招标详情
1.1 项目名称: 员工食堂菜品物料类采购
1.2 采 购 人: 淮南哈米文化产业发展有限公司
1.3 项目概况: 淮南公司员工食堂菜品物料采购及配送
2.采购说明2.1 采购方式:公开询比采购
2.2 资金来源及比例:企业自筹
2.3 采购范围: 淮南公司员工食堂菜品物料采购及配送
2.4 最高限价: 最高报价上限105%,控制总价为48万元。
2.5 供货期限: 1年
3.供应商资格条件3.1 本次采购要求供应商须同时具备:
(1)资质最低要求:
具有独立法人资格或具有营业执照的个体工商户,持有相关资格证书(营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照及食品流通许可证);
(2)业绩最低要求:
具有一个类似业绩(类似业绩指2019年1月1日至今,酒店、饭店、连锁商超或企事业单位等菜品供应合同,业绩金额、证明材料及时间以签订合同为准);
(3)信誉要求最低要求:
①未被责令停业,暂扣或吊销执照,或吊销资质证书;
②未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
③在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)中未被列入严重违法失信企业名单;
④在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人名单;
⑤在近三年内(自响应文件递交截止之日向前追溯3年)供应商或其法定代表人未有行贿犯罪行为。
⑥其他要求: / 。
3.2 联合体:本次采购不接受联合体报价。
3.3 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加同一合同包报价,否则相关响应文件均无效。
4.询比文件的获取凡有意向的供应商自行在安徽安联高速公路有限公司网站(http://www.ahanlian.com)下载询比文件。
5.响应文件的递交响应文件递交的截止时间为 2022 年 1 月4日 9 时30分,供应商的法定代表人或其授权代理人应于 2022 年 1 月4日 8 时 30 分至递交的截止时间前将响应文件递交至安联海德公馆营销中心二楼综合部。
6.响应文件启封响应文件的递交截止时间到后,采购人将于_安联海德公馆营销中心二楼会议室组织进行响应文件的启封。供应商的法定代表人或授权代理人应携带本人身份证、授权代理人应携带授权委托书准时参加启封会议。
7.发布公告的媒介本次采购公告在 安徽安联高速公路有限公司网站(http://www.ahanlian.com)上发布。
8.采购人联系方式采 购 人:淮南哈米文化产业发展有限公司
地 址:淮南市大通区和风大街与水仙路交汇处安联海德公馆营销中心二楼综合部
邮政编码:232000
联 系 人:张晓伟
电 话:0554-2117785
电子邮箱:1248231990@qq.com
附件:员工食堂菜品物料类采购询比文件.doc
2021年12月29日
员工食堂菜品物料类采购
询 比 文 件
采 购 人: 淮南哈米文化产业发展有限公司
日 期: 2021 年 12 月 29 日
目 录
第一章 采购公告 3
第二章 供应商须知 6
第三章 评审办法 13
第四章 合同内容 18
第五章 响应文件格式 33
采购公告
项目简介
1.1 项目名称: 员工食堂菜品物料类采购
1.2 采 购 人: 淮南哈米文化产业发展有限公司
1.3 项目概况: 淮南公司员工食堂菜品物料采购及配送
采购说明
2.1 采购方式:公开询比采购
2.2 资金来源及比例:企业自筹
2.3 采购范围: 淮南公司员工食堂菜品物料采购及配送
2.4 最高限价: 最高报价上限105%,控制总价为48万元。
2.5 供货期限: 1年
供应商资格条件
3.1 本次采购要求供应商须同时具备:
(1)资质最低要求:
具有独立法人资格或具有营业执照的个体工商户,持有相关资格证书(营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照及食品流通许可证);
(2)业绩最低要求:
具有一个类似业绩(类似业绩指2019年1月1日至今,酒店、饭店、连锁商超或企事业单位等菜品供应合同,业绩金额、证明材料及时间以签订合同为准);
(3)信誉要求最低要求:
①未被责令停业,暂扣或吊销执照,或吊销资质证书;
②未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
③在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)中未被列入严重违法失信企业名单;
④在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人名单;
⑤在近三年内(自响应文件递交截止之日向前追溯3年)供应商或其法定代表人未有行贿犯罪行为。
