招标详情
一、项目基本情况:
1.项目编号:HZYRY-202201
2.采购需求:对泰州市胡庄幼儿园食堂使用的1.肉类、2.冷冻食品类、3.水产类、4.米油类、5.豆制品类、6.蔬菜类、7.调味品及干货类、8.水果类、9.副餐类等九大类的食品原材料进行招标采购,以满足学校约230名师生在校期间用餐。每位潜在供应商可参与其中一类或多类食材的投标。
3.合同履行期:2022年春学期。
4.本项目不接受联合体参与投标。
5.本次采购不接受进口食材。
二、申请人资格:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2.落实政府采购政策需要满足的资格条件:本项目为非专门面向中小企业采购的项目
3.本项目的特定资格条件:(1)申请人营业执照有与招标采购内容相适应的经营范围,参加熟、冷冻食品类和豆制品类投标的申请人还须具有有效的《食品经营(流通)许可证》;(2)凡为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加本采购项目的其他采购活动;(3)未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;(4)近两年内未与泰州医药高新区(高港区)内任何一所学校发生食材安全事故、中标后未主动放弃供货资格、未因食材质量检验不合格一学期内被退换三次及以上、未以次充好或偷梁换柱性质恶劣、未被学校中途解除或终止合同取消食材供货资格。
三、获取采购文件:
1.时间:2022年1月10日至2022年1月14日,每日8:30-12:00,14:00-17:30(北京时间,法定节假日除外)
2.方式:
(1)法定代表人报名需提供以下资料:法定代表人身份证明(附件)原件、营业执照副本复印件、身份证原件及复印件;
(2)法定代表人委托代理人报名需提供以下资料:法定代表人授权书(附件)原件、营业执照副本复印件、授权委托人身份证原件及复印件;
(3)应防疫要求,各投标人在招标文件发售期间将以上资料扫描后发送至148301311@qq.com邮箱。逾期(以该邮箱接收到报名资料的时间为准)恕不接收报名。
3.投标人资格经审核符合要求后,代理机构向其发售招标文件。招标文件售价:100元/份,售后不退。请各报名单位将费用转至支付宝账户:18795950168。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
1.截止时间:2022年1月17日14:30
2.开标时间:同截止时间
3.开标地点:泰州市胡庄幼儿园小(3)班教室
五、公告期限:
自本公告发布之日起5个工作日
六、对本次招标提出询问,请按以下方式联系:
1.采购人信息:
名称:泰州市胡庄幼儿园
地址:泰州市高港区兴达路110号
联系方式:曹老师,15050502938;单老师,13512554895
2.采购代理机构信息:
名称:江苏益诚建设工程咨询有限公司
地址:泰州市海陵区华润国际社区置地星座2708室
联系方式:张女士,13605265682
3.项目联系方式:
采购代理机构:张女士
联系电话:13605265682
附:泰州市胡庄幼儿园食堂食材采购招标文件1.7.doc
泰州市胡庄幼儿园
2022年1月10日
招 标 文 件
项目名称:泰州市胡庄幼儿园食堂食材采购
项目编号: HZYRY-202201
采 购 人: 泰州市胡庄幼儿园
代理机构:江苏益诚建设工程咨询有限公司
二〇二二年一月
第一部分 招标公告
一、项目基本情况:
1、项目编号:HZYRY-202201
2、项目名称: 泰州市胡庄幼儿园食堂食材采购
3、最高限价:泰州市发展和改革委员会网站公布的最近一期同类食材商品信息价的平均价*95%,若该网站未公布信息价的食材,则为投标截止日高港区胡庄农贸市场和高港大润发超市同类食材的平均零售价*95%。
4、采购需求:对泰州市胡庄幼儿园食堂使用的1.肉类、2.冷冻食品类、3.水产类、4.米油类、5.豆制品类、6.蔬菜类、7.调味品及干货类、8.水果类、9.副餐类等九大类的食品原材料进行招标采购,以满足学校约230名师生在校期间用餐。每位潜在供应商可参与其中一类或多类食材的投标。
5、合同履行期:2022年春学期。
6、本项目不接受联合体参与投标。
7、本次采购不接受进口食材。
二、申请人资格:
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2、落实政府采购政策需要满足的资格条件:本项目为非专门面向中小企业采购的项目
3、本项目的特定资格条件:(1)申请人营业执照有与招标采购内容相适应的经营范围,参加熟、冷冻食品类和豆制品类投标的申请人还须具有有效的《食品经营(流通)许可证》;(2)凡为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加本采购项目的其他采购活动;(3)未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;(4)近两年内未与泰州医药高新区(高港区)内任何一所学校发生食材安全事故、中标后未主动放弃供货资格、未因食材质量检验不合格一学期内被退换三次及以上、未以次充好或偷梁换柱性质恶劣、未被学校中途解除或终止合同取消食材供货资格。
三、获取采购文件:
1、时间:2022年1月7日至2022年1月 13日,每日上午8:30时至12:00时,下午14:00时至17:30时(北京时间,法定节假日除外)
2、方式:
(1)法定代表人报名需提供以下资料:法定代表人身份证明(附件1)原件、营业执照副本复印件、身份证原件及复印件;
