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南昌市第九医院食堂承包中标公告

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[南昌市本级][线下]南昌市第九医院食堂后厨外包项目结果公示

招标详情

[南昌市本级][线下]南昌市第九医院食堂后厨外包项目结果公示

[2022-01-11]

流标结果公示

一、项目基本情况:

采购项目编号:JXTC2021040525

采购项目名称:南昌市第九医院食堂后厨外包项目

二、项目流标的原因:

实质性响应磋商文件的供应商不足三家

三、其他补充事宜:

四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系:

1.采购人信息

名称:南昌市第九医院

地址:南昌市青山湖区洪都中大道167号

联系方式:0791-88499695

2.采购代理机构信息

名称:江西省机电设备招标有限公司

地址:江西省南昌市东湖区省政府大院北二路92号(咨询大厦)

联系方式:0791-86272683

3.项目联系方式

项目联系人:桂颖

电话:0791-86272683


本项目代理费用金额为0.0元
附件下载:
食堂后厨外包-出售稿.pdf
政府采购 竞争性磋商文件 项目名称:南昌市第九医院食堂后厨外包项目 项目编号:JXTC2021040525 江西省机电设备招标有限公司 中国 ? 南昌 1 目 录 第一章 磋商邀请....................................................................................................................................................1 一、项目基本情况....................................................................................................................................................1 二、申请人的资格要求............................................................................................................................................1 三、获取磋商文件....................................................................................................................................................2 四、提交响应文件截止时间和地点........................................................................................................................2 五、开启.................................................................................................................................................................... 2 六、公告期限............................................................................................................................................................ 3 七、其他补充事宜....................................................................................................................................................3 八、对本次采购提出询问,请按以下方式联系................................................................................................... 3 第二章 供应商须知.................................................................................................................................................4 一、供应商须知前附表............................................................................................................................................4 二、说明.................................................................................................................................................................... 6 三、磋商文件............................................................................................................................................................ 7 四、响应文件的编制..............................................................................................................................................10 五、响应文件的递交..............................................................................................................................................12 六、磋商.................................................................................................................................................................. 13 七、推荐成交候选供应商、确定成交供应商..................................................................................................... 16 八、成交结果公告、成交通知书..........................................................................................................................17 九、履约保证金、签订合同..................................................................................................................................17 十、询问和质疑...................................................................................................................................................... 18 十一、采购代理服务费..........................................................................................................................................19 十二、附则.............................................................................................................................................................. 20 第三章 拟签订的合同文本...................................................................................................................................21 第四章 响应文件格式...........................................................................................................................................25 格式 1.磋商响应书.................................................................................................................................................26 格式 2.