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中山市公安局神湾分局食材配送招标公告

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中山市公安局神湾分局饭堂食材供货服务采购竞争性磋商公告

招标详情

项目概况

中山市公安局神湾分局饭堂食材供货服务采购项目的潜在供应商应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/ 获取采购文件,并于2021年12月21日09时30分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:442000-2021-21581

项目名称:中山市公安局神湾分局饭堂食材供货服务采购项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:1,320,000.00元

采购需求:

合同包1(神湾公安分局饭堂食材供货服务):

合同包预算金额:1,320,000.00元

品目号

品目名称

采购标的

数量(单位)

技术规格、参数及要求

品目预算(元)

最高限价(元)

1-1

其他服务

神湾公安分局饭堂食材供货服务

1(项)

详见采购文件

1,320,000.00

-

本合同包不接受联合体投标

合同履行期限:2022年1月1日至2022年12月31日

二、申请人的资格要求:

1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:

1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。

2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。

3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。

4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。

5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

合同包1(神湾公安分局饭堂食材供货服务)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:

本项目不属于专门面向中小企业采购的项目

3.本项目的特定资格要求:

合同包1(神湾公安分局饭堂食材供货服务)特定资格要求如下:

(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 (以采购代理机构于投标(响应) 截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准, 如相关失信记录已失效, 供应商需提供相关证明资料) 。

(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。

(3)供应商须具有有效的《食品生产许可证》或《食品药品经营许可证》或《食品经营许可证》或《餐饮服务许可证(须包含配送业务范围)》相关证书。(提供证书复印件)

三、获取采购文件

时间:2021年12月10日至2021年12月16日,每天上午09:00:00至12:00:00,下午14:30:00至17:30:00(北京时间,法定节假日除外)

地点:广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/

方式:在线获取

售价:免费获取

四、响应文件提交

截止时间:2021年12月21日09时30分00秒(北京时间)

地点:中山市博爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心(详见开标当天开标室安排)

五、开启

时间:2021年12月21日09时30分00秒(北京时间)

地点:中山市博爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心(详见开标当天开标室安排)

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.本项目采用电子系统进行招投标,请在投标前详细阅读供应商操作手册,手册获取网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题,可通过400-1832-999进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。

2.供应商参加本项目投标,需要提前办理CA和电子签章,办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南,指南获取地址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。

3.如需缴纳保证金,供应商可通过 广东政府采购智慧云平台金融服务中心 (http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)保函。

4.需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号) 、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就 业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)、《财政部发展改革委 生态环境部市场监管总局 关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)、《商品 包装政府采购需求标准(试行)》(财办库〔2020〕123号)、《快递包装政府采购需求标准(试行)》(财办库〔2020〕123号)等。

5.本项目于中山市公共资源交易中心进行开评标,疫情防控要求按《中山市公共资源交易中心关于加强当前疫情防控工作措施的通知》(具体通知可前往https://port.zsjypt.cn/Application/NewPage/PageArtical_1.jsp?nodeID=80 articalID=212648查阅)、《中山市公共资源交易中心关于部分调整疫情防控工作措施的通知》(具体通知可前往https://port.zsjypt.cn/Application/NewPage/PageArtical_1.jsp?nodeID=80 articalID=213624查阅) 执行。本提示只是常规提醒,如中山市公共资源交易中心因实际情况更新疫情防控工作要求,供应商应按交易中心最新要求做好疫情防控工作。否则因此影响投标的,后果由供应商自行承担。

