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四会市人民法院食材配送招标公告

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食堂食材配送服务竞争性磋商公告

招标详情

项目概况

食堂食材配送服务采购项目的潜在供应商应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/获取采购文件,并于2021年12月24日 15时00分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:440001-2021-62253

项目名称:食堂食材配送服务

采购方式:竞争性磋商

预算金额:2,500,000.00元

采购需求:

合同包1(食堂食材配送服务):

合同包预算金额:2,500,000.00元

品目号 品目名称 采购标的 数量(单位) 技术规格、参数及要求 品目预算(元) 最高限价(元)
1-1 其他服务 食堂食材配送服务 1(项) 详见采购文件 2,500,000.00 -

本合同包不接受联合体投标

合同履行期限:自合同签订之日起两年

二、申请人的资格要求:

1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:

1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。

2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。

3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。

4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。

5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

合同包1(食堂食材配送服务)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:

本合同包专门面向中小企业采购,提供采购标的的服务供应商应为中小企业。本项目采购标的所属行业为:餐饮业。供应商须按磋商文件格式要求填写《中小企业声明函》。

3.本项目的特定资格要求:

合同包1(食堂食材配送服务)特定资格要求如下:

(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 (以采购代理机构于投标(响应) 截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准, 如相关失信记录已失效, 供应商需提供相关证明资料) 。

(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。

(3)供应商须具有有效的《食品经营许可证》。

三、获取采购文件

时间:2021年12月13日至2021年12月20日,每天上午00:00:00至12:00:00,下午12:00:00至23:59:59(北京时间,法定节假日除外)

地点:广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/

方式:在线获取

售价:免费获取

四、响应文件提交

截止时间:2021年12月24日 15时00分00秒(北京时间)

地点:肇庆市端州区端州三路24号肇庆市公共资源交易中心六楼610室

五、开启

时间:2021年12月24日 15时00分00秒(北京时间)

地点:肇庆市端州区端州三路24号肇庆市公共资源交易中心六楼610室

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.本项目采用电子系统进行招投标,请在投标前详细阅读供应商操作手册,手册获取网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题,可通过400-1832-999进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。

2.供应商参加本项目投标,需要提前办理CA和电子签章,办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南,指南获取地址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。

3.如需缴纳保证金,供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)保函。

本项目支持电子保函,可通过登录项目采购电子交易系统跳转至电子保函系统进行在线办理。电子保函办理办法详见供应商操作手册。

4.本项目开标方式为远程开标。参与全流程云平台采购项目的供应商登录云平台通过“新供应商开标大厅”进行签到及投标(响应)文件的解密,签到需在开标时间前30分钟内完成,可不委派代表前往开标现场。但为了保证开标程序顺利、高效地完成,在疫情防控政策允许的前提下,投标人亦可委派代表携带CA-key、存储有非加密投标文件的U盘、纸质投标文件及电脑前往开标现场进行签到、解密。供应商递交投标资料的法定代表人或授权代表须凭“健康码”绿码到达开标现场递交投标资料。

5.纸质响应文件递交方式,为现场提交或邮寄。邮寄地址:肇庆市端州一路集美居顺丰快递二楼206,收件人:张先生,联系电话:0758-6989896。供应商如选择邮寄响应文件,请
提前安排时间邮寄,务必保证响应文件于提交响应文件截止时间前到达上述地址(以签收时间为准),并及时将快递单号发送至采购代理机构邮箱:ZQYX169@163.com。

