竞价文件

采购方式：线上竞价

项目名称：2022年广东省佛山监狱工会春节节日慰问品采购项目

广东省佛山监狱

云采链（广州）信息科技有限公司

二○二二年一月

第一章竞价须知

1本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。

2语言要求

供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。

3在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。

4竞价须知

1竞价说明

1参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。

2参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。

3参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。

4若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

5因成交供应商自身原因放弃或被取消成交资格，采购人可按照竞价公告的成交候选人名单排序，确定下一顺序候选人作为成交人。

6若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。

7成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。

8如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。

9参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见。

10参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。

11采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。

12供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。

13本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。

2竞价文件的澄清或修改

1采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。

2无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。

3采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。

3如有要求缴纳投标保证金的项目有下列任一情形发生时，投标保证金将不予退还：

1供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的。

2获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的。

3其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。

4报名要求（参与竞价的供应商资质要求:报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）

1具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供法人或其他组织的营业执照等证明材料）；

2供应商提供有效的食品经营许可证或食品药品经营许可证或食品经营备案证明；

3经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件；经办人如是供应商授权代表，需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件（须随附法定代表人证明书）格式详见附件；

4供应商符合《中华人民共和国政府采购法》的第二十二条规定；本项目不接受联合体竞价，提供供应商资格声明函，格式详见附件；

5供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；

6报名供应商须提供缴纳本项目投标保证金凭证及退保证金说明函（格式详见附件）

①投标保证金的提交形式与金额：

a保证金的提交形式：非现金形式。

b保证金金额：人民币8000元。

②保证金缴纳账户信息：

	收款单位名称	云采链（广州）信息科技有限公司
	开户银行	广发银行广州白云机场支行
	账 号	9550880212571700294

③保证的退还：在结果公告发布后三十个工作日内不计利息原额、原路退还，
但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

5报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）

1通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。

2公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。本项目要求供应商只进行1次报价。

6确定成交候选人

1）​ 本项目以最高价中标的方式确定成交供应商。报价时间截止后（时间以平台为准），系统按报价（经价格核准后的价格）由高到低顺序排列，报价最高的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次高的为第二成交候选人，以此类推。

7无效报价

1参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。

2参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价。

3参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。

4报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价。

5大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价。

6按有关法律、法规、规章属于报价无效的。

7有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：

a存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目。

b不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制。

c不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜。

d不同供应商使用同一IP地址参与竞价。

e不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人。

f不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异。

g不同供应商的响应文件相互混淆。

h不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出。

8竞价活动失败

1如出现报价最高的供应商报价不符合竞价公告要求情形的，则顺延推选次高的符合要求的供应商作为成交人；若有效报价供应商不足3家，本次竞价活动失败。

2出现影响采购公正的违法、违规行为的。

3因重大变故，采购任务取消的。

9使用费

1成交供应商须向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为成交金额的1.5%（四舍五入取整数），不足1000元按1000元收取。

2如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费。

5联系方式

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第二章用户需求书

说明：

供应商须对本项目为单位的货物及服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效竞价。

一、项目一览表

采购内容	预估数量	交货期	预算金额（元）
2022年广东省佛山监狱工会春节节日慰问品采购项目	708份	2022年1月19日前交货	人民币424800.00元（预估数量为708份、每份600元），以实际采购量结算。

二、单份慰问品的采购内容及数量

序号	货物品种	定制包装	规格	单位	数量	参考单价 （元）	商品	备注
1	丹麦蓝罐曲奇	罐装	908g/罐	罐	1	109		基本商品
2	胡姬花古法小榨一级花生油	罐装	5L/罐	罐	1	169		基本商品
3	柴火大院五常有机大米	真空 袋装	5kg	袋	1	91		基本商品
4	伊利安慕希希腊风味常温酸奶(原味)	标准 包装	205g*12	箱	1	50		基本商品
5	沃隆每日坚果成人款	标准 包装	750g	盒	1	138		基本商品
6	蓝月亮深层洁净洗衣液(自然清香)	标准 包装	3kg	罐	1	42		基本商品
7	费列罗拉斐尔椰蓉扁桃仁糖果酥球	标准 包装	150g	盒	1	33.68		增量商品
8	广州酒家秋之风万福腊肠	标准 包装	400g	包	1	35.9		增量商品
9	维达细韧抽取式纸面巾	标准 包装	6×100抽	提	1	16.9		增量商品
备注： 1、商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二； 2、价格含礼品袋两个。 3、本项目采购数量为预估数量，以实际采购数量为准，按600元/份结算。 4、项目参考单价为固定，第1至第6项为基本商品，供应商在确保完全满足采购人基本商品和种类采购需求情况下，在第7至第9项内任意选择增量商品，增量商品的合计金额最高的供应商确定为成交供应商。

