招标详情
一、项目介绍
二、报价须知
三、基本信息
采购方案名称 | 甘肃华亭煤电股份有限公司煤制甲醇分公司(JCGS-2021-11-WZ048)第二职工食堂厨具采购项目询价文件 | 采购单位 | 华亭煤业集团有限责任公司本部 |
采购项目类型 | 货物(物资) | 采购项目类别 | 1001 |
工程项目编号 | 工程项目名称 | 甘肃华亭煤电股份有限公司煤制甲醇分公司(JCGS-2021-12-WZ048)第 | |
寻源类型 | 询价 | 寻源方式 | 合格供应商公开 |
评价原则 | 最低评标价法 | 是否紧急采购 | 否 |
四、报价要求
结算币种 | 人民币 | 报价截止前是否允许 供应商修改报价 | 不允许 |
是否缴纳保证金 | 否 | 保证金金额(元) | |
报价开始时间 | 2021-12-15 08:55:30 | 报价截止时间 | 2021-12-20 08:55:30 |
答疑/澄清时间 | 2021-12-15 08:55:35 至 2021-12-15 08:55:38 |
五、产品信息
序号 | 计划号 | 物料编码 | 物料描述 | 物料组 | 物料组描述 | 采购明细 | 数量 | 计量单位 | 计量单位描述 | 标段或设备名称、规格型号 | 计划采购时间 | 计划交货日期 | 安装时间 | 需求单位 | 交货地址 | 用途及说明 |
1 | 1 | F0101010 | 零星购置消耗性采购 | 1.000 | 批 | 2021-12-31 | 2021-12-31 | 华亭煤业集团有限责任公司本部 |
六、联系人信息
联系人 | 吴鹏飞 | 询价单位 | 华亭煤业集团有限责任公司本部 |
联系电话 | 0933-7789155 | 传真 | |
邮编 | 744100 | 602899013@qq.com | |
手机 | 15120421012 | 联系地址 |
七、附件
甘肃华亭煤电股份有限公司煤制甲醇分公司(JCGS-2021-11-WZ048)第二职工食堂厨具采购项目询价文件.doc
只接受供应商线上询问
甘肃华亭煤电股份有限公司煤制甲醇分公司
第二职工食堂厨具采购项目采购文件
采购编号:(JCGS-2021-12-WZ048)
采购人 |
: |
甘肃华亭煤电股份有限公司煤制甲醇分公司 |
采购代理机构 |
: |
|
日 期 |
: |
2021年12月 |
目 录
TOC \o "1-3" \h \z HYPERLINK \l "_Toc47944632" 第一章 采购公告 1
HYPERLINK \l "_Toc47944633" 1. 采购条件 2
HYPERLINK \l "_Toc47944634" 2. 项目概况与采购范围 2
HYPERLINK \l "_Toc47944635" 3. 供应商资格要求 2
HYPERLINK \l "_Toc47944636" 4. 采购文件的获取 4
HYPERLINK \l "_Toc47944637" 5. 响应文件的递交 4
HYPERLINK \l "_Toc47944638" 6. 发布公告的媒介 4
HYPERLINK \l "_Toc47944639" 7. 联系方式 4
HYPERLINK \l "_Toc47944640" 第二章 供应商须知及前附表 5
HYPERLINK \l "_Toc47944641" 供应商须知前附表 6
HYPERLINK \l "_Toc47944642" 1. 适用范围 9
HYPERLINK \l "_Toc47944643" 2. 定义 9
HYPERLINK \l "_Toc47944644" 3. 询价费用 9
HYPERLINK \l "_Toc47944645" 4. 现场踏勘 9
HYPERLINK \l "_Toc47944646" 5. 采购文件的构成 9
HYPERLINK \l "_Toc47944647" 6. 采购文件的澄清、修改、补充 10
HYPERLINK \l "_Toc47944648" 7. 编制基本要求 10
HYPERLINK \l "_Toc47944649" 8. 语言和计量单位 11
HYPERLINK \l "_Toc47944650" 9. 报价 11
HYPERLINK \l "_Toc47944651" 10. 报价货币 11
HYPERLINK \l "_Toc47944652" 11. 响应保证金 11
HYPERLINK \l "_Toc47944653" 12. 采购有效期 12
HYPERLINK \l "_Toc47944654" 13. 响应文件递交截止时间及地点 12
HYPERLINK \l "_Toc47944655" 14. 响应文件的修改和撤销 12
HYPERLINK \l "_Toc47944656" 15. 询价小组 13
HYPERLINK \l "_Toc47944657" 17. 评审方法 13
HYPERLINK \l "_Toc47944658" 18. 确定成交供应商 13
HYPERLINK \l "_Toc47944659" 19. 采购结果公告 13
HYPERLINK \l "_Toc47944660" 20. 成交通知 13
HYPERLINK \l "_Toc47944661" 21. 签订合同 13
HYPERLINK \l "_Toc47944662" 22. 其他需要补充的内容 13
HYPERLINK \l "_Toc47944663" 第三章 评审办法 14
HYPERLINK \l "_Toc47944664" 一、总则 15
HYPERLINK \l "_Toc47944665" 二、评审方法 15
HYPERLINK \l "_Toc47944666" 三、评审程序 15
HYPERLINK \l "_Toc47944667" 四、推荐成交供应商 18
HYPERLINK \l "_Toc47944668" 第四章 合同条款及格式 19
HYPERLINK \l "_Toc47944669" 一、合同主要条款 20