6.各供应商须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.釆购人信息

名 称:四会市人民法院

地 址:广东省肇庆市四会市四会大道行政中心

联系方式:0758-3113326

2.釆购代理机构信息

名 称:肇庆市盈信工程项目管理有限公司

地 址:肇庆市端州一路集美居顺丰快递二楼206

联系方式:0758-6989896

3.项目联系方式

项目联系人:张先生

电 话:0758-6989896

肇庆市盈信工程项目管理有限公司

2021年12月13日


相关附件:
食堂食材配送服务招标文件(2021121302).pdf
委托协议.pdf
广东省政府采购广东省政府采购 竞竞 争争 性性 磋磋 商商 文文 件件 采购计划编号:采购计划编号:440001-2021-62253 采购项目编号:采购项目编号:440001-2021-62253 项目名称:项目名称:食堂食材配送服务食堂食材配送服务 采购人:采购人:四会市人民法院四会市人民法院 采购代理机构:采购代理机构:肇庆市盈信工程项目管理有限公司肇庆市盈信工程项目管理有限公司 -第1页- 第一章第一章 磋商邀请磋商邀请 肇庆市盈信工程项目管理有限公司受四会市人民法院的委托,采用竞争性磋商方式组织采购食堂食材配送服务。欢迎符合 资格条件的供应商参加。 一一.项目概述项目概述 1.名称与编号名称与编号 采购项目名称:食堂食材配送服务 采购计划编号:440001-2021-62253 采购项目编号:440001-2021-62253 采购方式:竞争性磋商 预算金额:2,500,000.00元 2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求) 采购包1(食堂食材配送服务): 采购包预算金额:2,500,000.00元 品品 目目 号号 品目名称品目名称 采购标的采购标的 数量(数量( 单位)单位) 技术规格、参技术规格、参 数及要求数及要求 品目预品目预 算算(元元) 是否允许进是否允许进 口产品口产品 1-1 其他服务 食堂食材配送服务 1.00(项) 详见第二章 2,500,0 00.00 否 本采购包不接受联合体响应 合同履行期限:自合同签订之日起两年 二二.供应商的资格要求供应商的资格要求 1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料: 1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的 营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。 2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相 关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。 3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年 度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。 4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。 5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相 关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额 罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制 定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定) 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:落实政府采购政策需满足的资格要求: 采购包1(食堂食材配送服务): 本合同包专门面向中小企业采购,提供采购标的的服务供应商应为中小企业。本项目采 购标的所属行业为:餐饮业。供应商须按磋商文件格式要求填写《中小企业声明函》。 -第2页- 3.本项目特定的资格要求:本项目特定的资格要求: 合同包1(食堂食材配送服务): 1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录 名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 (以采购代理机构于投标(响应) 截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 及中国政府采购网 (http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准, 如相关失信记录已失效, 供应商需提供相关证明资料) 。 2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响 应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。 3)供应商须具有有效的《食品经营许可证》。 三三.获取磋商文件获取磋商文件 时间:详见磋商公告及其变更公告(如有) 地点:详见磋商公告及其变更公告(如有) 获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以 下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件(未 按上述方式获取磋商文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。 售价:免费 四四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点:提交响应文件截止时间、开启时间和地点: 提交响应文件截止时间和开启时间:详见磋商公告及其变更公告(如有)(自响应文件开始发出之日起至响应供应商提交 响应文件截止之日止,不得少于10个日历日) 地点:详见磋商公告及其变更公告(如有) 五五.公告期限、发布公告的媒介:公告期限、发布公告的媒介: 1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于3个工作日。 2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/),。 六六.本项目联系方式:本项目联系方式: 1.采购人信息采购人信息 名称:四会市人民法院 地址: 广东省肇庆市四会市四会大道行政中心 联系方式: 0758-3113326 2.采购代理机构信息采购代理机构信息 名称:肇庆市盈信工程项目管理有限公司 地址: 肇庆市端州一路集美居顺丰快递二楼206 联系方式: 0758-6989896 3.项目联系方式项目联系方式 项目联系人: 肇庆市盈信工程项目管理有限公司 电话: 0758-6989896 4.技术支持联系方式技术支持联系方式 云平台联系方式:400-183-2999 -第3页- 数字证书CA技术服务热线:400-887-6133 采购代理机构:肇庆市盈信工程项目管理有限公司 -第4页- 第二章第二章 采购需求采购需求 一、项目概况:一、项目概况: 1、为进一步加强单位食材采购管理,规范采购方式,建立公开、公平、公正有序竞争机制,现对食堂食材供应商采用竞争性磋商方式选 定两家供应商。 2、采购内容:本次采购的食材包括: 蔬菜、肉类、水产、三鸟、冻品、五谷、大米等。 3、服务期:服务期限为期两年。合同采取一年一签,一年采购合同期满后,如果成交人在合作期间未发生违约及相关安全事故、服务期:服务期限为期两年。合同采取一年一签,一年采购合同期满后,如果成交人在合作期间未发生违约及相关安全事故 的,并经采购人考核确认合格,由采购人提前一个月通知办理下一年度的经营合作续签手续。的,并经采购人考核确认合格,由采购人提前一个月通知办理下一年度的经营合作续签手续。 4、本项目预算金额为250万元,合同金额不超过预算金额。配送期限为自合同签订之日起两年,如服务期限或预算金额任意一项条件先达 到,则本项目合同履约结束,供应商无条件退出。须提供承诺,格式自定。 5、成交人理解并支持采购人对脱贫地区、帮扶地区农副产品采购的需求,并承诺配合采购人完成上述农副产品的采购。 采购包1(食堂食材配送服务): 1.主要商务要求主要商务要求 标的提供的时间 成交人须在接到采购人订单之日的第二天将货物送至采购人指定地点,具体送货时间以采购人通 知为准。 标的提供的地点 四会市人民法院 响应有效期 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 付款方式 1期:支付比例100%,1、货款按月结算,在办理付款手续之前双方须对供应货物的品种、数量 、单价、金额等进行统计,并核实无误。 2、采购人与成交人每月1-5日(节假日顺延)核对上月 账单,经核对无误后,成交人按经双方确认的每天送货清单汇总金额后3个工作日内凭国家正规发 票向采购人申请付款,采购人在收到发票后20个工作日内将货款以转账方式付给成交人。如遇特 殊情况,经双方友好协商后,付款时间可另行约定。 -第5页- 验收要求 1期:1、验收流程做好卸货前的检查。双方验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对 物品的外观质量进行初步了解。食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运输工具,保持清洁 和定期消毒,车厢内无不良气味、异味。冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输,在运 输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度,冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象,包装呈干爽状态 。食品应清洁,无损伤、腐烂现象,外包装完整,无寄生虫或已受虫害现象。采取现场验收的方 式,双方验收人员应认真检查物资的质量,按索票——验证——抽查——过磅—— 入库的程序完 成验收,成交人可提供原件的留原件,原件只有一份而无法提供给采购人的,查验原件后索取复 印件留存。每批次每种货物均抽查验收,对数量在五十箱以上(含五十箱)的抽查率为10%,五 十箱以下的抽查率为15%。验收人员应按磋商文件产品质量要求对货物质量进行抽查,比较相关 文件,以确保食品品种符合要求。如确定有所差异,应即刻通知送货人员。如发现食品有损坏的 情况,应在相关单据上记录所有损坏情况。建议对货物损坏情况进行拍照并存档。对于食品验收 的全部信息数据,采购人使用单位验收人员应和成交人送货人员一起确认,并保留双方签字单据 。 2、抽查发现食品安全质量问题的处理:对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经 发现,当日所送同批次产品全部退货,如水产品中发现河豚鱼,发现腐败变质肉类等。若抽查未 发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,应立即通知成交人,将问题产品退货处理。 3 、抽查发现资质证照不全问题的处理:畜禽冻肉类整批产品无政府部门出具的动植物检疫合格证 明和随车跟肉联厂“放心肉”证的全部退货;抽查发现部分畜禽冻肉类产品无政府部门出具的动植 物检疫合格证明,加抽15%,两次抽查数50%以上没有动植物检疫合格证明的,全部退货;50% 以下没有动植物检疫合格证明的,将无动植物检疫合格证明的物品退货;整批产品有省地市出具 的动植物检疫合格证明,随箱产品合格证不齐全的,加抽15%,两次抽查数50%以上没有产品合 格证的,全部退货;50%以下没有产品合格证明的,将无产品合格证明的货物退货。 4、退(补 )货流程对不符合质量要求的货物由采购人使用单位验收人员提出清退,如双方对质量或重量有 争议的可送具有检验资质的部门检测,同时留样备检,对数量不足或部分退货的,责成成交人以 不影响伙食供应为前提,按照采购人要求的时间必须补送到达,如成交人不配采购人要求或者延 时更换不符合卫生要求的食品,累计违反三次以上,采购人有权终止合同,将取消其成交资格。 在退货过程中,对有碍公共卫生安全的食品,应按国家有关规定处理或进行协议销毁,不退货给 成交人。 5、验收记录为保证配送品种斤两的准确性,对每次验收的货物均记录货物名称、数量、 验收情况等事项,以采购方的验货数量为准,供应商每次随货送上一式三份的送货清单,双方验 货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货的凭证。 6、验收条款为成交人所提供的物品必须符 合《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国食品安全法》要求。成交人所提供的物品 必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明;成交人所提 供的物品必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。所有货物指 标要符合国家强制性标准要求。成交人必须负责成交货物的运输、质量检测等工作,所产生的费 用由成交人负责。成交人配送货物必须按时按量按质送到采购人指定地点,并当面核实克重。验 收完毕后,双方必须在货物收货清单(格式自定,但必须包括货物单价、数量、重量、总价等内 容)上签名确认,货物收货清单 作为采购人支付货款的依据之一。 履约保证金 不收取 其他 2.技术标准与要求技术标准与要求 -第6页- 序序 号号 核核 心心 产产 品品 (( “ △ ” )) 品目名称品目名称 标的名称标的名称 单单 位位 数量数量 分项预算单价分项预算单价 (元)(元) 分项预算总价分项预算总价 (元)(元) 权重权重 % 面面 向向 对对 象象 情情 况况 所属所属 行业行业 技技 术术 要要 求求 1 其他服务 食堂食材配送服 务 项 1.00 2,500,000.00 2,500,000.00 100.0 面 向 中 小 企 业 餐饮 业 详 见 附 表 一 备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值 注:若存在多项核心产品,当不同供应商提供的任意一项核心产品的品牌相同,则视同其是所响应核心产品品牌相同供应 商。 附表附表一一::食堂食材配送服务食堂食材配送服务 参数性质参数性质 序序 号号 具体技术具体技术(参数参数)要求要求 一、采购需求一览表一、采购需求一览表 项目内容 数量 服务期 食堂食材配送服务 2家 两年 注:1、本项目为一个整体,供应商必须对本项目整体进行报价,不能只对其中部分内容进行报价 。 2、本项目为交钥匙项目,供应商负责磋商文件对供应商要求的一切事宜及责任。包括项目采 购的品种、数量及采购人实际需要为准进行供货及一切税费等。 二、项目内容二、项目内容 1、供货要求、供货要求 成交人根据采购人提供的订单或电话、微信等通知后,按所列的货品数量供货。 (1)成交人必须先提供商品,销售后结算货款。 (2)成交人按供应商品实际销售额开具发票。 (3)成交人严格按采购人所采购的各类商品品种供应。 (4)成交人必须严格按照采购人要求的送货时间送达采购人所指定的位置。 (5)成交人向采购人供货产品应保质保量,如果发现质量、数量等问题,应无条件更换和补足重 量。 2、数量要求、数量要求 (1)成交人以采购人提供的订单或电话、微信等通知的货品、数量为准。 -第7页- (2)采购人如需改变订单必须在当天提前三小时通知成交人,冷冻、蔬菜类的订单货品当天不能 改动(特殊除外)。 (3)特殊情况下(采购人临时需要)时,成交人要有紧急处置方案,确保1小时内送货到位。 (4)成交人供给的货品质量必须符合国家规定的标准执行,保证所有货物新鲜、干净、质优、合 格。 3、需求种类及质量要求、需求种类及质量要求 供应商需提供书面承诺,满足以下采购产品的全部品种,承诺满足采购人因季节、品质变化 ,提供更合适产品的要求。承诺准时配送,承诺应急配送。 时蔬类(包括但不限于): 序 号 品名 单位 序 号 品名 单位 时蔬-瓜果类 1 冬瓜 斤 12 红尖椒 斤 2 木瓜 斤 13 青圆椒 斤 3 黄瓜 斤 14 红彩椒 斤 4 云南小瓜 斤 15 黄彩椒 斤 5 凉瓜 斤 16 四季豆 斤 6 青瓜 斤 17 豆角 斤 7 老南瓜 斤 18 荷兰豆 斤 8 丝瓜 斤 19 本地西红柿 斤 9 节瓜 斤 20 甜玉米棒 斤 10 青尖椒 斤 21 西红柿 斤 11 湖南椒 斤 22 糯米粟 斤 时蔬-水菜类 23 白苋菜 斤 42 西生菜 斤 24 包心芥菜 斤 43 生菜 斤 25 红苋菜 斤 44 上海青 斤 26 芥兰菜 斤 45 小白菜 斤 27 通菜 斤 46 韭菜 斤 28 奶白菜 斤 47 芥菜胆 斤 29 枸杞叶 斤 48 韭菜花 斤 30 白菜苗 斤 49 韭黄 斤 31 宁夏菜心 斤 50 冲菜 斤 32 菠菜 斤 51 春菜 斤 33 芥菜 斤 52 鲜车前草 斤 34 芥菜苗 斤 53 鱼腥草根 斤 -第8页- 34 芥菜苗 斤 53 鱼腥草根 斤 35 菜心苗 斤 54 秋葵 斤 36 皇帝菜 斤 55 潺菜 斤 37 水香芹 斤 56 剑菜苗 斤 38 白菜仔 斤 57 油麦菜 斤 39 麦菜 斤 58 本地菜心 斤 40 西洋菜 斤 59 艾草 斤 41 苦麦菜 斤 时蔬-干水菜类 60 大白菜 斤 65 西兰花 斤 61 毛白菜 斤 66 平包 斤 62 天津长白菜 斤 67 绿椰菜 斤 63 椰菜花 斤 68 紫椰菜 斤 64 紫苏叶 斤 69 娃娃菜 斤 时蔬-根茎类 70 小红薯 斤 89 青萝卜 斤 71 小紫薯 斤 90 红萝卜 斤 72 大番薯 斤 91 白萝卜 斤 73 紫心红薯 斤 92 香芹 斤 74 荷兰土豆 斤 93 本地西芹 斤 75 牛蒡 斤 94 通菜梗 斤 76 粉葛 斤 95 绿豆芽 斤 77 沙葛 斤 96 黄豆芽 斤 78 马蹄 斤 97 小甜蔗 斤 79 香芋仔 斤 98 茅根 斤 80 香芋 斤 99 莴笋 斤 81 小芋头 斤 10 0 芦笋 斤 82 鸡蛋王番薯 斤 10 1 去皮板栗 斤 83 红洋葱 斤 10 2 鲜淮山 斤 84 马蹄肉 斤 10 3 莲藕 斤 85 毛豆 斤 10 4 芥兰杆 斤 -第9页- 86 豆角 斤 10 5 南瓜 斤 87 蒜芯 斤 10 6 淮山 斤 88 银芽 斤 时蔬-配料类 10 7 葱 斤 11 5 姜肉 斤 10 8 大葱 斤 11 6 沙姜 斤 10 9 蒜苗 斤 11 7 干葱头 斤 11 0 蒜心 斤 11 8 蒜肉 斤 11 1 独子蒜头 斤 11 9 香菜 斤 11 2 生姜 斤 12 0 酸豆角 斤 11 3 芫茜 斤 12 1 红葱头肉 斤 11 4 红椒 斤 时蔬-菌藻类 12 2 绿海带结 斤 12 7 金针菇 斤 12 3 平菇 斤 12 8 秀珍菇 斤 12 4 草菇 斤 12 9 鲜茶树菇 斤 12 5 鲜冬菇 斤 13 0 鸡腿菇 斤 12 6 海鲜菇 斤 时蔬-加工类 13 1 去皮玉米 斤 14 9 去皮木瓜 斤 13 玉米粒 斤 15 去皮南瓜 斤 -第10页- 2 0 13 3 花生肉 斤 15 1 去皮茄瓜 斤 13 4 去皮白萝卜 斤 15 2 去皮青瓜 斤 13 5 去皮大番薯 斤 15 3 去皮丝瓜 斤 13 6 去皮冬瓜 斤 15 4 去皮节瓜 斤 13 7 去皮粉葛 斤 15 5 去头大豆芽 斤 13 8 去皮红萝卜 斤 15 6 去皮沙葛 斤 13 9 去核红圆椒 斤 15 7 去皮土豆 斤 14 0 去头湖南椒 斤 15 8 去皮香芋 斤 14 1 去核青圆椒 斤 15 9 去皮芋头 斤 14 2 去皮青萝卜 斤 16 0 去头西红柿 斤 14 3 去头兰豆肉 斤 16 1 去皮莴笋 斤 14 4 土茯苓片 斤 16 2 开边去核凉瓜 斤 14 5 栗子肉 斤 16 3 去皮莲藕 斤 14 6 去头小米椒 斤 16 4 去皮淮山薯 斤 14 7 刨好西芹 斤 16 5 去皮莴笋 斤 14 8 马蹄肉 斤 猪肉(包括但不限于): -第11页- 序 号 品名 单位 序 号 品名 单 位 1 排骨头 斤 1 7 猪心 斤 2 排骨(切好) 斤 1 8 猪耳 斤 3 排骨 斤 1 9 粉肠 只 4 猪颈肉 斤 2 0 猪手 斤 5 瘦肉 斤 2 1 猪手(砍好) 斤 6 瘦肉碎 斤 2 2 筒骨 斤 7 瘦肉(切好) 斤 2 3 猪尾 斤 8 五花肉 斤 2 4 猪尾(砍好) 斤 9 无皮五花 斤 2 5 猪肚 斤 10 猪横脷 斤 2 6 猪肝 斤 11 猪利 条 2 7 猪肝(切好) 斤 12 猪尾 斤 2 8 板油 斤 13 猪脚(砍好) 斤 2 9 板油(切好) 斤 14 挑骨五花 斤 3 0 去皮肥肉头 斤 15 梅头上肉碎 斤 3 1 去皮前甲上肉 斤 16 梅头瘦肉 斤 3 2 去皮后退上肉 斤 肉(牛羊)、禽、水产类(包括但不限于): 序 号 品名 单位 序 号 品名 单位 -第12页- 号 号 鲜肉 1 羊肉 斤 4 牛柳 斤 2 牛坑腩 斤 5 牛仔骨 斤 3 原牛展肉 斤 6 牛肉 斤 禽类 7 光老鹅(靓) 斤 16 光老鹅(普通) 斤 8 青头公鸭 只 17 光清远鸡 斤 9 大扇鸡 斤 18 腊鸭 斤 10 大洋鸭 斤 19 老鸭 只 11 光乌鸡 斤 20 鲜鸡脚 斤 12 鸡中翼 斤 21 鸡蛋 斤 13 光菜鸭 斤 22 鸭蛋 斤 14 光湖南鸡乸仔 斤 23 鹌鹑蛋 斤 15 菜鸭 斤 24 咸蛋 只 水产 21 净鱼头 斤 42 鲫鱼 斤 22 宝平塘鱼 斤 43 泥孟鱼 斤 23 叉尾鱼 斤 44 水库大鲩鱼 斤 24 大罗非鱼 斤 45 水库大鱼头 斤 25 黄骨鱼 斤 46 水库鲩鱼 斤 26 开边水库鲩鱼 斤 47 虾仁 斤 27 开刀大鲫鱼 斤 48 蚬鱼干 斤 28 水库塘鱼 斤 49 白鲢鱼 斤 29 水库塘鱼腩 斤 50 鲩鱼柳肉 斤 30 太阳鱼 斤 51 鱿鱼 斤 31 鲜鱿鱼 斤 52 花甲 斤 32 鲮鱼骨 斤 53 叉尾鱼 斤 33 鲮鱼肉沫 斤 54 鱼头 斤 34 马头鱼 斤 55 鲮鱼肉 斤 35 梅香咸鱼 斤 56 鲩鱼肉 斤 36 牛仔鱼 斤 57 鲩鱼腩 斤 37 鲜虾仁 斤 58 白仓鱼 斤 38 沙虾 斤 59 银鱼仔干 斤 39 鲮鱼肚 斤 60 实肉咸鱼 斤 -第13页- 40 脆肉皖骨 斤 61 剥皮牛咸鱼 斤 41 大鲫鱼 斤 五谷干货类(包括但不限于): 序 号 品名 单位 序 号 品名 单位 1 燕麦片 斤 36 猴头菇 只 2 无核红枣 斤 37 金银花 斤 3 小米 斤 38 红莲子 斤 4 燕麦米 斤 39 白莲子 斤 5 紫菜 斤 40 菊花 斤 6 腐竹 斤 41 白胡椒 斤 7 海草 斤 42 黑胡椒粉 斤 8 肇实 斤 43 鸡蛋花 斤 9 白果肉 斤 44 雪耳 斤 10 扁豆 斤 45 花旗参片 斤 11 绿豆 斤 46 木棉花 斤 12 薏米 斤 47 五指毛桃 斤 13 大杞子 斤 48 花旗参条 斤 14 灵芝 斤 49 荷叶 斤 15 淮山 斤 50 小麦 斤 16 柴鱼 斤 51 土茯苓 斤 17 剑花 斤 52 白芝麻 斤 18 菜干 斤 53 黑芝麻 斤 19 老苞米 包 54 云苓 斤 20 瑶柱 斤 55 巴戟 斤 21 龙利叶 斤 56 海底椰 斤 22 蚝士 斤 57 眉豆 斤 23 淡菜 斤 58 元肉 斤 24 党参 斤 59 川弓 斤 25 黑豆 斤 60 白芷 斤 26 无花果 斤 61 蜜枣 斤 27 沙参 斤 62 赤小豆 斤 28 玉竹 斤 63 川贝 斤 29 红豆 斤 64 桂皮 斤 30 鸡骨草 斤 65 笋干 斤 -第14页- 1 30 鸡骨草 斤 65 笋干 斤 31 冬菇 斤 66 杜仲 斤 32 白背木耳 斤 67 黑米 斤 33 云耳 斤 68 晚籼米 斤 34 干茶树菇 斤 69 丝苗米 斤 35 花生肉 斤 70 珍珠米 斤 36 核桃肉 斤 71 油粘米 斤 37 陈皮 斤 72 香米 斤 四、食品质量要求四、食品质量要求 1、时蔬类 (1)所供应货品的质量要求:辅料、佐料类必须为正规厂家的货品。