招标详情
一、项目简介
1.1 项目名称:2022年度安徽省七星工程测试有限公司春节慰问品采购
1.2 采 购 人:安徽省七星工程测试有限公司工会委员会
1.3 项目概况:采购人为做好员工福利的发放工作,规范七星测试公司节日慰问品采购和管理,通过公开邀请询比采购的方式选择供应商;主要采购粮油、坚果、干货、生鲜等物品,并配送至公司总部及各中心试验室。本次采购共计154份,采用方案一和方案二两种方式,采购人自由选择,最终各方案采购数量,由采购人确认。
二、采购说明
2.1 采购方式:公开询比采购
2.2 资金来源及比例:100%来自企业自筹
2.3 采购范围:采购粮油、坚果、干货、生鲜等物品
2.4 合同包划分: 1个标段
2.5 服务期:1年
2.6 项目估算价:15.4万元
2.7 最高限价: (详见采购文件清单)
三、供应商资格条件
3.1 本次采购要求供应商须同时具备:
(1)资质最低要求:
①具备独立法人资格,持有有效的营业执照,营业内容包含食品批发或零售。
(2)业绩最低要求:
①近三年(指2018年12月1日至响应文件递交截止日期,以合同签订时间为准),具有1个不少于10万元节日慰问品或食品销售业绩。
(3)信誉要求最低要求:
①未被责令停业,暂扣或吊销执照,或吊销资质证书;
②未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
③在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)中未被列入严重违法失信企业名单;
④在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人名单;
⑤在近三年内(自响应文件递交截止之日向前追溯3年)供应商或其法定代表人未有行贿犯罪行为。
⑥其他要求:______________。
3.2 联合体:本次采购不接受联合体报价。
3.3 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加同一合同包报价,否则相关响应文件均无效。
四、询比文件的获取
供应商自行在安徽省七星工程测试有限公司网站(http://www.acdics.ah.cn/)下载询比采购文件。未按规定下载询比文件的,后续将不予接受其响应文件。
五、响应文件的递交
响应文件递交的截止时间为2022年1月7日10时00分,供应商的法定代表人或其授权代理人应于2022年1月7日09时30分至递交的截止时间2022年1月7日10时00分前将响应文件递交至合肥市高新区香樟大道180号安徽省七星工程测试有限公司C310会议室(地点)。
六、响应文件启封
响应文件的递交截止时间到后,采购人将于安徽省七星工程测试有限公司C310会议室(地点)组织进行响应文件的启封。
因疫情原因,本项目采取邮寄的方式进行投标,响应文件需提前寄出,确保采购人在截止时间2022年1月7日10时00分前收到响应文件(以快递网站查询接收时间为准)。
七、响应保证金
响应保证金的金额:壹万元整(¥10000元)
响应保证金的递交形式:银行转账或现金(采用现金方式,需密封提交,密封袋封口处加盖公章)
递交账号:兴业银行合肥黄山路支行 499060100100288110
递交截止时间:同响应文件递交截止时间。
供应商完成转账的银行账户名称应与供应商的单位名称一致。
八、发布公告的媒介
本次采购公告在安徽省七星工程测试有限公司网站(http://www.acdics.ah.cn/)上发布。
九、采购人联系方式
采 购 人:安徽省七星工程测试有限公司工会委员会
地 址:合肥市高新区香樟大道180号
邮政编码:230088
联 系 人:韩工
电 话:13515605858、0551-65371598
电子邮箱:251279830@qq.com
安徽省七星工程测试有限公司
2021年12月30日
2022年度安徽省七星工程测试有限公司春节慰问品采购项目询比文件.doc
2022年度安徽省七星工程测试有限公司
春节慰问品采购询比
询 比 文 件
采 购 人:安徽省七星工程测试有限公司工会委员会
日 期:2022年01月30日
第一章 采购公告
一、项目简介
1.1 项目名称:2022年度安徽省七星工程测试有限公司春节慰问品采购
1.2 采 购 人:安徽省七星工程测试有限公司工会委员会
1.3 项目概况:采购人为做好员工福利的发放工作,规范七星测试公司节日慰问品采购和管理,通过公开邀请询比采购的方式选择供应商;主要采购粮油、坚果、干货、生鲜等物品,并配送至公司总部及各中心试验室。本次采购共计154份,采用方案一和方案二两种方式,采购人自由选择,最终各方案采购数量,由采购人确认。
二、采购说明
2.1 采购方式:公开询比采购
2.2 资金来源及比例:100%来自企业自筹
2.3 采购范围:采购粮油、坚果、干货、生鲜等物品
2.4 合同包划分: 1个标段
2.5 服务期:1年
2.6 项目估算价:15.4万元
2.7 最高限价: 详见下表
方案一
序号 | 商品名称 | 数量 | 限价(元) | |
1 | 正大(CP)老母鸡1250g/袋 | 1袋 | 120 | |
2 | 正大(CP)樱桃谷鸭1.4kg/袋 | 1袋 | 40 | |
3 | 恒都 牛腩块500g/袋 | 4袋 | 145 | |
4 | 恒都 西冷眼肉原切牛排150g/袋 | 10袋 | 195 | |
5 | 北大荒 绿野黑木耳150g/袋 | 2袋 | 63 | |
6 | 燕之坊 香菇 150g/袋 | 2袋 | 63 | |
7 | 鲁花5S压榨一级花生油3.68L | 1桶 | 115 | |
8 | 黑土五常大米5kg/袋 | 1袋 | 95 | |
9 | 三只松鼠大礼包2833g | 多味花生205g/袋 | 1袋 | 164 |
红油面皮115g/袋 | 1袋 | |||
咸蛋黄麦芽饼108g/袋 | 1袋 | |||
咸蛋黄馍片孜然味108g/袋 | 1袋 | |||
蓝颜玫瑰红葡萄干120g/袋 | 1袋 | |||
山药脆片(番茄味)60g/袋 | 1袋 | |||
