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苏州大学厨具设备招标公告

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食堂常规餐厨设备维修保养(含配件购买)协议服务商竞争性磋商公告

招标详情

食堂常规餐厨设备维修保养(含配件购买)协议服务商 竞争性磋商公告

发布时间:2021-12-15

一、项目名称:食堂常规餐厨设备维修保养(含配件购买)协议服务商

二、项目编号:F2021081

三、采购人:苏州大学采购与招投标管理中心

地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015室

邮编:215021 传真:0512-67165076

联系人:苏老师 电话:0512-67169460

电子邮箱:suli@suda.edu.cn

技术联系人:徐老师 电话:0512-67168578

电子邮箱:xuhua2012@suda.edu.cn

四、项目内容及要求

(一)项目概况

1. 协议服务期限:2022年1月1日~2023年12月31日。

2. 协议服务商数量:不超过2家。

3. 本项目的维修服务范围为苏州大学19个食堂(详见下表)中所有的大灶、脱排油烟净化系统、冷库、蒸饭箱、洗碗机、消毒柜、夹层锅等设备(清单详见附件1)。

序号

食堂名称

食堂位置

备注

1

方塔餐厅

天赐庄校区(本部)

包含一楼、二楼

2

莘园餐厅一楼

天赐庄校区(本部)


3

莘园餐厅二楼

天赐庄校区(本部)


4

本部教工餐厅

天赐庄校区(本部)


5

东区第四食堂

天赐庄校区(东区)

包含一楼、二楼

6

东区第五食堂

天赐庄校区(东区)


7

东区第七食堂

天赐庄校区(东区)


8

北区第六食堂

天赐庄校区(北区)

含东区民族餐厅

9

独墅湖一食堂

独墅湖校区(一期)


10

独墅湖二食堂

独墅湖校区(一期)


11

独墅湖三食堂

独墅湖校区(一期)


12

独墅湖五食堂

独墅湖校区(二期)


13

独墅湖六食堂

独墅湖校区(二期)


14

独墅湖七食堂

独墅湖校区(二期)

包含民族餐厅

15

独墅湖八食堂

独墅湖校区(二期)


16

独墅湖教工餐厅

独墅湖校区(一期)


17

阳澄湖二楼食堂

阳澄湖校区


18

阳澄湖三楼食堂

阳澄湖校区

包含四楼民族餐厅

19

阳澄湖教工餐厅

阳澄湖校区



(二)质量要求

1. 维修保养、设备配件等各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;如学校有需要,应提供生产许可证、合格证等。

2. 设备配件应是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合相关质量、规格和性能要求。在正确安装、正常使用和保养条件下,设备配件应在其使用寿命内具有良好的性能。

(三)服务要求

1. 协议服务商提供上门服务,自接到学校报修起,一般维修须在2小时内响应,24小时内完成维修并交付使用;加急维修须要在1小时内响应,12小时内完成维修并交付使用。

2、对更换的零配件提供不低于3个月的质保服务,凡质保期内出现任何问题,协议供应商应无条件更换或免费维修。

3、如因更换的设备配件或维修质量问题导致学校因此遭受损失,协议服务商应承担相应的赔偿责任。

4、协议服务商每年须对食堂洗碗机(共20台)清洗4次,时间由学校指定,清洗后需要食堂负责人验收签字,并做好相应的记录。

5、协议服务商应采取环境污染防治措施,控制维修过程中的粉尘、噪音、振动等,并按相关法规处理废弃物。

(四)报价要求

1. 响应单位应根据附件清单逐项报价,报价应包含设备配件费、其他辅材费、人工费、运输费、管理费、税费等与本项目相关的所有费用。

2.附件清单若有少报、漏报情形的,按照无效响应处理。

3.附件清单仅包含常用的主要配件。若维修所需配件在清单列表中,由后勤管理处按照日常服务情况,从协议服务商中自行选择服务单位;若所需维修配件不在列表中,则按以下要求执行:

(1)单次采购维修配件金额< 5万元,报价经后勤管理处批准后即可实施;

(2)5万元≤单次采购维修配件金额<10万元,由后勤管理处根据《苏州大学服务项目采购管理实施细则》规定进行“自行采购备案”后方可结算;