瓜、果、蔬菜必须是优质货 品,不得含有残留农药或污染物,成交服务商必须保证所供应的蔬菜符合卫生质量标准,同时承 担因所供蔬菜问题引起的一切事故后果。卫生质量指标,应符合我国无公害蔬菜上的卫生指标规 定。 项目 指标(mg/kg) 甲胺磷 不得检出 甲拌磷 不得检出 氧化乐果 不得检出 甲基对硫磷 不得检出 呋喃丹 不得检出 百菌清 ≤1.0 汞(以Hg计) ≤0.01 铅(以Pb计) ≤0.2 砷(以As计) ≤0.5 氟(以F计) ≤0.5 硝酸盐(以NaNO3计) 瓜果类≤600;叶菜根茎类≤1200 亚硝酸盐(以NaNO2计) ≤4 (2)具体感观要求(如有采购以下物品按照以下的要求): a ) 从蔬菜色泽看,各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色,大多数有发亮的光泽,以此显示蔬菜的 成熟度及鲜嫩程度; b ) 从蔬菜气味看,多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气味,可凭嗅觉识别不同品种的质量, 不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味; c ) 从蔬菜滋味看,因品种不同而各异,多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美,少数具有辛酸、苦 涩等特殊风味以刺激食欲,如失去本品种原有的滋味即为异常; d ) 从蔬菜形态看,应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜,例如萎蔫、枯 塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常等。 e ) 叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荠菜、空心菜、茼蒿、苋菜、芹菜等绿叶菜类。属同 一品种规格,肉质鲜嫩形态好,色泽正常,茎基部削平,无枯黄叶、病叶、泥土、明显机械伤和 病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心除外),无畸形、异味,结球叶菜要结球适 -第15页- 度,花椰菜应新鲜洁白,不带叶麸,无畸形花。 f ) 茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。属同一品种规格,果实整洁,成熟度适中,番茄花蒂不 明显,无裂果及空洞现象,茄果不能有裂蒂及果皮变硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械 伤。 g ) 瓜果类:黄瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、毛节瓜等。属同一品种规格,形状、色泽一致,瓜 条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤,不带泥土。 h ) 根菜类:萝卜、胡萝卜等。属同一品种规格,皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无腐 烂、畸形、裂痕、糠心、异味,不带泥沙,不带茎叶和须根。 i ) 薯芋类:马铃薯、芋、姜等。属同一品种规格,色泽一致,不带泥沙,不带须根、茎叶,不干 瘪,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤、病虫害斑,马铃薯无发芽,皮不变绿。 j ) 葱蒜类:葱、蒜、韭菜、洋葱等。属同一品种规格,允许葱、青蒜类保留干净须根,葱、蒜、 韭菜不带老叶,蒜头、洋葱去根去枯叶,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。 k ) 豆类:扁豆、豌豆、毛豆等。属同一品种规格,形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味 ,豆荚类新鲜、幼嫩、均匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质。 l ) 水生菜类:藕、慈菇、茭白、马蹄、菱等。属同一品种规格,肉质嫩,成熟度适中,无腐烂、 畸形、异味,无明显机械伤,不带泥土和杂质,不干瘪,茭白不黑心。 m ) 食用菌类:蘑菇、草菇、香菇等。属同一品种规格,蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄粗壮, 菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡水(蘑菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐烂 、异味。 n ) 芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香樁苗等。芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异 味。 (3)食品供应链要求:所有食品的来源必须清晰。蔬菜应当来源于受到地方政府部门监管的自有 基地、货品菜基地或蔬菜专业流通市场。 2、肉类 (1)鲜肉要求: 所供货品应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变 质,肉类保证来源于正规肉联厂,必要时提交肉联厂的当批次有效的动物检疫合格证材料,鲜肉 确保每日新鲜、无异味。 ①猪、牛、羊等肉类:供应商配送的猪肉、牛肉、羊肉等渠道来源正规可溯,以品牌养殖场产品 为佳,肉类来源于项目所在地正规肉联厂,肉呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密,有坚实感,肉 的表面及切面微湿润,不粘手,脂肪洁白,无注水。 猪肉:表面上不能有发白积水,不能有淋巴瘤,不能有淤血、猪毛,无注水。 牛肉:瘦肉呈均匀的鲜红色或深红色、有光泽,脂肪呈乳白色或微黄色。具有牛肉正常气味,无 异味,瘦肉切面纹理清晰,皮下脂肪适度、均匀、形态丰满。肉质紧密、有弹性、表面湿润、不 黏手、无注水。 牛腩:色泽新鲜、无杂质、无异味、无注水。 ②鲜鱼:鱼体健康,体态均称,游动活泼,体色鲜明,体表光滑,眼睛亮丽,鳞片鳍条完好。 鲜鱼类质量的好坏主要通过感官来鉴别,其主要方法有: 眼睛:鲜鱼眼睛凸起,澄清有光泽,不新鲜的鱼眼睛凹陷,色泽浑浊不清,呈微蓝色。 锶:鲜鱼的锶紧闭,锶片呈鲜红色,无黏液和污物,不新鲜的鱼锶发暗,呈灰红,灰紫或灰色, 有污垢。 -第16页- 鳞:新鲜的鳞片整齐,排列紧密,有黏液和光泽,轮层明显;不新鲜的鱼鳞片松弛,没有光泽, 轮层不明显,腐败的鱼鳞片不仅松弛, 并有大片脱落现象。 (2)禽、蛋要求: ①鸡、鸭、鹅等禽类:成交服务商配送的家禽类渠道来源正规可溯,以品牌养殖场产品为佳,禽 类的表皮光滑,新鲜肥嫩,无内脏,眼球饱满或平坦,皮肤有光泽,根据品种的不同而呈现出家 禽原有的自然颜色,肌肉切面有光泽,表皮微湿润,不粘手。 a)喙有光泽、干燥、无粘液; b)口腔:新鲜的光禽口腔粘膜呈淡玫瑰色,有光泽、洁净、无异味; c)新鲜的光禽眼睛明亮,充满整个眼窝; d)皮肤:新鲜的光禽皮肤上毛孔隆起,表面干燥而紧缩,呈乳白色或淡黄色,稍带微红,无异味 ; e)脂肪:新鲜的光禽脂肪呈淡黄色或黄色,有光泽,无异味; f)肌肉:新鲜光禽肌肉结实,有弹性,有光泽,颈、腿部肌肉呈玫瑰红色,变质的光禽肌肉松驰, 湿润发粘,色变暗红,有明显腐败气味; g)冷冻禽类食品解冻后净重量不少于92%,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于95%,冷冻水产类 食品解冻后净重量不少于85%,解冻时间为4小时以内(室温20℃)。所有冷冻食品要求清晰列 出货品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。 ②蛋类: 蛋:新鲜蛋蛋壳比较毛糙,壳上附有一层霜状的粉末,没有裂纹,色泽鲜明,清洁; 咸蛋:好的咸蛋裹泥完整,无霉变,蛋壳无裂纹,光咸蛋可在阳光下照视,其蛋白透明、红。 3、五谷干货类 (1)供应产品的质量要求: 质量基本标准要求符合国家相关行业标准,干爽,不霉烂、整齐、均匀、完整,无虫蛀、无杂质 ,保持应有的色泽。确保货品质量稳定,保证营养丰富、绿色安全、海味浓郁、易存放、食用方 便,保质期长。从加工、包装、运输、贮存到销售全部符合国家规定标准。尤其是二氧化硫残留 量、总砷含量不超过国家卫生标准;木耳类的水分含量不能超过国家标准要求,采购人可根据实 际情况对需要的干货制品要求提供品质抽检,对质量未达到国家标准的干货制品采购人有权拒绝 接受。 ① 米、豆类货物需符合卫生,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不结、混有异物 或者其他感官性状异常,并可能对人体健康有害的物质。 ② 米:要提供 QS 认证、国家机关发出的产品检验合格证书。包装食品:包装箱完整,同时包装 箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家 电话号码。散装豆类:提供生产厂家营业执照、卫生许可证、国家机关发出的产品检验合格证书 。供应商所提供产品质量需要符合行业标准要求, 不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现, 严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。 ③ 供应商在供应过程中,如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况,经查实后确属 供应商责任,供应商应承担全部责任,主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等, 直至追究刑事责任。 4、供应商须保证以下内容: (1)严格遵守《中华人民共和国食品安全法》规定,承担食品安全的第一责任,并提供当日供应 食材的质量检验合格凭证。 -第17页- (2)保证肉类食材安全,肉类新鲜,无注水,食用安全。 (3)保证蔬菜新鲜健康,严格进行农药检测,农药不超标。 (4)配合采购人的要求对食材进行抽查,检查食材来源。 (5)承担因食材质量原因而发生的食品安全问题以及由此产生的一切后果和赔偿费用,并负相应 的法律责任。 (6)对采购单位进行全程跟进服务,如出现采购单位需要而没有的食材,会有专人对该食材进行 采购,以满足服务单位的需求。 (7)保证所有食材货真价实,不短斤少两,自觉履行不符合食品安全标准的食品更换、退货等义 务。 (8)根据采购单位书面清单中的食材种类及数量进行备货,并在指定的时间内送达。 (9)全力配合采购单位及时做好补货的供应工作。 三、报价要求三、报价要求 1、本项目的报价为“下浮率”,价格以肇庆市发展和改革局(http://www.zhaoqing.gov.cn/zqfzj /gkmlpt/index) “工作状态”栏目中肇庆市:广东省菜篮子农贸市场零售价格监测表的零售价平均 值为基准,报价下浮率报价不得大于或等于100%,不能为负数。报价下浮率的报价均应包含国 家规定的税费。 2、本项目不接受有选择性的报价,只允许报一个下浮率,且所报的下浮率应当适用于所有食材品 种。 3、成交人须每月第一个星期二向采购人提供一次货物食品价目表,以每月最后一次公布价格的菜 篮子平均值结合成交下浮率作为下个月结算定价,须同时提供菜篮子价格打印页。货品价格不得 高于平均市场指导价格(参照肇庆市:广东省菜篮子农贸市场零售价格监测表的平均值http://ww w.zhaoqing.gov.cn/zqfzj/gkmlpt/index)×(1-成交下浮率),供货价格由采购人与供应商双 方代表签字确认。若菜篮子价格中没有的所配送食品价格则参考采购人所在地周边五公里范围内 的肉菜市场、批发市场等市场的相关食品上个月28日当天平均零售价结合成交人的成交下浮率确 定。结算定价在一个定价周期内价格不再调整。如因市场变动较大,根据结算定价对比菜篮子价 格当月平均价的浮动率,单价在10元以下的食品原料涨跌幅度达到30%,单价在10元以上的食 品原料涨跌度达到20%时,双方均有权要求调整价格。经双方协商一致后,按新调整价格执行。 4、肇庆市广东省菜篮子农贸市场零售价格未公布的品种,供货时由成交服务商与采购人具体协商 ,参照采购人周边五公里范围内的农贸市场的同类品种商品零售价的平均值作为基准价格,经采 购人、成交服务商双方确认。 5、肇庆市:广东省菜篮子农贸市场零售价格监测表公布的品种结算价=肇庆市:广东省菜篮子农 贸市场零售价格监测表公布零售价的平均值×(1-成交下浮率)×实际供货数量。 6、肇庆市:广东省菜篮子农贸市场零售价格监测表未公布的品种结算价=每月农贸市场同类品种 商品零售价的平均值×(1-成交下浮率)×实际供货数量。 7、评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过资格性、符合性审查供应商的报价,有可能影 响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提 交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效报价处理。 四、运输要求四、运输要求 1、供应商要自有专业配送车辆保障采购人的货物运输。 2、所有散装食品,包括各类蔬菜瓜果及肉类等应分类包装并好做好措施,不能直接外露,防止交 叉污染及环境污染。 -第18页- 3、盛装工具(如萝筐等)必须保持洁净,无泥渍、污渍;盛装原材料的胶袋必须使用食品胶袋。 4、运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、易清洁消毒的材料。车厢内无不良气 味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;蔬菜应小心轻卸,严防机械损伤。 5、食材堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记 录送货车辆温度,并记录存档。 6、肉类产品需使用冷藏冷冻车辆运输。 五、质量及包装要求五、质量及包装要求 1、成交人供应的各类副食品必须符合国家《产品质量法》、《食品卫生法》等相关法律法规的要 求,确保所供副食品优质新鲜,符合卫生防疫部门、检验检疫部门的各项合格指标,并有完整的 销售合格标注或证书。成交人供应的蔬菜类食品,必须符合国家《农产品安全质量无公害蔬菜类/ 水果类安全要求》、《食品中污染限量》、《食品中农药最大残留限量》等规定和采购人有关的 质量要求,供应质量必须经过粗加工,食用率达95%以上。供应的肉类、禽蛋类、水产类食品, 必须符合相关环境保护、知识产权等方面的法律要求,必须符合采购人提出的有关特殊要求和质 量标准。如出现质量问题或保质期不足的情况,采购人有权拒绝接受所提供的物品或食品。若因 食品质量引起食物中毒(经工商、卫生防疫部门鉴定),成交人应承担全部法律责任,采购人有 权取消其供应资格。 2、成交人应充分理解并认真遵循本磋商文件的要求,所提供的货物必须是满足磋商文件要求。保 证合同货品均为正规生产的新鲜、检验合格、无毒、诚实、无辐射、无侵权货品,符合国家有关 卫生、质量、包装和保质标准,有使用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的60% 。 3、货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐 、已拆封的商品。 4、采购人发现商品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的 ,成交人必须无条件退货或更换商品。 5、成交人保证所提供的肉类及副食品、粮油、蔬菜类的多样性和季节性,以保证新鲜感。每次送 交的所有货品都要注明来源。否则,采购人有权退货,成交人必须在120分钟内予以退换补货。 成交人在每一次送货时,要将卫生检验报告随同交到采购人指定的负责人手中。 6、成交人应能够配合采购人及时更新所提供的符合卫生监督部门的有效证明材料。如有效的营业 执照、产品合格证等。 7、成交人提供假冒伪劣、过期、变质的、有毒食品的,一经发现,除按采购人要求无条件退货或 换货外,还将受到如下处罚: (1)成交人提供假冒伪劣、过期、变质食品的,要求无条件退货或换货外,被处以当次供应食品 货款2倍的罚款,罚款由供货结算款内扣除。 (2)成交人提供的食品,造成食品安全事故的,经有关单位鉴定原因后,如确实为成交人提供之 食品问题,成交人除需负担全数医药费外,采购人还有权取消成交人供货资格,终止成交人供货 合同和没收履约保证金,成交人同时承担相应的民事及刑事法律责任及放弃申诉抗辩权。 六、服务要求六、服务要求 1、采购人提前一天以书面或邮件、微信方式向成交人下订单,订单内容包括名称、规格、数量等 。 2、成交人须在接到采购人订单之日的第二天将货物送至采购人指定地点,具体送货时间以采购人 通知为准。如果采购人临时改变订购的货物种类、规格、数量等,成交人须在接到通知后的60分 -第19页- 钟内将货物送达,待采购人验收、核对后,供货才算完成。 3、成交人负责货品的仓储,采购人不提供仓库。根据采购人实际情况,在规定的时间内将预定的 货物免费送到指定地点。 4、每次送货,成交人须委派一名专门负责人,负责货物的运输、过秤,并协助采购人验收货品, 货品的品种和重量以采购人验收的结果为准。 5、在采购人签收之前,货物的所有权和风险属于成交人,货物发生遗失、损坏由成交人负责。 6、成交人须严格按照各采购人的指令配送商品的数量,不得随意增减数量,否则,采购人有权拒 收。如因市场流通问题确实需要变更的,应事先书面申请,并经采购人同意后方可改变。 7、除客观不可抗力外,成交人不得更改送货内容。如确需变更供货内容的,成交人应在得知情况 的同时告知采购人并征得采购人同意,经发现成交人有私自更改菜单中货品时以违约论处,由此 产生的一切损失和费用由成交人承担。如供货期内出现上述情况的,按500元/次处以罚款,罚款 由供货结算款内扣除;采购人向成交人实行绩效考核,如订购的货物未按照采购人指定时间内送 到指定地点,或者出现食品质量问题的。无正当理由不得拒绝供货。在供货期内成交人出现3次上 述情况,采购人有权取消成交人供货资格,终止成交人供货合同。 8、采购人发现采购货物不能正常使用的,成交人应无条件退换。成交人未能履行磋商文件和合同 所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将记录在案,并对成交人 予以处罚,要承担因此产生的一切损失和费用。 9、成交人不能按核定的供货价交付中标商品、不能提供与其承诺相符的服务或成交人存在违反磋 商文件和合同的行为,并且不予纠正的,成交人如未按照采购人规定时间送货到达指定位置或发 现提供的货物有质量问题,采购人向成交人提出异议累计违反三次以上,采购人有权终止合同, 将取消其中标资格。此项下违约责任包括但不限于下列各项: (1)成交人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的; (2)成交人未能提供承诺的服务的。 10、食材食品在保质期出现损坏的,成交人应承诺提供替换服务,因替换货物产生的费用由成交 人负责。 11、成交人的送货货单必须详细注明商品的品牌、型号、单价、数量、送货单不得涂改。标记不 清的,采购人将拒绝签收。结算期末成交人还应提供送货清单供采购人结算。 12、成交人指定的送货专员必须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡,送货专员在采购人单位活动必 须严格遵守采购人单位各项规章制度,不得做出有损采购人形象和利益的事情。 13、成交人不得泄露采购人的商业秘密。泄密造成采购人损失的,成交人将承担由此产生的一切 损失和法律责任。 14、成交人应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定,一经发现供应以下食品, 除全部退货外,将取消供货单位的供货资格,供货单位并承担由此造成的经济责任和法律责任: (1)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健 康有害的; (2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的; (3)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的; (4)未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品; (5)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品; (6)掺假、掺杂、伪造, 影响营养、卫生的; -第20页- (7)用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的; (8)超过保质期限的。 15、采购人免责要求:由于政策或单位内部管理原因,采购人可提前1个月向成交人提出中止合 同,而无需任何赔偿。 附:考核要求附:考核要求 1、每半年采购人将组织对成交人进行考核、评估不少于一次,评估采取市场调查、同类比较、现 场考察等方式进行。 2、与成交人签订供货合同之日起,考核时间为每半年进行一次,主要考查其价格合理性、服务及 时性、货品质量稳定性等,具体见附件。 3、每半年采购人组织一次供货商会议,公布供货商考核评估结果。考核评分低于80分,采购人 有权终止合同。 4、供货商供货中出现伪劣、质次原料,除退换货外,并处以相应的经济罚款,如查实后属有意行 为的,即暂停进货并冻结资金支付。如出现危及安全的质量问题,按造成的后果严重程度处理, 直至追究法律责任。 附件 食堂供货商考核评分表食堂供货商考核评分表 考核指标 分值 考核要素和评估内容及其标准 优秀 良好 不合格 扣 分 情 况 10-8 7-5 5分以 下 一、送货时 间 10分 非不可抗拒情况下:准时得8分以上;很少 不准时但能与食堂方及时沟通得7-5分, 不沟通或沟通不及时得5分以下。 二、服务态 度 10分 工作人员工作认真,服务热情周到,运送搬 装文明得8分以上;有时发现因搬装等原因 造成食物污染、破损得7-5分;经常发生 以上情况5分以下。 三、差错情 况 10分 送货无差错得8分以上;较少有差错但能及 时补救得7-5分;经常出错且补救不及时 5分以下。 四、足斤足 两 10分 送货无短斤缺两现象得8分以上;难得出现 短近缺两但能及时更正得7-5分;上述情 况经常发生且不能及时更正5分以下。 五、价格与 质量合理性 10分 与指定市场的同等价格品种的质量相比较。 价格比较合理得8分以上;对比市场价,价 格有偏高,得7-5分;价格远高于市场价 ,不合理5分以下。 六、质量服 务 10分 所供商品经过挑选后利用率达到95%得8分 以上,偶尔发现商品利用率在 94%-90%, 7-5分;经常发现未经挑选并有腐烂等现 -第21页- 务 7-5分;经常发现未经挑选并有腐烂等现 影 响质量的商品5分以下。 七、品牌意 识 10分 按食堂下单的品种采购,无擅换商品品种现 象8分以上;偶尔发现7-5分,发现2次/ 月得5分以下。 八、联系制 度 10分 更换品牌前,事先与食堂联系并谈妥商品规 格、价格等事项,然后发货8分以上;偶尔 单方定价7-5分;多次单方定价5分以下。 九、跟踪随 访 10分 供货商能主动到食堂随访,倾听食堂意见, 根据随访频率得10-6分,在供货过程中发 生情况能与食堂及时联系并妥善处理,根据 处理情况得5-0分。 十、检测资 料 10分 按要求向食堂提供有关商品的检测资料得1 0-8分;偶尔遗漏,及时补交的7-5分,遗 漏 2次/半年的5分以下。 