HYPERLINK \l "_Toc47944670" 二、合同通用条款 20
HYPERLINK \l "_Toc47944671" 第五章 采购需求 33
HYPERLINK \l "_Toc47944672" 第六章 响应文件格式 36
HYPERLINK \l "_Toc47944673" 一、法人授权委托书、报价承诺函 39
HYPERLINK \l "_Toc47944675" 二、报价部分 42
HYPERLINK \l "_Toc47944676" 三、商务部分 44
HYPERLINK \l "_Toc47944677" 1.企业综合实力 44
HYPERLINK \l "_Toc47944678" 1.1商务部分摘要表 44
HYPERLINK \l "_Toc47944679" 1.2法人营业执照 45
HYPERLINK \l "_Toc47944680" 1.3信用证明、股权结构证明 46
HYPERLINK \l "_Toc47944681" 2.近年内财务状况 47
HYPERLINK \l "_Toc47944682" 3.付款条件(是否响应): 49
HYPERLINK \l "_Toc47944683" 4.类似业绩合同(如要求) 50
HYPERLINK \l "_Toc47944684" 5.商务偏离表 51
HYPERLINK \l "_Toc47944685" 6.生产厂家相关有效的资质证书或其它材料(代理商报价时的 生产厂家营业执照、资质证书、生产厂家授权委托书等) 52
HYPERLINK \l "_Toc47944686" 7.其它商务响应(配套性承诺函等) 53
HYPERLINK \l "_Toc47944687" 四、技术部分 54
HYPERLINK \l "_Toc47944688" 1.主要技术指标表 54
HYPERLINK \l "_Toc47944689" 2.技术偏离表 55
第一章 采购公告
甘肃华亭煤电股份有限公司煤制甲醇分公司
第二职工食堂厨具采购项目采购文件采购公告
采购编号:JCGS2021-12-WZ048
1. 采购条件
本项目采购人为甘肃华亭煤电股份有限公司煤制甲醇分公司,资金来源为企业自筹,该项目已具备采购条件,现向电子商务平台合格供应商进行公开询价。
2. 项目概况与采购范围
项目概况及采购范围详见询价文件采购需求。
3. 供应商资格要求
3.1 通用条件:
3.1.1 报价人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织,具有独立承担民事责任能力,具有独立订立合同的权利,须为华能集团公司、华能煤业公司供应商库内的合格供应商,且未被采购人拉入黑名单或不处于供应商暂停采购活动的期限内;报价人没有经有关部门(鉴定部门)认定的因供应商原因引起的重大及以上质量或安全事故,未被国家信用中国网、国家企业信用信息公示系统列入违法失信黑名单或失信被执行人。
(对于已在中国华能集团有限公司电子商务平台(以下简称电子商务平台)注册成为潜在供应商的,潜在供应商须通过集团公司、采购人所属的二级单位审核成为合格供应商后方可参加采购活动。对于未在中国华能集团有限公司电子商务平台注册的供应商,首先应在中国华能集团有限公司电子商务平台注册成为潜在供应商,潜在供应商通过集团公司、采购人所属的二级单位审核成为合格供应商后方可参加采购活动)。
3.1.2报价人必须具有国家、行业规定或采购需求要求的相关资质及其他证书,例如:生产(制造)企业、服务单位的营业执照、企业资质证书、安全生产许可证,矿用产品安全标志证书,产品防爆合格证,国家权威机构出具的产品检验报告,特种设备生产许可证等;工程、服务类投标人须提供项目经理及主要人员的相关证书。专项资质条件及采购需求中未要求提供的相关证书,供货或签订技术协议时按要求提供。若为代理商(经销商)报价,代理商(经销商)必须提供产品生产厂家直接授权的代理授权书、营业执照、产品检验报告等供货渠道的合格性证明材料、进口产品的原产地证明(专用条款或采购文件要求不需要提供的除外),若报价人提供的产品与询价文件要求或原使用设备在名称、型号、技术参数、品牌以及生产厂家有差异,还需提供详细的技术参数、性能描述及配套性承诺。
3.1.3报价承诺函中必须承诺与本项目其他报价人不存在关联关系。两个及两个以上供应商的法人或法人代表为同一自然人,或同一自然人操控两个及以上的公司,或供应商之间存在控股、持股关系,或供应商法定代表人之间存在亲属、亲友关系的,不得参与同一包段报价或者未划分包段的同一询价项目的报价;报价人涉嫌围标、串标、陪标、哄抬价格者,其本次所有报价无效,并按特别严重不良行为进行处罚,承担相应的法律责任。
3.1.4按照采购文件格式要求在华能电商平台上传报价响应文件,响应文件内容按规定的格式、顺序填写,关键内容齐全且无字迹模糊、无法辨认的情况,供应商法定代表人或其委托代理人签字、盖章,身份证复印件符合采购文件规定。
3.1.5报价承诺函中必须承诺所递交的响应文件(包括有关资料、澄清)真实可信,不存在虚假(包括隐瞒)。如响应文件存在虚假,采购人将取消该供应商本批次所有报价的成交候选人或成交资格,按严重不良行为进行处罚,并承担相应的法律责任。
3.2 专项条件:
3.2.1. 资质要求:无
3.2.2. 业绩要求:无。
3.2.3. 是否允许联合体:否。
3.2.4. 是否接受代理商:是;若接受为代理商(经销商)报价,则代理商(经销商)必须在报价一览表中注明所报价产品生产厂家.
3.2.5. 应具备的其他要求:无。
4. 采购文件的获取
4.1 有意向的供应商可于华能电子商务平台询价公告中报价要求显示的报价截止时间前(北京时间,下同),登陆电子商务平台进行报名。
4.2 采购文件下载:通过电子商务平台下载采购文件。
5. 响应文件的递交
5.1 供应商应按采购文件规定的递交截止时间前登陆电子商务平台,完成响应文件的传输递交, 递交截止时间前未完成响应文件递交的视为放弃询价资格。
5.2 递交时间截止后,在电子商务平台开启响应文件。
5.3 响应文件上传电商平台时命名的格式:采购编号+公司全称+响应文件。