报价表......................................................................................................................................................... 28 格式 3.分项报价表.................................................................................................................................................29 格式 4.服务要求响应/偏离表...............................................................................................................................30 格式 5.商务条款响应/偏离表...............................................................................................................................31 格式 6.其他证明资料.............................................................................................................................................32 格式 7.为落实政府采购政策供应商须提供的证明材料.................................................................................... 33 格式 8.技术文件.....................................................................................................................................................36 格式 9.资格证明文件.............................................................................................................................................37 第五章 采购需求一览表及采购要求...................................................................................................................42 一、采购需求一览表..............................................................................................................................................42 二、采购需求.......................................................................................................................................................... 43 第六章 评审标准.....................................................................................................................................................45 一、价格评分 20 分................................................................................................................................................45 二、技术评分 52 分................................................................................................................................................46 三、商务评分 28 分................................................................................................................................................48 1 第一章 磋商邀请 项目概况: 南昌市第九医院食堂后厨外包项目采购项目的潜在供应商应在江西省公共资源交易网(网 址:http://jxsggzy.cn/web/)获取磋商文件,并于 2022 年 1 月 6 日 9 点 30 分(北京时间) 前提交响应文件。 一、项目基本情况 项目编号:JXTC2021040525 项目名称:南昌市第九医院食堂后厨外包项目 采购方式:竞争性磋商 预算金额:1300000 元 最高限价:1170000 元 采购需求: 合同履行期限:一年。 本项目(是/否)接受联合体参加磋商:否 二、申请人的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; (1)具有独立承担民事责任的能力 (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 (3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力 采购条目编号 采购条目名称 数量 单位 采购预算 (人民币) 技术需求或 服务要求 洪购 2021F000539668 后厨外包 1 项 1300000 详见公告附件 2 (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 (6)法律、行政法规规定的其他条件。 2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的 采购活动。 3供应商被“信用中国”列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采 购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本 项目的政府采购活动。 4.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目采购的产品属于政府强制采购节能产品的,必 须提供《节能产品政府采购品目清单》的产品。 5.本项目的特定资格要求: (1)为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得参 加本项目的政府采购活动。 (2)具有有效的食品经营许可证。 三、获取磋商文件 时间:2021 年 12 月 24 日至 2021 年 12 月 31 日,每天上午 08:30 至 12:00,下午 14:00 至 17:30(北京时间,法定节假日除外) 地点:江西省公共资源交易网(网址:http://jxsggzy.cn/web/) 方式:网上报名和下载磋商文件 售价:0元 四、提交响应文件截止时间和地点 2022 年 1 月 6 日 9 点 30 分(北京时间) 地点:江西省南昌公共资源交易中心(南昌市红谷滩丰和大道 1318 号)4楼第三竞谈室 五、开启 2022 年 1 月 6 日 9 点 30 分(北京时间) 地点:江西省南昌公共资源交易中心(南昌市红谷滩丰和大道 1318 号)4楼第三竞谈室 3 六、公告期限 自本公告发布之日起 3个工作日。 七、其他补充事宜 1.潜在供应商必须在江西省公共资源交易网(网址:http://jxsggzy.cn/web/下同)注册并办 理江西省 CA 数字证书和电子签章。具体要求详见“江西省政府采购网”(网址: http://www.ccgp-jiangxi.gov.cn/web/)。潜在供应商未使用 CA 数字证书在江西省公共 资源交易系统下载磋商文件的,视为未报名,不得参加本项目的磋商活动。 2. 本项目非专门面向中小企业采购。 八、对本次采购提出询问,请按以下方式联系 1.采购人信息 名称:南昌市第九医院 地址:南昌市青山湖区洪都中大道 167 号 联系方式:0791-88499695 2.采购代理机构信息 名称:江西省机电设备招标有限公司 地址:江西省南昌市东湖区省政府大院北二路 92 号(咨询大厦) 电子函件:jz4@jxzxtz.com 3.项目联系方式 项目联系人:桂颖 电话:0791-86272683 4 第二章 供应商须知 一、供应商须知前附表 序号 条款号 内容 1 2.1 采购人名称:详见“第一章 磋商邀请” 2 2.2 采购代理机构:详见“第一章 磋商邀请” 3 3.1 供应商的资格要求:详见“第一章 磋商邀请” 4 3.2 本项目是否接受联合体参加竞争性磋商:详见“第一章 磋商邀请” 5 8 供应商应当提交的资格、资信证明文件 6 9 为落实政府采购政策,参加磋商的供应商需满足的要求及供应商须提供的证 明材料 7 15.1 磋商保证金:本项目不收取磋商保证金。 8 16 磋商有效期:自磋商之日起 90 天 9 18 响应文件的份数:正本 1份、 副本 3份 注:响应文件正、副本均需胶装成册。 10 19 响应文件递交截止时间:详见“第一章 磋商邀请” 磋商时间:详见“第一章 磋商邀请” 磋商地点:详见“第一章 磋商邀请” 11 25.7 评审标准和方法:综合评分法(详见“第六章 评审标准”) 对小型、微型企业和监狱企业、残疾人福利性单位的报价给予 10%的扣 除,用扣除后的价格参与评审。 5 本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为餐饮业 (本项目中产品指最终的服务成果) 12 32 履约保证金金额:不适用。 