一票否决项 1、食堂发现假冒伪劣、腐败变质、三无产 品; 2、未经采购人同意,商品由他人代送,经 整改无效; 3、要求检测的商品未经检测,且未按要求 限时整改; 4、特殊情况下,要求送少量货物时,三次 不能满足采购人需求; 5、不能按采购人订单要求及时供货,三次 影响饭堂正常运营; 6、成交人与采购方有关人员私下有不正当 来往; 7、每月考核低于80分的。 总分 考核结果 合格 不合格说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要 求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。 -第22页- 第三章第三章 供应商须知供应商须知 供应商必须认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或 者响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其响应无效或被拒绝。 请注意:供应商需在响应文件截止时间前,将加密响应文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方 式投递送达将导致响应无效。 一、名词解释一、名词解释 1.采购代理机构:本项目是指肇庆市盈信工程项目管理有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布磋商文 件,对磋商文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任磋商小组成员。 2.采购人:本项目是指四会市人民法院,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实 施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。 3.供应商:是指在云平台项目采购系统完成本项目响应登记并提交电子响应文件的供应商。 4.“磋商小组”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商 或者推荐成交候选供应商的临时组织。 5.“成交供应商”是指经磋商小组评审确定的对磋商文件做出实质性响应,经采购人按照规定在磋商小组推荐的成交候选供 应商中确定的或磋商小组受采购人委托直接确认的供应商。 6.磋商文件:是指包括磋商公告和磋商文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。 7.电子响应文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的响应文件。(投标客户端制作响应文件时, 生成的后缀为“.标书”的文件) 8.备用电子响应文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子响应文件时,同时生成的同一版本的备用响应文件。 (投标客户端制作响应文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件) 9.电子签名和电子印章:是指获得国家工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认 证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能 力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服务机构办理 并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括机构法人电 子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子印章)是不 同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对允许采用手 写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。 10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全 称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端 使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。 11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授 权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使 用电子签名完成。 12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上 进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。 13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。 二、须知前附表二、须知前附表 本表与磋商文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。本表与磋商文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 -第23页- 序号序号 条款名称条款名称 内容及要求内容及要求 1 采购包情况 本项目共1个采购包 2 开启方式 远程电子开标 3 评审方式 现场电子评标 4 评审办法 采购包1:综合评分法 5 报价形式 采购包1:报价下浮率 6 报价要求 采购包1:0% - 100% 7 现场踏勘 否 8 响应有效期 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 9 响应保证金 采购包1:保证金人民币:15,000.00元整。 开户单位: 肇庆市盈信工程项目管理有限公司 开户账号: 18830000000022000 开户银行: 华夏银行股份有限公司肇庆分行 支票提交方式: 与响应文件一同递交 汇票、本票提交方式: 与响应文件一同递交 响应保证金有效期∶与响应有效期一致。 响应保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt. gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理响应担保函、保险(保证)凭证,成功 出函的等效于现金缴纳响应保证金。 10 成交候选供应商 推荐家数 采购包1: -1家 11 成交供应商家数 采购包1: 2家 12 有效供应商家数 采购包1:3家 此人数约定了开启与评审过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开启、不得 评审或直接终止采购。 13 项目兼投兼中规 则 兼投兼中:本项目兼投兼中。 14 成交供应商确定 方式 采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。 15 代理服务费 收取。 采购机构代理服务收费标准:参照国家发展和改革委员会《关于进一步放开建设项目专 业服务价格的通知》(发改价格[2015]299号)规定,采购代理服务费按每家成交人?13,500. 00元(大写:人民币壹万叁仟伍佰元整)收取。 16 代理服务费收取 方式 向中标/成交供应商收取 -第24页- 17 响应文件要求 (1)加密的电子响应文件 1 份(需在递交响应文件截止时间前成功上传至“云平台项目采购系 统”)。 (2)若现场无法使用系统进行电子开启、评审的,供应商须在开启现场递交非加密电子版响应 文件U盘(或光盘) 1 份。供应商保证该后备步骤。 (3)纸质响应文件正本 1 份,纸质响应文件副本 2 份。供应商须满足上述事项“一、电子响应 文件”中(1)或(2)的要求,和“二、纸质响应文件”的要求。请保证电子投标文件应与纸质投 标文件(如有)一致,如不一致时以电子投标文件为准。 18 其他 其他,纸质响应文件递交方式,为现场提交或邮寄。邮寄地址:肇庆市端州一路集美居顺丰快 递二楼206,收件人:张先生,联系电话:0758-6989896。供应商如选择邮寄响应文件,请 提前安排时间邮寄,务必保证响应文件于提交响应文件截止时间前到达上述地址(以签收时间 为准),并及时将快递单号发送至采购代理机构邮箱:ZQYX169@163.com。 成交候选供应商推荐家数,磋商小组推荐综合得分前两名的供应商为第一成交候选人,排名第 三的供应商为第二成交候选人,排名第四的供应商为第三成交候选人。 19 开标解密时长 以现场代理机构人员设置为准 说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准 20 专门面向中小企 业采购 采购包1:是 三、说明三、说明 1.总则总则 本磋商文件依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(国务院令第658号)和《政 府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)及国家和广东省有关法律、法规、规章制度编制。 供应商应仔细阅读本项目信息公告及磋商文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为磋商文件的组成部 分),按照磋商文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。 本次竞争性磋商项目,是以磋商公告的方式邀请非特定的供应商参加磋商。 2.适用范围适用范围 本磋商文件仅适用于本次磋商公告中所涉及的项目和内容。 3.进口产品进口产品 若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。 若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。 4.磋商费用磋商费用 不论磋商结果如何,供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费 用。 5.以联合体形式磋商的,应符合以下规定:以联合体形式磋商的,应符合以下规定: 5.1联合体各方均应当满足《政府采购法》第二十二条规定的条件,并在响应文件中提供联合体各方的相关证明材料。 5.2联合体各方之间应签订联合体协议书并在响应文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各 方签订联合体协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目中响应,也不得组成新的联合体参加同一项目响应,若违反规定则 其参与的所有响应将视为无效响应。 5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目响应,录入联合体所有成员单位的全称并 使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与联合体协议书签署方一致。对于需交响应保证金的,以牵头方名义缴 -第25页- 纳。 5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。 5.5联合体各方均应满足磋商文件规定的资格要求。由同一资质条件的供应商组成的联合体,应当按照资质等级较低的供 应商确定联合体资质等级。 5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。 5.7联合体各方均为小型、微型企业的,各方均应提供《中小微企业声明函》;中小微企业作为联合体一方参与政府采购 活动,且联合体协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,应附中小微企业的 《中小微企业声明函》。 6.关联企业响应说明关联企业响应说明 6.1对于不接受联合体响应的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的 不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。 6.2对于接受联合体响应的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。 7.关于中小微企业响应关于中小微企业响应 中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由 中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立, 依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存 在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。 中小企业划分见 《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号) 。 根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、 直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以 及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业响应时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生 产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小微企业声明函》。 根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活 动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部 民政部 中 国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受 政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负 责。 8.纪律与保密事项纪律与保密事项 8.1供应商不得相互串通磋商报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或其他供应商的合法权益,供应商 不得以向采购人、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。 8.2供应商不得与采购人就响应价格、响应方案等实质性内容进行磋商,也不得私下接触磋商小组成员。 8.3在确定成交供应商之前,供应商试图在响应文件审查、澄清、比较和评价时对磋商小组、采购人和采购代理机构施加 任何影响都可能导致其响应无效。 8.4获得本磋商文件者,须履行本磋商项目下保密义务,不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传,不得将磋商文件用 作本次响应以外的任何用途。 8.5由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的 用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开启结束后,应采购人要求,供应商应归还所有从采购人处获得的保 密资料。 -第26页- 8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或询价小组披露。 8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购 代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的 有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄 露或公开的,无须再承担保密责任。 9.语言文字以及度量衡单位语言文字以及度量衡单位 9.1除磋商文件另有规定外,响应文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。响应文件提供的全部资料中, 若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文 译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人 员的资格证书可为复印件。 9.2除非磋商文件的技术规格中另有规定,供应商在响应文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单 位均应采用中华人民共和国法定计量单位。 9.3供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。 10. 现场踏勘(如有)现场踏勘(如有) 10.1磋商文件规定组织踏勘现场的,采购人按磋商文件规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。 10.2供应商自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。 10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,不构成对磋商文件的修改或不作为供应商编制响应文件的依据。 四、磋商文件的澄清和修改四、磋商文件的澄清和修改 1.采购代理机构对磋商文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响响应 文件编制的,更正公告在递交响应文件截止时间至少5日前发出;不足5日的,代理机构顺延提交响应文件截止时间。 2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:磋商文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为磋 商文件的组成部分,对供应商具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有磋商文件收受人的书面形式。 3.如更正公告有重新发布电子磋商文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子磋商文件制作响应文 件。 4.供应商在规定的时间内未对磋商文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧义或前后 不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。 五、响应要求五、响应要求 1.响应登记响应登记 供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政 府采购供应商入口进行免费注册并点击登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件(未按上述方式获取磋商 文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。 2.响应文件的制作响应文件的制作 2.1响应文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取 相关信息时,其后果由供应商承担。 2.2供应商应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密响应文件,成功加密后将生成指定格式的电子响应文件和电 子备用响应文件。所有响应文件不能进行压缩处理。关于电子磋商报价说明如下: (1)供应商应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“首轮报价表”和“分项报价 表”规定的格式报出总价和分项价格。磋商总价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。 (2)磋商报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专 -第27页- 用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。 (3)磋商报价不得有选择性报价和附有条件的报价,否则将导致响应无效。 2.3如有对多个采购包响应的,要对每个采购包独立制作电子响应文件。 2.4供应商不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开响应,否则其报价将被视为非实质性响应。 2.5供应商须对磋商文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。 2.6磋商文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,供应商若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效响应 处理。 2.7供应商必须按磋商文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在磋商文件另有规定外(如:报折扣、报优 惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。 2.8响应文件以及供应商与采购人、代理机构就有关响应的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文 件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释响应文件时以中文文本为准。 2.9供应商应按磋商文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。供应商必须对响应文件所提供的全部资 料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购 人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。 3.响应文件的提交响应文件的提交 3.1在响应文件提交截止时间前,供应商须将电子响应文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得响应回执。时间 以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,递交响应文件截止时间结束后,系统将不允许 供应商上传响应文件,已上传响应文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。 3.2代理机构对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失的,不承担责任。 3.3出现下述情形之一,属于未成功提交响应文件,按无效响应处理: (1)至提交响应文件截止时,响应文件未完整上传并取得响应回执的。 (2)响应文件未按响应格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名) 或电子印章不完整的。 (3)响应文件损坏或格式不正确的。 4.响应文件的修改、撤回与撤销响应文件的修改、撤回与撤销 4.1在提交响应文件截止时间前,供应商可以修改或撤回未解密的电子响应文件,并于提交响应文件截止时间前将修改后 重新生成的电子响应文件上传至系统,到达响应文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。 