招标详情
各供应商: 汕尾职业技术学院后勤管理处,就“汕尾职业技术学院工会采购2022年春节慰问品”项目进行竞争性磋商采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。 一、采购项目编号:SWZYCG2021-34。 二、采购项目名称:汕尾职业技术学院工会采购2022年春节慰问品项目。 三、采购预算:¥246400.00元,总报价超过预算金额的为无效谈判。 四、供应商资格: 1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人(具备相关资质的经营范围); 2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(须提供书面声明); 3、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(须提供书面声明); 4、本项目不接受联合体投标。 五、符合资格的供应商应当在2022年1月4日上午8时30分起至2022年1月10日下午5时30分止(工作日时间)到汕尾职业技术学院科学楼110室报名提供以下资料: 1、《企业营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》副本复印件(加盖公章),如三证合一,请提供《企业营业执照》副本复印件(加盖公章); 2、法人代表身份证原件及复印件(加盖公章),如有委托,法人代表身份证复印件(加盖公章); 3、法定代表人授权委托书(加盖公章),被委托人身份证原件及复印件(加盖公章)。 六、响应文件递交截止时间点:2022年1月11日下午2时30分止。 七、响应文件递交地点:汕尾职业技术学院A区求真楼102评标室。 八、响应文件递交起止时间:2022年1月11日下午2时00分至2时30分止,逾期将不予受理。 九、磋商(谈判)时间:2022年1月11日下午2 时30分(北京时间) 十、磋商(谈判)地点:汕尾职业技术学院A区求真楼102评标室。 十一、 根据疫情防控的要求,参与项目投标的供应商须全程佩戴口罩,经测温正常、出示粤康码(绿码)及行程卡才能进校园,如果开标前14日内经过中高风险地区的人员或外省来汕尾人员还须出示48小时内核酸检测阴性的证明材料,否则不准进校,请各投标人严格遵守。 十二、采购人联系方式: 联系人:邱坤全 电话:0660-3376648 13729572456。 采购人地址:汕尾市城区文德路。 2022年春节慰问教职工节日慰问品(重招)招标文件.docx
汕尾职业技术学院后勤管理处 2021年12月31日
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汕尾职业技术学院采购
竞
争
性
磋
商
文
件
采购项目名称:汕尾职业技术学院工会采购2022年春节慰问品(重招)【采购项目编号:SWZYCG2021-34】
汕尾职业技术学院
2021年12月
目 录
第一部分 报价邀请函
第二部分 采购项目内容
第三部分 供应商须知
第四部分 磋商、评审、成交
第五部分 合同书格式
第六部分 响应文件格式
第一部分 报价邀请函
各供应商:
汕尾职业技术学院后勤管理处,就“汕尾职业技术学院工会采购2022年春节慰问品”项目进行竞争性磋商采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、采购项目编号:SWZYCG2021-34。
二、采购项目名称:汕尾职业技术学院工会采购2022年春节慰问品项目。
三、采购预算:¥246400.00元,总报价超过预算金额的为无效谈判。
四、供应商资格:
1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人(具备相关资质的经营范围);
2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(须提供书面声明);
3、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(须提供书面声明);
4、本项目不接受联合体投标。
五、符合资格的供应商应当在2022年1月4日上午8时30分起至2022年1月10日下午5时30分止(工作日时间)到汕尾职业技术学院科学楼110室报名提供以下资料:
1、《企业营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》副本复印件(加盖公章),如三证合一,请提供《企业营业执照》副本复印件(加盖公章);
2、法人代表身份证原件及复印件(加盖公章),如有委托,法人代表身份证复印件(加盖公章);
3、法定代表人授权委托书(加盖公章),被委托人身份证原件及复印件(加盖公章)。
六、响应文件递交截止时间点:2022年1月11日下午2时30分止。
七、响应文件递交地点:汕尾职业技术学院A区求真楼102评标室。
八、响应文件递交起止时间:2022年1月11日下午2时00分至2时30分止,逾期将不予受理。
九、磋商(谈判)时间:2022年1月11日下午2 时30分(北京时间)
十、磋商(谈判)地点:汕尾职业技术学院A区求真楼102评标室。
十一、 根据疫情防控的要求,参与项目投标的供应商须全程佩戴口罩,经测温正常、出示粤康码(绿码)及行程卡才能进校园,如果开标前14日内经过中高风险地区的人员或外省来汕尾人员还须出示48小时内核酸检测阴性的证明材料,否则不准进校,请各投标人严格遵守。
十二、采购人联系方式:
联系人:邱坤全 电话:0660-3376648 13729572456。
采购人地址:汕尾市城区文德路。
汕尾职业技术学院后勤管理处
2021年12月31日
第二部分 采购项目内容
1、 谈判供应商资格要求
1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人(具备相关的经营范围);
2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
4、本项目不接受联合体投标。
二、采购需求
采购项目内容、技术参数及规格要求如下:
序号 |
商品名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
1 |
大米 |
5千克/袋、优质香米 |
袋 |
640 |
2 |
食用油 |
玉米油、非转基因、保质期内1年、每瓶5L |
瓶 |
640 |
3 |
腊肠 |
广式腊肠,三七肥瘦,每袋500克×2袋 |
斤 |
1280 |
4 |
坚果 |
每日坚果15日小包装,多果仁,口味搭配合适 |
盒 |
