徐州生物工程职业技术学院

询价文件

采购内容：2022年教职工春节慰问品采购

徐州生物工程职业技术学院工会委员会

2022年1月10日

徐州生物工程职业技术学院2022年教职工春节慰问品询价采购文件

一、采购内容、技术指标及要求

标段1：大米（5KG、稻虾生态米），976份左右，单份总价在65-70元

标段2：鲁花或胡姬花花生食用油（5L），488份左右，单份总价在139-145元

标段3：生鲜黑猪肉（宰杀一周内）礼盒（根据质量、重量确定）488份左右，单份总价份在300-320元。

标段4：赣南甜橙（根据质量、重量确定）488份，单份总价在85-100元

标段5：干果（根据数量、质量、重量确定）488份，单份总价在80-100元

（二）要求：

1. 供应商提供1～2种产品方案供采购人选择。

2. 供应商在参与询价提交响应文件的同时，应提供样品，并在样品上贴上标签备注供应商名称、标段名称以及方案序号，未提供样品的供应商将被拒绝参与询价。

3. 供应商必须确保所供产品新鲜，不得提供过期产品或假冒伪劣产品。

5.供应商须按照合同中约定的价格和服务承诺提供货物和服务，货款单独与其结算。

二、供应商应具备的条件

（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）具有营业执照（个体工商户不接受报名）；

（三）生产商具有全国工业产品生产许可证，代理商具有产品销售授权或采购渠道证明（与生产企业签订的合同）和食品流通许可证或食品经营许可证；

（四）具有一定的经济实力，资信状况良好。

三、响应文件要求

（一）响应文件应包括下列内容

1. 投标函；

2. 企业介绍；

3. 服务工作方案、服务承诺等；

4. 营业执照复印件；

5. 产品销售授权或产品的采购渠道证明（与生产企业签订的合同）复印件；

6. 全国工业产品生产许可证或食品流通许可证或食品经营许可证复印件；

7. 参与询价产品的质量检测报告复印件；

8. 授权委托书（如有授权，格式见附件二）和被委托人身份证复印件；

9. 供应商认为需要向采购人提供的其他资料。

（二）响应文件

1．响应文件必须打印（A4）并装订成册，报送正本一份、副本四份，并在封面上标明“正本”、“副本”字样；

2. 响应文件如有修改或行间插字，必须在修改处加盖供应商公章和负责人或授权委托代理人的签章；

3．响应文件必须在封袋骑缝处用封条密封，加盖供应商公章和负责人或授权委托代理人的签章，并在封袋正面写明采购人名称、项目名称及供应商名称；

（三）其他要求

供应商在询价前出示：

1. 营业执照原件；

2. 产品销售授权或产品的采购渠道证明（与生产企业签订的合同）原件（生产商除外）；

3. 全国工业产品生产许可证或食品流通许可证或食品经营许可证原件；

4. 负责人身份证原件或授权委托书（如有授权）原件（须加盖供应商公章和负责人签章）和授权委托代理人身份证原件。

以上资质无需密封，与响应文件分开递交，如有特殊原因无法出示资质原件的，提供加盖鲜章的复印件，且如果成交须凭资质原件领取成交通知书。

四、询价报价

（一）报价

按照询价函规定格式报价，包括货值、运输费、装卸费、税费等并通过合格验收的全部费用，采购人不需额外支付任何其它费用。

（二）以人民币报价

五、询价时间、地点

（一）提交响应文件和慰问品样品截止时间：2022年1月11日9：00-1月16日16：00

（二）提交响应文件地点：徐州生物工程职业技术学院综合楼一楼工会办公室

六、无效响应文件

响应文件出现下列情况之一的，将视作无效：

（一）响应文件逾期递交；

（二）响应文件未按规定标志、密封；

（三）响应文件未加盖供应商公章、负责人或授权委托代理人的签章；

（四）响应文件未按询价文件规定的格式、内容和要求编制，响应文件字迹潦草、模糊无法辨认；

（五）响应文件中的报价不明确或报价未根据询价文件要求编制；

（六）响应文件未对询价文件进行实质性响应。

七、评审、确定入围供应商

（一）询价

由徐州生物工程职业技术学院工会委员会负责组建的询价小组进行询价，询价开始后，询价小组可以根据询价文件和询价情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，经询价确定最终采购需求后供应商提交最后报价。

（二）评审标准

最后报价（30分）

取所有经评审的有效最后报价中的最低价为基准价，报价得分=基准价/最后报价×30。

样品品牌、质量（30分）

响应文件制作情况，供应商服务工作方案、服务承诺、业绩等（40分）

由询价小组对样品品牌、质量以及响应文件制作情况，供应商服务工作方案、服务承诺、业绩等进行全面评估。评委独立打分，所有评委打分的平均值即为供应商得分。

八、取消成交资格

供应商出现下列情况之一的，将被取消成交资格：

（一）供应商在询价过程中，对采购人询价小组成员施加任何影响行为的；

（二）成交后无正当理由拒绝签订合同的；

（三）其他违反我国现行法律法规的。

九、合同签订

1. 成交供应商按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。询价文件、补充通知、供应商的响应文件及澄清文件等均为签订合同的依据。

2. 采购人保留以书面形式要求供货商对装运方式、交货时间、交货地点及服务等做适当调整的权利。

十 、付款方式

供应商在完成供货并经验收合格后与采购人据实结算，采购人在收到发票后15个工作日内支付相应货款。

十一、违约责任

1. 供应商违反合同的规定，采购人将视情节轻重从实际购物款中3倍扣除购物损失。

2. 在合同有效期内，供应商单方面终止或解除合同，所有损失由供应商承担。

十二、联系方式

单 位：徐州生物工程职业技术学院工会委员会

地 址：徐州生物工程职业技术学院综合楼一楼工会办公室

报名电话：13775989879（张老师）

徐州生物工程职业技术学院工会委员会

2022年1月10日

询价函

根据已收到的徐州生物工程职业技术学院2022年教职工春节慰问品项目的询价文件，我方经详细研究，决定参加该项目的询价，并做出如下承诺：

1. 我方已详细审查全部询价文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件，我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

2. 我方愿意按照询价文件中的一切要求，提供询价文件所要求的购买及服务，报价如下：

标段1：大米 方案一价格人民币大写： 元/千克，小写： 元/千克；成品规格为 千克/份， 元/份；

标段2：食用油 方案一价格人民币大写： 元/L，小写： 元/L；成品规格为 L/份， 元/份；

标段3：鲜猪肉礼盒 方案一价格人民币大写： 元/KG，小写： 元/KG；成品规格为 KG/份， 元/份；

标段4：甜橙 方案一价格人民币大写： 元/KG，小写： 元/KG；成品规格为 KG/份， 元/份；

标段5：干果礼包或礼盒 方案一价格人民币大写： 元/KG，小写： 元/KG；成品规格为 KG/份， 元/份；

3. 我方提交的响应文件为：正本一份，副本四份。

地 址：__________________________ ________________________

联系人：__________________________

供应商（公章）：

负责人（签章）：

日期： 年 月 日

授权委托书

本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人（负责人），现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改徐州生物工程职业技术学院2022年教职工春节慰问品响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

供应商：（公章）

负责人：（签章） 身份证号码：

委托代理人：（签章） 身份证号码：

日期 年 月 日