4.2在提交响应文件截止时间后,供应商不得补充、修改和更换响应文件。 5.响应文件的解密响应文件的解密 到达开启时间后,供应商需携带并使用制作该响应文件的同一数字证书参加开启解密,供应商须在采购代理机构规定的时 间内完成响应文件解密,供应商未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密响应文件,将作无效响应处理。 6.响应保证金响应保证金 6.1响应保证金的缴纳 供应商在提交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额和缴纳要求缴纳响应保证金,并作为其响应文件的组成 部分。 如采用转账、支票、本票、汇票形式提交的,响应保证金从供应商基本账户递交,由肇庆市盈信工程项目管理有限公司代 收。具体操作要求详见肇庆市盈信工程项目管理有限公司有关指引,递交事宜请自行咨询肇庆市盈信工程项目管理有限公司; 请各供应商在响应文件递交截止时间前按须知前附表规定的金额递交至肇庆市盈信工程项目管理有限公司,到账情况以开启 时肇庆市盈信工程项目管理有限公司查询的信息为准。 如采用金融机构、专业担保机构开具的响应保函、响应保证保险函等形式提交响应保证金的,响应保函或响应保证保险函 -第28页- 须开具给采购人(保险受益人须为采购人),并与响应文件一同递交。 供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/), 申请办理电子保函,电子保函与纸质保函具有同样效力。 注意事项:供应商通过线下方式缴纳保证金(转账、支票、汇票、本票、纸质保函)的,需准备缴纳凭证的扫描件作为核 验凭证;通过电子保函形式缴纳保证金的,如遇开启或评审现场无法拉取电子保函信息时,可提供电子保函打印件或购买凭证 作为核验凭证。相关凭证应上传至系统归档保存。 6.2响应保证金的退还: (1)供应商在递交响应文件截止时间前放弃响应的,自所投采购包结果公告发出后5个工作日内退还。 (2)未成交的供应商保证金,在成交供应商发出后5个工作日内原额退还。 (3)成交供应商的响应保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。 备注:但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。 6.3有下列情形之一的,响应保证金将不予退还并上缴国库: (1)提供虚假材料谋取成交的; (2)供应商在磋商文件规定的响应有效期内撤销其响应; (3)成交后,无正当理由放弃成交资格; (4)成交后,无正当理由不与采购人签订合同; (5)法律法规和磋商文件规定的其他情形。 7.响应有效期响应有效期 7.1响应有效期内供应商撤销响应文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还响应保证金(如有)。采用响应保函方式 替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。 7.2出现特殊情况需延长响应有效期的,采购人或采购代理机构可于响应有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求 与答复均以书面形式通知所有供应商。供应商同意延长的,应相应延长其响应保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许 修改或撤销其响应文件;供应商可以拒绝延长有效期,但其响应将会被视为无效,拒绝延长有效期的供应商有权收回其响应保 证金(如有)。采用响应保函方式替代保证金的,响应有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示响应供应商 重新开函,未获得有效保函的响应供应商其响应将会被视为无效。 8.样品(演示)样品(演示) 8.1磋商文件规定供应商提交样品的,样品属于响应文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由供应 商自理。 8.2递交响应文件截止时间前,供应商应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,供应商应提前做好演示准备(包括 演示设备)。 8.3采购结果公告发布后,成交供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未成交供应商在接到采购代理机 构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。 9.除磋商文件另有规定外,有下列情形之一的,响应无效:除磋商文件另有规定外,有下列情形之一的,响应无效: 9.1响应文件未按照磋商文件要求签署、盖章; 9.2不符合磋商文件中规定的资格要求; 9.3磋商报价超过磋商文件中规定的预算金额或最高限价; 9.4响应文件含有采购人不能接受的附加条件; 9.5有关法律、法规和规章及磋商文件规定的其他无效情形。 六、磋商、评审和结果确定六、磋商、评审和结果确定 -第29页- 1.响应文件的开启响应文件的开启 1.1开启程序 工作人员按磋商公告规定的时间进行开启,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布供应商名称、解密情况和磋商文件规 定的需要宣布的其他内容。开启分为现场电子开启和远程电子开启两种。 采用现场电子开启的:供应商的法定代表人或其委托代理人应当按照本磋商公告载明的时间和地点前往参加开启,并携带 编制本项目(采购包)电子响应文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子响应文件的U盘前往开启现场。 采用远程电子开启的:供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本磋商公告载明的时间和模式等要求参加开启。在递交 响应文件截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的 授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。 开启时,供应商应当使用编制本项目(采购包)电子响应文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间 内完成电子响应文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。供应商未携带数字证书或 其他非系统原因导致的在规定时间内未解密响应文件,将作无效响应处理。(采用远程电子开启的,各供应商在参加开启以前 须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。 如在电子开启过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子响应文件通道。系统将对上传的备 用电子响应文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致(即两份文件不是编制 响应文件同时生成的),系统将拒绝接收,视为无效响应。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子响应文件的上传, 响应将被拒绝,作无效响应处理。 1.2异议 供应商代表对开启过程和开启记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提 出询问或者回避申请。供应商未参加开启的,视同认可开启结果。 1.3开启时出现下列情况的,视为响应无效处理 (1)经检查数字证书无效的; (2)因供应商自身原因,未在规定时间内完成电子响应文件解密的; (3)如需使用备用电子响应文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子响应文件或提供的备用电子响应文件与 加密的电子响应文件版本不一致(即两份文件不是投标客户端编制同时生成的)。 2.评审(详见第四章)评审(详见第四章) 3.成交成交 3.1成交结果公告: 成交供应商确定之日起2个工作日内,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采 购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、上以公告的形式发布成交结果,结果公告的公告期限为 1 个工作日。结果公告同时作 为采购代理机构通知除成交供应商外的其他供应商没有成交的书面形式,采购代理机构不再以其它方式另行通知。 3.2成交通知书: 采购人或采购代理机构在发布结果公告时,在云平台同步发送至成交供应商。成交供应商可在云平台自行下载打印《成交 通知书》,《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,成交供 应商不得放弃成交。成交供应商放弃成交的,应当依法承担相应的法律责任。 3.3终止公告: 终止磋商采购活动后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网 (https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、上发布终止公告,终止公告的公告期限为 1 个工作日。 七、询问、质疑与投诉七、询问、质疑与投诉 -第30页- 1.询问询问 供应商对政府采购活动事项(磋商文件、采购过程和成交结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购 人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式 包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《响应邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。 2.质疑质疑 2.1供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七 个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知 其权益受到损害之日是指: (1)对磋商文件提出质疑的,为获取磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日; (2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日; (3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。 2.2质疑函应当包括下列主要内容: (1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等; (2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求; (3)认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来 源; (4)提出质疑的日期。 2.3质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表 人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。 2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提 出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函 转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部 门依法处理。 2.6质疑联系方式如下: 质疑联系人:张先生 电话:0758-6989896 传真:0758-6989896 邮箱:ZQYX169@163.com 地址:肇庆市端州一路集美居顺丰快递二楼206 邮编:526000 3.投诉投诉 质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按 如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。 政府采购监督管理机构名称:广东省财政厅政府采购监管处 地 址:广州市越秀区北京路376号北裙楼313室 电 话:020-83188580、83188586、83188500、83188511 邮 编:510030 传 真:020-83357559 -第31页- 八、合同签订和履行八、合同签订和履行 1.合同签订合同签订 1.1采购人应当自《成交通知书》发出之日起三十日内(广州市规定自《成交通知书》发出之日起二十日内签订合同), 按照磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订合同。所签订的合同不得对磋商文件和成交供应商响应文件作 实质性修改。 1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内 容的协议。 1.3采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公 告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。 1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政 府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。 2.合同的履行合同的履行 2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同 变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由 以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。 2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可 以与成交供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合 同签订之日起2个工作日内登陆广东省政府采购网上传备案。 -第32页- 第四章第四章 评审评审 一、评审要求一、评审要求 1.评审方法评审方法 采购包1(食堂食材配送服务):综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审 得分最高的投标人为成交候选人的评标方法。(最低报价不是成交的唯一依据。) 2.评审原则评审原则 2.1评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以磋商文件和响应文件为评审的基本依据,并按照磋商文件规定的评 审方法和评审标准进行评审。 2.2具体评审事项由磋商小组负责,并按磋商文件的规定办法进行评审。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方, 磋商小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。 3.磋商小组磋商小组 3.1磋商小组由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为3人及以上单数,其中技术、经济等方面的评审专家不得少 于成员总数的三分之二。 3.2评审应遵守下列评审纪律: (1)评审情况不得私自外泄,有关信息由肇庆市盈信工程项目管理有限公司统一对外发布。 (2)对肇庆市盈信工程项目管理有限公司或供应商提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。 (3)不得收受响应供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某供应商。若与供应商存在利害关系,则应 主动声明并回避。 (4)全体评委应按照磋商文件规定进行评审,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。 (5)磋商小组各成员应当独立对每个响应供应商的响应文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得 发表倾向性言论。 ※对违反评审纪律的评委,将取消其评委资格,对评审工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。 4.有下列情形之一的,视为供应商串通响应,其响应无效有下列情形之一的,视为供应商串通响应,其响应无效 4.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制; 4.2不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜; 4.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; 4.4不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异; 4.5不同供应商的响应文件相互混装; 4.6不同供应商的响应保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出。 4.7 不同投标人的电子投标文件上传计算机的网卡MAC地址、硬盘序列号等硬件信息均相同的(开标现场上传电子投标 文件的除外)。 4.8供应商上传的电子响应文件使用该项目其他响应供应商的数字证书加密的或加盖该项目的其他响应供应商的电子印章 的。 说明:在评审过程中发现供应商有上述情形的,磋商小组应当认定其响应无效,并书面报告本级财政部门。同时,项目 评审时被认定为串通响应的供应商不得参加该合同项下的采购活动。 5.有下列情形之一的,属于恶意串通响应:有下列情形之一的,属于恶意串通响应: (1)供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件; -第33页- (2)供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件; (3)供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容; (4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动; (5)供应商之间事先约定由某一特定供应商成交; (6)供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交; (7)供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通 行为。 6.其他响应无效的情形其他响应无效的情形 详见资格性审查、符合性审查和磋商文件其他响应无效条款。 7.终止竞争性磋商采购活动的情形终止竞争性磋商采购活动的情形 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展 采购活动: (1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)除《政府采购竞争性磋商采购方式暂行办法》第二十一条第三款规定的情形外,在采购过程中符合要求的供应商或 者报价未超过采购预算的供应商不足3家的; (4)法律、法规以及磋商文件规定其他情形。 8.确定成交供应商确定成交供应商 磋商小组按照磋商文件确定的评审方法、步骤、标准,对响应文件进行评审。评审结束后,对供应商的评审名次进行排 序,确定成交供应商或者推荐成交候选供应商。 9.价格修正价格修正 对报价的计算错误按以下原则修正: (1)响应文件中首轮报价表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以首轮报价表(报价表)为准; (2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; (3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以首轮报价表的总价为准,并修改单价; (4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无 效响应处理; (5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子响应文件价格不一致的,以电子报价数据为准。 注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。供应商澄清后的价格加盖电子印章确认后 产生约束力,但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容,供应商不确认的,其响应无效。 二二.政府采购政策落实政府采购政策落实 1.节能、环保要求节能、环保要求 采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证 书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本磋商文件相关要求执行。 相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。 2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除 依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部 民政部 中国残疾人联 合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业 扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。 -第34页- 3.价格扣除相关要求价格扣除相关要求 采购包1(食堂食材配送服务): 序号序号 情形情形 适用对象适用对象 价格扣除比例价格扣除比例 计算公式计算公式 注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微 企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。 (1)所称小型和微型企业应当符合以下条件: 在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人 为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小 企业。提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。 符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。 提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的 服务。 (2)符合中小企业扶持政策的供应商应填写《中小企业声明函》;监狱企业须供应商提供由监狱管理局、戒毒管理局 (含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认 定价格扣除。 说明:供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供 虚假材料谋取成交。 三、评审程序三、评审程序 1.