13 36 采购代理服务费:向成交供应商收取采购代理服务费,采购代理服务费按差 额定率累进法计算收取,收费标准如下表所列: 收费标准=成交金额×收费费率+速算增加数 成交金额(万元) 收费费率 速算增加数(万元) 100 以下 1.5% 0 100-500 0.8% 0.7 14 成交供应商,可凭成交通知书向经批准的商业银行申请信贷融资。信贷融资办法和 批准的商业银行信息请查阅‘南昌市政府采购网-政务公开-业务指南’(网址 http://www.ncszfcg.gov.cn/more.cfm?sid=100006002) 6 二、说明 1. 适用范围 1.1 本磋商文件仅适用于本“磋商邀请”中所述有关服务的采购。 2. 定义 2.1 采购人:详见“供应商须知前附表” 2.2 采购代理机构:江西省机电设备招标有限公司 2.3 供应商:是指向采购人提供“磋商邀请”中采购内容的法人、其它组织或者自然人。 3. 合格供应商 3.1 供应商的资格条件: 详见“磋商邀请” 3.2 联合体参加磋商 3.2.1 是否接受联合体参加磋商:详见“磋商邀请” 3.2.2 两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参 加政府采购。以联合体形式进行政府采购的,并应当提交联合协议,载明联合体各方承担 的工作和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采 购人承担连带责任。否则,将导致其响应文件无效;(适用于联合体参加磋商) 3.2.3 以联合体参加磋商的,联合体中有同类资质的供应商按联合体分工承担相同工作的,应当 按照资质等级较低的供应商确定资质等级;(适用于联合体参加磋商) 3.2.4 联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府 采购活动。否则,将导致其响应无效;(适用于联合体参加磋商) 4. 磋商费用 4.1 不论磋商的结果如何,供应商应自行承担所有与准备和参加磋商有关的全部费用。采购代理 机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 5. 供应商代表 5.1 指全权代表供应商参加磋商活动并签署响应文件的人。如果供应商代表不是法定代表人,须 持有《法定代表人授权书》(格式详见“第四章 响应文件格式”)。 7 三、磋商文件 6. 磋商文件构成 6.1 要求提供的有关服务、磋商过程和合同条款在磋商文件中均有说明。磋商文件共六章,各 章的内容如下: 第一章 磋商邀请 第二章 供应商须知 第三章 拟签订的合同文本 第四章 响应文件格式 第五章 采购需求一览表及采购要求 第六章 评审标准 6.2 除非有特殊要求,磋商文件不单独提供磋商所需服务使用地的自然环境、气候条件、公用 设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 7. 磋商文件的澄清和修改 7.1 提交首次响应文件截止时间前的任何时候,采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必 要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。 7.2 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购代理机构应当在提交首次响应文件截止 时间至少 5 日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足 5 日的,应当顺延提 交首次响应文件截止时间。 7.3 供应商在收到上述通知后,应立即向采购代理机构回函确认。 8. 供应商应当提交的资格、资信证明文件 8.1 具有独立承担民事责任的能力的资格证明文件 8.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件 8.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明文件 8.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明文件 8.5 参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的证明文件 8.6 法定代表人授权书 8 8.7 供应商的资格声明 8.8 磋商保证金凭证 8.9 其他资格证明文件 9.落实的政府采购政策 9.1 中、小、微企业或监狱企业参加竞争性磋商 9.1.1 中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)参加竞争性磋商 (1)符合国务院批准的中小企业划分标准(依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中 型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接 控股、管理关系的除外),符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视 同中小企业。 (2)货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标;本 项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物; (3)小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。 (4)在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物 的,不享受中小企业扶持政策。 (5)在工程采购项目中,工程由中小企业承建,即工程施工单位为中小企业; (6)在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照《中华人 民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。 (7)以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。 其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。(适用于联合体投标) (8)组成联合体或者接受分包合同的中小企业与联合体内其他企业、分包企业之间不得存在 直接控股、管理关系。(适用于涉及中小企业的联合体投标或者允许合同分包的采购项目) 9.1.2 供应商提供的货物为中小企业制造的, 响应时必须提供制造商的《中小企业声明函》。 (格式详见“第四章响应文件格式 7-1”) 9.2 监狱企业参加磋商 9.2.1 监狱企业应当符合以下条件: 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权 9 属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、 戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵 团监狱管理局、戒毒管理局的企业。 9.2.2 监狱企业参加磋商须提供的证明材料: 监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆 生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。(格式详见“第四章响应文件格式 7-2”) 9.3 残疾人福利性单位参加磋商 9.3.1 享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件: (1)安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于 25%(含 25%),并且安置的残疾人 人数不少于 10 人(含 10 人); (2)依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议; (3)为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保 险和生育保险等社会保险费; (4)通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省 级人民政府批准的月最低工资标准的工资; (5)提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人 福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人 民共和国残疾军人证(1至 8级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。 在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的 雇员人数。 9.3.2 残疾人福利性单位参加磋商须提供的证明材料: (1)符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声 明函》(格式详见“第四章响应文件格式 7-3”),并对声明的真实性负责。 (2)供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《政府采购法》第七十 七条第一款的规定追究法律责任。 9.4 对小型和微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位产品参加磋商享受的政策 10 9.4.1 价格扣除:享受政策内容详见第二章“供应商须知前附表” 9.4.2 监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的政府采购 政策。 9.4.3 残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的 政府采购政策;福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。 9.4.4 鼓励大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加 非专门面向中小企业的政府采购活动。