湖北红安干部学院(湖北组织干部学院)后勤服务社会化管理项目合同公告
一、合同编号:无
二、合同名称:中共湖北省委党校(湖北省行政学院)红安分校(院)后勤服务社会化管理项目合同
三、项目编号:无
四、项目名称:后勤服务社会化管理项目
五、合同主体
1、采购人(甲方):湖北红安干部学院(湖北组织干部学院)
2、地 址:湖北红安干部学院
3、联系方式:07135279303
4、供应商(乙方):湖北联投酒店管理有限公司
5、地 址:武汉市武昌区武珞路330号
6、联系方式:02781365907
六、合同主要信息
1、主要标的名称:物业管理服务
2、规格型号(或服务要求):物业管理服务
3、主要标的数量:1项
4、主要标的单价:647万
5、合同金额:647(万元)
6、履约期限、地点等简要信息:
按照采购人要求及合同约定,提供物业管理服务。
7、履约保证金收取情况:
收取金额: 0(万元) 收取比例: 0%
8、采购方式:公开招标
七、合同签订日期:2021-11-01
八、合同公告日期:2021-12-17
九、其他补充事宜:
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中共湖北省委党校(湖北省行政学院)
红安分校(院)后勤服务社会化管理项目合同
第一章 总 则
第一条 本合同当事人
甲方名称:中共湖北省委党校(湖北省行政学院)
负责人:
地址:武汉市黄陂区盘龙城经济技术开放区 21号
联系电话:0713-5274607
乙方名称:湖北联投酒店管理有限公司
法定代表人:何黎立
地址:武汉市江岸区文化大道 399号联投大厦 20层
联系电话:027-87700155
根据《民法典》《政府采购法》《政府采购法实施条例》《物
业管理条例》《公共机构节能条例》等法律法规的规定,甲乙双方
在自愿、平等、协商一致的基础上,就中共湖北省委党校(湖北省
行政学院)红安分校(院)后勤服务社会化管理事宜,订立本合同。
本合同与下列文件一起构成合同文件:
1.招标文件;
2.中标文件
3.投标文件;
4.本合同;
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5.会议纪要、往来书面函等其他文件;
6合同附件。
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同
文件组成部分,并根据其性质确定优先解释顺序。同一事项描述相
互矛盾时,原则上按照上述排列的顺序解释,同一顺序的文件,以
最新签署的为准。
第二条 项目基本情况
中共湖北省委党校(湖北省行政学院)红安分校(院)(以下
简称“学院”)后勤服务社会化管理项目位于黄冈市红安县迎宾大道。
学院办学的功能定位为:对全省副县(处)级以上领导干部进行党
性教育和革命传统教育;对全省组织系统干部进行教育培训;面向
省内外党员领导干部开展委托合作培训;接待与业务相关的考察交
流以宣传湖北红色资源、展示湖北良好形象等。学院占地面积 311.2
亩,总建筑面积 28800平方米,建筑物包括综合楼、学思楼、知行
楼、报告厅、忠实楼、忠诚楼、忠勇楼、睿智楼、梅园楼、桂园楼、
健身馆、铜锣食堂、丹桂食堂等;绿化(含草坪、乔木、灌木及池
塘、步道周边绿化带)面积 19860㎡。
1.综合楼:建筑面积 3265㎡(含连廊面积),高 3-4层,有各
类用房 29间。主要用于行政办公、会议室、教室和资料室。
2.学思楼:建筑面积 1050.6㎡,高 3层,有各类用房 7间。主
要用于教室、学员讨论室。
3.知行楼:建筑面积 1050.6㎡,高 3层,有各类用房 11间。主
要用于档案室、图书室、学员讨论室。
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4.报告厅:建筑面积 1513㎡,报告厅大厅面积 588㎡,高 22m,
2层,可容纳 438人,有候会室 2间,控制室 1间。主要用于学校教
学、演出、会议等。
5.忠实楼:建筑面积 4804.5㎡,高 3-4层,有套间 3间,单间
56间,标间 55间,前厅大堂 1处。主要用于学员住宿、学习研讨。
6.忠诚楼:建筑面积 6185㎡,高 4-5层,有面积 60㎡的红色书
屋 1间,套间 4间,单间 159间,前厅大堂 1处。主要用于学员住
宿、学习研讨。
7.忠勇楼:建筑面积 1904㎡,高 4-5层,有单间 42间。主要用
于学员住宿、学习研讨。
8.睿智楼:建筑面积 472㎡,高 2-3层,有套间 4间,标间 3间。
主要用于来校授课的专家、教授住宿。
9.梅园楼:建筑面积 704㎡,高 3层,有套间 1间,单间 17间。
主要用于家在外地的机关干部和管理团队的管理人员住宿。
10.桂园楼:建筑面积 445㎡,高 3层,有单间 18间。主要用于
后勤员工住宿。
11.健身馆:建筑面积 2450㎡。主要用于篮球场、羽毛球场、乒
乓球馆、休闲健身用房等。
12.食堂:铜锣食堂一层,建筑面积 1555.2㎡,自助餐位约 200
座,12座包房 2个,16座包房 1个。丹桂食堂两层,建筑面积 1264
㎡,一楼建筑面积 679㎡(含厨房面积 225㎡),自助餐位约 60座,
14座包房 1个,10座包房 2个,二楼建筑面积 585㎡,自助餐位约
200座。主要用于学员、教职工就餐。
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第二章 委托管理服务的内容
第三条 服务内容概况
本项目采用经营权与服务运行权分离的方式,经营权属于甲方,
宏观计划调度由甲方负责,服务运行具体工作由乙方负责。甲方授
权学院后勤保障处代表甲方行使本合同约定的各项权利和义务,履
行本合同约定的各项义务。
乙方负责对学院的餐饮、客房、会务、设施设备维护、园林绿
化、安保、健身馆等后勤服务事项进行运营管理。
第四条 服务需求
1.餐饮服务
提供餐饮标准服务。主要包括餐饮出品和就餐服务,做到一日
三餐按需供餐,食品干净卫生、量足质优、品种多样、花样翻新,
营养均衡,能够兼顾南北方日常饮食习惯。乙方须提前拟定食谱报
甲方审批后实施(通常情况下,每周报批一次,特殊情况每日、每
餐报批)。甲方负责餐厅的食材采购管理,乙方配合做好食材管理
工作,厉行节约、杜绝浪费。后厨及餐厅必须干净整洁,炊具、餐
具严格洗涤、消毒,餐台及桌椅摆放合理整齐,杜绝蚊蝇、蟑螂、
老鼠等出现。用餐服务热情细致,出品及时,合理有序引导、管理
用餐,确保餐厅保持良好秩序。
2.客房服务
提供客房标准服务。24小时在岗轮值服务,包括学员报到、接
待、住宿服务,房间清扫、整理服务等。房间内设施设备、用品检
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査,垃圾清理,床上布草定期更换送洗以及房间物品的收发配送管
理等。健身馆文体活动服务。校园内公共区域所有路面、广场、休
闲区、空置区的清洁保洁,绿化带内枯枝落叶、白色垃圾等杂物清
理。校园内健身馆、停车场、围墙等区域的清洁保洁;校园内排水
