湖北省文化和旅游厅全省网络集中巡查在线经营旅行社业务以案施训培训班合同公告
一、合同编号：无
二、合同名称：会议确认协议书
三、项目编号：无
四、项目名称：全省网络集中巡查在线经营旅行社业务以案施训培训班
五、合同主体
1、采购人（甲方）：湖北省文化和旅游厅
2、地 址：武汉市武昌区公正路23号
3、联系方式：68892356
4、供应商（乙方）：湖北天屿湖生态文旅有限公司湖北天屿湖假日酒店
5、地 址：湖北汉川市马口镇新蔡城路6号
6、联系方式：15827227608
六、合同主要信息
1、主要标的名称：活动服务
2、规格型号（或服务要求）：次
3、主要标的数量：1
4、主要标的单价：2.38万
5、合同金额：2.38(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
11月26日完成。
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：竞争性谈判
七、合同签订日期：2021-11-21
八、合同公告日期：2021-12-20
九、其他补充事宜：
- 全省第一期在线经营旅行社业务网络集中巡查以案施训活动服务合同.pdf
弘山sJ|R 会议确认协议书
湖北天屿湖假日酒店 Page l of5
协议双方资料
甲方:』四L查文佐塑筮蓝丘 乙方:~溯业玉型赳Ⅲ匮巨酒疸
地址: 湖北省武汉市武昌区公正路 23号 地址:渔业笪区Ⅲ市马口镇新蔡城路 6号
联系人:玉 -墨 联系人:J丞直
联系电话: 15972207841 联系电话; 158.27227608
此协议是由湖北天屿湖假日酒店与会议客人共同订立,在双方负责人签字并加盖合同章后生效。
尊敬的: 省文化和旅游厅领导 , 您好 !首先,请接受来自湖北天与湖假日酒店最诚挚的问候 !
根据贵团队要求及安排,我们拟定了以下协议书,并希望在 11月 22日 前能得到您的确认。
一、住房安排 (顶计消费:%∞ 元 )
> 以上价格为每间客房每晚房价 :
> 上述房间价格已经包含百分之十 (10%)服务费,百分之六 (6%)政府税及增值税;
> 以上房价单人入住包含次日一份自助早餐,双人入住包含次日两份自助早餐;
> 如需提前入住或增加房间数量,视酒店当日入住情况而定;
> 如未达到保底房间故,按保证房致收女,超过保底房效按实际间夜量收费:
> 房间全部关线锁吧,杂费押金统一由会务组支付 ;
> 酒店增值服务:住店客可免费使用运动中心健身房、室内外泳池 (室 内泳池为常温泳池,在酒店开放
的时段内可免费)、 提供无线上网服务;
1.入住及离店 :
> 团队入住时间为下午 14:00以后,法定假日及周末入住时间为 15:00以后,若在乙方规定的拿房时间
前有卫生已清洁好的房间,可提前安排入住 :
> 团队商店时间为中午 12:(X)以前;
> 参与代表如需要在 14:00之前使用客房,须预订抵达日前一晚的客房 ;
) 参与代表如于离店当日中午 18:00之后退房,将被收取额外一天房费;
) 所有入住的客人均需持本人有效证件 (身价证、护照)办理。
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预订程序
贵团队应不少于此次活动前 3天提供参与代表的初步住房分配表/客人名单,包括客人姓名、居住国
家、护照号码、i抵达/离店日期、航班号、房同类型以及所需客房为单人或双人房等。最终的房间分
已表应不少于此次活动前 2天提供。在此日期后的损外房间预订,将视酒店房间出租状况而定。
二、用供安排 (预计消费:9000元 )
签字确认 :
No.⒍ Xln CnIobeng R∞ ‘Mako。 Cα瓦,.HmGhmn Citv.HubcI Chlm 中国溯北省汉川市马口镇新蔡坛路 6号 4323(X)
Tu电话 (862D84%3333 FⅡ 传真 (敬;2D8091″″ E门血l电子邙件 :‘匹”曲以2,山议c1· 。【,〖llWa威te网站 :△mw.吵敝河o1·∞In
房型
′?′`母匙 ~ 入住时间 预计房数 保证房数 房价/间 /夜 (元 )
园林双床房 11月 21日 11月 26日 6同 6间 人民币320元
日期 时间 名称 场地 摆台 预计人/桌效 保证人/桌效 优惠价
11月 21日 18:00-20:30 晚餐 209包间 圆桌 1桌 1桌 900元 /桌