⑥其他要求: / 。
3.2 联合体:本次采购不接受联合体报价。
3.3 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加同一合同包报价,否则相关响应文件均无效。
询比文件的获取
凡有意向的供应商自行在安徽安联高速公路有限公司网站(http://www.ahanlian.com)下载询比文件。
响应文件的递交
响应文件递交的截止时间为 2022 年 1 月4日 9 时30分,供应商的法定代表人或其授权代理人应于 2022 年 1 月4日 8 时 30 分至递交的截止时间前将响应文件递交至安联海德公馆营销中心二楼综合部。
响应文件启封
响应文件的递交截止时间到后,采购人将于_安联海德公馆营销中心二楼会议室组织进行响应文件的启封。供应商的法定代表人或授权代理人应携带本人身份证、授权代理人应携带授权委托书准时参加启封会议。
发布公告的媒介
本次采购公告在 安徽安联高速公路有限公司网站(http://www.ahanlian.com)上发布。
采购人联系方式
采 购 人:淮南哈米文化产业发展有限公司
地 址:淮南市大通区和风大街与水仙路交汇处安联海德公馆营销中心二楼综合部
邮政编码:232000
联 系 人:张晓伟
电 话:0554-2117785
电子邮箱:1248231990@qq.com
2021年12月29日
第二章 供应商须知
1. 总则
1.1 质量要求
本合同包的质量要求: 所供货物及服务均符合《中华人民共和国食品卫生法》《餐饮业食品卫生管理办法》《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》《安徽省食品安全条例》等国家法律法规和当地政府有关规定,乙方对所提供货物的质量、卫生、食品安全等承担一切责任。乙方保证所提供的货物均符合国家规定的质量、卫生、安全标准 。
1.2 供应商资格要求
1.2.1供应商应具备承担本合同包供货的资质条件、能力和信誉:见第一章 采购公告第3.1款要求。
1.2.2 其他要求: / 。
1.3 费用承担
供应商准备和参加询比活动发生的费用自理。
1.4 保密
参与询比活动的各方应对询比文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。
1.5 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.6 踏勘现场
供应商自行踏勘现场且费用自理。
1.7 分包
不允许分包。
1.8 偏差
1.8.1 偏差包括重大偏差和细微偏差。
1.8.2 响应文件存在第三章“评审办法”中所列任一否决响应文件情形的,均属于存在重大偏差,响应文件将被否决。
2. 询比文件
2.1 询比文件的组成
本询比文件包括:
(1)采购公告;
(2)供应商须知;
(3)评审办法;
(4)合同条款及格式;
(5)响应文件格式。
根据本章第2.2款对询比文件所作的澄清、修改,构成询比文件的组成部分。
当询比文件、询比文件的澄清或修改等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
2.2 询比文件的澄清与修改
2.2.1供应商如有疑问,应在递交响应文件的截止时间前3日前联系采购人对询比文件予以澄清或修改。
2.2.2 除非采购人认为确有必要答复,否则,采购人有权拒绝回复供应商在本章第2.2.1项规定的时间后提出的任何澄清或修改要求。
3. 响应文件
3.1响应文件的组成
响应文件应包括下列内容:
(1)报价函;
(2)法定代表人身份证明及授权委托书;
(3)供应商基本情况;
(4)近年类似业绩情况;
(5)信誉情况;
(6)承诺函;
(7)供货方案;
(8)其他材料。
3.2 报价要求
3.2.1 报价应包括国家规定的增值税税金,供应商应提供增值税(专用/普通)发票。
3.2.2 供应商应按第五章“响应文件格式”的要求在报价函中进行报价。
3.2.3 采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价,否则其报价将被否决,最高限价见第一章“采购公告”第2.4款。
3.2.4本项目的报价方式为费率,最高报价上限为105%,(计算基数为每月双方市场询价的价格),响应人报价不得低于成本价且不得高于最高报价上限。
3.2.5 报价的其他要求:______/________。
3.3响应有效期
3.2.1 响应有效期为自供应商递交响应文件截止之日起计算90日。
3.2.2 在响应有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担询比文件和法律规定的责任。
3.4资格审查资料
响应人应按第五章“响应文件格式”的规定提供资格审查资料,以证明其满足本章第1.2款规定的资质、业绩、信誉等要求。
3.5响应文件的编制