640 |
%1、 货物要求
1、采购物品详细要求:
(1)大米
▲重量:每袋≥5千克,优质香米,真空包装,2021年秋季新米;非转基因大米;无抛光、无色素、无打蜡、无掺杂陈粮、无重金属超标;大米色泽、气味、口感(粘性、弹性、硬度)等受到大众普遍认可和欢迎,保质期内1年。
(2)食用油
▲规格:重量≥5L/瓶;质量要求:非转基因食用油,每瓶食用油必须色泽好,透明度高,无浑浊, 无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气味正常,无酸臭异味。严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准,色泽、气味、霉变、真菌毒素、重金属污染物、农药等严格控制在国家标准范围内。要求提供的食用油生产厂家信誉良好,有明确的商品标签,有生产日期、保质期、质量等级,不许以次充好、以假充真。商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二(自配送之日起计算)。如将毛油当一级或二级油进行销售,将低价位的植物油掺人高价位植物油中进行销售,牟取暴利,一经查出,中标人将承担全部责任。
(3)腊肠
▲广式腊肠,每袋500克×2包装;三七肥瘦,肠体干爽,呈完整的圆柱形,表面有自然皱纹,断面组织紧密;色泽鲜红,有光泽,咸甜适中,鲜美适口,腊香明显,醇香浓郁,食而不腻,不含有淀粉、血粉、豆粉、色素及外来杂质 。商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二(自配送之日起计算)。
(4)坚果
▲ 每日坚果15日小包装,多果仁,香脆爽口,口味搭配合适;生产日期新鲜,包装完好,没有霉变果仁。商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二(自配送之日起计算)。
2、产品质量要求:
(1)投标人必须在投标时承诺(提供承诺函,格式自定):
①货物必须符合国家卫生标准,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性异常,并不得含有可能对人体健康有害的物质。中标人在供应过程中,如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况,经查实后确属中标人责任,中标人应承担全部责任, 主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等,直至追究刑事责任。
②所投产品不允许为散装产品,必须为生产厂家包装产品。产品包装要密封,无破损,凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。
③有保质期限的商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二(自配送之日起计)。
④采购人在验收时或在使用过程发现中标人所送物品确有质量问题或质保期不符合要求问题,中标人应立即退货并按采购人要求重新送货,不得以任何理由推辞,此种情况服务期内不得超过一次。
⑤采购人在验收时或在使用过程发现中标人所送物品确有质量问题或质保期不符合要求问题,中标人应立即退货并按采购人要求重新送货,不得以任何理由推辞,此种情况服务期内不得超过一次。
3、投标人须保证所投产品货源充足,不得缺货。
四、采购项目商务要求
1、预算金额:¥246400.00元,总报价超过预算价格为无效投标。
2、投标报价一律以人民币报价,投标报价被视为供应商的最后报价或中标价,其中包括货品价格、税费、运杂费、及不可预见费用等;成交供应商投标总价为签订合同价格。在合同有效期内,合同价不受市场价格变化的影响。
3、交货地点:采购人指定地点。
4、交货期限:签订合同后5个工作日内到货,验收合格;在约定时间内发放完毕。
5、付款方式:
项目完成,采购人凭供应商发放慰问品提货单按实际发放数量结算,供应商开具正式税务发票,一次性向供应商支付100%的合同款。
%1、 其它要求
1、投标供应商投标时需要提供样品
2、成交供应商负责慰问品的集中发放,教职工凭学校工会盖章的提货单领取。
第三部分 供应商须知
一、概念释义
1.“采购人”是指:汕尾职业技术学院。
2.“监管部门”是指:汕尾职业技术学院审计处。
3.“招标采购单位”是指:采购人。
4.合格的供应商:
4.1符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
4.2符合谈判文件规定的项目特殊条件要求的供应商。
5.“成交供应商”是指经法定程序确认并授以合同的供应商。
二、采购文件
1.采购文件的构成
1.1采购文件由下列文件以及在采购过程中发出的澄清更正文件组成:
1)报价邀请函
2)用户需求书
3)供应商须知
4)磋商、评审、成交
5)合同书格式
6)响应文件格式
7)在采购过程中由采购人发出的澄清更正文件等
2.采购文件的澄清更正
2.1采购人对采购文件进行必要的澄清更正的,在指定媒体上发布公告,并通知所有报名及购买采购文件的供应商,报名及购买采购文件的供应商在收到澄清更正通知后应按要求以书面形式(加盖单位公章,传真有效)予以确认,该澄清更正的内容为采购文件的组成部分。
2.2根据采购的具体情况,采购人可延长响应文件递交截止时间和磋商时间,并将变更时间在指定媒体上发布公告及通知所有报名及购买采购文件的供应商。
三、响应文件的编制和数量
1.报价的语言
1.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,两种语言不一致时以中文翻译本为准。
2.响应文件编制
2.1供应商应当对响应文件进行装订,对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由供应商承担。
2.2供应商应认真阅读、并充分理解采购文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),并应完整、真实、准确的填写采购文件中规定的所有内容。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者报价没有对采购文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其报价被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为报价无效。
2.3供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人对其中任何资料进行核实的要求。
