竞争性谈判文件

项目名称：哈尔滨医科大学大庆分校餐饮服务中心

干调类定点供应商入围采购项目

采 购 人： 哈尔滨医科大学大庆分校

法定代表人或

其委托代理人： （签字或盖章）

日期：2021年12月20日

目 录

第一部分：谈判文件-------------------------第03页

第二部分：项目需求-------------------------第8页

第三部分：响应文件-------------------------第1６页

第四部分：投标方须知-----------------------第２１页

第五部分：响应文件格式---------------------第３１页

第一部分：谈判文件

哈尔滨医科大学大庆分校餐饮服务中心干调类定点供应商入围采购项目进行竞争性谈判。

一、采购方式：竞争性谈判

二、项目编号：YDFCDZWZ2021-002

三、标段划分：一个标段

四、计划投资：约50万元/年

五、招标控制价：详见竞争性谈判文件第二部分项目需求，投标单位每类产品的报价均不得超出竞争性文件中给定的价格，否则作废标处理。

六、采购内容：餐饮服务中心干调类采购,具体产品明细及要求详见竞争性谈判文件第二部分“项目需求”。

七、简要说明：

1、采购人：哈尔滨医科大学大庆分校。

2、质量要求及质保期：所提供产品必须通过质量监督管理部门检验，并提供合格证明和相应的质量检测报告。产品质量符合国家、省、市相关文件标准及采购人要求。验收及质量检测由学校后勤管理处负责。质保期按国家、省、市、行业相关规定执行。

3、入围数量：入围一家供应商

4、入围期限：三年，具体供货期限以合同约定为准。

5、采购数量：根据实际需求量确定。所需原材料要按采购人要求分量包装送达指定地点。

6、投标报价：投标报价均应一次报定。报价包含成本、制造、包装、运杂、保管、利润、装卸、保险、人工、税金等完成本项目所产生的相关费用。所有产品采购最终数量以实际发生为准。

7、评标方法：本项目采用最低评标价法进行评审。

采用最低折扣评标价法，是指投标文件满足竞争性谈判文件全部实质性要求，最终报价折扣最低的投标人为入围候选人的评标方法。（供应商根据竞争性谈判文件要求进行投标折扣报价，若折扣未达到预期标准，则本项目将重新招标。）

以投标单位报价最低折旧作为定标依据。

采用最低折扣率，是指投标文件满足竞争性谈判文件全部实质性要求，且按投标折扣报价最低的确定为定点入围候选人的评标方法。（供应商根据竞争性谈判文件要求进行投标报价，若下浮未达到预期标准，则本项目将重新招标。）

以目录内商品控制单价*折扣率为该标段商品结算依据。

最终按报价折扣最低投标单位确定为定点入围供应商。

8、品牌要求：竞争性谈判文件中所标注的品牌为学校近期常用品牌，投标供应商以投报竞争性谈判文件中所标注的品牌为准。

9、付款方式：以成交供应商折扣率*目录内商品控制单价的结果作为结算依据，服务期内原则上不允许调价。如遇有重大自然灾害、瘟疫等特殊情况，价格波动幅度超过正负10%以上的，双方方可以书面形式向对方提出调价申请。价格调减申请由对方确认即可；价格调增申请需由采购单位采购管理部门审批。成交供应商依据实际供货数量与最终用户直接进行结算，并按财务要求提供正式发票。

10、采购合同：成交方接到成交通知书后请30日内与采购人签订合同，合同应包含采购人合同必备条款。

八、服务要求：

1、送货时间和地点：按采购人要求每天按时、定点送货。

2、送货种类及数量：以用户需求的种类和数量为准。每一批次的商品需提供供货明细单（包括品名、规格型号、数量、单价、总额等）、有效的产品检测报告或检验合格证等证明材料。

3、供货能力：供应商应具备货源能力、仓储能力、运输配送能力。合同期内必须保证连续、稳定、充足、及时的供货能力，不得以任何理由不及时配送、中断供货或变更合同。

4、服务承诺：中标供应商需履行如下服务承诺。

⑴严格遵守《食品卫生法》、《动物检疫法》等相关法律法规。

⑵所提供的商品应保证安全、合格、符合用户要求，不提供伪劣假冒商品、不以次充好、不使用替代商品。

⑶所提供的商品须通过验收人员的外观检验、感官检验和试用检验。不能通过检验的，用户方有权拒收或要求退换。

⑷所提供的商品实行“四保三包”服务承诺。即：保质、保量、保及时、保安全、包退、包换、包赔偿。

⑸产品出现质量等问题，24小时内安排人员现场解决。

九、日常考核与违约处理

1、供应商的日常考核：餐饮服务中心代表学校对供应商履约情况进行不定期考核，主要考核供货能力、货物质量、供货及时性、发票符合性、服务态度、服务承诺等方面。出现三次考核不合格，学校有权终止合同。