3.5.1 响应文件应按第五章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。
3.5.2 响应文件应当对询比文件有关交货期、响应有效期、质量要求、技术标准和要求、采购范围等实质性内容作出响应。
3.5.3响应文件的制作应满足以下规定:
(1)响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并按第六章“响应文件格式”的要求进行签名和(或)盖章。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应由供应商的法定代表人或其授权的代理人签名或盖单位章。
(2)响应文件正本一份,副本_1_份。正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本文件为准。
(3)响应文件的正本与副本应分别装订。
4. 响应文件的递交
4.1响应文件的密封和标记
4.1.1响应文件正、副本应密封包装在一个封套内,封套上注明:
供应商名称:
员工食堂菜品物料类采购 合同包响应文件
在 2022 年 1 月 4 日 9 时 30 分(递交响应文件的截止时间)前不得开启
4.1.2未按本章第4.1.1项要求密封的响应文件,采购人将予以拒收。
4.2 响应文件的递交
4.2.1供应商应当按照第一章“采购公告”第5条的规定递交响应文件。
4.2.2 如通过初步评审的有效响应人不足3个,评审小组应当对有效响应是否仍具有竞争性进行评审。仅剩一家,项目流选,剩余2家时,评审小组一致认为有效响应仍具有竞争性的,应当继续按照规定的程序进行详细评审,评审小组对有效响应是否仍具有竞争性无法达成一致意见的,应当否决全部响应。
4.2.3二次比选递交响应文件的响应人仍不足3家的或初步评审后剩2家的可现场转为竞争性谈判进行采购。
5. 启封
5.1 启封时间和地点
采购人在本章第4.2.1项规定的响应文件递交截止时间(启封时间),按照第一章“采购公告”第6条的规定进行启封。
供应商若未派法定代表人或其委托代理人出席启封活动,视为该供应商默认启封结果。
5.2启封程序
5.2.1主持人按下列程序进行启封:
(1)公布在响应文件递交截止时间前递交响应文件的供应商名称;
(2)由供应商推选的代表检查响应文件的密封情况;
(3)对响应文件进行启封,公布供应商名称、合同包名称、质量目标、交货期及其他内容;
(4)供应商代表、采购人代表、记录人等有关人员在启封记录上签名确认;
(5)启封结束。
5.2.2供应商在启封过程中有疑问的,应当在现场提出,采购人将当场作出答复。
6. 评审
6.1评审小组
评审由采购人自行组建的评审小组负责。评审小组人数:3-7人(单数)。
6.2评审
6.2.1评审小组按照第三章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。
6.2.2评审完成后,评审小组应向采购人提交书面评审报告和成交候选人名单。评审小组推荐成交候选人的人数为:3人(如不足3人,可以按实际数量推荐)。
7. 合同授予
7.1成交候选人公示
采用公开询比方式采购的项目,公示期不得少于2日。
7.2评审结果异议
供应商或其他利害关系人对评审结果有异议的,应在成交候选人公示期间提出。
7.3签订合同
采购人和成交人应在响应有效期内以及成交通知书发出之日起30日内,根据询比文件和成交人的响应文件订立书面合同。成交人无正当理由拒签合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,采购人取消其成交资格,;给采购人造成损失的,成交人还应对采购人予以赔偿。
8. 纪律和监督
供应商不得相互串通或与采购人串通,不得向采购人或评审小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义报价或以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
9 投诉
9.1 供应商或其他利害关系人认为询比活动不符合法律法规规定的,可以自知道或应当知道之日起10日内向有关监督部门投诉。投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
9.2 监督部门及联系方式: 成本部 0554-2117765 。
10. 根据新冠肺炎疫情防护要求,供应商的法定代表人或授权代理人应做好个人防护措施并接受采购人疫情防控管理的要求,采购人单位采用“绿码”+“体温检测合格”通行模式对进场供应商进行严格检查。供应商代表须提前申请“安康码”并完整填写相关资料,对于持绿码且体温正常的方可允许进场。供应商最多委派1名响应人代表(包括授权代理人在内)携带本人身份证到现场参加开启响应文件,过程中全程佩戴符合安全标准的口罩。
第三章 评审办法
1 |
评审方法 |
成交候选人 排序方法 |