资格性审查和符合性审查资格性审查和符合性审查 磋商小组根据《资格性审查表》(附表一)和《符合性审查表》(附表二)的内容逐条对响应文件进行评审,审查每份响 应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求,只要不满足《资格性审查 表》和《符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的,磋商小组按少数服从 多数原则表决决定。 磋商小组对各磋商供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知,由 磋商小组组长或采购人代表将集体意见及时告知报价当事人。 系统抓取并记录到供应商与同项目(采购包)其他投标(响应)供应商电子投标文件上传计算机的网卡MAC地址、硬盘 序列号等硬件信息均相同(开标现场上传电子投标文件的除外)的情形,评标委员会应认定其投标(响应)无效。 表一资格性审查表: 采购包1(食堂食材配送服务): -第35页- 序号序号 资格审查内容资格审查内容 1 具有独立承担民事责任的能 力 在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效 的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。 2 有依法缴纳税收和社会保障 资金的良好记录 提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。 3 具有良好的商业信誉和健全 的财务会计制度 供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年度财务状况 报告或基本开户行出具的资信证明) 。 4 履行合同所必须的设备和专 业技术能力 按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。 5 参加采购活动前3年内,在经 营活动中没有重大违法记录 在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违 法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者 执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所 在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准 ,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定) 6 信用记录 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或 重大税收违法案件当事人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.go v.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 ( 以采购代理机构于投标(响应) 截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchi na.gov.cn) 及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准, 如相关失信记录已失效, 供应商需提供相关证明资料) 。 7 供应商必须符合法律、行政 法规规定的其他条件 单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本 采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项 目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标( 报价) 函相关承诺要求内容。 8 《食品经营许可证》 供应商须具有有效的《食品经营许可证》。 9 落实政府采购政策需满足的 资格要求 本合同包专门面向中小企业采购,提供采购标的的服务供应商应为中小企业。本项 目采购标的所属行业为:餐饮业。供应商须按磋商文件格式要求填写《中小企业声 明函》。 表二符合性审查表: 采购包1(食堂食材配送服务): 序号序号 评审点要求概况评审点要求概况 评审点具体描述评审点具体描述 1 报价有效期 报价有效期符合磋商文件要求 2 合同履行期限 合同履行期限符合磋商文件要求 3 响应保证金 已按磋商文件要求提交响应保证金 4 法定代表人证明书/法人授权 委托证明书 法定代表人证明书/法人授权委托证明书 5 签署、盖章 按响应文件格式要求签署、盖章 6 报价 报价符合磋商文件要求 7 其他无效情况 没有磋商文件和法律法规规定的其他无效情况 -第36页- 2.响应文件澄清响应文件澄清 2.1对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组可在评审过程中发起 在线澄清,要求供应商针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开启环节记录的授权代表人联系方授权代表人联系方 式式发送短信提醒或电话告知。 供应商需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。 若因供应商联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。供应商 的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 2.2磋商小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。 2.3磋商小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正。 3.磋商磋商 3.1磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。 3.2在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款, 但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。 3.3对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时、同时通知所有参加磋商的供应商。 3.4供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求进行最终报价或重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权 代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 4.最后报价最后报价 4.1磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的 有效组成部分。 4.2已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。 4.3除法规规定的特殊性情形外,提交最后报价的供应商不得少于3家。 5.详细评审详细评审 表三详细评审表:表三详细评审表: 采购包1:采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 评审因素评审因素 评审标准评审标准 分值构成 商务部分20.0分 技术部分70.0分 报价得分10.0分 冷藏库仓储能力 (4.0分) 根据供应商的冷藏库仓储能力进行评审: 1.1000立方米(含)以上的得4分 ; 2.800立方米(含)以上,1000立方米以下的得2分; 3.500立方米(含) 以上,800立方米以下的得1分; 4.500 立方米以下得0.5分。 注:须提 供冷库产权证明或者租赁证明复印件及容积的证明材料(容积证明材科须以 立方米为单位,未体现以立方米为单位的须自行换算为立方米并提供换算公 式,否则不予计分),原件核查,没有提供不得分 。 种植、养殖基地 (5.0分) 供应商自有种植、养殖基地或有合作的基地的,每提供一个得1分,最高 得5分。 注:须提供自有产权证明或租赁合同/合作协议复印件作为评审依 据,没有提供不得分。 -第37页- 技术部分 食品安全保障 (12.0分) 根据2021年度以供应商名义送检的第三方合法检测机构出具的检测报告进 行评审,每提供一份检测合格的报告得1分,每个类别最高得2分,本项最 高得12分。 1.蔬菜类(检测项目须包含但不限于:总砷,铅,汞,克百威 ,氧乐果,倍硫磷,毒死蜱,丙溴磷); 2.鱼类(检测项目须包含但不限 于:孔雀石绿,氯霉素,氧氟沙星); 3.猪肉类(检测项目须包含但不限 于:挥发性盐基氮,铅,镉,汞,克伦特罗,莱克多巴胺,沙丁胺醇、培 氟沙星); 4.牛肉类(检测项目须包含但不限于:汞、铅,镉,克伦特罗 ,莱克多巴胺,沙丁胺醇、恩诺沙星、培氟沙星); 5.三鸟类(检测项目 须包含但不限于:铅,镉,汞,挥发性盐基氮,培氟沙星、呋喃它酮代谢 物、呋喃妥因代谢物、呋喃西林代谢物); 6.蛋类(检测项目须包含但不 限于:氯霉素、恩诺沙星)。 注:须同时提供第三方专业检测机构的资质 证书复印件、检测报告复印件,未提供或提供不清晰导致专家无法判断的 不得分。检测报告提供相应原件现场核查,没有提供不得分。 检验实验室 (2.0分) 供应商具有食品检测实验室的,得2分。 注:须提供产权证明或租赁合同 、实验室现场图片及相关食品检测设备发票复印件作为评审依据,没有提 供不得分。 配送能力 (10.0分) 根据供应商自有或租赁的配送车辆数量进行评审: 每提供一台自有配送车 辆得1分,最多得10分; 每提供一台租赁配送车辆得0.5分,最多得6分。 注:本项最高得10分。自有车辆须提供行驶证复印件,租赁车辆须提供租 赁合同、行驶证复印件,原件现场核查,没有提供不得分。 拟投入本项目服务团队 (5.0分) 根据供应商拟投入本项目的人员情况进行综合评审: 1.投入本项目人员10 人或以上,至少一人具备食品安全管理员资质(提供证书复印件),能够 胜任本项目服务要求的,得5分; 2.投入本项目人员6至9人,至少一人具 备食品安全管理员资质(提供证书复印件),能够满足本项目服务要求的 ,得4分; 3.投入本项目人员3至5人,基本能够服务本项目的,得3分; 4.投入本项目人员1至2人,勉强能够服务本项目的,得1分。 注:须提供 投入人员的相关证书、在投标单位近3个月的社保证明文件和投入人员的 健康证明复印件,没有提供不得分。 食品质量保证及售后服务方案 ( 10.0分) 根据各供应商食品来源、加工、包装、保存、运输等各环节的质量保证及 食品安全措施、售后服务等方面进行综合评审: 1.质量保证方案完整,科 学合理,质量管理环节清晰,可行性强,售后服务完善的,得10分; 2.质 量保证方案完整,科学合理,质量管理环节较清晰,可行性较强的,售后 服务满足要求,得7分; 3.质量保证方案基本完整,科学合理,质量管理 环节一般,可行性一般,售后服务满足要求,得4分; 4.质量保证方案基 本完整,不合理,质量管理环节不清晰,可行性较差,售后服务不满足要 求的,得1分; 5.没有提供方案不得分。 -第38页- 配送方案 (10.0分) 根据供应商的配送方案(包括但不限于项目的管理、配送、人员配置、车辆 配置、仓储及验收方案)进行综合评审: 1.配送服务的各方面方案完整齐 全,科学合理,可行性强的,得10分; 2.配送服务的各方面方案完整,科 学合理,可行性较强的,得7分; 3.配送服务的各方面方案基本完整,科 学合理,可行性一般的,得4分; 4.配送服务的各方面方案不完整,不合 理,可行性差的,得1分; 5.没有提供方案不得分。 应急方案 (9.0分) 根据供应商应急措施(包括但不限于可能预见出现的各种情况及应对措施 )进行评审: 1.供应商提供可能预见出现的各种情况完整,提供完全对应 、可行的应急措施的,得9分; 2.供应商提供可能预见出现的各种情况比 较完整,提供比较对应、可行的应急措施的,得6分; 3.供应商提供可能 预见出现的各种情况一般,提供应急措施一般的,得3分; 4.供应商提供 可能预见出现的各种情况较差,提供应急措施较差的,得1分; 5.没有提 供方案不得分。 退换货服务方案 (3.0分) 根据供应商的退换货服务方案进行评审: 1.承诺退换货时间在30分钟内完 成,流程简洁有效,完全满足并优于磋商文件要求的,得3分; 2.承诺退 换货时间在1小时内完成,流程较为简洁有效,完全满足磋商文件要求的 ,得2分; 3.承诺退换货时间在1小时以上完成,退换流程复杂繁琐,不能 满足磋商文件要求的,得1分; 5.其他或没有提供方案不得分。 商务部分 企业认证 (6.0分) 1.供应商具有质量管理体系认证证书的,得1分; 2.供应商具有环境管理 体系认证证书的,得1分; 3.供应商具有职业健康安全体系认证证书的, 得1分; 4.供应商具有食品安全管理体系认证证书的,得1分; 5.供应商 具有企业诚信管理体系认证证书的,得1分; 6.供应商具有售后服务认证 五星证书的,得1分。 注:须同时提供有效的证书复印件、全国认证认可 信息公共服务平台(认e云)对证书信息查询为有效的截图,没有提供不得 分。 同类业绩 (10.0分) 根据供应商自2018年1月1日至今承接的同类项目业绩情况进行评审,每 提供一个得1分,最高得10分。 注:须提供合同复印件作为评审依据,原 件现场核查,没有提供不得分。 食品安全责任保险 (4.0分) 供应商有购买2021年有效的相关食品安全责任险: 1.投保金额≥1000万 元,每次事故赔偿限额≥300万元,每人赔偿限额≥20万元,得4分; 2.5 00万元≤投保金额<1000 万元,200万元≤每次事故赔偿限额<300万元 ,10万元≤每人赔偿限额<20万元,得3分; 3.投保金额<500万元,每 次事故赔偿限额<200万元,每人赔偿限额<10万元,得1分。 注:须提 供食品安全责任险投保单及发票复印件作为评审依据,原件现场核查,没 有提供不得分。 -第39页- 投标报价 投标报价得分 (10.0分) 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100(注:满足招 标文件要求且投标价格最高的投标报价为评标基准价。)最高报价不是中 标的唯一依据。【注:满足招标文件要求且“XXXX”报价最高(相当于投 标价格最低)的为评标基准价。如:投标报价XXXX 60%为报价最高,评 标基准价为 1-60%=40%,得满分 10 分;有投标报价为 50%,投标报 价为 1-50%=50%;以此类推。】 6.汇总、排序汇总、排序 采购包1: 评审结果按评审后总得分由高到低顺序排列。评审得分相同的,按最终报价由低到高顺序排列。得分且最终报价相同的, 由谈判小组采取随机抽取的方式确定。排名第一的谈判供应商为第一成交候选人,排名第二的谈判供应商为第二成交候选人 (提供相同品牌产品(非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产 品),评审后得分最高的同品牌谈判供应商获得成交候选人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托谈判小组采 取随机抽取方式确定,其他同品牌谈判供应商不作为成交候选人)。 7.其他无效响应的情形:其他无效响应的情形: (1)评审期间,供应商没有按磋商小组的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了响应文 件的实质性内容的。 (2)响应文件提供虚假材料的。 (3)供应商以他人名义响应、串通响应、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式响应的。 (4)供应商对采购人、采购代理机构、磋商小组及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。 (5)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。 (6)法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。 -第40页- 第五章第五章 合同文本合同文本 广东省政府采购广东省政府采购 合 同 书合 同 书 采购计划编号: 项目编号: 项目名称: 甲 方: 电 话:   传 真: 地 址: 乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: -第41页- 根据食堂食材配送服务(项目编号:440001-2021-62253)的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法 典(合同编)》及国家有关法律法规规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下: 第一条第一条 供货内容、时间及价格供货内容、时间及价格 1、乙方负责根据甲方需要,向甲方食堂提供食品配送服务,包括蔬菜、肉类、水产、三鸟、冻品、五谷、大米等。 2、配送地点:甲方指定地点。 3、服务期限:两年。合同采取一年一签,一年采购合同期满后,如果乙方在合作期间未发生违约及相关安全事故的,并经甲方考核确认 合格,由甲方提前一个月通知办理下一年度的经营合作续签手续。本合同履行期限为 年 月 日至 年 月 日。 受甲方采购预算额度限定及配送物资价格浮动影响,本合同服务期内配送总额度若已达到预算核定数250万元,本合同将按达到此额度 之时予以终止。 4、价格确定: (1)成交下浮率: %,服务期间,成交下浮率不作调整。 (2)乙方须每月第一个星期二向甲方提供一次货物食品价目表,以每月最后一次公布价格的菜篮子平均值结合成交下浮率作为下个月结 算定价,须同时提供菜篮子价格打印页。货品价格不得高于平均市场指导价格(参照肇庆市:广东省菜篮子农贸市场零售价格监测表的平均值 http://www.zhaoqing.gov.cn/zqfzj/gkmlpt/index)×(1-成交下浮率),供货价格由甲乙双方代表签字确认。若菜篮子价格中没有的所配 送食品价格则参考甲方所在地周边五公里范围内的肉菜市场、批发市场等市场的相关食品上个月28日当天平均零售价结合乙方的成交下浮率 确定。结算定价在一个定价周期内价格不再调整。如因市场变动较大,根据结算定价对比菜篮子价格当月平均价的浮动率,单价在10元以下 的食品原料涨跌幅度达到30%,单价在10元以上的食品原料涨跌度达到20%时,双方均有权要求调整价格。经双方协商一致后,按新调整价 格执行。 4、肇庆市广东省菜篮子农贸市场零售价格未公布的品种,供货时由乙方与甲方具体协商,参照甲方周边五公里范围内的农贸市场的同类 品种商品零售价的平均值作为基准价格,经甲乙方双方确认。 5、肇庆市:广东省菜篮子农贸市场零售价格监测表公布的品种结算价=肇庆市:广东省菜篮子农贸市场零售价格监测表公布零售价的平 均值×(1-成交下浮率)×实际供货数量。 6、肇庆市:广东省菜篮子农贸市场零售价格监测表未公布的品种结算价=每月农贸市场同类品种商品零售价的平均值×(1-成交下浮 率)×实际供货数量。 第二条第二条 货物质量货物质量 1、乙方应确保所供的调料为全新原厂原装产品,符合国家食品安全标准且在保质期内。符合国家农产品质量安全标准,经检验、检疫合 格,并保证质量,不存在腐烂、变质等情况。 2、合同期限内,甲方认为乙方所供食品不符合质量要求(甲方需提供相关食品不符合质量要求的检验报告),经甲方告知乙方后一个月 内乙方仍未改正的,甲方有权终止本合同,并要求乙方按月均货款5%的标准支付相应违约金。 3、对因乙方所供食品质量问题所引起的食品安全事故,一切责任由乙方承担,因此造成甲方或第三方损失的,乙方负责赔偿。 第三条第三条 订货及交货订货及交货 1、甲方提前一天以书面或邮件、微信方式向乙方下订单,订单内容包括名称、规格、数量等。 2、乙方须在接到甲方订单之日的第二天将货物送至甲方指定地点,具体送货时间以甲方通知为准。如果甲方临时改变订购的货物种类、 规格、数量等,乙方须在接到通知后的60分钟内将货物送达,待甲方验收、核对后,供货才算完成。 3、乙方负责货品的仓储,甲方不提供仓库。根据甲方实际情况,在规定的时间内将预定的货物免费送到指定地点。 4、每次送货,乙方须委派一名专门负责人,负责货物的运输、过秤,并协助甲方验收货品,货品的品种和重量以甲方验收的结果为准。 -第42页- 5、在甲方签收之前,货物的所有权和风险属于乙方,货物发生遗失、损坏由乙方负责。 6、乙方须严格按照各甲方的指令配送商品的数量,不得随意增减数量,否则,甲方有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应事 先书面申请,并经甲方同意后方可改变。 第四条第四条 验收要求及退换货验收要求及退换货 1、验收流程做好卸货前的检查。双方验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对物品的外观质量进行初步了解。食品运输必须 采用符合卫生标准的外包装和运输工具,保持清洁和定期消毒,车厢内无不良气味、异味。冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输, 在运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度,冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象,包装呈干爽状态。食品应清洁,无损伤、腐烂现象,外包 装完整,无寄生虫或已受虫害现象。采取现场验收的方式,双方验收人员应认真检查物资的质量,按索票——验证——抽查——过磅—— 入 库的程序完成验收,乙方可提供原件的留原件,原件只有一份而无法提供给甲方的,查验原件后索取复印件留存。每批次每种货物均抽查验 收,对数量在五十箱以上(含五十箱)的抽查率为10%,五十箱以下的抽查率为15%。验收人员应按磋商文件产品质量要求对货物质量进行 抽查,比较相关文件,以确保食品品种符合要求。如确定有所差异,应即刻通知送货人员。如发现食品有损坏的情况,应在相关单据上记录所 有损坏情况。建议对货物损坏情况进行拍照并存档。对于食品验收的全部信息数据,甲方使用单位验收人员应和乙方送货人员一起确认,并保 留双方签字单据。 2、抽查发现食品安全质量问题的处理:对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次产品全部退货,如 水产品中发现河豚鱼,发现腐败变质肉类等。若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,应立即通知乙方,将问题产品退货 处理。 3、抽查发现资质证照不全问题的处理:畜禽冻肉类整批产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明和随车跟肉联厂“放心肉”证的全部退 货;抽查发现部分畜禽冻肉类产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明,加抽15%,两次抽查数50%以上没有动植物检疫合格证明的,全 部退货;50%以下没有动植物检疫合格证明的,将无动植物检疫合格证明的物品退货;整批产品有省地市出具的动植物检疫合格证明,随箱 产品合格证不齐全的,加抽15%,两次抽查数50%以上没有产品合格证的,全部退货;50%以下没有产品合格证明的,将无产品合格证明的 货物退货。 4、退(补)货流程对不符合质量要求的货物由甲方使用单位验收人员提出清退,如双方对质量或重量有争议的可送具有检验资质的部 门检测,同时留样备检,对数量不足或部分退货的,责成乙方以不影响伙食供应为前提,按照甲方要求的时间必须补送到达,如乙方不配甲方 要求或者延时更换不符合卫生要求的食品,累计违反三次以上,甲方有权终止合同,将取消其中标资格。在退货过程中,对有碍公共卫生安全 的食品,应按国家有关规定处理或进行协议销毁,不退货给乙方。 