长虹美菱股份有限公司合肥制造基地

2022-2023年度工间餐供应商招标文件

长虹美菱股份有限公司

二〇二二年一月

一、招标目的

根据长虹美菱股份有限公司合肥制造基地工间餐供应的实际需求，本着公平公正合理原则，公开招标工间餐供应商，选定品质优良、服务俱佳的供应商。

二、招标内容

长虹美菱股份有限公司2023-2022年度工间餐招标（配送期限两年：2022年2月15日至2024年2月14日），年度参考金额280万元左右，招标方根据生产需要安排配送，不保证数量和金额。

工间餐每份按平均3元计算（含税），由A+B套餐组成或单品品种。 A品种工间餐指饮品类，B 品种工间餐指面包、蛋糕或饼干、糕点、休闲食品等预包装食品，由供应商参照自有品种搭配不少于7种“A+B”组合；单品种类不少于7种，由我司现场检验确认。

备注说明：

1、商超或商贸类企业因不能自主生产，为保证食品质量安全，所提供工间餐品种必须为品牌产品，需经过我司审核后方可送货。

2、拥有生产基地、符合卫生安全规定、能够自制糕点的企业，除自制糕点满足卫生质量要求外，所搭配产品也需经过我司审核。

三、招标方式

1、参加投标的单位必须具备独立法人资格，经营范围须含食品、糕点制售或预包装食品等任一项。

2、本项目不接受以个人名义的投标，不接受联合体投标，中标后不得分包与转包。

3、 本次招标采取现场开标，供应商需提供公司资质证明材料及按要求提供工间餐样品（样品不退还），由我司招标组进行现场评审。

4、本次招标确定4家供应商，取排名前四位的为中标方。

5、供应比例分配原则：原则为每半个月供应商轮流配送；合同期内，供应商如出现产品质量问题或其它社会性负面新闻，甲方视情况有权暂停配送或终止供货。

6、选定中标供应商后，由行政部后勤代表公司签订配送合同。

四、配送要求

1、行政部后勤提前1～2天向中标供应商下达配送订单，供应商根据订单需求安排生产计划，确保足额、保质保量配送；

2、配送地点：招标方合肥制造基地园区内指定的地点；

3、运输方式：供应商安排专用车辆，自行承担运输费用，配送产品出现质量问题、断货、食品安全等问题，其责任皆由供应商全部承担；

4、发货时间：按我方下达订单需求和指定的时间和地点，供应商必须提前十分钟到达指定地点，配备足够的现场发放人，由领用单位安排专人签字领取。

5、结算方式：供应商必须在每月5 日前与我司业务部门核对好上月金额，按照要求的时间开据增值税发票。

6、违约责任

①乙方所提供的产品，包装袋上必须要有生产日期、保质期、重量及食品卫生法规定其它需要标签的内容。要保证新鲜、卫生，严禁提供变质、掺假、不洁食品。

②乙方提供的产品给甲方造成安全事故的责任均由乙方承担。

③甲方在乙方提供的食品中发现存在质量问题，但未造成事故，甲方有权当场封存劣质食品，经双方确认后，甲方对乙方进行5000元以下的违约处罚，同时乙方需承担给甲方造成的一切损失。乙方必须无条件立即组织整改。但因甲方或食用人员保管、储存不当以及其他非乙方原因导致的产品质量问题，乙方不需承担责任。

④若乙方累计二次出现供应的食品存在卫生质量问题（但未造成事故），甲方有权决定停止向乙方采购工间餐，并可扣除全部保证金。

⑤乙方提供的产品不合格或质量不能达到相关标准，甲方有权拒付合同款项。

五、招标时间及地点安排

1、发标时间：招标公告发布在长虹美菱官网（www.meiling.com），标书请从官网：服务支持-招标资料中查看或下载。或联系招标方以邮件方式发送。

2、开标时间：1月18日上午9:30（如有变化以招标方短信或电话通知为准）

3、开标地点：合肥市经济技术开发区莲花路与卧云路交口美菱公寓一号楼行政部后勤会议室。

4、联系人：长虹美菱股份有限公司行政部夏先生13955154802、张先生13956977651。

六、投标保证金

1、投标人须在现场开标前向我司交纳叁万元（小写30000 元）投标保证金（不计息，逾期未交视同放弃投标资格）。

2、投标保证金指定帐户：

户名：长虹美菱股份有限公司

开户行：中国工商银行股份有限公司合肥长东支行

帐号：1302010209004301123

3、开标结束后，未中标的，招标方十个工作日内办理无息退还保证金手续，投标方须按要求提供必要的材料办理。中标供应商的投标保证金在签署合同当天转为履约保证金（不计息），合同期满后根据履约表现全额无息退还或部分退还。