按评审价由低到高的顺序依次推荐成交候选人: 评审价相等时,以递交响应文件在前的优先。 |
评审办法前附表(最低价法)
条款号 |
评审因素 |
评审标准 |
|
2.1.1 |
形式评审标准 |
供应商名称 |
与营业执照、资质证书(如有)一致 |
响应文件格式 |
符合第五章“响应文件格式”的规定,关键字迹清晰可辨 |
||
签名盖章 |
符合第二章“供应商须知”第3.5.3项的规定 |
||
2.1.2 |
资格评审标准 |
资质条件、能力、信誉 |
符合第二章“供应商须知”第1.2项规定 |
2.1.3 |
响应性评审标准 |
报价内容 |
符合第一章“采购公告”规定 |
交货期 |
符合第一章“采购公告”规定 |
||
质量要求 |
符合第二章“供应商须知”第1.1项规定 |
||
响应有效期 |
符合第二章“供应商须知”第3.3项规定 |
||
权利义务 |
符合询比文件规定 |
||
询比文件的获取 |
符合第一章“采购公告”规定 |
||
联合体 |
未以联合体形式报价 |
||
分包 |
没有分包 |
||
报价 |
(1)报价未超过询比文件设定的最高限价。 (2)同一供应商未递交两个以上不同的报价。 |
||
其他实质性要求 |
符合询比文件的其他实质性要求和条件 |
条款号 |
量化因素 |
量化标准 |
|
2.2 |
详细评审标准 |
评审价计算 |
评审价=报价函报价(大小写不一致时以大写为准) |
需要补充的其他内容: …… |
1. 评审方法
本次评审采用经评审的最低价法。评审小组对满足询比文件实质性要求的响应文件,按照评审价由低到高的顺序依次推荐成交候选人。如报价相同的,按照评审办法前附表中的规定确定成交候选人顺序。
2. 评审标准
2.1 初步评审标准
2.1.1 形式评审标准:见评审办法前附表。
2.1.2 资格评审标准:见评审办法前附表。
2.1.3 响应性评审标准:见评审办法前附表。
2.2 详细评审标准
详细评审标准:见评审办法前附表。
3. 评审程序
3.1 初步评审
3.1.1评审小组依据本章第2.1条规定的标准对响应文件进行评审。有一项不符合评审标准的,评审小组应否决其响应文件。
3.1.2 响应文件中填报的报价、交货期、质量标准前后不一致时,按细微偏差处理,并以报价函填报的为准。
3.2 详细评审
评审小组按本章第2.2款规定进行评审价排序。
3.3 否决响应文件的其他情形
评审小组应对在评审过程中发现供应商存在串通报价、弄虚作假、行贿等违法行为的,评审小组应否决其响应文件。
3.4 响应文件的澄清和说明或补正
3.4.1 在评审过程中,评审小组可以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容做必要的澄清。评审小组不接受供应商主动提出的澄清。
3.4.2 澄清不得超出响应文件的范围且不得改变响应文件的实质性内容,并构成响应文件的组成部分。
3.5 评审结果
评审小组完成评审后,应当向采购人提交评审报告。评审报告应当如实记载以下内容:
(一)采购项目基本情况
(二)采购过程回顾
(三)评审小组成员名单
(四)询比评审工作
1、评审办法
2、初步评审情况(资格审查、形式性审查、响应性审查)
3、详细评审情况(供应商的评审价评审情况)
4、否决的供应商名单以及否决理由(如有)
5、推荐候选供应商排序
(五)需要说明的其他事项
(六)评审附表
1、响应文件开启记录表
2、评审表格
第四章 合同内容
员工食堂菜品物料类采购合同
采购方:(以下简称甲方):淮南哈米文化产业发展有限公司
供应方:(以下简称乙方):
就乙方向甲方提供菜品原材料事宜,双方依据《中华人民共和国民法典》及其相关法律法规规定,本着平等协商的原则,自愿达成以下协议,双方共同遵守。
第一条、采购内容及履行期限
为保障甲方员工食堂的正常运转,乙方按照合同约定内容承接甲方日常菜品物料类的配送业务,合同起止日期
为 年 月 日至 年 月 日终止。合同期限 1 年。
第二条、每日批次订货与临时紧急补货
1、每日批次订货:由甲方专人每日晚上八点三十分前,将次日所需产品以电话或微信方式报给乙方;
2、紧急临时补货:如遇特殊情况,甲方需临时补货,甲方可随时通知乙方,乙方在接到甲方通知后须积极响应,按甲方要求时间准时将甲方所需原材料送至指定地点;
3、批次送货与紧急补货时产生的其他费用(包括但不限于交通费、装卸货费、运输费等)由乙方自理,甲方除原材料价格外不再承担其他任何发生的费用。
4、甲方指定联系人及联系方式: ,微信: ;乙方指定联系人及联系方式: ,微信: 。甲方采购信息发送到乙方上述指定联系人电话、微信视为下达采购订单。
第三条、交货时间与地点
1、乙方保证按照约定时间自担费用将甲方所定货物送至甲方指定地点:安徽省淮南市山南新区和风大街与水仙路交口海德公馆营销中心三楼食堂。批次订货时,乙方应于收到甲方通知后按照甲方指定时间保质保量将货物送达甲方指定地点,没有指定时间的,应不迟于次日上午9:00前;临时订货乙方应于收到甲方通知后3小时内送至甲方指定地点;违反上述约定乙方按每次100元向甲方承担违约责任,影响食堂饭菜供应造成损失的须承担全部赔偿责任。
