吉电股份-安徽吉电新能源有限公司员工食堂外委服务

询价采购文件

采购人：安徽吉电新能源有限 公司

采购机构：吉电股份物资管理与采购中心

2021年12月

目录

第一章 报价人须知

须知前附表

1.总则

2.询价文件

3.报价文件

4.廉洁警示

5.关于监督事宜

第二章 服务范围及要求

第三章 报价格式

第四章 保廉合同

第五章 报价文件格式

第一章 报价人须知

1、 中国电力设备信息网，网址：http://www.cpeinet.com.cn/（以下简称“集团采购管理系统”）是询价采购文件的专业发布平台，报价人须在集团采购管理系统上注册并经审核通过后才能参与具体项目的报价，报价文件须通过集团采购管理系统递交。

2、 报价文件编制要求详见商务部分第六章。报价人须在集团采购管理系统规定的递交截止时间前，将报价文件中的商务文件（含报价部分）、技术文件编辑成一册上传至集团采购管理系统。单个上传文件容量必须小于40M。

3、 电子版文件应为两套文件，一套为PDF文件，一套为Word或Excel可编辑的文件，两套文件内容须完全一致，所有报价价格表须同时提供Excel格式文件。当两套文件不一致时，以PDF文件为准。当集团采购管理系统报价与商务文件中报价汇总表总金额之间有差异时，以PDF文件为准。

4、 报价文件命名统一采用如“##公司（报价人）+##项目报价文件”方式。

5、 报价文件的授权书或承诺函未加盖公司公章为无效报价文件。

6、 报价人不得以他人名义投标，不得伪造、变造企业证件、提供虚假状况或业绩，不得提供虚假项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明，不得以其他方式弄虚作假，骗取中标。

7、 报价人违反法律法规、不履行法定义务、弄虚作假等失信行为，将严格按《国家电力投资集团公司供应商不良行为记录管理实施办法》进行处置。

须知前附表

	序号	名称	安徽吉电新能源有限公司员工食堂外委服务
1	采购人	安徽吉电新能源有限公司		相关联系人 及联系方式 详见集团采购管理系统
2	采购机构	吉电股份物资管理与采购中心
3	采购范围 （含技术要求）	合肥、滁州、曲靖三地员工食堂外委服务，服务期1年。
4	交货期	合同签订后5天内开始服务
5	付款方式	电汇
6	商务要求	资质/资格条件	1.一般资格要求： 1）报价人必须具有中华人民共和国独立法人资格，具备在其合法的营业范围内履行民事责任能力的单位； 2）没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态； 3）在近3年内不存在重大安全事故，或在近3 年内不存在两次及以上较大安全事故，或在近1 年内不存在较大安全事故，或近1 年内在集团公司系统未发生人身死亡事故； 4）在近3 年内不存在骗取中标、严重违约及因自身的原因而使任何合同被解除的情形。 2．专项资格要求： 1）服务人员需持有健康证
		业绩要求	具有近5年内完成至少2个食堂外委业绩；必须包含服务范围、合同签订时间、甲乙方盖章页，未按上述要求提供的业绩证明文件为无效证明文件。
		是否接受联合体	否
7	评审办法	本次采购采用经评审的最低价法。对通过初审并满足采购文件要求的应答人按照价格进行排序，最低价为第一中标候选人，以此类推。
8	发票类型	增值税普通发票
9	踏勘现场	不组织
10	报价截止时间	详见集团采购管理系统，并以集团采购管理系统本项目报价截止时间为准。
11	报价有效期	自集团采购管理系统报价截止时间起90天
12	其他要求

采购文件其他部分与前附表要求不一致的,以前附表为准。

注：关于业绩的说明：

1、本表业绩要求所述的“近#年”是指：

如要求为“近3年”则时间认定为：采购文件在集团采购管理系统发布当年向前追溯3年（含发布当年至报价截止日）。例：某采购文件于2021年在集团采购管理系统发布，“近3年”是指2018年1月1日至报价截止日。

