招标详情
发布时间:2022-01-05 08:53:42
一、招标文件编号
GZISZB20211203
二、项目名称
广州市标准化研究院工会委员会2022年春节慰问品
三、招标内容
本项目为货物类采购。采购最高单价限价为400元/人,约190人(人数仅供参考,具体以实际采购数量为准)。
(一)项目要求:
(1)2022年春节慰问品,采购最高单价限价为400元/人,其报价须相同且报价唯一固定;供应商需提供两套产品采购方案供采购人选择(合同签订后,供应商分别按两套产品采购方案的指定数量发货),产品原则上为米、面、油、奶、干果等。详见《第三部分 采购需求书》。
(2)供货期:慰问品由供应商负责于春节前一周快递至每个会员指定地点(全国范围内)。
(二)预算金额:约7.6万元。
四、投标单位资格及要求(投标单位必须达到以下全部要求):
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目为非专门面向中小企业采购的项目;
(三)供应商未被列入 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)以下任何记录名单之一:①失信被执行人;②重大税收违法案件当事人名单;③政府采购严重违法失信行为。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 政府采购严重违法失信行为信息记录 中的禁止参加政府采购活动期间。(说明:由供应商在公告发布之日起至报价截止日在 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为不存在上述不良信用记录。供应商需自行将以上查询截图放入报价文件中便于评审需要。)
(四)本项目的特定资格要求:
(1)本项目不接受联合体响应。
(2)获取招标文件的供应商。
(3)具有合法有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。
五、获取招标文件
符合资格条件的供应商可直接通过广州市标准化研究院官网下载招标文件。
六、响应文件提交截止时间
自公告发出之日起五天内。逾期送达的响应文件恕不接受。
提交文件地点:广州市越秀区八旗二马路38号广州市标准化研究院1号楼4楼。
七、响应文件递交方式
上门送达、快递、邮寄,不接受电邮、传真。快递或邮寄时间以收到邮件时间为准,响应文件电子文件同步发邮箱(邮件按以下标题命名:采购项目名称-供应商单位名称)。
八、其它
本项目不举行集中答疑,任何质疑或询问材料必须按下列地址以书面或电邮形式递交。
地址:广州市越秀区八旗二马路38号广州市标准化研究院1号楼4楼。
联系人:朱小姐,电话:020-87876864,E-mail:ntsib@gzis.org.cn。
附件:广州市标准化研究院工会委员会2022年春节慰问品采购项目招标文件.docx
广州市标准化研究院工会委员会
2022年1月5日
广州市标准化研究院工会委员会
2022年春节慰问品
招标文件
招标编号:GZISZB20211203
广州市标准化研究院工会委员会
2021年12月30日
目 录
第一部分 招标公告 1
第 二 部分 供应商 须知 3
一、说明 3
二、响应文件的递交 6
第 三 部分 采购需求书 7
第 四 部分 开标和评标 11
附表一 资格性审查 12
附表二 符合性审查 13
附表三 商务评分表 14
附表四 技术(服务)评分表 16
附表五 价格评分表 18
第 五 部分 合同书格式 20
第 六 部分 响应文件格式 22
响应文件封面 /密封包封面(参考) 23
一、自查表 24
二、资格性符合性部分 26
三、商务部分 33
四、技术(服务)部分 40
五、价格部分 44
六、报价信封 46
第一部分 招标公告
广州市标准化研究院工会委员会现就以下项目进行邀请招标,邀请有兴趣的合格投标单位参加投标。
一、招标文件编号: GZISZB20211203 。
二、项目名称: 广州市标准化研究院工会委员会2022年春节慰问品 。
三、招标内容:
本项目为货物类采购。采购最高单价限价为400元/人,约190人(人数仅供参考,具体以实际采购数量为准)。
(一)项目要求:
2022年春节慰问品,采购最高单价限价为400元/人,其报价须相同且报价唯一固定;供应商需提供两套产品采购方案供采购人选择(合同签订后,供应商分别按两套产品采购方案的指定数量发货),产品原则上为米、面、油、奶、干果等。详见《第三部分 采购需求书》。
(2)供货期:慰问品由供应商负责于春节前一周快递至每个会员指定地点(全国范围内)。
(二)预算金额: 约7.6万元 。
四、投标单位资格及要求(投标单位必须达到以下全部要求):
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目为非专门面向中小企业采购的项目;
(三)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任何记录名单之一:①失信被执行人;②重大税收违法案件当事人名单;③政府采购严重违法失信行为。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(说明:由供应商在公告发布之日起至报价截止日在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为不存在上述不良信用记录。供应商需自行将以上查询截图放入报价文件中便于评审需要。)
(四)本项目的特定资格要求:
(1)本项目不接受联合体响应。
(2)获取招标文件的供应商。
(3)具有合法有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。
五、获取招标文件:符合资格条件的供应商可直接通过广州市标准化研究院官网下载招标文件。
六、响应文件提交截止时间:自公告发出之日起五天内。逾期送达的响应文件恕不接受。提交文件地点:广州市越秀区八旗二马路38号广州市标准化研究院1号楼4楼。