2、运送过程中货物的装货与卸货由乙方负责,货交甲方验收合格前,货物毁损、灭失或因乙方履约行为引发的一切人身、财产损害的均由乙方自行承担相关风险和责任。
第四条、食品卫生与质量安全
1、乙方保证所供货物及服务均符合《中华人民共和国食品卫生法》《餐饮业食品卫生管理办法》《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》《安徽省食品安全条例》等国家法律法规和当地政府有关规定,乙方对所提供货物的质量、卫生、食品安全等承担一切责任。乙方保证所提供的货物均符合国家规定的质量、卫生、安全标准。
2、乙方必须保证所供货物在运输过程中不混装,以免发生冻害、腐败、变色、串味、脱水,失鲜等情况的发生。
第五条、验收与检查
1、乙方按照甲方规定时间内将货物送到甲方指定地点,甲方在验收过程中不得无故拖延。
2、验收过程中甲方发现乙方所供货物有质量问题(包括但不限于保质期不符合约定或其他质量问题)的,甲方有权拒收,乙方须及时更换货物并承担相关费用及延迟交货的违约责任。
3、验收过程中发现数量短缺的,乙方必须按甲方实际报货数量及时补差,并承担相关费用及延迟交货责任。
4、验收过程中发现乙方供货超出甲方所报数量的,甲方有权拒收,乙方应在当日自担费用负责将多余货物运出甲方场所,否则甲方有权按照100元/天收取场地使用费,且货物由此产生的损失由乙方自行承担。
5、货物验收后,甲乙双方人员确认无误后签字,送货单作为结算时依据。
第六条、结算及付款
1、食堂菜品物料类采购系数为 ,每月双方共同进行一次市场询价,实际采购金额根据市场询价的菜品单价乘以实际采购数量及采购系数进行结算。
2、合同款全年总额合计不超过: 48 万元整,乙方提供当月的双方签字确认的送货清单办理结算,甲方在次月底前完成支付上月货款。
3、甲方收到乙方足额有效的增值税普通发票后,将货款转账支付至乙方以下账户:
户名:
账号:
开户行:
4、乙方未及时提供足额增值税普通发票的甲方有权拒绝支付各类款项并不承担任何违约责任。
5、乙方报价中已含有增值税税额。
第七条、签订食品卫生安全责任书及廉政合同
甲方与乙方签订《食品卫生安全责任书》(见附件一)《廉政合同》(见附件二),作为合同的有效附件,因乙方提供的货源原因在使用过程中引发导致的食品卫生安全事件时,由乙方处理并承担一切法律责任,同时赔偿甲方因食品卫生安全事件造成的全部经济损失。
第八条、违约责任及合同解除
1、乙方需保持联系方式畅通以保证甲方经营的需求,乙方延误交货、回收或补货不及时的,或出现冻害、腐败、变色、串味、脱水、失鲜等退换货超过1天的,乙方需支付甲方100元/次的违约金。乙方以次充好的,乙方需支付甲方100元/次的违约金。
2、如乙方有下列情形之一的,甲方有权解除合同,乙方需支付甲方合同价款30%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应予以补足:
2.1乙方存在任何形式的违反合同条款行为、欺诈行为或隐瞒事实行为;
2.2乙方未能按照甲方需求的数量、标准、时间提供原材料,并拒绝改正;
2.3有贿赂甲方员工的现象或行为;
2.4因乙方提供的原材料品质原因,导致甲方职工投诉的;
2.5乙方出现本条第一款违约情形,累计达5次的;
2.6因乙方提供的食材出现食品卫生事件的;
3、非因对方违约,任何一方提前终止合同的,应提前1个月书面通知对方并取得对方书面同意,否则本合同不得提前终止,双方应继续履行。如任何一方以其实际行动拒不履行合同义务致使合同无法继续履行的,由该违约方按本合同已经发生的货款的20%向对方支付违约金,违约金不足以赔偿对方损失的由违约方补足(该损失包括但不限于直接经济损失及相关的律师费、诉讼费等间接损失)。
4、如甲方食堂解散等原因不再需要供货的情况下,甲方可以提前通知无责终止合同。
第九条、其他
1、合同自双方签字并盖章之日起生效,合同有效期内,除非经过对方同意或出现本合同约定情形,任何一方不得变更或解除合同。
2、本合同文本一式伍份,甲方执肆份,乙方执壹份,具同等法律效力。
3、双方如果发生争议,应当友好协商解决。如协商不成,任何一方均可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
4、合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
5、本合同中双方承诺提供的联系人、联系电话(统称联系方式)均真实有效。双方往来通知应被视为在下列条件下送达:
以快递递送的,为受送达人签收当日;受送达人拒签的为拒签当日。因一方提供的联系方式不准确或一方变更联系方式未提前3日书面通知另一方而导致无法送达的,另一方按本合同预留联系方式自投寄日后第五(5)日视为已经送达,因此产生的不利后果由其自行承担。 双方同意,本条约定的联系方式适用于后续诉讼。