2.4如果因为供应商响应文件填报的内容不详,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担。
3.报价及计量
3.1供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。
3.2除非采购文件的技术规格中另有规定,供应商在响应文件中及其与采购人的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
4.磋商保证金:本项目不收取保证金。
5.响应文件的数量和签署
5.1供应商应编制响应文件正本一份和副本二份,响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。
5.2响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在响应文件中。
5.3响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。
6.响应文件的密封和标记
6.1供应商应将响应文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
6.2供应商应按照《响应文件格式》的要求制作《报价信封》并独立封装。
6.3信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(采购文件中规定的磋商日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处应加盖供应商印章。
6.4如果未按要求密封和标记,对误投或提前启封概不负责。
四、响应文件的递交
1.响应文件的递交
1.1所有响应文件应在响应文件递交截止时间前送达指定地点。
1.2采购人将拒绝以下情况的响应文件:
1)迟于响应文件递交截止时间递交的。
1.3采购人不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。
2.响应文件的修改和撤回
2.1供应商在响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容应当按采购文件要求签署、盖章,并作为响应文件的组成部分。
2.2供应商所提交的响应文件在评审结束后,无论成交与否都不退还。
五、磋商、评审、成交
见采购文件第四部分。
六、询问、质疑、投诉
1.询问
1.1报价供应商对采购活动事项(采购文件、采购过程和成交结果)有疑问的,可以向采购人提出询问,采购人将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《报价邀请函》中“采购人、采购人的名称、地址和联系方式”。
2.质疑
2.1报价供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,以书面形式向采购人书面提出质疑:
1)采购文件在指定的学院采购信息发布媒体上公示最少5个工作日;购买本采购文件的投标供应商认为采购文件的内容损害其权益的,可以自购买采购文件之日起7个工作日内提出质疑,供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料;
2)报价供应商认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日起7个工作日内提出质疑;对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日起7个工作日内提出质疑;供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料(依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十七条,捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑、投诉的证明材料);
采购人在收到报价供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑报价供应商和其他有关报价供应商,但答复内容不涉及商业秘密。质疑报价供应商须提供相关证明材料,包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据内容等,并对质疑内容的真实性承担责任。
3.投诉
3.1供应商对采购人的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,可向汕尾职业技术学院审计处投诉。
七、合同的订立和履行
1.合同的订立
采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和成交供应商响应文件承诺签订采购合同,但不得超出招标文件和成交供应商响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
2.合同的履行
2.1采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。
2.2采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。
3.有关合同的订立和履行的更多细节请见《广东省政府采购工作规范(试行)》第二部分的第十二章和第十三章。
八、适用法律
1.采购人及供应商进行的本次采购活动适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部分 磋商、评审、成交
一、评审方法
1.评审方法采用综合评分法。
2.通过资格性和符合性审查的有效供应商方有资格提交最终报价及进入综合评审。
二、磋商小组
1.本次采购依法组建磋商小组。
2.磋商小组将按照采购文件确定的评审方法进行评审。对采购文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。
三、技术商务磋商
1.磋商小组邀请所有供应商参加磋商,以随机抽签的形式对供应商进行磋商排序。
2.磋商小组与供应商应围绕资格条件、技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商。在磋商过程中,磋商小组应当严格遵循保密原则,未经供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