联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额 占到联合体协议合同总金额 30%以上的,可给予联合体 2%的价格扣除。(适用于联合体参 加磋商) 联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业。(用于联合体参加 磋商) 组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不 得存在投资关系。(用于联合体参加磋商) 9.4.5 以上所称货物或产品在本项目中指最终的服务成果。 四、响应文件的编制 10.提示 10.1 供应商应认真阅读磋商文件的全部内容,按照磋商文件要求提供响应文件和资料。 10.2 供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理结机构所有来往书面文件均须使用中文。响 应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文。 10.3 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。 11.计量单位 11.1 响应文件中所使用的计量单位, 除磋商文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。 12. 响应文件的构成 12.1 响应文件应由下列部分构成: (1)磋商响应书 (2)报价表 11 (3)分项报价表 (4)服务要求响应/偏离表 (5)商务条款响应/偏离表 (6)供应商情况一览表 (7)为落实政府采购政策供应商须提供的证明材料 (8)技术文件 (9)资格证明文件 (10)磋商保证金 12.2 供应商应将响应文件胶装成册,并编写目录及页码。 13. 证明服务符合磋商文件规定的文件 13.1 供应商应提交其提供的有关服务符合磋商文件规定的证明,作为响应文件的一部分。 13.2 有关服务与磋商文件的要求相一致的证明,可以是文字资料、图纸和数据,包括: (1)服务主要技术指标和详细说明。 (2)对照磋商文件服务要求,逐条说明所提供相关服务已对磋商文件的服务要求做出了实质 性响应,或申明与服务要求的偏差和例外。 (3)商务条款的偏差和例外。 14. 磋商报价 14.1 磋商报价均以人民币报价,报价内容包含磋商文件规定的完成相关服务所需的设备、人员、 培训、技术支持、税费等一切相关费用。 14.2 供应商要按报价表(统一格式)和分项报价表(统一格式)的内容填写报价及其他事项。 14.3 磋商报价中不得缺漏磋商文件所要求的内容,缺漏部分成交后须按磋商文件要求提供,且 成交价以磋商报价为准;若供应商不同意,将被视为响应无效。 15. 磋商保证金 15.1 供应商须在响应文件递交截止时间之前向采购代理机构提交“供应商须知前附表”规定的 磋商保证金,并作为其响应文件的一部分。 15.2 任何未按“供应商须知“第 15.1 条要求提交磋商保证金的响应文件被视为无效。 15.3 成交供应商的磋商保证金,在采购合同签订后 5个工作日内退还。 12 15.4 未成交供应商的磋商保证金,在成交通知书发出后 5个工作日内退还。 15.5 有下列情形之一的,保证金不予退还: (1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的; (2)供应商在响应文件中提供虚假材料的; (3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的; (4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (5)成交供应商未按规定缴付采购代理服务费; (6)成交供应商未按规定提交履约保证金; (7)采购文件规定的其他情形。 16. 磋商有效期 16.1 磋商有效期为自磋商之日起不少于“供应商须知前附表”规定的时间保持有效。磋商有效 期不足的响应文件被视为无效。 17. 响应文件的签署及规定 17.1 供应商应准备一份响应文件正本和“供应商须知前附表”规定的副本。每套响应文件须清 楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。 17.2 响应文件的正本必须打印,并按磋商文件的要求签字、签章。副本可采用正本的复印件。 响应文件正、副本均须胶装成册。 17.3 响应文件不得涂改和增删,如有修改,必须由响应文件签字人签字或盖章。 17.4 响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。 17.5 电报、电传、传真形式的响应文件概不接受。 五、响应文件的递交 18. 响应文件的密封及标记 18.1 供应商应将响应文件正本一份和“供应商须知前附表”规定的副本分开密封装在单独的信 封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。 18.2 为方便磋商,供应商应将报价表、磋商保证金单独密封,并在信封上标明“报价表”字样。 磋商保证金凭据复印件须装订在响应文件中。 13 18.3 封口处有磋商全权代表的签字或单位公章。封皮上注明磋商项目名称、项目编号、供应商 名称、电话、联系人,并注明“磋商时启封”字样。 18.4 如果供应商未按上述要求密封及加写标记,采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概 不负责。 19. 磋商截止时间 19.1 供应商必须在“磋商邀请”规定的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。 20. 迟交的响应文件 20.1 在响应文件递交截止时间以后送达的响应文件为无效响应文件,采购代理机构将拒收。 21. 响应文件的补充、修改或撤回 21.1 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回, 并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内 容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。 21.2 从响应文件递交截止期至磋商有效期期满这段时间内,供应商不得撤回其响应文件,否则 不予退还其交纳的磋商保证金。 六、磋商 22. 磋商组织 22.1 采购代理机构在“磋商邀请”中规定的时间、地点组织磋商活动。参加磋商的代表应签名 报到以证明其出席。 23. 采购代理机构将在磋商期间查询供应商的信用记录并告知磋商小组,经磋商小组评审确定 投供应商存在不良信用记录的,其响应无效;查询到的不良信用记录随采购文件存档。 (1)根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库 2016]125 号),不良信用记录指:供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单或在中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。 (2)联合体参加竞争性磋商的,联合体成员存在以上不良信用记录的,视同联合体存在不良 14 信用记录(本项目是否允许联合体参加竞争性磋商,详见“供应商须知前附表”)。 (3)供应商不良信用记录以采购代理机构查询结果为准,采购代理机构查询之后,网站信息 发生的任何变更均不再作为评审依据,供应商自行提供的与网站信息不一致的其他证明 材料亦不作为评审依据。 24.磋商小组 24.1 在相关的政府采购评审专家库中随机抽取评审专家,依法成立磋商小组。评审工作由磋商 小组负责。 25. 磋商程序 25.1 响应供应商在磋商现场检查响应文件的密封情况并签字确认。代理机构拆封响应文件,开 始评审后供应商离开磋商地点。 25.2 响应文件的审查 (1)磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响 应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必 要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者 改变响应文件的实质性内容。 (2)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、 说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的, 应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 25.3 磋商小组对各供应商的响应文件进行审查,并确定磋商内容。在有效性审查中出现下列情 况者,响应文件被视为无效: (1)未提交磋商响应书; (2)未提交报价表; (3)未提供磋商保证金或金额不足,磋商保证金形式不符合磋商文件要求的; (4)未按竞争性磋商文件“第四章 响应文件格式”的规定提供资格证明文件的; (5)未按磋商文件要求签字、签章的,或签字(签章)人无法定代表人有效委托的; (6)磋商有效期响应不足的; (7)文件响应内容与事实不符或虚假响应的; 15 (8)超过了采购项目预算或超过了最高限价的; (9)磋商文件规定的其他响应无效条款。 25.4 磋商小组所有成员按照递交响应文件时间的顺序,集中与单一供应商分别进行磋商,并给 予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。 25.5 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动标注※号的条款,但不 得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。 (1)对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形 式同时通知所有参加磋商的供应商。 (2)供应商应当按照磋商采购文件的变动情况和磋商采购小组的要求重新提交磋商采购响应 文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法 定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 25.6 最后报价 (1)磋商文件能够详细列明采购标的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所 有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于 3 家;政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应 商(社会资本)只有 2 家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行,采购过程中符合要求 的供应商(社会资本)只有 1 家的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购 活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动。 (2)磋商文件不能详细列明采购标的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案 或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家以上 供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。 (3) 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。最后报价即为合同成交价,在合同履行 过程中不得更改,并作为评审依据。市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科研 成果转化项目,政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),提交最后报价的供 应商可以为 2家。 (4)若没有对采购要求中的商务、服务要求以及合同草案条款做实质性修改或对采购要求中 的商务、服务要求以及合同草案条款进行了实质性修改,但没有提高要求,最后报价(含 16 分项报价)不得高于上一轮报价;否则,视为无效响应。 (5)未在规定时间内提交最后报价的视为退出磋商;最后报价不符合磋商文件要求的;视为 无效响应。。 (6)最后报价未作分项报价的,其分项报价则按总报价的降价比例计算。 (7)已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商,采购人、 采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的保证金。 25.7 评审方法 (1)评审采取综合评分法(详见“第六章 评审标准”) (2)综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审 得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。 (3)经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提 交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 26. 与磋商小组的接触 (1)除按本须知“第 25 条”规定外,从磋商之日起至授予合同期间,供应商不得就其磋商 有关事项与磋商小组私下接触。 (2)供应商试图对磋商小组的评审施加任何影响,都可能导致其响应文件作无效处理。 27. 终止磋商活动的情形 27.1 出现下列情形之一的,终止磋商采购活动: (1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。 (3)除市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目,政府购买服务项目 (含政府和社会资本合作项目)外,在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超 过采购预算的供应商不足 3家的。 七、推荐成交候选供应商、确定成交供应商 28. 推荐成交候选供应商方法 17 28.1 磋商小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐 3 名以上成交候选供应商, 并编写评审报告。市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科研成果转化项目,政府 购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),提交最后报价的供应商可以为 2 家。 28.2 评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照 服务要求响应的优劣排序,最后报价相同且服务要求响应的优劣相同的由磋商小组随机抽 取确定排序。 29. 确定成交供应商 (1)采购代理机构在磋商结束后将评审报告送采购人。 (2)采购人收到评审报告后,按照评审报告推荐的成交候选人顺序确定成交供应商,也可以 事先授权磋商小组直接确定成交供应商。 八、成交结果公告、成交通知书 30. 成交公告 30.1 成 交 供 应 商 确 定 后 , 采 购 代 理 机 构 在 江 西 省 公 共 资 源 交 易 网 ( 网 址 : http://jxsggzy.cn/web/ ) 和 江 西 省 政 府 采 购 网 ( 网 址 : http://ggzy.jiangxi.gov.cn/jxzbw/zfcg/)公告成交结果,公示期为 1个工作日。 31.成交通知书 31.1 采购代理机构公告成交结果,向成交供应商发出成交通知书,并通知所有未成交的供应商。 31.2 成交通知书是合同的一个组成部分。 九、履约保证金、签订合同 32. 履约保证金 32.1成交供应商在与采购人签订采购合同之前,应向采购人提交“供应商须知前附表”规定的 履约保证金。履约保证金按采购人的要求汇入采购人指定账户。 32.2 履约保证金用于补偿因成交供应商不能完成其合同义务而使采购人蒙受的损失。 18 32.3 如果成交供应商没有按本须知“第 32.1 条”规定执行,被视为成交供应商拒绝签订政府采 购合同,按本须知“第 15.5 条”规定执行。 32.4 履约保证金在本项目经验收合格后一个月内无息退还。 33. 签订合同 33.1 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同,否则按磋商文件“15.5” 条处理。 33.2 磋商文件、成交供应商的响应文件及磋商过程中有关澄清文件均为签订合同的依据。 33.3 合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下, 可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的 百分之十。 33.4 成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按本须知“第 29 条”规定的原则确定下 一个候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交 供应商不得参加该项目重新开展的采购活动,并不予退还其交纳的磋商保证金。 十、询问和质疑 34.询问 34.1 供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人或者采购代理机构提出询问,采购代 理机构应当在 3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。 35.质疑 35.1 供应商认为磋商文件、磋商过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应 知其权益受到损害之日起 7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。 (1)对可以质疑的磋商文件提出质疑的,为收到磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之 日起 7个工作日内; (2)对磋商过程提出质疑的,为各磋商程序环节结束之日起 7个工作日内; (3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日起 7个工作日内。 35.2 供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。 35.3 提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。 19 35.4 潜在供应商已依法获取其可质疑的磋商文件的,可以对该文件提出质疑。 35.5 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容(格式参照 中国政府采购网 http://www.ccgp.gov.cn/下载专区的《政府采购供应商质疑函范本》)。 (一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话; (二)质疑项目的名称、编号; (三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求; (四)事实依据; (五)必要的法律依据; (六)提出质疑的日期。 供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表 人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 对不在采购代理机构现场购买的磋商文件质疑的,须同时提供下载磋商文件的凭证。 35.6 质疑函接收方式 35.6.1 对磋商文件质疑 接收部门:江西省机电设备招标有限公司招标四部 联系电话:0791-86272683 通讯地址:江西省南昌市东湖区省政府大院北二路 92 号咨询大厦 311 室 邮编:330046 35.6.2 对磋商过程、成交结果质疑 接收部门:江西省机电设备招标有限公司质疑室 联系电话:0791-86274941 通讯地址:江西省南昌市东湖区省政府大院北二路 92 号咨询大厦 402 室 邮编:330046 十一、采购代理服务费 36. 采购代理服务费 36.1 成交供应商在领取成交通知书时须按“供应商须知前附表”规定的收费标准,向采购代理 20 机构缴纳采购代理服务费。在领取代理服务费发票时提供采购合同一份。 