三、商务要求

1.慰问品套餐内所有物品均为安全生产的食物，检验检疫合格；

2.工会会员每人一份，每份慰问品由基本商品以及所任意选择增量商品组成。

3.采购人与成交供应商平等协商，签订购销合同，明确双方责任和义务。

4.交货地点：快递到工会会员家中。

5.送货方式：成交供应商根据采购人提供的数据按时、按质、按量将商品免费配送至工会会员家中，本项目只接受快递形式配送。

四、项目总体要求

1、供应商须具备承担本项目配送能力。4料合同

2、本项目为交钥匙项目，供应商报价应包括产品采购、运输、相关部门检测验收及保质期内的质量保障等所有费用，并注明商品单价、项目总价、税金等一切相关费用。

3、供应商应对应要求产品投标，不得擅自更改投标内容。

4、供应商应自行增加本项目使用所必需但采购文件没有包含的所有货物、版权、专利等一切费用。签署合同后，在采购、供货、运输、检测等工作中出现货物的任何遗漏，均由成交供应商免费提供。

5、合同签订后10日内供应商须向采购人交纳履约保证金（可以转账形式），按预算金额的5%交纳，履约保证金在货物发放完毕1个月后的10个工作日内无息按规定程序办理退回。

6、发生以下情形的，经调查属实，每项扣除10%履约保证金：（1）供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符；（2）货物质量验收不合格，退货数量超过50%（含本数）；（3）提供虚假检验报告等相关票证；（4）供应数量低于采购数量的80%（含本数）；（5）在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全。（6）组织机构发生调整，或联系人、联系方式变更，未及时通知采购方业务部门，造成无法及时联系。

五、包装、验收

1、包装和运输

（1）商品包装应完好无破漏，可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变型，不存在危及人身、财产安全的不合理危险，食品包装标签应符合《食品安全国家标准 预包装食品标签通则》（GB 7718）要求，包括食品名称、配料表、规格、生产者（或）经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、储存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容。

（2）由于不适当的包装造成货物在运输过程中有任何损坏由成交供应商负责。

2、货物检验及验收

（1）供应商所投的货物为全新（原装）产品。本项目所指的货物及服务应符合供应单位要求的技术规格和标准；如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。国内货物或合资厂的货物必须具备出厂合格证。成交供应商交货时应将所供货物的所有相关资料一并交付给供应单位。

（2）货物运抵交货地点前，成交供应商约请采购单位，双方派出代表前往工作现场，双方进行箱外验收（按原厂认证的方式查看真伪，但成交供应商须至少提前3天告知采购单位到货的时间）。