美式薯条原味75g/袋 | 1袋 | |||
小米锅巴香辣味60g/袋 | 1袋 | |||
苦荞脆片烧烤味60g/袋 | 1袋 | |||
糯米小麻花海苔味108g/袋 | 1袋 | |||
咸蛋黄日式小圆饼奶盐味100g/袋 | 1袋 | |||
火辣脆105g/袋 | 1袋 | |||
芒果干60g/袋 | 1袋 | |||
地锅脆片香辣味85g/袋 | 1袋 | |||
黄金玉米花奶油味70g/袋 | 1袋 | |||
咸蛋黄石头饼原味108g/袋 | 1袋 | |||
Q弹豆干甜辣味100g/袋 | 1袋 | |||
松鼠BB脆105g/袋 | 1袋 | |||
兰花豆牛肉味110g/袋 | 1袋 | |||
甘草桃肉60g/袋 | 1袋 | |||
云果园黄桃干60g/袋 | 1袋 | |||
瓜子仁咸蛋黄味110g/袋 | 1袋 | |||
蜀香牛肉麻辣味100g/袋 | 1袋 | |||
蓝颜香酥脆枣36g/袋 | 1袋 | |||
玉米片玉米浓汤味60g/袋 | 1袋 | |||
纸皮核桃原味120g/袋 | 1袋 | |||
果冻布丁吸吸果冻草莓味组合装60g/袋 | 1袋 | |||
约辣直尺辣条甜辣味110g/袋 | 2袋 | |||
马铃薯片番茄味45g/袋 | 1袋 |
方案二
序号 | 商品名称 | 数量 | 限价(元) | |
1 | 鲁花5S压榨一级花生油 3.68L | 1桶 | 115 | |
2 | 黑土五常大米5kg/袋 | 1袋 | 95 | |
3 | 欧丽薇兰 特级初榨橄榄油精装礼盒 750mL/瓶 2瓶礼盒装 | 1提 | 218 | |
4 | 金龙鱼 五常基地原香稻(五常稻花香2号)5kg | 1袋 | 75 | |
5 | 北大荒 绿野黑木耳150g/袋 | 2袋 | 63 | |
6 | 燕之坊 香菇150g/袋 | 2袋 | 63 | |
7 | 紫燕 万事胜意卤味熟食 真空礼盒934g | 紫燕百味鸡260g/袋 | 1袋 | 108 |
紫燕香酥鸭400g/袋 | 1袋 | |||
紫燕双椒鸭脖62g/袋 | 1袋 | |||
紫燕孜然锁骨51g/袋 | 1袋 | |||
紫燕双椒锁骨51g/袋 | 1袋 | |||
紫燕奶油花生110g/袋 | 1袋 | |||
8 | 洽洽食纷有礼系列 舞动乾坤国潮坚果零食礼包1304g+240ml | 洽洽开心果100g/袋 | 1袋 | 155 |
洽洽碧根果100g/袋 | 1袋 | |||
洽洽夏威夷果100g/袋 | 1袋 | |||
洽洽开口巴旦木100g/袋 | 1袋 | |||
洽洽香脆腰果108g/袋 | 1袋 | |||
洽洽草本核桃108g/袋 | 1袋 | |||
洽洽每日坚果乳240ml/罐 | 1罐 | |||
洽洽香瓜子200g/袋 | 1袋 | |||
洽洽小而香128g/袋 | 1袋 | |||
洽洽椒盐花生130g/袋 | 1袋 | |||
洽洽怪味豆130g/袋 | 1袋 | |||
洽洽吉逗小饼100g/袋 | 1袋 | |||
9 | 三只松鼠大礼包 1267g | 炭烧腰果90g/袋 | 1袋 | 108 |
多味花生205g/袋 | 1袋 | |||
云果园芒果干60g/袋 | 1袋 | |||
战斗肉弹滋滋肉弹黑椒味120g/袋 | 1袋 | |||
悟空麻花糯米小麻花海苔味108g/袋 | 1袋 | |||
猪肉脯原味100g/袋 | 1袋 | |||
鸭脖甜辣味154g/袋 | 1袋 | |||
手剥巴旦木120g/袋 | 1袋 | |||
蜀香牛肉麻辣味100g/袋 | 1袋 | |||
咸蛋黄日式小圆饼奶盐味100g/袋 | 1袋 | |||
中袋装兰花豆牛肉味110g/袋 | 1袋 |
三、供应商资格条件
3.1 本次采购要求供应商须同时具备:
(1)资质最低要求:
①具备独立法人资格,持有有效的营业执照,营业内容包含食品批发或零售。
(2业绩最低要求:
①近三年(指2018年12月1日至响应文件递交截止日期,以合同签订时间为准),具有1个不少于10万元节日慰问品或食品销售业绩。
(3信誉要求最低要求:
①未被责令停业,暂扣或吊销执照,或吊销资质证书;
②未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
③在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)中未被列入严重违法失信企业名单;
④在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人名单;
⑤在近三年内(自响应文件递交截止之日向前追溯3年)供应商或其法定代表人未有行贿犯罪行为。
⑥其他要求:______________。
3.2 联合体:本次采购不接受联合体报价。
3.3 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加同一合同包报价,否则相关响应文件均无效。
四、询比文件的获取
供应商自行在安徽省七星工程测试有限公司网站(http://www.acdics.ah.cn/)下载询比采购文件。未按规定下载询比文件的,后续将不予接受其响应文件。
五、响应文件的递交
响应文件递交的截止时间为2022年1月7日10时00分,供应商的法定代表人或其授权代理人应于2022年1月7日09时30分至递交的截止时间2022年1月7日10时00分前将响应文件递交至合肥市高新区香樟大道180号安徽省七星工程测试有限公司C310会议室(地点)。
六、响应文件启封
响应文件的递交截止时间到后,采购人将于安徽省七星工程测试有限公司C310会议室(地点)组织进行响应文件的启封。
因疫情原因,本项目采取邮寄的方式进行投标,响应文件需提前寄出,确保采购人在截止时间2022年1月7日10时00分前收到响应文件(以快递网站查询接收时间为准)。
七、响应保证金
响应保证金的金额:壹万元整(¥10000元)
响应保证金的递交形式:银行转账或现金(采用现金方式,需密封提交,密封袋封口处加盖公章)