七、评标

1、评标人将从公司综合实力、产品、服务承诺三个方面综合评价打分。

2、统计各评标人的打分结果，去掉一个最高分、去掉一个最低分后汇总得出平均分（保留小数点后两位），为投标方的最终得分。按从高到低依次排名，选出四家候选中标方。招标方报公司批准后，确定中标供应商。

八、合同签订

1、确定中标人后，招标方在三个工作日内向中标人发出中标通知书。中标人在接到中标通知后十个工作日内与招标方拟订合同协议书。如未在规定时间内与招标方签订合同，视为放弃中标资格，招标方有权另行择定供应商。

2、长虹美菱股份有限公司保留对此招标文件的解释权。

九、投标须知

1、投标文件要求

(1)、投标文件必须使用标准简体中文，一律用A4纸打印。

(2)、投标文件一式2份，投标方要保证所有文件内容的完全一致并分别加盖单位公章密封，其中正本1份，副本1份；如文件内容出现不一致情况，一律以正本为准。

(3)、投标文件密封袋封面上应按照本招标文件要求格式粘贴说明文字，注明项目名称、投标方单位名称，并加盖公章。

(4)、投标文件应在相应位置加盖公章并由投标方的法定代表人或法定代表人授权的代表签字。

(5)、投标文件的组成应包括下列内容：（所有证明性复印文件必须重新加盖公章）

序号	文件名称	提交资料要求	备注
1	投标响应书（见格式一）	加盖公章
2	投标保证金承诺书（见格式二）	加盖公章
3	投标授权书（见格式三）	加盖公章	法人无法参与的单位需要提供
4	投标承诺书（见格式四）	加盖公章
5	投标方法人代表身份证复印件	加盖公章	原件备查
6	投标方授权代表本人身份证复印件	加盖公章	原件备查
7	企业简介	加盖公章
8	企业营业执照复印件	加盖公章	原件备查
9	食品生产许可证或食品流通许可证复印件	加盖公章	原件备查
10	业界的知名度	合作服务单位或荣誉证书等，可提供服务合同
11	投标工间餐菜单（工间餐品种组合）	加盖公章
12	服务承诺	加盖公章
13	其它投标人认为有必要的资料
14	开标现场提供工间餐样品		供评标人评价打分

2、投标文件格式

格式一：投标响应书

致：长虹美菱股份有限公司（招标方名称）

根据贵方邀请通知，我单位已领取了招标文件，并已了解招投标程序，现正式授权签字人___________________ 代表投标人亲临招标指定场所参加长虹美菱股份有限公司2021年度员工工间餐项目投标，并按本次招标书所述要求，准备相关文件。

投标人：（单位全称）

法人代表或授权代理人：（签章）

日期：年月日

（附身份证复印件，并加盖公章）

格式二：投标保证金承诺书

长虹美菱股份有限公司:

根据贵公司招标文件要求，投标方投标必须须交付相应的投标保证金。我单位本次长虹美菱2022-2023年度工间餐投标项目以现金转账方式支付投标保证金，保证金金额为叁万元整（无息）。

为此，我单位承诺：

本次投标如果我公司未按时参加投标、串通投标及毁标、中标后不签定合同或在合同履行时出现违约行为，此投标保证金归长虹美菱股份有限公司所有，不再退还，并不再参加贵公司以后的招投标活动。

保证金返还事宜：

本次投标如果我单位没有中标，保证金予以无息退还。

本次投标如果我单位中标，保证金即转为履约保证金。

承诺单位（盖章）

日期：年月日

格式三：投标授权书

长虹美菱股份有限公司:

我公司授权以下人员联系投标事宜、参加投标会议：

姓名性别职务

身份证号码电话

注：联系投标事项的人员不宜超过2人。

公司名称（签章）

法人代表签名（签章）

日期：

格式四：投标承诺书

长虹美菱股份有限公司（发标人名称）：

1、根据已收到贵方的招标文件，遵照国家有关政策法规，我方经研究上述招标文件及其他相关资料后，我方愿以招标文件所要求的条件参与投标，我方的条件以投标书所显示内容为准。

2、我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如果有的话），及有关附件，我方同意放弃提出含糊不清或误解的权力。

3、我方承认投标附录是我方投标函的组成部分。

4、我方同意所递交的投标文件在招标期内有效，在此期间内我方有可能中标，我方将受此约束。

5、我方同意贵方不受你们所收到的任何投标文件的约束。

6、我方接受贵方招标文件的全部内容。

7、我方相信贵方的招标结果是公正、合法的，无论我方中标还是落标，我方将毫无异议地接受这一结果。

8、一旦我方中标，我方将毫无异议地接受贵方授予的承办协议并严格依照贵方招标公告和招标文件中的相关规定与贵方鉴定承办的协议。

9、我方保证所递交的投标文件所反映的内容真实可靠，否则将承担由此引起的一切后果和相应的法律责任。

投标人：（盖章）单位地址：

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

日期：年月日