六、保质期

所有物品剩余保质期不得少于原有保质期的三分之二，如遇质量问题，成交供应商对所供货物实行包换、包退，由此产生的一切费用由供应商承担。

七、付款方式

1、合同货物到供应单位指定地点交付并验收合格后，在30个工作日内按实际采购量办理支付手续。

2、成交供应商需提供：

(1)合同；

(2)银行对公账号；

(3)验收合格报告（加盖供应单位公章）；

(4)开具的增值税发票。

第三章报价附件

报价表

序号	货物品种	定制包装	规格	单位	数量	单价 （元）	小计（元）	商品	备注
1	丹麦蓝罐曲奇	罐装	908g/罐	罐	1	109	109		基本商品
2	胡姬花古法小榨一级花生油	罐装	5L/罐	罐	1	169	169		基本商品
3	柴火大院五常有机大米	真空 袋装	5kg	袋	1	91	91		基本商品
4	伊利安慕希希腊风味常温酸奶(原味)	标准 包装	205g*12	箱	1	50	50		基本商品
5	沃隆每日坚果成人款	标准 包装	750g	盒	1	138	138		基本商品
6	蓝月亮深层洁净洗衣液(自然清香)	标准 包装	3kg	罐	1	42	42		基本商品
7	费列罗拉斐尔椰蓉扁桃仁糖果酥球	标准 包装	150g	盒		33.68			增量商品
8	广州酒家秋之风万福腊肠	标准 包装	400g	包		35.9			增量商品
9	维达细韧抽取式纸面巾	标准 包装	6×100抽	提		16.9			增量商品
合计（每项小计之和）：人民币 元／份

注：

1.​ 以上报价表中的商品为每份慰问品所包含的商品，报价供应商在表内任意选择增量商品及数量，全部商品的合计金额最高的供应商确定为成交供应商（如无选择的增量商品，请在“数量”及“小计”中填写“/”）。

2.​ 供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；

3.​ 所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；

4.​ 平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：注册于 （供应商地址） 的 （供应商名称） 在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权本公司（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就 2022年广东省佛山监狱工会春节节日慰问品采购项目 的竞价采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。

被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。

本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。

随附1、《法定代表人证明书》；

供应商名称（盖公章）：

地 址：

法定代表人（签字或盖章）： 签字日期： 年 月 日

法定代表人证明书

同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司参与竞价的文件中标注的有效期相同。

附：

营业执照（注册号）：

经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

供应商名称：（盖公章）：

地址：

日期：

用户需求书响应声明函

致：广东省佛山监狱、云采链（广州）信息科技有限公司

关于贵单位、贵司发布2022年广东省佛山监狱工会春节节日慰问品采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：

本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

备注：

(1)​ 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2)​ 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

供应商资格声明函

致：广东省佛山监狱、云采链（广州）信息科技有限公司

关于贵单位、贵司发布2022年广东省佛山监狱工会春节节日慰问品采购项目竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：

一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

二、本公司具有本次采购项目供货及服务资质和能力。

三、本公司有固定的经营场所，具有相关部门签发的许可证或资格证书，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。

四、本公司在本项目中不转包且不联合竞价。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

特此声明！

备注：

(1)​ 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2)​ 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

退投标保证金说明

特别提醒：

竞价人缴纳的投标保证金，原则上，代理机构按保证金汇入的原账户退还，竞价人必须填写原来汇入保证金账户时的账户信息。

我方为2022年广东省佛山监狱工会春节节日慰问品采购项目所提交的投标保证金人民币8000元，请贵单位退还投标保证金人民币8000元，请划到以下账户：

收款人名称
收款人地址
开户银行 （具体到XX银行XX支行）		联系人
账号		联系电话

备注：代理机构将按其提供的“退投标保证金说明”退还竞价人的投标保证金。

合同通用条款

甲方（招标人）：

法人： 联系人：

电话： 传真： 地址：

乙方（中标人）：

法人： 联系人：

电话： 传真： 地址：

项目名称：项目编号：

根据广东省佛山监狱委托云采链（广州）信息科技有限公司组织的2022年广东省佛山监狱工会春节节日慰问品采购项目（采购编号：****）的竞价文件及线上竞价结果，按照《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

