竞价文件

采购方式：线上竞价

项目名称：2022年广东省英德监狱工会春节节日慰问品采购项目

广东省英德监狱工会委员会

云采链（广州）信息科技有限公司

二零二一年十二月

第一章 竞价须知

1、 本项目通过中国政府采购网、云采链线上采购一体化平台、广东省英德监狱OA信息平台和广东省英德监狱门户信息公开栏进行公开竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。

2、 语言要求

供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。

三、在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。

四、竞价须知

1. 竞价说明

1) 参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。

2) 参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。

3) 参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。

4) 若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

5) 成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交供应商。

6) 若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。

7) 成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。

8) 如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。

9) 参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见。

10) 参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。

11) 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。

12) 供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理；

13) 本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。

14) 云采链线上采购一体化平台竞价流程：登录账号→提交报名资料→报名审核通过后

提交报价资料→报价结束后待代理机构公布结果公告→竞价成功后缴纳服务费→打印领取通知书，联系采购人签合同。

1. 竞价文件的澄清或修改

%2) 采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或

者修改的内容将本项目通过中国政府采购网、云采链线上采购一体化平台、广东省英德监狱OA信息平台和广东省英德监狱门户信息公开栏进行公开竞价发布澄清（更正/变更）公告。

%2) 无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。

%2) 采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。

2. 如有要求缴纳投标保证金的项目有下列任一情形发生时，投标保证金将不予退还：

%2) 供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；

%2) 获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交供应商拒绝与采购人签订合同的；

%2) 其他因成交供应商的原因被认定取消成交资格的。

2. 报名要求（参与竞价的供应商资质要求:报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）

1) 供应商提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法、

人证书或社会团体法人登记证书复印件；如国家另有规定的，则从其规定；（如供应商为分公司，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。）。

2) 供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函，

格式详见附件。

3) 供应商符合《中华人民共和国政府采购法》的第二十二条规定，本项目不允许分包，

不接受联合竞价；提供供应商资格声明函，格式详见附件。

4) 供应商须具备有效的食品经营许可证，提供证书复印件。

5) 供应商须承诺根据采购人提供的数据按时、按质、按量将商品免费配送至采购人单位

所在地；供应商须承诺将安排不少于10名工作人员，负责货物搬运、装卸、保管、发放等工作；本项目不接受快递形式配送，供应商须送货上门。提供承诺函，格式详见附件。

6) 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下情形之一：①录失

信被执行人；②重大税收违法案件当事人名单；③政府采购严重违法失信行为。（请前往信用中国网--点击“信用服务”--在信用分类查询中分别点击①失信被执行人；②重大税收违法案件当事人；③政府采购不良行为记录。在以上三类跳转页面中输入公司名称后分别截图查询结果并加盖公章,查询日期须在本项目竞价公告发布之日或之后的时间）同时，在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中查询没有处于禁止参加政府采购活动的记录名单。（提供报名期间的相关查询记录截图并加盖供应商公章，查询日期须在本项目竞价公告发布之日或之后的时间）。

3. 报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）

1) 通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（提供报价表，格式详见附件）。

2) 公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。

4. 确定成交候选人

1) 本项目以高价优先法确定成交供应商，以增量商品合计金额排名第一的竞价供应商为第一成交候选人，排名第二的竞价供应商为第二成交候选人；报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；以此类推。

5. 无效报价

1) 参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价。

2) 参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。

3) 报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价。

4) 未进行报价、漏报价、报价计算错误及报价不满足用户需求书要求的均视为无效报价。

5) 按有关法律、法规、规章属于报价无效的。

6) 有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：

%3) 存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；

%3) 不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

%3) 不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；

%3) 不同供应商使用同一IP地址参与竞价；

%3) 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

%3) 不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

%3) 不同供应商的响应文件相互混淆；

%3) 不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出。

6. 竞价活动失败

1) 出现下列情况的，本次竞价活动失败：

a) 报名供应商不足3家；

b) 报价供应商不足3家；

2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3) 因重大变故，采购任务取消的。

7. 服务费

1) 成交供应商须向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，本项目定额收取人民币10341.00元。

