一、项目编号:ZB-04-04F-2021-D-E22732(招标文件编号:ZB-04-04F-2021-D-E22732)
二、项目名称:荔湾海关2022年饭堂食材配送服务
三、中标(成交)信息
供应商名称:广州合家兴农产品有限公司
供应商地址:广州市白云区江高镇江村古楼街128号之一
包组或产品名称:荔湾海关食堂食材配送
折扣率(%):79.0000000
供应商名称:粤旺农业集团有限公司
供应商地址:广州市白云区江高镇长岗路10号
包组或产品名称:荔湾海关食堂食材配送
折扣率(%):80.0000000
四、主要标的信息
序号 | 供应商名称 | 货物名称 | 货物品牌 | 货物型号 | 货物数量 | 货物单价(元) |
1 | 广州合家兴农产品有限公司 | 按采购文件约定 | 按采购文件约定 | 按采购文件约定 | 按采购文件约定 | / |
| | | | | | |
序号 | 供应商名称 | 货物名称 | 货物品牌 | 货物型号 | 货物数量 | 货物单价(元) |
2 | 粤旺农业集团有限公司 | 按采购文件约定 | 按采购文件约定 | 按采购文件约定 | 按采购文件约定 | / |
| | | | | | |
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
范丽晖(组长)、肖南、余训琪(采购人代表)
六、代理服务收费标准及金额:
本项目代理费收费标准:按采购文件约定
本项目代理费总金额:0.8400000 万元(人民币)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
1、得分排序表:
序号 | 供应商名称 | 资格 审查 | 符合性 审查 | 商务 得分 | 技术 得分 | 价格 得分 | 综合 得分 | 综合得分 排名 |
1 | 广州合家兴农产品有限公司 | 通过 | 通过 | 20.00 | 35.33 | 39.98 | 95.31 | 1 |
2 | 粤旺农业集团有限公司 | 通过 | 通过 | 15.48 | 32.67 | 39.48 | 87.63 | 2 |
3 | 广东绿苑农业集团有限公司 | 通过 | 通过 | 15.41 | 32.33 | 39.48 | 87.22 | 3 |
4 | 广州农和实业有限公司 | 通过 | 通过 | 15.43 | 31.00 | 40.00 | 86.43 | 4 |
5 | 乐禾食品集团股份有限公司 | 通过 | 通过 | 14.95 | 32.33 | 38.52 | 85.80 | 5 |
2、各有关当事人对成交结果有异议的,可以在成交公告发布之日起7个工作日内以书面形式向采购代理机构或采购人提出质疑,逾期将依法不予受理。
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:中华人民共和国荔湾海关
地址:广州市白云区景泰直街东二巷2号
联系方式:何先生、钟小姐 020-81106969
2.采购代理机构信息
名 称:公诚管理咨询有限公司
地 址:广州市天河北路423号远晖商厦8楼806
联系方式:简敏成、郑改改、池锦俊、沈飞凡、李秀凤
3.项目联系方式
项目联系人:李秀凤(邮箱:lixf1@gcbidding.com)
电 话: 15240678910
1
竞争性磋商文件
项目编号:ZB-04-04F-2021-D-E22732
项目名称:荔湾海关 2022 年饭堂食材配送服务
中华人民共和国荔湾海关
公诚管理咨询有限公司
2021 年 11 月
2
温馨提示
一、 本公司全面启用网上系统进行售卖采购文件,不设线下售卖采购文件,请登录诚 E
招电子采购交易平台网站(https://www.chengezhao.com)进行注册购买。输入
网址,点击【新用户注册】(注册步骤详见门户网站:【响应人操作指南】-【注
册指引】)。登录账号后点击【常用文件】,下载《响应人&供应商操作手册》。
二、 如无另行说明,投标/响应文件递交时间为投标/响应文件递交截止时间之前 30分
钟内。
三、 每个项目的保证金缴纳账户是唯一的,所以请各供应商缴纳保证金前务必核对正
确的缴纳账户。投标/报价保证金必须于投标/响应文件递交截止时间前到达公诚
管理咨询有限公司账户(开户行及账号见《投标/报价供应商须知》)。由于转账
当天不一定能够达账,为避免因投标/报价保证金未达账而导致报价被拒绝,建议
至少提前 2 个工作日转账。
四、 投标/响应文件应按顺序编制目录并有对应页码。
五、 请仔细检查投标/响应文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。
六、 请正确填写《报价一览表》。多子包项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称
必须对应。
七、 如投标/报价产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。
八、 如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件
的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书
原件。
九、 以联合体形式投标/报价的,请提交《联合体共同投标协议书》。
十、 为了提高采购效率,节约社会交易成本与时间,请购买了采购文件而决定不参加
本次投标/报价的供应商,在投标/响应文件递交截止时间的 3日前,按《投标/报
价邀请函》中的联系方式,以书面形式告知采购代理机构。对您的支持与配合,
谨此致谢。
十一、
(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以采购文件为准)
3
目 录
第一部分 竞争性磋商公告 .................................................. 4
第二部分 用户需求书 ...................................................... 8
第三部分 报价供应商须知 ................................................. 18
第四部分 磋商、评审、成交 ............................................... 26
第五部分 合同书文本 ..................................................... 36
第六部分 竞争性磋商响应文件格式 ......................................... 37
4
第一部分 竞争性磋商公告
荔湾海关 2022 年饭堂食材配送服务竞争性磋商公告
项目概况
荔湾海关 2022年饭堂食材配送服务的潜在供应商应在“诚 E招电子采购交易平台”
(网址:https://www.chengezhao.com/)获取采购文件,并于 2021 年 12月 16日 14点
30分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:ZB-04-04F-2021-D-E22732
项目名称:荔湾海关 2022年饭堂食材配送服务
采购方式:竞争性磋商
预算金额:70万元(人民币)
最高限价(如有):70万元(人民币)
采购需求:
采购内容
预算金额/最高限价
(含税人民币:万元)
服务期限
荔湾海关食堂食材
配送
70 自合同签订之日起 1年
说明:
(1) 采购具体内容及服务要求详见采购文件《用户需求书》。
(2)成交原则:本项目成交人数量为 2人。
(3)份额分配:第一成交候选人的成交份额为 60%,第二成交候选人的成交份额为
40%。在合同实际履行过程中,采购人有权根据成交人的考核情况适当调整合同份额。如
成交人因违约被责令退出的,退出后其成交的对应剩余份额应由另外成交人继续执行。
合同履行期限:自合同签订之日起 1年。
本项目(不接受)联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。
3.本项目的特定资格要求:
5
(1)供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
1)具有独立承担民事责任的能力:是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织
或自然人,投标时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或社会团体登记证或民办非企
业单位登记证或身份证等相关证明)副本复印件。(如国家另有规定的,则从其规定。如
供应商为分支机构,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分支机构的授权书,并
提供总公司(总所)和分支机构的营业执照(执业许可证)复印件;已由总公司(总所)
授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规
定的除外)
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供 2020年度财务状况报告或基本
开户行出具的资信证明,或最近一期财务报表(适用在上一年度或本财务年度成立的法人
或其他组织),或人民银行出具的个人信用报告(适用于自然人)。
3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供响应截止日前 6个月内任意 1
个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金
的,提供相应证明材料。
4)提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(提供关于资格的声明函);
5)参加政府采购活动前 3年内无出现过食品安全责任事故;近三年在经营活动中没
有重大违法记录。(须提供关于资格的声明函)
(2)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执
行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中
国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加
政府采购活动期间。(以采购机构于响应截止时间当天在“信用中国”网站
(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果
为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。(如国家有关规定调整相
关网站信息公布渠道的,以最新渠道查询结果为准)
(3)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应
商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(提供关于资格的声明函)。
(4)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同
一合同项下的政府采购活动。(提供关于资格的声明函)。
(5)供应商应具有有效的《食品经营许可证》(提供有效期内的证书复印件)(如
国家另有规定,则适用其规定)
(6)其他要求:
1)本采购项目不接受联合体响应。
6
2)已报名登记并成功获取本采购文件。
三、获取采购文件
时间:2021年 12月 3日至 2021年 12月 10日(磋商文件的发售期限自开始之日起不
得少于 5个工作日),每天上午 8:30至 12:00,下午 14:00至 17:30。(北京时间,法定
节假日除外)
地点:“诚 E招电子采购交易平台”(网址:https://www.chengezhao.com/)
方式:凡有意参与竞标的潜在响应人,请通过“诚 E招电子采购交易平台”(网址:
https://www.chengezhao.com/)完成本项目的注册、购买、采购文件的费用支付。注意
事项如下: (1)注册:输入网址,点击【新用户注册】(注册步骤详见门户网站:【响
应人操作指南】-【注册指引】)。登录账号后点击【常用文件】,下载《响应人&供应商
操作手册》。(2)购买:注册成功后登录平台,点击【商机发现】,检索本项目并直接
支付。(3)支付:①网上支付(微信/支付宝扫码)②转账或电汇支付:收款账号信息如
下:收款人:公诚管理咨询有限公司;开户银行:中信银行广州花园支行;银行账号:
3110910037672122732(汇款时请在银行进账单事由栏中注明:项目简称+标书费。)③钱
包支付(点击“钱包管理”,充值后即可支付)。(4)疑问反馈:具体操作若有疑问,
可致电客服热线:020-89524219。服务时间 8:30-17:30(工作日)。(5)免责声明:“诚
E招电子采购交易平台”(网址:https://www.chengezhao.com/)为本项目购买的唯一渠
道,其他平台的购买及支付均属无效。
售价:¥300.0 元(人民币)
四、响应文件提交
截止时间:2021年 12月 16日 14点 30分(北京时间)(从磋商文件开始发出之日起
至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于 10日)
地点:广州市天河区天河北路 423号远晖商厦 6楼 9号会议室
五、开启
时间:2021年 12 月 16日 14点 30分(北京时间)
地点:广州市天河区天河北路 423号远晖商厦 6楼 9号会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起 3个工作日。
七、其他补充事宜
(1)需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财
库[2020]46 号)、《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政
策的通知》(财库〔2017〕141号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》
7
(财库〔2014〕68号)、《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库〔2006〕90号)、