(2)法定代表人委托代理人报名需提供以下资料:法定代表人授权书(附件2)原件、营业执照副本复印件、授权委托人身份证原件及复印件;
(3)应防疫要求,各投标人在招标文件发售期间将以上资料扫描后发送至148301311@qq.com邮箱。逾期(以该邮箱接收到报名资料的时间为准)恕不接收报名。
3、投标人资格经审核符合要求后,代理机构向其发售招标文件。招标文件售价:100元/份,售后不退。请各报名单位将费用转至支付宝账户:18795950168。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
1、截止时间:2022年1月 17日14:30时
2、开标时间:同截止时间
3、开标地点:泰州市胡庄幼儿园小(3)班教室
五、公告期限:
自本公告发布之日起5个工作日
六、其他补充事宜
1、供应商必须在2022年1月 14 日12:00之前将《投标确认函》(附件3)扫描件发送至邮箱148301311@qq.com。逾期未提交《投标确认函》的供应商,采购人有权拒绝其参与投标;
2、请供应商如实填写投标确认函中的有关内容和信息,如因投标确认函中的项目名称、编号及联系人和联系方式有误,造成采购人或代理机构无法与其联系的,其后果由供应商负责;
3、已提交投标确认函的供应商,如无正当理由不参加本项目投标,政府采购监管部门有权作出不利于供应商的处理;
4、当提交投标确认函的供应商3家(含)以上时,采购活动继续进行;当提交投标确认函的供应商不足3家时,则本次采购活动不再进行,并通知已经提交投标确认函的潜在投标响应人。法律法规另有规定的除外。
5、各参加投标供应商自行组织现场踏勘。
八、对本次招标提出询问,请按以下方式联系:
1、采购人信息:
名称:泰州市胡庄幼儿园
地址:泰州市高港区兴达路110号
联系方式:曹老师,15050502938;单老师,13512554895
2、采购代理机构信息:
名称:江苏益诚建设工程咨询有限公司
地址:泰州市海陵区华润国际社区置地星座2708室
联系方式:张女士,13605265682
3、项目联系方式:
采购代理机构:张女士
联系电话:13605265682
附件1:
法定代表人身份证明
供应商名称:
统一社会信用代码:
注册地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
经营范围:主营: ;兼营:
姓名: 性别: 年龄: 系 (供应商名称)的法定代表人。联系电话: ,邮箱: 。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件
供应商名称(盖法人公章):
日期: 年 月 日
附件2:
法定代表人授权书
本授权书声明:________________公司的_______(法定代表人姓名)代表本公司授权 (被授权人的姓名)为本公司的合法投标代表,就参加 项目投标、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
附:投标代表身份证扫描件
单位名称: (盖法人公章)
法定代表人签字:
投标代表(被授权人)签字:
联系电话:
邮箱:
时间:______年______月______日
附件3:确认函格式
投标确认函
泰州市胡庄幼儿园:
我单位已收到贵单位 项目,项目编号: 的公开招标文件,经我单位研究,决定准时参加本项目的投标。
我单位名称: ,项目联系人: ,手机: , 传真: ,邮箱: 。
单位(盖法人公章):
年 月 日
第二部分 采购需求
一、招标内容:
1.项目名称:泰州市胡庄幼儿园食堂食材采购
2.项目地点:泰州市胡庄幼儿园
二、项目需求说明
1.合同期要求:2022年春学期。
2.规格及质量要求:
标段及类别 |
品名 |
规 格 要 求 |
质量标准 |
标段一 (肉类) |
前夹肉 |
新鲜,无皮去骨(未经冷藏、瘦肉占七成) |
鲜肉类每次供应须提供放心肉的销售凭证、动物产品检疫合格证明(畜产品检验合格证)和非洲猪瘟检测报告,肉上要有印花。 |
精肉 |
新鲜(未经冷藏),后腿精肉 |
||
五花肉 |
新鲜(未经冷藏),去皮、五花三层 |
||
大排 |
2两±0.25两/片 |
||
小排 |
新鲜,小排(中排) |
||
大骨 |
带肉,新鲜 |
||
猪肝 |
新鲜 |
||
猪血 |
新鲜,无杂质,无异味 |
||
鸡肉 |
新鲜(未经冷藏),整只净重1.5斤-2斤 |
||
牛肉 |
新鲜(未经冷藏) |
||
标段二 (冷冻食品类) |
鸡翅根 |
冷冻,不包冰 |
冷冻食品类须采购国内品牌冷冻食品,须提供产品合格证明文件、动物产品提供检疫合格证明、批次产品最新检测报告。 |
鸡翅中 |
冷冻,不包冰,不充血,不露骨 |
||
鸡大腿 |
冷冻,不包冰,中号 |
||
鸡胸 |
冷冻,不包冰 |
||
鸭腿 |
冷冻,不包冰 |
||
带鱼 |
冷冻,不包冰,中号 |
||
小黄鱼 |
冷冻,不包冰,7-8条/斤 |
||
标段三 (水产类) |
河 虾 |
鲜活,每斤250粒左右 |
要求是新鲜,鲜活,口感好,无异味。 |
基围虾 |
鲜活,每斤40粒左右 |
||
竹节虾 |
鲜活,每斤40粒左右 |
||
鲢 鱼 |
鲜活 |
||
鲫 鱼 |
鲜活 |
||
黑 鱼 |
鲜活 |
||
青 鱼 |
鲜活 |
||
标段四(米油类) |
米 |
品牌,色泽、口感好、非转基因 |
符合GB1354-2009标准,同时提供最新有关部门或机构出具的质量检测(检验)报告 |
油 |
金龙鱼非转基因大豆油,色泽、口感好 |