沟定期清掏,垃圾收容器(箱、桶)的冲洗,校园内导视系统及宣
传栏(牌)的清洁除尘等。
3.会务服务
提供会务保障服务。根据甲方要求,对会务场所(含办公区、
教室、讨论室、报告厅)进行布置和清洁,保证相关场所桌椅摆放
合理整齐、环境干净舒适。会议期间专人提供茶水服务。根据会议
及教学保障需求设置摆放相关欢迎牌、席位卡、台签及其它会议用
品。根据培训办班、重要政务、重要会议等活动保障要求,合理安
排教室、讨论室、报告厅等,做好保障服务。
4.设施设备维护服务
提供设施设备维护服务。主要包括校园内水、电、气、安防等
设施设备的维护及一般性维修。校园内空调的日常运行、维护及一
般性故障维修。校园内供热和制冷系统及配套设施设备的日常运行、
维护和一般性维修。校园内各类给排水排污系统的运行、维护、保
养、一般性故障维修。校园内变配电设施设备的运行、巡查、维护、
一般性维修、抄表、安全检查、设施设备清洁等。校园内消防、监
控、门禁、道闸、弱电、防雷、防汛等设施设备的运行、巡查和一
般性维修。校园内信息化建设配套设施设备的日常运行、维护和一
般性的维修。校园内电梯的巡查、维护及记录。校园内所有建筑及
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停车场等公共土建部分的一般性损坏修复。
5.园林绿化服务
提供园林绿化服务。负责校园内除租赁的山林外现存所有乔木、
灌木、花卉、草坪等绿植的浇灌、施肥、防病、灭虫、防冻、防晒、
搭藤搭架、削形剪枝等绿化养护,确保前述植物存活率不低于 98%,
如果绿化带出现绿植或花草死亡、空缺的须及时清理并补植补栽,
确保所有植物长势良好、形态美观且不影响校园正常的学习、工作
生活环境。负责校园内公共区域的消毒消杀、除“四害”,协助甲方做
好白蚁防治。负责校园内公共区域的垃圾收集、清运至垃圾中转拖
运箱,进行分类处理并协调清运。
6.安保服务
提供安保服务。负责校园内大门值班室的安保值守、综合楼监
控室值守、交通秩序管理服务、24小时安全巡查、突发事件的应急
处置等;负责消防设施设备的日常巡查,确保消防设施设备完好有
效;及时完成甲方交办的其他临时性安保任务。
7.健身馆服务
提供健身馆服务。负责健身馆咨询引导和经常性文体服务管理;
根据甲方要求提供文体活动的服务保障;负责文体设施设备的全面
运行维护、管理,做好相关设施设备维护保养;负责健身馆及其附
属设施设备的保洁、清洁、养护。
8.其他服务
乙方配合甲方做好收费服务,包括培训费、住宿费(含场地使
用费)、资料费、赔偿等各项费用的收取,确保资金票据安全完整。
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乙方配合甲方做好图书管理(含宿舍书架、电子图书阅览器、职工
书屋、红色书屋等)工作。乙方配合甲方有效控制成本支出,每月
形成办学成本分析报告,加强盈亏管理,配合甲方做好校园内国有
资产的管理使用,保持国有资产不损毁、不流失。乙方协助甲方监
管委托第三方服务的相关项目。
第三章 委托管理服务质量要求
第五条 服务目标
1.总体服务目标:坚持“客户至上,服务第一”的服务宗旨,提供
礼貌、热情、周到、优质的服务,通过乙方的管理服务,使甲方的
餐饮、客房、会务等后勤服务保障水平达到并保持酒店行业四星级
以上标准。服务规范、目标明确、任务落实、工作高效,确保甲方
的各类培训、教学、会议、接待和教职工的工作生活服务有序、顺
畅、周到、安全;甲方校园绿化、美化、亮化成效日益显现,确保
校园保持优良生态环境;后勤员工管理规范,业务技能持续提升,
确保乙方校园人员安全、食品安全、防疫安全、生产安全、消防安
全、校内交通安全;确保管理服务范围内不发生重(特)大安全责
任事故、不发生重(特)大火灾事故、不发生重(特)大设备事故、
不发生重(特)大食品安全事故;项目服务处理及时率达到 100%。
2.设备管理目标:以安全、节能、环保为前提,按照国家(地方)
相关法律法规、管理条例与技术规范、行业规范要求,提供优质、
规范、高效的保障服务。管理人员、技术维修维护人员和设备操作
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人员持证上岗,严格按照操作规程进行维护保养和操作。给排水排
污系统设施设备完好率达 98%以上,其他设施设备完好率达 100%以
上;建立设施设备管理使用制度,岗位责任制执行率 100%;加强对
设施设备的巡视和维护,当出现故障或紧急情况时及时处理,确保
甲方正常的工作和生活秩序。
3.安全目标:维护管理服务范围内正常的工作和生活秩序,实行
24小时安保值班制度,确保校园人员和财产安全;杜绝重(特)大
伤亡事故和设施设备损坏事故、管理责任事故;贯彻“预防为主”的方
针,做到无火警、无火灾、无水灾、无刑事案件。大力推行设施设
备安全管理,甲方服务满意率须达 95%以上。切实做好疫情防控工
作,协助甲方构建院地联防联治信息共享网络。
4.节能降耗目标:乙方管理服务所需的各种设施设备、维护维修
材料、相关工具及低值易耗品、餐饮食材采购,由乙方编制计划、
预算和采购清单,经甲方审核同意后,由甲方负责采购提供,所有
物资的使用与消耗,乙方须做好日常记录,经统计汇总后及时向甲
方报备,如甲方发现乙方人为的或不正常的损坏或损耗,且乙方无
异议的,由乙方负责照价赔偿;如果乙方有异议,经第三方认定,
认定确系乙方过错的,乙方须照价赔偿。
第六条 质量指标
1.设专线 24小时受理服务需求、投诉、报修和报警等;
2.接待时间:全年 365天,每天 24小时;
3.服务时间:根据甲方要求确定服务时间,甲方遇有特殊服务要
求时,乙方应给予保障。在不影响正常服务的前提下乙方可根据甲
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方工作特点安排员工调休或年休;
4.各类服务人员上岗培训率 100%;
5.档案归档率 100%,档案完整率 100%;
6.维修及时(10分钟内响应)率 100%,维修质量合格率达 95%
以上;
7.有效投诉率低于 0.3%,有效投诉处理(3分钟内响应)率 100%;
8.环境卫生(含消杀)达标率 100%;
9.公共设施设备完好率 100%,消防设施完好率 100%;
10.管辖区域内绿植养护成活率达 98%以上;
11.客房布草年报损率低于 2%;
12.前台服务及时(3分钟内响应)率 100%,客房清扫及时(10
分钟内响应)率 100%,餐饮服务满意率达 95%以上,住宿服务满意
率达 95%以上,会议服务满意率达 95%以上;
13.特种岗位人员(工程、消防或需要提供健康证的岗位)持证
上岗率 100%,合法员工率 100%;
14.安全责任事故发生率为 0,设备事故发生率为 0,食品安全事
故发生率为 0,治安案件发生率为 0,火灾发生率为 0;
15.管理区域内清洁管理无盲点,管理服务范围保持环境整洁,
生活垃圾日产日清;
16.餐饮、客房、会务等保障服务做到应保尽保;
17.本项目招投标文件所载明的其他指标、方案要求与服务承诺。