《财政部 国家发展改革委关于调整节能产品政府采购清单的通知》(财库〔2004〕185号)、
《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局 关于调整优化节能产品、环境标志产品
政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)、《关于运用政府采购政策支持乡村产
业振兴的通知》(财库〔2021〕19号)等。
(2)公告发布媒体:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)和诚 E招电子采购交易平
台(https://www.chengezhao.com)。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
采购人:中华人民共和国荔湾海关
地址:广州市白云区景泰直街东二巷 2号
联系人:何先生、钟小姐
联系电话:020-81106969
2.采购代理机构信息
名称:公诚管理咨询有限公司
地址:广州市天河区天河北路 423号远晖商厦 8楼 806室
联系方式:李秀凤(邮箱:lixf1@gcbidding.com)
3.项目联系方式
项目联系人:简敏成、郑改改、池锦俊、沈飞凡、李秀凤
电话:15240678910(李秀凤)
8
第二部分 用户需求书
说明:用户需求书中打“★”号条款为实质性条款,报价人如有任何一条
负偏离则导致报价无效。
一、项目概述
1.1、总体情况
1.1.1 荔湾海关 2022年饭堂食材配送服务项目,采购含税项目预算约 70万元。
1.1.2 采购内容:为满足员工用餐需求,保障食材的正常供应,现开展本项目的
采购工作,采购内容包括提供鲜肉、蔬菜、三鸟等。
1.2、材质要求
供应商保证提供的货物及服务均符合《中华人民共和国食品卫生法》、《餐饮业
食品卫生管理办法》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》等国家法律法规及地
方政府有关规定。供应商对提供货物的质量、卫生、食品安全承担全部责任。供应商
保证提供的货物均符合国家规定的质量、卫生、安全标准。供应商提供的货物属于实
行生产许可证管理的,所供货物必须经过 QS质量认证。
禁止供应商向采购人提供以下食品及食品原辅材料(包括但不限于):
1、腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异
常,可能对人体健康有害的;
2、含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的;
3、含有致病性寄生虫、微生物的,或者微生物毒素含量超过国家限定标准的;
4、含有昆虫或其它异物的;
5、容器包装污秽不洁,严重破损或运输工具不洁造成污染的;
6、掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;
7、用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质的或者将非食品当作食品的;
8、超过保质期限的;
9、为防病等特殊需要,国务院卫生行政部门或者省、自治区、直辖市人民政府专
门规定禁止出售的;
10、含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂的或者农药残留超过国家规
定容许量的;
11、擅自加入药物的食品及食品原料;
12、未经卫生部批准的新资源食品;
13、未经检验或检验不合格出厂的食品及食品原辅材料;
9
14、未按规定索证的食品及食品原辅材料;
15、无卫生许可证者生产的食品及食品原辅材料(初级农产品除外);
16、不符合国家卫生标准或者卫生管理办法的进口食品及食品原辅材料;
17、其他不符合食品卫生标准和要求的食品及食品原辅材料。
18、转基因产品。
1.3、价格协调机制
供应商的食材供应价格按以下先后顺序进行报价及结算:
(1)按“广州市菜篮子价格”:
①货物指导单价:各采购品种以每月 20日(节假日顺延)“广州市菜篮子价格”
城区(越秀区、荔湾区、海珠区、天河区,白云区、黄埔区)菜篮子平均零售价
(http://121.8.226.252/basic/sendReportInfoes)作为货物指导单价;
②货物总价结算方式为:货物指导单价×供货数量×成交供应商折扣系数。每
月 20日乙方须提供当天的广州市菜篮子官方指导价以及对应的食材价格给采购方审
核,如发现货物总价与约定好的价格结算方式存在不一致,经核实为成交供应商变相
涨价的,视情节严重情况进行相应扣罚。
(2)按“京东商城自营店(JD.COM)”价格指导:
①货物指导单价:对于无法在广州市菜篮子官方网站查到相关食材信息的,供
应商应以“京东商城自营店(JD.COM)相同型号或规格产品的价格(不考虑满
减、活动返现等折扣)”价格作为货物指导单价。
②货物总价结算方式为:成交供应商应于每月 1日向采购人提供食材货物价目
表,食材价格应等于每月 1日 “京东商城自营店(JD.COM)相同型号或规格产品的价
格(不考虑满减、活动返现等折扣)”乘以成交人的成交折扣率。
(3)参考农贸市场价格:
如有个别食材不在广州市菜篮子官方指导价内,且不在京东商城自营店(JD.COM)
内的,则按市场询价的平均价格确定。优先参考的市场为:广州市白云区景泰农贸市
场(地点:广东省广州市白云区景泰街道景泰西二巷 21号)。市场询价时间为每月
20日,节假日顺延。最终供货价格由采购人与成交人双方代表签字确认。
(4)其他:
如按上述情况采购后均未有采购人所需食材的报价的,则此类食材由成交人根据
市场价格进行代采购。供货价格由采购人与成交人双方代表签字确认。
二、服务要求
2.1、运输要求
1、供应商不对选型人所需的货物进行长时间储藏;所有提供给选型人的货物,在
供应商仓库储藏时间不得超过 24小时。供应商保证所有外购的货物自批发、采购地点
10
运至选型人指定地点的时间不超过 24小时;
2、供应商所供货物必须使用食品专用车辆和专用容器进行运输,不得敞露运输(部
分无需冷藏的食材除外)。
3、供应商尽量避免将肉类(水产品)、水果和蔬菜拼箱混装;如果采取拼箱混装
方式运输,供应商必须采取措施保证不发生冻害、腐败、串味、脱水、变色、失去鲜
度等问题。
4、供应商应保证周转包装容器和运输车辆的清洁卫生和防止食品在运输过程中受
到污染。运输车辆应当保持清洁,无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂,不得存放有毒、有害
物品及个人生活用品。周转包装容器和车辆在每次配送前应进行清洗消毒。供应商应
保证转包装容器和运输车辆的清洁卫生符合国家、行业的相关规定。
5、供应商将货物运送至采购人指定交货地点并交付给买方指定收货人之前的货物
运输由供应商负责,相关的运输费用、保险、保管、货物灭失及毁损的风险亦由供应
商承担。
6、计划性订单需在【次日7:00前】交货,如需临时退换、增加货品,供应商负责
在3小时内及时响应并将合格的产品送至选型人指定地点。临时性订单,供应商确定所
接订单无异议后,应在接订单后3小时内交货。
7、供应商需积极配合货物抽检,货物不符合规定时及时更换货物。
8、经过选型人验收的货物,如发现质量不符合合同约定,选型人/采购人仍可向
乙方索赔和求偿。开箱验货合格证书仅视为对合同货物外观和数量完好无缺失的证明
及乙方履行其义务的必要证据,开箱验货合格证书的签署不使选型人/采购人丧失向乙
方索赔和求偿的权利,同时不解除乙方对于货物缺陷或瑕疵负有的相应担保责任及不
能替代合同规定的其他检验程序。
2.2、产品包装
1、鲜肉、三鸟、蔬菜、水果、水产、冻品、面粉等非定量简易包装的食材应使用
独立洁净的食品盛放箱(筐)放置,避免挤压。供应商应保证具有对各类货物进行冷
冻储藏或保鲜储藏的设施,所有储藏设施符合国家、行业标准和规范,以保持食材新
鲜度。
2、调料、干货、酸奶等生产厂家定量预包装的食材应符合《预包装食品标签通则》
和《预包装饮料酒标签通则》的规定,标识内容必须包括食品名称、配料清单、净含
量和沥干物(固形物)含量、制造者的名称和地址、生产日期(或包装日期)和保质期、
产品标准号等。保证应标示食品的制造、包装或经销单位经依法登记注册的名称和地
11
址。
3、在以上两点包装的基础上,供应商应根据货物实际特点进行额外的坚固包装使
其防水、防潮、防腐、防锈、防震等,并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运
输及反复装卸和搬运的要求,保证所送货物包装完好无损。包装费用由供应商承担。
另外供应商应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置以英文或中文
标明“保持干燥”,“小心轻放”,“此面向上”等国际惯用图示。
2.3、检验及验收要求
1、交货时间和地点:自合同签订之日起,采购人可以随时向供应商下达订单,供
应商应按订单载明的具体时间送货至采购人指定的地点,负责卸货并搬运至采购人指
定堆放场地。
2、供应商将货物运送至采购人指定地点送货完毕并经采购人验收合格之前,货物
的所有权、一切风险责任及由此产生的一切相关费用均由供应商承担;经采购人验收
合格并由双方签署验收合格证明后,合同项下货物的所有权和风险转移至采购人。
3、供应商交货后应立即与采购人指定收货人进行到货检验,检验内容为包装是否
完整、无损、清洁、数量是否与订单一致,质量及索证是否符合采购人要求,并共同
签署到货检验结果。
4、在由双方共同参加的开箱检验中,双方应共同签署一个详细的开箱检验报告,
该报告应详细列明检验结果,包括检验合格或发现的任何货物短缺、毁损或与合同规
定有无不符。该报告应作为采购人向供应商提出补充、替换或修理的有效证据。
5、如果供应商人员在采购人通知的日期里未能参加开箱检验,采购人有权单独进
行开箱检验,对以上开箱检验的结果和检查报告,视为供应商自动接受。如果发现任
何货物短缺、毁损或与合同规定不符,上述检验报告应作为采购人向供应商提出补充、
替换、修理的有效证据。
6、如果在开箱检验中发现货物短缺、毁损或与合同规定不符,供应商负责于采购
人指定的合理期限内进行更换、补充发货或对货物进行修理并送至采购人指定地点,
更换、或修理货物的费用由供应商承担。
2.4、基本服务承诺和响应方案
1、计划性订单需在【次日 7:00前】交货,如需临时退换、增加货品,供应商负
责在 3小时内及时响应并将合格的产品送至采购人指定地点。
2、临时性订单:若采购方在正常工作时间内有紧急食材配送需求,供应商确定所
接订单无异议后,应在接订单后 3小时内交货。
3、如供应商在验收过程中对货物运行造成影响导致运行故障、中断等,供应商应
向采购人赔偿因此造成的一切损失,包括但不限于更换费用和因此造成的其他损失。
4、供应商需积极配合货物抽检,货物不符合规定时及时更换货物。
5、经过采购人验收的货物,如发现质量不符合合同约定,采购人仍可向供应商索
赔和求偿。开箱验货合格证书仅视为对合同货物外观和数量完好无缺失的证明及供应
商履行其义务的必要证据,开箱验货合格证书的签署不使采购人丧失向供应商索赔和
12
求偿的权利,同时不解除供应商对于货物缺陷或瑕疵负有的相应担保责任及不能替代
合同规定的其他检验程序。
2.5、服务团队
1、供应商需自有食材专用运输车队及自有配送人员,不得使用挂靠车辆(如货拉
拉、快狗等服务平台车辆)及队伍,否则采购人有权终止合同并由承包方承担违约责
任。
2、供应商配备车辆及人员数量应满足订单货物的正常运输和装卸所需要求。配送
人员应具备较高的职业素质和安全运输知识,具有相当强的沟通、协调能力和技巧,
保证上下游环节协调合作,优化配送流程。
3、供应商针对客户要求配有专门的议价人员、接单人员、跟单人员及客服人员。
送货人员衣着符合规定,员工全部拥有健康证。
2.6、服务水平
1、资源配合能力:具有市内服务网点,拥有各种货物供应渠道,能够实现当日市
内 3小时内顺利调货。
2、质量效果:配送货物包装完整,质量规格保证达标,包括质量效果的保障措施、
客户意见的反馈和跟踪;
3、专业队伍支持情况:自有充足的专业冷藏配送车辆和配送人员,配送质量和卫
生条件满足公司实际需求,报价按时、交货及时、交货数量准确。
4、服务水平:包括常规服务、紧急服务的服务承诺及反应时限等。
5、供货期:按时按质按量在指定时间地方送达货物。
6、基本服务承诺和响应方案:服务团队对突发紧急状况经验丰富,执行能力强,
货物不符合规定时及时更换货物,完全满足服务要求。
7、额外服务承诺对推动本项目有者积极意义。
8、违约惩罚条款承诺。
2.7、售后服务
1、定期回访:客服人员会定期跟随配送人员到客户收货处,了解、监督货物配送
及验收过程中出现的各种问题,解决问题,满足客户的最新需求,改善服务质量。
2、投诉标准用时:在货物开箱检验后如发现的货物质量问题,采购人仍可向供应
商索赔和求偿。供应商接到客户投诉要求,应在 3小时内安排更换货物;供货厂商应
配备专业的配送服务队伍,保证提供高效率的售后服务,随时随地替客户解除产品问
题,保证优质的客户服务。
2.8、服务网点
1、供应商的服务网点应尽量设在采购人办公场地的就近区域,以确保反应速度和
补货速度快。
13
2、供应商的进货渠道需正规、广泛,尽量选用原产地厂商订货。
2.9、其他要求
1、供应商保证其所提供货物完全符合本合同中规定的材质、规格、品牌、检验证
明等要求,对质量、规格、卫生、食品安全承担全部责任。供应商必须按照国家有关
规定就所供货物向采购人提供索证资料:包括但不限于蔬菜检测报告、动物产品检验
合格证明、水产品质量检验合格证明等(如有需要)。
2、供应商应积极配合采购人重大节日所需货物的采购、配送、装卸、分切等要求。
特殊情况下,需安排专业人员现场跟进并协助活动顺利结束。
3、供应商应积极配合提供所供货物的保鲜设备,并对设备提供安装、调试服务以
及后续维修服务。
4、供应商应积极响应采购人另行采购的食材等物资,并与供应商运送的食材一起
配送至采购人指定地点。(如有需要)
14
三、采购物资具体要求
★(一)肉类商品收货质量检验标准基本要求
1、鲜猪(牛、羊、兔类同)肉感官检验标准
色泽:具有其固有的正常颜色,肌肉红色均匀,有光泽、脂肪洁白。
外表:无泥污、无血污、放血状况良好,肉边整齐、无破碎肉、无粘液渗出或很
干的表皮,无点状、事状等小颗粒灰白色寄生虫。
气味:具有其固有的正常气味(猪肉微腥、牛肉微膻、羊肉重膻)、无臭味、腊
味等异味。
弹性:指压后凹陷、能恢复原状。
2、鲜猪(牛、羊)内脏、头蹄等标准
心肝、腰子类:品质新鲜、外形完整、无异味、无病变、无凝血块、无血污、泥