5、验收记录为保证配送品种斤两的准确性,对每次验收的货物均记录货物名称、数量、验收情况等事项,以甲方的验货数量为准,乙方 每次随货送上一式三份的送货清单,双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货的凭证。 6、验收条款为乙方所提供的物品必须符合《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国食品安全法》要求。乙方所提供的物品必 须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明;乙方所提供的物品必须各项技术指标完全符合国家有关质量 检测、环保标准及产品出厂标准。所有货物指标要符合国家强制性标准要求。乙方必须负责中标货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用 由乙方负责。乙方配送货物必须按时按量按质送到甲方指定地点,并当面核实克重。验收完毕后,双方必须在货物收货清单(格式自定,但必 须包括货物单价、数量、重量、总价等内容)上签名确认,货物收货清单 作为甲方支付货款的依据之一。 第五条第五条 货款结算货款结算 1、货款按月结算,在办理付款手续之前双方须对供应货物的品种、数量、单价、金额等进行统计,并核实无误。 2、甲乙双方每月1-5日(节假日顺延)核对上月账单,经核对无误后,乙方按经双方确认的每天送货清单汇总金额后3个工作日内凭国家 正规发票向甲方申请付款,甲方在收到发票后20个工作日内将货款以转账方式付给乙方。如遇特殊情况,经双方友好协商后,付款时间可另 行约定。 备注:因甲方使用财政资金的,甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间 备 (不含政府财政支付部门审核的时间)。 -第43页- 乙方收款账号: 户名: 开户行: 第六条第六条 违约责任与赔偿损失违约责任与赔偿损失 1、乙方提供的货物、服务不符合本合同规定的,甲方有权拒收并要求乙方限期改正直至符合要求,并且乙方须向甲方支付本合同总价5% 的违约金。 2、乙方未能依约按时提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合 同,履约保证金不予退还(如有),由此造成的甲方经济损失由乙方承担。 3、甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总 价的3‰向乙方偿付违约金。 4、其它违约责任按《中华人民共和国民法典(合同编)》处理。 第七条第七条 争议解决争议解决 合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。 第八条第八条 税费税费 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。 第九条第九条 合同生效合同生效 本合同自双方法定代表人(负责人)或其授权代表人签字,并加盖双方公章之日起生效。 第十条第十条 合同解除合同解除 除本合同另有约定外,任一方需解除本协议的,应提前30日书面通知另一方,并取得确认。否则,违约方应承担对方因此遭受的直接损 失。 第十一条第十一条 其他其他 1、本合同所有附件、磋商文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。 2、在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。 3、本合同一式_____份,甲、乙双方各执______份,具有同等的法律效办。采购代理机构一份存档。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 地址: 地址: 代表人签名: 代表人签名: 电话: 电话: 签定日期: 年 月 日 -第44页- 第六章第六章 响应文件格式与要求响应文件格式与要求 供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的相关文件,并作为其响应文件的一部分,所有文件必须真 实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。 1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明: 法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人;其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体 工商户、农村承包经营户;自然人是指《中华人民共和国民法典》(以下简称《民法典》)规定的具有完全民事行为能力、能 够承担民事责任和义务的公民。如供应商是企业(包括合伙企业),要提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营 业执照”;如供应商是事业单位,要提供有效的“事业单位法人证书”;供应商是非企业专业服务机构的,如律师事务所,会计 师事务所要提供执业许可证等证明文件;如供应商是个体工商户,要提供有效的“个体工商户营业执照”;如供应商是自然人, 要提供有效的自然人身份证明。 这里所指“其他组织”不包括法人的分支机构,由于法人分支机构不能独立承担民事责任,不能以分支机构的身份参加政府 采购,只能以法人身份参加。“但由于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业具有其特殊性,如果能够提供其法人给予的 相应授权证明材料,可以参加政府采购活动”。 2.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(详见资格性审查表要求) 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明。 4.供应商参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录声明函。 5.信用记录查询 (1)查询渠道:通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)进行查 询; (2)查询截止时点:提交响应文件截止日当天; (3)查询记录:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、信用报告 进行查询; 采购人或采购代理机构应当按照查询渠道、查询时间节点、查询记录内容进行查询,并存档。对信用记录查询结果中显示 供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商作无效响应处理。 6. 按照磋商文件要求,供应商应当提交的资格、资信证明文件。 -第45页- 响应文件封面响应文件封面 (项目名称)(项目名称) 响应文件封面响应文件封面 (正本(正本/副本)副本) 采购计划编号:采购计划编号:440001-2021-62253 采购项目编号:采购项目编号:440001-2021-62253 所响应采购包:第所响应采购包:第 包包 (供应商名称)(供应商名称) 年年 月月 日日 -第46页- 响应文件目录响应文件目录 一、响应承诺函 二、首轮报价表 三、分项报价表 四、政策适用性说明 五、法定代表人证明书 六、法定代表人授权书 七、响应保证金 八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料 九、资格性审查要求的其他资质证明文件 十、中小企业声明函 十一、监狱企业 十二、残疾人福利性单位声明函 十三、联合体共同响应协议书 十四、供应商业绩情况表 十五、技术和服务要求响应表 十六、商务条件响应表 十七、履约进度计划表 十八、各类证明材料 十九、采购代理服务费支付承诺书 二十、需要采购人提供的附加条件 二十一、询问函、质疑函、投诉书格式 二十二、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等 二十三、附件 -第47页- 格式一:格式一: 响响 应应 承承 诺诺 函函 致:肇庆市盈信工程项目管理有限公司 你方组织的食堂食材配送服务项目的竞争性磋商[采购项目编号为:440001-2021-62253],我方愿参与响应。 我方确认收到贵方提供的食堂食材配送服务项目的磋商文件的全部内容。 我方在参与响应前已详细研究了磋商文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关 附件,我方完全明白并认为此磋商文件没有倾向性,也不存在排斥潜在供应商的内容,我方同意磋商文件的相关条款,放弃对 磋商文件提出误解和质疑的一切权力。 (供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本响应的一切事宜。 我方已完全明白磋商文件的所有条款要求,并申明如下: (一)按磋商文件提供的全部货物(工程、服务)与相关服务的磋商总价详见《首轮报价表》。 (二)本响应文件的有效期为从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天。如成交,有效期将延至合同终止日为 止。在此提交的资格证明文件均至响应截止日有效,如有在响应有效期内失效的,我方承诺在成交后补齐一切手续,保证所有 资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。 (三)我方明白并同意,在规定的开启日之后,响应有效期之内撤回响应或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履 约保证金, 则贵方将不予退还响应保证金。 (四)我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承 诺的证明材料。 (五)我方理解贵方不一定接受最低磋商价或任何贵方可能收到的响应。 (六)我方如果成交,将保证履行磋商文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成 《采购需求》及《合同书》中的全部任务。 (七)我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的供应商,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真 实的和正确的。 (八)我方磋商报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物时,如 有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。 (九)我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费,项目总报价已包含代理服务费,如果被确定为成交供应商,承诺向贵 方足额支付。 (十)我方与其他供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。 (十一)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。 (十二)我方未被列入法院失信被执行人名单中。 (十三)我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下: (1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的 期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 (2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。 以上内容如有虚假或与事实不符的,磋商小组可将我方做无效响应处理,我方愿意承担相应的法律责任。 (十四)我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。 (十五)所有与本磋商有关的函件请发往下列地址: 地 址:__________________,邮政编码:__________________ 电 话:__________________ 传 真:__________________ -第48页- 代表姓名:__________________,职 务:__________________ 法定代表人或授权委托人(签字):__________________ 加盖公章:__________________ 日 期:__________________ -第49页- 格式二:格式二: 首轮报价表首轮报价表 注:采用电子响应的项目无需编制该表格,响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根 据供应商填写信息在线生成首轮报价表﹐若在响应文件中出现非系统生成的首轮报价表﹐且与投标客户端生成的首轮报价表信 息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考) 采购项目编号: 项目名称: 响应供应商名称: 序号序号 采购项目名称采购项目名称/采购包名称采购包名称 响应报价(元响应报价(元/%)) 交货或服务期交货或服务期 交货或服务地点交货或服务地点 1 供应商签章:__________________ 日期: 年 月 日 -第50页- 格式三:格式三: 分项报价表分项报价表 注:采用电子响应的项目无需编制该表格,响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根 据供应商填写信息在线生成分项报价表,若在响应文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信 息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考) 采购项目编号: 项目名称: 响应供应商名称: 采购包: 品目号品目号 序号序号 货物名称货物名称 规格型号规格型号 品牌品牌 产地产地 制造商名称制造商名称 单价单价 数量数量 总价总价 1 品目号品目号 序号序号 服务名称服务名称 服务范围服务范围 服务要求服务要求 服务期限服务期限 服务标准服务标准 单价单价 数量数量 总价总价 1 供应商签章:__________________ 日期: 年 月 日 -第51页- 格式四:格式四: 政策适用性说明政策适用性说明 按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环保标志产品, 主要产品与核心技术介绍说明如下: 序 号 主要产品/技术名称(规格型号 、注册商标) 制造商(开 发商) 制造商企 业类型 节能 产品 环保标志 产品 认证证书 编号 该产品报价在总报价中 占比(%) 1 2 3 4 5 ... 注: 1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”; 2.“节能产品、环保标志产品”须填写认证证书编号,并在对应“节能产品”、“环保标志产品”栏中勾选,同时提供有效期内 的证书复印件(加盖供应商公章) 供应商名称(盖章):__________________ 日 期:__________________ -第52页- 格式五:格式五: (供应商可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式) 法定代表人证明书法定代表人证明书 现任我单位_____________职务_____________为法定代表人,特此证明。 有效期限:__________________ 附:代表人性别:_____年龄:_________ 身份证号码:__________________ 注册号码:____________________企业类型:____________________________ 经营范围:__________________________________________________________ 供应商名称(盖章):__________________ 地 址:__________________ 法定代表人(签字或盖章):__________________ 职 务:__________________ 日 期:__________________ -第53页- 格式六:格式六: 法定代表人授权书格式法定代表人授权书格式 (对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司响应授权的分公司,可以提供响应分支机构负责人授权书) 法定代表人授权书法定代表人授权书 致:肇庆市盈信工程项目管理有限公司 本授权书声明:________是注册于 (国家或地区)的(供应商名称)的法定代表人,现任________职务,有效证件号 码:________________。现授权 (姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就食堂食材配送服务项目采购[采购项目编号 为440001-2021-62253]的响应和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。 本授权书于________年________月________日签字生效,特此声明。 供应商(盖章):__________________ 地 址:__________________ 法定代表人(签字或盖章):__________________ 职 务:__________________ 被授权人(签字或盖章):__________________ 职 务:__________________ 日 期:__________________ -第54页- 格式七:格式七: 响应保证金响应保证金 响应文件要求递交响应保证金的,供应商应在此提供保证金的凭证的复印件。 -第55页- 格式八:格式八: 提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料 -第56页- 格式九:格式九: 资格性审查要求的其他资质证明文件资格性审查要求的其他资质证明文件 详见资格性条款要求 设备及专业技术能力情况表 我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员:我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员: 序号序号 设备名称或专业技术人员设备名称或专业技术人员 数量及单位数量及单位 备注备注 1 2 3 … -第57页- 格式十:格式十: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 中小企业声明函(所投产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合磋商文件中明确的本项目所属行业) 中小企业声明函(货物)中小企业声明函(货物) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司 (联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合 体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人, 营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业); 2.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人, 营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章):__________________ 日 期:__________________ 1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。 2:供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚 假材料谋取成交。在实际操作中,供应商希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制 造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。 -第58页- 中小企业声明函(承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合磋商文件中明 确的本项目所属行业) 中小企业声明函(工程、服务)中小企业声明函(工程、服务) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司 (联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由 符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员 __________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小 型企业、微型企业); 2.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员 __________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小 型企业、微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章):__________________ 日 期:__________________ 1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。 2:供应商应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。 -第59页- 格式十一:格式十一: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 监狱企业监狱企业 提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 -第60页- 格式十二:格式十二: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 残疾人福利性单位声明函残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的 货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商 标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(盖章):__________________ 日 期:__________________ 注:本函未填写或未勾选视作未做声明。 -第61页- 格式十三:格式十三: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 联合体共同响应协议书联合体共同响应协议书 立约方:(甲公司全称) (乙公司全称) (……公司全称) (甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个供应商的身份共同参加(采购项目名称) (采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下: 一、联合体各方关系 (甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加本项目的响 应。(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若成交,联合体各方共同与签订政府采购合同。 二、联合体内部有关事项约定如下: 1.