发布于 2021-12-08
招标详情
阳泉市民政局采购2022年“两节期间”访贫问寒所需大米、白面和食用油项目的合同公告
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2022 年“两节期间”访贫问寒所需大米、白面和食用油项
目合同
项目编号：1403992021ACS00130
合同号：11N0123006172021401
甲 方：阳泉市民政局
乙 方：山西盛丰源食品有限公司
乙方在山西昌盛招标有限公司组织的采购 2022 年“两节期间”访贫问寒所需大米、白
面和食用油项目竞争性磋商采购中成交，为了保护甲、乙双方的合法权益，根据《中华人民
共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，经双方协商一
致，签订本合同。
一、货物条款
根据磋商文件的要求，乙方向甲方提供如下货物：
序
号
货物名称 生产厂家及品牌 规格 数量
单价
（元）
合价（元） 质保期
1 东北大米
生产厂家：鹤岗市玉
行米业有限公司
品牌：玉行
25KG/袋 1000袋 156 156000 大米（6个月）
2
福临门麦芯通
用小麦粉
生产厂家：中粮面业
（德州）有限公司
品牌：福临门
25KG/袋 1000袋 152.6 152600 白面（12 个月）
3
福临门含10%橄
榄食用植物油
生产厂家：安徽中粮
油脂有限公司
品牌：福临门
5L/桶 1000桶 168 168000 食用油（18个月）
合计：肆拾柒万陆仟陆佰元整 小写：476600 元
二、合同总金额:
人民币（大写）：肆拾柒万陆仟陆佰元整
（小写）：￥476600 元
合同总金额包含运输、装卸、税费、保险费、供方应当提供的售后服务费用以及验收合
格之前与质保期内发生的所有费用。此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。
三、货款支付
2
甲方验收合格后 5个工作日内支付合同价款 95%，剩余合同价款 5%质保期结束后支付。
四、售后服务及承诺
我公司全称为山西盛丰源食品有限公司，成立于 2005年 04 月 07 日，我公司完全符合
本次阳泉市民政局采购 2022年“两节期间”访贫问寒所需大米、白面和食用油项目的要求。
公司法定代表人（本项目总负责人及售后总负责人）：要立风，职务：总经理，联系方式：
13293631111，办公地址：山西省阳泉经济技术开发区广州路聚丰建材院 2 号楼。我公司是
山西省阳泉市本地的机构，是一家规范化公司，拥有充足的货源及高效的配送能力以及优
美的办公环境，有专门负责一系列售后的人员。能够提供完善的本地化服务及售后。
严格遵守《食品安全法》、《产品质量法》、《消费者权益保护法》、《粮食流通管理
条例》等各项相关法律、法规，严格把好食品安全质量关，坚持诚信经营，切实维护消费者
合法权益。服务售后如下：
1、我公司在接到中标通知后，立即安排专门的负责人进行跟踪此事件，将所需产品充足备
货，需送货车辆事先安排好多备几辆，如有需要送货及时安排，优先安排送货到准确地点，
且根据要求送货。即时响应甲方（采购单位）要求。
2、接到中标通知后，我公司及时给司机进行培训告知送货事项、线路，尽可能选择几种路
线进行分析了解，这样在我方接到甲方通知后能够快速有效的进行分配、装货、配送，按
甲方要求及需求量分批供货。
3、我公司接到送货通知后对货物进行核对装货，按甲方要求进行配送，配送车辆要保证整
洁干净。在送货时对方货物不超宽、超高、超重，保证运输过程安全，遵守交通规则。
配送车辆到达甲方送货的目的地后配送人员及时联系甲方相关人员进行验货及卸货事项。
4、我公司送货司机到达甲方指定地点后，我公司人员耐心等待甲方人员验货，文明交流验
完货后进行卸货事宜。
5、在卸货入库时，甲方与我公司双方都进行清点货物数量，保证甲方所需要的货物数量。
6、在卸货点货过程中，如果有货物破损、损坏时双方应分清责任同时提报公司解决，如果
是我公司责任我公司迅速进行更换解决等事宜。
7、所有货物卸完入库后，甲方需在单据上签字确认。验收合格后，我方填写验收单，并向
采购人提交所有资料，以便采购人备案。签字确认无误后我公司配送人员离开。且我公司送
货人员保证按甲方人员要求进行送货，卸货，摆放。
8、我公司信誉良好，产品质量优。我方保证我公司无行贿受贿记录，没有重大税收违法记
录，没有被列入为失信被执行人名单，没有被政府采购网列入失信人名单。
9、我公司保证所提供产品杜绝劣质产品，无缺斤少量，保质保量保健康。保证货物安全。
我公司所供产品遵守一切国家和各级主管部门对于食品流通经营的相关法律法规及规定，保
证合法。
10、如在送货过程中有突发情况我公司优先解决保证货物按时到达，保证质量完好，保证装
3
货时优先将日期好货物好的给甲方送货。
11、我公司均有所供货物的相关的质量检验报告，保证货物的质量与安全。
12、司机定期对车辆进行保养保证车辆的安全与正常运行，避免在运送中发生故障造成一系
列影响，保证安全。
13、在运送过程中规划路线注意礼让行人在市区要慢慢行驶不超不赶，合理规划时间保证货