5.4 响应文件的递交截止时间:详见华能电子商务平台询价公告中报价要求显示的报价截止时间;响应文件解密开始时间:同递交截止时间。
6. 发布公告的媒介
本次采购公告在电子商务平台(http://ec.chng.com.cn/)发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失,采购人、采购代理机构概不负责。
7. 联系方式
采购人: 地 址: 联系方式: 电话:15393345567/15120421012 |
采购代理机构: 地址: 联系人: 电话: 邮 箱: |
第二章 供应商须知及前附表
供应商须知前附表
条款号 |
条款名称 |
编列内容 |
2.1 |
采购人及联系方式 |
详见第一章采购公告 |
4.1 |
踏勘现场 |
不组织 □组织,踏勘时间: 踏勘集中地点: |
6.1 |
采购文件的澄清、修改、补充 |
供应商须在华能电子商务平台询价公告中报价要求显示的报价截止时间48小时前发出澄清问题,采购人将在收到澄清后24小时内回复。 |
7.2 |
报价承诺函 |
供应商必须对报价文件的真实性、资质情况、诚信、履约能力进行承诺,提供报价承诺函。 |
7.4 |
商务、技术条款偏离 |
供应商必须提供商务偏离表、技术偏离表;响应文件与采购文件有偏离之处,供应商必须按采购文件格式要求统一汇总并在偏离表中对照说明。若报价人提供的产品与询价文件要求或原使用设备在名称、型号、技术参数、品牌以及生产厂家有差异,还需提供详细的技术参数、性能描述及配套性承诺。 |
9.6 |
最高限价 |
?无 □有,最高限价: |
9.7 |
采购代理服务费 |
□无 有,服务费收取标准:代理服务费优先按服务类型、分标段(包)参照国家计委印发的《招标代理服务收费管理暂行办法》、国家发改委办公厅印发的《关于招标代理服务收费有关问题的通知》规定货物类的计费原则100%标准计取,成交金额在10万元(不含10万元)以下的采购项目不收取代理服务费。 招标代理服务费发票由招标代理机构按投标人在网站注册信息中 的地址邮寄,请投标人务必准确填写有关注册信息。 缴纳形式: 采购代理机构名称: 采购代理的开户银行: 采购代理的银行账号: 电汇时请备注:对应标段采购编号+投标单位名称。并将电汇单扫描件发至hnzbht@163.com邮箱,以便核对。 |
10 |
报价货币 |
人民币 □其他: |
11.1 |
响应保证金 |
不需要提交响应保证金 需要提交响应保证金 响应保证金的金额:/元 响应保证金的形式:电汇 响应保证金的递交时间为:华能电子商务平台报价要求显示的保证金缴纳时间 供应商应在响应保证金递交截止时间之前将响应保证金由供应商的账户一次性汇入采购人指定账户(到账时间以银行出具的进账单为准),汇款时请注明对应标段采购编号+单位名称,以便查对核实。 开户银行及账号如下: 账户名称:/ 开户银行:/ 账 号:/ 供应商在缴纳保证金后须将电汇凭证上传至华能电子商务平台,采购人或采购代理机构核实确认后供应商方可上传响应文件。 |
12.1 |
采购有效期 |
自响应文件递交截止时间起 120 个日历日 |
13 |
响应文件递交截止时间及地点 |
响应文件递交截止时间:详见华能电子商务平台询价公告中报价要求显示的报价截止时间 供应商必须递交上传响应文件,未在电商平台递交响应文件只进行报价的,采购人或询价小组将视为无效报价。 |
14.1 |
响应文件的修改和撤销 |
供应商在递交响应文件后将无法修改或撤回其响应文件。 |
16.1 |
开启响应文件的开始时间及地点 |
开启响应文件开始时间:同响应文件递交截止时间 |
16.2 |
询价时间及地点 |
询价开始时间:同响应文件递交截止时间 询价地点:华能集团电子商务平台 |
21.3 |
履约担保 |
?不提供 提供,履约担保金额:合同总价10% 履约担保形式:现金、银行承兑汇票或银行保函。 |
22 |
其他需要补充的内容 |
|
22.1 |
响应文件的真实性要求 |
1.供应商所递交的响应文件(包括有关资料、澄清)应真实可信,不存在虚假(包括隐瞒)。 2.如响应文件存在虚假,采购人将取消成交候选人或成交资格,并记入黑名单。 |
22.2 |
不良记录查询 |
未1.被采购人拉入黑名单或不处于供应商暂停采购活动的期限内;没有经有关部门(鉴定部门)认定的因供应商原因引起的重大质量或安全事故;未被国家有关网站(中国执行信息公开网、信用中国网、国家企业信用信息公示系统、中国人民银行征信中心)列入违法失信黑名单(或失信被执行人)。 2.请报价人自行查询下载信用中国(https://www.creditchina.gov.cn/)本企业的“法人或其他组织信用信息概况”和国家企业信用信息公示系统网站(http://www.gsxt.gov.cn/)的本企业“信用信息公示报告”。 3.报价文件中要提供询价当月或上月信用中国网站的法人或其他组织信用信息概况、国家企业信用信息公示系统的信用信息公示报告中是否在信用中国网站被人民法院纳入“失信被执行人”名单(未移出),是否存在被工商行政管理机关在“国家企业信用信息公示系统”中列入严重违法失信企业名单等情况的证明内容。 |
22.3 |
关于采购需求中品牌的问题 |
1.为了便于描述采购物资技术性能指标,特引用了配套设备(部件或材料)的名称、型号、厂家等,但该名称、型号、厂家等不作为报价的唯一选择,但供应商响应的设备(部件或材料)须满足或高于引用配套设备(部件或材料)的技术性能指标,并保证与原设施或装置的配套。 若报价产品名称、规格型号与招标文件提供的名称、型号、不一致时,在报价文件中必须提供详细的参数对比表,对投标(报价)产品的详细技术参数与询价文件要求的名称、型号所对应的参数进行详细对比,以证明技术性能满足或高于询价文件的技术性能指标。若不提供对比表,视同不能满足。 2.对国家有关强制性标准,投标时必须满足要求。报价人执行的标准与本技术规范书中所列标准有矛盾时,按较高标准执行。 对于询价文件未要求但属于国家或行业强制要求的相关证书(例如:煤安标志证书、劳安标志证书、防爆合格证、特种设备生产许可证、计量器具生产许可证、压力容器许可证、食品生产、销售许可证等),报价的产品生产厂家必须具备相关证书,签订技术协议时按要求提供。 |