1、​ 服务内容

采购内容	预估数量	服务期	单价
2022年广东省佛山监狱工会春节节日慰问品采购项目	708份	2022年1月19日前交货	600元／份

合同金额为（大写）：_________________元（￥___424800____元）。

该费用为预算总额，结算以实际采购量为准。

二、每份采购内容及数量

序号	货物品种	定制包装	规格	单位	数量	参考单价 （元）	商品	备注
1	丹麦蓝罐曲奇	罐装	908g/罐	罐	1	109		基本商品
2	胡姬花古法小榨一级花生油	罐装	5L/罐	罐	1	169		基本商品
3	柴火大院五常有机大米	真空 袋装	5kg	袋	1	91		基本商品
4	伊利安慕希希腊风味常温酸奶(原味)	标准 包装	205g*12	箱	1	50		基本商品
5	沃隆每日坚果成人款	标准 包装	750g	盒	1	138		基本商品
6	蓝月亮深层洁净洗衣液(自然清香)	标准 包装	3kg	罐	1	42		基本商品
7	费列罗拉斐尔椰蓉扁桃仁糖果酥球	标准 包装	150g	盒	1	33.68		增量商品
8	广州酒家秋之风万福腊肠	标准 包装	400g	包	1	35.9		增量商品
9	维达细韧抽取式纸面巾	标准 包装	6×100抽	提	1	16.9		增量商品
备注： 1、商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二； 2、价格含礼品袋两个。 3、本项目采购数量为预估数量，以实际采购数量为准，按600元/份结算。 4、项目参考单价为固定，第1至第6项为基本商品，供应商在确保完全满足采购人基本商品和种类采购需求情况下，在第7至第9项内任意选择增量商品，增量商品的合计金额最高的供应商确定为成交供应商。

三、商务要求

1.慰问品套餐内所有物品均为安全生产的食物，检验检疫合格；

2.工会会员每人一份，每份慰问品由基本商品以及所任意选择增量商品组成。

3.采购人与成交供应商平等协商，签订购销合同，明确双方责任和义务。

4.交货地点：快递到工会会员家中。

5.送货方式：成交供应商根据采购人提供的数据按时、按质、按量将商品免费配送至工会会员家中，本项目只接受快递形式配送。

四、项目总体要求

1、供应商须具备承担本项目配送能力。4料合同

2、本项目为交钥匙项目，供应商报价应包括产品采购、运输、相关部门检测验收及保质期内的质量保障等所有费用，并注明商品单价、项目总价、税金等一切相关费用。

3、供应商应对应要求产品投标，不得擅自更改投标内容。

4、供应商应自行增加本项目使用所必需但采购文件没有包含的所有货物、版权、专利等一切费用。签署合同后，在采购、供货、运输、检测等工作中出现货物的任何遗漏，均由成交供应商免费提供。

5、合同签订后10日内供应商须向采购人交纳履约保证金（可以转账形式），按预算金额的5%交纳，履约保证金在货物发放完毕1个月后的10个工作日内无息按规定程序办理退回。

6、发生以下情形的，经调查属实，每项扣除10%履约保证金：（1）供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符；（2）货物质量验收不合格，退货数量超过50%（含本数）；（3）提供虚假检验报告等相关票证；（4）供应数量低于采购数量的80%（含本数）；（5）在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全。（6）组织机构发生调整，或联系人、联系方式变更，未及时通知采购方业务部门，造成无法及时联系。

五、包装、验收

1、包装和运输

（1）商品包装应完好无破漏，可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变型，不存在危及人身、财产安全的不合理危险，食品包装标签应符合《食品安全国家标准 预包装食品标签通则》（GB 7718）要求，包括食品名称、配料表、规格、生产者（或）经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、储存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容。

（2）由于不适当的包装造成货物在运输过程中有任何损坏由成交供应商负责。

2、货物检验及验收

（1）供应商所投的货物为全新（原装）产品。本项目所指的货物及服务应符合供应单位要求的技术规格和标准；如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。国内货物或合资厂的货物必须具备出厂合格证。成交供应商交货时应将所供货物的所有相关资料一并交付给供应单位。

（2）货物运抵交货地点前，成交供应商约请采购单位，双方派出代表前往工作现场，双方进行箱外验收（按原厂认证的方式查看真伪，但成交供应商须至少提前3天告知采购单位到货的时间）。