2、关于时间的认定以合同签订时间为准。

3、若报价人提供的合同为报价人公司更名前的合同，报价人须提供工商管理部门出具的更名证明文件；若未提供，则采购人在国家企业信用信息公示系统（网址：http://www.gsxt.gov.cn/）查询，有对应更名记录的认定为合格业绩，反之认定为不合格业绩。

1.总则

1.1 保密

参与询价、报价活动的各方应对询价文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

1.2 语言文字

采购文件和报价文件使用的语言文字为中文。有其它语言的书面材料应附有中文译文，专用术语使用外文的应附有中文注释，并以中文译文和中文注释为准。

1.3 计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

1.4 报价费用

报价人应自行承担所有与准备和参加报价有关的费用，采购人无义务和责任承担任何此类费用，即一切与报价有关的费用均由报价人自理。

1.5 发票类型、税率

本项目发票类型和税率说明详见前附表。

2.询价文件

2.1询价文件组成

询价文件用以阐明采购范围，介绍基本的询价程序。

报价人应认真阅读询价文件中所有的须知、格式要求、条款、技术规格和其它资料。如果报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者提交的资料没有对询价文件在各方面都做出实质性响应而导致其报价被拒绝，该责任由报价人承担。

3.报价文件

3.1 商务部分

3.1.1报价人资格、资信证明文件

（1） 授权书（格式见附录1）

（2） 报价人承诺函（格式见附录2）

（3） 报价人营业执照扫描件；

（4） 前附表要求提供的资质、业绩证明文件

（5） 代理授权书(接受代理商的须提供)

（6） 商务差异表（若有）

3.1.2 报价部分

（1） 报价人的报价应按“技术部分”规定的采购范围的项目和顺序，标明拟供设备和相应服务的固定不变单价、分项价和总价，报价人未单独列明的分项价格将被视为该项目的费用已包括在其他分项中，合同执行中不另行支付；

（2） 报价人的报价应为在报价有效期内的固定不变价格；

（3） 报价所使用的货币必须是人民币。

3.2 技术部分

除非询价文件另有规定，询价文件中的技术参数和性能保证值是采购人最低要求(即“技术门槛值”)，采购人有权拒绝低于技术门槛值的报价文件。

报价文件应提供第二卷技术部分中规定的所有资料，包括但不限于：

（1）技术性能的详细描述；

（2）供货范围；

（3）技术标准；

（4）技术数据表；

（5）质量保证及试验；

（6）技术偏差表；

（7）报价人认为需要加以说明的其他内容。

3.3 调价说明

若报价表中的单价和总价有差异，以单价为准（但单价金额小数点有明显错误的除外），并对总价进行数字修正；若小写和大写表示的金额有差异，以大写金额为准。

若报价表漏报、少报的，按采购文件要求向报价人发送澄清，确定总报价中是否包含漏报、少报部分。总报价中包含的，按合格报价处理；否则，按无效报价处理。

若报价表多报的，评审价格不予核减。

若报价汇总表中未填写增值税专用发票税率，则报价人的报价税率默认为响应采购文件规定的税率；若报价汇总表中填写的税率与采购文件规定的税率不一致，则报价人的评审价格按采购文件规定的税率进行调整。

4.廉洁警示

4.1采购人、报价人等参与的各方，均应在项目采购、合同执行等过程中保持廉洁的道德水准。

4.2 如果被推荐的供应商有腐败和欺诈行为，将取消其资格。

4.3 如果报价人在任何时候，被中国国家有关部门认定为有腐败和欺诈行为，将被宣布在一个不定期的时间内不得参与相关项目的报价或被授予合同。

5.关于监督事宜

　　欢迎各位报价人监督采购活动，如有投诉等事宜，务必按照下表要求填写并发送至举报专用邮箱JDGFZBJD@spic.com.cn

采购监督举报意见表
		举报时间：	年 月 日
举报人		被举报人
举报事项
所属批次		标段名称
简述
举报依据	1.依据《****》法第**条规定“****”。 2.依据《****》规定第**项内容“***”。 3.....
举报证据	1. 2. 3. ......
举报联系人		举报联系人电话
举报人 身份证件
填表说明： 1.举报人应为投标代表人； 2.举报时间在被举报采购项目中标通知书发出７日内受理； 3.举报依据明确； 4.举报人负有举证责任； 5.举报邮箱：JDGFZBJD@spic.com.cn