离店时间
11月 22日 12:00-13:30 午螫 209包间 圆桌 1桌 l桌 900元 /桌
11月 22日 18:00-20:30 晚餐 209包间 圆桌 1桌 1桌 900元 /桌
11月 23日 12:00-13:30 午餐 209包间 圆 央 1桌 l桌 900元 /桌
11月 23日 18:0()-20:30 晚餐 209包间 圆桌 1桌 l桌 900元 /桌
11月 24日 12:00-13:30 午餐 209包间 圆桌 1桌 l桌 900元 /桌
11月 24日 18:00-20:30 晚餐 209包间 圆桌 1桌 1桌 900元i/桌
11月 25日 12:()()-13:30 午餐 209包间 圆桌 1桌 1桌 9(X)元/桌
11月 25日 18:00-20:30 晚餐 209包 间 圆桌 1桌 l桌 900元 /桌
11月 26日 12:00-13:30 午餐 209包间 圆桌 1桌 1桌 900天i/桌
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1、 受限于本协议
“
预定绾减
”
条款,甲方应在本协议规定的最后预订缩减截止日之后至会议/活动开
始前三天,向乙方确认最低出席人数,乙方将增加百分之十 (1∞6)来准备宴会餐食,并在每一次实际账
单上分别注明确认的最低出席人数及实际出席人数。确认的最低出席人数不得减少,否则按原确认的最低
出席人数收费。若实际出席人数多于确认的最低出席人数,乙方将按实际出席人数收费。若实到人数高于
保证人数的 20%,乙方有权根据自身经营对增加人员的菜肴和场地进行调整。
2、 禁止自带花生、瓜子、开心果类的果壳类食品,如需使用需征得乙方同意,且甲方需承担 500元
-1000元不等的清洁费用。
3、 为保持宴会场地的环境卫生,不可在酒店任何区域使用礼花筒、手持礼炮或随意抛洒花辨、彩纸
等物品,如需使用需征得乙方同意,并在乙方指定位置使用,且甲方需承担相应的清理费用 500元一 1()()0
元/次不等。
4、 乙方会在活动场外设立专门的吸烟区域,如遇桌布地毯烫洞,乙方将按照桌布 348元/块 ,地毯 600
元/块收取相应费用。
s、 为确保甲方客人在店的用个食品安全,迁免食品安全纠纷,本酒店刂绍会务组、客人自带食品 (包
括▲饭〉进店,如功缶外带娥 进店并经乙方同t,i甲 方与乙方签订合品安全免责承诺书。100人以下
按 5元从心 .noo人以上按 nOm.元心 向甲方收取Ⅱ洁女,并在酒店指定用△区用△ .
三、会场安排 (预计消费:5200元 )
会议室半天费用 2500元 ,11月 22日 上午、11月 26日 上午使用 ,资料打印费 200元。
四、预定纾u
1、 签订协议后,会议/活动发生变化,导致会议场地和/或个饮的使用均有不同程度的减少或取消 ,
活动主办方同意按下列情况支付一定数额的违约金 :
〈1)第一个顶订纾ut止日一活动前3天
> 注:若如期未接到甲方正式书面的更改通知,将按本协议之约定数量执行。
> 甲方会议/活动餐饮预订全额在最初预留的基础上,亦可正常减少百分之十 (10%)。 若减少超过百分
乏十 (lO%), 甲方应支付给乙方超出部分消费总额的百分之五十 (5佛 )的全额,作为违约金收取。
(2〉 第二个预订绮该书止日一活动前3天
) 注:若如期未接到甲 方正式书面的更改通知,将按本协议之约定数量执行。
> 甲方会议/活动舍饮预订全额在最初保底人数/桌数的基础上,亦可正常减少百分之十 (10%)。 若减少
超过百分之十 (1佛 ), 甲方应支付给乙方超出部分消费总额的百分之五十 (509‘ )的金额,作为违
约全收取。
签字确认 :
No.6,Xln Ca10hcng鼬 戏M狄mα羽”,凡Ⅱ汕陋C”,IIllbci c·um.中曰湖北省汉川市马口镇新系积路6号 ‘‘323∞
Tcl电话 (862D84“ 3333 Fax传 真 (8627)849】 ’077 E mail电子邮件 :山呼
·山以@V扭⒑面1ˉoo】 :∶WebsⅡ 网站 :www.V汕otd· cotil
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五、取消
∶、根据此协议书的条款,乙方已经按照甲方的要求预留了宴会场地和/或餐饮食品。此活动的取消,必