(3)单次采购维修配件金额≥10万元,由采购与招投标管理中心组织协议服务商二次竞价,确定成交单位。

(五)付款方式

1. 协议服务商在合同期内每月需向学校提供详细配件配送更换、维修保养清单。

2. 每月15日前,协议服务商凭报修申请单、配件更换单、验收明细清单等,开具正规发票,与学校进行费用结算,当月支付90%费用,剩余10%作为尾款,在合同履行完毕后,一次性支付。

(六)其他

1. 如需现场踏勘,请请联系王老师,联系电话:13451550833。

2. 协议服务商须向学校提交履约保证金贰万元人民币,若未能履行磋商响应文件中的承诺,提供假冒伪劣产品,或存在与报修申请不相符的虚假交易等,学校有权从履约保证金中取得补偿,不予退还部分或全部履约保证金,并取消其协议服务资格。

3. 协议期内因响应单位原因无法胜任本项目要求的工作或无法保障响应时间等,学校有权解除合同。

4.若采购需求未发生实质性变动(由磋商小组进行认定),本项目将不再组织二次报价,即以响应单位响应文件中的报价为最终报价。


五、响应单位资格要求

(一)在中国境内注册的企业法人。

(二)从事燃气设备安装、维修作业人员必须取得相关管理部门颁发的《职业技能岗位证书》等上岗证,以及单位为其缴纳的近6个月社保证明。

(三)近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

(四)本项目不接受联合体响应,不得转包或分包。

六、评分标准

本项目采用综合评分法,满分100分。具体内容如下:

(一)价格分(30分)

1. 评分基准价:满足本公告要求且总价格(根据附件清单所报单价之和)最低的报价为评分基准价,评分基准价为满分30分。

2. 其他响应单位的价格分按照下列公式计算:价格分=(评分基准价/报价)×30分。

(二)综合商务(8分)

响应单位提供有效的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证,燃气燃烧器具安装维修资质证书,每提供一项得2分,最高得8分。

(三)服务方案(25分)

1.根据响应单位提供的设备维修保养服务方案综合评定,主要考察实施方案与管理方案是否明确、详细、规范、全面、科学、可操作性强,保证措施是否得力(10分)。

2.加急维修服务方案(10分):对学校加急维修要求的应急响应方案比较。

3.应急处置方案(5分):根据响应单位对发生意外时所采取的措施(包括未能在规定时间内修复故障时的应急处理等)综合评定。

(四)服务业绩(8分)

根据响应单位提供2019年1月1日以来(以合同签订日期为准)的类似项目服务业绩综合评定(提供合同复印件),每项有效业绩可得2分,最高得8分。每项业绩均需包含合同、业主反馈意见,缺一无效,具体要求如下:

1. 与合同相对应的业主反馈意见为“满意”“非常满意”或类似评价。

2.合同所约定事项清单必须包含燃气灶、蒸箱、冰箱、冷库等餐厨设备的维修保养。

(五)服务配备(27分)

1. 响应单位针对本项目人员配备情况,8人及以上得8分,6人及以上得4分,4人及以上得2分,其他不得分。须提供拟安排人员的身份证明、社保证明的,否则不得分。

2. 响应单位针对本项目至少安排2名专职技术人员(需覆盖焊工、电工、燃气具安装维修等工种),在服务期内全天候做好与本项目相关的各项任务(9分);须提供拟安排人员的身份证明、社保证明、技能证书的,资料不全不得分。

3、响应单位针对本项目至少安排1名安全管理员,须提供拟安排人员的安全管理员证书、社保证明、资料不全不得分(4分);

4. 响应单位针对本项目配备不少于2台专门维(抢)修、送货车辆(6分);车辆不限自有或租赁,但须提供相关证明材料,否则不得分。

(六)其他(2分)

响应单位在磋商响应文件中列出在本公告要求范围以外其他优惠措施的,磋商小组根据措施的优惠力度、可行性、预期效益等因素综合评定(2分)。

七、磋商响应文件

(一)磋商响应文件组成(部分文件格式详见附件2)

1. 目录(磋商响应资料与页码对照表)

2. 磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况。

3. 报价一览表(食堂常规餐厨设备配件清单,详见附件1)。

4. 公司简介(包括公司性质、公司业绩、公司荣誉、公司资质等)

5. 资格证明材料

(1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)

