第一章 竞价须知

1、本项目通过中山市阜沙镇政府采购一体化平台（http://z.choicelink.cn/zsfs2/）进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，审核成功入库后方可参与项目竞价。

2、本项目运营期间，参加竞价的供应商需遵守本平台的《阜沙镇供应商管理规则（试行）》。如存在不符合平台供应商资格条件的，平台有权要求供应商进行完善；无法完善的，平台有权取消对应供应商的竞价资格。

项目竞价须知

竞价说明

在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。

语言要求：供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。

参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。

参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。

参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。

若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。

若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。

成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。

如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。

参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；

参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。

采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。

供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。

本竞价公告和竞价文件的解释权归“采联国际招标采购集团有限公司”所有。

竞价文件的澄清或修改

采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。

无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。

采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。

报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）

供应商营业执照须具有本项目相关的营业范围。

供应商应具有实体店铺（提供实体店铺名称以及地址）

参与供应商须具有食品经营许可证。

满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目同一合同项下的其他采购活动；法定代表人或单位负责人与所参投的本项目其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系；（提供《供应商资格声明函》，格式见格式三）；

供应商须完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函，格式详见格式二；

报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）

通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。

公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。

3）如出现多个供应商报价相同的，则以报价时间较早的优先选择中标。

确定成交候选人

本项目以最低价中标的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。

无效报价

参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。

参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。

报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；

大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；；

按有关法律、法规、规章属于报价无效的。

有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：

不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；

不同供应商使用同一IP地址参与竞价；

不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

不同供应商的响应文件相互混淆；

不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出；

存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目。

竞价活动失败

出现影响采购公正的违法、违规行为的；

因重大变故，采购任务取消的；

无符合资格供应商响应报价。

服务费

成交供应商须向平台服务商采联国际招标采购集团有限公司缴纳平台使用费，金额为成交金额的1.00%

成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费；

如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费；

联系方式

关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项；

第二章 用户需求

说明：

响应供应商须对本项目的货物及服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。

中标人未经招标人批准，不得以任何方式转包或分包本项目。

采购清单

（一）项目要求

1.采购发放慰问品的用户需求为准，可结合实际采取便捷灵活的发放方式，但不可以发放现金、购物卡、代金券等。

2.成交供应商供货前须与采购人确认慰问品的种类、数量、品牌、规格、价格，经采购人确认同意后方能供货。报价中必须包含货物购置、运输保险、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用（临时雇员费用、人员补贴及差旅住宿等费用）、合同实施过程中的应预见或不可预见的一切费用。

3.成交供应商根据采购人报送的实际数量，按时按量送达慰问品。采购人将对每批次慰问品进行抽检验收，若出现货物质量问题、规格不符、数量不足等情况，成交人必须在1小时内将更换货物送至采购人处。

4.成交人供货前须按照采购人要求将慰问品预先分装。由于包装不善导致物品缺失或损坏，由成交人承担责任。

5.中标人须开具国家正式发票。中标人按供应商品的销售额开具发票。

6.中标人必须负责中标货物的运输、质量检测等工作，所产生的费用由中标人负责。

7.中标人不得将中标项目转包、分包，否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。

8.中标后，一经选定，中标人不得变更供应商品，应严格按采购要求（含商标、名称、产地、规格和重量等）供应，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应书面向采购人申请。

（二）货物质量要求

1.所供的食品货物必须符合“中华人民共和国食品卫生法”要求。

2.响应供应商需承诺所供的物品必须符合国家有关标准，保证无异味、无霉烂变质，如不符合投标文件所描述的质量标准，必须退货并承担违约责任。

3.所供商品必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实，均能提供相应批次的合格检验证明。

4.所供商品必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。

5.★有保质期限的商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二（自配送之日起计）。

6.★采购人在验收时或在使用过程发现中标人所送物品确有质量问题或质保期不符合要求问题，中标人应立即退货并按采购人要求重新送货，不得以任何理由推辞，此种情况服务期内不得超过二次。

（三）配送服务要求

1.本次采购，成交供应商在合同签订后，于合同签订时间前完成备货。

2.中标方需按照采购方要求的时间、地点、商品数量进行配送，供货响应时间为40分钟，并于1日内配送完毕，配送时间为工作日上午8：30-下午5：30。

3.项目结算金额按实际采购数量结算；

4.中标方必须协助采购方办理货物产品的签收手续，并作为支付货款的凭证依据；

5.中标方须免费提供31个购物袋或胶袋，用于投标方分装货品，如分装购物袋不足量，成交供应商须保证补足使配送活动正常开展。

6.报价包含税费和配送费。

商务要求：

中标供应商须向平台服务单位（采联国际招标采购集团有限公司）缴纳中标金额的1.00%作为平台使用费（四舍五入，取整），该服务费不纳入本项目报价当中。供应商自行查看项目相关中标公告，中标供应商缴纳服务费后方可领取或者打印中标通知书。

缴纳方式：

1、现可通过线上支付方式缴纳中标服务费：我的成交项目-缴费-打印中标通知书。

2、通过公对公转账，以下是账号：

付款方式

由采购人按下列程序付款：

付款的方式是转账付款。

成交人凭以下有效文件与采购人结算：

（1）合同；

（2）成交人开具的正式发票；

（3）中标通知书。

因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

第三章 报价

格式一：

报 价 表

注：

供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则影响中标结果，不推荐为成交候选人。

所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价。

平台上报价与上表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

第四章 附件

格式二：

用户需求书响应声明函

致：中山市阜沙镇党建工作办公室、采联国际招标采购集团有限公司

关于贵单位、贵司发布 xxx项目 项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价活动，并作出如下声明：

本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

备注：

本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

格式三：

供应商资格声明函

致：中山市阜沙镇党建工作办公室、采联国际招标采购集团有限公司：

关于贵单位、贵司发布 xxx项目 的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价活动，并作出如下声明：

一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

二、本公司（企业）具有本次采购项目服务能力。

三、本公司（企业）有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。

四、本公司（企业）没有为采购项目同一合同项下提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

五、本公司（企业）的法定代表人或单位负责人与所参投的本项目其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

特此声明！

备注：

本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：