36.2 采购代理服务费采用银行转账、支票、汇票、本票等非现金形式交纳。 支付采购代理服务费银行账户信息: 户 名:江西省机电设备招标有限公司 开 户 行:中信银行南昌分行营业部 账 号:3115710014730002417 36.3 成交供应商如未按本须知“第 36.1 条”规定办理,采购代理机构将按本须知“第 15.5 条” 规定不予退还其磋商保证金。 十二、附则 37. 解释权 37.1 本磋商文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定编制,解释权属江西省 机电设备招标有限公司。 21 第三章 拟签订的合同文本 甲方(采购单位):________ 乙方(服务单位):________ 签订时间:________年____月____日 签订地点: 根据《中华人民共和国民法典》及________年____月____日(采购代理机构名称)关于 ________项目的磋商结果和磋商文件(项目编号:________)的要求,经双方协商一致,签订 本合同。详细价格、服务和技术说明、及其他有关合同标的的特定信息由合同附件予以说明, 所有附件及本项目的磋商及响应文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。 1. 定义 本合同下列术语应解释为: 1)“合同” 是指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附 件、附录和构成合同的其它文件。 2)“合同价”是指根据本合同规定供方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给供方的价款。 3)“买方”是指购买相关服务的采购人。 4)“供方”是指根据合同规定提供相关服务的成交供应商。 5)“现场”系指合同项下服务提供地点。 6)“验收”系指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的服务符合规范要求的活动。 2.规范要求 2.1 提供相关服务的规范应与磋商文件规定的规范和规范附件(如果有的话)及其响应文件的服 务要求偏离表(如果被买方接受的话)相一致。 2.2 若规范要求中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。 3. 专利权 3.1 供方应保护买方在使用供方提供的服务时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其 它知识产权起诉的指控。如果任何第三方提出侵权指控,供方须与第三方交涉并承担可能 22 发生的一切法律责任和费用。 4.服务期限和服务地点 4.1 服务期限和服务地点详见采购需求一览表。 5. 付款方式 5.1 付款方式按磋商文件第五章中“商务条款”中的规定。 6. 相关资料 6.1 合同项下提供服务的相关技术资料按采购人要求提供。 7. 质量保证期 7.1 服务成果的质量保证期按磋商文件第五章中“商务条款”中的规定。如供应商承诺的质保 期优于磋商文件规定的,按优于的执行。 8. 延期提供服务 8.1 供方应按照“采购需求一览表”中买方规定的时间表提供服务。 8.2 在履行合同过程中,如果供方遇到不能按时提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按 时提供服务的理由、延误时间通知买方。买方在收到供方通知后,应进行分析,如果同意, 可通过修改合同,酌情延长时间。 8.3 如果供方毫无理由地拖延提供服务,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收违约损失赔 偿和/或终止合同。 9. 违约赔偿 9.1 除合同第 10 条规定外,如果供方没有按照合同规定的时间提供服务,买方可从合同款中扣 除违约赔偿费,赔偿费应按每延迟一周,按合同总价的 1%计收。但违约赔偿费的最高限额 为合同总价的 10%。一周按 7天计算,不足 7天按一周计算。如果供方在达到最高限额后仍 不能履行提供服务的义务,买方可考虑终止合同。 10. 不可抗力 10.1 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不 可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事 故所影响的时间。 10.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以书面形式通知另一方,并在事故发生 23 后 14 天内,将有关部门出具的有效证明文件寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间持 延续 120 天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。 11. 税费 11.1 根据国家现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负担。 11.2 根据国家现行税法对供方征收的与本合同有关的一切税费均由供方负担。 11.3 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均由供方负担。 12. 仲裁 12.1 买卖双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,如 果协商仍得不到解决,任何一方均可按“中华人民共和国民法典”规定提交调解和仲裁。 12.2 仲裁裁决应为终局裁决,对双方均具有约束力。 12.3 仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担。 12.4 仲裁机构为合同履行地经济仲裁机构。 12.5 在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行。 13. 违约终止合同 13.1 买方在供方违约的情况下,如果: (1)供方未能在合同规定的期限或买方同意延长的期限内提供全部服务; (2)如果供方未能履行合同规定的其它义务,供方在收到买方发出的违约通知后 30 天内,或 经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。买方可向供方发出书面通知,终止部分或 全部合同。在这种情况下,并不影响买方向供方提出的索赔。 13.2 在买方根据上述第 13.1 条规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件 和方法购买未完成的类似服务,供方应对购买类似服务所超出的费用负责。而且供方还应 继续执行合同中未终止的部分。 14. 破产终止合同 14.1 如果供方破产或无清偿能力时,买方可在任何时候以书面通知供方终止合同。该终止合同 将不损害或影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。 15. 合同修改 15.1 欲对合同条款进行任何改动,均须由买卖双方签署书面的合同修改书。 24 16. 通知 16.1 本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面形式发送,而另一方应以书面形式确认并发 送到对方明确的地址。 17. 计量单位 17.1 除规范要求中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。 18. 适用法律 18.1 本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。 19. 合同生效及其他 19.1 合同应在双方签字盖章后开始生效。 19.2 本合同一式三份,以中文书写,双方各执一份,采购代理机构一份。 19.3 如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合 同的一个组成部分。 甲方(盖章):________ 乙方(盖章):________ 签约代表(签字):________ 签约代表(签字):________ 地址:________ 地址:________ 电话:________ 电话:________ 传真:________ 传真:________ ________年____月____日 ________年____月____日 25 第四章 响应文件格式 磋商响应文件 项目名称: 项目编号: 单位(签章) 年 月 日 26 格式 1.磋商响应书 致:江西省机电设备招标有限公司 根据贵方为(项目名称)项目竞争性磋商采购相关服务的磋商邀请(项目编号),签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表我方(单位名称、地址)提交下述文件正本一份及副本三 份: 1. 报价表 2. 分项报价表 3. 服务要求响应/偏离表 4. 商务条款响应/偏离表 5. 按磋商文件供应商须知和服务要求提供的有关文件 6. 资格证明文件 7. 提交的磋商保证金,金额为。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1. 所附报价表中规定的应提供的服务总报价为(用文字和数字表示的总价)。 2. 我方将按磋商文件的规定履行合同责任和义务。 3. 我方已详细审查全部磋商文件,包括第(编号、补遗函)(如果有的话)。我们完全理解 并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 4. 本磋商有效期为自磋商之日起 90 天。 5. 如果在规定的磋商时间后,我方在磋商有效期内撤回响应文件,磋商保证金不予退还。 6. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料。 7. 与本磋商有关的一切正式往来信函请寄: 地址: 传真: 电话: 电子邮件: 27 法定代表人或委托代理签字或签章: 供应商盖章: 日期: 28 格式 2.报价表 项目名称: 项目编号: 序号 项目名称 数量 单位 总报价 服务期 服务地点 磋商保证金 是否属于小、微企业或监狱 企业或残疾人福利性单位 备注 总价:(大写) ¥:(小写) 注:供应商为小、微企业或监狱企业或残疾人福利性单位的须在报价表中注明,并在响应文件中提供相应证明材料,否则产生的一切 后果由供应商承担。 供应商盖章: 法定代表人或委托代理签字或签章: 29 格式 3.