第七条 卫生标准
1.餐饮服务卫生标准
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1.1所有餐饮设施设备清洁光亮、无油污,日清日毕。食材加盖
保存,保证食材干净、绿色健康,菜品中无异物;厨房地面、内墙
保持清洁,无垃圾、无污迹、无积水,实现阳光厨房管理。
1.2全部餐饮用品用具清洁无异物,一次一消毒,消毒符合卫生
监督部门检查要求,布草无污迹、无破损、无褶皱,根据使用情况
及时送洗消毒;所有家具电器包括餐桌椅、餐台、备餐柜、电视机
等保持干净整洁,无积灰,抽屉内无污迹积灰;所有餐厅地面、内
墙保持干燥、清洁。
1.3包房内窗帘保持干净、整洁无污迹,悬挂符合标准,一年轮
洗一次;包房灯具一个季度安排一次清洁保洁,做到卫生干净,有
亮度。
1.4每周一次大扫除,每月一次大检査。
2.客房服务卫生标准
2.1房间保持干净整洁,墙面、地面清洁无垃圾、无污迹、无积
水;窗帘干净整洁、无污迹,悬挂符合标准,一年轮洗一次;窗户
清洁光亮,窗台、窗轨、窗档清洁无尘无垃圾。
2.2房间布草一客一换,如果入住超过一周则一周一换,统一送
洗清洁消毒,保证清洗消毒后卫生状况符合卫生监督部门检査要求;
住人房每天一次小整理,叠放布草,收拾垃圾,擦浮灰,清洁地面
杂物;客房更换布草,房间大整理,清洁地面,消毒洁具、杯具,
保持卫生间不锈钢器具光亮;空房注意保持卫生,一周清洁一次。
2.3房间家具内外、电器设备每天一擦拭,干净清洁无积灰;灯
具卫生每半年做一次;空调风口无积灰,烟感器清洁。
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2.4每周一次大扫除,每月一次大检查。
3.会务及其他公共区域卫生标准
3.1办公区、教室、讨论室、报告厅、健身馆墙面清洁,无污迹、
无积垢、无积灰、无蜘蛛网,地面无垃圾、无污迹、无积水;在未
使用状态时,定时做好卫生保洁,确保干净整洁、随时可以使用;
使用前期对卫生全面清理检査;使用结束立即安排人打扫卫生,清
洗并消毒茶杯等用具。
3.2公共区域内外窗户玻璃光洁明亮;窗台、窗档、窗轨清洁无
尘无垃圾;走廊、过道无堆放杂物。
3.3卫生间保持整体清洁、无异味、无污垢。服务台、洗手盆无
积尘、无水迹、无污渍;卫生间门档、隔断无积灰,门面、门把手、
门百叶清洁无积灰污垢。
3.4电梯间天花板、灯具、不锈钢墙面清洁光亮,电梯轿厢保持
清洁,电梯每天清洁消毒一次并做好记录,灯具按年度大清洁一次。
3.5对户外公共区域进行日常定期或不定期的清扫保洁,做到按
标准全天候、全方位保洁,确保干净整洁;校园内道路、广场、绿
地等区域每日清扫二次以上;雨水污水管道每年疏通一次。雨水污
水井每季度检查一次,视检查情况及时清掏。化粪池每季度检查、
清掏一次,发现异常及时清掏;每月二次消杀工作(包括除四害及
预防传染疾病),定期进行防疫消毒工作。
3.6垃圾桶必须经常专人检査,每半月清洗消毒一次,内外壁干
净、干燥、无异味。
3.7工具按规定放置,工具间无杂物。
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第八条 其他服务标准
1.设施设备维护服务标准
1.1供配电系统。建立供配电系统运行管理制度和维护维修制度;
每天定时检查供配电设施设备运行情况,发现故障或隐患应及时进
行维修,不能维修时应向甲方报告并协助甲方完成维修;加强日常
管理和维修工作,用电设施设备、照明、指示、显示灯等确保完好,
保证用电安全,确保变配电设施设备安全高效运行;加强照明设施
设备的日常检查维护、及时更换灯具等,确保照明系统正常运行;
保障重要工作的紧急供电。
1.2给排水排污系统。对供水管道、水表、泵、水池、阀门及其
它给排水系统设施设备进行日常管理和维修,确保供水安全;对排
水管道、雨水井、污水井、隔油池及其它储污设施设备进行每日巡
查,每月清理一次,确保其清洁通畅;每周检查维护一次给排水设
施设备。节约用水,防止跑、冒、滴、漏和大面积积水的发生。
1.3空调系统。熟悉空调设施设备的工作原理,制定相应的操作
规程,并严格执行;定期或视情况对空调系统进行全面检测和清洗,
发现系统运行中存在的安全隐患、故障、损坏部位时,应及时联系
维保公司做好维修工作。
1.4供热制冷系统。切实执行供热制冷设施设备安全管理制度和
安全运行操作规程,正确如实地填写各项运行记录,精心操作,保
证设施设备安全运行;认真做好供热制冷设施设备的检查,保证设
施设备正常运转。发生危及安全的事故或异常情况时,采取紧急措
施并报告甲方。
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1.5电梯系统。制定安全维修保养的规章制度,做好日常保养维
护,加强日常管理,建立电梯设施设备档案及维护维修保养、运行
记录;协助专业公司完成对电梯的定期检修、不定期维修和安全年
检工作。
1.6信息化系统。根据甲方信息化建设工作的需要,协助甲方做
好相关信息化设施设备的监管。
2.园林绿化服务标准
2.1草坪覆盖率达 98%以上,养护完好率 98%以上,地皮裸露率
应低于 1%,出现地皮裸露问题及时补植,保持草坪完整,适时进行
修剪,保证造型整齐美观。
2.2乔木、灌木等绿植成活率达 98%以上,出现问题及时补种、
补栽,合理灌溉,按需施肥。病虫害防治率达 95%以上。
3.安保服务标准
3.1安保人员工作规范、作风严谨、文明礼貌,迅速、有效、正
确地处置紧急突发事件。大门岗实行值班值守,树立良好窗口形象。
保持安保人员相对稳定。
3.2及时发现、报告和纠正各种违章违法行为和安全隐患。针对
较为突出的安全问题,开展有针对性的专项治理。
3.3安保人员须掌握有关安保知识,熟悉并能正确使用各种设施
设备和器材,定期组织安保人员进行各种演练。
3.4安保人员要熟练掌握紧急突发事件处置及安防技能,并能及
时处理各种紧急突发事件。
3.5严格执行甲方《出入管理规定》,做好来访登记和物品进岀
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安全查验,严禁无关人员及车辆进入校园。
3.6对进入校园内的车辆进行停放指挥、协调,监督校园内车辆
按限速行驶,保证车辆停放安全,避免车辆乱停乱放乱占车位现象;
对管理服务范围内发生车辆事故及交通设施损坏应及时保护现场,
妥善处置。
3.7监控室配备必要的通讯、保障、防护和应急处置装备,24小
时值班值守,对重点部位、重点时段进行重点关注;落实安防系统
管理制度,监控室人员能够熟练操作门禁、闭路监控、消防报警和
火灾自动灭火系统等安防设施设备。妥善处理安防设施设备报警并
做工作响应。
3.8对校园内治安、消防、危险品、人防设施、外来人员、安全
用电等进行安全巡查,重点部位增加巡逻频次,及时发现、报告和
纠正各种违章违法行为和安全隐患,并做好记录。
3.9认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,根据消防管理相关
规定,对校园内消防设施设备进行检查、保养;负责校园内全部消