6、本合同的附录以及本合同及附件一、二为本合同不可分割的组成部分,并且与本合同正文的条款具有同等效力。
甲方(签字盖章): |
乙方(签字盖章): |
|
法定代表人/委托代理人: |
法定代表人/委托代理人: |
|
年 月 日 |
年 月 日 |
附件一
食品卫生安全责任书
甲方:淮南哈米文化产业发展有限公司
乙方:
根据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和食品卫生法实施条例》和政府、餐饮行业主管部门食品药品监督管理局要求、落实食品安全工作责任制,强化食品安全工作的监督力度,做到责任到人,防患于未然,结合公司食堂实际情况,特制定本责任书。
一、责任主体
配送食品安全工作实行负责制:乙方的法定代表人为食品卫生安全工作第一责任人。
二、供应商要求:
1、乙方必须签订供货合同,提供有效的营业执照、卫生许可证、食品生产许可证、税务登记证、企业组织机构代码证、食品原材料的《质检报告》的复印件并加盖公章等。
2、乙方每次供货须根据由甲方确定的产品进行供货,供货的同时必须附随所供食品原材料的供货清单(附乙方盖章),乙方不得向甲方提供对人体有害的食品原材料,乙方提供的食品原材料中不得添加任何对人体有害的添加剂,所供应的成品确保安全,乙方严格遵守国家《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品卫生法》、《食品生产加工企业质量监督管理办法》、《餐饮业食品卫生管理办法》等相关法律、法规的规定,保证食品原材料质量安全符合国家有关产品质量标准。
三、责任追究
1、凡乙方违反本责任书第二条规定者甲方有权立即终止与乙方签订的供货合同,并有权根据双方签订的供货合同中的约定追究供货商的经济赔偿责任和违约责任。
2、本责任书以《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国食品卫生法实施条例》、《食品生产加工企业质量安全监督管理办法》、《餐饮业食品卫生管理办法》等相关法律、法规的规定为执行细则,对违反这些法律、法规及部门规章规定的,且由于乙方所提供的食品原材料所造成的事故或责任,若构成犯罪的则移送司法机关追究责任人的刑事责任,同时甲方依据供货合同约定向责任方主张经济赔偿和违约金。
四、本责任书经甲乙双方签字并盖章后生效,做为供货合同的有效附件,有效期与供货合同履行时间一致。
此责任书壹式伍份,甲方执肆份,乙方执壹份,具有同等的法律效力。
甲方(签章): |
乙方(签章): |
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法定代表人(或委托授权人)签字: |
法定代表人(或委托授权人)签字: |
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年 月 日 年 月 日 |
附件二
廉政合同
为抓好物资设备等采购供应中的党风廉政建设,规范、约束采供双方行为,确保双方工作人员廉洁从业,员工食堂菜品物料类采购的采购人 淮南哈米文化产业发展有限公司 (以下简称甲方)与该项目的供货商 (以下简称乙方),特订立如下合同。
1.甲乙双方的权利和义务
(1)严格遵守党的政策和国家有关法律法规的有关规定。
(2)严格执行 员工食堂菜品物料类采购 合同文件,自觉按合同办事。
(3)双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(法律认定的商业秘密和合同文件另有规定除外),不得损害国家和集体利益。
(4)建立健全廉政制度,开展廉政教育和廉洁文化建设,公布举报电话,监督并认真查处违规违纪违法行为。
(5)发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为,有及时提醒对方纠正的权利和义务。
(6)发现对方严重违反本合同义务条款的行为,有向有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
2.甲方的义务
(1)甲方及其工作人员不得利用职务之便索要或接受乙方的礼品、礼金、消费卡和有价证券、股权、其他金融产品等财物。
(2)甲方及其工作人员不得在利用职务之便为乙方谋取利益之前或之后,约定在其离职后收受乙方财物,并在离职后收受。
(3)甲方及其工作人员不得在乙方报销应由甲方或个人支付的费用等。
(4)甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方可能影响公正执行公务的宴请以及旅游、健身、娱乐等活动安排,不得要求和接受乙方提供的交通工具、通讯工具、高档办公用品等。
