈判响应文件是否对竞争性谈判文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的谈判是指谈判符合竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到竞争性谈判文件实质性规定或限制了采购人、代理机构的权利和谈判响应人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应谈判的谈判响应人的公平竞争地位。

3.3 谈判小组将拒绝被确定为非实质性的谈判，谈判响应人不能通过修正或撤消不符之处而使其谈判成为实质性响应的谈判。

3.4 谈判小组允许修改谈判中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。

3.5 谈判小组对谈判响应人的谈判报价进行审查，若发现谈判响应人的谈判报价明显低于其他谈判报价，使得其谈判报价可能低于其成本，谈判小组要求该谈判响应人做出书面说明并提供相关证明材料，若谈判响应人不能提供有效的证明材料和说明，谈判小组将拒绝其竞争性谈判响应文件。

3.6 竞争性谈判响应文件出现以下情况之一者，属于重大偏差，为未能对竞争性谈判文件作出实质性响应，作废标处理，不得进入谈判：

（1） 竞争性谈判响应文件无正副本标识或数量不足的；

（2） 竞争性谈判响应文件未按竞争性谈判文件要求加盖谈判响应人的企业公章、企业法定代表人或其委托代理人盖章或签字；

（3） 竞争性谈判响应文件未按竞争性谈判文件中提供格式填写，关键内容未填写或填写字迹模糊、辨认不清的；

（4） 谈判响应人递交两份或多份内容不同的竞争性谈判响应文件，或在一份竞争性谈判响应文件中对同一谈判项目有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的（按竞争性谈判文件规定提交备选谈判方案的除外）；

（5） 交货（完工）期、质量、谈判有效期不满足竞争性谈判文件要求的；

（6） 谈判响应人的资格证明文件不满足竞争性谈判文件要求的；

（7） 竞争性谈判响应文件中附有采购人不能接受的条件的；

（8） 不按谈判小组成员要求澄清、说明或补正的或不接受谈判小组错误修正的。

（9） 不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。

4、 竞争性谈判响应文件的澄清

为了有助于竞争性谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可以用书面形式要求谈判响应人对其竞争性谈判响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。有关澄清说明与答复，谈判响应人应以书面形式进行，但是澄清或者说明不得超过竞争性谈判响应文件的范围和改变竞争性谈判响应文件的实质性内容。

5、 错误的修正

谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的竞争性谈判响应文件进行校核，看其是否有计算上或累计上或表达上的错误，修正错误的原则如下：

5.1 如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致，以文字数额为准；

5.2 如果单价乘以数量合计后不等于总价时，以单价为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

6、 竞争性谈判响应文件的评价与比较

谈判小组按下列谈判办法进行谈判：

6.1 谈判原则

按照“公正、公平”的原则对待所有谈判响应人。坚持竞争性谈判文件的所有相关规定谈判。

6.2谈判办法

6.2.1谈判对象的确定

（1）邀请通过初步审查单位进行现场第二次报价（二次报价为最终报价），最终报价将作为评标小组评比的最终依据。

6.2.2谈判：

谈判小组所有成员集中与单一响应人进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应人的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的响应人。

6.2.3 谈判的次数

谈判小组同原则上给各响应人一次现场更改报价的机会（最终报价），特殊情况下可根据需要增加谈判轮次；

6.2.4 谈判的主要内容

谈判小组同各响应人谈判时就价格、交货（完工）期、质量等情况进行谈判；

6.3体现中小企业优惠比例政策对小型或微型企业投标的扶持：(如有）

1）供应商为小型或微型企业时，报价给予C1的价格扣除（C1的取值为6%），即：评标价＝谈判最后报价×(1－C1）；

2）本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件：提供企业声明函且同时提供全国企业信用信息公示系统内小微企业库截图或由企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中小企业认定证书等有效证明材料，否则不予认可；

6.4谈判小组应当要求所有参加谈判的响应人在规定时间内进行最后报价，谈判响应人最后一轮谈判的最终报价及承诺作为谈判小组推荐成交人的依据，谈判小组依据符合采购需求、质量和服务相当且报价最低的原则，在质量和服务相当的情况下按照最终报价且报价最低的谈判响应人推荐为成交人。