污、颜色正常。
肚:品质新鲜、外形完整、无溃疡面及其他病变现象、无内容物、无粘膜、无边
油。
大肠、肥肠类:品质新鲜、无破损、无病变组织、无肠头细毛、无内容物、去净
粘膜。
舌:品质新鲜、外形完整、无病变、无异物、无舌苔、附肉少、无血污、泥污。
耳:品质新鲜、外形完整、无溃烂、病斑、无破损。
蹄爪类:品质新鲜、去蹄壳、不带蹄筋、刮除粗毛、细毛及趾间黑垢、无松香残
留。
蹄筋类:品质新鲜、无色透明、表面光亮、无油脂、无精肉、无充血现象、顺直、
干燥。
3、冻畜肉感官检验标准
色泽:颜色比冷却肉鲜明,在表面切开处为浅玫瑰色至灰色,用手或热刀触之,
立显示鲜红色。脂肪猪、羊为白色,牛为淡黄色。肌腱为白色,石灰色。
外表:无杂质,无肌肉风干现象,无白、黄、绿斑、紫斑、污血、过多冰衣无白
霜、
气味:化冻时,有肉的正常味,略潮,没有熟肉味。
包装:按标准部位分割外包装无破损有生产日期。
4、鲜鸡(鸭、鹅)类感官检验标准
眼球:无干缩凹陷或晶体状浑浊现象。
外表:具有其固有表皮颜色、肌肉切面有光泽、无绿、紫等异常颜色、无残羽(万
其在脖、翅等处无较长细毛)、无破损、无残缺、新切面不发粘。
气味:具有其固有气味、无异味。
弹性:指压后凹陷、能恢复。
5、鲜鸡类各部件感官检验标准
鸡爪:品质新鲜、呈白色或灰白色、无黄皮趾壳、无血污、血水、无残缺、脚趾
根上无黑斑、允许有少量红斑。
15
鸡翅:品质新鲜、无残羽、无黄衣、无伤斑及溃烂、无血水血污、允许有少数斑、
允许剪修但最大范围不超转弯关节处。
鸡腿:无残羽、无血水、血污、品质新鲜、无残骨无伤斑及溃烂、炎症、允许有
少数红斑、外形美观。
鸡胸肉:品质新鲜、无残羽、无血不、血污、无残骨、无伤斑、溃烂、炎症,允
许有少数红斑。
鸡肝:品质新鲜、外形完整、去胆、无寄生虫、炎症、水泡,无胆汁污染无血渍。
鸡胗:品质新鲜、形外完整、无内膜、无脂肪、去食管。
鸡心:品质新鲜、形外完整、无伤斑、无溃烂、去血渍。
鸡脖:品质新鲜、去劲部皮、无羽毛、无血污。
鸡头:品质新鲜、外形完整、无伤斑、无溃烂、无血污。
6、冻禽类感官检验标准
色泽:外观滋润,呈乳白或微黄色。
外表:基本无血脉、风干现象,无白、黄绿、紫斑、无冰衣,解冻后与鲜禽特征
相同。
气味:无腐臭气味
包装:分割部件应符合标准,外包装完好、商标规格、产品说明清晰完整。
7、鲜鱼类感官检验标准
眼球:眼睛澄清、明亮、饱满,眼球黑白界限分明。
外表:体表粘液清洁、透明;鱼鳞发光,紧贴鱼体,轮层明显、完整而无脱落。
气味:具有鲜鱼特有的鲜腥味,无腐臭味。
弹性:肌肉坚实而有弹性,用手指压凹陷处能立即复原。
8、冻鱼(包括利用冷冻方法进行保鲜的海水鱼和淡水鱼)类感官检验标准
眼球:眼球饱满,清亮且黑白分明黑白分明,洁净无污物。
外表:鱼体冰冻结实,色泽发亮,鱼鳞完整、肌体无残缺。鳍平直紧贴鱼体,鳞
片上覆有冻结的粘液层。腹部坚实、无胀气、裂现象。
气味:具有海水鱼或淡水鱼固有气味。
弹性:解冻后,肉质坚实,有弹性,骨肉不分离。
肛门:肛孔白色凹陷,完整无裂,外口紧缩,无黄红浑浊颜色。
9、冻虾仁类感官检验标准
色泽:肉质呈淡表色或乳白色,有适当光泽。
外表:冰衣表面完整、组织坚密有弹性,首尾部销有残缺,清洁无杂质,无异味。
包装:正确,厂名、厂址、净含量、生产日期、保持期齐全。
★(二)果蔬类商品质量验收基本要求
1、 水果类感官检验标准
16
新鲜度:水量充足、无空壳、皱皮、干涩现象;色泽新艳、光亮无变色;硬度饱
满、充实、软硬适中。
机械伤:相同新鲜条件下无外力造成的伤害。如挤伤、压伤、碰伤、切口、裂伤
等。
病虫害:无不良病虫害。表面、中间无虫卵遗留,无虫眼。
成熟度:适中、无过熟、未熟现象。
污染:无污染残留农药。
包装:如有包装应完整干净。
瓜果类:外表光亮无斑点,有新鲜连接的秧,形状正常、无软塌处、并成熟。
柑桔类:不空壳、水份充足,外表完美。
浆果类:无腐烂、变色、外形不完整、不成熟。
梨果类:色泽、大小适中、无硬节、有果把儿。
2、蔬菜类感官检验标准
新鲜度:水量充足、但无过份萎蔫、皱皮;色泽正常、无变色、光泽、学亮鲜艳;
叶菜挺立、爪菜饱满、结实、无空心、根菜略硬。
机械伤:相同新鲜条件下无外力造成伤害:挤伤、压伤、碰伤切口、裂伤等。
病虫害:无虫害、虫嗑、无残虫卵。
形状:枝叶丰满、大小适中、曲线谐调。
成熟度:适中、无未熟过识、腐烂。
污染:无污染、残留农药、运输造成的污染。
有包装蔬菜:应完整、干净。
叶菜类:挺实、全味正、颜色好、无过多黄叶、腐烂叶与多泥根,水份充足、无
萎
蔫、不成熟现象。
瓜菜类:个大、成熟、新鲜、外皮无斑点、有新鲜绿秧、无软化、变质现象。
根菜类:挺实、无软化、腐烂、带泥过多、色泽正常、形状正常、无生芽现象。
果菜类:无腐烂、色泽鲜艳光亮、成熟度正常、个大。
★(三)干货类商品质量检验基本要求
一、 外包装基本要求:
商品外包装完好无损,商标图案等,清晰明了,生产日期符合公司要求。
二、 具体商品标准:
1、干调类感官检验标准:保证干燥、无水份。外形完美、整齐、无碎碴。
粉状类:无碎碴、杂质、颜色正常。
有包装类:完整、干净、份量足。商品外包装完好无损,商标图案等,清晰明了,生
产日期符合公司要求。
液体调味品和酱菜类商品:表面应干净清洁,无液体外渗;干菜色泽鲜艳、干燥有韧
17
性,无破碎片、虫蛀、霉坏和泥土杂质。
罐头商品:
(1)铁听制品应表面光亮,无锈迹,无磨损,无变形,无胀罐现象,商标无霉变。
(2)玻璃瓶制品,罐盖无锈迹,无胀罐现象,内容物色泽正常,符合产品本身所具
有的质量标准。
2、半成品类感官检验标准
配菜类原类:肉类新鲜、无异味干净、具体部体完整。
面食:
(1) 切面宽窄适中。
(2) 表面干爽、有浮面、不粘连。
(3) 色泽正常、新鲜、干净。
(4) 有包装商品干净完整、份量足。
3、豆制品类感官检验标准
新鲜、保证当天货品;干净、无灰尘、异味;外形完整、无破损;鲜豆付饱满、结实、
颜色正常;如有包装,应整洁、份量足。
4、蛋类感官检验标准
(1) 颜色正常、外形谐调、个大。干净残留土、泥、草等污物。
(2) 清、黄分开不浑浊、无受精蛋、保证新鲜。
(3) 松花蛋无异味、淌水、个大新鲜。
(4) 外壳完整、无破损。
(5) 如有包装应整洁够份量。
5、包装小食品、糖果类须遵循如下标准:
(1) 膨化食品,鱼干、果干及果脯类:
A. 膨化食品内容物无破碎,无漏气现象。
B. 鱼干:体表清洁无污物、干燥、具该制品应有的色泽,外形完整,无破碎、
残缺。
C. 果干、果脯类,形状整齐色味正常,无虫霉及异味。
(2)饼干、威化、派类商品:内容物无破碎现象,拥有食品本身所固朋的色泽、风味,
无霉变生虫现象,无怪异气味。
(3)糖类食品:无糖化现象,无发砂、走油现象,无酸败、虫蛀现象。
以上为该项目的产品验收标准,供应商应严格遵循该标准进行产品的配送。对于
上表未列明的品类,由甲方饭堂按照实际需求进行验收。
18
第三部分报价供应商须知
一、 报价费用说明
1. 供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论报价的结果如何,采购
代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
2. 本次磋商向成交供应商收取的采购代理服务费;按国家发展计划委员会颁发的
[2002]1980 号文《招标代理服务收费管理暂行办法》及[2011]534号文《国家发
改委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》的有关
规定下浮 20%执行,具体如下:采购代理服务收费按差额定率累进法计算,以
成交通知书中确定的成交金额作为收费的计算依据。成交金额的各部分费率如
下表,本项目类型为货物类:
类型
费率
中标金额(万元)
货物采购 服务采购 工程采购
100 以下 1.5% 1.5% 1.0%
100-500 1.1% 0.8% 0.7%
500-1000 0.8% 0.45% 0.55%
1000-5000 0.5% 0.25% 0.35%
5000-10000 0.25% 0.1% 0.2%
10000-50000 0.05% 0.05% 0.05%
50000-100000 0.035% 0.035% 0.035%
100000-500000 0.008% 0.008% 0.008%
500000-1000000 0.006% 0.006% 0.006%
1000000 以上 0.004% 0.004% 0.004%
例如:某工程采购代理项目中标金额为 500万元,计算采购代理服务收费额如下:
100万元×1.0%=1.0万元
(500-100)万元×0.7%=2.8万元
合计收费=(1.0+2.8)×(1-20%)=3.04(万元)
成交供应商在收到成交通知书前向采购代理机构缴纳采购代理服务费,以电汇
方式缴纳。
收款人:公诚管理咨询有限公司
19
开户银行:中信银行广州花园支行
银行账号:3110910037672122732
请在银行进账单事由栏中注明:项目简称+中标费
5.1. 采购代理服务费不在投标报价中单列。
5.2. 中标供应商不按规定缴纳采购代理服务费的,采购代理机构将以中标供应商的投
标保证金抵扣服务费,不足部分采购代理机构保留进一步追索权利。
二、 报价有效期
3. 本项目报价有效期为报价截止日起至少90个日历日。
三、 采购文件
4. 采购文件的构成
4.1 采购文件由下列文件以及在采购过程中发出的澄清更正文件组成:
1) 报价邀请函
2) 用户需求书
3) 供应商须知
4) 谈判、评审、成交
5) 合同书文本
6) 响应文件格式
7) 在采购过程中由采购代理机构发出的澄清更正文件等
5. 采购文件的澄清更正
5.1 采购代理机构对采购文件进行必要的澄清更正的,澄清或者修改的内容可能影
响响应文件编制的,于提交首次响应文件截止之日5日前在指定媒体上发布公
告,并通知所有购买采购文件的供应商,购买采购文件的供应商在收到澄清更
正通知后应按要求以书面形式(加盖单位公章,传真有效)予以确认,该澄清
更正的内容为采购文件的组成部分。
5.2 根据采购的具体情况,采购代理机构可延长响应文件递交截止时间和谈判时
间,并将变更时间在指定媒体上发布公告及通知所有购买采购文件的供应商。
四、 响应文件的编制和数量
6. 报价的语言
6.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函
电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但
20
相应内容应附有中文翻译本,两种语言不一致时以中文翻译本为准。
7. 响应文件编制
7.1 供应商应当对响应文件进行装订,对未经装订的响应文件可能发生的文件散落
或缺损,由此产生的后果由供应商承担。
7.2 供应商应认真阅读、并充分理解采购文件的全部内容(包括所有的补充、修改
内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),并应完整、真实、
准确的填写采购文件中规定的所有内容。供应商没有按照采购文件要求提交全
部资料,或者报价没有对采购文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风
险,有可能导致其报价被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为报价无效。
7.3 供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接
受采购人或采购代理机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核
实的要求。
7.4 如果因为供应商响应文件填报的内容不详,或没有提供采购文件中所要求的全
部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担。
8. 报价及计量
8.1 供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。
8.2 除非采购文件的技术规格中另有规定,供应商在响应文件中及其与采购人和采
购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量
单位。
9. 响应保证金
9.1 供应商应向采购代理机构交纳响应保证金为:人民币10000.00元;响应保证
金作为响应文件的组成部分。
9.2 响应保证金可以采用银行转账、银行或担保机构出具的保函等形式提交。响应
保证金必须由供应商自有对公账户转出,不允许代缴,不接受银行柜台缴纳现
金方式。
交纳办法如下:
1) 采用银行转账方式的,应在响应截止时间之前到达采购代理机构保证金账户;
收款单位名称:公诚管理咨询有限公司
开 户 银 行:中信银行广州花园支行
账 号:3110910037672122732
21
请在银行进账单事由栏中注明“ZB-04-04F-2021-D-E22732 响应保证金”
2) 采用银行保函提交的:
① 采用采购文件提供的格式;
② 由中华人民共和国境内的银行或担保机构出具的保函;原件必须与初始报
价响应文件一并提交。
③ 有效期超过响应有效期 30天。(银行保函有效期必须不少于 120天)
3) 递交投标(报价)文件现场除银行保函、担保函外,不收取其他任何形式的响
应保证金。
9.3 未成交的供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内原额退还。
9.4 成交供应商的响应保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日
内原额退还。
9.5 有下列情形之一的,响应保证金将被依法不予退还并上交国库:
1) 供应商在采购文件规定的报价有效期内撤销其投标;
2) 成交供应商在规定期限内未签订合同。
3)将成交项目转让给他人,或者在响应文件中未说明,且未经采购人同意,将成
交项目分包给他人的;
4) 依法取消中标资格;
5) 成交供应商未按本须知规定缴纳采购代理服务费;
6)拒绝履行合同义务的。
10. 响应文件的数量和签署
10.1 供应商应编制响应文件正本一份和副本贰份,响应文件的副本可采用正本的复
印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,
以正本为准。
10.2 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权
的代表签字或盖章。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》