1) 成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费。

2) 如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费。

8. 联系方式

扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项。

第二章用户需求书

说明：

1. 响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。

1、 项目一览表

二、采购内容及数量

三、商务要求

1.慰问品套餐内所有物品均为安全生产的食物，检验检疫合格；

2.工会会员每人一份，每份慰问品由基本商品以及所任意选择增量商品组成。

3.采购人与成交供应商平等协商，签订购销合同，明确双方责任和义务。

4.交货地点：采购人单位所在地。

5.送货方式：成交供应商根据采购人提供的数据按时、按质、按量将商品免费配送至采购人单位所在地，采购人提供场地，成交供应商需安排不少于10名工作人员，负责货物搬运、装卸、保管、发放等工作。（注：本项目不接受快递形式配送，供应商须送货上门）

四、项目总体要求

1、供应商须具备承担本项目配送能力。4料合同

2、本项目为交钥匙项目，供应商报价应包括产品采购、运输、相关部门检测验收及保质期内的质量保障等所有费用，并注明商品单价、项目总价、税金等一切相关费用。

3、供应商应对应要求产品投标，不得擅自更改投标内容。

4、供应商应自行增加本项目使用所必需但采购文件没有包含的所有货物、版权、专利等一切费用。签署合同后，在采购、供货、运输、检测等工作中出现货物的任何遗漏，均由成交供应商免费提供。

5、合同签订后2日内供应商须向采购人交纳履约保证金（可以转账形式），按预算金额的5%交纳，履约保证金在货物发放完毕1个月后的10个工作日内无息按规定程序办理退回。

五、包装、验收

1、包装和运输

（1）商品包装应完好无破漏，可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变型，不存在危及人身、财产安全的不合理危险，食品包装标签应符合《食品安全国家标准 预包装食品标签通则》（GB 7718）要求，包括食品名称、配料表、规格、生产者（或）经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、储存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容。

（2）由于不适当的包装造成货物在运输过程中有任何损坏由成交供应商负责。

2、货物检验及验收

（1）供应商所投的货物为全新（原装）产品。本项目所指的货物及服务应符合供应单位要求的技术规格和标准；如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。国内货物或合资厂的货物必须具备出厂合格证。成交供应商交货时应将所供货物的所有相关资料一并交付给供应单位。

（2）货物运抵交货地点前，成交供应商约请采购单位，双方派出代表前往工作现场，双方进行箱外验收（按原厂认证的方式查看真伪，但成交供应商须至少提前3天告知采购单位到货的时间）。

六、保质期

所有物品剩余保质期不得少于原有保质期的三分之二，如遇质量问题，成交供应商对所供货物实行包换、包退，由此产生的一切费用由供应商承担。

七、付款方式

1、合同货物到供应单位指定地点交付并验收合格后，在30个工作日内按实际采购量办理支付手续。

2、成交供应商需提供：

(1)合同；

(2)银行对公账号；

(3)验收合格报告（加盖供应单位公章）；

(4)开具的增值税发票。

第三章 报价附件

报 价 表

1. 基本商品

2、增量商品

注：

1. 报价表中的“1. 基本商品”中的内容为固定内容，供应商不得修改该项内容，供应商在平台报价时填写报价表“2.增量商品”中的合计金额；

2. 供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除“2.增量商品”中的数量、合计金额及打“√”外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；

3. 所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；

4. 供应商不得修改上述表格原有内容，修改视为无效竞价；

5. 平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计为准。

6. 未进行报价、漏报价、报价计算错误及报价不满足用户需求书要求的均视为无效报价。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

用户需求书响应声明函

致：广东省英德监狱工会委员会、云采链（广州）信息科技有限公司

关于贵单位、贵司发布 2022年广东省英德监狱工会春节节日慰问品采购项目 的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：

本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

备注：

(1) 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2) 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

供应商资格声明函

致：广东省英德监狱工会委员会、云采链（广州）信息科技有限公司

关于贵单位、贵司发布 2022年广东省英德监狱工会春节节日慰问品采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：

一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

二、本公司具有本次采购项目服务能力。

三、本公司有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。

四、本公司在本项目中不转包不分包且不联合竞价。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

特此声明！

备注：

(1) 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2) 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

承诺函

致：广东省英德监狱工会委员会、云采链（广州）信息科技有限公司：

关于贵公司发布 2022年广东省英德监狱工会春节节日慰问品采购项目 的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并承诺：

本公司（企业）承诺会根据采购人提供的数据按时、按质、按量将商品免费配送至采购人单位所在地。

本公司（企业