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蚌埠市第一人民医院食品慰问品招标公告

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蚌埠市第一人民医院2022年度职工福利品供应商采购项目询比采购公告

招标详情

蚌埠市第一人民医院2022年度职工福利品供应商采购项目询比采购公告
发布时间:2022-01-14 投稿人:

蚌埠市第一人民医院2022年度职工福利品供应商采购项目询比采购公告

蚌埠市第一人民医院2022年度职工福利品供应商采购项目已具备采购条件,现公开邀请供应商参加询比采购活动。

1.采购项目简介

1.1采购项目名称:蚌埠市第一人民医院2022年度职工福利品供应商采购项目

1.2采购人:蚌埠市第一人民医院

1.3采购代理机构:安徽安兆工程技术咨询服务有限公司

1.4采购项目资金落实情况:已落实

1.5采购项目概况:本项目为职工福利供应商采购,职工福利品包含并不限于米、食用油、牛奶、日用百货等。

1.6成交供应商数量:2家

2.采购范围及相关要求

2.1采购范围:职工福利供应商采购。

2.2服务期:1年。

2.3服务地点:蚌埠市第一人民医院

2.4质量要求:合格

3.供应商资格要求

3.1供应商应依法设立且满足如下要求:

资质要求:具有有效的食品生产许可证或食品经营许可证;

3.2供应商不得存在下列情形之一:

(1)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销营业执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;

(2)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;

3.3本次采购不接受联合体。

4.采购文件的获取

4.1时间:2022年1月14日09:00至2022年1月19日9:00。

4.2地点:水利部淮河水利委员会●安徽省水利厅电子交易平台(www.anzhaobid.com)

4.3方式:

(1)潜在供应商须登录水利部淮河水利委员会●安徽省水利厅电子交易平台电子交易系统(电子交易系统)查阅采购文件。首次登录须持有安徽省公共资源交易市场主体库(以下简称“省主体库”)兼容的数字证书且已完善基本信息,详情参见水利部淮河水利委员会﹒安徽省水利厅电子交易平台(www.anzhaobid.com)服务指南(交易主体登记指南)。

(2)潜在供应商查阅采购文件后,如参与投标,则须在规定的采购文件获取时间内通过电子交易系统支付相关费用,可采用网银支付、微信或支付宝扫码支付等方式。

(3)采购文件获取过程中有任何疑问,请在工作时间(周一至周五,上午9:00-12:00,下午1:00-5:00,节假日休息)拨打电子交易系统服务电话(非项目咨询):400-998-0000。

采购文件售价:400元,交易系统使用服务费:100元整;

5.响应文件提交

5.1截止时间:2022年1月19日9:00(北京时间)

5.2地点:水利部淮河水利委员会●安徽省水利厅电子交易系统(http://www.anzhaobid.com/TPBidder/)

6.响应文件开启时间和地点

6.1时间:2022年1月19日9:00(北京时间)

6.2地点:水利部淮河水利委员会●安徽省水利厅电子交易系统(http://www.anzhaobid.com/TPBidder/)

7.公告发布媒介

本次采购公告在安徽招标投标信息网及水利部淮河水利委员会﹒安徽省水利厅电子交易平台网站上发布。

8.其他

8.1本项目采用综合评分法。

8.2供应商应合理安排采购文件获取及响应文件上传时间,特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成采购文件获取及响应文件上传,责任自负。