八、对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.釆购人信息

名 称:中山市公安局神湾分局

地 址:中山市神湾镇神湾大道中52号

联系方式:0760-23186984

2.釆购代理机构信息

名 称:广东盈信项目管理有限公司

地 址:广东省中山市东区街道东区博爱五路21号大东裕商业大厦1402室之一

联系方式:0760-86121898

3.项目联系方式

项目联系人:陈小姐、袁小姐

电 话:0760-86121898

广东盈信项目管理有限公司

2021年12月9日


广东省政府采购广东省政府采购 竞竞 争争 性性 磋磋 商商 文文 件件 采购计划编号:采购计划编号:442000-2021-21581 采购项目编号:采购项目编号:442000-2021-21581 项目名称:项目名称:中山市公安局神湾分局饭堂食材供货服务采购项目中山市公安局神湾分局饭堂食材供货服务采购项目 采购人:采购人:中山市公安局神湾分局中山市公安局神湾分局 采购代理机构:采购代理机构:广东盈信项目管理有限公司广东盈信项目管理有限公司 -第1页- 第一章第一章 磋商邀请磋商邀请 广东盈信项目管理有限公司受中山市公安局神湾分局的委托,采用竞争性磋商方式组织采购中山市公安局神湾分局饭堂食 材供货服务采购项目。欢迎符合资格条件的供应商参加。 一一.项目概述项目概述 1.名称与编号名称与编号 采购项目名称:中山市公安局神湾分局饭堂食材供货服务采购项目 采购计划编号:442000-2021-21581 采购项目编号:442000-2021-21581 采购方式:竞争性磋商 预算金额:1,320,000.00元 2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求) 采购包1(神湾公安分局饭堂食材供货服务): 采购包预算金额:1,320,000.00元 品品 目目 号号 品目名称品目名称 采购标的采购标的 数量(数量( 单位)单位) 技术规格、参技术规格、参 数及要求数及要求 品目预品目预 算算(元元) 是否允许进是否允许进 口产品口产品 1-1 其他服务 神湾公安分局饭堂食材供货服务 1.00(项) 详见第二章 1,320,0 00.00 否 本采购包不接受联合体响应 合同履行期限:2022年1月1日至2022年12月31日 二二.供应商的资格要求供应商的资格要求 1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料: 1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的 营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复 印件,总公司出具给分支机构的授权书。 2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相 关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。 3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年 度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。 4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。 5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相 关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额 罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制 定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定) 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:落实政府采购政策需满足的资格要求: 采购包1(神湾公安分局饭堂食材供货服务): 本项目不属于专门面向中小企业采购的项目 -第2页- 3.本项目特定的资格要求:本项目特定的资格要求: 合同包1(神湾公安分局饭堂食材供货服务): 1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录 名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 (以采购代理机构于投标(响应) 截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 及中国政府采购网 (http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准, 如相关失信记录已失效, 供应商需提供相关证明资料) 。 2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响 应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。 3)供应商须具有有效的《食品生产许可证》或《食品药品经营许可证》或《食品经营许可证》或《餐饮服务许可证(须包 含配送业务范围)》相关证书。(提供证书复印件) 三三.获取磋商文件获取磋商文件 时间:详见磋商公告及其变更公告(如有) 地点:详见磋商公告及其变更公告(如有) 获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以 下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件(未 按上述方式获取磋商文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。 售价:免费 四四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点:提交响应文件截止时间、开启时间和地点: 提交响应文件截止时间和开启时间:详见磋商公告及其变更公告(如有)(自响应文件开始发出之日起至响应供应商提交 响应文件截止之日止,不得少于10个日历日) 地点:详见磋商公告及其变更公告(如有) 五五.公告期限、发布公告的媒介:公告期限、发布公告的媒介: 1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于3个工作日。 2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/),、中 山市公共资源交易中心(https://ggzyjy.zs.gov.cn/),中山市政府采购网(http://120.234.108.5:8088/zfcg/),广东盈 信 项目管理有限公司(https://www.zsyxzb.com/)。。 六六.本项目联系方式:本项目联系方式: 1.采购人信息采购人信息 名称:中山市公安局神湾分局 地址: 中山市神湾镇神湾大道中52号 联系方式: 0760-23186984 2.采购代理机构信息采购代理机构信息 名称:广东盈信项目管理有限公司 地址: 广东省中山市东区街道东区博爱五路21号大东裕商业大厦1402室之一 联系方式: 0760-86121898 3.项目联系方式项目联系方式 项目联系人: 袁小姐、陈小姐 -第3页- 电话: 0760-86121898 4.技术支持联系方式技术支持联系方式 云平台联系方式:400-183-2999 数字证书CA技术服务热线:400-887-6133 采购代理机构:广东盈信项目管理有限公司 -第4页- 第二章第二章 采购需求采购需求 一、项目概况:一、项目概况: (一)、项目概述(一)、项目概述 1.项目名称:中山市公安局神湾分局饭堂食材供货服务 2.服务期:2022年1月1日至2022年12月31日。 3.成交供应商资格确定后,采购人将根据实际情况向成交供应商采购其所需服务或食品,但采购人不保证向其采购的具体数额。成交供应 商必须承诺,在协议期限内,给予采购人享受最优惠待遇,即在合同期内,若给予其他同客户更优惠的待遇,应通知采购人同时享受。(注: 协议供货资格的取得并不意味着食品(服务)的售出,采购人无法预计也无法保证向成交供应商采购的数量)。 4.本本磋商文件磋商文件要求中,凡标有要求中,凡标有“★”的地方均被视为重要的指标要求。的地方均被视为重要的指标要求。供应商供应商要特别加以注意,不满足带要特别加以注意,不满足带“★”的指标要求,将被视的指标要求,将被视 为无效为无效响应响应。。 5.本项目由成交供应商承包及负责磋商文件对成交供应商要求的一切事宜及责任。 6.未经采购人同意,成交供应商不得对项目以任何方式进行转包或分包。 (二)(二)、、报价报价要求要求 1.报价方式: 1.1★折扣折扣率:率:本项目采用本项目采用折扣率折扣率报价。报价。成交供应商折扣率成交供应商折扣率报价报价≤100%,否则视为无效报价。,否则视为无效报价。供应商自行考虑报价风险,确定报价 优惠幅度。而供应商所报的折扣率将作为采购人在协议期间购买食品原材料的款项计算依据。食品采购价的确定:食品采购价=最新市场价格售 价×折扣率。 (举例:采购人需要采购大米500斤,根据最新市场价(或物价局定价),以3.7元/斤为例,若成交折扣率为:90%,需要付给成交供应 商的款项计算如下:500斤*3.7元/斤*90%=1665元。) 1.2磋商报价折扣率包括标的货物、包装、运输、保险、税费及其他所有相关服务费用,成交供应商不能因为开发票等手续再向采购人申请 款项。 1.3货币:人民币。 1.4最终供货食品及数量以采购人提前通知的数量为准。采购人有权对供货清单作适当修改调整或对食品数量作适量增加或减少。 1.5本本磋商文件磋商文件中所列食品之品牌、制造商名称仅为方便描述仅供参考没有限制性,中所列食品之品牌、制造商名称仅为方便描述仅供参考没有限制性,供应商供应商所提供食品的技术指标不能低于所提供食品的技术指标不能低于磋商文磋商文 件件所提出的要求。所提出的要求。 1.6协议供货商免费配送货物到采购单位。 (三)、配送要求(三)、配送要求 1.质量要求 1.1所供蔬菜必须保证是24小时内收成,必须提供检疫报告书,保持较好色泽及新鲜度; 1.2所供鲜肉必须保证经过肉检(卫生部门检疫)的当日屠宰的新鲜肉; 1.3所供冷冻类和干货类商品应保持较好的外观,达到相应的等级,必须是在保质期内。 2.★供应商需承诺所供的物品必须符合国家有关标准,保证鲜嫩、无异味、无霉烂变质、无破损,如果采购人在初步验收中发现供应商需承诺所供的物品必须符合国家有关标准,保证鲜嫩、无异味、无霉烂变质、无破损,如果采购人在初步验收中发现 成交供应商送货的货物质量有问题,有权要求成交供应商对有问题的货物立刻进行更换,成交供应商必须在接到采购人通知后成交供应商送货的货物质量有问题,有权要求成交供应商对有问题的货物立刻进行更换,成交供应商必须在接到采购人通知后90分钟分钟 内对有问题的货物进行更换并交到采购人指定地点,超过内对有问题的货物进行更换并交到采购人指定地点,超过90分钟,可扣罚当天总货款的分钟,可扣罚当天总货款的10%。连续发生%。连续发生3次货物质量问题或超过次货物质量问题或超过90分分 钟更换货物,或累计发生钟更换货物,或累计发生6次货物质量问题或超过次货物质量问题或超过90分钟更换货物,采购人有权终止成交单位合同。如因成交供应商提供的有问题的分钟更换货物,采购人有权终止成交单位合同。如因成交供应商提供的有问题的 货物,影响采购人当天不能按时就餐的,扣罚成交单位当天货物价格的货物,影响采购人当天不能按时就餐的,扣罚成交单位当天货物价格的3倍货款,连续倍货款,连续3天(次)以上的,扣罚当月的货款,连续天(次)以上的,扣罚当月的货款,连续3天天 (次)以上累计(次)以上累计5天(次)以上影响采购人按时就餐的,采购人有权立即终止成交单位合同。天(次)以上影响采购人按时就餐的,采购人有权立即终止成交单位合同。 3.★采购人对部份食材进行抽检,如经检测发现成交供应商提供的食材存在农药及食材安全指标超标等情况(以检测报告结果为采购人对部份食材进行抽检,如经检测发现成交供应商提供的食材存在农药及食材安全指标超标等情况(以检测报告结果为 准),视为成交供应商违约,采购人有权要求成交供应商立刻进行更换,并扣罚当月货款的准),视为成交供应商违约,采购人有权要求成交供应商立刻进行更换,并扣罚当月货款的5%作为违约金,连续发生作为违约金,连续发生3次以上检测超次以上检测超 -第5页- 标或累计发生标或累计发生5次以上检测超标的,采购人有权终止成交单位合同;如因供货食材质量问题导致食物中毒或造成第三者伤亡的,采购人次以上检测超标的,采购人有权终止成交单位合同;如因供货食材质量问题导致食物中毒或造成第三者伤亡的,采购人 有权立即终止合同并追究乙方违约责任,成交供应商承担因此而造成的全部损失及相关法律责任。有权立即终止合同并追究乙方违约责任,成交供应商承担因此而造成的全部损失及相关法律责任。 4.数量要求 4.1保证配送品种斤两的准确性,以采购人的验收数量为准,成交供应商每次随货送上一式两份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方 各持一份,作为送、收货的凭证。 4.2送货时间要求:一般为每天按采购人的时间要求将货物送至采购人指定地点,成交供应商如送货迟到超过90分钟,可扣罚当天总菜款的 10%。 4.3★责任方面:如因供应商所送货物造成食物中毒等事故,供应商应承担全部法律责任。责任方面:如因供应商所送货物造成食物中毒等事故,供应商应承担全部法律责任。 4.4★采购人对应急食品及政府扶贫农副产品采购有自主权,采购人有权直接采购,不受成交供应商和本项目制约。采购人对应急食品及政府扶贫农副产品采购有自主权,采购人有权直接采购,不受成交供应商和本项目制约。 4.5供应商需要有农药残留检测室和具备相关的检测仪器(提供相关资料证明)。 (四)、供货价格要求(四)、供货价格要求:: 1.各供应商提供磋商文件中采购人需采购的所有食品在2020年近期的市场价或优惠单价(以由物价部门、生产商或代理统一确定)。 2.供货价由成交供应商根据每个月食品市场价格(物价局规定的)及供货折扣率报中山市神湾镇政府机关单位确定。 3.采购时应按以下原则确认实际供货价: 3.1实际采购价格≤市场货物价格×(磋商时承诺的折扣率%); 3.2报价包含履行合同所有相关服务的所需的服务费用; 3.3报价均应包含所有的税费; 3.4供货商免费配送货物到采购单位。 4.如生产商或批发商统一调整价格或新增食品,供应商须及时书面通知采购人并附相关资料。价格下调时,应给予采购人相同的价格下调 幅度;价格上升时,须提供生产商或批发商调价通知书等书面证明材料原件,经采购人审核后执行新的价格。 5.采购人有权随时抽查供货商的供货食品入货台账或进行市场调查,发现供货商有虚报或隐瞒供货食品市场价存在欺骗行为,采购人有权 取消其成交资格,终止合同。 (五)、采购要求(五)、采购要求 1.成交供应商承包及负责磋商文件对成交供应商要求的一切事宜及责任,包括货物供货、运输、仓储保管、验收及相关服务等。 2.所提供的食品必须是合格的、有生产许可认证、符合国家对食品监督规定的,在保质期内的,经过使用单位检验,如出现质量问题或保 质期不足的情况,用户方有权拒绝接受所提供的食品。 3.供货要求(有可能视实际情况调整,以采购人或用户单位通知为准: 3.1采购人提供7×24免费上门供货服务,采购人下单后,成交供应商收到采购人下单确认后3小时内将食品配送到采购人指定地点。遇到 特殊情况(如采购人特殊出警任务),成交供应商必须听从采购人的调度指挥。 3.2送货地点:中山市公安局神湾分局的指定地点; 3.3有临时需要增加供货,按约定时间内执行。 3.4因食品的质量或产地等问题发生争议,采购人或成交供应商认为有需要,可以共同提出或分别提出质量鉴定,广东省质检部门与中山市 质检部门的鉴定结论不一致的,以广东省质检部门的鉴定结论为准。食品符合规定标准的,鉴定费由采购人承担;食品不符合规定标准的,鉴 定费由成交供应商承担,并须承担相应的责任。 (六)、总体要求:(六)、总体要求: 1.供应商所报价,均为包含了货物、包装、运输、保险、税费及其他所有相关服务费用。 2.协议供货商免费配送货物到采购单位。 3.所供的物品必须符合“中华人民共和国食品卫生法”要求。 4.供应商须承诺所供的物品必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质,如不符合磋商文件所描述的质量标准,必须退货并承担违 约责任。 -第6页- 5.所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明。猪肉类、牛肉类、禽类均能提供相应的卫 生检验证明。 6.磋商货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。 7.成交供应商必须负责成交货物的运输、搬运、质量检测等工作,所产生的费用由成交供应商负责。 8.物品具体需求量以实际供应前一天由采购人的通知为准。 9.成交供应商不得将成交项目转包、分包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由成交供应商自行承担。 10.由于采购人工作的特殊性,成交供应商应做好本单位工作人员的教育工作,遵守采购人各项规定。 11.成交供应商在合同期限内,由采购人向成交供应商核定货物的供货价,合同期限内的周期报价需以中山地区神湾市场、沙朗市场、文田 市场或者大福源、壹加壹超市等的价格为参考依据供应价目。不得高于相关市场或超市的价格。 12.采购人按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的商品,成交供应商必须无条件退货;成交供应商未能履行磋商文件和合同所定 事项, 或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将记录在案,并对成交供应商予以处罚,除要承担因此产生的一切损失和费 用外,情节严重的可取消其供应资格。 13.按采购人要求协助做好肉类、骨头、鱼等食品的粗加工工作。 14.成交供应商须开具国家正式发票。成交供应商按实际销售额开具发票。 15.在供应期间,如采购人有需要对所需食材进行营养分析,成交供应商须提供营养建议。 16.成交供应商在供应期间,应对食材的供应提供食品安全责任险,以保障发生食品安全问题后的赔偿。 (七)、包装、装卸、运输、保管及保险(七)、包装、装卸、运输、保管及保险 1.包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由成交供应商负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损 坏、丢失由成交供应商负责。 2.包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和中山地区的气候 特点,以及露天存放的需要。 3.每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。标记内容包括:箱(件)号、装运标志(唛头)、毛重(kg)、 尺码(长×宽×高,用mm表示)、净重(kg)、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等。 4.包装费、运费已包含在磋商总价内。 5.货物在现场的保管由成交供应商负责,直至验收完毕。 6.成交供应商保证所提供的食品都是正规合法符合国家相关规定的食品,每种食品的信息应与订购清单一致。保证不送出长期积压污损的 食品。 7.投入的配送车辆须为专用的食品类运输车辆,保证卫生清洁,每日配送食材前须消毒,确保食材未被二次污染,采购人有权不定期检查 消毒记录。配送人员须有有效的健康合格证明,且固定,不可随意更换,若有变动须提前向采购人报备。配送时应佩戴口罩。疫情特殊时期, 配送人员不可外出中高风险地区。如有发现瞒报违规现象,采购人有权解除合同。 ((八八)、售后服务)、售后服务 1.供应商须有专人负责货品供应事宜,按照约定及时响应需求,安排配送,并承担相应的售后服务。 2.供应的食品如有质量问题,应在90分钟内给予退货及追补。 ((九九)、付款)、付款方式方式 1.每个月结算一次,按实际供货量结算,成交供应商向采购人提交经采购人确认的收货单和等额发票后,经采购人确认后15天内支付该笔 货款。 2.因采购人使用的资金为财政资金,采购人在上述约定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财 政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为买方已经按期支付。 ((十十)、服务质量评价)、服务质量评价 1.合同签订后,采购人对成交供应商展开为期三个月的服务质量评价,平均月评分低于60分的,采购人有权单方面提前终止合同并扣罚当 月货款40%。 -第7页- 2.三个月考评结束后,在配送服务期限内,每三个月对成交供应商进行评价一次,评分低于60分的,采购人有权单方面提前终止合同并扣 罚当月货款40%。 3.具体考评细则如下表: 序号 项目名称 分值 评价内容 1 交货及时率 25 每延误1批次扣2分。 2 产品质量 25 每出现一次质量不符合要求(或被抽检不合 格的),能在1小时内及时调换合格的,扣5分; 超过1小时的扣10分。 3 服务质量 25 成交供应商服务配合度,即配合采购能力、 特殊需求配合程度等:每出现1次不满意的扣3分 ,2次扣6分,以此类推。 4 产品供货价格 25 如发生供货价高于磋商文件承诺的优惠价, 或高于市场一般价格的情况,每次扣3分。 合计 100分 ((十一十一)、)、采购范围采购范围 1.