(甲公司全称)作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责响应和合同实施阶段的主办、协调工作。 2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交响应文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同 时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律在承担连带责任。 3.如果本联合体成交,(甲公司全称)负责本项目部分,(乙公司全称)负责本项目部分。 4.如成交,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就成交项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任; 5.联合体成员(公司全称)为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额____%的工作内容(联合体成员中有小 型、微型企业时适用)。 三、联合体各方不得再以自己名义参与本项目响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本 项目响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。 四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切 债务和经济赔偿。 五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获成交资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。 六、本协议书正本一式____份,随响应文件装订____份,送采购人____份,联合体成员各一份;副本一式____份,联合体 成员各执____份。 甲公司全称:____(盖章)________,乙公司全称:____(盖章)________,……公司全称:____(盖章)________, ____年____月 ____日,____年____月____日,____年____月____日 注:1.联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。 2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。 -第62页- 格式十四:格式十四: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 响应供应商业绩情况表响应供应商业绩情况表 序号序号 客户名称客户名称 项目名称及合同金额(万元)项目名称及合同金额(万元) 签订合同时间签订合同时间 竣工验收报告时间竣工验收报告时间 联系人及电话联系人及电话 1 2 3 4 … 根据上述业绩情况,按磋商文件要求附销售或服务合同复印件。 -第63页- 格式十五:格式十五: 《技术和服务要求响应表》《技术和服务要求响应表》 序序 号号 标的名称标的名称 参数性质参数性质 磋商文件规定的技术磋商文件规定的技术 和服务要求和服务要求 响应文件响应响应文件响应 的具体内容的具体内容 型号型号 是否偏离是否偏离 证明文件所在证明文件所在 位置位置 备备 注注 1 2 3 4 5 6 … … 说明: 1.“磋商文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与磋商文件中采购需求的 “技术要求”的内容保持一致。供应商应 当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容,对磋商文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内 容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足磋商文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达,应先 在本表中进行相应说明,再另页应答,否则响应无效响应无效。 2.参数性质栏标注“★”、“▲”号条款标志, 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。 打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效响应 条款。 3.“是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。 4.“备注”处可填写偏离情况的说明。 -第64页- 格式十六:格式十六: 《商务条件响应表》《商务条件响应表》 序号序号 参数性质参数性质 磋商文件规定的商务条件磋商文件规定的商务条件 响应文件响应的具体内容响应文件响应的具体内容 是否偏离是否偏离 证明文件所在位置证明文件所在位置 备注备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …… 说明: 1.“磋商文件规定的商务条件”项下填写的内容应与磋商文件中采购需求的 “商务要求”的内容保持一致。 2.供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容,对磋商文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体响 应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足磋商文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊 表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则响应无效响应无效。 3.参数性质栏标注“★”、“▲”号条款标志, 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。 打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效响应 条款。 4.“是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。 5.“备注”处可填写偏离情况的说明。 -第65页- 格式十七:格式十七: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 履约进度计划表履约进度计划表 序号序号 拟定时间安排拟定时间安排 计划完成的工作内容计划完成的工作内容 实施方建议或要求实施方建议或要求 1 拟定___年___月___日 签定合同并生效 2 ___月___日—___月___日 3 ___月___日—___月___日 4 ___月___日—___月___日 质保期 -第66页- 格式十八:格式十八: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 各类证明材料各类证明材料 1.磋商文件要求提供的其他资料。 2.供应商认为需提供的其他资料。 -第67页- 格式十九:格式十九: (若采购人支付代理服务费,则无需出具此承诺书) 代理服务费缴纳承诺函代理服务费缴纳承诺函 致:肇庆市盈信工程项目管理有限公司 我单位参加贵公司组织的食堂食材配送服务(采购项目编号:440001-2021-62253),作出如下承诺: 1、完全响应磋商文件中要求的条款,若提供虚假资料将作为无效响应处理,并接受相关部门的处罚。 2、我单位若被选为成交供应商,承诺按照规定缴纳代理服务费。代理服务费包括组织专家对审查供应商资格、答疑、组 织磋商、评审、确定成交供应商,以及提供采购前期咨询、协调合同的签订等服务,按 支付。 3、如我公司被选为成交供应商,在成交结果公示后3日内向采购代理机构指定帐户缴付代理服务费。 特此承诺! 供应商法定名称(公章);_____________________ 供应商法定地址:_____________________ 供应商授权代表(签字或盖章):_____________________ 电 话:_____________________ 传 真:_____________________ 承诺日期:_____________________ -第68页- 格式二十:格式二十: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 需要采购人提供的附加条件需要采购人提供的附加条件 序号序号 供应商需要采购人提供的附加条件供应商需要采购人提供的附加条件 1 2 3 注:供应商完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为供应商同意按现有条件完成本项目。如 上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为响应无效。 -第69页- 格式二十一:格式二十一: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 询问函、质疑函、投诉书格式询问函、质疑函、投诉书格式 说明:本部分格式为供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于响应文件格式的组成部分。 询问函询问函 肇庆市盈信工程项目管理有限公司 我单位已登记并准备参与食堂食材配送服务项目(采购项目编号:440001-2021-62253 )的响应活动,现有以下几个 内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。 一、_____________________(事项一) (1)____________________(问题或条款内容) (2)____________________(说明疑问或无法理解原因) (3)____________________(建议) 二、_____________________(事项二) ... 随附相关证明材料如下:(目录) 询问人:(公章) 法定代表人(授权代表): 地址/邮编: 电话/传真: 日 期:__________________ -第70页- 质疑函质疑函 一、质疑供应商基本信息 质疑供应商:__________________________________________ 地址:_____________________邮编:_____________________ 联系:_____________________联系电话:_________________ 授权代表:_____________________ 联系电话:_____________________ 地址:_____________________邮编:_____________________ 二、质疑项目基本情况 质疑项目的名称:_____________________ 质疑项目的编号:_____________________ 包号:_____________________ 采购人名称:_____________________ 磋商文件获取日期:_____________________ 三、质疑事项具体内容 质疑事项1:_____________________ 事实依据:_____________________ 法律依据:_____________________ 质疑事项2 …… 四、与质疑事项相关的质疑请求 请求: 签字(签章):_____________________ 公章:_____________________ 日期:_____________________ 质疑函制作说明: 1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。 2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署 的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。 3.质疑供应商若对项目的某一采购包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。 4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。 5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。 6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责 人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 -第71页- 投诉书投诉书 一、投诉相关主体基本情况 投诉人:____________________ 地 址:____________________邮编:____________________ 法定代表人/主要负责人:____________________ 联系电话:____________________ 授权代表:____________________联系电话:____________________ 地 址:____________________邮编:____________________ 被投诉人1:____________________ 地址:____________________邮编:____________________ 联系人:____________________联系电话:____________________ 被投诉人2:____________________ …… 相关供应商: 地址:____________________邮编:____________________ 联系人:____________________联系电话:____________________ 二、投诉项目基本情况 采购项目名称:____________________ 采购项目编号: ____________________包号:____________________ 采购人名称:____________________ 代理机构名称:____________________ 磋商文件公告:是/否 公告期限: 采购结果公告:是/否 公告期限: 三、质疑基本情况 投诉人于 ____年____月____日,向____________________提出质疑,质疑事项为: ________________________________________ 采购人/代理机构于____年____月____日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。 四、投诉事项具体内容 投诉事项1:____________________ 事实依据:____________________ 法律依据:____________________ 投诉事项2 …… 五、与投诉事项相关的投诉请求 请求:________________________ 签字(签章):_________公章________ 日期:_____________________ 投诉书制作说明: 1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副 本。 -第72页- 2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权 委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。 3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。 4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。 5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。 6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。 7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人, 或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 -第73页- 格式二十二:格式二十二: 项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。 -第74页- 格式二十三:格式二十三: 附件(以下格式文件由供应商根据需要选用) 政府采购投标(响应)担保函政府采购投标(响应)担保函 编号:【】号 (采购人): 鉴于__________(以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为__________的(以下简称“本项目”)投标(响应),根据本 项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)保证金,且可以投标(响应)担保函的形式交 纳投标(响应)保证金。应投标(响应)人的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标(响应)保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在投标(响应)人出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》; 2.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。 (二)我方承担保证责任的最高金额为人民币__________元(大写)即本项目的投标(响应)保证金金额。 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方的保证期间为:本保函自__年__月__日起生效,有效期至开标日后的90天内。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款 项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要 求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终 止。 3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。 五、免责条款 1.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人投标(响应)保证金义务时,我 方亦免除相应的保证责任。 2.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。 3.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。 4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄 清或修改经我方事先书面同意的除外。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为________法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:_______(公章)_______ 联系人:________________联系电话:_______________ ___年___月___日 -第75页- -第76页- 广东省政府采购 竞 争 性 磋 商 文 件 采购计划编号:440001-2021-62253 采购项目编号:440001-2021-62253 项目名称:食堂食材配送服务 采购人:四会市人民法院 采购代理机构:肇庆市盈信工程项目管理有限公司 第一章 磋商邀请 一.项目概述 1.名称与编号 2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求) 二.供应商的资格要求 1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料: 2.落实政府采购政策需满足的资格要求: 3.本项目特定的资格要求: 三.获取磋商文件 四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点: 五.公告期限、发布公告的媒介: 六.本项目联系方式: 1.采购人信息 2.采购代理机构信息 3.项目联系方式 4.技术支持联系方式 第二章 采购需求 一、项目概况: 1.主要商务要求 2.技术标准与要求 附表一:食堂食材配送服务 第三章 供应商须知 一、名词解释 二、须知前附表 三、说明 1.总则 2.适用范围 3.进口产品 4.磋商费用 5.以联合体形式磋商的,应符合以下规定: 6.关联企业响应说明 7.关于中小微企业响应 8.纪律与保密事项 9.语言文字以及度量衡单位 10. 现场踏勘(如有) 四、磋商文件的澄清和修改 五、响应要求 1.响应登记 2.响应文件的制作 3.响应文件的提交 4.响应文件的修改、撤回与撤销 5.响应文件的解密 6.响应保证金 7.响应有效期 8.样品(演示) 9.除磋商文件另有规定外,有下列情形之一的,响应无效: 六、磋商、评审和结果确定 1.响应文件的开启 2.评审(详见第四章) 3.成交 七、询问、质疑与投诉 1.询问 2.质疑 3.投诉 八、合同签订和履行 1.合同签订 2.合同的履行 第四章 评审 一、评审要求 1.评审方法 2.评审原则 3.磋商小组 4.有下列情形之一的,视为供应商串通响应,其响应无效 5.有下列情形之一的,属于恶意串通响应: 6.其他响应无效的情形 7.终止竞争性磋商采购活动的情形 8.确定成交供应商 9.价格修正 二.政府采购政策落实 1.节能、环保要求 2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除 3.价格扣除相关要求 三、评审程序 1.资格性审查和符合性审查 2.响应文件澄清 3.磋商 4.最后报价 5.详细评审 6.汇总、排序 7.其他无效响应的情形: 第五章 合同文本 第一条 供货内容、时间及价格 第二条 货物质量 第三条 订货及交货 第五条 货款结算 第六条? 违约责任与赔偿损失 第七条 争议解决 第八条 税费 第九条? 合同生效 第十条? 合同解除 第十一条? 其他 第六章 响应文件格式与要求 响应文件封面 (项目名称) 响应文件封面 (正本/副本) 采购计划编号:440001-2021-62253 采购项目编号:440001-2021-62253 所响应采购包:第 包 (供应商名称) 年 月 日 响应文件目录 格式一: 响?应?承?诺?函 格式二: 首轮报价表 格式三: 分项报价表 格式四: 政策适用性说明 格式五: 法定代表人证明书 格式六: 法定代表人授权书格式 法定代表人授权书 格式七: 响应保证金 格式八: 提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料 格式九: 资格性审查要求的其他资质证明文件 格式十: 中小企业声明函(货物) 中小企业声明函(工程、服务) 格式十一: 监狱企业 格式十二: 残疾人福利性单位声明函 格式十三: 联合体共同响应协议书 格式十四: 响应供应商业绩情况表 格式十五: 《技术和服务要求响应表》 格式十六: 《商务条件响应表》 格式十七: 履约进度计划表 格式十八: 各类证明材料 格式十九: 代理服务费缴纳承诺函 格式二十: 需要采购人提供的附加条件 格式二十一: 询问函、质疑函、投诉书格式 询问函 质疑函 投诉书 格式二十二: 格式二十三: 政府采购投标(响应)担保函

附件(2)