(2)法定代表人授权书(原件)。

(3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等,复印件)。

(4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及单位社保证明(复印件)。

(5)近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函(原件)。

(6)作业人员资格材料、证书及单位社保证明(复印件)。

6.综合商务证明材料。

7.服务方案。

8. 服务业绩证明材料。

9.服务配备情况,包括对接人员、技术人员、车辆等。

10. 响应单位认为须提供的其他材料。

(二)特别说明

1.“磋商响应文件”应装订和密封,并加盖响应单位公章。

2. 正本一份,副本三份,如副本与正本有出入,以正本为准。

八、磋商文件价格:人民币500元(相关缴纳事宜详见附件3),售后不退。

九、供应商在报名前,须认真阅读《苏州大学招标采购仪器设备供应商须知》和本磋商公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2021年 12 月23日12:00前将报名函(格式见附件4)发送邮件至suli@suda.edu.cn。

十、磋商响应文件递交方式:

(一)顺丰快递邮寄(建议优先采用)

1. 时间:2021年12月24日9:30前寄达;

2. 收件人信息:

收件人:招标中心苏老师(可请门卫代收)

联系方式:18021341945

收件地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室(招标中心)

(二)现场递交方式

1.递交时间:2021年12月24日9:00~9:30

2.递交地点:江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十一、递交磋商文件截止时间:2021年12月24日9:30。

十二、磋商时间:2021年12月24日9:30。

公告附件.rar

项目名称:

项目编号:

磋商响应文件

报价单位:

报价单位代表:

联系电话:

磋商日期:


目录

(具体资料与页码对照表)

评定内容

分值

具体资料

页码

价格分

30

 

综合商务

8

 

设备维修保养服务方案

10

 

加急维修服务方案

10

 

应急处置方案

5

服务业绩

8

 

人员配备情况

8

 

专职技术人员

9

 

安全管理员

4

车辆配备

6

其他优惠措施

2


磋 商 响 应 函

苏州大学采购与招投标管理中心:

我方确认收到贵方提供的 竞争性磋商文件,并已完全了解竞争性磋商文件中所有条款及要求,经研究决定参加磋商。现正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表我方 (报价单位的名称),全权处理本次项目磋商的有关事宜。据此函,我方作出如下承诺:

1.愿意接受竞争性磋商文件和“苏州大学公开招标采购仪器设备投标人须知”中的所有条款和条件,并按其要求提供采购货物与服务。全部货物供应和有关服务的详细报价见竞争性磋商响应文件。

2.同意按照竞争性磋商文件的要求提供所有资料、数据或信息。若贵方要求我方另外提供与竞争性磋商有关的任何证据或资料,我方将按要求予以提供并保证其为真实的、准确的。

3.同意贵方有权决定成交供应商,并理解最低报价是成交的重要条件,但不是唯一的选择标准。

4.我方如能成交,将保证履行竞争性磋商文件(含补充通知)中的全部责任和义务,并于约定时间前完成项目,交付贵方验收,使用。

5.本竞争性磋商文件的有效期为规定开标之日后30天,如成交,有效期将延至合同有效期终止日为止。

6.同意竞争性磋商文件中规定的收费标准并保证及时交纳相关费用。

7.所有与本次竞争性磋商有关正式联系信息为:

报价单位名称:

地址及邮政编码:

联系电话及传真:

报价单位授权代表(签字):

授权代表手机号码:

授权代表电子邮箱:

报价单位法定代表人(签字):

报价日期:

(响应单位公章)

报价情况一览表

报价单位名称(盖章): 项目编号:

项目名称

报价(万元人民币)

价格明细表

报价单位名称(盖章): 项目编号:

见附件1

授权代表签字: 日期:

响应竞争性磋商公告基本情况

项目编号:

报价单位名称(盖章):

(一)服务承诺

本单位承诺:

1 接受采购人公布的采购公告中的所有相关服务条款和约定(不能接受的服务条款和约定,请报价人明确在下方给予说明)

2 采购公告以外,其他服务条款

(二)其他


法定代表人授权书

本授权书声明: (报价单位名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人的姓名、职务)为我方就 (项目名称及项目编号)磋商活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目报价有关的事务。

本授权书于 日签字生效,特此声明。

法定代表人签字:

职 务:

单位名称:

代理人(被授权人)签字:

职 务:

单位名称:

报价单位(公章)

日 期:

附件(1)