本次配送食材资格招标包括但不限于以下内容(成交供应商在履约过程中所供应的货物质量不得低于原采购人使用的质量水平,所供 应货物的品牌前须得到采购人同意方可供应): 序号序号 品名品名 单位单位 序号序号 品名品名 单位单位 时蔬时蔬-瓜果类瓜果类 1 冬瓜 斤 11 红尖椒 斤 2 木瓜 斤 12 青圆椒 斤 3 黄瓜 斤 13 红彩椒 斤 4 云南小瓜 斤 14 黄彩椒 斤 5 凉瓜 斤 15 四季豆 斤 6 青瓜 斤 16 豆角 斤 7 老南瓜 斤 17 荷兰豆 斤 8 丝瓜 斤 18 本地西红柿 斤 9 节瓜 斤 19 甜玉米棒 斤 10 青尖椒 斤 时蔬时蔬-水菜类水菜类 20 白苋菜 斤 32 油麦菜 斤 21 包心芥菜 斤 33 西洋菜 斤 22 红苋菜 斤 34 苦麦菜 斤 23 芥兰菜 斤 35 西生菜 斤 24 通菜 斤 36 生菜 斤 25 奶白菜 斤 37 上海青 斤 26 枸杞叶 斤 38 小白菜 斤 27 白菜苗 斤 39 韭菜 斤 28 菜心 斤 40 芥菜胆 斤 -第8页- 29 菠菜 斤 41 韭菜花 斤 30 芥菜 斤 42 韭黄 斤 31 芥菜苗 斤 43 冲菜 斤 时蔬时蔬-干水菜类干水菜类 44 大白菜 斤 48 西兰花 斤 45 毛白菜 斤 49 平包 斤 46 天津长白菜 斤 50 绿椰菜 斤 47 菜花 斤 51 紫椰菜 斤 时蔬时蔬-根茎类根茎类 52 红心红薯 斤 66 青萝卜 斤 53 芥兰杆 斤 67 红萝卜 斤 54 蒜芯 斤 68 白萝卜 斤 55 莴笋 斤 69 香芹 斤 56 荷兰土豆 斤 70 本地西芹 斤 57 牛蒡 斤 71 银芽 斤 58 粉葛 斤 72 绿豆芽 斤 59 沙葛 斤 73 黄豆芽 斤 60 马蹄 斤 74 小甜蔗 斤 61 香芋仔 斤 75 茅根 斤 62 香芋 斤 76 紫心红薯 斤 63 莲藕 斤 77 芦笋 斤 64 马蹄肉 斤 78 去皮板栗 斤 65 红洋葱 斤 79 鲜淮山 斤 时蔬时蔬-配料类配料类 80 葱 斤 86 姜肉 斤 81 大葱 斤 87 沙姜 斤 82 蒜苗 斤 88 干葱头 斤 83 蒜头 斤 89 蒜肉 斤 84 独子蒜头 斤 90 香菜 斤 85 生姜 斤 时蔬时蔬-菌藻类菌藻类 91 绿海带结 斤 96 金针菇 斤 92 平菇 斤 97 秀珍菇 斤 93 草菇 斤 98 鲜茶树菇 斤 94 鲜冬菇 斤 99 鸡腿菇 斤 95 海鲜菇 斤 时蔬时蔬-加工类加工类 100 去皮甜玉米棒 斤 102 甜玉米粒 斤 101 去皮莴笋 斤 -第9页- 水果水果 103 圣女果 斤 106 去皮菠萝 斤 104 香蕉 斤 107 苹果 斤 105 雪梨 斤 108 橙 斤 鲜肉鲜肉 1 A3猪展肉 斤 19 全排 斤 2 肥肉 斤 20 猪耳 只 3 梅头肉 斤 21 猪脚 斤 4 去头西排 (去脊骨) 斤 22 猪手 斤 5 三叉骨 斤 23 头骨 斤 6 猪颈肉 斤 24 筒骨 斤 7 前瘦肉 斤 25 猪尾骨 斤 8 后瘦肉 斤 26 脊骨 斤 9 前上肉 斤 27 猪横俐 条 10 后上肉 斤 28 猪肚 斤 11 扒肉 斤 29 粉肠 斤 12 中断五花肉 斤 30 猪肺 只 13 后展肉 斤 31 猪红 斤 14 去头肉排 (去脊骨) 斤 32 牛肉 斤 15 猪俐 斤 33 猪柳肉 斤 16 猪尾 斤 34 羊肉 斤 17 猪肝 斤 35 加工猪扒 斤 18 猪心 斤 禽类禽类 36 火鸡翼 斤 40 乌鸡(加工开 肚) 斤 37 老鸡(加工开 肚) 斤 41 清远鸡 (加工开肚) 斤 38 西洋鸭 (加工开肚) 斤 42 三黄鸡 (加工开肚) 斤 39 光鸡(加工开 肚) 斤 43 光鸭(加工开 肚) 斤 冻品冻品-禽类禽类 44 冻鸡翅根 斤 50 冻鸡边腿 斤 45 冻鸡排翼 斤 51 冻鸡小腿 斤 46 冻鸡尖 斤 52 冻鸡脯肉 斤 47 冻鸡肾 斤 53 冻鸡腿肉 斤 -第10页- 48 冻鸭肾 斤 54 冻鸡爪 斤 49 冻鸡中翼 斤 冻品冻品-水产类水产类 55 冻秋刀鱼 斤 56 冻虾仁 板 冻品冻品-加工类加工类 57 春卷皮 斤 61 日本豆腐 条 58 黑椒肠 包 62 驿泽火腿 条 59 鸡肉肠 包 63 双汇鸡肉肠 包 60 培根 包 豆制品豆制品 64 小豆泡 斤 67 大豆泡 斤 65 大板豆腐 板 68 薄香干 斤 66 白豆干 斤 69 豆腐皮 斤 咸杂咸杂 70 榨菜丝 斤 76 菜脯粒 斤 71 头菜丝 斤 77 咸菜 斤 72 榨菜 斤 78 酸菜 斤 73 酸豆角 斤 79 大头菜 斤 74 酸萝卜 斤 80 萝卜干 斤 75 酸笋片 斤 81 甜梅菜 斤 水产水产 82 净鱼头 斤 99 鲮鱼肚 斤 83 鲮鱼骨 斤 100 白鲢鱼 斤 84 鲮鱼肉沫 斤 101 鲩鱼柳肉 斤 85 马头鱼 斤 102 鱿鱼 斤 86 梅香咸鱼 斤 103 冰鲜带鱼 斤 87 牛仔鱼 斤 104 立鱼 斤 88 鲜虾仁 斤 105 水鱼 斤 89 沙虾 斤 106 鲮鱼肉 斤 90 花甲 斤 107 海鲈鱼 斤 91 叉尾鱼 斤 108 加洲鲈鱼 斤 92 鱼头 斤 109 生鱼 斤 93 鲩鱼 斤 110 无头鱼 斤 94 鱼尾 斤 111 冰鲜黄花鱼 斤 95 塘鱼鸡 斤 112 冰鲜红杉鱼 斤 96 鲩鱼腩 斤 113 冰鲜沙追鱼 斤 97 本地鲫鱼 斤 114 冰鲜白仓鱼 斤 98 鲤鱼 斤 加工加工-肉类肉类 -第11页- 115 盐焗鸡 斤 119 广东腊肠 斤 116 卤猪耳 斤 120 广东腊肉 斤 117 烧肉 斤 121 四川腊肉 斤 118 烧鸭 斤 122 腊鸭腿 斤 加工加工-中点中点 123 炒三片 件 128 肠粉 斤 124 濑粉 斤 129 河粉 斤 125 淋糖饼 盒 130 云吞皮 斤 126 糯米糕 斤 131 白糖糕 斤 127 叉烧 斤 132 馒头 个 加工加工-西点西点 133 黄金糕 盒 干货调料干货调料-包装包装 134 念茜饼 盒 干货调料干货调料-散装散装 135 土鸡蛋 斤 139 皮蛋 个 136 去皮白果 斤 140 鹌鹑蛋 斤 137 北方鸡蛋 斤 141 黄梅菜 斤 138 咸蛋 个 142 咸马交鱼 斤 调配料调配料 序号序号 商品名称商品名称 序号序号 商品名称商品名称 1 金标生抽1.9L 24 海水自然盐400G 2 草菇老抽1.9L 25 精致烹饪黄酒500ML*2 3 美味鲜酱油1.68L 26 中海米 250G/袋 4 草菇老抽1.63L 27 莲子 250克 5 蒜蓉辣椒酱368G 28 百合 (食堂) 6 蒸鱼豉油410ML*2瓶 29 特级枸杞 500克 7 浓缩鸡汁1KG 30 甘草400G 8 香浓鸡鲜粉调味料1KG 31 新润精选虫草花 180克 9 香浓鸡鲜粉调味料1KG 32 精选虾皮 400G/袋 10 柔滑花生酱1KG 33 闽融花菇300克 11 99%小晶体味精1KG*1袋 34 日出昆布 100G/袋 12 风味豆豉280G*2BT 35 幼嫩海带 250克/袋 13 生姜粉 440G*1瓶 36 腰果 250克 14 黄豆 1KG 37 黄油16KG 15 红腰豆1KG 38 黑胡椒粉500G*1袋 16 小西米1KG 39 桂皮400G 17 绿豆 1KG 40 甜椰丝500G*1袋 18 薏苡仁2.5KG 41 广东米酒610ML -第12页- 19 红豆 1KG 42 八角粉26G 20 有机白芝麻 1KG 43 黑胡椒整粒450G*1瓶(PET) 21 黑芝麻 1KG 44 草果400G 22 花生仁5KG 45 花椒粉 440G*1瓶 23 低钠盐 250G 46 辣椒粉(细)500G 47 黑胡椒碎 453G*1瓶 68 沙茶酱 65G*4杯 48 大蒜粉640G 69 粟粉玉米淀粉 1KG 49 银耳 454克/袋 70 嫩肉粉800G*1袋 50 桂皮粉500G*1袋 71 红腰豆432G*2BT 51 老姜 (食堂) 72 孜然粉40G*5 52 茶树菇 200克 73 黑胡椒碎 453G*1瓶 53 麻油榨菜片158G*5PC 74 细圆挂面800G 54 玫瑰大头菜 1KG 75 豆豉鲮鱼227G*2 55 萧山萝卜干 2kg 76 玉米羹 425G*2 56 脆口榨菜175G*4袋/组 77 热带杂果850G 57 橄榄菜1.25KG*1瓶 78 鹰唛炼奶原味听装 350G 58 绿豆粉丝 250G*4袋(买4送 1) 79 全脂淡奶410G听装*1听 59 燕麦片2.5kG 80 高达椰浆KOS400ML 60 糯米粉*1KG 81 淮盐花生33G*(买10送1)特惠 装 61 无泥松花皮蛋65G*10枚 82 山楂 62 紫云英蜂蜜2000G*1瓶 83 全脂奶粉400G*2袋 63 黄油16KG 84 话梅180G 64 吉士粉3.5KG 85 茄汁 340G*2瓶 65 可可粉100G*2HE 86 纯牛奶250ML*16盒 66 新竹米粉2500G*1袋 87 嫩肉粉800G*1袋 67 上海豆沙2KG 88 马铃薯淀粉 25KG ((十二十二)、)、采购人配合条件采购人配合条件 1.供应商在报价文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。 采购包1(神湾公安分局饭堂食材供货服务): 1.主要商务要求主要商务要求 -第13页- 标的提供的时间 2022年1月1日至2022年12月31日 标的提供的地点 采购人指定地点 响应有效期 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 付款方式 1期:支付比例100%,1.每个月结算一次,按实际供货量结算,成交供应商向采购人提交经采购 人确认的收货单和等额发票后,经采购人确认后15天内支付该笔货款。 2.因采购人使用的资金为 财政资金,采购人在上述约定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时 间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为买方已经按 期支付。 验收要求 1期:/ 履约保证金 不收取 其他 2.技术标准与要求技术标准与要求 序序 号号 核核 心心 产产 品品 (( “ △ ” )) 品目名称品目名称 标的名称标的名称 单单 位位 数量数量 分项预算单价分项预算单价 (元)(元) 分项预算总价分项预算总价 (元)(元) 权重权重 % 面面 向向 对对 象象 情情 况况 所属所属 行业行业 技技 术术 要要 求求 1 其他服务 神湾公安分局饭 堂食材供货服务 项 1.00 1,320,000.00 1,320,000.00 100.0 否 其他 未列 明行 业 详 见 附 表 一 备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值 注:若存在多项核心产品,当不同供应商提供的任意一项核心产品的品牌相同,则视同其是所响应核心产品品牌相同供应 商。 附表附表一一::神湾公安分局饭堂食材供货服务神湾公安分局饭堂食材供货服务 -第14页- 参数性质参数性质 序序 号号 具体技术具体技术(参数参数)要求要求 ★ 1 ★折扣折扣率:率:本项目采用本项目采用折扣率折扣率报价。报价。成交供应商折扣率成交供应商折扣率报价报价≤100%,否则视为无效报,否则视为无效报 价。价。供应商自行考虑报价风险,确定报价优惠幅度。而供应商所报的折扣率将作为采购人在协议 期间购买食品原材料的款项计算依据。食品采购价的确定:食品采购价=最新市场价格售价×折扣 率。 (举例:采购人需要采购大米500斤,根据最新市场价(或物价局定价),以3.7元/斤为例,若 成交折扣率为:90%,需要付给成交供应商的款项计算如下:500斤*3.7元/斤*90%=1665元。 ) ★ 2 ★供应商需承诺所供的物品必须符合国家有关标准,保证鲜嫩、无异味、无霉烂变质、供应商需承诺所供的物品必须符合国家有关标准,保证鲜嫩、无异味、无霉烂变质、 无破损,如果采购人在初步验收中发现成交供应商送货的货物质量有问题,有权要求成交无破损,如果采购人在初步验收中发现成交供应商送货的货物质量有问题,有权要求成交 供应商对有问题的货物立刻进行更换,成交供应商必须在接到采购人通知后供应商对有问题的货物立刻进行更换,成交供应商必须在接到采购人通知后90分钟内对有分钟内对有 问题的货物进行更换并交到采购人指定地点,超过问题的货物进行更换并交到采购人指定地点,超过90分钟,可扣罚当天总货款的分钟,可扣罚当天总货款的10%。连%。连 续发生续发生3次货物质量问题或超过次货物质量问题或超过90分钟更换货物,或累计发生分钟更换货物,或累计发生6次货物质量问题或超过次货物质量问题或超过90 分钟更换货物,采购人有权终止成交单位合同。如因成交供应商提供的有问题的货物,影分钟更换货物,采购人有权终止成交单位合同。如因成交供应商提供的有问题的货物,影 响采购人当天不能按时就餐的,扣罚成交单位当天货物价格的响采购人当天不能按时就餐的,扣罚成交单位当天货物价格的3倍货款,连续倍货款,连续3天(次)以天(次)以 上的,扣罚当月的货款,连续上的,扣罚当月的货款,连续3天(次)以上累计天(次)以上累计5天(次)以上影响采购人按时就餐的,天(次)以上影响采购人按时就餐的, 采购人有权立即终止成交单位合同。采购人有权立即终止成交单位合同。 ★ 3 ★采购人对部份食材进行抽检,如经检测发现成交供应商提供的食材存在农药及食材安采购人对部份食材进行抽检,如经检测发现成交供应商提供的食材存在农药及食材安 全指标超标等情况(以检测报告结果为准),视为成交供应商违约,采购人有权要求成交全指标超标等情况(以检测报告结果为准),视为成交供应商违约,采购人有权要求成交 供应商立刻进行更换,并扣罚当月货款的供应商立刻进行更换,并扣罚当月货款的5%作为违约金,连续发生作为违约金,连续发生3次以上检测超标或累次以上检测超标或累 计发生计发生5次以上检测超标的,采购人有权终止成交单位合同;如因供货食材质量问题导致食次以上检测超标的,采购人有权终止成交单位合同;如因供货食材质量问题导致食 物中毒或造成第三者伤亡的,采购人有权立即终止合同并追究乙方违约责任,成交供应商物中毒或造成第三者伤亡的,采购人有权立即终止合同并追究乙方违约责任,成交供应商 承担因此而造成的全部损失及相关法律责任。承担因此而造成的全部损失及相关法律责任。 ★ 4 ★责任方面:如因供应商所送货物造成食物中毒等事故,供应商应承担全部法律责任。责任方面:如因供应商所送货物造成食物中毒等事故,供应商应承担全部法律责任。 ★ 5 ★采购人对应急食品及政府扶贫农副产品采购有自主权,采购人有权直接采购,不受成采购人对应急食品及政府扶贫农副产品采购有自主权,采购人有权直接采购,不受成 交供应商和本项目制约。交供应商和本项目制约。 说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要 求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。 -第15页- 第三章第三章 供应商须知供应商须知 供应商必须认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或 者响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其响应无效或被拒绝。 请注意:供应商需在响应文件截止时间前,将加密响应文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方 式投递送达将导致响应无效。 一、名词解释一、名词解释 1.采购代理机构:本项目是指广东盈信项目管理有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布磋商文件,对 磋商文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任磋商小组成员。 2.采购人:本项目是指中山市公安局神湾分局,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证 与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。 3.供应商:是指在云平台项目采购系统完成本项目响应登记并提交电子响应文件的供应商。 4.“磋商小组”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商 或者推荐成交候选供应商的临时组织。 5.“成交供应商”是指经磋商小组评审确定的对磋商文件做出实质性响应,经采购人按照规定在磋商小组推荐的成交候选供 应商中确定的或磋商小组受采购人委托直接确认的供应商。 6.磋商文件:是指包括磋商公告和磋商文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。 7.电子响应文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的响应文件。(投标客户端制作响应文件时, 生成的后缀为“.标书”的文件) 8.备用电子响应文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子响应文件时,同时生成的同一版本的备用响应文件。 (投标客户端制作响应文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件) 9.电子签名和电子印章:是指获得国家工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认 证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能 力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服务机构办理 并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括机构法人电 子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子印章)是不 同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对允许采用手 写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。 10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全 称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端 使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。 11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授 权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使 用电子签名完成。 12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上 进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。 13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。 二、须知前附表二、须知前附表 本表与磋商文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。本表与磋商文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 -第16页- 序号序号 条款名称条款名称 内容及要求内容及要求 1 采购包情况 本项目共1个采购包 2 开启方式 现场电子开标 3 评审方式 现场电子评标 4 评审办法 采购包1:综合评分法 5 报价形式 采购包1:神湾公安分局饭堂食材供货服务 6 报价要求 采购包1:0% - 100% 7 现场踏勘 否 8 响应有效期 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 9 响应保证金 采购包1:保证金人民币:10,000.00元整。 开户单位: 广东盈信项目管理有限公司 开户账号: 44312101040018490 开户银行: 中国农业银行股份有限公司中山东区支行 支票提交方式: 本项目不支持支票提交方式。 汇票、本票提交方式: 本项目不支持汇票、本票提交方式。 响应保证金有效期∶与响应有效期一致。 响应保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt. gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理响应担保函、保险(保证)凭证,成功 出函的等效于现金缴纳响应保证金。 10 成交候选供应商 推荐家数 采购包1: 3家 11 成交供应商家数 采购包1: 1家 12 有效供应商家数 采购包1:3家 此人数约定了开启与评审过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开启、不得 评审或直接终止采购。 13 项目兼投兼中规 则 兼投兼中:本项目兼投兼中。 14 成交供应商确定 方式 采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。 15 代理服务费 收取。 采购机构代理服务收费标准:中标(成交)服务费按国家计委颁布的《招标代理服务收 费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)及国家发改委[发改价格[2011]534号]文规定收取 ,按差额定率累进法计算,以预算金额作为收费的计算依据。 16 代理服务费收取 方式 向中标/成交供应商收取 -第17页- 17 响应文件要求 (1)加密的电子响应文件 1 份(需在递交响应文件截止时间前成功上传至“云平台项目采购系 统”)。 (2)若现场无法使用系统进行电子开启、评审的,供应商须在开启现场递交非加密电子版响应 文件U盘(或光盘) 1 份。供应商保证该后备步骤。 (3)纸质响应文件正本 1 份,纸质响应文件副本 2 份。供应商须满足上述事项“一、电子响应 文件”中(1)或(2)的要求,和“二、纸质响应文件”的要求。请保证电子投标文件应与纸质投 标文件(如有)一致,如不一致时以电子投标文件为准。 18 其他 纸质响应文件密封要求 ,(1)供应商应将纸质响应文件的正本、所有副本一起密封包装。 (2 )密封袋上标明以下内容:项目名称、项目编号、供应商名称、供应商地址、“响应文件截止时 间前不得启封”字样、标明文件的类型(如响应文件等)。 