罗湖区总工会关于采购疫情防控工作一线人员

慰问品需求书

一、采购单位：深圳市罗湖区总工会

二、项目名称：疫情防控工作一线人员慰问品采购

三、项目预算限额：拟采购2000份，每份报价不超过200元，总金额不超过40万元

四、定标方式：评审定标

五、项目采购要求

(一)采购范围

产品应符合国家有关质量安全标准，具有较高美誉度、消费者认可度、市场占有率。本次采购的每个产品组合套餐不少于3个产品（产品范围：牛奶、饼干、坚果、糖果等食品）。每家供应商至多可报2个产品组合套餐方案。

（二）产品安全及质量标准

1.产品品质保证：保证所提供的产品应符合国家或行业相关标准，并能提供具备相应资质的权威机构部门要求的质量、标准证明。

2.确保不能将带有促销标志的产品提供给采购方。

3.确保产品是全新的，根据产品保质期的不同，提供给采购方的产品应是2021年下半年生产销售的。

4.产品应包装干净、完整，无破损、标识清晰。

5.产品应符合产品包装标准，应保证在储运中不破损、产品不玷污、不受潮，并足以抵御运输过程中的一般风险。由于不适当包装或不适当装运而造成货物在运输过程中有任何损失的，一律由供应商负责。

六、项目服务要求

（一）供应商库存要求。供应商对提供的产品须有充足的库存，保证及时送货。交货时间为签订合同之日起7个工作日内。如因评审定标需要，供应商应提供少量样品用于试用或提交专业机构检测。

（二）供应商配送服务。供应商需提供配送服务，根据采购方要求每份均有统一礼品袋或礼品盒，并将产品派送到指定地点（罗湖辖区内十三个派送点）。本次产品有分散派送要求，供应商需把配送成本和包装成本列入报价范围内，采购单位不再额外支付配送费。

（三）风险承担。项目合作期限需从合同签订之日起，持续至产品有限期截止日，供应商需承担由所提供的产品造成的客户投诉并及时妥善处理，承担因产品质量引起的全部责任。货物交付给采购单位验收合格前的所有风险由供应商承担。

（四）报价要求。本项目费用采用包干制，应包括成本、法定税费和管理企业的利润等所需的一切费用。供应商根据成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标，不得超过招标文件规定的控制金额。一经中标后，投标单价即为该项目的中标单价。

（五）付款方式。供应商中标后，产品份数及合同总金额由双方根据实际情况共同协商后确定，产品交付并验收合格后一次性支付款项。

七、评分标准：

评分项目	分数	评 分 参 考 及 范 围
资质	20	营业执照等证照齐全，经营范围符合本项目要求的，其余不得分。
报价方案	40	以产品品牌方的京东自营旗舰店官方价格为参照标准，根据供应商提交的产品组合套餐报价清单，综合产品类型、产品数量、组合搭配、优惠力度等情况，进行横向比较打分。优得30-40分；良得20-30分；中得10-20分；差得0-10分。未提供报价清单的不得分。
合作情况	40	自2020年以来，曾承接罗湖区区级机关事业单位物资采购项目，有多地上门派送经验。综合考虑以往用户评价，进行横向比较打分。优得30-40分；良得20-30分；中得10-20分；差得0-10分。
总分	100

八、供应商资质需求

1.投标供应商必须为深圳市政府采购系统注册供应商（注册为深圳市政府采购供应商才可对本项目进行响应投标，投标文件中无需提供证明材料）；

2.投标供应商必须具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其他组织（提供营业执照或事业单位法人证书等法人证明扫描件，原件备查）；

3.投标供应商必须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件以及不违反《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条的规定（由供应商在投标承诺书中作出声明）；

4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(由供应商在投标承诺书中作出声明)；

5.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(由供应商在投标承诺书中作出声明)