防设施设备的使用和管理及火灾的报警和救助,并制定完善的消防
应急方案;每周进行一次全部消防设施设备巡视检查。重大节日前
进行消防安全大检查,并按甲方要求及时进行整改;建立义务消防
队伍,做好消防知识的培训和宣传,每年组织综合消防应急演练不
少于两次。
4.乙方管理服务人员的配备标准
4.1乙方应根据招投标文件要求配置本项目人员,人员配备不少
于 108人,主要管理人员(项目经理和部门经理)不得少于 7人,
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且在乙方实际工作 3年以上。所有配备的人员,如需从业资格的,
均须持证上岗;专业技术岗位的操作人员应取得相应专业技术证书、
专业上岗证或职业技能资格证书。
4.2重要管理岗位人员必须经甲方考核、政治审核通过后方可录
用;所有配备的人员录用前,须在甲方所在地公安机关人员信息系
统进行查证,确保无不良行为记录,政治品行可靠。
4.3重要管理岗位人员的调离、更换,须事先征得甲方同意,并
在甲方监督下完成所有交接手续后方可变动;员工入职、离职必须
向甲方报备,员工流动率每年不超过员工总数的 20%。
5.服务方案要求
乙方应按照相关标准提供以下委托管理服务方案,并应根据本
项目实际需求特点不断完善:
5.1总体服务方案;
5.2管理团队及人员配备方案;
5.3管理规章制度及档案资料管理方案;
5.4餐饮服务方案;
5.5客房服务方案;
5.6会务服务方案;
5.7设施设备维护服务方案;
5.8园林绿化服务方案;
5.9安保服务方案;
5.10健身馆服务方案;
5.11突发性事件应急预案;
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5.12节能降耗方案;
5.13信息化管理方案;
5.14安全生产责任制方案;
5.15其他甲方要求的服务方案。
第四章 委托管理服务期限、验收要求及费用支付
第九条 委托管理服务期限
自 2021年 11月 1日起至 2022年 10月 31日止,本项目服务期
满后,甲方依据《红安分校(院)后勤服务社会化管理项目考核办
法(试行)》对乙方前三个季度服务情况进行综合考核验收,并根
据财政批复预算情况,决定是否与其续签合同,在年度预算能保障
的前提下,甲方与乙方续签下一年度合同,合同总期限最长不超过
36个月。
第十条 验收要求
乙方服务标准按照国家行业相关标准执行,要求达到招标文件
要求、投标文件承诺、本合同约定的有关条款,并以此作为乙方申
请验收条件。
乙方按季度向甲方提出验收申请,准备验收有关资料;甲方组
织验收小组按《红安分校(院)后勤服务社会化管理项目考核办法
(试行)》程序要求组织考核验收,经甲方组织考核验收通过视为
验收合格,否则为不合格。
第十一条 委托管理服务期间乙方委托管理服务费及支付方式
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1.合同费用:双方根据招标的结果确认中共湖北省委党校(湖北
省行政学院)红安分校(院)后勤服务社会化管理项目服务费年总
费用为 647.00万元,即人民币(陆佰肆拾柒万元),委托管理项目
服务费按季度支付,每季度支付人民币 161.75万元(壹佰陆拾壹万
柒仟伍佰元),甲方在对乙方上一季度工作情况考核验收后,于次
月 20日之前支付上一季度费用。甲方因财政政策性原因需提前或滞
后对乙方进行考核或支付费用时,甲乙双方可协商确定具体时间。
季度考核成绩在校内公示三天,无异议(需提供有效证据)后,
按甲方财务支出规定报批通过,支付季度合同款。季度考核成绩满
分为 100分,季度奖励总分值(详情见合同附后的《红安分校(院)
后勤服务社会化管理项目考核办法(试行)》)不超过 5分,90分
以上(含 90分)为合格,在扣减本应支付给所缺人数的员工的工资、
社保等费用后支付季度合同款;低于 90分的为不合格,扣减季度合
同款的 2%;低于 85分以下的,每低 3分加扣季度合同款的 1%。
结算方式:乙方提供符合国家有关财税规定的增值税普通发票
后的 30日内,甲方按照政府采购相关程序及国库集中要求支付该款
项。
乙方收款单位全称:湖北联投酒店管理有限公司
开户行:中国工商银行武汉市水果湖支行
行号:102521000298
账号:3202005919200618026
纳税人识别号:91420115303563644U
2.费用构成
— 18 —
双方约定中共湖北省委党校(湖北省行政学院)红安分校(院)
后勤服务社会化管理项目服务费包括:乙方员工的工资、社会保险
(含养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险)、住
房公积金、员工培训和党建及工会活动费、福利费、员工工作餐费、
员工工服费、管理酬金、税费。除招标文件及本合同另有约定外,
乙方不得在本合同约定的费用构成之外向甲方索要其它新增项目费
用。乙方收取的费用中不包括双方为履行本合同而进行采购商品或
服务的各项成本和支出,该等成本和支出由甲方自行承担。
第五章 双方的权利义务
第十二条 甲方权利义务
1.甲方拥有本项目全部经营权和收益权。
2.甲方拥有对乙方履行本协议服务管理的监督考核权,对乙方管
理服务进行考核;指导、协助乙方作好约定管理服务范围内的管理
服务工作;有权要求乙方对违反服务承诺的事项进行限期整改;有
权要求乙方采纳甲方提出的合理要求;有权对乙方不称职的人员提
出撤换的建议。
3.甲方审定乙方拟定的本项目各类管理服务方案、制度、年度工
作计划、运行预算,检査监督乙方管理服务的实施情况。
4.甲方审定乙方根据管理服务活动需要提出的设施设备和原材
物料、用品用具的采购清单和计划,并及时按需提供,确保管理服
务的正常运行。
— 19 —
5.甲方根据合同,及时编制、申报、审批、支付双方约定的委托
管理服务费。乙方在实施项目中实际人员配备月均用工人数少于 108
人或少于乙方投标响应时承诺的人员配备数,甲方有权在季度考核
时从委托管理服务费中按比例扣减应支付给所缺人员配备数的管理
服务费。
6.甲方提供给乙方面积 120平方米内的物业管理用房,目的是方
便乙方为甲方及时、高效地开展服务保障工作,不收取费用;超出
120平方米面积的部分,甲方按第三方评估的标准向乙方收取费用。
7.甲方设员工食堂,乙方工作人员在工作期间可在员工食堂就餐,
按工作餐标准(早餐 2元、中餐 4元、晚餐 3元)收取费用。乙方
管理团队的人员可在甲方干部职工食堂就餐,按甲方干部职工工作
餐标准收取费用。
8.甲方应及时向乙方提供管理服务所必须的资料,如竣工验收资
料、设施设备技术资料、有关质量保修文件和使用说明文件、各专
业部门验收资料等。
9.甲方的红安分校(院)后勤保障处负责对乙方所提供的委托管
理服务进行监督管理,派员列席乙方管理团队工作例会,了解乙方
的管理服务情况,协调甲方与乙方委托管理服务的关系,协调处理
非乙方原因而产生的各种纠纷。
10.本项目招投标文件所载明的其他权利和义务,按法律规定或
经双方商定的其他权利和义务。