六、保质期

所有物品剩余保质期不得少于原有保质期的三分之二，如遇质量问题，成交供应商对所供货物实行包换、包退，由此产生的一切费用由供应商承担。

七、付款方式

1、合同货物到供应单位指定地点交付并验收合格后，在30个工作日内按实际采购量办理支付手续。

2、成交供应商需提供：

(1)合同；

(2)银行对公账号；

(3)验收合格报告（加盖供应单位公章）；

(4)开具的增值税发票。

八、退出机制

成交人出现以下任一情况的，采购人有权解除合同、取消项目的委托，并取消成交人的服务资格：

1.采购人提出购买需求后，逾期3 个工作日不响应的；

2.成交人如无法满足采购人购买需求，或无特殊情况延迟交货日期，对监狱工作造成影响的次数达到3 次以上（含3 次），采购人有权终止合同。

3.采购人查实成交人及其相关人员存在以下行为之一的：

（1）徇私舞弊、弄虚作假；

（2）违反国家、省及财政部门有关保密规定，泄露工作时知悉的国家机密和商业秘密；

（3）未经业务委托部门同意，向项目以外的其他单位或个人披露本项目工作的有关信息，对不参与工作人员提供、泄露或公开本项目工作有关情况；

（4）与其他第三方个人或组织等串通，违反诚实信用和投标承诺，谋取非法利益或损害政府利益；

（5）引起诉讼或纠纷，给本项目工作造成损失或严重后果的。

4.拒绝接受采购人监督检查和管理；

5.在合同服务期内，出现信用危机、财务危机、经营危机，甚至破产无法继续履行合同的；

6.在服务期限内，被行政主管部门明令取消、暂停、禁止参与投标且在处罚有效期内；

7.在合同服务期内，已达到合同总价；

8.其他违反合同约定义务的行为的。

九、争议的解决

合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能在发生争议之日起30日内通过友好协商解决，甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、不可抗力

任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十一、税费

在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

十二、联络与通知

本合同约定的联系地址、联系方式为甲乙双方唯一联系地址、联系方式。甲、乙双方因履行本合同而需由一方发给对方的任何通知应以书面方式发出。该通知可以专人送达、传真、电子邮件、特快专递或挂号方式送达的方式发出。所有的通知应送达本合同项下对方的地址或该方事先通知的其他地址或传真号码。该联系地址或联系方式有变动的，应至少提前三日书面通知对方。双方发生争议后，甚至进入诉讼程序，该联系地址、联系方式仍为有效。上述通知、要求或信息，以专人送达的，以受送达人在送达回执上的签收时间为送达日期；以传真方式送达的，以发送之日为送达日期；以电子邮件方式送达的，以到达受送达人特定系统的日期为送达日期；以特快专递或挂号方式送达的，以受送达人在相应邮寄凭证上签收之日为送达日期。上述联系地址或联系方式发生变动且未及时书面通知另一方的，另一方按原地址邮寄相关材料即视为已履行送达义务。