||
标段五(豆制品类) |
豆制品 |
新鲜,口感佳,卤水 |
具有“QS”食品质量安全认证 |
标段六(蔬菜类) |
蔬 菜(含鸡蛋) |
蔬菜要市场中等以上品质,新鲜、不失水;鸡蛋要新鲜干净,不散黄,不破损。 |
绿色蔬菜基本要求是新鲜、无黄叶、不失水、不浸水;其余品种应新鲜完整;每次提供农药残留检测等合格证明。鸡蛋保证新鲜,符合《食品安全法》要求。 |
标段七(调味品及干货类 |
调味品 |
品牌,市场中等以上品质 |
符合GB1354-2009标准,同时提供最新有关部门或机构出具的质量检测(检验)报告 |
干 货 |
市场中等以上品质 |
||
标段八(水果类) |
水 果 |
无农药残留、无虫斑、不上蜡、品相佳。规格符合订单要求 |
水果包装箱洁净、完好、抗压。水果新鲜干净,有适宜的成熟度,无腐烂、变质。外观整齐,无畸形、无病虫害、无生理病害。每次提供农药残留检测等合格证明。 |
标段九(副餐类) |
糕点、休闲食品 |
新鲜口感好,包装完整,常见的品牌 |
品牌、新鲜,口感好 |
3.付款方式:一般按月支付(特殊除外)。
4.验收管理:采购人将对供应商实地考察,确保其所供食材安全、质高价优。成立食材验收小组对采购的食材验收、过秤、入库,建立出入库台账,台账需采购人、验收人亲笔签名,确保票、账、物相符。验收不合格的,坚决拒收。食材入库后及时在“阳光食堂”平台录入。食材验收小组成员由教师代表、食堂管理人员、厨师和家长代表组成,每天负责食材验收的验收人不得少于5人(就餐人数不足600人的不得少于3人)。教师代表和家长代表应实行轮换制,原则上两天一换,同一代表一个月内不得超过5次。
5.供应方工作人员必须服从招标方(学校)工作安排(如送到指定地点)。
6.承包方工作人员必须遵守采购人各项规章制度的规定。
7.服务期间如遇加班、调休、学校活动等需由投标方加送食材,费用由招标方结算,所有食材配送价格都按照招标合同结算,不得另外定价。
三、特别说明
1.所有的食材供应后,均需按照招标方的要求开具正式发票(每个包必须开具相应的发票,不得合并开具)。
2.采购人将定期组织相关部门和人员对供货商的食材质量、食材价格、服务质量、合同执行情况、承诺兑现等情况进行综合考评,考评结果作为续签合同和取消供货资格的重要依据,原则上每学期不少于一次。
3.供应商所属劳务人员的住宿、医疗、保险、治安、体检、伤残疾病、意外事故等所产生的费用由供应商自行解决,与采购人无任何关系。
4.中标人不得转包,不得降低质量要求。
5.供应商提供不合格食材或不按要求供货的,采购人将依法终止或解除合同,并追究其法律责任,同时取消其供货资格,造成责任事故的追究其他法律责任。
第三部分 投标人须知
一、总则
1.采购方式:本次项目采用招标方式采购。
2.招标范围及标段划分:标段一 肉类;标段二 冷冻食品类、标段三 水产类;标段四 米油类;标段五 豆制品类;标段六 蔬菜类;标段七 调味品及干货类;标段八 水果类;标段九 副餐类。每位投标人可针对其中一个或多个标段进行投标。
3.适用法律:本次招标及由此产生的合同适用于《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国民法典》等法律法规。
4.相关费用:投标人自行承担其参加投标有关的全部费用。
本项目招标代理费:标段一、150元;标段二、100元;标段三、100元;标段四、100元;标段五、100元;标段六、100元;标段七、100元;标段八、100元;标段九、100元。各中标单位在领取中标通知书时向招标代理机构缴纳。
5.本招标文件适用于采购人2022年春学期学校食堂食材招标采购活动。投标人一旦领取了本招标文件并决定参加,即被认为接受了本招标文件的规定和约束,并且视为自招标公告发布之日起已知或应知自身权益是否受到了损害。
二、招标文件
6.招标文件的组成:
第一部分 招标公告
第二部分 采购需求
第三部分 投标人须知
第四部分 评审办法和评审标准
第五部分 合同主要条款及格式
第六部分 投标文件的组成及格式
投标人应仔细检查招标文件是否齐全,如有缺漏请及时与招标代理机构联系和索取,否则责任自负。
7.招标采购文件的答疑、澄清与修改
7.1投标人对招标文件有疑问的,请及时以书面形式向招标人提出,提出的书面材料必须注明事由、公司名称、联系人及联系方式。
7.2招标人可以在投标文件接收截止时间3日前,对招标文件中(包括附件)需修改或补充的实质性内容,以书面形式或网上发布方式向所有投标人作出澄清、修改或补充。
7.3招标人有权按照政府采购的有关要求推迟投标截止时间和开标时间,并将此变更通知(书面或网上发布)所有竞标的投标人。
7.4招标人以书面形式或网上发布方式对招标文件作出的澄清、修改或补充,与招标文件具有同等效力,并对投标人具有约束力。
7.5招标人或其他任何人以非书面形式和非网上发布的形式进行的澄清或答复,不具任何效力,由此产生的后果由投标人负责。
7.6招标文件以外的内容,一律拒绝答复。
7.7招标文件中未尽事宜遵照《招投标法》、《政府采购法》和国家有关规定处理。
三、投标文件的编制
8.投标人应当仔细阅读招标文件的所有内容,按照要求制作并递交投标文件,并保证所提供的全部资料真实、准确,以确保对招标文件做出实质性响应。否则,其投标资格将被取消。
9.投标文件的语言及度量衡单位
9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关招标采购的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。