应附在响应文件中。
10.3 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授
权的代表在旁边签字或盖章才有效。
11. 响应文件的密封和标记
11.1 供应商应将响应文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰
22
标明“正本”、“副本”字样。
11.2 供应商应按照《响应文件格式》的要求制作《报价信封》并独立封装。
11.3 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(采购文件中规
定的谈判日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处应加盖供应商印章。
11.4 不足以造成响应文件可从外包装内散出而导致响应文件泄密的,不认定为响应
文件未密封。
五、 响应文件的递交
12. 响应文件的递交
12.1 所有响应文件应在响应文件递交截止时间前送达指定地点。
12.2 采购代理机构将拒绝以下情况的响应文件:
1) 迟于响应文件递交截止时间递交的;
2) 密封不严的(不足以造成响应文件可以从外包装内散出而导致响应文件
泄密的,不认定为密封不严。);
12.3 采购代理机构不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。
13. 响应文件的修改和撤回
13.1 供应商在响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改
或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按采购文件要求
签署、盖章、密封,并作为响应文件的组成部分。
13.2 供应商所提交的响应文件在评审结束后,无论成交与否都不退还。
六、 谈判、评审、成交
见采购文件第四部分。
七、 询问、质疑、投诉
14. 询问
14.1 供应商对政府采购活动事项(采购文件、采购过程和成交结果)有疑问的,可
以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将及时作出答
复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式
提出。
15. 质疑
15.1 供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,以书面
形式向采购人或采购代理机构书面提出质疑:
23
1)采购文件在指定的政府采购信息发布媒体上公示最少 5 个工作日;购买本采
购文件的报价供应商认为采购文件的内容损害其权益的,可以自购买采购文件
之日起 7个工作日内提出质疑,供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的
证明材料;
2)报价供应商认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,对采购过程
提出质疑的,为各采购程序环节结束之日起 7个工作日内提出质疑;对成交结
果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日起 7个工作日内提出质疑;供应
商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料(依据《中华人民共和国政
府采购法实施条例》第五十七条,捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取
得证明材料不能作为质疑、投诉的证明材料);
3)采购人或采购代理机构在收到供应商的书面质疑后 7 个工作日内作出答复,
并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复内容不涉及商业秘
密。质疑供应商须提供相关证明材料,包括但不限于权益受损害的情况说明及
受损害的原因、证据内容等,并对质疑内容的真实性承担责任。
15.2 提交要求:
15.2.1 以书面形式(指加盖供应商公章的原件)向采购人或者采购代理机构一次性提
出针对同一采购程序环节的质疑。
15.2.2 质疑函应当包括下列内容:
1) 供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
2) 质疑项目的名称和项目编号,若对项目的某一分包进行质疑,应列明具体
的包组号;
3) 具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
4) 事实依据;
5) 必要的法律依据;
6) 提出质疑的日期。
15.2.3 供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人或授权代表签
字或者盖章,并加盖供应商公章。质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑
函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并提交由供应商签署的授权委托书
及代理人身份证复印件,并加盖供应商公章。授权委托书应载明代理人的姓名
或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
24
15.2.4 以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由组成联合体的所有供应商共
同提出。
15.2.5 供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑的
证明材料。
15.2.6 采购人或者采购代理机构在收到质疑函后7个工作日内作出答复,并以书面形
式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复内容不涉及商业秘密。
15.3 询问、质疑的期间开始之日,不计算在期间内。期间届满的最后一日是节假日
的,以节假日后的第一日为期间届满的日期。期间不包括在途时间,询问和质
疑文书在期满前交邮的,不算过期。
15.4 对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳
回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责
任。
15.5 接收质疑的联系方式:
质疑接收机构:公诚管理咨询有限公司
地址:广州市天河北路423号远晖商厦8楼806
质疑接收部门联系人:池先生
联系电话:4006168889-878(上午09:00至12:00,下午14:00至17:00,法定节
假日除外)
16 投诉
16.1. 质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意,或采购人或者采购代
理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购
文件规定的政府采购监督管理部门提起投诉。
八、 合同的订立和履行
17. 合同的订立
17.1 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内,按采购文件要求和成
交供应商响应文件承诺签订政府采购合同,但不得超出采购文件和成交供应商
响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
17.2 签订政府采购合同后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府
采购监督管理部门备案。
18. 合同的履行
25
18.1 政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购
合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督
管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合
同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
18.2 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,
在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商签订补充合同,但所补充
合同的采购金额不得超过原采购金额的10%,签订补充合同的必须按规定备案。
九、 适用法律
19. 采购人、采购代理机构及供应商进行的本次采购活动适用《政府采购法》、《政
府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及其配套的法规、规章、政策。
26
第四部分 磋商、评审、成交
一、 评审方法
1. 评审方法采用综合评分法。
2. 通过资格性和符合性审查的有效供应商方有资格提交最终报价及进入综合评
审。
二、 磋商小组
3. 本次采购依法组建磋商小组。
4. 磋商小组将按照采购文件确定的评审方法进行评审。对采购文件中描述有歧义
或前后不一致的地方,磋商小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条
款的评判应适用于每个供应商。
三、 技术商务磋商
5. 磋商小组邀请所有供应商参加谈判,以随机抽签的形式对供应商进行谈判排
序。
6. 磋商小组与供应商分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,磋商小组应当
严格遵循保密原则,未经供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其
他重要信息。
7. 磋商文件的修正:磋商小组调整或修改采购需求内容时,应取得磋商小组的一
致同意,并以书面形式通知所有参加磋商的供应商。但任何形式的决定须以符
合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
四、 资格性和符合性评审
8. 磋商小组根据《资格性和符合性审查表》(附表一)的内容逐条对响应文件进
行评审,审查每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。审查每份响应
文件是否实质上响应了磋商文件的要求,只要不满足《资格性和符合性审查表》
所列各项要求之一的,将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的,
磋商小组按简单多数原则表决决定。
9. 磋商小组对各供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不
合格或无效响应者应实行及时告知,由磋商小组组长或采购人代表将集体意见
现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。
10. 在谈判过程中,供应商提交的澄清文件和最终响应文件,由供应商法定代表人
27
或授权代表签署后生效,供应商应受其约束。因此,该签字人参加谈判时需出
示有效的身份证明文件,否则,其签字的澄清文件和最终响应文件无效。
五、 技术、商务及价格评审
11. 评分总值最高为 100分,评分分值(权重)分配如下:
评分项目 技术评分 商务评分 价格评分
分值 40分 20分 40分
12. 技术评审
技术评分项明细及各单项所占权重详见附表二:《技术评审表》;
13. 商务评审
商务评分项明细及各单项所占权重详见附表三:《商务评审表》
14. 价格评审
(1)最终报价:所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密
封提交最终报价(最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定)。
(2)报价的错误修正原则
1) 大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额
不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总
价为准,并修改单价;同时出现上述两种以上不一致的,按照前款规定的顺序
修正。修正价后的价格作为核实价。
2) 以上修正后的报价应当经报价供应商采用书面形式,并加盖公章,或者由法定
代表人或其授权的代表签字确认,并对报价供应商产生约束力,报价供应商不
确认的,其报价无效。
(3)报价的缺项、单列项的处理
1) 对报价服务报价漏项的,作非实质性响应处理。
(2) 政府采购政策下的评审价计算:
本项目的中小企业划分标准所属行业为:租赁和商务服务业。
1) 磋商供应商为小型或微型企业(包括成员全部为小型或微型企业的联合体)
时,报价给予 C1的价格扣除(C1的取值范围为 6%),即:评审价=核实价×
(1-C1);
2) 本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合小型或微型企业划分标
准,并且提供本企业承担的服务;
28
3) 供应商认为其为小型或微型企业的应提交《中小企业声明函》,并明确企业类
型,并提供最近年度经审计的财务报表,否则评审时不能享受相应的价格扣
除;
4) 监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策。监狱
企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含
新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;
5) 残疾人福利单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策。
残疾人福利单位参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》。
(5)评审价的确定:按上述条款的原则校核修正后的报价为评审价。
(6)计算价格评分:各有效磋商供应商的评审价中,取最低者作为基准价,
各有效响应供应商的价格评分统一按照下列公式计算:
价格评分=(基准价÷评审价)×价格权重