十三、合同解除或终止

如果发生以下情况，可以视为合同解除或终止，有关责任方承担相应的责任：

（1）一方进入解散或清算阶段；

（2）一方被宣告破产或其他原因致使资不抵债；

（3）本合同已有效、适当、全面得到履行；

（4）双方共同同意以书面文件提前解除合同；

（5）根据仲裁机构的生效裁决或司法机关的生效判决，本合同解除。

十四、其它

1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

十五、合同生效

1.合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。授权代表应提供符合要求的授权委托书。

2.合同壹式陆份，其中甲方执肆份、乙方执壹份，招标代理机构执壹份。

附件1.投标人廉政承诺函；

附件2.保密承诺函。

附件3.外来人员进出监管区须知

甲方（盖章）：广东省佛山监狱

法定代表人或委托代理人：

签定地点：广东省佛山市高明区

签定日期：年月日

开户名称：

银行帐号：

开户行：

业务经办人：

乙方（盖章）：

法定代表人或委托代理人：

签定日期：年月日

签定地点：

开户名称：

银行帐号：

开户行：

业务联系人：

联系电话：

见证意见：合同主要条款与竞价文件、中标人响应文件无偏离。

见证单位（盖章）：云采链（广州）信息科技有限公司

法定代表人或委托代理人：

见证日期： 年 月 日

投标人廉政承诺函

广东省佛山监狱：

贵单位　　　年　　月　　日发布的项目（项目编号：）的招标公告，本公司（企业）愿意参加投标，并作出如下廉洁承诺：

1.本公司（企业）严格遵守国家有关法律法规以及廉洁从业有关规定，积极营造公平公正的政府采购活动环境。

2.加强本公司（企业）相关人员的管理和廉洁从业教育，自觉抵制不廉洁行为。在商务活动中发现存在违规违纪违法行为，将及时向监察部门或司法机关举报。

3.不向采购人及其人员提供回扣、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等。

4.不为采购人及其人员报销应由采购人或个人支付的费用。

5.不为采购人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

6.不为采购人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

7.不为采购人员安排有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。

8.不为采购人及其人员购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品。

9.不为采购人员的配偶、子女及其他亲属谋取不正当利益提供方便。

10.不违反规定安排采购人员在本公司（企业）或本公司（企业）相关企业兼职和领取兼职工资及报酬。

11.不利用非法手段向采购人员打探有关涉及采购人的商业秘密、业务渠道等。

12.采购人对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，本公司（企业）将积极配合，提供相关证据、佐证材料。

本公司（企业）承诺在本次招标采购活动中，如有违反上述廉洁行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，均由我公司（企业）承担。本公司（企业）及相关工作人员违反第3、4、5、6、7、8、9、10、11条，按投标金额30%向甲方支付违约金，同时按管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪组织处理，给甲方单位造成经济损失的，应予以经济赔偿。

投标人名称（单位盖公章）：

法定代表人（签名）：

时间：

保密承诺函

致：广东省佛山监狱

为保护合作方甲方的合法利益，保证合作双方实现顺利合作，避免因信息泄露而给甲方造成损失，本项目的服务方以及参与本项目的所有员工承诺遵守本保密协议内容。

一、保密信息定义

本协议所称的“保密信息”是指所有涉密信息、商业秘密、技术秘密、通信或与该项目相关的其他信息，无论是书面的、口头的、图形的、电磁的或其它任何形式的信息，包括（但不限于）数据、用户名、口令、产品、文件、规划、方案、技术、方法、仪器设备和其它信息及文档等，上述信息在本项目以如下形式确定：

1.甲方在项目实施中为乙方及乙方工作人员提供必要的数据、程序、用户名、口令和资料等；

2.在对甲方提供服务工作中涉及的业务及技术文档，包括政策、方案设计细节、程序文件、数据结构，以及相关业务系统的硬软件、文档，测试和测试产生的数据等；

3.服务过程中产生的所有成果为保密的内容；

4.其他甲方合理认为并申明属于保密信息的内容。

二、保密要求

我公司在国家相关法律法规、规章政策所规定的前提下，全力限制“保密信息”的使用范围以利保密防范，并仅用于为甲方提供服务。在未经甲方书面形式授权下，我公司不会直接或间接使用“项目资料”的利益或目的性的任何专有信息，亦不会把任何专用信息披露给他人，我公司的所有员工均有义务受约束，并负有保密的义务。

1.承诺人始终对保密资料保密，不在项目之外使用甲方提供的保密信息及因履行本项目而掌握的保密信息。

2.未经甲方书面同意，不向任何第三方提供保密信息以及可以接触上述保密信息的手段，包括在公开场合展览，公开对外宣传，作为文章、讯息、参考数据发表等。

3.只向项目相关人员（包括各自的领导﹑同事和雇员等）为商讨合作项目而有需要知悉保密信息的人士披露保密信息；并保证上述各相关人员的行为将会符合本守则的规定。

4.在商讨合作项目的过程中，若需向第三方披露甲方的保密信息，应取得甲方书面许可，并要求该第三方不得向任何其它人士泄露保密信息。

5.中标人均应保护采购人知识产权，未经对方同意，中标人不得对采购人的资料及文件擅自修改，复制或向第三人转让或用于本合同项目外的项目。如发生以上情况，中标人承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。