9.2 除技术性能另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
10.投标文件的构成、格式
10.1 投标人编写投标文件应按照招标文件要求及“投标文件的组成及格式”的要求制作投标文件。
10.2投标文件的组成:详见《第六部分 投标文件的组成及格式》
10.3 投标文件必须打印或复印,编制投标文件资料目录,并按顺序装订成册。在每份投标文件封面注明“正本”或“副本”。正本1份,副本2份。若正本和副本内容有差异,以正本为准。
11.投标报价
11.1投标人应按照招标文件规定格式填报报价表。供应商须进行整体报价,且为一次性报价。只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受,招标文件中另有规定的按规定执行。
11.2投标人在报价时,价格包含食材采购(加工)费、包装费、运输费、装卸费、利润、税金及供应期间市场价格波动所带来的风险等所有费用,未作说明的情况下,视同包含一切税费。
11.3只能填报唯一的价格(下浮率),任何有选择性的报价将不予接受。
11.4 由于报价表填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。
11.5 其他费用处理
招标文件未列明,而投标人认为必须的费用也须列入报价。
12.投标人资格和能力的资信证明文件
投标人必须按照招标文件的要求提供有关资信证明文件材料,作为投标文件的一部分,以证明其有资格进行投标和有能力履行合同。
四、投 标
13.投标有效期:90天
13.1特殊情况下,学校可于投标有效期截止前要求投标人同意延长投标有效期。
14.投标文件的密封和标记
14.1投标文件应装订密封,且在封袋接缝处加盖骑封章(投标人公章)。封袋上注标明招标项目名称、投标单位名称、所投标段。封袋上必须加盖投标人法人章及其法定代表人或其委托代理人的印章或签字。不论投标成交与否,投标文件均不退回。
14.2如果未按要求密封,评标小组对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,评标小组将予以拒绝,并退回投标人。
15.投标文件的签署、修改及撤回
15.1投标人应严格按照招标文件的要求制作投标文件,并按“投标文件的组成及格式”中规定的要求进行签字或盖章。
15.2 任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或授权代表在旁签字或盖章方为有效,且修改必须清晰可辨。如投标文件出现漏页或缺页等情况,由此产生的一切后果由投标人自行承担。
15.3 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止时间内,修改的投标文件必须在规定的地点和时间内送达。投标截止时间之后,投标人不得修改或撤回投标文件。
16.投标文件的递交与接收
16.1递交投标文件份数要求:正本1份,副本2份。
16.2招标人将按采购公告中规定的时间和地点接收投标文件。投标人应委派携带有效身份证件的法定代表人或授权代表准时参加,并需签名以证明其出席。
16.4有下列情形之一的,招标人将不予接受投标文件:
(1)投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的;
(2)投标文件未按招标文件的要求密封的;
(3)参加投标的委托代理人未携带本人有效身份证原件供核验的。
五、开标、评标及定标
17. 开标按招标文件规定的时间、地点进行,开标会议由招标人或其委托代理人主持。投标人法定代表人或授权委托人携带第二代身份证件准时参加开标会,并签名。投标人或其推选的代表检查投标文件密封情况。经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
18.本项目评标采用综合评分法 (详见第四部分评审办法和评审标准)。评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则,并且在严格保密的情况下进行。
19. 评标小组负责评标活动。评标小组由招标人依法组建,人数5人。评标小组将本着公开、公平、公正的原则,严格按照法律法规和招标文件要求开展评标工作。
20. 评标的程序:
20.1初步评审:
20.1.1 评标小组根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行全面审核,主要审查投标文件的完整性、符合性以及投标报价的合理性是否满足招标文件中的有关规定;
20.1.2 列出投标文件中的重大偏差和细微偏差。
重大偏差是指投标文件未能实质上响应本招标文件的要求,被本招标文件定为无效投标文件的情况。无效投标文件不参加详细评审。
细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件的要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息等情况,并且补正这些遗漏或不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。
20.2 详细评审:
20.2.1 初步评审合格的投标文件,评标小组将根据招标文件确定的评标标准和方法,对其技术部分和商务部分作进一步评审、比较。
20.2.2 评标小组推荐1-3名中标候选人,并标明排列顺序。
21.投标文件内容的澄清和修改