原件清单(如有),磋商文件中如有要求提交“原件”核查的应在响应文件接收截止时间前单独 递交,并附“原件资料提交清单”(格式自拟)。不提供“原件资料提交清单”的,若出现原件缺 失等情况,均由供应商自行承担一切后果。 1、中小微企业质押融资 , 根据《关于印发〈中山市政府采购支持中小微企业质押融资的实施 意见〉的通知》规定,1)根据《中国人民银行中山市中心支行 中山市财政局 中山市经济和信 息化局 中山市人民政府金融工作局关于印发<中山市政府采购支持中小微企业质押融资的实施 意见 >的通知》(中人银发【2017】82号)规定,凡通过政府采购法定程序取得我市政府采购 合同的中小微企业,均可向辖内开展政府采购质押融资业务的银行机构申请办理融资业务。 2 )中小微企业有融资需的,可通过应收账款融资服务平台(网址:www.crcrfsp. com)和中 山市社会征信和金融服务一体化系统(网址:www.zsythxt.zs.gov.cn)向辖内特定或非特定 银 行机构咨询并提出融资申请。 3)采购人应当及时在应收账款融资服务平台(网址:www.c rc rfsp.com )确认债权债务关系,支持中小微企业融资。 4)中小微企业与银行机构签订政 府采购质押融资合同的,由采购人牵头与中小微企业和银行机构三方签署《政府采购合同项下 政府 采购资金 唯一回款账户确认函》,确保合同款支付到中小微企业在融资银行机构开立的回 款账 号。 5) 财政部门根据《政府采购法》等相关法规、规章规定,对参加政府采购活动的投 标人的不良行为予以记录,并纳入中山市社会征信和金融服务一体化系统,供银行机构融资授 信时审慎性参考。 19 开标解密时长 说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准 20 专门面向中小企 业采购 采购包1:否 三、说明三、说明 1.总则总则 本磋商文件依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(国务院令第658号)和《政 府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)及国家和广东省有关法律、法规、规章制度编制。 供应商应仔细阅读本项目信息公告及磋商文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为磋商文件的组成部 分),按照磋商文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。 本次竞争性磋商项目,是以磋商公告的方式邀请非特定的供应商参加磋商。 2.适用范围适用范围 本磋商文件仅适用于本次磋商公告中所涉及的项目和内容。 -第18页- 3.进口产品进口产品 若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。 若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。 4.磋商费用磋商费用 不论磋商结果如何,供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费 用。 5.以联合体形式磋商的,应符合以下规定:以联合体形式磋商的,应符合以下规定: 5.1联合体各方均应当满足《政府采购法》第二十二条规定的条件,并在响应文件中提供联合体各方的相关证明材料。 5.2联合体各方之间应签订联合体协议书并在响应文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各 方签订联合体协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目中响应,也不得组成新的联合体参加同一项目响应,若违反规定则 其参与的所有响应将视为无效响应。 5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目响应,录入联合体所有成员单位的全称并 使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与联合体协议书签署方一致。对于需交响应保证金的,以牵头方名义缴 纳。 5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。 5.5联合体各方均应满足磋商文件规定的资格要求。由同一资质条件的供应商组成的联合体,应当按照资质等级较低的供 应商确定联合体资质等级。 5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。 5.7联合体各方均为小型、微型企业的,各方均应提供《中小微企业声明函》;中小微企业作为联合体一方参与政府采购 活动,且联合体协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,应附中小微企业的 《中小微企业声明函》。 6.关联企业响应说明关联企业响应说明 6.1对于不接受联合体响应的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的 不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。 6.2对于接受联合体响应的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。 7.关于中小微企业响应关于中小微企业响应 中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由 中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立, 依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存 在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。 中小企业划分见 《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号) 。 根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、 直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以 及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业响应时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生 产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小微企业声明函》。 根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活 动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部 民政部 中 -第19页- 国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受 政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负 责。 8.纪律与保密事项纪律与保密事项 8.1供应商不得相互串通磋商报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或其他供应商的合法权益,供应商 不得以向采购人、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。 8.2供应商不得与采购人就响应价格、响应方案等实质性内容进行磋商,也不得私下接触磋商小组成员。 8.3在确定成交供应商之前,供应商试图在响应文件审查、澄清、比较和评价时对磋商小组、采购人和采购代理机构施加 任何影响都可能导致其响应无效。 8.4获得本磋商文件者,须履行本磋商项目下保密义务,不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传,不得将磋商文件用 作本次响应以外的任何用途。 8.5由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的 用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开启结束后,应采购人要求,供应商应归还所有从采购人处获得的保 密资料。 8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或询价小组披露。 8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购 代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的 有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄 露或公开的,无须再承担保密责任。 9.语言文字以及度量衡单位语言文字以及度量衡单位 9.1除磋商文件另有规定外,响应文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。响应文件提供的全部资料中, 若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文 译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人 员的资格证书可为复印件。 9.2除非磋商文件的技术规格中另有规定,供应商在响应文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单 位均应采用中华人民共和国法定计量单位。 9.3供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。 10. 现场踏勘(如有)现场踏勘(如有) 10.1磋商文件规定组织踏勘现场的,采购人按磋商文件规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。 10.2供应商自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。 10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,不构成对磋商文件的修改或不作为供应商编制响应文件的依据。 四、磋商文件的澄清和修改四、磋商文件的澄清和修改 1.采购代理机构对磋商文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响响应 文件编制的,更正公告在递交响应文件截止时间至少5日前发出;不足5日的,代理机构顺延提交响应文件截止时间。 2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:磋商文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为磋 商文件的组成部分,对供应商具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有磋商文件收受人的书面形式。 3.如更正公告有重新发布电子磋商文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子磋商文件制作响应文 件。 4.供应商在规定的时间内未对磋商文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧义或前后 不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。 -第20页- 五、响应要求五、响应要求 1.响应登记响应登记 供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政 府采购供应商入口进行免费注册并点击登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件(未按上述方式获取磋商 文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。 2.响应文件的制作响应文件的制作 2.1响应文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取 相关信息时,其后果由供应商承担。 2.2供应商应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密响应文件,成功加密后将生成指定格式的电子响应文件和电 子备用响应文件。所有响应文件不能进行压缩处理。关于电子磋商报价说明如下: (1)供应商应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“首轮报价表”和“分项报价 表”规定的格式报出总价和分项价格。磋商总价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。 (2)磋商报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专 用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。 (3)磋商报价不得有选择性报价和附有条件的报价,否则将导致响应无效。 2.3如有对多个采购包响应的,要对每个采购包独立制作电子响应文件。 2.4供应商不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开响应,否则其报价将被视为非实质性响应。 2.5供应商须对磋商文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。 2.6磋商文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,供应商若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效响应 处理。 2.7供应商必须按磋商文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在磋商文件另有规定外(如:报折扣、报优 惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。 2.8响应文件以及供应商与采购人、代理机构就有关响应的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文 件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释响应文件时以中文文本为准。 2.9供应商应按磋商文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。供应商必须对响应文件所提供的全部资 料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购 人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。 3.响应文件的提交响应文件的提交 3.1在响应文件提交截止时间前,供应商须将电子响应文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得响应回执。时间 以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,递交响应文件截止时间结束后,系统将不允许 供应商上传响应文件,已上传响应文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。 3.2代理机构对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失的,不承担责任。 3.3出现下述情形之一,属于未成功提交响应文件,按无效响应处理: (1)至提交响应文件截止时,响应文件未完整上传并取得响应回执的。 (2)响应文件未按响应格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名) 或电子印章不完整的。 (3)响应文件损坏或格式不正确的。 4.响应文件的修改、撤回与撤销响应文件的修改、撤回与撤销 4.1在提交响应文件截止时间前,供应商可以修改或撤回未解密的电子响应文件,并于提交响应文件截止时间前将修改后 -第21页- 重新生成的电子响应文件上传至系统,到达响应文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。 4.2在提交响应文件截止时间后,供应商不得补充、修改和更换响应文件。 5.响应文件的解密响应文件的解密 到达开启时间后,供应商需携带并使用制作该响应文件的同一数字证书参加开启解密,供应商须在采购代理机构规定的时 间内完成响应文件解密,供应商未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密响应文件,将作无效响应处理。 6.响应保证金响应保证金 6.1响应保证金的缴纳 供应商在提交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额和缴纳要求缴纳响应保证金,并作为其响应文件的组成 部分。 如采用转账、支票、本票、汇票形式提交的,响应保证金从供应商基本账户递交,由广东盈信项目管理有限公司代收。具 体操作要求详见广东盈信项目管理有限公司有关指引,递交事宜请自行咨询广东盈信项目管理有限公司;请各供应商在响应文 件递交截止时间前按须知前附表规定的金额递交至广东盈信项目管理有限公司,到账情况以开启时广东盈信项目管理有限公 司查询的信息为准。 如采用金融机构、专业担保机构开具的响应保函、响应保证保险函等形式提交响应保证金的,响应保函或响应保证保险函 须开具给采购人(保险受益人须为采购人),并与响应文件一同递交。 供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/), 申请办理电子保函,电子保函与纸质保函具有同样效力。 注意事项:供应商通过线下方式缴纳保证金(转账、支票、汇票、本票、纸质保函)的,需准备缴纳凭证的扫描件作为核 验凭证;通过电子保函形式缴纳保证金的,如遇开启或评审现场无法拉取电子保函信息时,可提供电子保函打印件或购买凭证 作为核验凭证。相关凭证应上传至系统归档保存。 6.2响应保证金的退还: (1)供应商在递交响应文件截止时间前放弃响应的,自所投采购包结果公告发出后5个工作日内退还。 (2)未成交的供应商保证金,在成交供应商发出后5个工作日内原额退还。 (3)成交供应商的响应保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。 备注:但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。 6.3有下列情形之一的,响应保证金将不予退还并上缴国库: (1)提供虚假材料谋取成交的; (2)供应商在磋商文件规定的响应有效期内撤销其响应; (3)成交后,无正当理由放弃成交资格; (4)成交后,无正当理由不与采购人签订合同; (5)法律法规和磋商文件规定的其他情形。 7.响应有效期响应有效期 7.1响应有效期内供应商撤销响应文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还响应保证金(如有)。采用响应保函方式 替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。 7.2出现特殊情况需延长响应有效期的,采购人或采购代理机构可于响应有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求 与答复均以书面形式通知所有供应商。供应商同意延长的,应相应延长其响应保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许 修改或撤销其响应文件;供应商可以拒绝延长有效期,但其响应将会被视为无效,拒绝延长有效期的供应商有权收回其响应保 证金(如有)。采用响应保函方式替代保证金的,响应有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示响应供应商 重新开函,未获得有效保函的响应供应商其响应将会被视为无效。 8.样品(演示)样品(演示) -第22页- 8.1磋商文件规定供应商提交样品的,样品属于响应文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由供应 商自理。 8.2递交响应文件截止时间前,供应商应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,供应商应提前做好演示准备(包括 演示设备)。 8.3采购结果公告发布后,成交供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未成交供应商在接到采购代理机 构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。 9.除磋商文件另有规定外,有下列情形之一的,响应无效:除磋商文件另有规定外,有下列情形之一的,响应无效: 9.1响应文件未按照磋商文件要求签署、盖章; 9.2不符合磋商文件中规定的资格要求; 9.3磋商报价超过磋商文件中规定的预算金额或最高限价; 9.4响应文件含有采购人不能接受的附加条件; 9.5有关法律、法规和规章及磋商文件规定的其他无效情形。 六、磋商、评审和结果确定六、磋商、评审和结果确定 1.响应文件的开启响应文件的开启 1.1开启程序 工作人员按磋商公告规定的时间进行开启,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布供应商名称、解密情况和磋商文件规 定的需要宣布的其他内容。