15. 评审总得分及统计:各评委的评分的算术平均值即为该供应商的技术评分或商
务评分。然后,根据比价原则评出价格评分。将技术评分、商务评分和价格评
分相加得出评审总得分(评审总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两
位)。
六、 成交供应商的确定
16. 推荐成交候选供应商名单:本项目确定两个成交人,推荐三名成交候选人。将
各有效磋商供应商按其评审总得分由高到低顺序排列。评审总得分相同的,按
下列顺序比较确定:(1)最终报价(由低到高);(2)技术评分(由高到低)。
如以上都相同的,名次由评审委员会抽签确定。排名第一的报价供应商为第一
成交候选人,排名第二的报价供应商为第二成交候选人,以此类推。
17. 根据磋商小组的评审结果,采购人依法确定成交供应商,也可以事先授权磋商
小组直接确定成交供应商。
七、 发布成交结果
18. 采购代理机构将在下列媒体公告成交结果:
中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)、诚 E 招电子采购交易平台
(https://www.chengezhao.com)。
19. 在《成交结果公告》发布的同时,采购代理机构以书面形式向成交供应商发出
经采购人确认的《成交通知书》,成交供应商应以书面形式回复,确认收到。
29
20. 《成交通知书》是合同的一个组成部分,对采购人和成交供应商具有同等法律
效力;《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成
交的,均应承担相应的法律责任。
30
附表一:资格性和符合性审查表
资格性和符合性审查表
审查项目 要求
资格性审查 与公告要求的报价供应商资格要求一致。
不能通过资格性审查的报价供应商,不需进行以下内容的审查。
符合性审查
1.对标的货物没有报价漏项。
2.未以进口产品报价。
3.提交报价函。报价文件完整且编排有序,报价内容基本完整,
无重大错漏,并按要求签署、盖章。
4.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书,按对应格式文件
签署、盖章(原件)。
5.“★”号条款满足采购文件要求。
6.没有其他未实质性响应文件要求的。
7.如出现报价修正的,按磋商文件要求进行书面确认。
8.报价有效期为报价截止日起不少于 90天。
9.报价是固定价且是唯一的,最终报价未超过本项目采购预算。
备注:1.本表与磋商文件中相关评审条款内容不一致的,以本表内容为准。
2.每一项符合的打“√”,不符合的打“×”。
3.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“×”的,结
论为不通过;不通过的为无效响应。
4.汇总时出现不同意见的,磋商小组按简单多数原则表决决定。
31
附表二:技术评审表
序
号
评审项目
单项
分值
评分范围
1 配送服务方案 5
根据各响应人配送方案的具体性、合理性、可行性进行评审:
1、方案详细、具体、完整,可行性高,得 5分;
2、方案较详细、较具体、较完整的,得 3分;
3、方案较简单,可行性一般,得 2 分;
4、方案差,可行性低,得 1分。
5、无方案不得分
2 配送运输能力 4
响应人自有或租赁的运输车辆情况:
每提供一辆载重超过 1吨的运输车辆,得 1分,满分 4分,无
运输车辆或其他或未按要求提供证明材料,得 0分。
注:响应人自有的运输车的须提供有效的机动车行驶证复印
件,不提供不得分;
注:响应人租赁运输车:提供有效的车辆租赁协议复印件,机
动车行驶证复印件以及《道路运输经营许可证》(使用总质量
4500千克及以下普通货运车辆从事普通货运经营的无需提
供)复印件,不提供不得分。
3 配送时效性 2
1、食材送达时间<1小时,得 2分;
2、1小时≤食材送达时间<2小时,得 1分;
3、其它情况不得分。
注:以响应人将配送食材送达到采购人地址的时间为准,并提
供响应时间承诺函,无作出相关承诺不得分。
4
食品质量保证
方案
5
根据响应人提供的货物的包装、保存、运输各环节的质量保证
方案进行评审:
1、响应人提供的货物的包装、保存、运输各环节的质量保证
方案全面、具体、合理的,得 5分;
2、响应人提供的货物的包装、保存、运输各环节的质量保证
方案基本合理但不全面的,得 3分;
3、响应人提供的货物的包装、保存、运输各环节的质量保证
方案不够合理,操作性不强的,得 1分;
4、其他或未不提供不得分。
5
加工间、收货区及
储存区域的温度
管理控制
5
对加工间、收货区及储存区域的温度要求及设备、各项追溯记
录保存(每天温度检查记录,每天卫生检查记录)进行比较:
1、 响应人严格按照温度要求并详细记录,有规范的操作流程,
有对冷冻商品的收货温度控制及全程冷链,得 5分;
2 响应人有按照温度要求并记录,有较合理的操作流程,有对
32
序
号
评审项目
单项
分值
评分范围
冷冻商品的收货温度控制及全程冷链,得 3分;
3、响应人有按照温度要求并记录,有基本合理的操作流程,
有对冷冻商品的收货温度控制及全程冷链,得 1分;
4、响应人没有按照温度要求并记录,操作流程不合理,没有
对冷冻商品的收货温度控制及全程冷链,得 0分。
6
拟投入本项目团
队人员情况
5
考查响应人的配送服务能力:
1、响应人拟投入本项目的服务人员达 10人或以上的,得 2
分;
2、拟委派本项目的项目负责人同时具有“食品安全管理员(高
级)证书”及“售后服务管理师证书”的,得 2分(提供人员
社保及劳动合同);
3、投入的项目团队成员(不含项目负责人)中,每配备一名
专职食品检验工或内审管控人员的得 0.5分,最高得 1分。
注:须提供上述有关要求的证书或证件复印件,以及以上人员
2021年 6月至今任意一个月在响应人单位购买社保的证明材
料复印件,不提供不得分。
7
出现产品质量问
题退换货承诺
4
针对响应人处理产品质量问题退换货承诺情况进行评价:
出现产品质量问题退换货承诺全面、具体、合理,评价为优,
得 4分;
出现产品质量问题退换货承诺基本合理,但不够详细,评价为
良,得 2分;
出现产品质量问题退换货承诺不够充分合理,评价为差,得 1
分;
无产品质量问题退换货承诺的,不得分。
8
疫情期间食品
安全管理方案
5
考查针对疫情期间响应人的食品安全管理方案:
方案完善、详尽、清晰、合理、针对性强,可操作性高,完全
满足或优于采购要求的,得 5分;
方案较完善、较合理、较有针对性、有可操作性,较能满足采
购要求的,得 3分;
方案较简单,无针对性,不能完全满足采购要求的,得 1分。
其他或无方案的 0分。
9 应急保障能力 3
根据响应人的供货应急保障方案(包括食品安全预防与实施方
案、食品中毒应急处理方案、临时供货应急方案等)进行综合
评审:
方案科学、合理、可行性高,得 3 分;
方案对较科学、合理、可行性较高的,得 2分;
方案不够科学合理、可行性较差,得 1分;
33
序
号
评审项目
单项
分值
评分范围
无提供不得分。
10
食品安全追溯
能力
2
响应人已在市级(或以上)食品类追溯管理信息平台完成登记
注册的,得 2分。
注:须提供有关平台网站查询截图及主体身份证识别证明,加
盖单位公章,提供不全或不提供的不得分。
合 计 40
34
附表三:商务评审表
序
号
评审
项目
单项
分值
评分范围
1
同类项目
经验
5
报价人自2018年至今具有同类项目经验情况:
每提供一个食材配送项目业绩得1分,最高得5分,
无提供不得分。
注:报价人需提供中标/成交通知书或合同关键页复印件。资料不齐或
无法辨认的不予计分。
2
企业体系
认证情况
5
每具有以下一项有效的认证证书得1,最高得5分:
1、ISO9001质量管理体系认证;
2、ISO14001环境管理体系认证;
3、职业健康安全管理体系认证;
4、ISO22000食品安全管理体系认证;
5、HACCP 危害分析与关键控制点体系认证;
注:须同时提供如下证明材料:①有效期内的认证证书复印件;②在“国
家认证认可监督管理委员会”网站(网址:http://www.cnca.gov.cn/)
对上述认证证书的信息查询结果截图作为评审依据,已失效或撤销的不
得分。未按要求提供的不得分。
3
企业信用
情况
2
1、获得 AAA 级或以上企业信用等级证书的得 1 分。
2、获得食品安全诚信经营示范单位证书的得 1 分。
注:须提供上述有效证书复印件,不提供不得分。
4
考查食品
加工车间
情况
2
1、响应人具有市场监督管理部门出具的分割肉配送企业证明文
件,得 1 分;须提供证明文件复印件,不提供不得分。
2、响应人自有肉类分割场地(或屠宰场)的,得 1 分;须提供
肉类分割场地实景照片及“分割肉销售凭据”(票据须能清晰证
明肉类分割场地为响应人自有),不提供或评委无法辨认的不予
计分。
5
货源保障
能力
4
考查响应人种、养殖基地的情况。
根据响应人提供的自有(或租赁)种、养殖基地的情况进行评分。(合
作的种养殖基地不计分)
响应人得分计算公式为:M/Mmax*4(其中,M为响应人的种养殖基地面
积,Mmax为所有参与报价的供应商中累计种养殖基地面积的最大数)
无或其他不得分。
注:响应人须提供基地自有产权等证明或有效的租赁合同复印件,合同
35
中须体现基地面积。证明材料上未体现亩为单位的,须自行换算为亩,
否则不予计分);响应人提供的证明材料评委不足以判断的不予计分。
6
食品安全
责任保险
2
响应人有购买食品安全责任保险的,得 2 分;
注:须提供有限期内的保单复印件,加盖响应人单位公章。
合计 20
36
第五部分合同书文本
详见附件1:合同模板
37
第六部分 竞争性磋商响应文件格式
竞 争 性 磋 商
响 应 文 件
(正本/副本)
采购项目名称:荔湾海关 2022 年饭堂食材配送服务
采购项目编号:ZB-04-04F-2021-D-E22732
供应商名称:
日期: 年 月 日
38
1. 自查表
1.1 资格性/符合性自查表
评审内容
采购文件要求
(详见《资格性和符合性审查表》各项)
证明资料
资格性审查
具有独立承担民事责任的能力:是在中华人
民共和国境内注册的法人或其他组织或自然
人,投标时提交有效的营业执照(或事业法
人登记证或社会团体登记证或民办非企业单
位登记证或身份证等相关证明)副本复印件。
(如国家另有规定的,则从其规定。如供应
商为分支机构,须取得具有法人资格的总公
司(总所)出具给分支机构的授权书,并提
供总公司(总所)和分支机构的营业执照(执
业许可证)复印件;已由总公司(总所)授
权的,总公司(总所)取得的相关资质证书
对分支机构有效,法律法规或者行业另有规
定的除外)
见响应文件第( )页
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制
度:提供 2020年度财务状况报告或基本开户
行出具的资信证明,或最近一期财务报表(适
用在上一年度或本财务年度成立的法人或其
他组织),或人民银行出具的个人信用报告
(适用于自然人)。
见响应文件第( )页
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记
录:提供响应截止日前 6个月内任意 1个月
依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,
提供相应证明材料。
见响应文件第( )页
提供履行合同所必需的设备和专业技术能力
的书面声明(提供关于资格的声明函);
见响应文件第( )页
参加政府采购活动前 3年内无出现过食品安 见响应文件第( )页
39
全责任事故;近三年在经营活动中没有重大
违法记录。(须提供关于资格的声明函)
供应商未被列入“信用中国”网站
(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执
行人或重大税收违法案件当事人名单或政府
采购严重违法失信行为”记录名单;不处于
中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采
购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参
加政府采购活动期间。(以采购机构于响应
截止时间当天在“信用中国”网站
(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采
购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果
为准,如相关失信记录已失效,供应商需提
供相关证明资料)。(如国家有关规定调整
相关网站信息公布渠道的,以最新渠道查询
结果为准)
见响应文件第( )页
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项
目管理、监理、检测等服务的供应商,不得
再参加该采购项目的其他采购活动。(提供
关于资格的声明函)。
见响应文件第( )页
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管
理关系的不同供应商,不得参加同一合同项
下的政府采购活动。(提供关于资格的声明
函)。
见响应文件第( )页
供应商应具有有效的《食品经营许可证》(提
供有效期内的证书复印件)(如国家另有规
定,适用其规定)
本采购项目不接受联合体响应。 见响应文件第( )页
已报名登记并成功获取本采购文件。 见响应文件第( )页
符合性审查
1.对标的货物或服务没有报价漏项。 见响应文件第( )页
2.未以进口产品报价。(如有文件要求不允 见响应文件第( )页
40
许采购进口产品)
3.提交报价函。报价文件完整且编排有序,
报价内容基本完整,无重大错漏,并按要求
签署、盖章。
见响应文件第( )页
4.法定代表人/负责人资格证明书及授权委
托书,按对应格式文件签署、盖章。
见响应文件第( )页
5.“★”号条款全部满足采购文件要求。 见响应文件第( )页
6.没有其他未实质性响应文件要求的。 见响应文件第( )页
7.如出现报价修正的,按磋商文件要求进行
书面确认。
8.报价有效期为报价截止日起不少于 90天。 见响应文件第( )页
9.报价人的报价是固定价且是唯一的,最终
报价未超过采购人设置的采购预算或最高限
价。
见响应文件第( )页
注:以上材料将作为供应商有效性审核的重要内容之一,供应商必须严格按照其内容
及序列要求在竞争性磋商响应文件中对应如实提供,对资格性和符合性证明文件
的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效响应!
