竞价文件

采购方式：线上竞价

项目名称：广东省清远监狱罪犯伙房厨房用具、设备零配件采购项目

广东省清远监狱

云采链（广州）信息科技有限公司

二零二一年十二月

第一章 竞价须知

1、 本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。

2、 语言要求

供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。

3、 如无正当理由放弃成交资格的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入采购人黑名单，永久不得参与采购人的项目竞价。

4、 凡参与采购人项目竞价过程中有围标串标等违规情况的供应商不得再参与采购人重新启动的项目竞价，因围标串标行为导致废标的供应商将被列入采购人黑名单，一年内不得参与采购人的项目竞价。

5、 供应商因报价不严肃（包含但不限于报价随意等情况）、不严谨（包含但不限于个别采购内容漏报价、合计金额超过项目最高限价等情况）、恶意报价从而影响采购工作正常进度，平台将对其进行警告处理，供应商将被列入采购人黑名单，一年内不得参与采购人的项目竞价。

6、 竞价须知

1. 竞价说明

1) 参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。

2) 参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。

3) 参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。

4) 若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

5) 成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。

6) 若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。

7) 成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。

8) 如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。

9) 参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；

10) 参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。

11) 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担；

12) 供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。

13) 本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。

2. 竞价文件的澄清或修改

%2) 采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。

%2) 无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。

%2) 采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。

3. 如有要求缴纳投标保证金的项目有下列任一情形发生时，投标保证金将不予退还：

1) 供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；

2) 获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的；

3) 其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。

4. 报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）

1) 具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，经营范围含五金产品零售、批发等相关内容（提供有效营业执照、税务登记证，组织机构代码证或三证合一营业执照）；

2) 经办人如是法定代表人，需提供法定代表人身份证复印件及法定代表人证明书；经办人如是供应商授权代表，需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件。（格式详见附件）；

3) 具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件（提供供应商资格声明函，格式见附件）；

4) 供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；若供应商对于用户需求书中的条款、内容及要求存在偏离的，提供用户需求书响应一览表，格式详见附件；

5. 报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）

1) 通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表和分项报价表）；

6. 确定成交候选人

1) 本项目以下浮率形式进行报价，如项目存在最高限价或单价最高限价，成交总金额（单价）=最高限价（单价最高限价）×（1-下浮率）。报价时间截止后，系统按下浮率由高到低顺序排列，下浮率最高的为第一成交候选人，报下浮率相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报下浮率次高的为第二成交候选人，以此类推。（示例：如A项目采购一批饮用水，以实际供应量进行结算，该项目以下浮率形式报价，饮用水预算单价为20元/桶，某供应商报下浮率为10%，则成交单价=20元/桶*（1-10%）=18元/桶）。

7. 无效报价

1) 下浮率报价没有大于或等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价。

2) 参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。

3) 参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价。

4) 参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。

5) 报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价。

6) 大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价。

7) 按有关法律、法规、规章属于报价无效的。

8) 有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：

a) 存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；

b) 不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

c) 不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；

d) 不同供应商使用同一IP地址参与竞价；

e) 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

f) 不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

g) 不同供应商的响应文件相互混淆；

h) 不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出；

8. 竞价活动失败

1) 有效报价供应商不足3家，本次竞价活动失败；

2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3) 因重大变故，采购任务取消的；

9. 服务费

1) 成交供应商须向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为成交金额（即采购预算*（1-成交下浮率））的1.5%（四舍五入取整数），最高5000元，不足1000元收1000元。

2) 成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费；

3) 如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费；

7、 联系方式

扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项；

第二章 用户需求书

¤供应商须知：请认真审阅以下内容。

（1）供应商要认真审阅及主动了解采购人的机器设备的牌子、型号，要确保自身精通各种配件的型号规格。此次采购，采取收取履约保证金及每一个季度结一次货款的形式。若供应商签订合同后而又无法及时供应货物，造成采购人设备无法及时维修，影响伙房伙食供应，采购人有权立即解除合同，没收保证金。供应商要确保自身能够长期储备一定量的采购人需求的零配件，确保配件能够第一时间交由采购人使用。同时，要主动去了解监狱的进出制度、监狱管理制度、外来人员管理要求、疫情防控要求，等等。不得因情况不清，从而造成盲目成交后，却又以监狱的各项制度要求繁多、严格为由导致无能力履行合同，最终导致出现纠纷的情况。