递交账号:兴业银行合肥黄山路支行 499060100100288110
递交截止时间:同响应文件递交截止时间。
供应商完成转账的银行账户名称应与供应商的单位名称一致。
八、发布公告的媒介
本次采购公告在安徽省七星工程测试有限公司网站(http://www.acdics.ah.cn/)上发布。
九、采购人联系方式
采 购 人:安徽省七星工程测试有限公司工会委员会
地 址:合肥市高新区香樟大道180号
邮政编码:230088
联 系 人:韩工
电 话:13515605858、0551-65371598
电子邮箱:251279830@qq.com
2021年12月30日
第二章 供应商须知
1. 总则
1.1 质量要求和安全目标
1.1.1 本合同包的质量要求:生鲜食品生产日期在合同签订之日起15天内、其他食品生产日期在合同签订之日起2个月内。
1.1.2 本合同包的安全目标: 无食物中毒事故、无食品过期变质目标。
1.2 供应商资格要求
1.2.1供应商应具备承担本合同包服务的资质条件、能力和信誉:见第一章 采购公告第3.1款要求。
1.2.2 其他要求: / 。
1.3 费用承担
供应商准备和参加询比活动发生的费用自理。
1.4 保密
参与询比活动的各方应对询比文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。
1.5 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.6 踏勘现场
供应商自行踏勘现场且费用自理。
1.7 分包
不允许分包。
1.8 偏差
1.8.1 偏差包括重大偏差和细微偏差。
1.8.2 响应文件存在第三章“评审办法”中所列任一否决响应文件情形的,均属于存在重大偏差,响应文件将被否决。
2. 询比文件
2.1 询比文件的组成
本询比文件包括:
(1)采购公告;
(2)供应商须知;
(3)评审办法;
(4)合同条款及格式;
(5)采购需求及清单;
(6)响应文件格式。
根据本章第2.2款对询比文件所作的澄清、修改,构成询比文件的组成部分。
当询比文件、询比文件的澄清或修改等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
2.2 询比文件的澄清与修改
2.2.1供应商如有疑问,应在递交响应文件的截止时间前3日前通过邮箱的方式要求采购人对询比文件予以澄清或修改。
2.2.2 除非采购人认为确有必要答复,否则,采购人有权拒绝回复供应商在本章第2.2.1项规定的时间后提出的任何澄清或修改要求。
3. 响应文件
3.1响应文件的组成
响应文件应包括下列内容:
(1)报价函;
(2)法定代表人身份证明及授权委托书;
(3)已标价的报价清单;
(4)供应商基本情况;
(5)近年类似业绩情况;
(6)信誉情况;
(7)其他材料。
3.2 报价要求
3.2.1 报价应包括国家规定的增值税税金,供应商应提供增值税(专用/普通)发票。
3.2.2 供应商应按第六章“响应文件格式”的要求在报价函中进行报价并填写报价清单相应表格。
3.2.3 采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价,否则其报价将被否决,最高限价见第一章“采购公告/采购邀请书”第2.5款。
3.2.4本项目的报价方式为(单价/总价)。
3.2.5 报价的其他要求:____________________________。
3.3响应有效期
3.3.1 响应有效期为自供应商递交响应文件截止之日起计算90日。
3.3.2 在响应有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担询比文件和法律规定的责任。
3.4响应保证金
3.4.1 供应商在递交响应文件的同时,应按第一章“采购公告/采购邀请书”第7条的要求递交响应保证金,并作为其响应文件的组成部分。
无论采取何种形式的响应保证金,响应保证金有效期均应与响应有效期一致。
3.4.2 供应商不按本章第3.4.1项要求提交响应保证金的,评审小组将否决其响应文件。
3.4.3 采购人在与成交人签订合同后5日内办理退还响应保证金手续。
3.4.4 有下列情形之一的,响应保证金将不予退还:
(1)供应商在规定的响应有效期内撤销其响应文件;
(2)成交候选人无正当理由放弃成交资格的;或成交人无正当理由不与采购人签订合同的;或成交人在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的;或者成交人不提交询比文件所要求的履约保证金的;
(3)____________________________(其他情形)。
3.5资格审查资料
供应商应按第六章“响应文件格式”的规定提供资格审查资料,以证明其满足本章第1.2款规定的资质、业绩、信誉等要求。
3.6响应文件的编制
3.6.1 响应文件应按第六章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。
3.6.2 响应文件应当对询比文件有关服务期、响应有效期、质量要求、安全目标、技术标准和要求、采购范围等实质性内容作出响应。
3.6.3响应文件的制作应满足以下规定:
(1)响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并按第六章“响应文件格式”的要求进行签名和(或)盖章。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应由供应商的法定代表人或其授权的代理人签名或盖单位章。
(2)响应文件正本一份,副本 壹 份。正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本文件为准。
(3)响应文件的正本与副本应分别装订。
4. 响应文件的递交
4.1响应文件的密封和标记
4.1.1响应文件正、副本应密封包装在一个封套内,封套上注明:
供应商名称:
(项目名称)响应文件