（1）当最终报价相等时，交货（完工）期较短者排名靠前；

（2）当交货（完工）期也相同时，企业注册资金较高者排名靠前；

（3）当以上内容都相同时，在谈判现场抽签决定响应人排名顺序。

在推荐成交人之前，谈判小组认为，排在最前面的成交候选人的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响工程质量和不能诚信履约的，可以要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该候选人的成交资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。

6.5成交人的确定：谈判结束后，采购人根据需要组织对成交候选人的谈判真实性、业绩、评价和售后服务等因素考察后确定符合要求的成交人，如果成交人不能履行本合同，采购人将重新组织谈判或确定谈判小组推荐的下一名候选人为成交人，并依次类推。

八、授予合同

1、 本合同将授予经过谈判小组推荐并经采购人确认的成交人。

2、 采购人以书面形式向成交人发出成交通知书，谈判人不保证最低报价的谈判响应人一定能够成交，也不对未成交人做任何未成交原因的解释。

3、 合同签订

3.1 采购人和成交人应当自成交通知书发出之日起7天内，按照竞争性谈判文件和成交人的竞争性谈判响应文件订立书面合同。

3.2 合同经双方法定代表人或其委托代理人签字并加盖企业公章和法定代表人或其委托代理人印章后生效。

3.3 如果成交人未能遵守本款第3.1条规定与采购人订立合同的，谈判保证金不予退还并取消其成交资格，给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，应当对超过部分予以赔偿；采购人无正当理由不与成交人签订合同，给成交人造成损失的，采购人应当给予赔偿。

3.4 成交人应当按照合同约定履行义务，完成成交项目。成交人不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目肢解后分别向他人转让。如果出现这种情况，一经查实，采购人有权终止合同，并扣除履约保证金。

九、其 它

1、 未尽事宜，按国家有关规定执行。

2、 本竞争性谈判文件的解释权属采购人

采购清单

序号	名称	规格	单位	数量	单价	金额
1	宽边展示碟	10.5寸	个	60.00
2	骨碟	8寸	个	100.00
3	斗笠碗	4.5寸	个	100.00
4	小勺	13.5cm	个	150.00
5	三用筷架	高脚	个	70.00
6	两用筷架	长方	个	50.00
7	贵族毛巾碟	长方	个	70.00
8	有柄水杯	2009	个	80.00
9	杯碟	15.5cm	个	80.00
10	高身烟缸	3寸	个	50.00
11	烟碟	4寸	个	50.00
12	牙签盒	波浪	个	10.00
13	味碟	3寸	个	30.00
14	贵族茶壶	800ml	个	10.00
15	开胃碟	四件套	套	80.00
16	米碗	4.5寸	个	70.00
17	面碗	5寸	个	70.00
18	大面碗	6寸	个	50.00		附件（1） 竞争性谈判文件.docx 我要登录 查看招标信息 监控对手动态 订阅合约商机 锁定一手标讯 微信扫描二维码 关注餐饮招标通 相关项目 中国邮政集团有限公司周口市分公司职工食堂业务外包服务项目中标候选人公示 2025-03-12 【中国邮政集团有限公司周口市分公司职工食堂业务外包服务项目】中标候选人公示 2025-03-12 光大环保能源（沈丘）有限公司食堂食材配送服务采购中标结果公示 2025-03-12 光大环保能源（沈丘）有限公司食堂食材配送服务采购中标结果公示 2025-03-12 光大环保能源（沈丘）有限公司食堂食材配送服务采购中标候选人公示 2025-03-06 人保寿险周口中心支公司员工午餐供应服务采购项目中选结果公告 2025-02-11 西华县惠学服务有限公司学校食堂大宗食材采购项目中标公告 2025-02-05 人保财险河南周口分公司2025年春节慰问品采购项目供应商中标公告 2025-01-20 供应链大宗食材、原材辅料分拣及配送服务采购项目成交公告 2025-01-13 鹿邑县分公司所队食材定点采购（2025-2026年）（二次）废标公告 2025-01-02 餐饮招标通公众号 ｜ 关于我们 ｜ 会员中心 ｜ 返回首页 广告、友情链接商务合作 QQ: 445222420 版权所有2022-2024 餐饮招标通 京ICP备16007318号-45 扫码关注公众号 添加企业微信客服