（2）成交人需提供一至两个全年24小时不停机、不关机并必须有人接听的联系人及联系方式。采购人在拨通了成交人提供的手机号码，则视为紧急需求通知。若无人接听，采购人则编制短信内容发至提供的手机号码后则视为通知到位。在开展服务过程中，若因成交人不能按规定的时间供货，未能按协商的时间内解决需求内容，采购人有权行使解除合同的权力，通话记录、短信内容则为已经履行通知的凭证。

（3）成交人要严格遵守、执行、配合采购人的防疫要求。如核酸检测、注射新冠疫苗等措施。同时，所产生的一切费用或损失均由成交人自付。

一、项目内容

1.采购内容：罪犯伙房厨房用具、设备零配件（具体需求请参见广东省清远监狱云采链采购一体化平台附件）。

2.拦标价：346227元（含税、含运费），实际结算金额以送货的实际结算为准。

3.交货地点：广东省清远市清城区清三公路98号清远监狱监管区内。

4.合同期限:一年，成交五天内签订合同。

5.履约保证金及付款方式：合同签订后，成交人向采购人缴纳成交总金额的5%作为履约保证金，采购人向成交人开具具有法律效力的收款证明，合同期满1个月后，成交人凭收款证明和请款函件，采购人一次性无息退还成交人。成交人按采购人要求完成供货并经产品验收及格后，提供开具的国家正式发票向采购人申请付款，采购人收到申请后每两个月结一次货款（采购人向财政部门申请办理国库支付即视为已按期支付）。

6.送货时间要求：成交人在接到通知后备齐货物，厨房用具需5个自然日送达；设备零配件需1天内送达；确需订做的，出具书面情况说明并明确送达时间。成交人除不可抗力，不得因其它任何理由延迟送货。监狱如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知成交人。成交人不能按时、按质、按量供货，监狱有权中止合同，由此造成的经济损失和责任均由成交人承担，并承担违约责任。

7.项目要求：项目要求：供应商要认真、仔细研读、审阅需求书，要清楚需求内容，要读懂及理解需求书的每一项内容，要确保自身有能力完成用户的需求。成交人提供的产品，必须质量达标及不得使用假货、仿真货、冒牌货等产品；一旦发现以上问题，不但取消合同，拒绝付款，并将产品交政府相关监管、执法部门处理及向其通告情况，追究相应法律责任。

二、供应商资格要求

（一）具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件；

（二）在中华人民共和国境内注册成立的企业或个体工商户；

（三）经营范围含五金产品零售、批发等相关内容；

（四）项目报名时上传法定代表人证明书和参加本项目投标的有效授权委托书。

三、报名时间及方式：

1.时间：自平台公告之日起5个工作日。

2.方式：请登录广东省清远监狱云采链采购一体化平台注册后参与报名，获取详细采购信息，不接受现场报名。

3.交易平台网址：http://z.choicelink.cn/jy-qy/

4．供应商对交易平台有疑问，可咨询平台提供商：云采链（广州）信息科技有限公司 联系人: 潘小姐400-809-0101。

四、竞价须知：

1.该项目通过网上竞价选择供应商，下浮率报价最高的供应商为成交人。

2.该项目通过广东省清远监狱云采链采购一体化平台进行公开竞价，供应商必须登录该平台进行注册，注册成功后方可对项目进行报名及报价。

3.供应商根据竞价公告要求，在满足竞价项目需求的前提下，在规定时间内进行报价，并按要求上传报价文件。

4.如出现下浮率报价最高的供应商报价不符合竞价公告要求情形的，则顺延推选下浮率报价次高的符合要求的供应商作为成交人；若有效报价不足3家，本次竞价失败。

5.成交人须向平台服务商云采链（广州）信息科技有限公司缴纳平台服务费，金额为成交金额（即采购预算*（1-成交下浮率））的1.5%，最高5000元，不足1000元收1000元。

五、采购方联系方式

联系人：罗小姐 联系电话：0763-3565060

六、货物报价及最高限价、品种、质量要求

（一）报价及最高限价：报价包含产品价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金等一切费用。

单价最高限价：（详阅品种限价表格），超过最高限价的视为无效报价。

报价采用“下浮率（%）报价”的方式，即单价报价=最高限价×（1-下浮率（%））。

（%1） 采购需求以采购人的实际需求为准，部分需求品种不一定必须供应。

（%1） 货物品种及品牌、型号、规格如下表。

附件（1）

广东省清远监狱罪犯伙房厨房用具、设备零配件采购项目竞价文件.docx

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