(5)甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、特定关系人的工作安排以及出国、旅游提供方便等;不得要求乙方及其工作人员为自己的特定关系人以安排工作为名,使其不实际工作却获取薪酬。
(6)甲方及其工作人员不得要求乙方购买合同规定外的材料和设备。
(7)甲方及其工作人员不得有其他可能影响廉洁从业的行为。
3.乙方义务
(1)乙方及其工作人员不得以任何形式向甲方及其工作人员行贿或馈赠礼品、礼金、消费卡和有价证券、股权、其他金融产品等财物,以及回扣、好处费、感谢费等。
(2)乙方及其工作人员不得与甲方及其工作人员约定,甲方及其工作人员利用职务之便为乙方谋取利益,乙方在其离职后给予财物。
(3)乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销由甲方单位或个人支付的任何费用。
(4)乙方及其工作人员不得以任何理由邀请甲方工作人员参与可能影响公正执行公务的宴请以及旅游、健身、娱乐等活动。不得为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
(5)乙方及其工作人员不得为甲方工作人员住房装修、婚丧嫁娶、出国出境、旅游等提供方便;不得为甲方工作人员的特定关系人以安排工作为名,使其不实际工作却获取薪酬。
(6)甲方及其工作人员不得有其他可能影响廉洁从业的行为。
4.违约责任
(1)甲方及其工作人员违反本合同第1、2条,按管理权限,依据有关规定给予党纪政务处分和组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给乙方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
(2)乙方及其工作人员违反本合同第1、3条,按管理权限,依据有关规定,给予相关处理;给甲方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
5.本合同有效期为甲乙双方签署之日起至该供货合同履行完毕后止。
6.本合同作为 员工食堂菜品物料类采购合同 的附件,与采购合同具有同等的法律效力,经合同双方签署立即生效。
7.本合同一式 柒 份,由甲执 肆 份,乙执 壹 份,送交双方监督单位各 壹 份。
甲方(签章): |
乙方(签章): |
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法定代表人(或委托授权人)签字: |
法定代表人(或委托授权人)签字: |
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年 月 日 |
年 月 日 |
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甲方监督单位(签字): |
乙方监督单位(签字): |
第五章 响应文件格式
员工食堂菜品物料类采购 合同包询比
响 应 文 件
供应商: (全称、盖单位章)
年 月 日
目 录
一、报价函
二、法定代表人身份证明及授权委托书
三、供应商基本情况
四、近年类似业绩情况
五、信誉情况
六、承诺函
七、供货方案
八、其他材料
一、报价函
淮南哈米文化产业发展有限公司:
1.我方已仔细研究了 员工食堂菜品物料类采购 合同包询比文件的全部内容(含补遗书第__号至第__号),报价为费率 %(计算基数为每月双方市场询价的价格),服务期响应询比文件要求,食品质量目标响应询比文件要求,食品安全目标响应询比文件要求,按合同约定实施和完成相关服务。
2.我方承诺在响应有效期内不修改、撤销响应文件。
3.如我方成交:
(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)我方承诺在合同约定的期限内完成全部合同任务。
5.我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
6.在合同协议书正式签署生效之前,本报价函连同你方的成交通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。
7.我方理解,你方不一定接受任何报价。同时也理解,你方不负担我方的任何报价费用。
8.____________。
供应商: (盖单位章)
法定代表人或委托代理人: (签名)
地址:
网址:
电话:
电子邮箱:
年 月 日
二、法定代表人身份证明及授权委托书
2-1 法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人。
附:法定代表人身份证正反面复印件
特此证明。
供应商: (盖单位章)
年 月 日
2-2 授权委托书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称) 合同包响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:自授权委托之日起至签订合同之日止。