开启分为现场电子开启和远程电子开启两种。 采用现场电子开启的:供应商的法定代表人或其委托代理人应当按照本磋商公告载明的时间和地点前往参加开启,并携带 编制本项目(采购包)电子响应文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子响应文件的U盘前往开启现场。 采用远程电子开启的:供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本磋商公告载明的时间和模式等要求参加开启。在递交 响应文件截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的 授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。 开启时,供应商应当使用编制本项目(采购包)电子响应文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间 内完成电子响应文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。供应商未携带数字证书或 其他非系统原因导致的在规定时间内未解密响应文件,将作无效响应处理。(采用远程电子开启的,各供应商在参加开启以前 须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。 如在电子开启过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子响应文件通道。系统将对上传的备 用电子响应文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致(即两份文件不是编制 响应文件同时生成的),系统将拒绝接收,视为无效响应。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子响应文件的上传, 响应将被拒绝,作无效响应处理。 1.2异议 供应商代表对开启过程和开启记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提 出询问或者回避申请。供应商未参加开启的,视同认可开启结果。 1.3开启时出现下列情况的,视为响应无效处理 (1)经检查数字证书无效的; (2)因供应商自身原因,未在规定时间内完成电子响应文件解密的; (3)如需使用备用电子响应文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子响应文件或提供的备用电子响应文件与 加密的电子响应文件版本不一致(即两份文件不是投标客户端编制同时生成的)。 2.评审(详见第四章)评审(详见第四章) -第23页- 3.成交成交 3.1成交结果公告: 成交供应商确定之日起2个工作日内,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采 购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、、中山市公共资源交易中心(https://ggzyjy.zs.gov.cn/),中山市政府采购网 (http://120.234.108.5:8088/zfcg/),广东盈信 项目管理有限公司(https://www.zsyxzb.com/)。上以公告的形式发 布成交结果,结果公告的公告期限为 1 个工作日。结果公告同时作为采购代理机构通知除成交供应商外的其他供应商没有成 交的书面形式,采购代理机构不再以其它方式另行通知。 3.2成交通知书: 采购人或采购代理机构在发布结果公告时,在云平台同步发送至成交供应商。成交供应商可在云平台自行下载打印《成交 通知书》,《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,成交供 应商不得放弃成交。成交供应商放弃成交的,应当依法承担相应的法律责任。 3.3终止公告: 终止磋商采购活动后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网 (https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、、中山市公共资源交易中心(https://ggzyjy.zs.gov.cn/),中山市政府采购网 (http://120.234.108.5:8088/zfcg/),广东盈信 项目管理有限公司(https://www.zsyxzb.com/)。上发布终止公告, 终止公告的公告期限为 1 个工作日。 七、询问、质疑与投诉七、询问、质疑与投诉 1.询问询问 供应商对政府采购活动事项(磋商文件、采购过程和成交结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购 人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式 包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《响应邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。 2.质疑质疑 2.1供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七 个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知 其权益受到损害之日是指: (1)对磋商文件提出质疑的,为获取磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日; (2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日; (3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。 2.2质疑函应当包括下列主要内容: (1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等; (2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求; (3)认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来 源; (4)提出质疑的日期。 2.3质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表 人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。 2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提 出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函 -第24页- 转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部 门依法处理。 2.6质疑联系方式如下: 质疑联系人:袁小姐、陈小姐 电话:0760-86121889 传真:0760-86121898 邮箱:gdyxgl@126.com 地址:中山市东区博爱五路21号大东裕商业大厦1402室之一 邮编:528400 3.投诉投诉 质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按 如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。 政府采购监督管理机构名称:中山市财政局政府采购监管科 地 址:广东省中山市兴中道63号101室 电 话:0760-88266155、88266862、88266299 邮 编:528400 传 真:0760-88266215 八、合同签订和履行八、合同签订和履行 1.合同签订合同签订 1.1采购人应当自《成交通知书》发出之日起三十日内(广州市规定自《成交通知书》发出之日起二十日内签订合同), 按照磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订合同。所签订的合同不得对磋商文件和成交供应商响应文件作 实质性修改。 1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内 容的协议。 1.3采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公 告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。 1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政 府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。 2.合同的履行合同的履行 2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同 变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由 以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。 2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可 以与成交供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合 同签订之日起2个工作日内登陆广东省政府采购网上传备案。 -第25页- 第四章第四章 评审评审 一、评审要求一、评审要求 1.评审方法评审方法 采购包1(神湾公安分局饭堂食材供货服务):综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按照评审因素的 量化指标评审得分最高的投标人为成交候选人的评标方法。(最低报价不是成交的唯一依据。) 2.评审原则评审原则 2.1评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以磋商文件和响应文件为评审的基本依据,并按照磋商文件规定的评 审方法和评审标准进行评审。 2.2具体评审事项由磋商小组负责,并按磋商文件的规定办法进行评审。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方, 磋商小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。 3.磋商小组磋商小组 3.1磋商小组由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为3人及以上单数,其中技术、经济等方面的评审专家不得少 于成员总数的三分之二。 3.2评审应遵守下列评审纪律: (1)评审情况不得私自外泄,有关信息由广东盈信项目管理有限公司统一对外发布。 (2)对广东盈信项目管理有限公司或供应商提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。 (3)不得收受响应供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某供应商。若与供应商存在利害关系,则应 主动声明并回避。 (4)全体评委应按照磋商文件规定进行评审,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。 (5)磋商小组各成员应当独立对每个响应供应商的响应文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得 发表倾向性言论。 ※对违反评审纪律的评委,将取消其评委资格,对评审工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。 4.有下列情形之一的,视为供应商串通响应,其响应无效有下列情形之一的,视为供应商串通响应,其响应无效 4.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制; 4.2不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜; 4.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; 4.4不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异; 4.5不同供应商的响应文件相互混装; 4.6不同供应商的响应保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出。 4.7 不同供应商的电子响应文件上传计算机的网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号等硬件信息均相同的(开标现场 上传电子投标文件的除外)。 4.8供应商上传的电子响应文件使用该项目其他响应供应商的数字证书加密的或加盖该项目的其他响应供应商的电子印章 的。 说明:在评审过程中发现供应商有上述情形的,磋商小组应当认定其响应无效,并书面报告本级财政部门。同时,项目 评审时被认定为串通响应的供应商不得参加该合同项下的采购活动。 5.有下列情形之一的,属于恶意串通响应:有下列情形之一的,属于恶意串通响应: (1)供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件; -第26页- (2)供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件; (3)供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容; (4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动; (5)供应商之间事先约定由某一特定供应商成交; (6)供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交; (7)供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通 行为。 6.其他响应无效的情形其他响应无效的情形 详见资格性审查、符合性审查和磋商文件其他响应无效条款。 7.终止竞争性磋商采购活动的情形终止竞争性磋商采购活动的情形 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展 采购活动: (1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)除《政府采购竞争性磋商采购方式暂行办法》第二十一条第三款规定的情形外,在采购过程中符合要求的供应商或 者报价未超过采购预算的供应商不足3家的; (4)法律、法规以及磋商文件规定其他情形。 8.确定成交供应商确定成交供应商 磋商小组按照磋商文件确定的评审方法、步骤、标准,对响应文件进行评审。评审结束后,对供应商的评审名次进行排 序,确定成交供应商或者推荐成交候选供应商。 9.价格修正价格修正 对报价的计算错误按以下原则修正: (1)响应文件中首轮报价表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以首轮报价表(报价表)为准; (2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; (3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以首轮报价表的总价为准,并修改单价; (4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无 效响应处理; (5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子响应文件价格不一致的,以电子报价数据为准。 注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。供应商澄清后的价格加盖电子印章确认后 产生约束力,但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容,供应商不确认的,其响应无效。 二二.政府采购政策落实政府采购政策落实 1.节能、环保要求节能、环保要求 采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证 书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本磋商文件相关要求执行。 相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。 2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除 依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部 民政部 中国残疾人联 合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业 扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。 -第27页- 3.价格扣除相关要求价格扣除相关要求 采购包1(神湾公安分局饭堂食材供货服务): 序号序号 情形情形 适用对象适用对象 价格扣除比例价格扣除比例 计算公式计算公式 1 小型、微型企业,监狱企业, 残疾人福利性单位 本项目服务全部为小型或微型 企业承接 6% 投标(响应)供应商报价给予 C1的价格扣除(C1的取值范 围见价格扣除比例),即:评 标(评审)价=核实价-小微 企业产品核实价×C1 注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微 企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。 (1)所称小型和微型企业应当符合以下条件: 在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人 为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小 企业。提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。 符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。 提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的 服务。 (2)符合中小企业扶持政策的供应商应填写《中小企业声明函》;监狱企业须供应商提供由监狱管理局、戒毒管理局 (含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认 定价格扣除。 说明:供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供 虚假材料谋取成交。 三、评审程序三、评审程序 1.资格性审查和符合性审查资格性审查和符合性审查 磋商小组根据《资格性审查表》(附表一)和《符合性审查表》(附表二)的内容逐条对响应文件进行评审,审查每份响 应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求,只要不满足《资格性审查 表》和《符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的,磋商小组按少数服从 多数原则表决决定。 磋商小组对各磋商供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知,由 磋商小组组长或采购人代表将集体意见及时告知报价当事人。 系统抓取并记录到供应商与同项目(采购包)其他投标(响应)供应商存在使用相同MAC地址或网络IP地址的计算机设 备进行响应及投标上传操作情形的,磋商小组应认定其投标(响应)无效。 表一资格性审查表: 采购包1(神湾公安分局饭堂食材供货服务): -第28页- 序号序号 资格审查内容资格审查内容 1 具有独立承担民事责任的能 力 在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效 的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。分支机构投标 的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书 。 2 有依法缴纳税收和社会保障 资金的良好记录 提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。 3 具有良好的商业信誉和健全 的财务会计制度 供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年度财务状况 报告或基本开户行出具的资信证明) 。 4 履行合同所必须的设备和专 业技术能力 按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。 5 参加采购活动前3年内,在经 营活动中没有重大违法记录 在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违 法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者 执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所 在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准 ,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定) 6 信用记录 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或 重大税收违法案件当事人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.go v.