22.4 |
关于合同付款的说明 |
1、合同金额在10万元以下(含本数),全部使用现金支付。合同金额超过10万元的,大型企业承兑支付比例不超过70%,中小企业的承兑支付比例不超过50%。 2、上述承兑支付比例,投标单位需明确对付款承兑支付比例是否存在商务偏离。 |
22.5 |
关于企业规模的说明 |
按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业【2011】300号)的划分标准,是否属于中小企业。未明确陈述的,不视为中小企业。 |
备注:供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。
1. 适用范围
本采购文件仅适用于本项目公告/邀请函中所述项目。
2. 定义
2.1 采购人:指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织,采购人及联系方式见前附表。
2.2 供应商:指响应询价采购,参与询价的法人或其他组织。
2.3 成交人:指最终被授予合同的供应商。
3. 询价费用
供应商应承担与其参加询价有关的所有费用。不论询价过程和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4. 现场踏勘
4.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。
4.2 供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
4.3 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,仅供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
5. 采购文件的构成
5.1 采购文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成:
第一章 采购公告/采购邀请函
第二章 供应商须知及前附表
第三章 评审办法
第四章 合同草案
第五章 采购需求
第六章 响应文件格式
5.2 供应商下载采购文件过程中,如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系电子商务平台客服热线。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果,电子商务平台不承担责任。
5.3 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应,可能导致其报价被拒绝。
5.4 响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力,并对此采购文件提出的要求做出相应的响应,承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。
5.5 由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差,而导致询价失败或成交后的任何风险,其责任均由供应商自负。
6. 采购文件的澄清、修改、补充
6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应在供应商须知前附表规定的时间提出。在询价截止期前的任何时候,无论出于何种原因,采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充。
6.2采购文件的澄清和修改将以书面形式通知供应商。采购文件的澄清和修改均作为采购文件的组成部分,对供应商具有约束力。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认,引起的后果由供应商自行承担。
6.3 为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究,采购人可适当延长询价文件的递交截止时间,并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。
7. 编制基本要求
7.1 供应商应在认真阅读,充分理解本采购文件所有内容(包括所有的澄清、修改、补充内容)的基础上,按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。
7.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信,并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进一步审查的要求,如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的,一经查实,采购人有权予以否决,并保留进一步追究其责任的权利。
7.3 如果响应文件填报的内容不详,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,给评审造成困难,责任由供应商自行承担。
7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离,采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的,均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处,无论多么微小,均应按采购文件格式要求统一汇总说明。
8. 语言和计量单位
8.1 响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文,若其中有其它语言的书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文为准。