1.2“★”条款自查表(如有,请填写)
序号 “★”条款要求 证明文件(如有)
1
见响应文件第( )
页
2
见响应文件第( )
页
3
见响应文件第( )
页
…
见响应文件第( )
页
注:1).此表内容必须与响应文件中所介绍的内容一致。
2).《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应,负偏离(不
满足要求)将导致报价无效。
1.3 技术评审自查表
序号 评审分项 内容(填写相关 证明文件(如有)
41
内容或在□内打钩)
1 见响应文件第( )页
2 见响应文件第( )页
3 见响应文件第( )页
4 见响应文件第( )页
5 见响应文件第( )页
6 见响应文件第( )页
7 见响应文件第( )页
8 见响应文件第( )页
9 见响应文件第( )页
注:请报价供应商应根据《技术评审表》的各项内容填自行写此表,如有表述不一致,
与《技术评审表》有关内容表述为准。
1.4 商务评审自查表
序号 评审分项
内容(填写相关
内容或在□内打钩)
证明文件(如有)
1 见响应文件第( )页
2 见响应文件第( )页
3 见响应文件第( )页
4 见响应文件第( )页
注:请报价供应商应根据《商务评审表》的各项内容自行填写此表。如有表述不一致,
与《商务评审表》有关内容表述为准。
42
2. 报价表
2.1 报价一览表
项目名称:荔湾海关 2022年饭堂食材配送服务
项目编号:ZB-04-04F-2021-D-E22732
采购内容
折扣率
(0%-100%)
服务期限 备注
荔湾海关食堂
食材配送
(保留两位小数)
自合同签订之
日起1年
报价说明:
1.此表总报价是所有需采购人支付的金额总数,包括《用户需求书》要求的全部内
容。
2.报价人的供货价格已包含市场调查、食品采购、包装、运输、装卸、搬运、不
合格食品的退换、所有工作人员的工勤费用、税金以及合同实施过程中的可预见及不
可预见费用。
3. 报价人应根据自身具体情况及项目实际要求进行报价。报价统一按折扣率报
价。
4.供应商的食材供应价格按以下先后顺序进行报价及结算:
(1)按“广州市菜篮子价格”:
①货物指导单价:各采购品种以每月 20日(节假日顺延)“广州市菜篮子价格”
城区(越秀区、荔湾区、海珠区、天河区,白云区、黄埔区)菜篮子平均零售价
(http://121.8.226.252/basic/sendReportInfoes)作为货物指导单价。
②货物总价结算方式为:货物指导单价×供货数量×成交供应商折扣系数。每
月 20日乙方须提供当天的广州市菜篮子官方指导价以及对应的食材价格给采购方审
核,如发现货物总价与约定好的价格结算方式存在不一致,经核实为成交供应商变相
涨价的,视情节严重情况进行相应扣罚。
(2)按“京东商城自营店(JD.COM)”价格指导:
①货物指导单价:对于无法在广州市菜篮子官方网站查到相关食材信息的,供
应商应以“京东商城自营店(JD.COM)相同型号或规格产品的价格(不考虑满减、活
动返现等折扣)”价格作为货物指导单价。
②货物总价结算方式为:成交供应商应于每月 1日向采购人提供食材货物价目
表,食材价格应等于每月 1日 “京东商城自营店(JD.COM)相同型号或规格产品的价
格(不考虑满减、活动返现等折扣)”乘以成交人的成交折扣率。
(3)参考农贸市场价格:
43
如有个别食材不在广州市菜篮子官方指导价内,且不在京东商城自营店(JD.COM)
内的,则按市场询价的平均价格确定。优先参考的市场为:广州市白云区景泰农贸市
场(地点:广东省广州市白云区景泰街道景泰西二巷 21号)。市场询价时间为每月
20日,节假日顺延。最终供货价格由采购人与成交人双方代表签字确认。
(4)其他:
如按上述情况采购后均未有采购人所需食材的报价的,则此类食材由成交人根据
市场价格进行代采购。供货价格由采购人与成交人双方代表签字确认。
报价人名称(盖章):
日期: 年 月 日
44
3. 报价函
报 价 函
致:公诚管理咨询有限公司
为响应你方组织的荔湾海关 2022 年饭堂食材配送服务 [采购项目编号为:
ZB-04-04F-2021-D-E22732],我方愿参与报价。
我方确认收到贵方提供的荔湾海关 2022年饭堂食材配送服务的采购文件的全部内
容。
我方在参与报价前已详细研究了采购文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如
果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此采购文件没有
倾向性,也不存在排斥潜在供应商的内容,我方同意采购文件的相关条款,放弃对采
购文件提出误解和质疑的一切权力。
(供应商名称) 作为供应商正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表
我方全权处理有关本报价的一切事宜。
在此提交的竞争性磋商响应文件,正本一份,副本贰份。
我方已完全明白采购文件的所有条款要求,并申明如下:
(一)按采购文件提供的全部货物与相关服务的报价总价详见《报价一览表》。
(二)本竞争性磋商响应文件的有效期为竞争性磋商响应文件递交截止时间起 90
个日历日。如成交,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至报
价截止日有效,如有在报价有效期内失效的,我方承诺在成交后补齐一切手续,保证
所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
(三)我方明白并同意,在规定的磋商日之后,报价有效期之内撤回报价或成交
后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金,则贵方将不予退还响应保证金。
(四)我方已经详细地阅读并完全明白了全部采购文件及附件,包括澄清(如有)
及参考文件,我们完全理解本采购文件的要求,我们同意放弃对采购文件提出不明或
误解的一切权力。
(五)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据、信
息或资料。
(六)我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。
(七)我方如果成交,将保证履行采购文件及其澄清、修改文件(如果有)中的
45
全部责任和义务,按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。
(八)我方是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的供应商,在
此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
(九)我方报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人
在中国使用我方提供的货物时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方
承担。
(十)我方承诺与其他报价供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、
管理关系。
(十一)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测
等服务。
(十二)我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下:
(1)我方参加本项目政府采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录。
(2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的,评审委员会可将我方做无效报价处理,我方愿
意承担相应的法律责任。
(十二)我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。
(十三)所有与本采购有关的函件请发往下列地址:
地 址: .邮政编码: .
电 话: .
传 真: .
代表姓名: .职 务: .
响应人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:
供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
46
4. 资格证明文件
4.1 营业执照副本及其他证明材料(复印件)
4.2 法定代表人证明书
(供应商可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表
人证明书格式)
法定代表人证明书
现任我单位 职务,为法定代表人,特此
证明。
有效期限:
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:_________
注册号码:
企业类型:_____________________________________
经营范围: 。
法定代表人
居民身份证(正反面)复印件粘贴处
响应人(公章):
地 址:
法定代表人(签字或盖章):
职 务:
47
4.3 法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致:公诚管理咨询有限公司
本授权书声明: 是注册于 (国家或地区) 的 (供
应 商 名 称) 的 法 定 代表 人 ,现任 职 务, 有 效 证件 号
码: 。现授权 (姓名、职务) 作为我公司的
全权代理人,就荔湾海关 2022 年饭堂食材配送服务采购 [采购项目编号为
ZB-04-04F-2021-D-E22732]的报价和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事
宜。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
被授权人
居民身份证(正反面)复印件粘贴处
响应人(公章):
地 址:
法定代表人(签字或盖章):
职 务:
被授权人(签字或盖章):
职 务:
48
4.4 组织机构代码证及税务登记证副本复印件(包括国税、地税)
注:已办理“三证合一”的只需提供具有统一社会信用代码的营业执照副本复印件。
49
4.5《政府采购法》第二十二条规定的相关证明文件
资格的声明函
致:公诚管理咨询有限公司
关于贵公司的荔湾海关 2022年饭堂食材配送服务采购[采购项目编号为
ZB-04-04F-2021-D-E22732]的磋商采购活动,本单位(企业)自愿参加磋商,现声明
如下:
本单位具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,并已清楚采购
文件的要求及有关文件规定。
本单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
本单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
本单位具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
本单位满足法律、行政法规规定的其他条件。
本单位的法定代表人或单位负责人与所参投的本采购项目包组(或标段)的其他
响应人的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他响应人之间不存在直接控股、
管理关系。
根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定,本单位清楚:如为本采购
项目包组(或标段)提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供
应商,不得再参加该采购项目包组(或标段)的其他采购活动。否则,由此所造成的
损失、不良后果及法律责任,一律由我单位承担。
本单位在参加政府采购活动前 3年内无出现过食品安全责任事故;在近三年的经
营活动中没有重大违法记录。否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任,一律
由我单位承担。
本单位未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行
人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于
中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止
参加政府采购活动期间
本次采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及
法律责任,一律由我单位承担。
特此声明!
响应人(加盖公章):
日期: 年 月 日
50
4.6 资格性审查要求的其他资质证明文件
(1)具有有效的《食品经营许可证》(提供有效期内的证书复印件)(如国家另
有规定,则适用其规定)
……
4.7 企业名称变更(如有的话)
供应商如果有名称变更的,应提供由工商管理部门出具的变更证明文件。
51
4.8 中小企业声明函(如适用)
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞
46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部
由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小
企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于租赁和商务服务业行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,
营业收入为 万元,资产总额为 万元
注 1
,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于租赁和商务服务业行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,
营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在
与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
注:
1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2、项目如允许分包,响应人实行分包时须明确分包供应商的中小企业情况,并按上述格式填写分
包供应商的相关信息。
3、请响应人登录工业和信息化部中小企业局的“中小企业规模类型自测小程序”核对企业所属类
型(网站链接:http://202.106.120.146/baosong/appweb/orgScale.html)。在实际操作中,响
应人希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信
息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。中小企