在 年 月 日 时 分(递交响应文件的截止时间)前不得开启
4.1.2未按本章第4.1.1项要求密封的响应文件,采购人将予以拒收。
4.2 响应文件的递交
4.2.1供应商应当按照第一章“采购公告”第5条的规定递交响应文件。
4.2.2 递交响应文件的供应商数量不足3家时,采购人将宣布本次采购失败,并退还已递交的响应文件。
4.2.3 除第4.2.2项规定外,供应商所递交的响应文件不予退还。
5. 启封
5.1 启封时间和地点
采购人在本章第4.2.1项规定的响应文件递交截止时间(启封时间),按照第一章“采购公告”第6条的规定进行启封。
供应商若未派法定代表人或其委托代理人出席启封活动,视为该供应商默认启封结果。
5.2启封程序
5.2.1主持人按下列程序进行启封:
(1)公布在响应文件递交截止时间前递交响应文件的供应商名称;
(2)由供应商推选的代表检查响应文件的密封情况;
(3)对响应文件进行启封,公布供应商名称、合同包名称、报价、质量目标、安全目标、服务期、响应保证金递交情况及其他内容;
(4)供应商代表、采购人代表、记录人等有关人员在启封记录上签名确认;
(5)启封结束。
5.2.2供应商在启封过程中有疑问的,应当在现场提出,采购人将当场作出答复。
6. 评审
6.1评审小组
评审由采购人自行组建的评审小组负责。评审小组人数:3~7人(单数)。
6.2评审
6.2.1评审小组按照第三章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。
6.2.2评审完成后,评审小组应向采购人提交书面评审报告和成交候选人名单。评审小组推荐成交候选人的人数为:3人(如不足3人,可以按实际数量推荐)。
7. 合同授予
7.1成交候选人公示
采用公开询比方式采购的项目,公示期不得少于2日。
7.2评审结果异议
供应商或其他利害关系人对评审结果有异议的,应在成交候选人公示期间提出。
7.3成交候选人履约能力审查
成交候选人的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为,采购人认为可能影响其履约能力的,将在发出成交通知书前提请原评审小组按照询比文件规定的标准和方法进行审查确认。
7.4履约保证金
7.4.1在签订合同前,成交人应向采购人提交履约保证金。履约保证金的金额为壹万元整(¥10000);履约保证金的形式为 投标保证金直接转为履约保证金 。
7.4.2 成交人不能按本章第7.4.1项要求提交履约保证金的,视为放弃成交候选人,其响应保证金不予退还,给采购人造成的损失超过响应保证金数额的,成交人还应当对超过部分予以赔偿。
7.4.3供货期结束,无质量问题,3个月后办理履约保证金退还。
7.5签订合同
采购人和成交人应在响应有效期内以及成交通知书发出之日起30日内,根据询比文件和成交人的响应文件订立书面合同。成交人无正当理由拒签合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或不按照询比文件要求提交履约保证金的,采购人取消其成交资格,其响应保证金不予退还;给采购人造成的损失超过响应保证金数额的,成交人还应对超过部分予以赔偿。
8. 纪律和监督
供应商不得相互串通报价或与采购人串通报价,不得向采购人或评审小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义报价或以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
9 投诉
9.1 供应商或其他利害关系人认为询比活动不符合法律法规规定的,可以自知道或应当知道之日起10日内向有关监督部门投诉。投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
9.2 监督部门及联系方式:_____________________。
10. 需要补充的其他内容
需要补充的其他内容:_____________________。
第三章 评审办法
评审办法前附表(最低价法)
条款号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 评审方法 | 成交候选人 排序方法 | 按评审价由低到高的顺序依次推荐成交候选人: 评审价相等时,以递交响应文件在前的优先。 □___________________________ |
条款号 | 评审因素 | 评审标准 | |
2.1.1 | 形式评审 标准 | 供应商名称 | 与营业执照、资质证书(如有)一致 |
响应文件格式 | 符合第六章“响应文件格式”的规定,关键字迹清晰可辨 | ||
签名盖章 | 符合第二章“供应商须知”第3.6.3项的规定 | ||
2.1.2 | 资格评审 标准 | 资质条件、能力、信誉 | 符合第二章“供应商须知”第1.2.1项规定 |
2.1.3 | 响应性评审标准 | 报价内容 | 符合第一章“采购公告/采购邀请书”规定 |
服务期 | 符合第一章“采购公告/采购邀请书”规定 | ||
质量要求 | 符合第二章“供应商须知”第1.1.1项规定 | ||
安全目标 | 符合第二章“供应商须知”第1.1.2项规定 | ||
响应有效期 | 符合第二章“供应商须知”第3.3.1项规定 | ||
响应保证金 | 符合第二章“供应商须知”第3.4.1项规定 | ||
权利义务 | 符合询比文件规定 | ||
询比文件的获取 | 符合第一章“采购公告/采购邀请书”规定 | ||
联合体 | 未以联合体形式报价 | ||
分包 | 没有分包 | ||
报价 | (1)报价未超过询比文件设定的最高限价。 (2)已标价的报价清单总报价和报价函的报价一致(四舍五入除外)。 (3)报价的大写数值能确定具体数值,未出现数量级错误、报价金额单位错误。 (4)同一供应商未递交两个以上不同的报价。 (5)供应商按采购人提供的书面报价清单填写了报价,且未修改报价清单说明、数量等实质性内容。 (6)已标价报价清单中未更改询比文件确定的暂列金额。 | ||