6.提供产品的售后服务承诺函；

7.本项目不允许挂靠和转包，不接受联合体投标人。

九、投标文件组成

报名供应商编写的投标文件应包括下列部分（按以下顺序罗列投标文件并扫描电子版上传(PDF版本)，报价清单需额外附相对应的WORD版或EXCEL版）：

1.供应商基本情况一览表（附件1）；

2.投标承诺书（见附件2）；

3.投标文件签署授权委托书（格式自定）；

4.分项报价清单（见附件3）；

5.产品的售后服务承诺函（格式自定）；

6.招标文件要求的其它内容及投标供应商认为需要补充的内容。

注：上述资料应该是最新的、有效的、清晰的；所有资料均要加盖投标人公章，未提供或提供不完整、不符合要求的，投标文件将按投标无效处理。

十、其它事宜

1.投标企业需对所提供的资料真实性负责，并承担相应法律后果。

2.中标企业必须严格履行服务合同内条款，不得擅自更改。

3.本次活动最终解释权归深圳市罗湖区总工会所有。

附件1

供应商基本情况一览表

法定代表人		成立日期	年 月 日
企业地址		注册资本	万元
经营范围
单位优势及特长
自2020年以来，在经营过程中受到何种奖励或处分	（包括交通、旅游、财政、工商、税务、物价等部门稽查情况和结果）
自2020年以来，是否曾承接罗湖区区级机关事业单位物资采购项目	（包括采购方名称、项目名称、是否有多地上门派送经验）
供应商在罗湖区政府采购有无存在无效质疑、虚假与恶意质疑、提供虚假材料谋取成交或其它不良记录情形之一的	（如有不提供视为提供不实资料）
其他需要说明的情况：

注：附带提供市场监督管理局（工商局）签发的工商营业执照副本扫描件，提供资质证书材料。

供应商（盖章）：

日期： 年 月 日

附件2

投标承诺书

致深圳市罗湖区总工会：

我方决定参加贵方项目的竞标邀请，并完全接受贵方对该项目的具体要求和标准等所有内容。为此,我方作出如下承诺：

1． 我方完全了解本项目的具体情况、费用、质量水平、标准和中标方式等，并保证严格按照相关标准实施。

2． 如我方中标，我方保证派出合格的项目管理人员组织本项目的实施。

3． 如我方中标后不能按采购单位要求提供货物或服务的，将在收到采购单位中标通知后5个工作日内予以答复处理，如逾期未答复处理，采购单位可对相关项目重新进行采购。同时，三年内不参与区总工会任何采购项目的报名投标。

4． 我方保证，为本项目所提供的货物或服务未侵犯知识产权。

5． 我方保证，所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权，采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、服务标志和工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的索赔或起诉，如有此类问题，我方将承担所有的责任与经济损失。

6． 我方保证，具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件以及不违反《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条的规定。

7． 我方保证，参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；并且没有在招投标活动中因违反政府采购有关法律法规被暂停投标资格期间或涉嫌违反政府采购有关法律法规并正在接受主管部门调查的情况。

8． 我方保证，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

9． 我方保证严格执行有关法律、法规、规章、规范性文件的规定,未经招标人同意不自行挂靠、转包、分包第三方。

10． 我方已认真核实了投标文件的全部资料，所有资料均为真实资料。我方对投标文件中全部投标资料的真实性负责，如被证实我单位的投标文件中存在虚假资料的，则视为我单位隐瞒真实情况、提供虚假资料，我单位愿意接受主管部门作出的行政处罚。

以上承诺，如有违反，愿依照国家相关法律处理，并承担由此给采购人带来的损失。

法定代表人或授权委托人(签字):

承诺单位(盖章):

附件3

产品组合套餐报价清单

序号	名称	规格	数量	市场 单价（元）		投标 单价(元)	投标价 小计(元)	附图
1
2
3
4
…
总价

法定代表人或授权委托人（签字）：

供应商（盖章）：

注：1.所有价格应按“采购文件”中规定的货币单位填写；

2.投标总价应为以上各分项“投标价小计”价格之和，为包干价；

3.本表格式原则上不得修改，但根据项目具体需要可相应增删行数，内容要清晰；

4.“市场价”以品牌方的京东自营旗舰店官方非活动价格为准；

5.投标总价不得超过对应的预算限额，否则将导致无效投标；

6.一份报价清单对应一个产品组合，每个供应商至多可报2个。