物人员及车辆安全。
14、我公司的司机都经过事先的培训，遵循交通规则身体健康，送货时保证又快又稳的将货
物送达到目的地等待甲方进行验收。
15、产品日期均为新日期，符合文件要求。保证响应两节期间备货充足。产品全部经过厂家
严格产业链把控，完全符合国家标准甚至更高，保证所供货物不缺斤少量，保证质量可靠与
安全，供货渠道正常，保证所送货产品符合招标文件要求及国家或行业标准。
16、我公司所供货物质量第一，服务至上，保证货物的质量与安全品质。保证“两统一”，
统一质量、统一计量；达到“三不”：不缺斤少两、不参假、不变质。所选用的产品各项标
准均符合招标文件中的要求。
17、我公司负责所有产品的运输，确保产品安全、完整到达使用地点，运杂费用包含
在总价内，包括产品从供货地点到使用地点的运输费、保险费、搬运费等。
18、如在送货过程中有突发情况我公司优先解决，及时处理供货过程中的突发状况，保证
货物按时到达。
19、我公司的配送人员在送货前均要求培训，使送货司机悉知送货路线地址以及在面对应对
突发状况的应对，配送司机及相关人员均符合现况，无发烧、咳嗽、身体均健康。
20、我方定期给员工进行培训开会宣讲安全知识，培训配送注意安全等，销售培训等，谨记
送货流程，培训员工谨记公司的各项操作流程。
2）、响应时间及解决时间，处理办法：
在我方人员走后发现有问题时，第一时间打电话我方负责人及时接听电话，电话接听后
根据实际情况我方人员两小时内解决，如果是我方原因造成的我方进行及时更换产品，或者
按照甲方要求进行处理保证甲方的权益。
3）、产品异常问题的退换货承诺：
如果送货后发现产品有破损问题我方及时更换，如果有面粉、食用油、大米在我方服务
期内因我方保存不当而导致货物发生了变质、发霉等问题我方及时响应予以更换产品，如果
是因为甲方人员保存不当导致的问题我方人员不予退换，具体情况根据实际情况而定是否更
换。我方产品均提供有质量检验报告，保证产品安全。
五、交货
4
合同履行期限：两节期间，备货充足，按采购单位需求量分批供货
服务地点：阳泉市民政局指定地点
六、质量要求
1、符合国家标准和《中华人民共和国食品安全法》要求的合格产品。
2、在保质期内，产品符合储存、运输等相关规定条件下，乙方对因产品质量问题造成甲方的损失
负全部责任。
七、交货时间、地点
1、甲方确定订货品种、数量后，将货物需求计划提前一至两天书面通知乙方，乙方凭此发货。
2、乙方根据甲方到货时间、地点要求，在约定时间内将货送至甲方指定地点。
3、乙方在每次供货时，必须出具该批货物的检验合格证，并应严格按照国家食品卫生安全要求包
装。包装内附上出厂合格证，要求注明生产厂家、生产日期、保质期等。
八、服务与质量考核
1、乙方确保货物安全无损地运抵甲方指定场所，并承担货物的运费、保险费、装卸费用等。货物
包装牢固，符合储存要求，符合行业外包装质量标准要求。
2、甲乙双方对货物进行开箱清点检查验收，乙方所供货物如验收不合格，必须及时更换，并且不
能影响甲方的正常使用，由此产生的费用由乙方自行承担。如因更换影响甲方正常工作给甲方造成经济
损失的，乙方应承担赔偿责任。如乙方对甲方提出的质量问题有异议，不愿意退换货，可委托省质量技
术监督检测机构进行检验，属乙方质量问题的费用由乙方承担，并负责甲方因此而造成的损失。
3、乙方送货应严格遵守甲方的订货单品种和重量，每日验收中发现一个品种少于订购量的 5%（一
次送货中多个品种不符合订单要求予以累计次数），第一次给予警告，从第二次甲方将扣除当月结算价
的 1%，第三次甲方将扣除乙方当月结算价的 2%，以此类推。
4、合同执行期间如发现质量问题，第一次警告并退货；第二次没收履约保证金的 100%，并且乙方
须在 10个工作日内补足履约保证金；第三次没收全部履约保证金，并取消乙方的供货资格。如因质量
问题造成甲方损失，乙方须承担赔偿责任，且甲方有权提前终止本协议。
6、乙方应指定专人负责送货，同时遵守甲方有关规章制度。所有送货人员，须持有市级防疫部门
办理的有效健康证才能进入送货。
7、甲方需要临时补货时，乙方应及时派人给予补货，补货量大时，所补货价格需经甲方认可，其
他由双方协商。
九、验收
1、 检查货物外观，如有损伤或质量缺陷，及时进行解决。
2、依据合同货物清单，对货物品牌、型号、数量、技术参数、质保书等必备附件进行检查。
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3、货物运到指定地点后，供需双方共同确认货物性能合格后，完成货物验收。
十、甲方责任
1、及时办理付款手续。
2、负责提供送货场地，协助供方办理有关事宜。
3、对合同条款及价格负有保密义务。
十一、乙方责任
1、保证所供货物均为标书承诺货物，符合相关质量检测标准。
2、保证货物的售后服务，严格依据报价文件及相关承诺，对货物进行保修、维护等
服务。
十二、违约责任
1、乙方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准，甲方有权拒收。
同时，乙方向甲方支付合同款总额 2 %的违约金。
3、乙方不能交付货物时，乙方向甲方偿付合同款总额 2 %的违约金。