分项报价表 项目名称: 项目编号: 序号 费用名称 数量 单价(元) 总价(元) 备注 1 2 合计(大写): 注:供应商必须填写各分项费用,以证明响应报价的合理性,否则视为无效响应。 供应商盖章: 法定代表人或委托代理签字或签章: 30 格式 4.服务要求响应/偏离表 项目编号: 序号 磋商文件 条目号 磋商文件服务要求 服务要求响应内容 响应/ 偏离 说明 注:1、响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在响应文件中(或页码)的依据; 2、供应商不按上述表格填写,所产生的一切后果由供应商承担。 供应商盖章: 法定代表人或委托代理签字或签章: 31 格式 5.商务条款响应/偏离表 项目编号: 序号 磋商文件 条目号 磋商文件商务条款 商务条款响应内容 响应/ 偏离 说明 注:1、响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在响应文件中(或页码)的依据; 2、供应商不按上述表格填写,所产生的一切后果由供应商承担。 供应商盖章: 法定代表人或委托代理签字或签章: 32 格式 6.其他证明资料 格式 6-1.供应商情况一览表 供应商名称 注册地址 邮政编码 联系方式 联系人 联系电话 传 真 网址/邮箱 企业性质 法定代表人 姓名 技术职称 电话 技术负责人 姓名 技术职称 电话 成立时间 员工总人数: 营业执照号 注册资金 开户银行 银行账号 经营范围备注 供应商盖章: 法定代表人或委托代理签字或签章: 33 格式 7.为落实政府采购政策供应商须提供的证明材料 格式 7-1. 中小企业声明函 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财 库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采 购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企 业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1. (标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业);承接企业为(企业名 称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企 业、小型企业、微型企业); 2. (标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业);承接企业为(企业名 称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、 小型企业、微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存 在与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日期: 注:1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的 新成立企业可不填报。 2、不符合小型、微型企业条件的不需提供。 34 格式 7-2 省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱 企业证明文件(格式自拟) 35 格式 7-3.残疾人福利性单位声明函 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人 就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定,本单位为符合条件 的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单 位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位 制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商盖章: 法定代表人或委托代理签字或签章: 36 格式 8.技术文件 内容包括: 1、服务内容的详细说明 2、供应商认为需要说明的其他内容(供应商视需要自行编写) 37 格式 9.资格证明文件 填写须知 1)供应商应填写和提交下述规定的资格证明文件。复印件均须加盖公章; 2)所附格式中要求填写的全部内容都必须如实填写; 3)本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的; 4)磋商小组将应用供应商提交的资料,根据自己的判断和考虑决定供应商履行合同 的合格性及能力。 格式 9-1.具有独立承担民事责任的能力的资格证明文件 如供应商是企业的(包括合伙企业)应提供有效的“企业法人营业执照”或“营 业执照”;如供应商是事业单位的应提供“事业单位法人证书”;如供应商是非企业 专业服务机构的应提供执业许可证等证明文件; 供应商是个体工商户的应提供有效 的“个体工商户营业执照”、组织机构代码证证明文件(实行“统一社会信用代码” 的不需单独提供组织机构代码证);如供应商是自然人的,应提供有效的自然人的身 份证明(中国公民)。 格式 9-2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件 供应商是法人的,提供磋商前二个年度内任一年度经审计的财务状况报告,或在 磋商前三个月内其基本开户银行出具的资信证明;其他组织和自然人,没有经审计的 财务报告,可以提供在磋商前三个月内银行出具的资信证明;个体工商户提供磋商前 三个月内中国人民银行征信中心开具个人信用报告。 格式 9-3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明文件 供应商提供具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函;(格式自拟) 格式 9-4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明文件 税务登记证(实行“统一社会信用代码”的不需单独提供)和磋商前六个月内任 意一个月的企业缴税凭证或证明; 磋商前六个月内任意一个月的缴纳社会保障资金的凭证或当地社会保障局出具 的缴纳明细。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应当提供相关文件证明 38 其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。 格式 9-5. 参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的证明文件 参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录承诺函;(格式自拟) 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许 可证或者执照、较大罚款等行政处罚。 格式 9-6.其他资格证明材料; 法定代表人授权书(见格式) 供应商的资格声明(见格式) 磋商保证金凭证 磋商文件第一章“磋商邀请”中要求的证明材料。 39 格式 9-7.法定代表人授权书 致:江西省机电设备招标有限公司 (供应商全称)法定代表人授权(全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的 (项目编号)项目磋商活动,全权代表我方处理磋商活动中的一切事宜。 法定代表人签字或签章: 供应商签章: 日 期: 附: 全权代表姓名: 职 务: 电 话: 详细通讯地址: 邮 政 编 码 : 附:全权代表身份证复印件(正、反面) 说明:法定代表人参加采购,不用提供委托(授权)书 40 格式 9-8.供应商的资格声明 (供参考格式) 致:江西省机电设备招标有限公司 为响应贵方(项目名称、项目编号)磋商邀请,下述签字人愿参与磋商,提供采 购需求一览表和采购要求规定的有关服务,提交下述文件并声明全部说明是真实的和 正确的。 1.我方具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。 2.我方在参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 3.下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的。 供应商代表签字或签章 供应商签章 日期 41 格式 9-9. 磋商文件第一章“磋商邀请”中要求的证明材料 42 第五章 采购需求一览表及采购要求 一、采购需求一览表 采购条目名称 内容 后厨外包 数量 1项 服务期 三年,合同一年一签。 服务地点 采购人指定地点 备注 本项目为交钥匙项目,报价内容包含报价内容包 含磋商文件规定的完成相关服务所需的设备、人员、 培训、技术支持、税费等一切相关费用。 43 二、采购需求 (一)服务要求 1、人员配置 后厨人员配置总数不得少于20人,含食堂负责人、厨师、面点师、服务人 员、送餐人员等。 人员配置考核:以营业额 20 万元/月为基准,每月考核一次,营业额每下 降 2万元,下月度服务费扣罚 10000 元,以此类推。 2、服务要求 具有预约订餐管理软件,且与医院就餐刷卡系统兼容。能够根据医院的特 殊性,开设预约、订餐、配餐、送餐等服务。 3、经营与管理要求 3.1、早餐提供每日不少于10个品种。中晚餐做成小碗菜,主荤4个品种,花荤6 个品种,蔬菜2个品种。中晚餐提供汤粉、汤面,煲仔饭等特色小吃。 3.2、包厢接待所提供的菜品品质及摆盘需达到大酒店类似的水平。 3.3、可以提供特色菜、卤菜、面点、西点等打包服务。 3.4、能够根据医院营养科的要求,制作患者营养饮食。 3.5、必须遵守《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国卫生法》、 《中华人民共和国消防法》、《江西省食品卫生管理实施办法》及医院有关规定 等,做到合法、诚信经营,规范、安全生产,维护医院形象和医护利益。工作人 员要有良好职业素养和服务态度,不能与医护人员和患者发生争吵或冲突,如发 现违规者,医院视情节处罚。 3.6、食堂必须建立完善的员工管理队伍、财务管理、原材料出入库管理、食品 卫生应急预案等食堂管理相关制度和规范。 