七、响应文件递交方式:上门送达、快递、邮寄,不接受电邮、传真。快递或邮寄时间以收到邮件时间为准,响应文件电子文件同步发邮箱(邮件按以下标题命名:采购项目名称-供应商单位名称)。
八、本项目不举行集中答疑,任何质疑或询问材料必须按下列地址以书面或电邮形式递交。
地址:广州市越秀区八旗二马路38号广州市标准化研究院1号楼4楼 。
联系人:朱小姐 电话:020-87876864 E-mail:ntsib@gzis.org.cn
广州市标准化研究院工会委员会
2021年12月30日
第二部分 供应商须知
注:供应商必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。供应商没有按照招标文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其报价无效或被拒绝。
一、说明
1.适用范围:本招标文件适用于本项目招标公告中所述项目的采购。
2.定义:
(1)采购人:是指广州市标准化研究院工会委员会。
(2)供应商:指参加采购市场的合法供应主体,具体是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
(3)中标/成交人:是指经合法招标、报价程序评选出来的供应商。
(4)货物、设备:是指供应商按招标文件规定,须向甲方提供的设备、备件、工具、手册及其它技术资料和材料。
(5)服务:是指招标文件规定供应商须承担的有关服务。
(6)实质性响应:是指符合招标文件的要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。
(7)重大偏离或保留:是指响应文件中影响到招标文件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利/供应商的义务的规定,而认可该等规定偏离将影响到其他供应商的公平竞争地位。
(8)服务时间:是指本项目采购规定的服务时间。
(9)日期、天数、时间:无特别说明时是指公历日及北京时间。
(10)招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应该作为对招标文件内容的理解或解释。
3.合格的货物和服务
(1)供应商提供的所有货物及服务,其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。
(2)供应商提供的所有货物和服务,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及采购人需求。
(3)采购人将拒绝接受不合格的货物和服务,由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。
(4)供应商应保证本项目下提供的服务或其任何一部分不会产生因第三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权;如果供应商不拥有相应的知识产权,则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用,并在报价文件中附有相关证明文件,如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由供应商承担。
4.应遵循的原则
(1)遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。
(2)坚持价格合理、质量优先、服务优质。
(3)利用法律手段强化竞争机制,贯彻统一、规范、简化、高效的要求。
5.保密
招投标双方应分别为对方在报价文件和招标文件中涉及的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担责任。报价方不得将参加此次报价活动的事实进行商业性宣传。
6.质疑与投诉
(1)供应商认为招标文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。
(2)供应商认为招标文件的内容损害其权益的,应当在获取招标文件之日或者招标文件公告期届满之日起七个工作日内。
(3)供应商认为采购过程损害其权益的,应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内。
(4)供应商认为中标或者成交结果损害其权益的,应在中标或者成交结果公告期限届满之日起七个工作日内。
(5)质疑材料应当包括下列内容:
1)质疑函。
2)质疑函提交的经办人是法定代表人,需提供加盖单位公章的法定代表人证明书及其身份证复印件;经办人是单位授权代表,需提供加盖单位公章的法定代表人证明书及其身份证复印件和法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件。
(6)质疑函应当包括下列内容:
1)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
2)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
3)事实依据;
4)必要的法律依据;
5)提出质疑的日期。
(7)质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
(8)以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由组成联合体的所有供应商共同提出。
(9)供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑的证明材料。
(10)采购人在收到质疑函后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复内容不涉及商业秘密。
(11)对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。
7.不得参与同一采购项目竞争的供应商
(1)彼此存在投资与被投资关系的;