代理人无转委托权。
附:法定代表人身份证明、委托代理人的身份证正反面复印件
供应商: (盖单位章)
法定代表人: (签名)
身份证号码:
委托代理人: (签名)
身份证号码:
年 月 日
三、供应商基本情况
供应商名称 |
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注册地址 |
电 话 |
|||
联系方式 |
联系人 |
电 话 |
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职 务 |
电子邮箱 |
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法定代表人 |
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企业资质等级 |
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资产构成情况及投资参股的关联企业情况 |
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备注 |
注:在本表后应附企业法人营业执照、资质证书(如有)、授权代理证明材料(如有)及资格审查要求的其他证件复印件。
四、近三年类似业绩情况
项目名称 |
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供货地点 |
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业主名称 |
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业主地址 |
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业主电话 |
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合同价格 |
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供货期 |
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供货型号及数量 |
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项目描述 |
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备注 |
注:1、每张表格只填写一个项目,并标明序号。
2、业绩证明材料要求:________________________。
3、如近年来,供应商法人机构发生合法变更或重组或法人名称变更时,应提供相关部门的合法批件或其他相关证明材料来证明其所附业绩的继承性。
五、信誉情况
项 目 |
供应商情况说明 |
是否被责令停业,暂扣或吊销执照,或吊销资质证书 |
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是否进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形 |
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是否在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)中被列入严重违法失信企业名单 |
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是否在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)中被列入失信被执行人名单 |
|
是否在近三年内(自响应文件递交截止之日向前追溯3年)供应商或其法定代表人有行贿犯罪行为 |
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…… |
注:本表无需附证明材料。
供应商: (盖单位章)
年 月 日
承诺函
本单位自愿参加员工食堂菜品物料类采购供货商询比文件,并且做出郑重承诺如下:
1.每月按照询比方审核确认后的金额提供合规的增值税普通发票。
2.每月进行一次市场询价,所供应菜品的供货价按询价结果定价。
3.每日按照询比方要求的菜品、物料等品种和数量,保质保量的将货物送达询比方指定地点,蔬菜能够提供农产品检测报告,肉类、家禽类、鱼虾类等菜品均通过相关部门卫生检验检疫的,并能够提供依法有效、合格的该批货物经检验检疫合格证明。
承诺人(公章):
年 月 日
七、供货方案
供应商应按项目特点编制供货方案(文字宜精炼、内容具有针对性)。
八、其它材料