第二章 服务范围及要求

一、服务要求：

1.服务地点：安徽省合肥市高新区星梦园E19栋，安徽省滁州市南谯区章广镇，云南省曲靖市麒麟区珠街街道。

2.服务内容：

（1）提供公司本部员工一日三餐服务，每日就餐人数约60人次，服务面积约400平米（包含一个大厅、两个包间及一间操作间）；

（2）提供公司所辖章广、云南项目两地食堂一日三餐服务，每地就餐人数均约20人次，服务面积约100平米（包含大厅及操作间）。

（3）以上三餐均为自助餐，

早餐标准：不低于5个品种，主要有各类面食类、粥类、豆浆、牛奶、蛋类等；

中餐标准：每餐不低于2个肉菜，3个素菜，1个汤类，2类水果。

晚餐标准：每餐不低于1个肉菜，3个素菜，1个汤类，1类水果。

（4）按照以上要求配备相应数量的管理、厨师、服务、杂工，负责员工食堂菜品加工制作及员工就餐服务；食堂所辖区域及各类所属设备设施的卫生清洁服务。

（5）服务期限1年。

3.除征得我方书面同意外，服务单位原则上不应将服务项目的实施工作全部或部分转移给第三方。否则，因该第三方给我方造成损失的服务单位应承担全部赔偿责任。

第三章 报价格式

一般性说明

1、 报价表由报价汇总表和分项价格表构成，如需专业信息表可单独编制。

2、 分项价格表一般未对所提供的设备材料和每一项下的服务进行详细的描述，报价人应被认为在填报单价和价格之前，已经阅读了询价文件，特别是技术部分，并审查了所有图纸，以确保要求的所有范围已被包含在每一个项目内。报出的单价和价格应被认为还包含所有隐含的内容，以及包含管理费和利润。

3、 对于每个项目，报价人应填写每一表格中的合适的栏目，并给出这些表中指明的价格细目。价格表中相对应每个项目的价格应包含技术规范、图纸或询价文件其他部分对该项目的所有详细要求。

4、 未填单价的项目应被认为已包括在其他项目中。不论每个分项目是否标价，各分项价格表中的总金额及报价汇总表中总金额应被认为是按询价文件规定实施全部工作的总费用。

1.

2. 报价汇总表

报价人名称	总报价（元人民币）
	小写	大写
增值税专用/普通发票税率：

注：

1. 此报价在有效期90天内固定不变，报价人应注明报价税率。

2. 本价格包括报价人应承担的所有工作、义务及风险的费用、专用技术使用费、技术转让或技术支持费、合同设备（含备品备件、专用工具）费、包装费、技术资料、技术服务、税费、运杂费、利润、不可预见费等。

3. 若报价人为小规模纳税人，则增值税普通发票税率填写自开或税务部门代开的税率。

3.

4. 分项价格表

单位：元

序号	项目名称	单位	数 量	单 价	合 价	备注
1	安徽吉电公司本部食堂委托管理	项	1
2	安徽吉电章广项目食堂委托管理	项	1
3	安徽吉电云南项目食堂委托管理	项	1
	合计