业声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照国家有关规定追究相应责任。
52
4.9 监狱企业的证明文件(如适用)
说明:监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局
(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件,并加盖报价单位公
章。
4.10残疾人福利性单位声明函(如适用)
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业
政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人
福利性单位,且本单位参加荔湾海关 2022年饭堂食材配送服务采购活动提供本单位制
造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货
物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日 期:
53
5.实质性条款偏离表
项目名称:荔湾海关 2022年饭堂食材配送服务
项目编号:ZB-04-04F-2021-D-E22732
序
号
用户需求书描述
响应人响应描述
(应按实际情况
填写)
偏离情况说明
(正偏离/完全响应
/负偏离)
备注
1
2
3
4
5
6
备注:
1) 《用户需求书》中打“★”号条款为实质性条款,响应人须逐条列明,响应人如有任何
一条负偏离则导致响应无效。
2) 本表中“用户需求书描述”的条款与“用户需求书”中的条款描述不一致的以
用户需求中规定的为准,响应人应对照采购文件技术规格,逐条说明所提供货
物和服务已对采购文件的技术规格做出了实质性的响应,并申明与技术规格条文
的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标,响应人必须提供有关具体参数值。
3) 响应人必须按采购文件要求附相关证明文件(如有要求的话),如未按采购文
件要求提供相关证明资料或有任何一条负偏离则导致响应无效。
4) 如响应人对实质性条款全部内容无偏离(完全响应),可以在表格“偏离情况
说明”一览填写“无偏离”或“完全响应”即可,不需逐条列出。如全部无填
写或留空白,评审委员会视同响应人全部满足采购文件有关要求。
响应人(盖章):
日期: 年 月 日
54
6. 同类项目情况
序
号
客户名称
项目名称
(或合同名称)
合同金额
(万元)
合同签
订时间
联系人及电话
1
2
3
…
注:须提供有关业绩证明材料(具体要求详见第四部分有关业绩评分要求)复印件,
不提供的不得分,以合同签订时间为准。
55
7. 采购文件要求提交的其他资料(如有,请提供)
说明:报价人应根据第四部分评审内容有关要求提供有关材料。
包括但不限于以下:
(1) 企业有关体系认证证书:
(2) 企业信用情况;
(2) 食品加工车间情况;
(3) 食品安全追溯情况;
(4) 其他有必要的文件或资料。
……
56
57
8.项目实施方案
包括但不限于体现以下内容:
1) 配送服务方案
2) 配送运输能力
3) 配送时效性(注:以响应人将配送食材送达到采购人地址的时间为准,并提供响应时间承诺
函,无作出相关承诺不得分。)
4) 食品质量保证方案
5) 加工间、收货区及储存区域的温度管理控制
6) 拟投入本项目团队人员情况(参考格式附后)
7) 出现产品质量问题退换货承诺
8) 食品安全保障措施方案
9) 疫情期间食品安全管理方案
10) 应急保障方案
……
拟投入团队人员情况表(参考格式)
序
号
姓名
拟任本项目
职务/岗位
职称
(如有)
职业/执业资格证/上
岗证
同类项目
经验
备注
项目负责人
……
…
说明:
1、响应人应根据用户需求提供拟投入本项目服务人员信息:数量、经验、资历等情况
内容。
2、本表后须附对应人员:身份证、学历证明文件及有关职称、职业或执业资格或上岗
证书(如有),以及上述人员 2021年 6月至今任意 1个月在响应人单位交纳社保的证
明材料复印件等证明材料。
注:有关人员具体要求参见评分办法有关要求。
58
9. 货源保障能力
关于种、养殖基地情况告知函(参考格式)
致公诚管理咨询有限公司:
我司自主参加贵单位组织的 XXX(项目名称)[采购项目编号为:XXX]。针对本项
目服务要求,我单位提供的种养殖基地情况如下:(对应选择打“√”)
我司:
□自有种、养殖基地,总面积为: 亩。
□租赁种、养殖基地,总面积为: 亩。
□自有及租赁种、养殖基地,总面积为: 亩。
此函
注: 响应人须提供基地自有产权等证明或有效的租赁合同复印件(合作的种养殖基地
不计分),合同中须体现基地面积。证明材料上未体现亩为单位的,须自行换算为亩,
否则不予计分。
响应人: (盖单位公章)
日期: 年 月 日
10.响应人认为需要提供的其他资料
(1)食品安全追溯能力
(2)食品安全责任保险
……
格式自拟
59
11.采购代理服务费缴纳承诺书格式
采购代理服务费缴纳承诺书
致:公诚管理咨询有限公司
我公司参加贵司作为采购代理机构组织的项目名称为: (项目
编号:___________)采购活动。我公司作为投标/响应单位,若在本项目中中标/成交,
同意支付本项目采购代理服务费。
采购代理服务费的计取,我公司同意以我公司的中标/成交金额(中标/成交通知
书所载中标/成交金额),按本函费率标准(详见附表),以差额定率累进法计取后下
浮 20%进行结算。
附表:
费率
中标金额
货物招标 服务招标 工程招标
100万元以下 1.5% 1.5% 1.0%
500~100万元 1.1% 0.8% 0.7%
1000~500 万元 0.8% 0.45% 0.55%
5000~1000 万元 0.5% 0.25% 0.35%
5000万元~1 亿元 0.25% 0.1% 0.2%
1~5亿元 0.05% 0.05% 0.05%
5~10亿元 0.035% 0.035% 0.035%
10~50亿元 0.008% 0.008% 0.008%
50~500亿元 0.006% 0.006% 0.006%
500亿以上 0.004% 0.004% 0.004%
代理服务费付款期限为贵司发出中标/成交通知书后 15日内,我司按以下第_ _
种(必须选择以下任一种)形式向贵公司缴交(若未填写则默认同意第一种收取方式):
(1)由贵司在本次采购项目的响应保证金中直接扣除;保证金不足的,我司在上
述时限内一次性将差额支付给贵司。
(2)我司向贵司另行账户银行电汇支付。同时我司同意,若因我司服务费缴纳延
迟导致的保证金退还不及时,我司将承担全部责任。
备注(1)为保证应答保证金的顺利退还,请准确填写以下信息:
项 目
采购代理机构
银行信息
供应商银行信息
收退保证金银行信
息
开 户 名 公诚管理咨询有限公司
60
银行所在地 广东省广州市 XX省 XX市 XX省 XX市
开户银行
(必须以“总行”“分
行”“支行”结尾,
不得出现“营业部”
“处理中心”等字
眼)
中信银行广州花园支行
帐 号 3110910037672122732
备注(2)如需邮寄代理服务费发票,请填写以下信息:
收件人姓名及电话:_____________________________
收 件 地 址 :_____________________________
若我司未按前述期限支付代理服务费,贵司有权直接在应付我司任何一笔款项中
直接扣除。
因前述事项发生争议,我方同意将争议提交北海国际仲裁院华南庭审中心仲裁解
决。
供应商名称:(加盖公章)
年 月 日
注:本函内容必须填写,否则视为非响应性投标。
附注:采购代理服务收费按差额定率累进法计算,收费标准如下:
1.按本函附表费率计算的收费为招标代理服务全过程的收费基准价格,单独提供
编制招标文件(有标底的含标底)服务的,可按规定标准的 30%计收。
2.招标代理服务按本函费率标准(详见附表),以差额定率累进法计算后按 80%
结算。例如:某工程招标代理业务中标金额为 500万元,计算招标代理服务收费额如
下:
100万元×1.0%=1万元
(500-100)万元×0.7% = 2.8万元
合计收费 =(1 + 2.8)×80%= 3.04(万元)
供应商名称(盖章): 。
日期: 年 月 日
61
12.响应保证金汇款声明函
响应保证金汇款声明函
致:公诚管理咨询有限公司
我 方 为 荔 湾 海 关 2022 年 饭 堂 食 材 配 送 服 务 ( 项 目 编 号 :
ZB-04-04F-2021-D-E22732)递交响应保证金人民币 元(大写:人民币
元)已于 年 月 日以银行主动划账方式划入你方账户。
详见附件:银行出具的汇款单或转账凭证复印件。
退还保证金时请按以下内容划入我方账户。若因内容不全、错误、字迹潦草模糊
导致该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误,我方将自行承担全部责任和
损失。
收
款
人
收款人名称
收款人地址
开户银行
(含汇入地
点)
联系人
帐 号
联系电
话
邮寄采购代理服务费发票信息(如需)
收件人姓名:
联系电话:
收件地址:
响应人名称(加盖公章):
法定代表或其授权代表(签字):
地 址:
年 月 日
注:供应商应详细填写本文件,并按要求粘贴凭证复印件。本表格须附在正副的响应文件中,并
响应保证金汇款单或转账凭证复印件粘贴处
62
另封装一份在 “唱标信封”内。
13.报价信封(独立封装)
请将下列内容单独密封装入“报价信封”。
(1)《报价一览表》(从竞争性磋商响应文件正本中复印并盖章)
(2)《报价保函》原件,或《政府采购报价担保函》原件或交付响应保证金(非保函
形式)的银行回单复印件。(如有)
(3)与响应文件文本内容一致的全套电子文件 1份(U盘存储)。
63
报价保函(格式)
报价保函(如适用)
(不符合采购文件要求的保函有被拒收的风险)
开具日期: 年 月 日
不可撤销保函第 号
致:公诚管理咨询有限公司
本保函作为 (供应商名称) (以下简称供应商)响应采
购项目编号 ZB-04-04F-2021-D-E22732的荔湾海关 2022年饭堂食材配送服务的报价邀
请提供的响应保证金, (开具银行名称) 在此无条件及不可撤销地具结保证并承
诺,本行或其后继者或受让人一旦收到贵方提出的下述任何一种情况的书面通知(贵
方不需要说明理由,不需要提供证明),立即无条件地向贵方支付人民币(大写)
元整 [保证金金额]((小写)¥ 元):
1. 从磋商之日起到报价有效期满前,供应商撤回报价;
2. 供应商未能按成交通知书的要求与买方签订合同;
3. 成交供应商未能按《供应商须知》的要求在规定期限内提交履约保证金。
本保函自出具之日起至该报价有效期满后 30天内持续有效,除非贵方提前终止或
解除本保函。如果贵方和供应商同意需延长本保函有效期,只需在到期日前书面通知
本行,本保函在任何延长的有效期内保持有效。本保函适用于中华人民共和国法律并
按其进行解释。
银行名称(打印)(公章):
银行地址: 邮政编码:
联系电话: 传真号:
法定代表人或其授权的代理人亲笔签字:
法定代表人或其授权的代理人姓名和职务(打印):姓名 职务
1
荔湾海关 2022 年饭堂食材配送服务
合同书
合同编号:[ ]
合同签订地:[广州]
委托方(以下简称甲方): 中华人民共和国荔湾海关
地址:[广州市白云区景泰东二巷2号]
法定代表人/负责人:
委托方简称荔湾海关,作为合同一方。
受托方(以下简称乙方):[ ]
地址: [ ]
法定代表人/负责人:[ ]
电话:[ ]
作为合同另一方。
鉴于:
1.甲乙双方均是依据中华人民共和国(“中国”)法律成立并合法经营及有效存续的
单位(或分支机构),具有签署及履行本合同的合法主体资格,且在签署本合同时无任
何法律障碍和重大事件影响其继续正常存续和履行本合同的能力。
2.甲方有意向设立员工食堂。乙方具备从事食材配送服务的资质和能力,且有意向
为甲方提供食材。
为此,双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,本着平等互惠、
协商一致的原则,授权各自的代表按照下述条款签署本合同。
第一条 食材配送服务内容及期限
2
1.1 食材配送服务内容
甲方在其公司内部设立员工食堂,乙方按照本合同约定为甲方提供食材供应,内容
包括提供鲜肉、蔬菜、三鸟等。
1.2 食材配送服务期限
从[ ]年[ ]月[ ]日起至[ ]年[ ]月[ ]日止。本合同服务
期限为壹年,服务起始时间以甲方正式通知为准。
第二条 食材配送服务人员配置及要求
2.1 乙方根据履行本合同之需要,按甲方提出的服务人员配置要求的前提下自行
安排配置所需的服务人员。
乙方应向甲方提供其工作人员的名单,以及健康合格证的复印件。
2.2服务工作标准见《用户需求书》(附件 2)。
2.3服务要求:甲方根据《食材配送服务考核表》(附件 3)按月度对乙方实施考核,
食材配送服务费用与考核结果直接挂钩。
第三条 费用与支付
3.1本合同费用总额(含税价)为:人民币大写[ ]元,小写
[ ]元。成交人所报折扣率为[ ]。以上费用均为含税价,
税率是[ ]%。月度食材配送服务费用按考核结果据实结算。
3.2本合同总额包括乙方履行本合同的全部费用,包括但不限于:
市场调查、食品采购、包装、运输、装卸、搬运、不合格食品的退换、所有工作
人员的工勤费用、税金以及合同实施过程中的可预见及不可预见费用。
3.3甲方凭乙方开具的相应金额的增值税专用发票按月支付食材配送服务费,乙方
在每个自然月的15日前与甲方核对上一个自然月的结算价格,双方核对无误后,甲方在
7个工作日内支付款项;乙方账户如有变动,须提前30天向甲方提交书面证明,否则甲
方不承担由此造成的一切损失和责任。
3.4甲方以银行转账的方式向乙方账户支付合同款,乙方须分别开具对应金额的服
务费发票。
3.5 价格协调约定如下:
供应商的食材供应价格按以下先后顺序进行报价及结算:
(1)按“广州市菜篮子价格”:
①货物指导单价:各采购品种以每月 20日(节假日顺延)“广州市菜篮子价格”
城区(越秀区、荔湾区、海珠区、天河区,白云区、黄埔区)菜篮子平均零售价
(http://121.8.226.252/basic/sendReportInfoes)作为货物指导单价;
②货物总价结算方式为:货物指导单价×供货数量×成交供应商折扣系数。每月 20
3
日乙方须提供当天的广州市菜篮子官方指导价以及对应的食材价格给采购方审核,如发
现货物总价与约定好的价格结算方式存在不一致,经核实为成交供应商变相涨价的,视
情节严重情况进行相应扣罚。
(2)按“京东商城自营店(JD.COM)”价格指导:
①货物指导单价:对于无法在广州市菜篮子官方网站查到相关食材信息的,供应商
应以“京东商城自营店(JD.COM)相同型号或规格产品的价格(不考虑满减、活动返现
等折扣)”价格作为货物指导单价。
②货物总价结算方式为:成交供应商应于每月 1日向采购人提供食材货物价目表,
食材价格应等于每月 1日 “京东商城自营店(JD.COM)相同型号或规格产品的价格(不
考虑满减、活动返现等折扣)”乘以成交人的成交折扣率。
(3)参考农贸市场价格:
如有个别食材不在广州市菜篮子官方指导价内,且不在京东商城自营店(JD.COM)
内的,则按市场询价的平均价格确定。优先参考的市场为:广州市白云区景泰农贸市场
(地点:广东省广州市白云区景泰街道景泰西二巷 21号)。市场询价时间为每月 20日,
节假日顺延。最终供货价格由采购人与成交人双方代表签字确认。
