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四川省南充市中级人民法院食材配送招标公告

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南充市中级人民法院机关食堂水果类食材供应商项目采购公告

招标详情

南充市中级人民法院机关食堂水果类食材供应商项目采购公告
发布时间:2021-12-17 15:23:29

南充市中级人民法院机关食堂水果类食材供应商项目采购公告

一、项目基本情况

1、采购项目简述:为进一步规范我院机关食堂菜品采购工作,建立竞争机制,降低采购成本,提高经济效益,确保食品质量安全,我院拟对机关食堂水果类食材供应商采用竞争性谈判方式进行采购。

2、采购项目编号:16100220210038

3、采购方式:网上公告竞争性谈判;

4、报价方式:供应商按附件中《技术服务要求及报价单》中的要求对采购的报每项商品的单价。

5、本项目不接受联合体。

二、投标人的资格要求:

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2、具有独立法人资格。

3、落实政府采购政策需满足的资格要求:无。

4、本项目的特定资格要求:根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财[2011]181号)和《政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,本项目专门面向中小微企业(含监狱企业、残疾人福利性单位)进行采购。参加本次采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。

5、具有相应范围的营业执照。须提供有效的《食品经营许可证》。

6、本项目不接受联合体投标。

三、采购内容及要求:

详见附件

四、获取采购文件:

1、时间:开标前

2、地点:网上获取;请供应商登录四川省南充市中级人民法院官网,法院公示公告栏目(http://scnczy .chinacourt.gov.cn/ index.shtml)

3、方式:参加本项目的供应商,请登录四川省南充市中级人民法院官网自行查看下载。

五、提交投标(响应)文件截止时间、方式,开标时间和开标地点、方式和投标(响应)文件要求

1、提交投标文件截止时间:2021年12月23日星期四 10:00(北京时间)

2、提交投标文件方式:供应商必须到开标地点现场将投标(响应)文件提交给评审小组;

3、开标时间:2021年12月23日星期四 10:00

4、开标方式:本项目实行现场投标(响应)文件,投标(报价)供应商需到开标现场递交投标(响应)文件。

5、开标地点:四川省南充市顺庆区金泉路268号中级人民法院三楼会议室。

6、供应商到现场参加提交投标(响应)文件时,须先提交营业执照、授权书等身份证明文件,委托代表人身份证原件备查。未提供合法有效的身份证明文件和委托授权书的,视为不合格供应商,本次采购活动拒绝其参加。

7、本次采购拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动。供应商到现场参加提交投标(响应)文件时,同时提供通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商至本项目评审时的信用记录结果的网页截图。

8、供应商应认真阅读和充分理解采购公告中的所有事项、格式条款和规范要求。供应商没有对采购公告全面做出实质性响应是供应商的风险。没有按照采购公告要求作出实质性响应的响应文件将视为无效响应文件。

9、供应商应按照采购公告的规定和要求编制投标(响应)文件,没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。

10、提交响应文件截止时间之后,供应商不得对其响应文件撤销或修改。供应商所提交的响应文件在评审结束后,无论成交与否都不退还。

六、公告期限

自本公告发布次日起3个工作日。

七、确定成交供应商:评审小组按成交候选供应商顺序推荐成交供应商,本院分管院领导确认成交供应商。

八、支付方式:合同签订后按月结算(如有变动以采购方通知的具体时间为准)。验收合格后,乙方提供合法的发票,甲方一次性支付当月费用。

九、投标保证金:本项目不缴纳投标保证金。

十、履约保证金:本项目不缴纳履约保证金。

十一、分包和转包

本采购项目严禁中标人将任何采购合同义务分包或转包。

十二、不正当竞争预防:

1.在评审过程中,供应商报价低于其他有效供应商报价算术平均价60%,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评审小组应当要求其在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。

2.供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。

3.供应商提供书面说明后,评审小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告以及与其他供应商比较情况等,对供应商书面说明进行审查评价。

4、供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明,或书面说明不能证明其报价合理性的,评审小组应当将其响应文件作无效响应文件处理。

十三、监督投诉:四川省南充市中级人民法院纪检组,电话:0817-2709115;四川省南充市中级人民法院督查室,电话:0817-2806890。根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,供应商质疑不得超出采购文件、评审过程、采购结果的范围。供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。