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 ( 以采购代理机构于投标(响应) 截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchi na.gov.cn) 及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准, 如相关失信记录已失效, 供应商需提供相关证明资料) 。 7 供应商必须符合法律、行政 法规规定的其他条件 单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本 采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项 目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标( 报价) 函相关承诺要求内容。 8 资质证书 供应商须具有有效的《食品生产许可证》或《食品药品经营许可证》或《食品经营 许可证》或《餐饮服务许可证(须包含配送业务范围)》相关证书。(提供证书复 印件) 9 落实政府采购政策需满足的 资格要求 本项目不属于专门面向中小企业采购的项目 表二符合性审查表: 采购包1(神湾公安分局饭堂食材供货服务): -第29页- 序号序号 评审点要求概况评审点要求概况 评审点具体描述评审点具体描述 1 响应有效期 响应有效期符合磋商文件规定; 2 法定代表人证明书及授权委 托书 已提交有效的法定代表人证明书及授权委托书; 3 磋商保证金 供应商已按磋商文件要求缴纳磋商保证金; 4 盖章签署 响应文件已按照磋商文件规定要求签署、盖章(用于评分的资料除外); 5 磋商报价 首次报价未超过100% 6 ★号条款 响应文件完全响应磋商文件的实质性条款(即标注★号条款)无偏离的; 2.响应文件澄清响应文件澄清 2.1对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组可在评审过程中发起 在线澄清,要求供应商针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开启环节记录的授权代表人联系方授权代表人联系方 式式发送短信提醒或电话告知。 供应商需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。 若因供应商联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。供应商 的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 2.2磋商小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。 2.3磋商小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正。 3.磋商磋商 3.1磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。 3.2在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款, 但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。 3.3对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时、同时通知所有参加磋商的供应商。 3.4供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求进行最终报价或重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权 代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 4.最后报价最后报价 4.1磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的 有效组成部分。 4.2已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。 4.3除法规规定的特殊性情形外,提交最后报价的供应商不得少于3家。 5.详细评审详细评审 表三详细评审表:表三详细评审表: 采购包1:采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 评审因素评审因素 评审标准评审标准 分值构成 商务部分40.0分 技术部分50.0分 报价得分10.0分 -第30页- 配送方案 (6.0分) 根据供应商的配送服务方案(应包括但不限于货物、采购渠道、供货保障 、品质监控、日常管理组织、物流配送方案及各种规章制度等服务内容) 进行评审: 货物、采购渠道、供货保障、品质监控内容清晰、完整、详细 ,日常管理组织、物流配送方案及各种规章制度完善、合理、可行性高的 ,得6分; 货物、采购渠道、供货保障、品质监控内容不够清晰、不够完 整、不够详细,日常管理组织、物流配送方案及各种规章制度不够完善、 不够合理、可行性一般的,得4分; 货物、采购渠道、供货保障、品质监 控内容不清晰、不完整,日常管理组织、物流配送方案及各种规章制度不 完善、不合理、可行性差的,得2分; 不提供配送服务方案不得分。 突发事件的应急处理方案 (4.0 分) 根据供应商突发事件的应急处理方案进行评审: 突发情况应急方案内容全 面、具体、科学合理、可行性强、可操作性强的,得4分; 突发情况应急 方案不够全面、不够具体、不够合理、可行性一般、可操作性一般的,得 3分; 突发情况应急方案不全面、不具体、不合理、可行性差、可操作性 差的,得2分。 不提供应急方案不得分。 服务质量承诺、保证措施 (6.0 分) 根据供应商的质量、安全保障措施方案(包括但不限于货物的来源、加工 、包装、保存、运输各环节的质量、安全保障措施)进行评审: 质量、安 全保障措施方案详细、对各个环节的保障措施能够分析透彻、针对性强的 ,得6分; 质量、安全保障措施方案不够详细、对各个环节的保障措施分 析不够透彻、针对性一般的,得4分; 质量、安全保障措施方案不详细、 对各个环节的保障措施分析模糊、针对性差的,得2分; 不提供质量、安 全保障措施方案不得分。 售后服务方案 (4.0分) 根据供应商的售后服务方案及相关承诺(是否详细具体,具有针对性,退 换货是否及时,服务响应时间长短)进行评审: 售后服务方案完整、详细 ,承诺对本项目提供及时和就地服务,得4分; 售后服务方案较完整、较 详细,有针对本项目的售后服务的,得3分; 售后服务方案不完整、不详 细,缺少针对本项目的售后服务承诺的,得2分 不提供售后服务方案不得 分。 -第31页- 技术部分 食品安全保障实力 (22.0分) 1.根据供应商的人员拟投入人员情况进行评审: (1)供应商拟派人员具 有高级食品安全管理员,每提供一名得1分,最高得2分; (2)供应商拟 派人员具有农产品检验员证书,每提供一名得1分,最高得2分; (3)供 应商拟派人员具有售后服务管理师证书,每提供一名得0.5分,最高得1分 。 注:提供供应商2021年9-11月为项目负责人购买的社保证明复印件并 加盖公章。若供应商未能提供人员社保的,可以在响应文件中提供相关承 诺,视为满足社保评审要求(承诺书须盖公章,格式自拟但包括但不限于 以下内容:若我单位中标,合同签订前保证按响应文件中所配备投入本项 目的人员全部到位并提供所有人员的社保证明或劳务合同,否则视为我单 位放弃中标资格)。 2.根据供应商的农产品质量系统进行评审: (1)供 应商具有与农产品相关的软件著作权证书,每个证书得1分,本项最高得2 分; (2)供应商具有专利证书,每个证书得2分,本项最高得4分; 注: 提供相关证书复印件并加盖公章作为评审依据。 3.根据供应商的食品安全 检测设备进行评审: 供应商自有实验室,具备包含但不限于①肉类莱克多 巴胺检测、②蔬菜农药残留留检测;③食品添加剂检测、④食品细菌检测 、⑤食用油酸价检测、⑥大米外观检测、⑦黄曲霉素检测、⑧水质重金属检 测等功能检测设备;每提供一种以上得0.5分,最高得4分(具有多项功能 的设备按1台计算)。 注:同时提供以供应商名称为抬头的仪器购置发票 、仪器图片等有效证明文件复印件并加盖公章,未按要求提供或提供不清 晰导致无法识别的不得分。 4.根据供应商的食品安全检测设备进行评审: 供应商提供2020年1月1日至招标公告发布日前由具备CNAS和CMA认证 资质的第三方检测机构出具的蔬菜类、鲜肉类、家禽类、水产类、水果类 、鸡蛋、大米和食用油的检测报告,每提供一个种类得0.5分,最高得4分 。 注:提供检测报告复印件加盖公章(检测报告复印件上需有CNAS和CM A印章标识),不满足要求的不得分。 5.根据供应商入驻广东省农产品质 量安全追溯管理平台情况进行评审: 供应商入驻广东省农产品质量安全追 溯管理平台,且在2021年1月1日至招标公告发布日前一个月(即2021年 11月1日前)平台录入物料不少于50个,得2分; 注:响应文件中提供溯 源平台截图证明文件以及提供供应商2021年1月1日至2021年10月31日 在平台录入开具的食用农产品合格证图片复印件加盖公章,不按要求提供 的不得分。 6.根据广东省粮食应急供应商网点进行评审: 供应商属于广东 省粮食应急供应商网点的,得1分。 注:响应文件中提供相关证明文件复 印件加盖公章,不按要求提供的不得分。 -第32页- 货物保障能力 (8.0分) 1.根据供应商具有自有或合作的种养殖基地面积情况进行评审: (1)蔬 菜种殖基地面积>4000 亩的,得5分; (2)2000 亩<种养殖基地面积 ≤4000 亩的,得4分; (3)500 亩<种养殖基地面积≤2000亩的,得3 分; (4)100 亩<种养殖基地面积≤500亩的,得2分; (5)种养殖基 地面积≤100 亩以下的,得1分; 注:①如基地为自有,需占股50%或以 上,须提供自有产权证明及有资质的第三方面积测绘报告并含有基地照片 复印件加盖公章作为评审依据,否则不得分。 ②如基地为合作(或租赁) ,须提供合作协议(或租赁协议)的复印件和租赁付款凭证(或发票)复 印件及有资质的第三方面积测绘报告并含有基地照片复印件加盖公章作为 评审依据,否则不得分。 ③无或未提供有效证明文件的,不得分。 2.根据 供应商提供第三方检测机构2021年出具加盖CMA和CNAS印章的(招标公 告之日前)对上述的种植基地检测报告进行评审: (1)提供基地土壤检 测报告,得1分; (2)提供基地灌溉水检测报告,得1分; (3)提供基 地环境空气检测报告,得1分。 本项满分3分; 注:供应商须提供上述的 种植基地的加盖CMA和CNAS的检测报告复印件加盖公章作为评审依据, 不按要求提供的不得分。 商务部分 同类项目业绩 (10.0分) 根据供应商同类项目业绩进行评审: 提供2019年1月至今(以合同签订时 间为准)正在合作的食材配送业绩证明,每提供一份得1分,最高得10分 。 注:须提供合同关键页(包括但不限于合同标的页、签章页)、客户予 以合格或以上评价情况、中标通知书及合同履约过程中的发票(提供合同 期内任意一个月发票)复印件加盖公章,不提供或提供不全不得分。 配送能力 (8.0分) 根据供应商配送能力进行评审: 1.供应商拟投入本项目自有或租赁的冷藏 车:每提供一台得1分,满分5分。 2.供应商拟投入本项目自有或租赁的其 他运输车辆:每投入一台得0.5分,满分3分。 注:①如车辆为自有的,必 须以法人代表或投标单位的名义购买,提供有效行驶证(须明确显示有效 期)的扫描件和车辆图片复印件加盖公章,不提供不得分; ②如车辆为租 赁的,提供车辆租赁合同的扫描件、有效行驶证(须明确显示有效期)扫 描件和车辆图片复印件加盖公章,不提供不得分。 投标人获得的相关证书 (8.0分) 根据供应商获得的相关证书进行评审: 1.具有有效的环境管理体系认证证 书; 2.具有有效的质量管理体系认证证书; 3.具有有效的食品安全管理体 系认证证书; 4.具有有效的职业健康安全管理体系认证证书; 5.具有有效 的HACCP食品安全管理管理体系认证证书; 6.具有有效的供应链安全管 理体系认证证书; 7.具有有效的绿色产品管理体系认证证书; 8.具有有效 的企业标准化管理体系认证证书; 供应商每具有上述一项证书的得1分, 最高得8分。 注:提供证书复印件及提供全国认证认可信息公共服务平台 (http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page)查询截图复印件加 盖公章作为评分依据,并且所获证书须在有效期内,否则不得分。 -第33页- 货物存储能力 (6.0分) 根据供应商自有或租赁冷库容积情况进行评审: 1.冷库容积≥2000m?, 得6分; 2.2000m?>冷库容积≥1000m?,得4分; 3.1000m?>冷库容 积≥500m?,得2分; 4.冷库容积<500m?,得1分; 注:①如冷库为自 有,须提供产权证明、购买冷库付款凭证(或发票)、具备测绘资质的第 三方测绘机构出具的冷库容积测绘报告及测绘报告付款凭证(或发票)复 印件加盖公章,无或未提供有效证明文件,不得分。 ②如冷库为租赁,须 提供租赁合同、租赁冷库付款凭证(或发票)、具备测绘资质的第三方测 绘机构出具的冷库容积测绘报告(证明容积大小)复印件加盖公章,无或 未提供有效证明文件,不得分。 保险情况 (8.0分) 1.根据供应商投保食品安全责任险的保额进行评审: (1)年总保额1亿元 (含)以上的,得5分; (2)年总保额在5000万元(含)至1亿元(不 含),得4分; (3)年总保额在1000万元(含)至5000万元(不含), 得2分; (4)年总保额在1000万元以下的,得1分。 (5)无食品安全 责任险的不得分。 注:本项以单份保险计算,不予以累计计算;须提供购 买食品安全责任险付款凭证(或发票)复印件及合同复印件,同时须覆盖 本项目周期;无或未提供有效证明文件,不得分。 2.根据供应商购买的公 众责任险情况: (1)年保险金额在2000万元(含)以上的得3分; (2 )年保险金额在1000万元(含)至2000万元(不含)的得2分; (3)年 保险金额在500万元(含)至1000万元(不含)的得1分; (4)年保险 金额在500万元(不含)以下的得0.5分; (5)无公众责任险的不得分。 注:提供购买公众责任险付款凭证(或发票)及合同复印件加盖公章,须 满足投标截止之日仍处于有效期内;否则不得分。 投标报价 投标报价得分 (10.0分) 报价得分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求(通过资格、符 合性评审)且价格最低的有效报价为评标基准价,最低报价不是成交的唯 一依据。报价得分=(评标基准价/折扣率)×10分。备注:(1)报价得 分按四舍五入原则精确到小数点后两位;(2)因落实政府采购政策进行 价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。 6.汇总、排序汇总、排序 采购包1: 评审结果按评审后总得分由高到低顺序排列。评审得分相同的,按最终报价由低到高顺序排列。得分且最终报价相同的, 由谈判小组采取随机抽取的方式确定。排名第一的谈判供应商为第一成交候选人,排名第二的谈判供应商为第二成交候选人, 排名第三的谈判供应商为第三成交候选人。(提供相同品牌产品(非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一 种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品),评审后得分最高的同品牌谈判供应商获得成交候选人推荐资格;评审得分相同 的,由采购人或者采购人委托谈判小组采取随机抽取方式确定,其他同品牌谈判供应商不作为成交候选人)。 7.其他无效响应的情形:其他无效响应的情形: (1)评审期间,供应商没有按磋商小组的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了响应文 件的实质性内容的。 (2)响应文件提供虚假材料的。 (3)供应商以他人名义响应、串通响应、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式响应的。 (4)供应商对采购人、采购代理机构、磋商小组及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。 -第34页- (5)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。 (6)法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。 -第35页- 第五章第五章 合同文本合同文本 广东省政府采购广东省政府采购 合 同 书合 同 书 采购计划编号: 项目编号: 项目名称: 甲方:甲方:            电话:          传真 :        地址:        乙方:乙方:            电话:          传真:       地址:        -第36页- 根据 项目 的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》,《中华人民共和国民法典(合同编)》 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意遵守本合同如下。 一、合同金额一、合同金额   合同金额为(大写):_____________元(¥_________元)人民币。 二、服务范围二、服务范围   甲方聘请乙方提供以下服务:   1.           。   2.            …… 三、甲方乙方的权利和义务三、甲方乙方的权利和义务   1.甲方的权利和义务   2.乙方的权利和义务 四、服务期间(项目完成期限)四、服务期间(项目完成期限)   1.委托服务期间自______年______月至______年______月止。 五、付款方式五、付款方式   由甲方按下列程序在 内付款:   1.在合同实施及服务人员到达服务地后__天内,甲方应将第一次付  款总服务费的__(-%)付给乙方。   2.第二次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方已经准备好,并递交了服务报告及其它相关文 件,而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方。   3.最后一次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方递交了服务总结报告和说明并完全履行合同完 毕_________日内付给乙方。   4.对于满足合同约定支付条件的,甲方应当自收到发票后30日内将资金支付到合同约定的乙方账户, 不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款,不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向乙方付 款的条件。 六、知识产权归属六、知识产权归属 七、保密七、保密 八、违约责任与赔偿损失八、违约责任与赔偿损失   1.乙方提供的服务不符合本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违 约金。   2.乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付 违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。   3.甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲 方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。   4.对于因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的,甲方应当依照以下合同约定对供应商受到 的损失予以赔偿或者补偿:   5.其它违约责任按《中华人民共和国民法典(合同编)》处理。 九、争议的解决九、争议的解决 合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。 -第37页- 十、不可抗力十、不可抗力   任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能 给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情 况可部分或全部免于承担违约责任。 十一、税费十一、税费   在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。 十二、其它十二、其它   1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法 律效力。   2.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为 本合同的有效组成部分。   3.如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。   4.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。 十三、合同生效十三、合同生效   1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。   2.合同一式 份。 