8.2 除非采购文件中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。
9. 报价
9.1 供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。
9.2 供应商报价应包括供应商成交后为完成采购项目规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润,并考虑了应承担的风险。
9.3 供应商必须根据采购文件报价格式进行报价,若供应商提供免费服务,应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”,否则视为已包含在总报价中。
9.4 供应商不得以低于成本报价。
9.5 响应文件成交明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
9.6 采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价,如超过最高限价,将予以否决,最高限价在供应商须知前附表中载明。
9.7 采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的,采购代理服务费由供应商计入报价,但不单独列项,成交人须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。
10. 报价货币
采用人民币报价,供应商须知前附表有明确规定的除外。
11. 响应保证金
11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金,作为其响应文件的一部分,响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。
11.2 任何未按第11.1款规定提交响应保证金的,将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。
11.3 发生下列情况之一,响应保证金可不予退还:
(1)供应商在采购有效期内撤回其响应文件;
(2)供应商被通知成交后,拒绝签订合同(即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同)或没有按照要求提交履约担保。
11.4 响应保证金的退还
成交人与采购人签订合同后5日内,采购人/采购代理单位向成交人退还扣除代理服务费后的剩余保证金,同时退还未成交供应商响应保证金。
12. 采购有效期
12.1 采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效,并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。询价有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。
12.2 采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意,并相应延长响应保证金有效期,此时供应商不能对响应文件进行任何修改;供应商若不同意延长采购有效期,则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复,此时供应商被视为自动退出报价,响应保证金予以全额退还。在这种情况下,本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。
13. 响应文件递交截止时间及地点
13.1供应商应在不迟于供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件递交至电子商务平台。
13.2 采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。
14. 响应文件的修改和撤销
14.1 供应商在递交响应文件后,可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。
14.2 供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。
15. 询价小组
15.1 采购人将按照《中国华能集团有限公司非采购采购管理办法》及有关法律、法规的规定组建询价小组。
15.2 询价小组负责评审工作,根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较,出具评审报告,推荐成交供应商。
17. 评审方法
评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。
18. 确定成交供应商
采购人按询价小组推荐的成交供应商名单确定成交供应商。
19. 采购结果公告
采购人确定成交供应商,询价采购结果在电子商务平台进行公告。
20. 成交通知
20.1 采购人向成交人发出《成交通知书》,同时通知所有未成交的供应商。
20.2 《成交通知书》将构成合同的组成部分。
21. 签订合同
21.1 成交供应商在接到《成交通知书》后,必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按询价文件及响应文件最终确认的合同条款与采购人签订合同。
21.2 采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。
21.3 采购文件中要求成交人提交履约担保的,成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。
22. 其他需要补充的内容
第三章 评审办法
一、总则
1.评审依据
1.1《中国华能集团有限公司非采购采购管理办法》及相关法律法规;
1.2采购文件及其有效的补充文件。
2.评审原则