6.有关保密的内容和义务，未经甲方解封则长期有效。

承诺人：

（法定代表人或委托代理人签字/章并盖单位公章）

日期：

中标人廉洁承诺书

（单位名称）：

本公司（企业）作为贵单位项目（项目编号：）的合作单位，现就合作期间的廉洁自律工作作以下承诺：

1.本公司（企业）严格遵守国家有关法律法规以及廉洁从业有关规定，积极营造公平公正的政府采购活动环境。

2.加强本公司（企业）相关人员的管理和廉洁从业教育，自觉抵制不廉洁行为。在商务活动中发现存在违规违纪违法行为，将及时向监察部门或司法机关举报。

3.不向采购人及其人员提供回扣、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等。

4.不为采购人及其人员报销应由采购人或个人支付的费用。

5.不为采购人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

6.不为采购人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

7.不为采购人员安排有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。

8.不为采购人及其人员购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品。

9.不为采购人员的配偶、子女及其他亲属谋取不正当利益提供方便。

10.不违反规定安排采购人员在本公司（企业）或本公司（企业）相关企业兼职和领取兼职工资及报酬。

11.不利用非法手段向采购人员打探有关涉及采购人的商业秘密、业务渠道等。

12.采购人对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，本公司（企业）将积极配合，提供相关证据、佐证材料。

本公司（企业）承诺在本次招标采购活动中，如有违反上述廉洁行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，均由我公司（企业）承担。本公司（企业）及相关工作人员违反第3、4、5、6、7、8、9、10、11条，按合同金额30%向甲方支付违约金，同时按管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪组织处理，给甲方单位造成经济损失的，应予以经济赔偿。

承诺单位（盖章）：

法定代表人（签名）：

时间：

附件3.外来人员进出监管区须知

外来人员进出监管区须知

由于监狱工作的特殊性，乙方应认真教育本单位工作人员严格遵守监狱的相关管理规定。

1.外来人员必须遵守法律法规，不得假借监狱名义从事有损监狱形象的行为。

2.外来人员进入监管区应提高警惕，注意人身安全保护，加强自我防范意识；自觉与服刑人员划清界线，防止被服刑人员利用。

3.外来人员进入监管区必须衣着整齐，举止文明；女士不得衣着暴露。

4.凡需进入监管区的外来人员必须由合作方开具委派证明和身份证明原件，向狱方提出申请，经核准后办理相关手续。

5.外来车辆应凭审批手续并由监狱警察带领或监狱指定人员驾驶，方可进出监管区大门。

6.所有进出监管区大门的人员、车辆和物品应接受监门警察和监门哨兵的检查，凭通行证件或经监狱审批的手续，人证相符、手续齐全方可进出监管区大门。

7.外来人员进出监管区大门必须遵守《广东省监狱监管区大门管理规定（试行）》。凭有效身份证件办理《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》，由监狱相关部门警察带入带出，并接受监门武警和值班警察的检查管理。

8.外来人员不得携带违禁品、违规品、危险品等可能影响监管安全的物品进入监管区，进入监管区时必须按规定将移动电话等物品保管在贮物箱。

违禁品是指枪支弹药、通讯设备、现金、刀具、毒品、麻醉及精神药品、军警制服、便服、假发、反动、淫秽宣传制品等物品；

违规品是指含有酒精的饮品、火种及可用作点火的可燃物品、身份类证件、绳索及可用作绳索的生产原材料、半成品、成品、玻璃陶瓷类制品及含有玻璃制品的物品、绝缘物品、燃料炊具和电炊具等物品；

危险品是指钝器、攀高物、易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀性等物品。

9.外来人员进入监管区大门后，必须将《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》挂于胸前，并妥善保管。

10.外来人员在监管区内必须遵守监狱的下列规定：

①不得擅自与服刑人员接触，与服刑人员认老乡、攀亲结友；

②不得为服刑人员传带、保管任何物品；

③不得为服刑人员邮寄信件、捎口信或替服刑人员打电话；

④不得在监管区拍照、摄像或录音；

⑤不得在监管区内随意走动，非经许可不得进入监舍区；

⑥不得与服刑人员交谈业务以外的内容；

⑦不得散布不利于服刑人员改造的言论；

⑧不得干涉、干扰监狱对服刑人员的执法活动；

⑨不得破坏监狱设施；

⑩患有传染性疾病的外来人员严禁进入监管区；

⑪不得向无关人员谈及监狱工作秘密，或从事其它有碍监管安全的行为。

11.外来车辆应按指定位置停放并熄火，拔下钥匙，锁紧车门窗。所有车辆在当天21时前应驶离监管区。

12.外来人员若违反本管理规定，监狱将责成乙方将其解聘、辞退或调离，严禁其再次进入监管区，有违法行为的送司法机关处理。