甲方(盖章):甲方(盖章): 乙方(盖章):乙方(盖章): 代表:代表: 代表:代表: 签定地点: 签定日期:   年  月  日 签定日期:   年  月  日 开户名称: 银行帐号: 开 户 行: -第38页- 第六章第六章 响应文件格式与要求响应文件格式与要求 供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的相关文件,并作为其响应文件的一部分,所有文件必须真 实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。 1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明: 法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人;其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体 工商户、农村承包经营户;自然人是指《中华人民共和国民法典》(以下简称《民法典》)规定的具有完全民事行为能力、能 够承担民事责任和义务的公民。如供应商是企业(包括合伙企业),要提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营 业执照”;如供应商是事业单位,要提供有效的“事业单位法人证书”;供应商是非企业专业服务机构的,如律师事务所,会计 师事务所要提供执业许可证等证明文件;如供应商是个体工商户,要提供有效的“个体工商户营业执照”;如供应商是自然人, 要提供有效的自然人身份证明。 这里所指“其他组织”不包括法人的分支机构,由于法人分支机构不能独立承担民事责任,不能以分支机构的身份参加政府 采购,只能以法人身份参加。“但由于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业具有其特殊性,如果能够提供其法人给予的 相应授权证明材料,可以参加政府采购活动”。 2.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(详见资格性审查表要求) 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明。 4.供应商参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录声明函。 5.信用记录查询 (1)查询渠道:通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)进行查 询; (2)查询截止时点:提交响应文件截止日当天; (3)查询记录:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、信用报告 进行查询; 采购人或采购代理机构应当按照查询渠道、查询时间节点、查询记录内容进行查询,并存档。对信用记录查询结果中显示 供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商作无效响应处理。 6. 按照磋商文件要求,供应商应当提交的资格、资信证明文件。 -第39页- 响应文件封面响应文件封面 (项目名称)(项目名称) 响应文件封面响应文件封面 (正本(正本/副本)副本) 采购计划编号:采购计划编号:442000-2021-21581 采购项目编号:采购项目编号:442000-2021-21581 所响应采购包:第所响应采购包:第 包包 (供应商名称)(供应商名称) 年年 月月 日日 -第40页- 响应文件目录响应文件目录 一、响应承诺函 二、首轮报价表 三、分项报价表 四、政策适用性说明 五、法定代表人证明书 六、法定代表人授权书 七、响应保证金 八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料 九、资格性审查要求的其他资质证明文件 十、中小企业声明函 十一、监狱企业 十二、残疾人福利性单位声明函 十三、联合体共同响应协议书 十四、供应商业绩情况表 十五、技术和服务要求响应表 十六、商务条件响应表 十七、履约进度计划表 十八、各类证明材料 十九、采购代理服务费支付承诺书 二十、需要采购人提供的附加条件 二十一、询问函、质疑函、投诉书格式 二十二、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等 二十三、附件 -第41页- 格式一:格式一: 响响 应应 承承 诺诺 函函 致:广东盈信项目管理有限公司 你方组织的中山市公安局神湾分局饭堂食材供货服务采购项目项目的竞争性磋商[采购项目编号为:442000-2021- 21581],我方愿参与响应。 我方确认收到贵方提供的中山市公安局神湾分局饭堂食材供货服务采购项目项目的磋商文件的全部内容。 我方在参与响应前已详细研究了磋商文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关 附件,我方完全明白并认为此磋商文件没有倾向性,也不存在排斥潜在供应商的内容,我方同意磋商文件的相关条款,放弃对 磋商文件提出误解和质疑的一切权力。 (供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本响应的一切事宜。 我方已完全明白磋商文件的所有条款要求,并申明如下: (一)按磋商文件提供的全部货物(工程、服务)与相关服务的磋商总价详见《首轮报价表》。 (二)本响应文件的有效期为从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天。如成交,有效期将延至合同终止日为 止。在此提交的资格证明文件均至响应截止日有效,如有在响应有效期内失效的,我方承诺在成交后补齐一切手续,保证所有 资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。 (三)我方明白并同意,在规定的开启日之后,响应有效期之内撤回响应或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履 约保证金, 则贵方将不予退还响应保证金。 (四)我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承 诺的证明材料。 (五)我方理解贵方不一定接受最低磋商价或任何贵方可能收到的响应。 (六)我方如果成交,将保证履行磋商文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成 《采购需求》及《合同书》中的全部任务。 (七)我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的供应商,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真 实的和正确的。 (八)我方磋商报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物时,如 有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。 (九)我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费,项目总报价已包含代理服务费,如果被确定为成交供应商,承诺向贵 方足额支付。 (十)我方与其他供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。 (十一)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。 (十二)我方未被列入法院失信被执行人名单中。 (十三)我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下: (1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的 期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 (2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。 以上内容如有虚假或与事实不符的,磋商小组可将我方做无效响应处理,我方愿意承担相应的法律责任。 (十四)我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。 (十五)所有与本磋商有关的函件请发往下列地址: 地 址:__________________,邮政编码:__________________ 电 话:__________________ -第42页- 传 真:__________________ 代表姓名:__________________,职 务:__________________ 法定代表人或授权委托人(签字):__________________ 加盖公章:__________________ 日 期:__________________ -第43页- 格式二:格式二: 首轮报价表首轮报价表 注:采用电子响应的项目无需编制该表格,响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根 据供应商填写信息在线生成首轮报价表﹐若在响应文件中出现非系统生成的首轮报价表﹐且与投标客户端生成的首轮报价表信 息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考) 采购项目编号: 项目名称: 响应供应商名称: 序号序号 采购项目名称采购项目名称/采购包名称采购包名称 响应报价(元响应报价(元/%)) 交货或服务期交货或服务期 交货或服务地点交货或服务地点 1 供应商签章:__________________ 日期: 年 月 日 -第44页- 格式三:格式三: 分项报价表分项报价表 注:采用电子响应的项目无需编制该表格,响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根 据供应商填写信息在线生成分项报价表,若在响应文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信 息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考) 采购项目编号: 项目名称: 响应供应商名称: 采购包: 品目号品目号 序号序号 货物名称货物名称 规格型号规格型号 品牌品牌 产地产地 制造商名称制造商名称 单价单价 数量数量 总价总价 1 品目号品目号 序号序号 服务名称服务名称 服务范围服务范围 服务要求服务要求 服务期限服务期限 服务标准服务标准 单价单价 数量数量 总价总价 1 供应商签章:__________________ 日期: 年 月 日 -第45页- 格式四:格式四: 政策适用性说明政策适用性说明 按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环保标志产品, 主要产品与核心技术介绍说明如下: 序 号 主要产品/技术名称(规格型号 、注册商标) 制造商(开 发商) 制造商企 业类型 节能 产品 环保标志 产品 认证证书 编号 该产品报价在总报价中 占比(%) 1 2 3 4 5 ... 注: 1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”; 2.“节能产品、环保标志产品”须填写认证证书编号,并在对应“节能产品”、“环保标志产品”栏中勾选,同时提供有效期内 的证书复印件(加盖供应商公章) 供应商名称(盖章):__________________ 日 期:__________________ -第46页- 格式五:格式五: (供应商可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式) 法定代表人证明书法定代表人证明书 现任我单位_____________职务_____________为法定代表人,特此证明。 有效期限:__________________ 附:代表人性别:_____年龄:_________ 身份证号码:__________________ 注册号码:____________________企业类型:____________________________ 经营范围:__________________________________________________________ 供应商名称(盖章):__________________ 地 址:__________________ 法定代表人(签字或盖章):__________________ 职 务:__________________ 日 期:__________________ -第47页- 格式六:格式六: 法定代表人授权书格式法定代表人授权书格式 (对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司响应授权的分公司,可以提供响应分支机构负责人授权书) 法定代表人授权书法定代表人授权书 致:广东盈信项目管理有限公司 本授权书声明:________是注册于 (国家或地区)的(供应商名称)的法定代表人,现任________职务,有效证件号 码:________________。现授权 (姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就中山市公安局神湾分局饭堂食材供货服务采购 项目项目采购[采购项目编号为442000-2021-21581]的响应和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。 本授权书于________年________月________日签字生效,特此声明。 供应商(盖章):__________________ 地 址:__________________ 法定代表人(签字或盖章):__________________ 职 务:__________________ 被授权人(签字或盖章):__________________ 职 务:__________________ 日 期:__________________ -第48页- 格式七:格式七: 响应保证金响应保证金 响应文件要求递交响应保证金的,供应商应在此提供保证金的凭证的复印件。 -第49页- 格式八:格式八: 提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料 -第50页- 格式九:格式九: 资格性审查要求的其他资质证明文件资格性审查要求的其他资质证明文件 详见资格性条款要求 设备及专业技术能力情况表 我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员:我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员: 序号序号 设备名称或专业技术人员设备名称或专业技术人员 数量及单位数量及单位 备注备注 1 2 3 … -第51页- 格式十:格式十: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 中小企业声明函(所投产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合磋商文件中明确的本项目所属行业) 中小企业声明函(货物)中小企业声明函(货物) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司 (联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合 体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人, 营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业); 2.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人, 营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章):__________________ 日 期:__________________ 1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。 2:供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚 假材料谋取成交。在实际操作中,供应商希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制 造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。 -第52页- 中小企业声明函(承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合磋商文件中明 确的本项目所属行业) 中小企业声明函(工程、服务)中小企业声明函(工程、服务) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司 (联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由 符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员 __________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小 型企业、微型企业); 2.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员 __________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小 型企业、微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章):__________________ 日 期:__________________ 1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。 2:供应商应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。 -第53页- 格式十一:格式十一: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 监狱企业监狱企业 提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 -第54页- 格式十二:格式十二: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 残疾人福利性单位声明函残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的 货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商 标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(盖章):__________________ 日 期:__________________ 注:本函未填写或未勾选视作未做声明。 -第55页- 格式十三:格式十三: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 联合体共同响应协议书联合体共同响应协议书 立约方:(甲公司全称) (乙公司全称) (……公司全称) (甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个供应商的身份共同参加(采购项目名称) (采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下: 一、联合体各方关系 (甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加本项目的响 应。(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若成交,联合体各方共同与签订政府采购合同。 二、联合体内部有关事项约定如下: 1.(甲公司全称)作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责响应和合同实施阶段的主办、协调工作。 2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交响应文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同 时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律在承担连带责任。 3.如果本联合体成交,(甲公司全称)负责本项目部分,(乙公司全称)负责本项目部分。 4.如成交,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就成交项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任; 5.联合体成员(公司全称)为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额的工作内容(联合体成员中有小型、微型 企业时适用)。 三、联合体各方不得再以自己名义参与本项目响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本 项目响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。 四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切 债务和经济赔偿。 