11.甲方对于乙方在管理过程中发现的安全隐患或风险、设施设
备质量缺陷或瑕疵,应及时响应乙方提出整改、维修或更换方案,
— 20 —
并承担相关费用,否则,乙方不承担由此引发的一切后果。
12.甲方内部管理与教学纠纷及矛盾与乙方无关,因甲方内部管
理与教学纠纷及矛盾造成的不良后果由甲方负责,甲方不得以此为
由拒付费用或终止合同。
第十三条 乙方权利义务
1.乙方根据有关法律法规政策、四星级以上酒店服务标准、物业
管理规范及本合同的约定,制订管理服务范围内的各项管理方案、
规章制度、实施细则,自主开展各项管理服务活动,但不得损害甲
方的合法权益,获取不当利益。
2.乙方须依法依规用工,为员工缴纳社会保险(含养老保险、失
业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险)、住房公积金等,保障
员工合法权益,每月向甲方报备员工工资、社保和公积金等工资薪
金资料。
3.乙方须依法依规设立党团及工会组织,严格落实或配合甲方执
行国家有关政策。
4.委托管理服务范围内的资产权属于甲方,未经甲方许可,乙方
对管理服务范围内的资产不得擅自占用或改变使用功能,不得用于
与本合同管理服务无关的活动,也不得将本项目转包、分包给其他
任何单位或个人。乙方在管理服务期间,应保证甲方资产的安全,
不流失,不人为损坏,维护资产的完整和完好。
5.乙方的管理和服务必须服从、服务于甲方的教学、科研、培训、
办公和经营管理需要,接受政府有关部门和甲方的监督、指导,不
断完善管理服务,确保各项管理和服务工作的安全、顺畅、优质、
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高效,并切实做好服务期内相关保密工作。
6.乙方应适应甲方的特点和规定,优化资源配置,提高用工质效,
不得降低人员配备标准。管理人员必须具有相应的管理知识、工作
经验和完全符合乙方管理服务要求的品质;员工必须胜任岗位工作
要求,必须有足够的专业技术力量负责有关设施设备的运行保障,
并对影响管理服务和经营工作的事项向甲方提交报告。
7.乙方负责编制年度运行预算、管理服务工作计划,提出改进、
完善、提升经营管理服务的意见建议,经甲方审定后组织实施,并
书面向甲方提供每月管理和服务履行情况报告和季度、年度工作总
结。
8.乙方协助甲方做好所需物料及设备的釆购事宜。
9.乙方根据合同约定向甲方收取委托管理服务费。
10.乙方向甲方告知项目管理服务有关规定、注意事项和禁止行
为,有权要求管理服务范围内活动人员配合乙方的管理服务行为,
并负责建立健全各项应急方案,及时发现、排除各类不安全隐患和
险情。
11.乙方建立中共湖北省委党校(湖北省行政学院)红安分校(院)
后勤服务社会化管理项目档案并负责及时记载有关变更情况。本合
同终止时,乙方必须向甲方完好移交原委托管理服务的全部档案资
料。
12.由于乙方管理过错或重大失误,造成甲方或第三方资产(财
产)损失或人身伤害的,乙方按照法律规定应承担责任。
13.由于乙方工作人员工作或操作过程中,出现违规违章作业或
— 22 —
行为,造成甲方或第三方资产(财产)损失或人身伤害的,乙方按
照法律规定承担责任。
14.乙方内部管理纠纷及矛盾与甲方无关,因乙方内部管理纠纷
及矛盾造成的不良后果由乙方全部负责。
15.乙方须配合甲方后勤社会化改革工作的需要,在同等条件下,
优先录用原在甲方工作的人员。
16.本项目招投标文件所载明的其他权利和义务,按法律规定或
经双方商定应由乙方承担的其他权利和义务。
第六章 合同变更、解除和终止的约定
第十四条 本合同期满,若一方要求续签合同,应在合同期满
前三个月,以书面形式向对方提出,双方协商同意,合同可以逐年
续签,但合同总期限最长不得超过 36个月。
第十五条 合同终止前,乙方应将编制的资产清单及管理服务
情况说明书、管理服务的档案资料等逐一向甲方移交。甲方组织专
门接收人员,核实盘查签字。
第七章 违约责任及不可抗力
第十六条 因甲方原因导致乙方未能完成管理服务内容或完成
的服务内容不达标的(即季度考核低于 90分),甲方不得扣减应支
付的费用,乙方有权要求甲方在一定期限(30天)内解决,逾期不
解决的,乙方有权在书面告知甲方后提前终止合同,并不承担相应
— 23 —
责任,同时甲方每逾期一日按照合同价格的 0.003%计收违约金,直
至合同解除或终止,如果因此给乙方造成损失,甲方应当赔偿该损
失。若非甲方原因,乙方逾期提供服务的,乙方向甲方支付逾期违
约金,逾期违约金为每延误一天的赔偿费,按合同价格的 0.003%计
收,直至提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的 5%,
一旦达到误期赔偿最高限额且仍无法按期提供服务的,甲方有权终
止合同。
第十七条 如仅因乙方原因乙方提供的服务达不到合同约定标
准的,甲方有权要求乙方限期(30天)整改,并要求乙方按本合同
约定及其投标服务承诺承担违约责任;整改后仍不符合要求的,甲
方有权按照《民法典》的相关要件终止本合同。
第十八条 因乙方管理原因(不可抗力因素除外)造成重(特)
大责任事故(如食品中毒、重大财产损失、人员伤亡事故等),严
重影响甲方教学培训工作和声誉的,甲方有权最高扣除乙方年委托
管理服务费的 10%作为乙方的赔偿,并有权终止合同,乙方依法承
担因事故造成的损失。
第十九条 乙方不得以任何形式将本项目转包、分包给其他任
何单位或个人,否则,甲方有权要求乙方限期整改或终止合同,由
此造成的一切经济损失由乙方承担。
第二十条 下列情况属不可抗力因素,甲乙双方不承担损失:
1.战争;
2.自然灾害(指水灾、风灾、地震、自然引起的火灾等);
3.国家法令强制停业等;
— 24 —
4.省级以上党委政府机关政策、指令。
出现以上不可抗力因素,甲乙双方可以终止本合同,并无需赔
偿违约金。因不可抗力不能履行本合同的,应当及时通知对方,以
减轻可能给对方造成的损失。
第二十一条 合同期内发生以下情况的,甲方有权提前终止合
同:
1.由于乙方原因发生重(特)大安全责任事故、重(特)大设备
事故、重(特)大火灾事故、重(特)大食品安全事故;
2.季度考核连续两次不合格的,甲方有权根据季度考核成绩据实
支付费用后单方提前终止合同。
第八章 附 则
第二十二条 为维护公众、甲方、物业使用人的切身利益,在
不可预见情况下,如发生漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助
公安机关执行任务等紧急突发事件,乙方因采取紧急避险措施而造
成必要的财产损失的,当事双方按有关法律规定处理。
第二十三条 本合同未尽事宜,在执行过程中经双方协商一致
可签订补充协议。
第二十四条 本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,
协商不成的,提交武汉仲裁委员会进行仲裁。
第二十五条 本合同正本一式陆份,甲乙双方各执叁份,具同
等法律效力。本合同由双方加盖公章之日起生效。