报价一览表下载

水果类采购需求

关于四川省南充市中级人民法院

水果类采购需求

商务要求

序号

采购种类

供应场所

特别说明

备注

1

水果类

自合同签订之日起365天

四川省南充市中级人民法院机关食堂

发现供应商提供货物不符合国家机关出台的相关法律法规规定,而发生的所有费用由供应商承担。

货款按月结算(如有变动以采购方通知的具体时间为准)。

如供应商对价格有任何变动必须书面申请交采购人审核(必须符合国家机关出台的相关法律规定或实际行情)通过后,再按变动后价格结算。

本次评选决定权归四川省南充市中级人民法院组成的3人采购小组并负责解释。

如发现核实供应货物价格高于市场价,即视为供应商主动放弃供应资格。

以上需求量(2021年5月实际采购量作为参考)是按照正常人数进行的估计需求,特殊情况下采购会有所变动,投标人须完全满足采购人每天的实际需求量。

水果类技术服务要求及报价单

序号

品种名称

品种要求

商务要求

报价(元/斤)

1

香蕉

1、蕉体长12—30厘米,直径3.4—3.8厘米,成熟度适中,果棱明显,有4-5棱,先端渐狭,非显著缩小,果柄短,果皮呈黄色,并且生麻黑点,果肉松软,黄白色,味甜浓厚,无种子。

2、无明显碰压伤、冷害、黑心、裂口,不得有虫害、虫体,无异味、异物。

1、供应商必须向采购人提供《企业法人营业执照》、《农副产品检验合格证》加盖供应商公章的货物清单(送货单)。

2、供应价格必须低于当地市场零售价5%。

3、供应的货品均可二维码农副产品追溯。

4、若出现品种不能满足采购人需求的情况,可与采购人协商调换相应类别的品种。

5、供应商按照采购人的要求卸货至指定地点并承担卸货全部费用,且对货物的叠放科学合理,避免造成食品的交叉污染。

6、非因采购人原因造成的所有损失,供应商不得针对采购人主张任何权利。

7、供应商无条件配合采购人验收食材,一经发现货物存在缺斤少量、食品安全质量等问题,情况较轻的给予整改警告,造成严重后果的将依法报警处理并直接取消供应资格。

8、每天供应货物品种不同。

2

苹果

1、果重200-300克,横径80-85毫米,红色果皮亮丽饱满,果肉呈黄色。

2、无明显碰压伤、冷害、黑心、裂口,不得有虫害、虫体,无异味、异物。

评选要求

3人采购小组成员发现本人与参加采购活动的供应商有利害关系之一的,应当主动提出回避。采购人或者采购代理机构发现3人采购小组成员与参加采购活动的供应商利害关系之一的,应当要求其回避:

1、参加采购活动前三年内,与供应商存在劳动关系,或者担任过供应商的董事、监事,或者是供应商的控股股东或实际控制人;

2、与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;

3、任职单位与采购人或参加该采购项目供应商存在行政隶属关系;

4、曾经参加过该采购项目的进口产品或采购文件、采购需求、采购方式的论证和咨询服务工作;

5、是参加该采购项目供应商的上级主管部门、控股或参股单位的工作人员,或与该供应商存在其他经济利益关系;

6、3人采购小组成员之间具有配偶、近亲属关系;

7、同一项目的评审成员在本次3人采购小组成员中不得超过一名;

8、法律、法规、规章、《食堂管理办法》规定应当回避以及其他可能影响本次评选活动公平、公正进行的关系

评选方法

本次评选采用综合评分法。评选以本次公示文件规定的条件为依据(如与相关法律规定相抵触的以国家相关法律规定为准)。评分比重构成如下:

评分项目

商务评分

价格评分

技术评分

分值

35分

30分

35分

评选文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:

评选文件中开标一览表(报价表)内容与评选文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;

大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以评选一览表的总价为准,并修改单价;

总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

评选文件描述内容与原始材料引述内容不一致的,以原始材料内容为准;

对不同文字文本评选文件的解释发生异议的,以中文文本为准;

3人采购小组认定为表述不清晰或无法确定的报价均不予修正。

同时出现两种(含)以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价须经投标人确认后产生约束力,投标人确认应当以书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字;投标人不确认的,其投标无效。

说明:以下为属无效投标的其他情形。

法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,同时参加本项目或同一子项目投标的。

评标期间,投标人没有按3人采购小组的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的。

投标文件提供虚假材料的。

投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。

投标人对采购人、交易中心、3人采购小组及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。

投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。

法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。

技术评分

由3人采购小组成员对所有有效投标文件的技术和服务响应方案进行审核和分析,填写《技术评分表》,如下:

分值(35)

评审内容

评分细则

5

食品质量保证方案

根据投标货物的来源、生长环境、加工、包装、保存各环节的质量保证进行评分,食品质量保证方案结合本项目实际,清晰合理,全面、完善,合理性和可实施性强得5分;食品质量保证方案结合本项目实际,比较清晰合理,比较全面、完善,合理性和可实施性较强得3分;食品质量保证方案不清晰合理,不全面完善,合理性和可实施性较差,得1分;无食品质量保证方案,得0分。

5

投标人配送车辆情况

每提供 1 台自有或租赁冷藏配送车辆得 5分,每提供 1 台自有普通厢式或租赁配送车辆得2 分,本项最高得5分。(提供投标人自有车辆的《机动车行驶证》,租赁车辆提供租赁合同.)

5

服务配套方案

方案内容完整、详细、表述清晰、科学合理、切实可行,得5分;方案内容比较完整、详细、表述比较清晰、合理、可行,得3分;方案内容基本完整、表述基本清晰、基本合理可行,得1分; 其他或无响应,得0分。

5

食材配送服务方案

根据投标人提供的配送服务方案进行评分: 配送服务方案具体完整,重点明确,针对性强、合理可行,得5分; 配送服务方案基本完整,有重点,有一定针对性、基本合理可行,得3分; 配送服务方案不完整,缺乏重点,针对性和可行性较差,得1分; 不提供得0分。

5

突发事件的应急响应方案

根据投标人提供项目实施应急服务预案评分: 针对本项目拟定的突发事件的处理措施和应急预案全面、科学、合理、可行且详细的,得5分;针对本项目拟定的突发事件的处理措施和应急预案较为全面、科学、合理、可行且较详细的,得3分;针对本项目拟定的突发事件的处理措施和应急预案不够全面、科学、合理和可行的,有较大欠缺,得1分;不提供得0分。

5

食品货源安全保障能力

投标人食品货源道顺畅合法、保障货品来源安全的,与本项目匹配程度高得5分;投标人食品货源道比较顺畅合法、保障货品来源安全的,与本项目匹配程度较高得3分;投标人食品货源道基本顺畅合法、保障货品来源安全的,与本项目匹配程度较低得1分;其他或无响应的得0分。

5

出现产品质量问题退换货方案

根据各投标人的退换方案(包含:退换流程)及措施进行评分:退换货方案全面、详细具体、流程科学(合理)、退换货周期快速,得5分; 退换货方案较为全面、较为具体、流程较为科学(合理)、退换货周期较为快速,得3分; 退换货方案不够全面、简略一般、流程不科学(合理)、退换货周期较慢,得1分;无退货方案则0分。

将所有3人采购小组成员所评各项的得分进行算术平均(按四舍五入原则精确到小数点后三位),再汇总得出该投标人的技术评分(按四舍五入原则精确到小数点后两位)。

商务评分

由3人采购小组成员对所有有效投标文件的商务条件进行审核和评价,填写《商务评分表》,如下:

分值(35)

评审内容

评分细则

5

本项目服务人员的资质和经验

本项目服务人员具有: 本项满分5分,与本项目相关的资质,每少持有一项减1分,少5项或以上即为0分。注:须提供资质、经验等证明材料及服务人员在投标人服务的外部证明材料扫描件,如投标截止日之前六个月以内任意月份的代缴个税税单或参加社会保险的《投保单》或《社会保险参保人员证明》等。无提供的不得分。

5

同类项目经验:依据2017年以来的同类项目合同情况进行评审【分支机构投标的,总公司(总所)业绩可纳入评审】

每提供一个同类项目经验得1分,最高得5分。请投标人严格按照要求提交相关证明材料,否则有可能影响评审结果。

10

客户评价(依据《业绩一览表》中的业主评价)

每有一项类似优的推荐信件(客服推荐)加1.5分,行政机关推荐信件(客服推荐)加3分,最高得10分。

5

在有效期内的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证情况

每具有一项得1分,最高得5分。提供相关证书,证书须在有效期内,未按规定年审或未提供以及无法判断是否清晰有效的不得分。

5

获得国家有关部门或行业协会颁发的资质或奖项(提供相关证书扫描件)