3.磋商文件的修正:磋商小组调整或修改采购需求内容时,应取得磋商小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加磋商的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
四、资格性和符合性评审
1.磋商小组根据《资格性和符合性审查表》的内容逐条对响应文件进行评审,审查每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效,资格证明文件不齐全的,能否在规定时间内补齐。审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求,只要不满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的,磋商小组按简单多数原则表决决定。
2.磋商小组对各供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知,由磋商小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。
3.在磋商过程中,供应商提交的澄清文件和最终响应文件,由供应商法定代表人或授权代表签署后生效,供应商应受其约束。因此,该签字人参加磋商时需出示有效的身份证明文件,否则,其签字的澄清文件和最终响应文件无效。
五、技术、商务及价格评审
1.评分总值最高为100分,评分分值(权重)分配如下:
评分项目 |
服务方案、样品部分权重 |
价格部分权重 |
分值 |
70 |
30 |
2.商务、技术、价格部分评审
附表一:资格性和符合性审查表
资格性和符合性审查表
审查项目 |
要求 |
资格性审查 |
与磋商邀请函的供应商资格要求一致。 |
不能通过资格性审查的供应商,不需进行以下内容的审查。 |
|
符合性审查 |
1、对报价内容的关键、主要项目,供应商没有报价漏项。 |
2、法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书,按对应格式文件签署、盖章(原件)。 |
|
3、响应文件完全满足磋商文件的实质性条款; |
|
4、提交磋商函。响应文件完整且编排有序,响应内容基本完整,无重大错漏,并按要求密封、签署、盖章。 |
|
5、响应文件没有磋商文件中规定的被视为无效磋商的其它条款的; |
|
6、磋商有效期满足磋商文件要求; |
|
7、如报价出现修正,报价人按磋商文件规定书面确认。 |
|
8、按有关法律、法规、规章不属于磋商无效的; |
|
9、报价总金额是固定价且是唯一的,未超过本项目采购预算。 |
备注:1.本表与磋商文件中相关评审条款内容不一致的,以本表内容为准。
2.每一项符合的打“√”,不符合的打“×”。
3.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“×”的,结论为不通过;不通过的为无效响应。
4.汇总时出现不同意见的,磋商小组按简单多数原则表决决定。
附表二:技术、商务评审表
评分因素 |
分值 |
评 分 标 准 |
价格 |
30分 |
价格评估得分采用低价优先法计算,即通过初审且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格评估得分为30分;其他响应供应商的价格评估得分按如下公式计算: 价格评估得分=(评标基准价÷投标报价)×30。 |
所投样品情况 |
35分 |
1、所投样品的生产厂家在原料来源、加工、包装、存储、 运输各环节均具有合理、有效的保证措施及品质优、完全满足招标文件要求品质的,得35分; 2、所投样品的生产厂家在原料来源、加工、包装、存储、运输各环节均具有较合理、较有效的保证措施及品质良好、满足招标文件要求品质的,得25分; 3、所投样品的生产厂家在原料来源、加工、包装、存储、运输各环节均具有较简单的保证措施及品质一般、基本满足招标文件要求的品质的,得15分; 4、所投样品的生产厂家在原料来源、加工、包装、存储、运输各环节均具有较简单的保证措施及品质差、不能满足招标文件要求的品质的,得0分; (提供样品:大米5千克/袋;食用油≥5L/瓶;腊肠≥500克/袋;坚果1盒。需要提供样品,没有提供的不得分)。 |
售后服务方案 |
5分 |
1、投标人具有具体有效的售后服务承诺方案,承诺保障货物服务质量的,得5分; 2、投标人有较具体的售后服务承诺方案,承诺保障货物质量的,得3分; 3、投标人的售后服务承诺方案一般的,得2分, 4、投标人的售后服务承诺方案差的,得1分 |
企业综合实力 |
12分 |
投标人同时具有有效期内的质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业安全健康管理体系认证、食品安全管理体系认证、初级生鲜食品配送管理体系认证、售后七星服务体系认证得12分,每少一项扣2分,扣完为止。 |
同类业绩 |
10分 |
投标人2018年1月1日至今(以合同生效时间为准)具有同类项目业 绩,每项得2分,最高10分,需提供与用户签订的合同关键页复印件以及合同期内任意发票至少一张,不提供不得分 |
用户需求书响应程度 |
8分 |
满足第二部分“▲”中的所有内容的得8分,每负偏离一项扣2分,扣完为止。 |
合计 |
100分 |
注:各评委按规定的范围内进行量化打分,并统计总分;
3.价格评审
(1)最终报价:所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定)。
(2)核实价的确定:磋商小组对各供应商的最终报价按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价,如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况,以最高的修正价作为核实价。
(3)报价的错误修正原则
大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
修正价后的价格作为核实价。
(4)评审价的确定:按上述条款的原则校核修正后的价格为评审价。
(5)计算价格评分:各有效磋商供应商的评审价中,取最低者作为基准价,各有效响应供应商的价格评分统一按照下列公式计算:
价格评分=(基准价÷评审价)×30
4.评审总得分及统计:各评委的评分的算术平均值即为该供应商的技术商务评分。然后,根据比价原则评出价格评分。将技术商务评分和价格评分相加得出评审总得分(评审总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位)。
六、中标供应商的确定