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甲方:中共湖北省委党校 乙方:湖北联投酒店管理有限公司
(湖北省行政学院)
(盖章) (盖章)
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
税号: 税号:
签订日期: 签订日期:
— 26 —
红安分校(院)后勤服务委托管理项目
考核办法(试行)
为切实做好中共湖北省委党校(湖北省行政学院)红安分校(院)
(以下简称“学院”)后勤服务保障工作,督促后勤服务委托管理公司
(以下简称“管理公司”)能够切实履行合同,不断提高服务质量,使
各项服务保障工作标准化、制度化、规范化,创建优美、整洁、安
全、便捷、舒适、文明的学习工作和生活环境,特制订本办法。
一、组织领导
中共湖北省委党校(湖北省行政学院)红安分校(院)成立后
勤服务委托管理项目考核工作领导小组,全权负责后勤服务委托管
理项目的监管、考核及验收工作。后勤服务委托管理项目考核工作
领导小组成员构成如下。
组 长:中共湖北省委党校(湖北省行政学院)副校(院)长、
红安分校(院)校(院)长或分管后勤工作的红安分校(院)副校
(院)长
副组长:红安分校(院)后勤保障处处长
成 员:红安分校(院)办公室、教务处(教研室)、学员组
织处党支部纪检委员,后勤保障处副处长、后勤保障处履行监管职
责的干部
二、考核内容
(一)餐饮服务
1.负责餐饮出品。做到一日三餐按需供餐,食品干净卫生、量足
— 27 —
质优、品种多样、花样翻新,营养均衡,能够兼顾南北方日常饮食
习惯。管理公司须提前拟定食谱报学院审批后实施(通常情况下,
每周报批一次,特殊情况每日、每餐报批)。
2.就餐服务。后厨及餐厅必须干净整洁,炊具、餐具严格洗涤、
消毒,餐台及桌椅摆放合理整齐,杜绝蚊蝇、蟑螂、老鼠等出现。
用餐服务热情细致,出品及时,合理有序引导、管理用餐,确保餐
厅保持良好秩序。餐厅和包房需提供四星级以上酒店标准的服务,
如摆台服务、上菜服务、斟饮服务、分菜服务、更换骨碟服务、迎
宾服务、引领服务等。
3.学院负责餐厅的食材采购管理,管理公司配合做好物耗、食材
的验收管理。建立用品用具、食材消耗及食品安全等管理制度。厉
行节约、杜绝浪费。
4.学院主管部门交办的临时性任务。
(二)客房服务
1.提供前台 24小时在岗轮值服务,学员报到、接待、住宿服务,
提供 24小时管理人员值班服务。
2.客房服务员在岗轮值服务,房间清扫、整理服务。房间内设施
设备、用品、书籍每天检查一次,垃圾每日清理一次,布草更换送
洗以及房间物品的收发管理工作。家具电器的定期抹尘,窗帘、椅
套(桌布、台呢)的定期清洗。
3.校园内公共区域所有路面、广场、休闲区、空置区的日常保洁,
绿化带内枯枝落叶、白色垃圾等杂物清理。校园内排水沟定期清掏。
垃圾收容器(箱、桶)及垃圾拖运场所的冲洗。校园导视系统及宣
— 28 —
传栏(牌)的清洁除尘。
4.保证楼宇内资产安全完整。按学院主管部门要求配送学员用品
到客房。做好物耗管理。建立用品用具、物耗管理制度。
5.学院主管部门交办的临时性事务。
(三)会务服务
1.负责对会议场所(含办公区、教室、讨论室、报告厅等)进行
布置和清洁工作,保证相关场所桌椅摆放合理整齐、环境干净舒适。
做好会议场所的预订管理和使用衔接服务。
2.会议期间专人提供茶水服务。
3.根据会议及教学保障需求,设置摆放欢迎牌、桌椅、席位卡、
台签及其它会议用品。
4.根据培训办班、重要政务、重要会议等活动保障要求,合理安
排教室、讨论室、报告厅等,做好保障服务。
5.学院主管部门交办的临时性事务。
(四)设施设备维护服务
1.校园内水、电、气、安防等设施设备的维护及一般性维修。校
园内供热和制冷系统及配套设施设备的日常运行、维护和一般性维
修。校园内各类给排水排污系统的运行、维护、保养、一般性故障
维修。校园内变配电设施设备的运行、巡查、维护、一般性维修、
抄表、安全检查、设施设备清洁等。
2.太阳能光伏发电系统的巡查、保养、一般性维修、安检记录。
保障重要工作的紧急供电。
3.校园内消防、监控、门禁、道闸、弱电、防雷、防汛等设施设
— 29 —
备的运行、巡查和一般性维修。
4.校园内信息化建设配套设施设备的日常运行、维护和一般性的
维修。
5.校园内空调的日常运行、维护及一般性故障维修。校园内电梯
的巡查、维护及记录。校园内所有建筑及停车场等公共土建部分的
一般性损坏修复。
6.设施设备的清单、档案建立及巡查、保养、维修记录存档;校
园内设施设备的节能降耗管理。
7.学院主管部门交办的临时性事务。
(五)园林绿化服务
1.校园内除租赁的山林外现存所有乔木、灌木、花卉、草坪等绿
植的浇灌、施肥、防病、灭虫、防冻、防晒、搭藤搭架、削形剪枝
等绿化养护。绿植或花草死亡、空缺及时清理并补植补栽。
2.校园内公共区域的消毒消杀、除“四害”,协助做好白蚁防治。
3.校园内公共区域的垃圾收集、清运至垃圾中转拖运箱,进行分
类处理并协调清运。
4.学院主管部门交办的临时性事务。
(六)安保服务
1.校园内大门值班室的安保值守,综合楼监控室 24小时值班值
守。落实安防系统管理制度,监控室人员能够熟练操作门禁、闭路
监控、消防报警和火灾自动灭火系统等安防设施设备。妥善处理安
防设施设备报警并做工作响应。
2.安保人员 24小时对校园内治安、消防、危险品、人防设施设
— 30 —
备、安全用电等进行安全巡查,及时发现、报告和纠正各种异常现
象、潜在的安全隐患,并做好记录。对重点部位、重点时段进行重
点关注。
3.严格执行学院《校园出入管理规定》,做好来访登记和物品进
岀安全查验,严禁无关人员及车辆进入校园;做好校园内交通秩序
管理服务,对进入校园内的车辆进行停放指挥、协调,监督校园内
车辆按限速行驶,保证车辆停放安全,避免车辆乱停乱放乱占车位
现象;对管理服务范围内发生车辆事故及交通设施损坏应及时保护
现场,妥善处置。
4.认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,根据消防管理相关规
定,对校园内消防设施设备的检查、保养;负责校园内全部消防设
施设备的使用和管理及火灾的报警和救助工作,并制定完善的消防
应急方案;每周进行一次全部消防设施设备巡视检查。重大节日前
进行消防安全大检查,并按学院要求及时进行整改;建立义务消防
队伍,做好消防知识的培训和宣传,每年组织综合消防应急演练不
少于两次。
5.学院主管部门交办的临时性事务。
(七)健身馆服务
1.健身馆咨询引导和经常性文体服务管理。
2.学员开展相关文体活动的服务保障。
3.文体设施设备的全面运行维护、管理,相关设施设备维护保养。
4.健身馆及其附属设施设备的保洁、清洁、养护。
5.学院主管部门交办的临时性事务。
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(八)其他服务
管理公司配合学院做好收费服务,包括培训费、住宿费(含场
地使用费)、资料费、赔偿等各项费用的收取,确保资金票据安全