其他实质性要求 | 符合询比文件的其他实质性要求和条件 |
条款号 | 量化因素 | 量化标准 | |
2.2 | 详细评审标准 | 评审价计算 | 评审价=修正后的报价 |
需要补充的其他内容:…… |
1. 评审方法
本次评审采用经评审的最低价法。评审小组对满足询比文件实质性要求的响应文件,按照评审价由低到高的顺序依次推荐成交候选人。如报价相同的,按照评审办法前附表中的规定确定成交候选人顺序。
2. 评审标准
2.1 初步评审标准
2.1.1 形式评审标准:见评审办法前附表。
2.1.2 资格评审标准:见评审办法前附表。
2.1.3 响应性评审标准:见评审办法前附表。
2.2 详细评审标准
详细评审标准:见评审办法前附表。
3. 评审程序
3.1 初步评审
3.1.1评审小组依据本章第2.1.1项、第2.1.2项、第2.1.3项规定的标准对响应文件进行评审。有一项不符合评审标准的,评审小组应否决其响应文件。
3.1.2 响应文件中填报的报价、服务期、质量标准、安全目标前后不一致,且报价函中填写的内容满足询比文件要求时,按细微偏差处理,并以报价函填报的为准。
3.1.3 报价存在以下细微偏差的,评审小组按以上原则对报价进行处理,并要求供应商书面澄清确认,供应商拒不澄清确认的,评审小组应当否决其报价。
(1)报价有算术错误的,评审小组按以下原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。供应商不接受修正价格的,评审小组应否决其报价。
①响应文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
②总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外;
③当单价与数量相乘不等于合价时,以单价计算为准,如果单价有明显的小数点位置差错,应以标出的合价为准,同时对单价予以修正;
④当各子目的合价累计不等于总价时,应以各子目合价累计数为准,修正总价。
(2)报价清单中的报价有其他错误的,评审小组按以下原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。供应商不接受修正价格的,评审小组应否决其报价。
①在采购人给定的清单中漏报了某个子目的单价、合价或总额价,或所报单价、合价或总额价减少了报价范围,则漏报的子目单价、合价和总额价或单价、合价和总额价中减少的报价内容视为已含入其他子目的单价、合价和总额价之中。
②在采购人给定的清单中多报了某个子目的单价、合价或总额价,或所报单价、合价或总额价增加了报价范围,则从报价中扣除多报的子目报价或子目报价中增加了报价范围的部分报价。
③当单价与数量的乘积与合价(金额)虽然一致,但供应商修改了该子目的数量,则其合价按采购人给定的数量乘以供应商所报单价予以修正。
④当各子目的合价累计不等于总价时,应以各子目合价累计数为准,修正总价。
3.1.4 修正后的最终报价若超过最高限价(如有),评审小组应否决其报价。
3.1.5 修正后的最终报价参与评审价得分的计算,并作为签订合同的依据。
3.2 详细评审
评审小组按本章第2.2款规定进行评审价排序。
3.3 否决响应文件的其他情形
评审小组应对在评审过程中发现供应商存在串通报价、弄虚作假、行贿等违法行为的,评审小组应否决其响应文件。
3.4 响应文件的澄清和说明或补正
3.4.1 在评审过程中,评审小组可以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容做必要的澄清。评审小组不接受供应商主动提出的澄清。
3.4.2 澄清不得超出响应文件的范围且不得改变响应文件的实质性内容,并构成响应文件的组成部分。
3.5 评审结果
评审小组完成评审后,应当向采购人提交评审报告。评审报告应当如实记载以下内容:
(一)采购项目基本情况
(二)采购过程回顾
(三)评审小组成员名单
(四)询比评审工作
1、评审办法
2、初步评审情况(资格审查、形式性审查、响应性审查)
3、详细评审情况(供应商的评审价评审情况)
4、否决的供应商名单以及否决理由(如有)
5、推荐候选供应商排序
(五)需要说明的其他事项
(六)评审附表
1、 响应文件开启记录表
2、评审表格
第四章 合同内容
采购合同
1.一般约定
1.1 词语定义
合同条款中的下列词语应具有本款所赋予的含义。
1.1.1合同
1.1.1.1合同文件(或称合同):是指询价人和供应商双方达成并签署的约定有关竞标产品供应事宜的协议,包括合同协议书、成交通知书、合同条款、质量要求、响应文件、标价的报价清单以及构成合同组成部分的其他文件。
1.1.1.2合同协议书:是指询价人和供应商按照本询比采购文件的规定协商签订的供货合同,明确双方的责任权利,对询价人和供应商都具有约束力。
1.1.1.3成交通知书:指询价人通知供应商成交的函件。
1.1.1.4质量要求:指本合同所约定的质量要求和国家发布的最新的行业技术标准以及由询价人提出对现行技术规范的任何修改、增减或调整,均是合同文件的组成部分。
1.1.1.5产品:指供应商按合同要求向询价人提供的产品及其各类服务。
1.1.1.6天:除特别指明外,指日历天。合同中按天计算时间的,开始当天不计入,从次日开始计算。期限最后一天的截止时间为当天24:00。
1.1.2合同当事人和相关人员
1.1.2.1合同当事人:指询价人、供应商、使用人。
1.1.2.2询价人:安徽省七星工程测试有限公司
1.1.2.3供应商:是指响应文件已为询价人所接受,并负责向本次询价项目提供合同产品和服务的供货单位。
1.1.2.4使用人:是指接收并使用产品的甲方本部及各中心试验室。
1.1.3来源地
1.1.3.1为本合同提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国有关法律所能接受的国家和地区。
1.1.3.2本条所述的“来源地”系指货物开采、生产地或提供服务的地点。
1.1.4专利权