1.推荐中标候选投标供应商名单:本项目依法推荐不多于三名成交候选人。将各有效磋商供应商按其评审总得分由高到低顺序排列。评标总得分相同的,按下列顺序比较确定:(1)最终报价(由低到高);(2)技术评分(由高到低)。如以上都相同的,名次由评标委员会抽签确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人,以此类推。
2.根据磋商小组的评标结果,采购人依法确定中标供应商,也可以事先授权磋商小组直接确定中标供应商。
七、发布成交结果
1.采购人将在官网公告成交结果:汕尾职业技术学院官网。
2.在《成交结果公告》发布的同时,采购人以书面形式向成交供应商发出经采购人确认的《成交通知书》,成交供应商应以书面形式回复,确认收到。
3.《成交通知书》是合同的一个组成部分,对采购人和成交供应商具有同等法律效力;《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃中标的,均应承担相应的法律责任。
第五部分 合同(草样)
汕尾职业技术学院采购
合 同 书
采购编号: |
项目名称: |
注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲 方:
电 话: 传 真: 地 址:
乙 方:
电 话: 传 真: 地 址:
根据 项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》 的有关规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、货物内容
序号 |
商品名称 |
品牌、规格型号、配置 (性能参数) |
产地 |
数量 |
单价(元) |
金额(元) |
1 |
||||||
2 |
||||||
3 |
||||||
4 |
||||||
5 |
||||||
6 |
||||||
合计总额:¥ 元; 大写: |
合同总额包括货物价格、运输费、服务费用、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注:货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为(大写):_______________(¥_______________)。
三、产品质量要求:
1、货物必须符合国家卫生标准,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性异常,并不得含有可能对人体健康有害的物质。中标人在供应过程中,如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况,经查实后确属中标人责任,中标人应承担全部责任, 主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等,直至追究刑事责任。
2、所投产品不允许为散装产品,必须为生产厂家包装产品。产品包装要密封,无破损,凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。
3、有保质期限的商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二(自配送之日起计)。
4、采购人在验收时或在使用过程发现中标人所送物品确有质量问题或质保期不符合要求问题,中标人应立即退货并按采购人要求重新送货,不得以任何理由推辞,此种情况服务期内不得超过一次。
5、采购人在验收时或在使用过程发现中标人所送物品确有质量问题或质保期不符合要求问题,中标人应立即退货并按采购人要求重新送货,不得以任何理由推辞,此种情况服务期内不得超过一次。
6、投标人须保证所投产品货源充足,不得缺货。
四、供货期、地点
1.供货期:按招标文件要求;
2.供货地点:按招标文件要求。
五、付款方式:按招标文件要求进行签订
六、验收:
1、货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,产品无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,可依常规安全合法使用。
2、甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。
七、违约责任与赔偿损失
1、乙方交付的货物不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
2、乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3、甲方无正当理由拒收货物,到期拒付货物款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按本合同应缴部分的3‰向乙方偿付违约金。
4、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
八、争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
九、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十一、其它
1、本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2、 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
3、 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
十二、合同生效:
1、本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2、合同一式陆份,甲方执三份、乙方执三份。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表: 代表:
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
开户名称:
银行帐号:
开 户 行:
第六部分 报价文件格式
汕尾职业技术学院采购
竞争性磋商
响应文件
(正本/副本)
采购项目名称:
采购项目编号:
供应商名称:
日期: 年 月 日
目 录
1、自查表……………………………………………………………………()页
2、资格性文件………………………………………………………………()页
3、商务部分…………………………………………………………………()页