(2)彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的;
(3)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,不得同时参加同一子包的报价。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。
8.关于分公司报价
分公司/分所报价的,必须持有法人资格的总公司/总所的营业执照/法人登记证书复印件及针对本项目的授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。
9关于联合体报价
本项目不接受联合体报价。如果报价邀请中规定允许联合体报价的,则必须满足:
(1)两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购。
(2)以联合体形式参加报价的,联合体各方均必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(3)联合体报价的,必须提供各方签订的联合报价协议,明确约定各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订联合报价协议书,不得再以自己名义单独在同一项目中报价,也不得组成新的联合体参加同一项目报价。
(4)联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
(5)联合体中标的,联合体各方应当共同与采购人签订合同。
10.招标文件的解释权
本招标文件的解释权归“广州市标准化研究院工会委员会”所有。
二、响应文件的递交
1.响应文件的密封和标记
(1)全部响应文件应一式 伍 份,正本 壹 份,副本 肆 份。响应文件的任何涂改或修正,涂改或修正处必须由供应商代表签字盖章确认。
(2)响应文件封面标明“正本”或 “副本”,并盖章。副本可采用正本的复印件,一旦正本与副本不符,以正本为准。
(3)正本和电子文件单独封装(电子文件内含响应文件的WORD格式和加盖公章的PDF版,内容应与供应商打印产生的纸质报价文件内容一致),副本全部一起封装,报价信封(内含报价一览表、法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书)单独封装,封套表面标明 “正本”、“副本”、“报价信封”。并在封口上加盖供应商的公章。
(4)不足以造成响应文件可从外包装内散出而导致报价文件泄密的,不认定为响应文件未密封。
(5)所有响应文件应在报价截止时间前送达指定地点。
(6)采购人将拒绝以下情况的响应文件:
①未按要求密封的;②报价截止时间后递交的。
2.报价有效期
从报价截止日起,报价有效期为90天。在特殊情况下,采购人可于报价有效期日满之前要求供应商同意延长有效日期,要求与答复均应以书面形式,同意延期的供应商根据原截止日期应负之权利及责任相应也延至新的截止日期。
3.报价保证金
本项目不设置保证金。
第三部分 采购需求书
说明:
1. 供应商须对本项目的货物及服务进行整体响应,任何只对本项目其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。
2. 招标文件中如有打“★”号条款为实质性条款,供应商若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。
3. 招标文件中如有打“▲”号条款为重要技术参数,供应商若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效响应条款。
采购内容 |
交货期 |
采购预算 |
备注 |
2022年春节慰问品 |
慰问品由供应商负责于春节前一周快递至每个会员指定地点(全国范围内)。 |
约7.6万元 |
采购最高单价限价为400元/人,其报价须相同且报价唯一固定。 |
注:最终结算总价以实际采购数量为准。
一、基本概况
1、为体现对工会会员的关心,采购人拟在节日期间给全院工会会员发放节日慰问品,全院工会会员约190人(数量仅供参考,具体以实际采购数量为准)。
2、2022年春节慰问品采购单价限价400元/人,其报价须相同且报价唯一固定。报价包括但不限于慰问品、税费、配送费和礼品袋等一切相关费用。实际采购费用以采购人的实际采购数量及合同签订的费用单价为结算依据,按实结算费用。供应商提供两套产品采购方案供采购人选择(合同签订后,供应商分别按两套产品采购方案的指定数量发货),产品原则上为米、面、油、奶、干果等。
★3、成交供应商所报单价将作为结算依据,在实际合同履行过程中,成交供应商不得以任何理由调整价格。(提供承诺函,格式自拟。)
4、报价要求:
供应商的报价须为将货物交至采购人指定地点的人民币含税价(包括但不限于运输、保险、仓储、伴随服务、税费以及履行本项目合同预见或不可预见的所有风险、责任等各项应有费用)。
5、评审将依据供应商提交的证明材料并结合采购方案的清单情况,判定所投货物的优劣情况。
6、投标人要明确列出所投产品品牌和规格。
总体要求:
▲1.供应商所供的产品须符合《中华人民共和国食品安全法》及国家的相关规定。
2.供应商必须提供货物的相关质检合格证明。
3.供应商所供的产品必须符合国家、行业生产、经营标准及有关标准,保证无异味、无霉烂、无变质、无破损,如不符合国家、行业质量标准或投标文件所描述的质量标准,必须退货并承担违约责任。
4.成交供应商不得擅自变更所供货品(含商标、名称、产地、包装、规格和重量等),必须严格按采购人的要求供应,否则采购人有权拒收,由此所产生的费用由成交供应商负责。
5.供应商应充分做好工作人员的培训、教育工作,严格遵守采购人的各项规定。
▲6.成交供应商不得将中标项目转包、分包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由成交供应商承担。
7.成交供应商按采购人提供的快递地址分别发送慰问品,且不得泄露采购人提供的联系方式。
二、验收标准及要求
(一)所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明。