供应商应保证,询价人在接受或使用其提供的货物时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控,供应商须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。
1.1.5供货时间和地点
1.1.5.1供货时间:指合同中载明的的供货时间。
具体供货时间将随询价人及使用人需要作适当调整,供货单位必须提前做好相关准备,确保项目正常需要,如因供货单位不能及时供货而致使询价人及使用人不能按时使用,按延迟天数乘以1000元/天,计算违约金,从应支付供应商的货款中扣除。
1.1.5.2供货地点:指合同中载明的的供货地点。
具体供货日期根据询价人及使用人需要确定,无论供货日期提前或滞后,各类别产品结算单价均不作调整。
1.1.6签约合同价
指签定合同时合同协议书中写明的合同总金额,本项目采用综合单价,合同期内单价不调整。
1.1.7其他
1.1.7.1书面形式:指合同文件、信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
1.2语言文字
除专用术语外,合同使用的语言文字为中文。必要时专用术语应附有中文注释。
1.3法律
适用于合同的法律包括中华人民共和国法律、行政法规、部门规章,以及交易所在地的地方法规、自治条例、单行条例和地方政府规章。
1.4合同文件的优先顺序
组成合同的各项文件应互相解释,互为说明。解释合同文件的优先顺序如下:
(1)合同协议书及各种合同附件;
(2)成交通知书;
(3)报价函;
(4)合同条款;
(5)供货要求;
(6)供应商供货产品一览表;
(7)已标价的报价单;
(8)其他合同文件。
1.5合同协议书
供应商按成交通知书规定的时间与询价人签订双方合同协议书。除法律另有规定或合同另有约定外,询价人和供应商的法定代表人或其委托代理人在合同协议书上签字并盖单位章后,合同生效。
1.6转让
除合同另有约定外,未经对方当事人书面同意,一方当事人不得将合同权利全部或部分转让给第三人,也不得全部或部分转移合同义务。
2.询价人义务
2.1通知供应商并与之签订供货合同。
2.2负责向供应商提供供货需求计划。
2.3根据合同约定按时足额支付供应商提供的产品及相应服务的费用。
3.供应商义务
3.1一般义务
3.1.1应询价人通知要求与之签订供货合同。
3.3.2为使用人提供与产品相关的技术服务。
3.3.3供货后及时向使用人索取收条。
3.4.4在询价人支付前提供完整的合法票据。
3.4.5供应商应依照国家有关法规,确保产品在装卸、运输、储存环节的安全。
3.2质量保证期
3.2.1质量保证期义务:在质量保证期期间,供应商须及时对询价人发现的产品质量问题(产品自身质量问题,因询价人使用造成的质量问题除外)按量无偿补充合格产品,并向采购人承担有质量问题产品价格的10%的违约金。
本合同质量保证期:验收合格之日起3个月。
3.3产品预付款
本合同不提供产品预付款。
4.产品数量确认及检验
4.1供应商必须保证产品是未使用过的,且技术指标完全符合询比采购文件要求。所供应产品的品牌、产地、性能必须与竞标时的承诺保持一致,未经询价人同意,不得擅自变更。
4.2产品运至现场后,供应商与询价人共同验收产品的规格、数量,在验收单上签字确认。
4.3产品数量以询价人、供应商在指定交货地点共同验收、签字确认的数量进行结算。
4.4所有产品在出厂前,供应商都须对产品的质量、规格、数量等进行详细而全面的检验。
4.5产品到达现场后,询价人将初步对产品进行检查。如果任何被检验的产品的质量、规格、数量与合同规定不符,询价人有权拒绝接受该批产品,供应商应立即更换被拒绝的产品,并承担由此给询价人带来的任何损失。询价人安排的检查,供应商应积极配合。
5.计量与支付
5.1计量单位
计量采用国家法定的计量单位,具体见报价清单。
5.2计量与支付方法
一、本项目竞标报价为含税价,税率按最新税法规定的税率开具增值税发票,最终开票种类及信息以询价人通知为准。
供货单位:费用按询价后的综合单价和实际供应数量计算,由询价人一次性支付,支付货款的100%。
二、计量时卖方需提供的产品:
(1)供货单及验收单。
三、其他:
(1)报价清单中各细目的报价已包括供应商的运输费、管理费、税费、利润等全部费用。
(2)对于在合同履行过程中由于供应商原因导致的费用增加,以及询价人依据本章相关条款对供应商应当承担的违约金,均在对应时间的各期计量支付款中扣除。
6.变更
6.1询价人可以在任何时候书面向供应商发出指令,在本合同的一般范围内变更下述一项或几项:
(l)产品运输或包装的方法;
(2)交货地点;
(3)供应商提供的服务。
6.2发生上述变更,合同期内单价不调整。
7.价格
本合同的价格不随物价波动进行调整。
8.保险
供应商负责办理为执行本合同而投入的机具设备、运输工具的财产保险和人身保险、包装物的保险、合同产品运输险等。其保费包含在报价清单中各子目单价或合价中,不单独计量。
9.违约
9.1供应商未按计划逾期提供合格产品的或因产品质量、生产能力等自身问题导致无法供货的,询价人有权按1000元/天要求供应商承担违约责任;供货期间,累计超过5天延误的,询价人有权终止合同。
9.2对于供应商的未按本章3.1、3.2款规定履行义务的,应当向询价人承担不超过1000元/次的违约金,并在相关价款的计量中扣除。
9.3对供应商违约责任的限额为签约合同价的5%。
9.4询价人逾期付款,应按照同期商业银行短期贷款利率和手续费标准向供应商支付相应价款的利息和费用。
9.5对于供应商的任何违约行为,询价人将按照有关规定计入当年的交通行业信用评价。
10.争议的解决
在履行合同规定的全部义务期间,各方均应本着实事求是、平等互利、诚实信用、协商一致的原则,尽可能公正、合理地解决合同实施过程中出现的任何合同争端。
除非合同在争端提交解决期间已被终止,在任何情况下供应商都应尽一切努力继续实施并完成该合同规定的供货任务。
(1)协商与调解
当询价人、供应商发生(或提出)合同争端时,当事人应以友好的姿态通过直接协商或谈判消除争端。
(2)向合肥仲裁委员会申请仲裁。