将导致乙方蒙受巨大的经济损失。因此,甲方同意以下取消政策:
> 如甲方用餐前 3天取消的餐饮安排,将收取保证数量消费总额的 5喁作为违约金收取。用餐前 1天取
消需收取保证数量消费总额的 10096的作为违约全收取。
> 如甲方使用会场前 3天取消的会场安排,将收取消会场费用总额的 5俏作为违约金收取。如在使用会
场前 1天取消需收取会场费用总教的 1(X)%的作为违约全收取。
六、付款时间
1、 请甲方按下列时间支付如下款项:(本次活动预计泊女:‘8(1)元 )
付款期 付款内容
开具发票及消费明细单后 1周 内
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活动当天 (入住手续办理前) 刷足额预授权
受限于本协议
“
预定缩减
”
条款,甲方应在本协议规定的最后预订缩减截止日之后至会议/活动开始前
三天,向乙方确认最低出席人数,乙方将增加百分之十 (106)来准备宴会饮食,并在每一次实际账单上
分别注明确认的最低出席人数及实际出席人数。确认的最低出席人数不得减少,否则按原确认的最低出席
人数收费。若实际出席人数多于确认的最低出席人数,乙方将按实际出席人数收费。若实到人数高于保证
人数的 20%,乙方有权根据自身经营对增加人员的菜肴和场地进行调整。
七、付款方式
> 宴会客人个人消费需现付 ;
> 房夕、个女、会场费及会务组确认的所有费用由甲方于会议结束后据实结算统一支付,甲方须于此次
活动开始前 2天以书面形式提供此次活动费用授权签单人姓名及字样。
> 所有费用在客人离店时需用现全或信用卡结算,如公司支付,汇入以下酒店张户,并提供付款凭证 :
公司全称:湖北天与湖生态文旅有限公司湖北天与湖假日酒店
地 址:汉川市马口镇新蔡城路 6号
电 话:0712司378881
纳税人识别号:91娌∞扭m49033ilL
开 户 行: 建行汉川马口支行
】长号:42050168666300000053
八、发票开具
1)增值税普通发票
2)增值税专用发票 (甲方需为一般纳税人,非小规模纳税人,专用发票开票范围限房费、会议场
租,不含镫饮消费,餐饮消费提供普通发票 )
8〉 甲方签定合同时必须提供以下开票资料给乙方:
(1)营业执照副本复印件 (合同签定时提供作为合同附件)
(2)税务登记证副本复印件 (已办理三证合一公司无需提供)
签字确认:
No.6,X血 Ca1obmg Rmd Mnkou α汕w.弘Ⅱh颐.Ci叹 Hubei Chm 中曰门北省汉川市马口钦新获技曰 6号 4323∞
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TcI电 话 (“ 2D“%3333 Fox传 真 (862乃 849I″″ E·ma△ 电子邮件 :曲”山<少心bd·∞mWd珀.臼 网站 :www0hllote1.com
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(3)一般纳税人认定资料证明 ((已办理三证合一公司需提供 )
(4)甲方公司地址 (须与营业执照一致):
(5)甲方公司联系电话:
(6)甲方开户银行名称 :
(7)甲方银行账号:
4)特别提醒 :
(1)消费结束当天甲方负责人必须与乙方核对清楚消费明细,并签字确认消费张单。
(2)甲方承诺上述资料真实完整,如因甲方提供信息有误导致开票错误的乙方不承担责任并且不
提供专用发票的重开、补开。
(3)甲 方收到专票后自行保管好,如因甲方保管不善造成不能抵扣或其他问题乙方概不负责。
(4)甲方必须在此合同签单处加盖公司公章,并且付款公司名称必须与本合同签定公司完全一
致,如以其他公司名义汇款则不可开据增值税专用发票,后果由甲方自行负责。
九、损坏
在团队入住期间,如果对乙方财产造成损坏,乙方将向甲方收取赔偿费用。
十、不可抗力因素
由于战争、政府征用、罢工、动乱及自然灾难 (疫情)等不可抗力因素而使店方直接或间接不能履行
义务,甲方将对此不承担任何责任。
十一、协议及约定的确认
本协议中列出的各项在酒店内的活动安排在 2丝L年上二月2上日之前,甲方拥有暂时优先选择权。
若到期时,主办方仍未签署此协议,则酒店有权在未通知的情况下取消所有安排。所有关于此次宴会的口
头协议及约定仅在合同双方签字盖章并从酒店收到后生效。在此之前,酒店依据“优先签署,优先服务原