21.1评标小组在评标时将会要求投标人对其投标文件内容进行澄清或修改。评标小组将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。
21.2投标人所作的重要承诺均应补充以书面形式确认,并由其法定代表人或授权代表签署,作为投标文件的一部分,对投标人有约束力。
21.3投标人必须对评标小组的澄清和修改要求做出明确响应,否则由此产生的任何不利于投标人的后果由其自行承担。
21.4除非评标小组主动要求,评标以外的任何时候投标人均不得就评标事宜与评标小组联系。
22. 出现下列情况之一的,由评标小组认定后按无效投标文件处理:
22.1 投标人不具备招标文件中规定的资格要求的;
22.2 未按投标文件加盖投标人法人章及其法定代表人或其委托代理人印章或签字的;
22.3 投标文件未按招标文件规定格式及要求编制的;
22.4投标文件不满足招标文件规定的项目要求的;
22.5 投标文件内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
22.6 对同一招标项目,投标文件报有两个或多个报价(下浮率),且未声明哪一个有效的;
22.7投标人以他人名义投标,或者与招标人、其他投标人串通投标,或者以行贿等违法违规手段谋取中标的;
22.8 投标文件不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的。
23. 重新招标的情形
23.1 出现影响招标公正的违法、违规行为的;
23.2 经资格审查,合格的单位少于3家时;
23.3 因重大变故,采购任务取消的。
24. 评标结果公示
24.1评审结束后当场公布评标结果,并在指定网上进行公示三日。
24.2 若有充分证据证明,成交候选人提供虚假材料、恶意串通、不满足本采购文件规定的实质性要求,或不符合法律、法规的规定的其他情形的。一经查实,将被取消成交资格,并按有关规定进行处理。
25.质疑处理
25.1投标人认为招标过程和招标结果使自己的权益受到损害的,及时以书面形式向招标人提出质疑。非书面形式以及匿名的质疑将不予受理。
25.2质疑必须以投标人的法定代表人或授权代表送达的方式提交,未按上述要求提交的质疑函(含传真、电子邮件等)招标人有权不予受理。
25.3未参加投标的或在招标中本身权益未受到损害或从招标中受益的投标人所提出的质疑也不予受理。
25.4招标人将在收到投标人的书面质疑后的规定时间内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关投标人,但答复的内容不得涉及商业秘密。
25.5 投标人提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,一经查实,招标人有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该投标人进行相应的行政处罚。
26.中标通知
26.l公示结束后,招标人将向中标人发出中标通知书;
26.2中标通知发出后,招标人改变评标结果的,或者中标人放弃中标的,应当依法承担法律责任。
六、授予合同
27. 签订合同
27.l中标人凭中标通知书,在规定的时间、地点及确定的相关事项与采购人签订政府采购合同,逾期作违约论处,按有关规定予以处罚,由此给采购人造成损失的,中标人还应承担赔偿责任。
27.2 招标文件、中标人的投标文件及招投标过程中有关澄清、承诺文件及补充确认材料均应作为合同附件。
27.3 签订合同后,中标人不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,成交人也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,成交投标人的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的,成交投标人应承担相应赔偿责任。
28. 履约保证金
2.1 中标单位签订正式合同,正常供应食材后,采购人以中标单位供应的第1个月的食材总价作为履约保证金,该保证金在合同期满无任何质量问题后全额退还(无息)。
2.2 若成交供应商在执行合同中有任何不履约行为,视情节,采购人可从其履约保证金中取得补偿,不足部分,将依法追究其相应的法律责任。
第四部分 评审办法和评审标准
本次评审采用综合评分法,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审。
评标小组会遵循公平、公正、择优原则,独立按照评分标准分别评定各投标人的分值;各投标人的最终得分为各评标小组成员所评定分值的平均值(保留小数点后两位,第三位数四舍五入),并按高低顺序排列,确定候选成交供应商。得分最高者为第一候选成交供应商,采购人确认为成交供应商;若得分相同,按报价由低到高顺序排列,采购人确认报价低的为成交供应商;得分和报价均相同的,采购人确认资信部分得分高的为成交供应商。
二、评审标准
1、评审因素及分值
评审因素 |
投标报价 |
企业资信 |
总分 |
分值 |
70分 |
30分 |
100分 |
2、评审因素及分值和评分标准
评审因素 |
分值 |
评分标准 |
投标报价 |
70分 |
所有有效投标报价中最低的得70分,其他投标人的报价得分按其报价同比例计算。分值计算保留小数点后两位,第三位四舍五入。 例如:A报价为下浮20%(最低),B报价为下浮15%,则B得分=15%/20%*70=52.5分。其他以此类推。 |
企业经营场所 |
16分 |