完整。管理公司配合学院做好图书管理(含宿舍书架、电子图书阅
览器、职工书屋、红色书屋等)工作。管理公司配合学院有效控制
成本支出,每月形成办学成本分析报告,加强盈亏管理,配合学院
做好校园内国有资产的管理使用,保持国有资产不损毁、不流失。
管理公司协助学院监管委托第三方服务的相关项目。
三、考核办法
1.考核方式。考核分日常考核和季度考核两部分。
(1)日常考核由后勤保障处的监管性考核和学员代表的体验性
考核组成。后勤保障处的监管性考核依据项目合同约定的服务内容
和质量标准每周进行一次;学员代表的体验性考核由当期在校学员
通过网上测评进行。考核的结果由管理公司项目经理签字确认。
(2)季度考核由后勤服务委托管理项目考核工作领导小组全体
成员组成,考核人员在听取汇报、现场查看的基础上,结合奖励有
关细则,对季度管理服务进行整体考核打分。
听取汇报:召开季度监管考核工作会,听取管理公司项目经理
季度工作情况汇报。
现场查看:重点查看校园环境、管理公司各项管理制度和工作
规程建设情况,现场考核综合楼、学思楼、知行楼、报告厅、忠实
楼、忠诚楼、忠勇楼、睿智楼、梅园楼、桂园楼、健身馆、铜锣食
堂、丹桂食堂、仓库、机房等场地实绩,查看国有资产管理情况。
— 32 —
查阅管理公司日常管理工作台账,查阅各业务部门工作实绩记录、
学员问卷调查记录。
奖励细则:季度奖励总分值不超过 5分,经考核验收工作领导
小组认定后,奖励分值直接计入季度考核成绩。管理公司在节能降
耗工作方面成绩显著,奖励 1分;管理公司在学院重大接待活动中,
服务出色、热情周到、使学员或来宾特别满意,受到书面表扬,为
学院赢得良好声誉的,奖励 1分;管理公司能及时发现并有效遏制
重(特)大事故发生,降低损失,挽回声誉,奖励 2分;管理公司
为学院赢得荣誉的,奖励 1分。
综合打分:按照采购项目需求文件的相关规定,以及双方合同
约定的服务内容和质量标准,现场发放《后勤服务委托管理项目工
作考核表(试行)》,进行现场综合考核评分,为保证考核成绩的
公平性,在分数汇总时,去掉一个最高分和一个最低分,求取算术
平均值。
(3)分数汇总。日常考核成绩占总成绩的 50%,季度考核成绩
占总成绩的 50%。
2.结果运用
考核情况由管理公司项目经理现场确认,作为续签合同和每季
度支付后勤委托管理服务费的重要依据。根据考核结果,后勤保障
处有权针对发现的问题对管理公司实施处罚,并下达书面整改通知
单,责成管理公司限期整改。
凡涉及委托管理服务范围内发生重(特)大责任事故的均由管
理公司承担全部责任,并实行一票否决制,由于责任事故给学院造
— 33 —
成的损失由管理公司赔偿,并追究管理公司相关成员的责任。学院
视责任事故情况有权提前终止合同。
考核结果如有违反招标采购文件承诺或委托管理服务合同情形
的,按照采购项目需求文件的相关规定,从管理公司托管理服务费
中扣除违约金,最高不超过委托管理服务费的 10%。季度考核分值
在 90分(含 90分)以上的,支付全部委托管理服务费;低于 90分
的为不合格,扣减季度委托管理服务费的 2%;低于 85分以下的,
每低 3分加扣季度委托管理服务费的 1%。
本项目服务期满 12个月,综合全年三个季度的考核结果决定是
否续签。全年三个季度考核结果的算术平均值达到 90分(含 90分)
以上,可与管理公司续签,否则不再续签。
附件:后勤服务委托管理项目工作考核表
— 34 —
后勤服务委托管理项目工作考核表
指标 分值 考核内容 得分
目标
管理
9
1.坚持“客户至上,服务第一””的服务宗旨,提供礼貌、热情、周
到、优质的服务,通过管理公司的管理服务,使学院的餐饮、客
房、会务等后勤服务保障水平达到并保持酒店行业四星级以上标
准。服务规范、目标明确、任务落实、工作高效,确保学院的各
类培训、教学、会议、接待和教职工的工作生活服务有序、顺畅
、周到、安全。依据合同每缺一个服务方案,扣0.5分;第二季度
开始未落实服务方案措施,扣0.5分。
2.加强日常管理,确保学院人员安全、防疫安全、生产安全、消
防安全、校内交通安全;确保管理服务范围内不发生重(特)大
安全责任事故、不发生重(特)大火灾事故、不发生重(特)大
设备事故、不发生重(特)大食品安全事故。项目服务处理及时
率达到100%。发生一起安全事故,扣2分。
基础
管理
10
1.后勤员工管理规范。招聘员工时必须政审,依法用工;加强对
员工后勤管理知识和业务能力培训,建立健全员工人力资源档案
,不符合上述要求的每发现一例扣0.5分。
2.建立健全各项业务运行及管理制度并有具体的落实措施和相应
的考核办法,校园内设施设备的节能降耗管理,每缺失一项扣0.5
分。建立固定资产日常管理台账,运营的固定资产管理不善,丢
失一件扣0.5分。
3.严格执行考勤制度,不无故缺勤;每日服务保障工作开展经常
性巡查,并有巡查记录;严格落实值班制,不符合上述要求的发
现一次扣0.1分。
4.各种资料管理有序、规范,保存完好,不符合上述要求的发现
一起,扣0.1分。
5.及时落实学院领导和处室领导的部署要求,遇重要接待活动能
及时落实工作要求并做好服务保障方案,服务不及时或不到位扣
0.5分。
— 35 —
指标 分值 考核内容 得分
餐饮
服务
12
1.负责餐饮出品。后厨及餐厅必须干净整洁。做到一日三餐正点
,食品干净卫生、量足质优、品种多样、花样翻新,营养均衡,
能够兼顾南北方日常饮食习惯。管理公司须提前拟定食谱报学院
审批后实施(通常情况下,每周报批一次,特殊情况每日、每餐
报批)。缺食谱的,发现一次扣0.1分。员工着装仪表不规范,发
现一次扣0.1分。作业区有污迹,发现一起扣0.1分。
2.就餐服务。炊具、餐具严格洗涤、消毒,餐台及桌椅摆放合理
整齐,杜绝蚊蝇、蟑螂、老鼠等出现。用餐服务热情细致,出品
及时,合理有序引导、管理用餐,确保餐厅保持良好秩序。餐厅
和包房需提供四星级以上酒店标准的服务,如摆台服务、上菜服
务、斟饮服务、分菜服务、更换骨碟服务、迎宾服务、引领服务
等。餐具不卫生,发现一次扣0.1分。每发生一起投诉扣0.5分。
3.做好物耗、食材验收管理工作。建立用品用具、食材消耗及食
品安全等管理制度。食材不新鲜,发现一起扣0.2分。食材食品用
具不按要求分类存放,发现一起扣0.1分。食材不按要求留样,发
现一起扣0.1分。
4.学院主管部门交办的临时性任务。服务不及时或不到位扣0.5分
。
客房
服务
12
1.提供前台24小时在岗轮值服务,学员报到、接待、住宿服务,
提供24小时管理人员值班服务。人员缺岗,发现一次扣0.2分。每
发生一起投诉扣0.5分。学员报到接待等不符合要求,发现一次扣
0.2分。
2.客房服务员在岗轮值服务,房间清扫、整理服务。房间内设施
设备、用品、书籍每天检查一次,垃圾每日清理一次,布草更换
送洗以及房间物品的收发管理工作。家具电器的定期抹尘,窗帘
、椅套(桌布、台呢)的定期清洗。卫生清洁不到位,发现一次
扣0.1分。房间物品整理不到位,发现一次扣0.1分。
3.校园内公共区域所有路面、广场、休闲区、空置区的日常保洁
,绿化带内枯枝落叶、白色垃圾等杂物清理。校园内排水沟定期