评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。
二、评审方法
本项目采用经评审的最低价法。
三、评审程序
询价小组评审包括初步评审和详细评审两部分。
1. 初步评审
询价小组对响应文件进行初步评审,评审内容如下:
1.1 供应商资格条件不满足采购文件要求(详见附表一);
1.2 供应商未按采购文件要求提交响应保证金或金额不足(如有);
1.3 响应文件附有采购人不能接受的条件;
1.4 供应商报价超出最高限价(如有);
1.5 国家相关法规规定的其它否决条款。
初步评审细化内容如下:
附表一:初步评审表
序号 |
审查内容 |
备注 |
1 |
报价人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织,具有独立承担民事责任能力,具有独立订立合同的权利,须为华能集团公司、华能煤业公司供应商库内的合格供应商,且未被采购人拉入黑名单或不处于供应商暂停采购活动的期限内;报价人没有经有关部门(鉴定部门)认定的因供应商原因引起的重大及以上质量或安全事故。 |
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2 |
1.按照采购文件格式要求在华能电商平台上传报价响应文件。 2.响应文件内容按规定的格式、顺序填写,关键内容齐全且无字迹模糊、无法辨认的情况,供应商法定代表人或其委托代理人签字、盖章,身份证复印件符合采购文件规定。 3.提供了报价承诺函。 |
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3 |
报价人(包括代理产品的生产商、制造商)营业执照必须具有拟报价项目的经营范围;报价人必须提供国家、行业规定及采购文件要求的相关资质证书(例如:企业资质证书、安全生产许可证、煤安标志证书、防爆合格证、国家权威机构出具的产品检验报告、劳安标志证书、特种设备生产许可证、计量器具生产许可证或认证证书、压力容器许可证、食品生产、销售许可证等)。若为代理商(经销商)报价,代理商(经销商)必须提供产品生产厂家直接授权的代理授权书、营业执照、产品检验报告等供货渠道的合格性证明材料、进口产品的原产地证明(专用条款或采购文件要求不需要提供的除外)。 |
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4 |
1.报价承诺函中必须承诺与本项目其他报价人不存在关联关系。 2.提供询价当月或上月国家企业信用信息公示系统的信用信息公示报告中的本企业股权结构证明。 3.未发现和本包段其他报价人存在关联关系。 |
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5 |
符合询价公告3.2专项条件所列供应商资质、业绩、是否接受代理商报价及技术文件(采购需求)规定的其他资格条件。 |
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6 |
1.报价文件中提供了询价当月或上月信用中国网站的法人或其他组织信用信息概况中是否在信用中国网站被人民法院纳入“失信被执行人”名单(未移出)的证明内容。 2.报价文件中提供了询价当月或上月国家企业信用信息公示系统的信用信息公示报告中是否存在被工商行政管理机关列入严重违法失信企业名单等情况的证明内容。 3.未被信用中国网站被人民法院纳入“失信被执行人”名单(未移出)不存在存在被工商行政管理机关列入严重违法失信企业名单。 |
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7 |
供应商按采购文件要求提交足额响应保证金(如有)。 |
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8 |
响应文件未附有采购人不能接受的条件 |
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9 |
供应商报价超出最高限价(如有) |
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10 |
无国家相关法规规定的其它否决条款。 |
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结论 |
供应商如不满足附表一所列条款中的任何一项,初步审查将视为不合格,供应商只有通过初步评审,才能进入详细评审。
2. 详细评审:详细评审包括商务、技术和价格评审。
2.1 商务评审,是否实质上响应了采购文件的要求,主要包括资格条件、交货时间、付款条件等。询价小组将依据附表二所列条款审查供应商是否满足询价文件要求,评审结论为通过或不通过,不通过则不再进入后续评审。评标将按少数服从多数的原则得出最终评审结论。未按本规则评审,则评审无效。
附表二:
序号 |
审查内容 |
备注 |
---|---|---|
1 |
企业综合实力 |
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2 |
财务状况 |
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3 |
交货期 |
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4 |
付款条件 |
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5 |
响应文件完整性 |
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6 |
商务偏离表 |
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7 |
报价其他商务响应 |
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结论 |