2、违约处理：

履约过程中出现下列情况之一的，立即终止合同，全部履约保证金做为违约金扣留，且供应商承担由此造成的全部经济责任和法律责任。

⑴所供商品腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常、对人体健康有害的；

⑵所供商品含有毒、有害物质或被有毒、有害物质污染，对人体健康有害的；

⑶所供商品含有致病性寄生虫、微生物或微生物含量超过国家限定标准的；

⑷所供商品未经动物检疫部门检疫、检验或检疫、检验不合格的；

⑸所供商品为病死、毒死、死因不明的禽、畜、兽等以及其制品的；

⑹所供商品掺假、掺杂、以次充好，影响营养、卫生的；

⑺所供商品使用非食品原料加工或加入非食品用化学物质的；

⑻所供商品超过保质期限的；

⑼所供商品出现三次以上不满足质、量及售后服务需求的或不能按需求及时供货的；

⑽由于供应商原因造成食品安全事件发生的；

⑾由于供应商原因致使合同不能正常履行的；

⑿出现分包、转包情况的；

十、谈判文件领取：

1、投标单位自行在哈尔滨医科大学 大庆分校校园网下载。

2、所有投标单位都必须从网页直接下载竞争性谈判文件，从其他途径间接领取竞争性谈判文件的（如：从其他投标方取得的投标文件），投标无效。

十、申请退出投标程序及注意事项

1、报名参与本项目投标的投标人应严格遵守《诚信竞争承诺书》，如果投标人报名投标或领取文件后因自身原因需要退出投标，必须在投标截止时间72小时前，以书面形式提出退标申请，并说明合理退标理由。否则，计入不良行为记录名单，半年内将不接受该投标人参与哈尔滨医科大学大庆分校的招投标活动。

2、书面提出退标申请，并经采购人受理备案的，可办理退还保证金事宜（如有）。

3、未按规定程序申请退出投标的，无权申请退还投标保证金（如有）。

4、未按规定程序申请退出投标的，采购人将视情况作出相应处理。

5、已经提出书面退出申请的投标人或擅自不参加本项目投标的投标人，不得再参与该项目后期的采购活动。

十一、合同履约保证金

1、 成交单位需在开标会议结束后二个工作日内缴纳履约保证金，履约保证金金额为３万元，由成交投标人提交给采购人。履约保证金由成交投标人以本单位基本账户汇出方式交纳，不接受企业或个人以现金方式交纳。

以担保保函方式提交履约保证金的，应提交经财政部认定的中国投资担保有限公司或经黑龙江省财政厅认定的黑龙江省鑫正担保集团有限公司或大庆市财政局认定的大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司出具的履约保函，或对公账户开户银行出具的履约保函。履约保函应按竞争性谈判文件中规定的“政府采购履约保函”样式出具，不按竞争性谈判文件规定的“政府采购履约保函”样式出具的履约保函，不予接受。履约保证金由成交投标人以本单位基本账户汇出方式交纳，不接受企业或个人以现金方式交纳。

2、成交投标人如未按规定提交履约保证金，则采购人有权自行决定本项目顺延或重新招标。

3、履约保证金一律采取转账方式退还。

4、发生下列情况之一，履约保证金将被没收。

（1）将成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的。

（2）拒绝履行合同义务、未能全面履行合同义务的或履行合同义务不当的。

十二、答疑或质疑答复

1、答疑主要就本谈判文件进行答疑。

2、如投标人认为本项目谈判文件中含有倾向性或者排斥条款或有疑问需要书面解释的，请以书面加盖公章形式向采购人提出。采购人将以书面形式予以答复。

3、参与本项目的投标人必须在谈判文件发布之日起7个工作日内，将针对本项目的所有疑问或质疑一次性以书面加盖公章形式提出（送至哈尔滨医科大学大庆分校国有资产处）。超过时限不予受理。由此造成的投标人对谈判文件理解不透彻或不全面等而影响投标质量的，责任由投标人自行承担。

4、采购人将依据相关法规，对参与本项目的投标人提出的疑问或质疑在7个工作日内予以答复。必要时将组织答疑会进行现场答疑。投标人在答复或变更通知等发布之日起7个工作日内，可再次以书面加盖公章形式提出疑问或质疑。超过时限不再受理其他新增加问题。由此造成的投标人对答复或预备会纪要或变更通知等理解不透彻或不全面等而影响投标质量的，责任由投标人自行承担。