清掏。垃圾收容器(箱、桶)及垃圾拖运场所的冲洗。校园导视
系统及宣传栏(牌)的清洁除尘。公共区域有明显污迹,发现一
次扣0.2分。规定的清洁任务未完成,发现一起扣0.1分。
4.保证楼宇内资产安全完整。按学院主管部门要求配送学员用品
到客房。做好物耗管理。建立用品用具、物耗管理制度。领用使
用物耗手续不规范,发现一起扣0.2分。
5.学院主管部门交办的临时性事务。服务不及时或不到位扣0.5分
。
— 36 —
指标 分值 考核内容 得分
会务
服务
12
1.负责对会议场所(含办公区、教室、讨论室、报告厅等)进行
布置和清洁工作,保证相关场所桌椅摆放合理整齐、环境干净舒
适。做好会议场所的预订管理和使用衔接服务。不符合上述要求
的发现一起扣0.1分。
2.会议期间专人提供茶水服务。不符合上述要求的发现一起扣0.1
分。
3.根据会议及教学保障需求,设置摆放欢迎牌、桌椅、席位卡、
台签及其它会议用品。不符合上述要求的发现一起扣0.1分。
4.根据培训办班、重要政务、重要会议等活动保障要求,合理安
排教室、讨论室、报告厅等,做好保障服务。不符合上述要求的
发现一起扣0.1分。
5.学院主管部门交办的临时性事务。服务不及时或不到位扣0.5分
。
设施
设备
维护
服务
12
1.校园内水、电、气、安防等设施设备的维护及一般性维修;校
园内强弱电设施设备的运行、巡查、维护、一般性维修、抄表、
安全检查、设备清洁等。太阳能光伏发电系统的巡查、保养、一
般性维修、安检记录。重要设施设备管理岗位责任未明确到人并
挂牌公示,发现一起扣0.2分。
2.校园内供热制冷系统的日常运行、维护和一般性维修;校园内
空调的运行、维护及一般性故障维修;校园消防、监控、门禁、
道闸、弱电、防雷、防汛等设施设备的运行、巡查和一般性维修
;校园内信息化建设配套设施设备的日常运行、维护和一般性的
维修;校园内电梯的巡查、安检记录。日常巡检无记录的,发现
一起扣0.2分。
3.校园内各类给排水排污系统,如供水池、排水沟、雨水井、污
水井、化粪池、隔油池、供水管道及其他供水、排污和污水处理
系统的设施设备等运行、维护、保养、一般性故障维修。常规性
维护、维保、维修不及时,发现一起扣0.1分。
4.校园内所有建筑及停车场等公共土建部分的普通维修、维护和
公共设施设备的维修、维护和更换。普通维修、维护有明显质量
瑕疵的,发现一起扣0.1分。
5.设施设备的清单、档案建立及巡查、保养、维修记录存档。相
关档案缺失的,发现一起扣0.1分。
6.学院主管部门交办的临时性事务。服务不及时或不到位扣0.5分
。
— 37 —
指标 分值 考核内容 得分
园林
绿化
服务
10
1.校园内除租赁的山林外现存所有乔木、灌木、花卉、草坪等绿
植的浇灌、施肥、防病、灭虫、防冻、防晒、搭藤搭架、削形剪
枝等绿化养护。日常修枝剪叶不及时,发现一起扣0.1分。病虫害
防治不及时,发现一起扣0.2分。出现旱涝死、冻死的,发现一起
扣0.2分。
2.校园内绿植或花草死亡、空缺及时清理并补植补栽。补植补栽
不到位的,扣0.5分。
3.校园内公共区域的消毒消杀、除“四害”,协助做好白蚁防治。除
“四害”不到位,发现一起扣0.1分。每发生一起投诉扣0.5分。
4.校园内公共区域的垃圾收集,清运至垃圾中转拖运箱进行分类
处理并协调清运。协助转运垃圾不及时的,发现一起扣0.1分。
5.学院主管部门交办的临时性事务。服务不及时或不到位扣0.5分
。
安保
服务
12
1.校园内大门值班室的安保值守,综合楼监控室24小时值班值守
。落实安防系统管理制度,监控室人员能够熟练操作门禁、闭路
监控、消防报警和火灾自动灭火系统等安防设施设备。落实公共
突发事件应急措施。妥善处理安防设施设备报警并做工作响应。
人员缺岗的,发现一次扣0.2分。监控失职的,发现一次扣1分。
2.安保人员24小时对校园内治安、消防、危险品、人防设施、安
全用电等进行安全巡查,及时发现、报告和纠正各种异常现象、
潜在的安全隐患,并做好记录。对重点部位、重点时段进行重点
关注。日常安全巡检记录不规范的,发现一起扣0.1分。突发事件
报告或处置不及时的,发现一次扣1分。
3.严格执行学院《校园出入管理规定》,做好来访登记和物品进
岀安全查验,严禁无关人员及车辆进入校园;做好校园内交通秩
序管理服务,对进入学院的车辆进行停放指挥、协调,监督校园
内车辆按限速行驶,保证车辆停放安全,避免车辆乱停乱放乱占
车位现象;对管理服务范围内发生车辆事故及交通设施损坏应及
时保护现场,妥善处置。出入登记不规范的,发现一起扣0.1分。
车辆停放不规范的,发现一起扣0.1分。
4.认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,根据消防管理相关规定
,对校园内消防设施设备进行检查、保养;负责校园内全部消防
设施设备的使用和管理及火灾的报警和救助,并制定完善的消防
应急方案;每周进行一次全部消防设施设备巡视检查。重大节日
前进行消防安全大检查,并按学院要求及时进行整改;建立义务
消防队伍,做好消防知识的培训和宣传,每年组织综合消防应急
演练不少于两次。消防例行检查未开展的,发现一起扣0.5分。义
务消防队伍未建立的,扣1分。消防日常宣传不到位及演练未开展
的,扣0.5分。
5.学院主管部门交办的临时性事务。服务不及时或不到位扣0.5分
。
— 38 —
指标 分值 考核内容 得分
健身
馆服
务
6
1.健身馆咨询引导和经常性文体服务管理。每发生一起投诉扣 0.5
分。
2.学员开展用关文体活动的服务保障。每发生一起投诉扣 0.5分。
3.文体设施设备的全面运行维护、管理,相关设施设备维护保养
工作。健身设施设备发生明显损坏的,发现一起,扣 0.2分。
4.健身馆及其附属设施设备的保洁、清洁、养护。馆内有明显污
迹的,发现一起扣 0.2分。
5.学院主管部门交办的临时性事务。服务不及时或不到位扣 0.5
分。
其他
服务
5
1.配合学院做好收费服务,包括培训费、住宿费(含场地使用费
)、资料费、赔偿等各项费用的收取,确保资金票据安全完整。
管理公司配合学院做好图书管理(含宿舍书架、电子图书阅览器
、职工书屋、红色书屋等)工作。出现服务失误的,发生一起扣
0.2分。2.配合学院有效控制成本支出,每月形成办学成本分析报
告,加强盈亏管理,配合学院做好校园内国有资产的管理使用,
保持国有资产不损毁、不流失。协助学院监管委托第三方服务的
相关项目。配合不得力的,扣0.2分。
指标
得分
100
奖励
得分
5
1.管理公司在节能降耗工作方面成绩显著,奖励1分。
2.管理公司在学院重大接待活动中,服务出色、热情周到、使学
员或来宾特别满意,受到书面表扬,为学院赢得良好声誉的,奖
励1分。
3.管理公司能及时发现并有效遏制重(特)大事故发生,降低损
失,挽回声誉,奖励2分。
4.管理公司为学院赢得荣誉的,奖励1分。
综合
得分
您对我院后勤委托管理服务工作的建议与意见:
考核说明:
1.本《后勤服务委托管理项目工作考核表》满分105分,由后勤保障处牵头负责考
核。
2.本次考核结果作为后勤委托管理服务工作年度考核的重要组成部分,最终按比
例计算分数。