(二)成交供应商除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知成交供应商。因成交供应商原因延误交货日期的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,并由成交供应商承担由此产生的一切损失和费用。
(三)成交后,一经选定,成交供应商不得变更供应商品,应严格按招标要求及报价承诺(含商标、名称、 产地、规格和重量等)供应,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请。
(四)采购人单位工会会员按合同对商品进行验收,对不符合规格要求的商品,成交供应商必须无条件退货;成交供应商未能履行招标文件和合同所定事项, 或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将记录在案,并对成交供应商予以处罚,除要承担因此产生的一切损失和费用外,情节严重的可取消其供应资格。
(五)商品在签收时外包装应保证整体完整、外观无明显破损情况,对易碎类商品应起到保护作用,防止出现商品破损等情况。
(六)如由于运送、货不对板、货物质量问题等非职工引起的更换要求,由成交供应商负责更换。
三、付款方式
成交供应商在完成供货并经验收合格后,采购人应根据成交供应商提供的合同、正规有效的发票、成交通知书在20个工作日内支付该次采购货款。如遇年度会计账套封账等不可抗因素无法支付,采购人可与成交供应商协商一致,待开账后进行支付。
四、投标样品
提供两套采购方案的商品清单以及商品完整包装、产品标识清晰图片各一份。
第%1部分 开标与评标
1、 按采购人单位内部管理制定相关程序组织开标和评标。
2、 本项目采用综合评分法,权重/分值分配如下:
评估因素 |
商务 |
技术 |
价格 |
权重 |
20% |
50% |
30% |
分值 |
20分 |
50分 |
30分 |
3、 评标内容详见附件一至附件五。
附表一 资格性审查表
资格性审查表
序号 |
评审内容 |
响应供货商A |
响应供货商B |
响应供货商C |
1 |
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 |
|||
2 |
无不良行为信用记录 |
|||
3 |
非联合体响应 |
|||
4 |
供应商具有合法有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》 |
|||
结论 |
备注:
1. 供应商分栏中填写“√”表示该项符合招标文件要求,“×”表示该项不符合招标文件要求;结论写“通过”或“不通过”。
2. 有一项不符合的供应商即为不通过资格性审查,则该供应商为不合格供应商,不需进行后续评审。
附表二 符合性审查表
符合性审查表
序号 |
评审内容 |
响应供货商A |
响应供货商B |
响应供货商C |
1 |
按照招标文件规定要求签署和盖章的; |
|||
2 |
法定代表人资格证明书及法定代表人授权委托书的有效性; |
|||
3 |
报价函已提交并符合招标文件要求的,且报价有效期满足招标文件要求的; |
|||
4 |
响应文件完全满足对招标文件的实质性条款(即标注★号条款)无负偏离的; |
|||
5 |
报价符合所投要求的; |
|||
6 |
响应文件没有采购人不能接受的附加条件的; |
|||
7 |
响应文件没有出现串通投标情形的; |
|||
8 |
响应文件没有招标文件中规定的其他无效投标条款的; |
|||
9 |
没有法律、法规规定的其他无效情形。 |
|||
结论 |
备注:
1. 供应商分栏中填写“√”表示该项符合招标文件要求,“×”表示该项不符合招标文件要求;结论写“通过”或“不通过”。
2. 有半数以上的评委对供应商的结论为“不通过”则该供应商为不合格供应商,不得进入下一步详细评审。
附表三 商务评分表
商务评分表
序号 |
评审项目 |
评审细则 |
分值 |
1 |
供应商综合实力 |
供应商综合管理能力包含但不限于: 组织架构完善,运作流畅,制度较清晰、完善,得5分; 组织架构基本完善,运作基本流畅,制度基本清晰、完善,得3分; 组织架构不够完善,运作不够流畅,制度内容不清晰、不够完善,得1分; 无提供不得分。 |
5 |
2 |
供应商的同类项目 业绩 |
供应商自2018年以来具有同类项目业绩的每项得1分,满分为5分(提供合同复印件) |
5 |
3 |
服务便利性 |
在接到采购人通知后能在1小时以内到达现场的得5分,1.5小时以内的得3分,2小时以内的得1分,其他不得分。 (需提供供应商办公地址到采购人地址的百度地图所示驾驶时间截图等相关证明材料) |
5 |
4 |
配送能力 |
(1)供应商具有配送团队配送能力的得3分,提供:①送货人员有效驾驶证明复印件;②若车辆为自有的,提供有效的车辆行驶证复印件;若车辆为租赁的,提供租赁合同及有效的行驶证复印件。 (2)供应商与物流公司有合作关系的得2分,提供与物流公司签订的服务协议或物流公司出具的拟投入本项目的物流服务保证承诺书。 |
5 |
合计 |
20分 |
备注:⑴招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料,供应商如未按要求提交的,该项评分为零分;⑵仅对已通过资格性和符合性评审的响应文件进行评分;评分小数点保留至0.1。
附表四 技术(服务)评分表
技术(服务)评分表
序号 |
评审项目 |
评审细则 |
分值 |
1 |
对《第三部分采购需求书》的响应程度 |
根据各供应商对《第三部分采购需求书》的响应情况进行评审: 优于或者完全满足得10分,每有一项一般(非★非▲)条款不满足扣2分,每有一项▲条款不满足扣3分,扣完为止。 |
10 |
2 |
产品搭配 |
供应商提供商品清单搭配合理,通过图片反映产品包装质量好,食品的来源清晰15分 供应商提供商品清单搭配较合理,通过图片反映产品包装质量较好,食品的来源较清晰得8分 供应商提供 |