1、在开标前,各投标人将其在泰州地区的固定经营场所的实貌和日常经营活动的实景录制成视频,发送至148301311@qq.com邮箱。视频中需清晰显示投标人经营场所地址和单位招牌,投标人对视频内容的真实性负责; 2、评委根据投标人提供的视频影像资料,对各投标人的经营场所内部环境是否整洁卫生、消毒防疫设施是否齐全、内部管理制度是否完善、员工操作行为是否规范、是否具有食品安全快检设备仪器、是否具有自有运输车辆等方面分优、良、差三个等级进行综合评分。优:12-16分;良:6-12分(不含);差:0-6分(不含),评分分值保留小数点后两位。若投标人提供的视频资料无法清晰显示以上全部评分因素的,评委则根据视频资料的完整程度,酌情给分。 投标人需提供在泰州地区的固定经营场所有效的房屋(摊位)租赁合同或自有房屋的产权证复印件加盖公章编入投标文件(以上资料原件备查),否则,此项不得分。 |
企业类似业绩 |
7分 |
自2019年1月1日(以合同签订时间为准)以来,投标人具有向泰州医药高新区(高港区)内学校供应食材的类似业绩(复印件加盖公章编入投标文件)。每提供一份合同得1分,至多得7分。 投标人须提供合同原件备查,否则,不得分。 |
售后保证 |
2分 |
投标人提供了售后保证且有具体措施的,得2分;仅有售后保证无具体措施的,得1分;没提供售后保证的,不得分。 |
便捷服务 |
5分 |
投标人承诺在接到售后电话5分钟内响应,20分钟内赶到现场的,得5分;20-40分钟内赶到现场的,得3分:40-60分钟内赶到现场的,得1分;超过60分钟赶到现场的不得分。 投标人须分别提供经营场所地址与泰州市胡庄幼儿园车距证明材料(提供手机高德地图或百度地图截图),否则,不得分。以其中较短时间作为评分标准。 |
三、价格扣除(在投标报价基础上):
对小型和微型企业产品的价格给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参加谈判的中小企业,应当按照采购文件的要求提供相应的《中小企业声明函》。企业标准请参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)文件规定自行填写。
第五部分 合同主要条款及格式
甲方:泰州市胡庄幼儿园
乙方:
为保障广大师生的健康,维护师生权益,提高学生用餐质量,在遵守国家有关法律法规的前提下,经公开招标,乙方中标,甲、乙双方签订如下协议:
一、甲方委托乙方对学校食堂食材 进行采购配送。所配送食材按泰州发改委网站每月27日价格(如27日是休息日往前推)进行下浮(如发改委网站上没有的食材,则按高港区胡庄农贸市场和高港大润发超市同类食材的平均零售价下浮),所有价格按四舍五入精确到分。下浮率具体为 。
二、甲、乙双方必须自觉遵守《食品安全法》、《农产品质量安全法》、《学校食堂与学生用餐卫生管理规定》、《中小学幼儿园安全管理办法》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》等法律法规。配送过程中所有安全责任由乙方自负。
三、甲方有权定期、不定期对乙方采购物品的质量、卫生、安全等方面进行督促检查,如发现配送不符合质量要求的产品,视为乙方违约,甲方有权责令乙方退货,并可处本批次货款10%的违约金(折算后不足500元的按500元处理);累计违约超过三次终止协议,取消配送资格,以后不得参加竞标。
四、结算方式及程序:
1.原则上按月结算,特殊情况除外。
月结算总价=当月询价小组所询食材价格×(1-成交下浮率)×实际供货量;
2.乙方与学校做好配送物品审核手续,开具正规税票并附双方签字核对的配送清单。
3.甲方在伙食费到账后应尽快将货款转给乙方。
五、乙方所有从业人员、管理人员必须通过体检,参与食品卫生知识及职业道德和法制教育培训,取得健康合格证方可上岗。
六、乙方必须向持有有效资质的经营单位采购食品及其原料,并按国家有关规定进行索证。乙方必须采购新鲜洁净的食品和原料,不采购并配送以下食品及原料:①腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,含有毒有害物质或者被有毒有害物质污染,对人体健康有害的食品;②超过保质期或不符合食品标签规定的定型包装食品;③含有亚硝酸盐(包括亚硝酸钠、亚硝酸钾等)原材料或食材;④含有铝食品添加剂的原料或食材;⑤其他不符合食品安全卫生标准和要求的食品。
七、乙方每天对所有配送的蔬菜进行农药残留检测,检测结果随配送食品提供给学校备
查,若甲方检查中发现未进行农药残留检测或有弄虚作假现象,视乙方违约,按本协议第三条处理。
八、乙方在接到甲方送货通知后必须按时将食品送达指定地点。乙方未按时送货,影响学校使用,造成不良影响和经济损失,承担本批次货款10%的违约金(折算后不足500元的按500元处理)。
九、乙方所供食品内含杂质超过国家标准,或影响到实际使用,造成不良影响,承担本批次所有货款10%的违约金。
十、乙方供应有毒、有害人身健康的食品,乙方除应承担民事经济赔偿责任外,造成严重后果的,由司法机关追究其法律责任。
十一、在供货合同期内,乙方不按规定价格执行,影响甲方使用,承担本批次货款20%的违约金。
十二、经查实乙方违反本协议第七条,或乙方所配送的食品不符合卫生条件造成食源性食物中毒或较大事故的,立即终止本协议。
十三、乙方在为甲方服务期间无论盈亏,协议期满后,所投入资产和产生的一切费用均由乙方自行处理,与甲方无关。
十五、甲方的招标文件及乙方的投标文件和乙方所作出的一切承诺是本协议的必要组成部分,与本协议具有同等效力。
十六、未尽事宜,双方协商解决。
十七、本协议自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人或委托人(签字): 法定代表人或委托人(签字):