4、乙方逾期交付货物时，每逾 1 日乙方向甲方偿付合同款总额 3 ‰的滞纳金。逾
期交货超过 30 天后，甲方有权决定是否继续履行合同。
5、因甲方错告或变更到货地点而给乙方造成的损失，由需方负担。
十三、不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行
或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行
合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
十四、争议解决
甲乙双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向甲方所在地法
院提出诉讼。
十五、合同生效及其他
1.合同自甲乙双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章之日起生效。
2.本合同一式五份，合同备案后，甲方两份，乙方两份，代理机构存档一份。
3.合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。
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协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。
十六、下列文件为本合同不可分割部分
1、磋商文件
2、响应文件
3、中标（成交）通知书
4、投标人所做的其他承诺
十七、保密条款
乙方应严格按照法律法规及甲方要求履行保密义务，对本次合作中获取的甲方信息资料
及最终成果未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露或允许第三方使用。同时，对于以上
信息，乙方不得以任何理由向社会及第三方公开。因乙方未履行保密义务造成的损失及法律
责任，由乙方完全承担。
甲方（章）： 乙方（章）：山西盛丰源食品有限公司
法人代表： 法人代表： 要立风
委托代理人： 委托代理人：无
地 址： 地 址： 山西省阳泉经济技术开发区广州
路聚丰建材院 2号楼
电 话： 电 话： 0353-2185139
开户银行： 开户银行：中国建设银行股份有限公司阳
泉南外环路分理处
账 号： 账 号：14001636908052500179
日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日
注：以上合同条款供采购人和中标单位参考。具体合同条款由采购人和中标人针对本项目
共商确定。
十、甲方责任
十一、乙方责任
十二、违约责任
5、因甲方错告或变更到货地点而给乙方造成的损失，由需方负担。
十三、不可抗力
十四、争议解决
十五、合同生效及其他
来源：阳泉市民政局 发布时间：2021-12-08
一、合同编号：11N0123006172021401
二、合同名称：阳泉市民政局采购2022年“两节期间”访贫问寒所需大米、白面和食用油项目的合同
三、项目编号：1403992021ACS00130
四、项目名称：阳泉市民政局采购2022年“两节期间”访贫问寒所需大米、白面和食用油项目
五、合同主体
采购人（甲方）：阳泉市民政局
地 址：山西省阳泉市南大西街23号
联系方式：0353-2293364
供应商（乙方）：山西盛丰源食品有限公司
地 址：山西省阳泉经济技术开发区广州路聚丰建材院2号楼
联系方式：0353-2185139
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
标项一
主要标的名称：大米：东北大米
数量：1000
单价（元）：156.00
规格型号（或服务要求）：品牌:玉行
规格型号:鹤岗市玉行米业有限公司 品牌：玉行 25KG/袋
标项二
主要标的名称：白面：福临门麦芯通用小麦粉
数量：1000
单价（元）：152.60
规格型号（或服务要求）：品牌:福临门
规格型号:中粮面业（德州）有限公司 品牌： 福临门 25KG/袋
标项三
主要标的名称：食用油：福临门含10%橄榄食用植物油
数量：1000
单价（元）：168.00
规格型号（或服务要求）：品牌:福临门
规格型号:安徽中粮油脂有限公司 品牌： 福临门 5L /桶
2.合同金额（元）：476600
3.履约期限、地点等简要信息：采购人指定地点,2021年12月8日
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2021年12月08日
八、合同公告日期：
九、其他补充事宜：/
附件信息：
阳泉市民政局采购2022年“两节期间”访贫问寒所需大米、白面和食用油项目的合同(11N0123006172021401).pdf
阳泉市民政局采购2022年“两节期间”访贫问寒所需大米、白面和食用油项目的合同(11N0123006172021401).pdf
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