每提供一个,得1分,最高得5分。

5

对非重大违法违规记录的扣分

以“信用中国”(xcreditchina.gov.cn)网站为查询渠道:1、对列入行政处罚的投标人每一条记录扣5分;2、对列入失信惩戒的投标人每一条记录扣5分。以上合计最高扣5分。如查询结果显示没有相关记录,视为没有上述非重大违法违规记录,则不扣分。以3人采购小组于评审时在上述网站查询结果为准,3人采购小组应将上述记录查询情况截图存档。

说明:上表所列为投标人的商务条件。请投标人严格按照要求提交相关证明材料,否则有可能影响评审结果。

将所有3人采购小组成员所评各项的得分进行算术平均(按四舍五入原则精确到小数点后三位),再汇总得出该投标人的商务评分(按四舍五入原则精确到小数点后两位)。

价格评审

 计算价格评分:价格分统一采用低价优先法计算,各有效投标人的评标价中,取最低价为评标基准价,其价格分为30分。(从高到低依报价递减) ,  标价仅用于计算价格评分,中标金额以实际投标价为准。

中标候选人推荐

    1、3人采购小组按上述排列向采购人推荐两名中标候选人。中标候选人得分排名第一的为中标人,第二中标候选人为候补中标人,在第一中标人因违法违纪违规等情况被取消供应资格后,直接成为第一中标人,并享有供应商的相关权利。

2、本项目使用综合评分法,对单一产品采购项目或设定核心产品的采购项目,对单一产品或核心产品提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,通过资格审查、符合性审查且评审后得分最高的同品牌投标人获得中标第一候选人推荐资格;评审得分相同的,由3人采购小组抽签确定一个投标人获得中标候选人推荐资格(以此类推,本次推荐二名中标候选人),其他同品牌投标人不作为中标候选人。

报名方式

本次报名时间为三天,从信息发布在四川省南充市中级人民法院官方网站之日起算。

本次报名接受现场(司行处)纸质投标。

纪律与保密事项

投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。

在确定中标人之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。

在确定中标人之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和交易中心施加任何影响都可能导致其投标无效。

获得本招标文件者,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中的保密文件和资料。

由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。

考核机制要求

(本项不作为投标文件评审内容,仅告知投标人后期采购人的验收考核要求)

说明:

1、《考核机制》是为了从源头上监督中标人的食品安全供应,采购人不定期对中标人的管理情况进行上门考核,并根据考核的结果要求中标人进行相应的整改,考核人员由监察室、食堂内控小组成员组成,考核人员对考核结果进行评分。

2、《供货商处罚标准明细表》是采购人在日常验收货物中,由验收人员及原材料使用人对中标人的日常考核,考核的主要内容包括:食材的质量、数量、品种、价格、服务态度等。在考核中出现不合格事件,由验收人员详细记录,双方确认签字,罚款(金额由中标人交财务部,如不按时上交罚款,则从当月货款中扣除。

3、服务期限内,采购人不定期对中标人进行考核,如考核不及格,采购人有权对中标人进行处罚。

考核分数总分为100分,低于80分为不及格。低于80分每低1分罚款200元。

具体考核细则详见下表。

序号

考核项目

标准内容

评分细则

扣除分数

1

管理制度情况

食品安全管理制度

是否建立食品安全管理组织和岗位责任制,明确和落实食品安全责任;是否建立从业人员健康管理制度和健康档案制度;是否建立采购查验和索证索票制度;是否按要求建立健全其他食品安全管理制度。

主要检查:食品安全管理组织和岗位责任制度、从业人员健康管理制度和健康档案制度、采购查验和索证索票制度等,每发现一处不完整规范扣1分。

2

人员管理情况

从业人员健康合格证明情况

是否均取得有效健康合格证明。

每发现1人无有效健康合格证明扣1分。

3

接触食材的搬运操作人员情况

是否患有有碍食品安全的疾病。

每发现1人不符合要求扣2。

4

是否规范佩戴口罩;接触食材之前是否洗手、消毒。

每发现1人不符合要求扣2分。

5

食品安全培训情况

是否组织从业人员参加食品安全培训并建立培训档案。

定期组织从业人员参加食品安全培训并建立培训档案,1分;

无或档案不规范,0分。

6

场所卫生和设施设备情况

食材加工经营场所的内外环境情况

墙壁、天花板、门窗是否清洁,是否有蜘蛛网、霉斑或其它明显积垢;