2.2 技术评审,是否实质上响应了采购文件的要求;主要包括采购需求是否符合要求。询价小组将依据附表三所列条款审查供应商是否满足询价文件要求,评审结论为通过或不通过,不通过则不再进入后续评审。评标将按少数服从多数的原则得出最终评审结论。未按本规则评审,则评审无效。
附表三:
序号 |
审查内容 |
备注 |
1 |
主要参数和性能指标。若报价人提供的产品与询价文件要求或原使用设备在名称、型号、技术参数、品牌以及生产厂家有差异,还需提供详细的技术参数、性能描述及配套性承诺。 |
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2 |
运行特性和可靠性、结构特点和寿命、安装和检修条件 |
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3 |
质量保证 |
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4 |
组织机构和人员素质 |
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5 |
供货范围 |
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6 |
技术能力和生产能力 |
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7 |
设备、技术资料交付进度、现场技术服务承诺和售后服务、设备大件运输方案(如有) |
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8 |
技术偏离表 |
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9 |
报价其他响应 |
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10 |
结论 |
如详细评审阶段,商务和技术评审中有一项不通过,将视为否决供应商报价。不再进入后续评审。
2.3 报价评审,询价小组对供应商的响应文件进行比较,评审时询价小组以各供应商在电子商务平台线上填报的总报价为准作为最终报价并对供应商进行排序(若供应商在电子商务平台线上填报的总报价与响应文件中的总报价(报价汇总表中报价)偏差超出一元以上的,其报价无效)。
2.4 判断供应商报价是否低于成本
若询价小组发现某个供应商的报价明显低于其他供应商报价,使得其报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商做出书面说明并提供相应证明材料后,供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,询价小组应当认定该供应商以低于成本报价竞价,其报价无效。
3. 评审报告
3.1 在评审各阶段的结论,如评委有不同意见,按少数服从多数的原则得出最终评审结论。
3.2 询价小组完成评审工作后,向采购人提出书面评审报告。如果询价小组成员对评审报告有异议,可以书面方式阐述其不同意见和理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评审报告,询价小组应当对此做出书面说明,并记录在案。
四、推荐成交供应商
询价小组对经评审的响应文件按质量和服务满足采购文件要求且报价最低的原则,推荐成交供应商。若经评审的响应文件报价相同,按供应商业绩个数从多到少排序;若业绩仍相同,按供应商注册资本金从多到少排序。
如果出现中间商(代理商)和生产厂家同时报价的情形,为了确保供货质量和售后服务,在价格相近的情况下(不超过5%),优先推荐生产厂家成交,不保证最低价或第一成交候选人成交。供应商报价均超过采购概(预)算价格、且超出采购人支付能力的否决其报价。
第四章 合同条款及格式
一、合同主要条款
专用合同条款
条款号 |
内 容 |
1 |
招标人:甘肃华亭煤电股份有限公司煤制甲醇分公司 地 址:甘肃省华亭市华煤大道莲湖路109号 |
2 |
卖方名称、地址: |
3 |
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4 |
付款方式: 不支付预付款,全部货物到货验收合格办理结算后,出卖人开具13%全额增值税专用发票,买受人支付结算总金额90%,剩余10%质保金,质保期满无质量问题一次性付清余款。 |
5 |
包装:表面应有产品标志,包括制造厂名、产品名称、产品型号或标记、制造日期或编号包装箱上应有“勿倒置”、“小心轻放”和防雨等标记。 |
6 |
运输要求:卖方负责运输,运费、装卸费、保险费、包装费已包括在合同总价内。 |
7 |
质保期:自使用之日起12个月或到货后18个月,以先到为准。 在质保期内,如因产品质量出现问题,厂方应在接到通知后2小时内做出明确答复,48小时内赶到现场无偿修理。 |
其他 |
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1 |
合同的签定:中标单位凭中标通知书与使用单位及时签订技术协议后,再与供应公司签订商务合同。 |
2 |
售后服务:合同生效后,供货方应积极配合需方,保证按期交货及设备的安装与现场技术指导。 |
3 |
合同的交货期:合同签定后,供货日期均以合同日期为准,必须注明交货日期滞后造成损失的赔偿办法。出卖人每延期交货一天向买受人支付合同总价0.3%的逾期违约金,按逾期天数累计计算; |
4 |
货物运输:由供方负责运送到合同签订的地点,所有费用(运费、卸车费)均由供方承担。对货物到使用单位时不派人送货或随机资料不齐全导致使用单位不予验收入库,由此造成的损失由供货方承担。 |
5 |
其他需要约定事项: 10万元以下合同不收取履约保证金; |
二、合同通用条款
1.? 定义
1.1? 本合同下列术语应解释为:
1)? “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