3.7、自行承担卫生检疫、工作人员体检、伤残疾病等费用。 3.8、食堂餐厅、操作间、楼梯间、洗手间及公共场所均属于成交供应商管理范 围,负责其内部及周边的环境卫生、厨房内部下水道清理、食堂周边专用下水道 的清理。 44 3.9、禁止出售变质、变味米以及剩饭菜,食堂向医院职工、患者提供的饭菜(除 定型包装的牛奶制品外)必须自制,非本食堂加工制作的食品一律不得出售(特 殊情况除外)。不得私自转让或委托他人经营,更不能利用医院资产搞不法经营, 一经发现院方有权无条件取消其经营资格。 3.10、工作人员统一着装、统一口罩、统一帽子,窗口销售人员要戴好一次性 手套。 3.11、经营期间不得以任何理由歇业,否则院方有权取消其经营权。 3.12、成交供应商应代理院方负责办理一切与餐饮有关的有效证件。 3.13、成交供应商必须自行办理餐饮服务许可证,在经营过程中必须规范自律, 并做到从业人员100%持健康证上岗,岗前培训合格率达100%。投诉解决率达100%, 合同履约率达98%以上,服务合格率达98%以上,全院职工满意率达80%以上。 3.14、食品加工过程必须符合食品卫生安全要求,接受食监、卫生部门及出租方 对食品安全、卫生等工作的查处;餐厨垃圾需有资质的企业进行处理。 3.15、成交供应商必须服从院方管理,接受政府职能部门及院方的指导、监督和 检查;并做好所属员工的教育管理工作。如院方发现成交供应商在经营过程中未 按经营要求或违约的,院方有权启动退出机制。 3.16、低、中、高菜价品种比例分别不少于 3:4:3,每份菜的份量不得低于 150 克。 (二)商务条款 1、付款方式:经采购人考核后,次月 15 日后支付上月份服务费(每月服 务费金额为合同金额的 1/12)。 2、服务期:三年,合同一年一签。 3、服务地点:采购人指定地点。 45 第六章 评审标准 按照磋商文件中规定的评审方法和标准,磋商小组采用综合评分法对符合 性审查合格且提交了最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 一、价格评分 20 分 评审内容 分值 价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价 最低的磋商报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价 格分统一按下列公式计算: 磋商报价得分=(评标基准价/磋商报价)×20 分 注:(1)对小型和微型企业的报价给予 10%的扣除,用扣除后的价 格参与评审。 (2)监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等政 府促进中小企业发展的政府采购政策。 (3)残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受评审中价格 扣除等政府促进中小企业发展的政府采购政策;福利性单位 属于小型、微型企业的,不重复享受政策。 (4)鼓励大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、 微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府 采购活动。联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同 金额占到联合体协议合同总金额 30%以上的,可给予联合体 2%的价格扣除。(适用于联合体参加磋商) 联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、 微型企业。(适用于联合体参加磋商) 20 分 46 组成联合体或者接受分包合同的中小企业与联合体内 其他企业、分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。(适 用于涉及中小企业的联合体投标或者允许合同分包的采购 项目) 二、技术评分 52 分 评分点 评审内容 基本项 分值 总分 值 服务要求 全部满足磋商文件第五章“二、采购需求” 中的“(一)服务要求”得 10 分,否则作无 效响应处理; 评审依据:承诺函。 10 分 10 分 管理方案及制 度建设 1、供应商需提供针对本项目的管理方案,管 理方案包括但不限于供餐服务方案、各类质 量控制方案、培训方案等:方案完整、科学、 可执行性强得 5 分;方案基本完整、具有可 执行性得 3 分;方案不完整、不具备可执行 性得 2分,无方案不得分。 2、供应商需提供针对本项目的制度建设、管 理措施及服务承诺,包括但不限于建立健全 食品卫生和安全管理工作制度、日常检查措 施服务工作流程、服务投诉处理办法及程序、 岗位职责、人员考(勤)核与奖惩规定等: 方案完整、科学、可执行性强得 5 分;方案 基本完整、具有可执行性得 3 分;方案不完 整、不具备可执行性得 2分,无方案不得分。 3、供应商需提供与餐饮活动相适应的突发事 0分 15 分 47 件应急预案:预案全面,具有操作性和针对 性,得 5分;预案较全面,有一定操作性得 3 分;预案不全面,操作性不强得 2 分,无预 案不得分。 人员配置 1、供应商拟派本项目的经理具有: (1)具有餐饮业高级餐饮职业经理人证书得 2分。 (2)具有高级技师中式烹调师证书得 1分。 (3)具有高级营养配餐员证书得 2分。 (4)具有高级健康管理师证书得 2分。 评审依据:提供有效证件复印件加盖供应商 公章及网页查询截图;同时提供磋商截止时 间前 1 年内供应商为其缴纳的社保缴费明细 表复印件加盖供应商公章,否则不得分。 2、供应商拟派驻本项目团队中: (1)厨师长具备一级中式烹调师的,得 2分。 (2)厨师中有三级及以上中式烹调师资格证 的,每提供 1个得 1分;本项最高得 3分。 (3)团队中有获得中式面点师一级技师资格 证书的,每提供 1 个得 1 分,本项最高得 2 分。 (4)团队成员中具有售后服务高级管理师培 训证书的,得 1分; 注:同一人获得多项证书的不重复得分。 评审依据:提供专业资格证书复印件加盖供 应商公章及磋商截止时间前连续 6 个月供应 0分 17 分 48 商为以上人员缴纳的社保缴费明细表复印件 加盖供应商公章,否则不得分。 3、供应商承诺成交后将组织院方“试厨”确 定本项目厨师团体的,得 2分。 评审依据:承诺函。 增值服务 1、有实操智慧食堂的案例,可实现网上、手 机订餐;得 3分。 评审依据:提供现经营的食堂含智慧食堂现 场图片及设备采购的票据,所投软、硬件产 品必须保证可无缝对接医院已有一卡通消费 系统,否则不得分。 2、有提供医院治疗饮食服务经验,能根据治 疗饮食医嘱提供相关配餐计划,做好治疗饮 食服务工作;且拟派工作人员中有获得高级 营养配餐师的,得 3分。 评审依据:提供根据医院治疗饮食医嘱提供 的相关配餐计划、资质证书,否则不得分。 3、承诺根据患者需求,以合理经济的价格提 供相应的治疗饮食服务,不额外收费;得 4 分。 评审依据:承诺函。 0分 10 分 三、商务评分 28 分 评分点 评审内容 基本项 分值 总分 值 商务要求 磋商文件第五章“二、采购需求”中的“(二) / / 49 商务条款”须全部满足,否则作无效响应处 理; 类似项目业 绩 有正在经营的(合同尚在有效期内)类似食 堂服务的业绩,每提供一个得 2 分,最高得 10 分。 评审依据:须提供业绩合同原件原色扫描件, 加盖供应商公章,否则不予计分。 注:类似业绩的原合同已于 2020 年到期,但 受新型冠状病毒疫情影响仍在事实承租的, 提供服务单位出具的证明(加盖服务单位公 章)可视为正在经营的项目。 0分 10 分 企业实力 供应商获得ISO9001质量管理体系认证证书; HACCP 认证证书;ISO22000 食品安全管理体 系认证证书;ISO14001 环境管理体系认证证 书;每提供一个得 0.5 分,最高得 2分。 评审依据:提供上述内容对应的证书或证明 文件复印件,并提供国家认证认可监督管理 委员会官方网站 www.cnca.gov.cn 的截图。 0分 2分 食品安全控 制 供应商具有经营食堂配备食品安全检测设 备。(检测设备至少包括:农药残留检测、 病害肉类检测、兽药残留检测仪、食品重金 属检测、食用油检测仪等检测设备),每提 供一项检测项目得 1分,最高得 6分。 评审依据:须提供检测设备购买发票复印件 或采购合同复印件。(发票或采购合同的单 位名称必须与供应商一致,同时须提供该发 票在国家税务总局全国增值税发票查验平台 0分 6分 50 (https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)上 的查验结果截图、如与磋商当天查询结果不 一致,视为未提供)。 保障措施 1、供应商提供购买有效的食品安全责任险单 累计赔偿金额为 3000 万元(含)以上的得 4 分;大于 1000 万元(含),小于 3000 万元 得 2分;1000 万元以下得 1分。 评审依据:提供相关保险单、购买保险发票 证明材料及食堂经营合同。 2、供应商提供购买有效的公众责任保险单累 计赔偿金额为 3000 万元(含)以上的得 3分; 大于 1000 万元(含),小于 300 万元得 1分; 1000 万元以下不得分。 评审依据:提供相关保险单、购买保险发票 证明材料及食堂经营合同。 3、承诺为本项目购买雇主责任险(员工意外 险),每次事故赔偿限额达 10000 万元的, 得 3分。 评审依据:提供承诺函。 0分 10 分 第一章 磋商邀请 一、项目基本情况 二、申请人的资格要求 三、获取磋商文件 四、提交响应文件截止时间和地点 五、开启 六、公告期限 七、其他补充事宜 八、对本次采购提出询问,请按以下方式联系 第二章 供应商须知 一、供应商须知前附表 二、说明 三、磋商文件 四、响应文件的编制 五、响应文件的递交 六、磋商 七、推荐成交候选供应商、确定成交供应商 八、成交结果公告、成交通知书 九、履约保证金、签订合同 十、询问和质疑 十一、采购代理服务费 十二、附则 第三章 拟签订的合同文本 第四章 响应文件格式 格式1.磋商响应书 格式2.报价表 格式3.分项报价表 格式4.服务要求响应/偏离表 格式5.商务条款响应/偏离表 格式6.其他证明资料 格式7.为落实政府采购政策供应商须提供的证明材料 格式8.技术文件 格式9.资格证明文件 第五章 采购需求一览表及采购要求 一、采购需求一览表 二、采购需求 第六章 评审标准 一、价格评分20分 二、技术评分52分 三、商务评分28分

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