地面是否洁净,是否有积水和油污,排水沟渠是否通畅;

垃圾和废弃物是否及时清理,存放设施是否密闭,外观是否清洁;

是否有昆虫鼠害。

每发现一处不规范扣1分。

7

食材加工、贮存、陈列、消毒、保洁、保温、冷藏、冷冻和防蝇、防鼠、防尘等设备与设施运行情况

是否正常运转和使用。

每发现一处不规范扣1分。

8

食材采购、贮存、经营和使用等情况

食材原料情况

是否经营或使用病死、毒死、死因不明的禽、畜、水产动物肉类及制品;是否经营或者使用未经检疫检验或者检疫检验不合格的肉类及其制品;是否在食材制作加工中使用非食用物质或滥用食品添加剂;是否经营或者使用其他禁止生产经营的食材

每发现一处不规范扣2分。

9

食材经营和使用行为

是否经营或者使用被包装材料、容器、运输工具等污染的食品;是否经营或者使用无标签及其他不符合有关标签、说明书规定的预包装食品、食品添加剂;是否在食品中添加非食用物质。

每发现一处不规范扣2分。

10

食材贮存情况

贮存食材的场所、设备是否存放有毒、有害物品及个人生活物品;食材是否分类、分架、隔墙、离地存放;

每发现一处不规范扣1分。

11

加工操作情况

用于食材加工操作的工具和设备标志、使用、存放、清洁情况

冷藏、冷冻设备中是否做到成品、半成品、原料分开存放,并明显标识;

每发现一处不规范扣2分。

12

整改情况

未安规定时间进行整改或整改后仍未达到要求。

每宗扣10分。

总体评价:

(可附页)

被考核单位负责人签名(盖章):

日期:

考核人员签名:

日期:

备注:总分为100分,低于80分为不及格。按低于80分每低1分罚款200元。

供货商处罚标准明细表

类别

不合格事件具体内容

罚款金额(元)

监督考核人员

索证管理

未及时/未按要求提供(更新)资质、检验报告

500

食堂内控小组

提供的各类资质不齐全/检验报告

500

伪造检验报告、和相关资质

5000

每日提供的原料未按要求在源本生鲜平台受理

500

原料数量

送货数量\品种少于采购计划量,并影响了菜品制作(如能在使用前补齐,未对菜品制作造成影响,可不罚款。)

500

食堂内控小组

原料等级

不超过总量20%的原料混等混级(以次充好)

500

食堂内控小组

不超过总量30%的原料混等混级(以次充好)

2000

食堂内控小组

超过总量30%的原料混等混级(以次充好)

4000

食堂内控小组

原料质量安全外观

不超过总量的10%的食品原料变质、不超过保质期限一半

2000

食堂内控小组

不超过总量的20%的食品原料、不超过保质期限一半

4000

食堂内控小组

超过总量的20%的食品原料变质、不超过保质期限一半

5000

食堂内控小组

原料中异物,未造成损失

500

食堂内控小组

原料中异物,造成科室损失

2000-5000

食堂内控小组

蔬菜类原料农药残留超标(本单位抽检或国家行政管理部门抽检)

1000

食堂内控小组

服务受理

送货迟到20分钟以上,较小影响食堂的工作

500

食堂内控小组

送货迟到30分钟以上,影响食堂正常工作

500

食堂内控小组

补货超过两小时,影响食堂工作

1000

食堂内控小组

无法电话联系供货商家联系人,未造成科室损失

500

食堂内控小组

无法电话联系供货商家联系人,造成科室损失

1000

食堂内控小组

未告知停止或中断供货,并发函通知后仍不供货

10000

食堂内控小组

价格欺诈

市场原料价格变化上幅度超过10%时,商家可书面通知以配合进行订货和生产计划调整,价格下调超过10%也应及时如实书面告之,否则视供货商家存在价格欺诈行为。

1000

食堂内控小组

凡发现所供货物(同品种、同规格、日期相当)对比京东超市或天猫超市或人人乐或沃尔玛或麦德龙或欧尚(特价及活动商品、临期商品价除外)价格高,视为价格欺诈。

1000

食堂内控小组

其他

损坏本科室物品、设备设施

照价赔偿

食堂内控小组

未及时清洁送货器具、盛器

500

食堂内控小组

操作、行为违反我科室的各类管理条例

500-1000

食堂内控小组

注:上表中的处罚均是在退换货后进行。

附件(2)