仲裁可在合同实施过程中的任何时候进行,但在仲裁过程中,供应商不应因此暂停(中止)、放慢供货的速度或改变合同规定的询价人、供应商各自的权利和义务关系。
附件一:合同协议书
合同协议书
采购方(甲方):
供应商(乙方):
为完成 (项目名称)任务,经采购方、供应商友好协商,就 采购事宜达成一致意见,为明确各方权利义务,依据《中华人民共和国合同法》等有关规定,签署本协议。
一、下列文件应视为构成本协议书的组成部分:
(1)合同协议书及各种合同附件;
(2)成交通知书;
(3)报价函;
(4)合同条款;
(5)质量要求;
(6)供应商供货产品一览表;
(7)已标价的报价单;
(8)其他合同文件。
以上文件相互补充,如有不明确或不一致之处,以上列次序在先者为准。
二、合同总价及供货期限
1、本合同为单价合同,根据报价清单所列的预计数量和单价计算的签约合同价:人民币(大写) (¥ 元)。
2、本单价为货物运到采购方指定的 (供货地点)的到场价格,包括但不限于:成本费、包装费、运费、装卸费、损耗、保险、税金等一切费用。
3、本单价为固定价格,供货期内单价不因货物市场价格的波动或国家政策的调整而做相应调整。
4、货物由供应商运至采购方指定场所,货物经双方共同验收后,由采购方提供贮存场所并负责保管。
5、每次供货期限为15日历天,具体供货时间以采购方通知为准。
6、采购清单为暂估数量,供应商应按本项目的实际需求量进行供货,合同执行期间以实际采购量和固定单价进行计量和结算。
三、质量、安全要求
1、质量要求:生鲜食品生产日期在合同签订之日起15天内、其他食品生产日期在合同签订之日起2个月内。
2、安全目标: 无食物中毒事故、无食品过期变质目标。
四、交货、验收
1、具体交货地点由采购方指定,由供应商提供车辆等工具运输至上述交货地点,运杂费用、卸货费用、安全责任等均由供应商承担。运输过程中要按国家标准包装、覆盖,货物交付采购方前所发生的一切风险、责任及费用均由供应商承担。
2、验收
(1)供应商与采购方在指定交货地点按本合同的规定共同验收、签字,办理交接手续,以共同确认的数量为准。
五、质量保证期:验收合格之日起3个月。
六、结算及支付方式
1、本合同货物不支付预付款。
2、支付方式:货物全部收到,验收无误后付款。
3、供应商须在付款前向采购方提供普通/专用增值税发票,最终开票种类及信息以采购方通知为准。未提供发票,采购方有权拒绝付款或延期付款。
开票单位名称:安徽省七星工程测试有限公司工会委员会
纳税人识别号:81340000MC710798X6
地址电话:安徽省合肥市高新区香樟大道180号 0551-65371597
开户银行及账号:兴业银行合肥黄山路支行 499060100100288110
七、包装标准、包装物的供应和回收
产品的包装按国家现行规范执行,并符合国家标准。
八、安全防护
供应商应对送货、卸货、安装等人员配备必要的劳保用品和安全防护用品。装卸、运输、安装过程中安全责任等全部由供应商自行承担。
九、双方责任
1、采购方责任
①采购方指定专人负责在本合同执行期间一切事物的协调工作。
②采购方承诺:按合同规定及时足额支付货款给供应商。
2、供应商责任
(1)供应商负责及时供应满足质量、数量要求的采购货物,如质量不合格或品种、规格和数量不符合要求采购方有权拒收,由此造成的损失由供应商承担。
(2)供应商应及时通知采购方将到场货物的数量及品种,以便采购方提前做好接货验收准备。
十、违约责任
1、供应商如在规定的时间内不能提供采购方所订购的产品(不可抗力因素除外),采购方有权按1000元/天标准要求供应商承担违约责任;供货期间,累计超过5天延误的,采购方有权终止合同。
2、经证实因供应商产品质量原因而造成的质量事故,由此产生的一切经济损失均由供应商承担,并承担合同价5%的违约金。
3、任何一方违约,均由违约方赔偿另一方由此造成的一切经济损失。供应商违约,采购方有权扣除供应商货款。
十一、不可抗力
双方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向相关方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,且互不承担因不可抗力造成对方的损失,不积极采取措施除外。
十二、其他约定事宜
非经采购方同意,供应商不得将合同权利和义务转让。
十三、合同纠纷的解决方式
本协议未尽事宜由各方协商解决,当发生争议且协商不成时,则当事人任何一方可提起仲裁,仲裁委员会名称为合肥仲裁委员会。
十四、本合同正本贰份、副本贰份。经各方签字盖章后生效,质量保证期满后自行终止。
采购方: 供应商:
(盖章) (盖章)
法定代表人 法定代表人
或 或
其委托代理人: 其委托代理人:
日 期: 日 期:
附件二:廉政合同
廉政合同
为抓好采购供应中的党风廉政建设,规范、约束采供双方行为,确保双方工作人员廉洁从业,_______(项目名称)的采购人 (采购人名称,以下简称甲方)与该项目的供应商 (供应商名称,以下简称乙方),特订立如下合同。
1.甲乙双方的权利和义务
(1)严格遵守党的政策和国家有关法律法规的有关规定。
(2)严格执行 (合同文件名称)合同文件,自觉按合同办事。
(3)双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(法律认定的商业秘密和合同文件另有规定除外),不得损害国家和集体利益。
(4)建立健全廉政制度,开展廉政教育和廉洁文化建设,公布举报电话,监督并认真查处违规违纪违法行为。
(5)发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为,有及时提醒对方纠正的权利和义务。
(6)发现对方严重违反本合同义务条款的行为,有向有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
2.甲方的义务
(1)甲方及其工作人员不得利用职务之便索要或接受乙方的礼品、礼金、消费卡和有价证券、股权、其他金融产品等财物。
(2)甲方及其工作人员不得在利用职务之便为乙方谋取利益之前或之后,约定在其离职后收受乙方财物,并在离职后收受。