(4)其他:
如按上述情况采购后均未有采购人所需食材的报价的,则此类食材由成交人根据市
场价格进行代采购。供货价格由采购人与成交人双方代表签字确认。
3.6甲乙双方的银行账户信息如下:
甲乙双方银行账户信息和纳税人信息如下:
甲方账户信息:
开户行:
银行地址:
户名:
账号:
纳税人识别号:
地址:
电话:
乙方账户信息如下:
开户行:
银行地址:
户名:
账号:
纳税人识别号:
地址:
4
电话:
3.7除非双方另有约定或者本合同另有规定,除了第3.2条中的结算价格外,甲方不
再向乙方支付任何费用。
3.8乙方应向甲方开具相应金额的增值税专用发票。乙方应派专人或使用挂号信件
或特快专递方式在发票开具后[30]日内送达甲方,送达日期以甲方签收日期为准;逾期
送达的,每逾期一日,乙方应按逾期送达发票金额的万分之八支付违约金,若因逾期送达
造成甲方无法抵扣的,乙方还应赔偿甲方由此遭受的损失,金额相当于逾期送达发票可
抵扣金额。
3.8.1如乙方提供的增值税专用发票不符合法律法规要求或本合同约定,或不能通
过税务认证的,甲方有权拒收或于发现问题后退回,乙方应及时更换,如因此导致未
能在约定时限内送达增值税专用发票的,乙方应当按照约定承担逾期送达的违约责
任。
第四条 临时食材配送服务
4.1若甲方需要乙方在非正常工作时间内提供食材配送服务,应至少提前一日通知
乙方,以便于乙方及时做好食材准备。
4.2若甲方在正常工作时间内有紧急食材配送需求,乙方确定所接订单无异议后,
应在接订单后3小时内交货。
第五条 退出机制及服务考核
5.1关于退出机制
(1)乙方按要求与甲方签订服务合同,在服务期满后自然退出。如乙方出现以下
三种情况之一被责令退出的,退出后,其成交的剩余份额应由另外成交人平均分配。
A、在采购过程中以弄虚作假等欺诈手段成交,或配送过程中由于情况变化不再符
合准入条件的,甲方有权立即取消其承包资格,责令限期退出。
B、合同期限内,如乙方没有按照订货单要求的品种、数量、规格等送货累计5次或
晚于甲方要求送达时间30分钟以上累计5次,甲方有权立即取消其承包资格,责令限期
退出;甲方重大活动期间,如乙方未按照订货单要求的品种、数量、规格等送货或送货
时间晚于甲方要求送达时间30分钟以上,甲方有权立即取消其承包资格,责令限期退出。
C、合同期限内,如乙方配送的食品造成甲方人员食物中毒的,经卫生防疫部门鉴
定,如属乙方责任,乙方必须承担全部责任,甲方有权立即取消其承包资格,责令限期
5
退出;如乙方没有按照合同规定履行其他责任累计5次,甲方有权立即取消其承包资格,
责令限期退出。
5.2甲方根据《服务规范书》对乙方按月考核,考核扣罚原则如下:
(1)单月考核90分及以上不扣罚;
(2)单月考核90分以下,在90分的基础上,每低1分扣500元,根据实际扣分值计
算最终扣罚金额。此外由于乙方管理不当造成不良后果的要承担由此造成的一切损失。
(3)在合同有效期内,累计3次单月考核得分低于80分的,在扣罚的基础上,甲方
有权调整不低于5%的合同金额交由另外供应商继续执行。
(4)如乙方因违约被责令退出的,退出后其成交的对应剩余份额应由另外供应商
继续执行。
第六条 保险
乙方如办理食品安全责任险,须向甲方报备,且向由中国政府批准进行保险业务的
著名、大型保险公司承保。
第七条 甲方的权利和义务
7.1甲方有权依照国家及有关食品、卫生的法律法规规定或实际工作需要,随时对
乙方进行监督检查,要求乙方制定整改措施并限时整改。检查内容包括但不限于:包装
是否完整、无损、清洁、数量是否与订单一致,质量及索证是否符合采购人要求等。
7.2 甲方有权制订食材管理的监督考核制度,监督检查乙方的食材配送服务,按
[月度]分别对乙方服务情况进行全面考核评定。
如因乙方管理不善,造成甲方经济损失,甲方可以根据实际情况要求乙方赔偿经
济损失及支付违约金,并终止本合同。
7.3 甲方应及时向乙方结算食材配送服务费用。
第八条 乙方的权利和义务
8.1 在本合同签订时及履行过程中,乙方应持续具备履行本合同项下食材配送服务
的全部主体资格、业务资质,并应于本合同签订时将该等证明文件原件交甲方审查、复
印件加盖公章交甲方留存。否则,甲方可以终止本合同,并追究乙方违约责任。
8.2 乙方应保证其工作人员遵守有关食材配送服务的各项法律规定,遵守甲方各项
规章制度及管理规定。
6
8.3 乙方自行做好食材的财务管理、档案整理及资产保管工作,要求账目清晰、明
了,账实相符。接受、保存好各类单据和档案,每日分类登记,每月提供给甲方。
8.4 乙方应依据《劳动合同法》等法律法规,与食材配送服务人员建立合法、规范
的劳动关系,依法进行用工管理、及时制定相应劳动规章制度,依照相关法规、国家政
策和本合同约定为食材配送服务人员支付薪酬,且不得随意压低餐饮人员工资和欠缴各
类社会保险。乙方自行负责其派驻员工食堂人员的日常管理和安全教育,乙方员工发生
的劳动纠纷、安全事故、工伤事故等由乙方自行解决。
8.5未经甲方事先书面同意,乙方不得转承包本合同的任何部分,否则损失由乙方承
担,且甲方有权终止本合同,并不承担违约责任。
8.6本合同解除和终止时,乙方须向甲方移交属于甲方提供给乙方全部档案资料。
8.7如乙方不能继续履行合同且由其他供应商进行递补时,乙方须全力配合,确保无
缝衔接,否则甲方有权在履约保证金进行相应扣罚。
第九条 突发及意外事故处置
在遇到疫情、火灾、停电、停水等影响食堂正常经营的情况时,各方应当及时互相
通知,并充分合作,及时采取补救措施,以保证甲方食堂能正常供餐。
第十条 保密
10.1 乙方对本合同以及合同履行过程中所接触到或获取的与甲方及其关联公司、
餐饮服务所涉餐饮的相关资料及信息(包括但不限于全部餐饮及其各类管理档案、财务
等资料),以及乙方依据本合同编制的各种文件(统称“保密资料”)负有保密义务。未
经甲方书面许可,乙方不得向任何第三方泄露或提供,不得将保密资料的部分或全部用
于本合同约定事项以外的其他用途。乙方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘
密所采取的保护手段予以保护。乙方仅可为本合同及具体合同目的向其确有知悉必要的
员工披露保密资料,但同时须指示其员工遵守本条规定的保密及不披露义务。
10.2 乙方应当建立保密机制、制定保密制度、采取保密措施,对保密资料予以严
格保密。
10.3 乙方可为履行本合同之目的对保密资料进行复制。乙方不得以任何方式(包
括但不限于硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘)留存保密资料(包括但不限于素材、
半成品、成品)。乙方应当在本合同解除或终止后10日内,将相应保密资料原件退还甲
方,并销毁所有复制件。
7
10.4 如乙方违反本合同关于保密的约定,乙方应赔偿给甲方造成的一切损失。
10.5本保密条款自保密资料提供或获悉之日起至本合同终止或解除后仍持续有效。
第十一条 违约责任
11.1任何一方均不得无故自行要求变更或解除本合同。如任何一方违反本合同约
定,擅自解除本合同,应由违约方向守约方赔偿经济损失。
11.2如乙方未能履行本合同及附件所列明的任何保证、承诺、义务或条件考核指标,
并且在收到甲方的书面通知十日内仍未对违约事项做出补救,甲方有权提前解除本合
同。
11.3乙方的经营活动须遵守中华人民共和国及有关食品、卫生的法律法规。任何违
反有关法律法规的行为,均由乙方自行承担责任。若因此给甲方造成损失的,乙方应承
担赔偿责任。
11.4各方均应视本合同为商业秘密,在未经对方书面允许的情况下,不得向第三方
告知本合同的内容,否则视为违约并承担违约责任。
11.5在本合同有效期内,若出现下列情况之一,甲方有权解除本合同,乙方应在本
合同解除的次日完全撤出,并承担相应责任:
(1)乙方在履行职责时严重疏忽,发生火灾、人员食物中毒等重大责任事故。
(2)乙方在履行职责时严重疏忽,或在本合同项下属有意或蓄意之过失,给甲方
或其员工造成重大损失。
(3)乙方内部重组或股份转让以及其他原因导致破产或无法继续履行本合同约定
的义务。
(4)乙方单月考核得分低于80分。
第十二条 不可抗力
12.1 本合同所指不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
12.2 由于不可抗力事件,致使一方在履行其在本合同项下的义务过程中遇到障碍
或延误,不能按约定的条款全部或部分履行其义务的,遇到不可抗力事件的一方(“受
阻方”),只要满足下列所有条件,不应视为违反本合同:
(1)受阻方不能全部或部分履行其义务,是由于不可抗力事件直接造成的,且在
不可抗力发生前受阻方不存在迟延履行相关义务的情形;
8
(2)受阻方已尽最大努力履行其义务并减少由于不可抗力事件给另一方造成的损
失;
(3)不可抗力事件发生,受阻方已立即通知了对方,并在不可抗力事件发生后的
15天内提供有关该事件的公证文书和书面说明,书面说明中应包括对延迟履行或部分履
行本合同的原因说明。
12.3 不可抗力事件终止或被排除后,受阻方应继续履行本合同,并应尽快通知对
方。受阻方应可延长履行义务的时间,延长期应相当于不可抗力事件实际造成延误的时
间。
12.4 如果不可抗力事件的影响持续达30日或以上时,双方应根据该事件对本合同
履行的影响程度协商对本合同的修改或终止。如在一方发出协商书面通知之日起10日内
双方无法就此达成一致,任何一方均有权解除本合同而无需承担违约责任。
第十三条 法律适用和争议解决
13.1本合同的成立、有效性、解释、履行、签署、修订和终止以及争议的解决均应
适用中华人民共和国(不含香港、澳门特别行政区及台湾地区)法律。
13.2 如果任何争议或权利要求起因于本合同或与本合同有关或与本合同的解释、
违约、终止或效力有关,都应由各方通过友好协商解决。协商应在一方向另一方送达关
于协商的书面要求后立即开始。
13.3如果在一方提出协商要求后的10天内,双方通过协商不能解决争议,则各方同
意将争议提交甲方住所地人民法院诉讼解决,诉讼进行过程中,除双方有争议的部分外,
本合同其他部分仍然有效,各方应继续履行。
13.4双方同意使用本合同通知与送达条款规定的方式送达与诉讼或强制执行法院
裁决有关的传票、通知或其他文件。本合同通知与送达条款中的任何规定均不应影响一
方以法律允许的其他方式送达上述传票、通知或其他文件的权利。
13.5本合同全部或部分无效的,本条依然有效。
第十四条 合同生效、终止及其他
14.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
14.2本合同一式[肆]份,双方各执[两]份,具有同等法律效力。
14.3如果本合同的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行而不从根
9
本上影响本合同的效力时,本合同的其它条款不受影响。
14.4除本合同另有约定外,未经甲乙双方书面确认,任何一方不得自行变更或修改
本合同。
14.5本合同各条标题仅为提示之用,应以条文内容确定各方的权利义务。
14.6未得到对方的书面许可,一方均不得以广告或在公共场合使用或摹仿对方的商
业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写,任何一方均不得声称对对
方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所有权。
14.7本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、劳动关系。
14.8本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、协议、
合同。
14.9 甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地
址,以书面形式或双方确认的传真或类似的通讯方式进行。采用信函形式的应使用挂号
信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用传真或类似的通讯方式,通知日期即为通
讯发出日期,如使用挂号信件或特快专递,通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。
甲方:中华人民共和国荔湾海关
地址:[ ]
联系人:[ ]
电话:[ ]
传真:[ ]
邮编:[ ]
乙方:[ ]
地址:[ ]]
联系人:[ ]
电话:[ ]
传真:[ ]
邮编:[ ]
15.10 甲乙双方如有其他未尽事宜或变更事宜,应另行签署补充协议。
本合同附件为:
附件 1.报价表
附件 2.用户需求书
附件 3.食材配送服务考核表
附件 4.防疫协议
甲方:中华人民共和国荔湾海关(盖章)
10
法定代表人(签字): [ ]
(或授权代表)
签署日期:[ ]年[ ]月[ ]日
乙方:[ ] (盖章)
法定代表人(签字): [ ]
(或授权代表)
签署日期:[ ]年[ ]月[ ]日
序号 考核项目 考核标准 考核评分标准 标准分 考核得分
1、乙方提供的食材不得危害人体健康
造成对人体健康有危害的食品安全事故一次
扣15分
30
2、乙方需提供每批次各项食材的卫生安全检测证明、出厂证明等
一次一项食材不提供扣10分,推迟提供一次
扣1分
10
1、乙方按约定的时间将货物送货至指定的地点,不得无故逾期;
2、乙方未按约时间反馈甲方询价要求;
3、出现投诉情况乙方是否响应及时。
3
运输及包装
要求
乙方须按需求说明书服务要求中的“运输要求”及“产品包装”执行
要求严格按职责和标准执行,按时供应用
餐,工作态度良好,服务周到。
优:16-20分,良:11-15分,中:6-10
分,差:0-5分
20
1、乙方交货后应立即与甲方指定收货人进行到货检验,检验内容为包
装是否完整、无损、清洁、数量是否与订单一致
2、乙方提供的货物由甲方随机抽检合格率100%
3、考察乙方的货物总价结算方式是否严格按照合同约定履行
5
应急预案措
施
若乙方配送车辆在送货途中遭遇严重的堵车或交通安全事故使得配送无
法继续进行,乙方的应急处理方式是否满足甲方要求,按实际情况酌情
给分。如当月无出现任何突发状况则得满分。
考察乙方的突发状况应变能力,
优:8-10分,良:5-7分,中:2-4分,
差:0-1分
10
要求严格按职责和标准执行,按时响应甲方
要求,工作态度良好,服务周到。
优:16-20分,良:11-15分,中:6-10
分,差:0-5分
20
荔湾海关职工食堂服务考核表 (月度)
年 月
1
食品安全要
求
及时响应要
求
2
要求严格按服务规范书的产品验收标准执
行,
优:8-10分,良:5-7分,中:2-4分,
差:0-1分
10
备注
1、本考核表满分为100分。
2、甲方根据《服务规范书》对乙方按月考核,扣罚原则如下:
(1)单月考核90分及以上不扣罚;
(2)单月考核90分以下,在90分的基础上,每低1分扣500元,根据实际扣分值计算最终扣罚金额。此外由于乙方管理不当造成不良后
果的要承担由此造成的一切损失。
(3)在合同有效期内,累计3次单月考核得分低于80分的,在扣罚的基础上,甲方有权调整不低于5%的合同金额交由另外供应商继续
执行。
(4)如乙方因违约被责令退出的,退出后其成交的对应剩余份额应由另外供应商继续执行。
4
质量、价格
要求
本月得分
发布稿-荔湾海关2022年饭堂食材配送服务竞争性磋商文件2021.12.3
合同正文:食堂食材配送
考核表