签订时间: 签订时间:
第六部分 投标文件的组成及格式(部分)
投 标 文 件
(封面)
项目名称:泰州市胡庄幼儿园食堂食材采购
投标标段:(可填一个或多个标段)
投标单位:
法定代表人或
授权委托人(签章):
2022年1月
投标文件目录
投标文件的组成包括但不限于以下资料:
一、投标函(格式一);
二、法人代表身份证明(法定代表人参加投标)(格式二)
法定代表人授权书(委托代理人参加投标)(格式三)
三、资格证明文件:
1.营业执照副本原件及复印件;
2.关于财务状况、缴纳税收和社会保障资金的声明(格式四);
3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明(格式五);
4.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明(格式六)。
5.《食品经营(流通)许可证》原件及复印件(参加熟、冷冻食品和豆制品投标的单位需提供);
四、食材投标报价单(见格式七);
投标人必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写(不得涂改)。
五、投标单位经营场所证明材料:
1.经营场所有效的房屋(摊位)租赁合同复印件及原件或自有房屋的产权证复印件及原件(如有)
2.反映投标单位经营场所实貌和投标单位日常经营活动实景的视频资料;(发送至148301311@qq.com邮箱)
3.经营场所地址与泰州市胡庄幼儿园车距证明材料(提供手机高德地图或百度地图截图)
六、投标单位的类似供货业绩(合同复印件及原件)
七、投标人售后保证(见格式八);
八、中小企业声明函(见格式九);
九、招标文件需要提供的其他资料。
注:1.投标人必须提交上述【一至七项】规定的资料。否则,投标文件将因未实质响应招标文件而被拒绝。
2.投标文件均需加盖单位公章,一式叁份(一正贰副,正副本单独装订成册,在响应文件封面上标注“正本”、“副本”字样)。投标人应将投标文件密封包装,同时在密封袋上注明项目名称、项目编号、标段号、供应商单位名称。供应商的法定代表人或其授权代表在响应文件封面及密封外封袋上签名并加盖供应商单位公章。
3.投标文件要求提供原件及复印件的,复印件加盖单位公章后装订在投标文件正副本中,原件单独密封递交(为防止原件散失,请各投标单位投标时提供原件清单),评标结束后退还原件。
4.原件单独密封包装供评委备查,供资格后审使用的如不提供,将导致废标;作为评分使用的如不提供,将不得分。
格式一:
投 标 函
致:泰州市胡庄幼儿园
根据贵方的HZYRY-202201号招标文件,正式授权下述签字人_____(姓名)代表我方 (投标人的单位名称),全权处理本次项目投标的有关事宜。并据此函,兹宣布同意如下:
1.按招标文件规定的各项要求,向招标方提供所需货物与服务。
2.我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的投标人。
3.我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
4.我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件,并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
6.一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在规定的时间完成食材供应,交付甲方验收、使用。
7.与本投标有关的正式通讯地址为:
地址:
电话:
投标人开户行:
账户:
投标人(单位公章):
投标人授权代表姓名(签字):
电话:
日 期:______年_____月_____日
格式二:
法定代表人身份证明(法定代表人参加投标)
供应商名称:
统一社会信用代码:
注册地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
经营范围:主营: ;兼营:
姓名: 性别: 年龄: 系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件
供应商名称(盖单位章):
日期: 年 月 日
格式三:
法定代表人授权书(委托代理人参加投标)
本授权书声明:___ _______公司的____ __(法定代表人姓名)代表本公司授权 (被授权人的姓名)为本公司的合法投标代表,就参加 项目投标、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
附:投标代表身份证复印件
单位名称: (盖法人公章)
法定代表人签字:
投标代表(被授权人)签字:
联系电话:
邮箱:
时间:______年______月______日
资格证明文件
格式四:
关于财务状况、缴纳税收和社会保障资金的声明
致 (采购人):
我单位依法缴纳税收和社会保障资金,财务状况良好,未处于被接管、冻结、破产状态。
特此声明!
投标人(盖法人公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
年 月 日
格式五:
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明
致 (采购人):
我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力。
特此声明!