2)? “合同价”系指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。
3)? “货物”系指卖方根据本合同规定须向买方提供的一切产品、设备和/或其它材料。
4)? “服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,例如指导安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。
5)? “合同条款”系指本合同条款。
6)? “买方”系指在合同专用条款中指明的购买货物和服务的单位。
7)? “卖方”系指在合同专用条款中指明的提供本合同项下货物和服务的公司或其它实体。
8)? “项目现场”系指本合同项下货物指导安装、运行的现场,其名称在合同专用条款中指明。
9)? “天”指日历天数。
2.? 适用性
2.1 本合同条款适用于没有被本合同其它部分的条款所取代的范围。
3.? 标准
3.1 本合同下交付的货物应符合技术规格参数与要求所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。
3.2 除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。
4.? 使用合同文件和数据
4.1 没有买方事先书面同意,卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或数据提供给与履行本合同无关的任何其它人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。
4.2 没有买方事先书面同意,除了履行本合同外,卖方不应使用合同条款第4.1所列举的任何文件和资料。
4.3 除了合同本身以外,合同条款第4.1条所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。
5.? 专利权
5.1 卖方应保证,买方使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。
6.? 履约保证金
6.1项目成交人在签订商务合同之时,均应按规定交纳合同履约保证金。
6.2合同履约保证金按照成交项目合同总价的10%收取。
6.2.1 履约保证金主要用于保证成交人严格履行合同约定,保障采购人合法权益,维护合同的严肃性。
6.3成交人应以电汇或承兑汇票抵押方式缴纳履约保证金,履约保证金不计利息。
6.4成交结果确定后,采购人负责通知并督促成交人按采购文件规定缴纳合同履约保证金。
6.5成交人在接到成交通知书后30日内,应按采购文件规定要求缴纳履约保证金,对逾期或拒绝缴纳履约保证金的,采购人有权取消其成交资格,不予签订采购合同。采购人可按照询价小组评审推荐的成交候选人名单排序依次确定其他成交人。
6.6成交人按规定缴纳履约保证金,并提供缴款凭据,经采购人审核确认后,凭财务收据与采购人签订采购合同。
6.7 履约保证金的退还
6.7.1 设备、材料、配件、服务保障按合同约定期到货验收合格后,凭使用单位到货证明,全额退还。
6.7.2 供应商能按期到货,但使用单位要求推迟交货时间3个月以上的,凭使用单位出具的证明全额退还。
6.8 合同履约保证金的扣除
6.8.1采购合同签订后,供货方单方违约终止合同的,扣除全额履约保证金。
6.8.2 供应商不按合同约定延期交货的,按合同条款违约责任规定计算扣除履约保证金。
6.8.3 供应商所供产品验收不合格,由供应商负责退换货直至合格。在此期间延误的时间,造成的生产影响等所有损失均在履约保证金中酌情扣除。
7.? 检验和测试
7.1 买方或其代表应有权检验和/或测试货物,以确认货物是否符合合同规格的要求,并且不承担额外的费用。合同条款和技术规格将说明买方要求进行的检验和测试,以及在何处进行这些检验和测试。买方将及时以书面形式把进行检验和/或买方测试代表的身份通知卖方。
7.2 检验和测试可以在卖方或制造厂的所在地、交货地点和/或货物的最终目的地进行。如果在卖方或制造厂的所在地进行,卖方应免费为买方的检验人员提供工作条件,包括但不限于必要的技术数据、检测工具和仪器。
7.3货到达现场后,由安装单位、监理、买方同卖方按国家相应现行标准及技术要求的规定进行现场验收。如果任何被检测或测试的货物不能满足规格的要求,买方可以拒绝接受该货物,卖方应更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。
7.4 买方在货物到达最终目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在从卖方或制造厂启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。
7.5 在交货前,卖方或制造厂应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,但该证书不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造厂检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。
7.6 提供装箱清单。
7.7 合同条款第7条的规定不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其它义务。
8.? 包装
8.1 卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。
9.? 装运标记
9.1 卖方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的中文字样做出以下标记:
1)? 收货人
2)? 合同号
3)? 发货标记
4)? 收货人编号
5)? 目的地
6)? 货物名称、品目号和箱号
7)? 毛重/净重(用公斤表示)