(3)甲方及其工作人员不得在乙方报销应由甲方或个人支付的费用等。
(4)甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方可能影响公正执行公务的宴请以及旅游、健身、娱乐等活动安排,不得要求和接受乙方提供的交通工具、通讯工具、高档办公用品等。
(5)甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、特定关系人的工作安排以及出国、旅游提供方便等;不得要求乙方及其工作人员为自己的特定关系人以安排工作为名,使其不实际工作却获取薪酬。
(6)甲方及其工作人员不得要求乙方购买合同规定外的材料和设备。
(7)甲方及其工作人员不得有其他可能影响廉洁从业的行为。
3.乙方义务
(1)乙方及其工作人员不得以任何形式向甲方及其工作人员行贿或馈赠礼品、礼金、消费卡和有价证券、股权、其他金融产品等财物,以及回扣、好处费、感谢费等。
(2)乙方及其工作人员不得与甲方及其工作人员约定,甲方及其工作人员利用职务之便为乙方谋取利益,乙方在其离职后给予财物。
(3)乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销由甲方单位或个人支付的任何费用。
(4)乙方及其工作人员不得以任何理由邀请甲方工作人员参与可能影响公正执行公务的宴请以及旅游、健身、娱乐等活动。不得为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
(5)乙方及其工作人员不得为甲方工作人员住房装修、婚丧嫁娶、出国出境、旅游等提供方便;不得为甲方工作人员的特定关系人以安排工作为名,使其不实际工作却获取薪酬。
(6)乙方及其工作人员不得有其他可能影响廉洁从业的行为。
4.违约责任
(1)甲方及其工作人员违反本合同第1、2条,按管理权限,依据有关规定给予党纪政务处分和组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给乙方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
(2)乙方及其工作人员违反本合同第1、3条,按管理权限,依据有关规定,给予相关处理;给甲方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
5.本合同有效期为甲乙双方签署之日起至该供货合同履行完毕后止。
6.本合同作为 (合同文件名称)的附件,与采购合同具有同等的法律效力,经合同双方签署立即生效。
7.本合同一式 份,由甲、乙双方各执 份,送交双方监督单位各 份。
甲方单位:(盖章) 乙方单位:(盖章)
法定代表人: 法定代表人:
或 或
其授权的代理人: 其授权的代理人:
年 月 日 年 月 日
甲方监督单位:(盖章) 乙方监督单位:(盖章)
第五章 采购需求及清单
一、项目概况
采购人为做好员工福利的发放工作,规范七星测试公司节日慰问品采购和管理,通过公开邀请询比采购的方式选择供应商;主要采购粮油、坚果、干货、生鲜等物品,并配送至公司总部及各中心试验室。
二、慰问品需求情况
1、本次采购共计154份,采用方案一和方案二两种方式,采购人自由选择,最终各方案采购数量,由采购人确认。
方案一
序号 | 品牌 | 商品名称 | 商品图片 | 数量 |
1 | 正大食品 | 正大(CP) 老母鸡1250g/袋 |
| 1袋 |
正大(CP) 樱桃谷鸭1.4kg/袋 |
| 1袋 | ||
2 | 恒都 | 牛腩块500g/袋 |
| 4袋 |
3 | 恒都 | 西冷眼肉原切牛排 150g/袋 |
| 10袋 |
4 | 北大荒 | 绿野黑木耳 150g/袋 |
| 2袋 |
5 | 燕之坊 | 燕之坊 香菇 150g/袋 |
| 2袋 |
6 | 鲁花 | 鲁花5S压榨一级花生油 3.68L |
| 1桶 |
7 | 裕道府 | 黑土五常大米5kg/袋 |
| 1袋 |
8 | 三只松鼠 | 三只松鼠大礼包2833g | 多味花生205g/袋 | 1袋 |
红油面皮115g/袋 | 1袋 | |||
咸蛋黄麦芽饼108g/袋 | 1袋 | |||
咸蛋黄馍片孜然味 108g/袋 | 1袋 | |||
蓝颜玫瑰红葡萄干 120g/袋 | 1袋 | |||
山药脆片(番茄味)60g/袋 | 1袋 | |||
美式薯条原味75g/袋 | 1袋 | |||
小米锅巴香辣味60g/袋 | 1袋 | |||
苦荞脆片烧烤味60g/袋 | 1袋 | |||
糯米小麻花海苔味 108g/袋 | 1袋 | |||
咸蛋黄日式小圆饼奶盐味100g/袋 | 1袋 | |||
火辣脆105g/袋 | 1袋 | |||
芒果干60g/袋 | 1袋 | |||
地锅脆片香辣味85g/袋 | 1袋 | |||
黄金玉米花奶油味70g/袋 | 1袋 | |||
咸蛋黄石头饼原味 108g/袋 | 1袋 | |||
Q弹豆干甜辣味100g/袋 | 1袋 | |||
松鼠BB脆105g/袋 | 1袋 | |||
兰花豆牛肉味110g/袋 | 1袋 | |||
甘草桃肉60g/袋 | 1袋 | |||
云果园黄桃干60g/袋 | 1袋 | |||
瓜子仁咸蛋黄味110g/袋 | 1袋 | |||
蜀香牛肉麻辣味100g/袋 | 1袋 | |||
蓝颜香酥脆枣36g/袋 | 1袋 | |||
玉米片玉米浓汤味60g/袋 | 1袋 | |||
纸皮核桃原味120g/袋 | 1袋 | |||
果冻布丁吸吸果冻草莓味组合装160g/袋 | 1袋 | |||
约辣直尺辣条甜辣味110g/袋 | 2袋 | |||
马铃薯片番茄味45g/袋 | 1袋 |
方案二
序号 | 品牌 | 商品名称 | 商品图片 | 数量 |
1 | 鲁花 | 鲁花5S压榨一级花生油 3.68L |
| 1桶 |
裕道府 | 黑土五常大米5kg/袋 |
| 1袋 | |
2 | 欧丽薇兰 | 欧丽薇兰 |
| 1提 |
3 | 金龙鱼 | 金龙鱼五常基地原香稻 (五常稻花香2号) 5kg |