5、参与本项目的投标人如认为招标评标过程和定标结果使自己的权益受到损害的，可在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式（法定代表人或授权委托人签字并加盖投标企业公章注明联系方式）提出质疑（送至哈尔滨医科大学大庆分校国有资产处），我单位将在7个工作日内作出答复。

6、未书面签字、未加盖公章、未注明联系方式或匿名的质疑材料采购人不予受理，不给予答复。

7、对所有有效质疑，采购人将在7个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。

8、如投标人未在规定时间前对本项目提出质疑或疑问，采购人将视同投标人理解并接受本项目全部条款。

9、若投标单位未对有异议的条款提出质疑，开标时采购人及采购代理机构将按对采购人最有利的方式进行解读。

十三、开标

1、开标时间：2021年12月2４日9时00分。

2、开标地点：哈尔滨医科大学大庆分校国有资产处

十四、投标截止日期：同开标时间。

1、响应文件必须在投标截止时间前派人送达至指定的投标地点。

2、在投标截止时间以后送达的响应文件，采购人不予受理。

十五、响应文件发送至：404864285@ QQ.com

十六、成交结果公示：成交结果确定后予以公示。成交单位因自身原因放弃成交资格的，将视情况承担相应赔偿及法律责任，同时列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参与哈尔滨医科大学大庆分校项目竞争。

十七、投标有效期：自投标人领取谈判文件之日起至开标后30日止。

解释顺序：项目公告、谈判文件、预备会纪要、变更通知等文件中如出现内容不一致的情况，按上述文件发出时间顺序,以排序在后者为准。

本项目谈判文件发出后，如有变更，我单位将以书面形式或通过哈尔滨医科大学大庆分校校园网告知所有参与本项目投标的投标人。

十八、所有有合作诚意的投标人均可参加投标。

十九、本项目不接受联合体参与投标。

二十、本项目不接受进口产品参与投标。

二十一、联系方式

采购人：哈尔滨医科大学大庆分校

地址：黑龙江省大庆市高新区新阳路39号

联系人：王老师

联系方式:0459-２７９６７１８

第二部分：项目需求

干调类
行号	商品名称	规格	单位	控制价
1	广佳橄榄菜168g*48	168g*12瓶*4板	瓶	4
2	劲霸鸡汁调味料520g	520g*6瓶	瓶	28
3	百利番茄沙司袋1kg	1kg*12袋	袋	10
4	乔仕芝麻调和香油（桶）5L	5L*4桶	桶	70
5	西府顺水鸡味调味料400g	400g*20袋	袋	8
6	金百乐香甜型沙拉酱1kg	1kg*12袋	袋	12
7	丹喜12°醋精500ml	500ml*12瓶	瓶	4.5
8	海天精选蚝油10KG桶	10kg*2桶	桶	55
9	鑫利红花椒麻油	2.5L*6桶	桶	60
10	家乐辣鲜露448g*6瓶	448g*6瓶	瓶	16
11	孜然粒		斤	12
12	冰糖		斤	5
13	四川泡菜 400g/袋		袋	2
14	酸豆角1kg/袋		袋	4
15	银耳		斤	30
16	王守义十三香 45g/盒		盒	2.8
17	树椒段		斤	12
18	梅林清蒸猪肉 550g/盒		盒	23
19	海天味极鲜 500ml/瓶	500ml*12瓶	瓶	8
20	虾皮		斤	12
21	笑多多山楂罐头770g/瓶		瓶	4
22	龙口粉丝400克/袋		袋	4
23	红油八宝咸菜 4.9kg/件		件	28
24	辣白菜（散）（件）	1*1	件	28
25	乔仕芝麻香油 380ml/瓶	380ml*20瓶	瓶	10
26	老干妈豆豉油辣椒 210g/瓶		瓶	8
27	桂皮		斤	14
28	辣椒王		斤	18
29	幺麻子藤椒油 500ml/瓶	500ml*10瓶	瓶	23
30	香其酱120g/袋		袋	1.3
31	八角大料	1袋*50斤	斤	30
32	腐竹 1.5Kg/袋		袋	25
33	木耳		斤	35
34	户户辣椒酱1kg/盒	1kg*12盒	盒	13
35	金蝉浓缩橙汁840ml/瓶	840ml*12瓶	瓶	10
36	海天金字蚝油 6kg/桶	6kg*2桶	桶	30
37	庆丰上海白醋500ml/瓶	500ml*20瓶	件	50
38	桂林麦芽糖 230g	230g*24盒	盒	3
39	凤球唛番茄沙司3kg/桶（桶）	3kg*6桶	桶	32
40	香叶		斤	15
41	麻辣鲜		袋	2
42	白芝麻		斤	10
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