五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获成交资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。 六、本协议书正本一式____份,随响应文件装订____份,送采购人____份,联合体成员各一份;副本一式____份,联合体 成员各执____份。 甲公司全称:____(盖章)________,乙公司全称:____(盖章)________,……公司全称:____(盖章)________, ____年____月 ____日,____年____月____日,____年____月____日 注:1.联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。 2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。 -第56页- 格式十四:格式十四: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 响应供应商业绩情况表响应供应商业绩情况表 序号序号 客户名称客户名称 项目名称及合同金额(万元)项目名称及合同金额(万元) 签订合同时间签订合同时间 竣工验收报告时间竣工验收报告时间 联系人及电话联系人及电话 1 2 3 4 … 根据上述业绩情况,按磋商文件要求附销售或服务合同复印件。 -第57页- 格式十五:格式十五: 《技术和服务要求响应表》《技术和服务要求响应表》 序序 号号 标的名称标的名称 参数性质参数性质 磋商文件规定的技术磋商文件规定的技术 和服务要求和服务要求 响应文件响应响应文件响应 的具体内容的具体内容 型号型号 是否偏离是否偏离 证明文件所在证明文件所在 位置位置 备备 注注 1 2 3 4 5 6 … … 说明: 1.“磋商文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与磋商文件中采购需求的 “技术要求”的内容保持一致。供应商应 当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容,对磋商文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内 容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足磋商文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达,应先 在本表中进行相应说明,再另页应答,否则响应无效响应无效。 2.参数性质栏标注“★”、“▲”号条款标志, 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。 打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效响应 条款。 3.“是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。 4.“备注”处可填写偏离情况的说明。 -第58页- 格式十六:格式十六: 《商务条件响应表》《商务条件响应表》 序号序号 参数性质参数性质 磋商文件规定的商务条件磋商文件规定的商务条件 响应文件响应的具体内容响应文件响应的具体内容 是否偏离是否偏离 证明文件所在位置证明文件所在位置 备注备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …… 说明: 1.“磋商文件规定的商务条件”项下填写的内容应与磋商文件中采购需求的 “商务要求”的内容保持一致。 2.供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容,对磋商文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体响 应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足磋商文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊 表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则响应无效响应无效。 3.参数性质栏标注“★”、“▲”号条款标志, 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。 打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效响应 条款。 4.“是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。 5.“备注”处可填写偏离情况的说明。 -第59页- 格式十七:格式十七: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 履约进度计划表履约进度计划表 序号序号 拟定时间安排拟定时间安排 计划完成的工作内容计划完成的工作内容 实施方建议或要求实施方建议或要求 1 拟定___年___月___日 签定合同并生效 2 ___月___日—___月___日 3 ___月___日—___月___日 4 ___月___日—___月___日 质保期 -第60页- 格式十八:格式十八: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 各类证明材料各类证明材料 1.磋商文件要求提供的其他资料。 2.供应商认为需提供的其他资料。 -第61页- 格式十九:格式十九: (若采购人支付代理服务费,则无需出具此承诺书) 代理服务费缴纳承诺函代理服务费缴纳承诺函 致:广东盈信项目管理有限公司 我单位参加贵公司组织的中山市公安局神湾分局饭堂食材供货服务采购项目(采购项目编号:442000-2021- 21581),作出如下承诺: 1、完全响应磋商文件中要求的条款,若提供虚假资料将作为无效响应处理,并接受相关部门的处罚。 2、我单位若被选为成交供应商,承诺按照规定缴纳代理服务费。代理服务费包括组织专家对审查供应商资格、答疑、组 织磋商、评审、确定成交供应商,以及提供采购前期咨询、协调合同的签订等服务,按 支付。 3、如我公司被选为成交供应商,在成交结果公示后3日内向采购代理机构指定帐户缴付代理服务费。 特此承诺! 供应商法定名称(公章);_____________________ 供应商法定地址:_____________________ 供应商授权代表(签字或盖章):_____________________ 电 话:_____________________ 传 真:_____________________ 承诺日期:_____________________ -第62页- 格式二十:格式二十: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 需要采购人提供的附加条件需要采购人提供的附加条件 序号序号 供应商需要采购人提供的附加条件供应商需要采购人提供的附加条件 1 2 3 注:供应商完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为供应商同意按现有条件完成本项目。如 上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为响应无效。 -第63页- 格式二十一:格式二十一: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 询问函、质疑函、投诉书格式询问函、质疑函、投诉书格式 说明:本部分格式为供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于响应文件格式的组成部分。 询问函询问函 广东盈信项目管理有限公司 我单位已登记并准备参与中山市公安局神湾分局饭堂食材供货服务采购项目项目(采购项目编号:442000-2021- 21581 )的响应活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。 一、_____________________(事项一) (1)____________________(问题或条款内容) (2)____________________(说明疑问或无法理解原因) (3)____________________(建议) 二、_____________________(事项二) ... 随附相关证明材料如下:(目录) 询问人:(公章) 法定代表人(授权代表): 地址/邮编: 电话/传真: 日 期:__________________ -第64页- 质疑函质疑函 一、质疑供应商基本信息 质疑供应商:__________________________________________ 地址:_____________________邮编:_____________________ 联系:_____________________联系电话:_________________ 授权代表:_____________________ 联系电话:_____________________ 地址:_____________________邮编:_____________________ 二、质疑项目基本情况 质疑项目的名称:_____________________ 质疑项目的编号:_____________________ 包号:_____________________ 采购人名称:_____________________ 磋商文件获取日期:_____________________ 三、质疑事项具体内容 质疑事项1:_____________________ 事实依据:_____________________ 法律依据:_____________________ 质疑事项2 …… 四、与质疑事项相关的质疑请求 请求: 签字(签章):_____________________ 公章:_____________________ 日期:_____________________ 质疑函制作说明: 1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。 2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署 的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。 3.质疑供应商若对项目的某一采购包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。 4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。 5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。 6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责 人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 -第65页- 投诉书投诉书 一、投诉相关主体基本情况 投诉人:____________________ 地 址:____________________邮编:____________________ 法定代表人/主要负责人:____________________ 联系电话:____________________ 授权代表:____________________联系电话:____________________ 地 址:____________________邮编:____________________ 被投诉人1:____________________ 地址:____________________邮编:____________________ 联系人:____________________联系电话:____________________ 被投诉人2:____________________ …… 相关供应商: 地址:____________________邮编:____________________ 联系人:____________________联系电话:____________________ 二、投诉项目基本情况 采购项目名称:____________________ 采购项目编号: ____________________包号:____________________ 采购人名称:____________________ 代理机构名称:____________________ 磋商文件公告:是/否 公告期限: 采购结果公告:是/否 公告期限: 三、质疑基本情况 投诉人于 ____年____月____日,向____________________提出质疑,质疑事项为: ________________________________________ 采购人/代理机构于____年____月____日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。 四、投诉事项具体内容 投诉事项1:____________________ 事实依据:____________________ 法律依据:____________________ 投诉事项2 …… 五、与投诉事项相关的投诉请求 请求:________________________ 签字(签章):_________公章________ 日期:_____________________ 投诉书制作说明: 1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副 本。 -第66页- 2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权 委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。 3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。 4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。 5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。 6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。 7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人, 或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 -第67页- 格式二十二:格式二十二: 项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。 -第68页- 格式二十三:格式二十三: 附件(以下格式文件由供应商根据需要选用) 政府采购投标(响应)担保函政府采购投标(响应)担保函 编号:【】号 (采购人): 鉴于__________(以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为__________的(以下简称“本项目”)投标(响应),根据本 项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)保证金,且可以投标(响应)担保函的形式交 纳投标(响应)保证金。应投标(响应)人的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标(响应)保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在投标(响应)人出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》; 2.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。 (二)我方承担保证责任的最高金额为人民币__________元(大写)即本项目的投标(响应)保证金金额。 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方的保证期间为:本保函自__年__月__日起生效,有效期至开标日后的90天内。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款 项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要 求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终 止。 3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。 五、免责条款 1.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人投标(响应)保证金义务时,我 方亦免除相应的保证责任。 2.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。 3.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。 4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄 清或修改经我方事先书面同意的除外。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为________法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:_______(公章)_______ 联系人:________________联系电话:_______________ ___年___月___日 -第69页- -第70页- 广东省政府采购 竞 争 性 磋 商 文 件 采购计划编号:442000-2021-21581 采购项目编号:442000-2021-21581 项目名称:中山市公安局神湾分局饭堂食材供货服务采购项目 采购人:中山市公安局神湾分局 采购代理机构:广东盈信项目管理有限公司 第一章 磋商邀请 一.项目概述 1.名称与编号 2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求) 二.供应商的资格要求 1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料: 2.落实政府采购政策需满足的资格要求: 3.本项目特定的资格要求: 三.获取磋商文件 四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点: 五.公告期限、发布公告的媒介: 六.本项目联系方式: 1.采购人信息 2.采购代理机构信息 3.项目联系方式 4.技术支持联系方式 第二章 采购需求 一、项目概况: 1.主要商务要求 2.技术标准与要求 附表一:神湾公安分局饭堂食材供货服务 第三章 供应商须知 一、名词解释 二、须知前附表 三、说明 1.总则 2.适用范围 3.进口产品 4.磋商费用 5.以联合体形式磋商的,应符合以下规定: 6.关联企业响应说明 7.关于中小微企业响应 8.纪律与保密事项 9.语言文字以及度量衡单位 10. 现场踏勘(如有) 四、磋商文件的澄清和修改 五、响应要求 1.响应登记 2.响应文件的制作 3.响应文件的提交 4.响应文件的修改、撤回与撤销 5.响应文件的解密 6.响应保证金 7.响应有效期 8.样品(演示) 9.除磋商文件另有规定外,有下列情形之一的,响应无效: 六、磋商、评审和结果确定 1.响应文件的开启 2.评审(详见第四章) 3.成交 七、询问、质疑与投诉 1.询问 2.质疑 3.投诉 八、合同签订和履行 1.合同签订 2.合同的履行 第四章 评审 一、评审要求 1.评审方法 2.评审原则 3.磋商小组 4.有下列情形之一的,视为供应商串通响应,其响应无效 5.有下列情形之一的,属于恶意串通响应: 6.其他响应无效的情形 7.终止竞争性磋商采购活动的情形 8.确定成交供应商 9.价格修正 二.政府采购政策落实 1.节能、环保要求 2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除 3.价格扣除相关要求 三、评审程序 1.资格性审查和符合性审查 2.响应文件澄清 3.磋商 4.最后报价 5.详细评审 6.汇总、排序 7.其他无效响应的情形: 第五章 合同文本 第六章 响应文件格式与要求 响应文件封面 (项目名称) 响应文件封面 (正本/副本) 采购计划编号:442000-2021-21581 采购项目编号:442000-2021-21581 所响应采购包:第 包 (供应商名称) 年 月 日 响应文件目录 格式一: 响?应?承?诺?函 格式二: 首轮报价表 格式三: 分项报价表 格式四: 政策适用性说明 格式五: 法定代表人证明书 格式六: 法定代表人授权书格式 法定代表人授权书 格式七: 响应保证金 格式八: 提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料 格式九: 资格性审查要求的其他资质证明文件 格式十: 中小企业声明函(货物) 中小企业声明函(工程、服务) 格式十一: 监狱企业 格式十二: 残疾人福利性单位声明函 格式十三: 联合体共同响应协议书 格式十四: 响应供应商业绩情况表 格式十五: 《技术和服务要求响应表》 格式十六: 《商务条件响应表》 格式十七: 履约进度计划表 格式十八: 各类证明材料 格式十九: 代理服务费缴纳承诺函 格式二十: 需要采购人提供的附加条件 格式二十一: 询问函、质疑函、投诉书格式 询问函 质疑函 投诉书 格式二十二: 格式二十三: 政府采购投标(响应)担保函

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