投标人(盖法人公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
年 月 日
格式六:
参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明
致 (采购人):
我公司郑重声明:参加本次政府采购活动前3年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者行政机关责令停产停业、吊销许可证或者执照及较大数额罚款等行政处罚。
投标人(盖法人公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
年 月 日
格式七:
食材投标报价单
投标人根据泰州市发展和改革委员会网站每月27日(如27日是休息日则往前推)公布的商品价格为基准价(表中没有的食材,则以高港区胡庄农贸市场和高港大润发超市同类食材的平均零售价为基础价),在此基础上报下浮率(精确到小数点后两位)。学校每月定价一次。
各标段食材品种报价单:
标段一:肉类报价单
规格要求 |
下浮率 |
备 注 |
新鲜(未经冷藏) |
( )% |
含税,质量标准详见《项目需求》 |
说明:前夹肉参考“肋条肉-带皮去骨”定价,精肉参考“后腿-精瘦肉”定价
报价有效期:2022年春学期
投标人(签章):______________
法定代表人(签字):
_______年_______月_______日
标段二:冷冻食品类报价单
规格要求 |
下浮率 |
备 注 |
冷冻、不包冰 |
( )% |
含税,质量标准详见《项目需求》 |
报价有效期:2022年春学期
投标人(签章):______________
法定代表人(签字):
_______年_______月_______日
标段三:水产类报价单
规格要求 |
下浮率 |
备 注 |
鲜 活 |
( )% |
含税,质量标准详见《项目需求》 |
报价有效期:2022年春学期
投标人(签章):______________
法定代表人(签字):
_______年_______月_______日
标段四:米油类报价单
规格要求 |
下浮率 |
备 注 |
大米,品牌、色泽、口感好 食用油,非转基因,大豆油,5L |
( )% |
含税,质量标准详见《项目需求》 |
报价有效期:2022年春学期
投标人(签章):______________
法定代表人(签字):
_______年_______月_______日
标段五:豆制品类报价单
规格要求 |
下浮率 |
备 注 |
新鲜、口感佳、卤水 |
( )% |
含税,质量标准详见《项目需求》 |
报价有效期:2022年春学期
投标人(签章):______________
法定代表人(签字):
_______年_______月_______日
标段六:蔬菜类(含鸡蛋)报价单
规格要求 |
下浮率 |
备 注 |
蔬菜,市场中等以上要求,完好,新鲜 鸡蛋新鲜、不破损、不散黄 |
( )% |
含税,质量标准详见《项目需求》 |
报价有效期:2022年春学期
说明:1.不考虑中等品质以下的各种蔬菜,请报价、供货时认真把握;
2.青菜、韭菜、包菜、西芹、大白菜、莲藕、茼蒿等绿色蔬菜基本要求是新鲜、无黄叶、不失水、不浸水;其余品种应新鲜完整;
3.每次提供农药残留检测等合格证明。
4. 鸡蛋完好,保证新鲜,符合《食品安全法》要求。
5.不采购四季豆、野生蘑菇、鲜黄花菜等高风险食品。
投标人(签章):______________
法定代表人(签字):
_______年_______月_______日
标段七:调味品及干货类报价单
规格要求 |
下浮率 |
备 注 |
市场中等以上要求 |
( )% |
含税,质量标准详见《项目需求》 |
说明:市场常用的调味品品牌如恒顺、李锦记、海天、鲁花、太太乐、味美思、佛手等。
报价有效期:2022年春学期
投标人(签章):______________
法定代表人(签字):
_______年_______月_______日
标段八:水果类报价单
规格要求 |
下浮率 |
备 注 |
市场中等以上要求 |
( )% |
含税,质量标准详见《项目需求》 |
说明: 送货到指定地点,苹果、香蕉、哈密瓜、梨子等品种,规格要求无农药残留、无虫斑、不上腊、品相佳。
报价有效期:2022年春学期
投标人(签章):______________
法定代表人(签字):
_______年_______月_______日
标段九:副餐类报价单
规格要求 |
下浮率 |
备 注 |
常见品牌,包装完整 |
( )% |
含税,质量标准详见《项目需求》 |
说明:糕点、休闲食品,要求新鲜口感好,包装完整,常见的品牌。
报价有效期:2022年春学期
投标人(签章):______________
法定代表人(签字):
_______年_______月_______日
格式八:
售后保证
我方:________________与学校签订食材配送协议后,做如下保证:
1.我方所提供食材从正规渠道进货,保证安全、卫生,符合国家有关卫生健康标准,因卫生、食材质量问题造成师生食物中毒,由我方负全部责任;
2.我方从业人员均有健康证明, 从业人员的住宿、医疗、保险、治安、体检、伤残疾病、意外事故等所产生的费用由我方自行解决,与学校无任何关系;
3.遵守学校制度,遵守投标文书要求,保质保量按时送到,不转包他人,不因利润多少而降低食材品质;
4.我方售后电话:________________,在接电话后5分钟内响应,25分钟内赶到学校现场;
5.(其他内容)
投标人(盖法人公章):_______________
______年______月______日
格式九:
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:小型、微型)企业。
2.本公司参加 (采购人)的 项目(采购编号 )采购活动,提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖单位公章):
日期: 年 月 日
备注:小型、微型企业提供中型企业的服务的,视同为中型企业。若供应商提供的《中小企业声明函》为虚假声明则视同提供虚假材料,按《政府采购法》相关规定处理并报请政府监督部门给予行政处罚。