备注：

1. 报价人应详细阅读服务范围及要求，并根据要求进行报价。

2. 报价含运费和现场服务、保费等（如有）

3. 分项报价表中未填的分项价格将被视为该项费用已包含在总价之中。

第四章 保廉合同

吉林电力股份有限公司

保 廉 合 同

买方（采购单位）：

卖方（报价单位）：

为加强对非招标类采购工作的监督，依法规范非招标类采购工作及合同签订和执行中的廉政纪律，防止违法违纪行为的发生，甲、乙双方签订本合同。

一、买方责任

1.不利用工作之便接受卖方赠送的礼品、礼金、各种有价证券及其他支付凭证等。

2.不利用工作之便接受卖方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

3.不利用工作之便为亲友谋取私利，让其从事与项目有关的材料供应、项目分包、项目装潢等活动。

4.不在卖方报销任何应由买方或个人支付的费用等。

5.不参加由卖方提供的宴请、娱乐、旅游等消费活动。

二、卖方责任

1.不以任何名义向买方人员赠送钱物。

2.不以任何名义为买方及其工作人员报销应由买方单位或个人支付的任何费用。

3.不弄虚作假、偷工减料，不提供假冒伪劣或不符合国家标准的劣质产品。

4.不损害买方利益。

三、甲、乙双方共同责任

1.不在非公务场合谈业务；

2.不一对一谈业务。

3.不以任何名义互相宴请。

4.分别对双方所属人员经常进行法制教育和廉政教育。

5.互相监督，发现重大违规违纪现象时，可向双方部门举报（举报电话：××××）。

四、违约责任

1.如买方人员涉及本合同违约，单位领导必须按照廉政纪律严肃处理，并将处理结果上报吉林电力股份有限公司纪委办公室。同时，向合同卖方通报处理结果。

2.如卖方人员涉及本合同违约，买方将视违约情节轻重，对卖方采取警告、中止执行合同、宣告中标无效、取消三年在吉林电力股份有限公司系统投标资格等处理措施。

五、买方纪检部门约请卖方纪检部门对本合同的履行情况进行监督检查。商务合同执行后，请卖方单位向买方提供《保廉合同执行情况反馈意见》。

六、本合同随招标文件一并发布，随中标项目商务合同一并签订。

七、本合同有效时间随中标项目商务合同的有效时间。

八、本合同经双方代表签字盖章后生效。合同一式两份，甲、乙双方各执一份。复印件由甲、乙双方监察部门保存。

买方代表（签字）： 卖方代表（签字）：

单位（盖章）： 单位（盖章）：

年 月 日 年 月 日

第五章 报价文件格式（以下均为报价单位填写）

XXXX公司+XXXX项目

报价文件

报价人：

XX年XX月

第一卷 商务部分

第一章 报价人授权书、承诺函

1.投标人承诺函

投标人承诺函

项目名称：

日期：

致：

我代表*******公司，在此作如下承诺：

1. 完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。

2. 投标有效期为投标截止日期后90天。

3. 投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。

4. 我公司愿意针对上述项目进行报价。报价文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。

5. 若中标，我方将按照招标文件的具体规定与招标人签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货，为项目提供优质的设备和服务。如果在合同执行过程中，发现合同设备质量问题，我方一定尽快修理更换/退货，并承担相应的经济责任。

6. 在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件之规定给予惩罚，我方完全接受。

7. 若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

投标人代表签字：

投标人公章：

2.法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

投标人名称(投标人名称)：

地址：

姓名: 性别： 年龄： 职务：

系 的法定代表人，为吉林电力股份有限公司XXXXXX项目，签署上述项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标人：

上级主管部门：

（盖章）

年 月 日

3.法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加（招标人)的 吉林电力股份有限公司XXXXXXXXX项目的投标活动，代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。

特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

单 位： 部门： 职务：

投标人：（盖章）

法定代表人：（签字）

代理人：（签字）

年 月 日

第二章 报价人资格文件

一、营业执照扫描件

二、报价人资质证书等

须提供满足 “须知前附表 ”商务要求中要求的证书扫描件

三、代理授权书

“须知前附表 ”6 商务要求中不接受代理商的无需提供

第三章 报价人业绩证明材料

报价人须提供的合同业绩

1、须提供满足 “须知前附表 ”商务要求中要求的业绩

2、报价人须提供符合本采购要求的业绩合同扫描件，必须包含采购/施工/服务范围、合同签订时间、甲乙方盖章页、联系方式，未按上述要求提供的业绩证明文件为无效证明文件。

第四章 报价部分

报价人应按询价商务文件要求格式编制报价表格（详见采购文件第二章）。

(编辑要求：填写完整、扫描上传)

第五章 其它

一、报价人基本情况

如：法定名称、法定地址、注册资本、实收资本、投资方及其投资比例、组织机构、设计能力、生产能力、关键设备、厂房、人员等；

二、报价人认为需要提供的其他材料

第二卷 技术部分（报价单位填写）