则
”
拥有将合同中提及的场地服务转售给第三方的权利。
十二、合同违约
若甲方违反本合同的约定未按时支付应付款项,每逾期一日,乙方有权按照千分之五/日 的标准向甲
方计收滞纳金;逾期未支付达 30天的,除应当支付上述滞纳金外,乙方还有权通过乙方所在地人民法院
提请诉讼追偿因甲方的违约行为而给乙方造成的全部经济损失,包括但不限于乙方因履行本合同而支付的
全部费用、乙方的可得利益损失、乙方向第三方支付的违约全或赔偿款、律师费、诉讼费、保全费、调查
取证费等。
十三、商业商珞条款
反商业贿硌条款是本合同之必备条款,与本合同其他条款具有同等法律效力,请与本公司 (甲方)签
署合同之当事人认真阅读本条款,同意与本公司 (甲方)签订并遵守如下反商业贿路条款 :
1.甲 乙双方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业贿路的法律规定,双方都清楚任何形式的购
路和贪渎行为都将触犯法律,并将受到法律的严惩。
签字确认 :
No厶 Xm CalcllmB R∞ ↓汕 kou α题W,nnnchuaa C灯.nubel chim 中曰湖北省汉川市马口铁新系扭路6号 4323∞
Tel电话 (“ 2o84%3333 Fmx传 真 (862乃 849177刀 D田m电子邮件 :oa四 ub以20hbote1.∞mWebsIte网 站 :nww.Whhotd·∞m
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2.甲方或乙方均不得向对方或对方经办部门或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任
何利益,包括但不限于明扣、暗扣、现全、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等,但如
该等利益属于行业惯例或通常做法,则须在合同中明示。
3.甲方严格禁止甲方经办部门的任何商业购珞行为。甲方经办部门发生本条第二款所列示的任何一种
行为,都是违反甲方公司制度的,都将受到甲方公司制度利国家法律的惩处。
4.本公司 (甲方)郑重提示:本公司 (甲方)反对乙方或乙方经办部门为了本合同之目的与本合同以
外的任何第三方发生本条款第二条所列示的任何一种行为,该等行为都是违反国家法律的行为,并将受到
国家法律的惩处。
5.如因一方或一方经办部门违反上述第二款、第三款、第四款之规定,给对方造成损失的,应承担损
害赔偿责任。
6.本条所称
“
其他相关人员
”
是指甲乙方经办部门以外的与合同有直接或间接利益关系的人员,包括
但不仅限于合同经办部门的亲友。
十四、反虚假宜传条款
甲、乙双方均清楚并愿意严格遵守中华人民共和国 《著作权法》、《商标法》、《专利法》、《反不正当竞
争法》等知识产权类、合同法及广告法等相关法律的规定,双方均有权就本合同所约定事项以约定方式在
约定范围内进行真实、合理的使用或宣传,但不得涉及合同所约定的保密内容。为避免商标侵权及不当宣
传等风险的发生,双方均同意,在使用对方的商标、品牌、企业名称等进行宣传前,均须获得对方事先的
书面认可,否则,不得进行此类使用或宣传。双方在此承诺,会积极响应对方提出的就合作事项的合理使
用或宣传申请。双方均承认,未经对方事先书面同意而利用其商标、品牌及企业名称等进行商业宣传;虚
构合作事项;夸大合作范围、内容、效果、规模、程度等,均属对本合同的违反,并可能因虚假宣传构成
不正当竞争,守约方或被侵权人将保留追究相应法律责任的权利。
十五、合同效力
此合同一式二份,各执英一,并具法律效力。
我们将确保贵单位的活动圆满成功,并对此做出承诺。如有任何疑问或需求,请随时和我们联系,电
话 :
我接 信息
乙方
负责人签字处 :
日期 2021年 11月 21日 日期 2021年 11月 21
签字确认:
No.6,ⅪnCadn吧 R佣戏M业四 α洫灯,腼 “m Ci%H破访 Cht。a 中日湖北省汉川市马口钗新蔡城路 6号 43”∞
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发布于 2021-12-20
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