8.3本项目采用零跑路不见面交易方式,届时供应商在互联网上参与响应文件开启,无须委派被授权人(委托代理人)参加现场响应文件开启,不需现场递交投标资料。

9.联系方法

采购人:蚌埠市第一人民医院

地 址:蚌埠市禹会区涂山路229号

联系人:夏工

电 话:0552-4017144

采购代理机构:安徽安兆工程技术咨询服务有限公司

地址:蚌埠市凤阳西路41号

联系人:程工

联系电话:0552-3092287

附件:询比文件

蚌埠市第一人民医院 2022 年度职工福利品供应商采购项目 项目编号:A3205820001000543001 询比采购文件 采 购 人:蚌埠市第一人民医院 采购代理机构:安徽安兆工程技术咨询服务有限公司2022年1月 目 录 第一章 询比采购公告 ....................................... 1 第二章 供应商须知 .......................................... 4 第三章 评标办法 ............................................ 24 第四章 合同条款及格式 .................................... 31 第五章 采购需求 ........................................... 35 第六章 响应文件格式 ........................................ 37 1 第一章 询比采购公告 蚌埠市第一人民医院 2022 年度职工福利品供应商采购项目 询比采购公告 蚌埠市第一人民医院2022年度职工福利品供应商采购项目已具备采购条件,现公开邀请供应商参加询比采购活动。 1.采购项目简介 1.1采购项目名称:蚌埠市第一人民医院2022年度职工福利品供应商采购项目 1.2采购人:蚌埠市第一人民医院 1.3采购代理机构:安徽安兆工程技术咨询服务有限公司 1.4采购项目资金落实情况:已落实 1.5采购项目概况:本项目为职工福利供应商采购,职工福利品包含并不限于米、食用油、牛奶、日用百货等。 1.6成交供应商数量:2家 2.采购范围及相关要求 2.1采购范围:职工福利供应商采购。 2.2服务期:1年。 2.3服务地点:蚌埠市第一人民医院 2.4质量要求:合格 3.供应商资格要求 3.1 供应商应依法设立且满足如下要求: 资质要求:具有有效的食品生产许可证或食品经营许可证; 3.2供应商不得存在下列情形之一: (1)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销营业执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态; (2)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形; 2 3.3本次采购不接受联合体。 4.采购文件的获取 4.1时间:2022年1月14日09:00至2022年1月19日9:00。 4.2地点:水利部淮河水利委员会•安徽省水利厅电子交易平台(www.anzhaobid.com) 4.3方式: (1)潜在供应商须登录水利部淮河水利委员会•安徽省水利厅电子交易平台电子交易系统(电子交易系统)查阅采购文件。首次登录须持有安徽省公共资源交易市场主体库(以下简称“省主体库”)兼容的数字证书且已完善基本信息,详情参见水利部淮河水利委员会·安徽省水利厅电子交易平台(www.anzhaobid.com)服务指南(交易主体登记指南)。 (2)潜在供应商查阅采购文件后,如参与投标,则须在规定的采购文件获取时间内通过电子交易系统支付相关费用,可采用网银支付、微信或支付宝扫码支付等方式。 (3)采购文件获取过程中有任何疑问,请在工作时间(周一至周五,上午9:00-12:00,下午1:00-5:00,节假日休息)拨打电子交易系统服务电话(非项目咨询):400-998-0000。 采购文件售价:400元,交易系统使用服务费:100元整; 5.响应文件提交 5.1截止时间:2022年1月19日9:00(北京时间) 5.2地点:水利部淮河水利委员会•安徽省水利厅电子交易系统(http://www.anzhaobid.com/TPBidder/) 6.响应文件开启时间和地点 6.1时间:2022年1月19日9:00(北京时间) 6.2地点:水利部淮河水利委员会•安徽省水利厅电子交易系统(http://www.anzhaobid.com/TPBidder/) 7.公告发布媒介 3 本次采购公告在安徽招标投标信息网及水利部淮河水利委员会·安徽省水利厅电子交易平台网站上发布。 8.其他 8.1本项目采用综合评分法。 8.2供应商应合理安排采购文件获取及响应文件上传时间,特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成采购文件获取及响应文件上传,责任自负。 8.3本项目采用零跑路不见面交易方式,届时供应商在互联网上参与响应文件开启,无须委派被授权人(委托代理人)参加现场响应文件开启,不需现场递交投标资料。 9.联系方法 采购人:蚌埠市第一人民医院 地 址:蚌埠市禹会区涂山路229号 联系人:夏工 电 话:0552-4017144 采购代理机构:安徽安兆工程技术咨询服务有限公司 地址:蚌埠市凤阳西路41号 联系人:程工 联系电话:0552-3092287 4 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 条款号 条款内容 编列内容 1. 7. l 踏勘现场 不组织 1. 8 询比采购预备会 不召开 1. 9 分包 不允许 1. 10. 2 对非关键条款的偏差 允许偏差的范围:不允许有重大偏差,所谓重大偏差是指影响合同的供货范围、质量和性能等;或者在实质上与采购文件不一致,而且限制了合同中买方的权利或供应商的义务。这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。 2. 1 (7) 构成采购文件的其他资料 / 2.2.1 供应商要求澄清采购文件的时间及形式 时间:2022 年 1 月 17 日 17 时 00 分前 形式:相关澄清要求应通过电子交易系统提交。 2.2. 3 供应商确认收到采购文件 补充文件 所有潜在供应商在投标截止时间前有义务在电子交易系统自行查询,无需回复确认。 3.1.l (9) 构成响应文件的其他资料 / 3.2.2 采购标的数量增减幅度 / 3.2.3 最高限价 以费率报价,最高限价为 94%。报价不得大于最高限价,否则其响应文件无效。 3.2.4 报价的其他要求 券面金额=100 元/折扣×张数,例如供应商报价折扣为90%,兑换劵的价值=100÷90%=111 元。 注:具体兑换券数量以实际每人实发数量为准。 3.3.1 响应文件有效期 60 日历天 5 3.4.1 响应保证金 1、响应保证金的数额: 人民币壹万伍仟元整(15000.00 元); 2、响应保证金的提交形式:电汇或转账方式,从供应商基本账户电汇或转账到以下指定账户: 户 名:安徽安兆工程技术咨询服务有限公司 开户行:徽商银行合肥滨湖万达支行 账 号:520819931701000002 财务联系人:孔女士 电话:0552-3092286 其他要求: 响应保证金必须在投标截止时间前从供应商基本账户汇入到指定账户,并注明 福利品 响应保证金。 如供应商未按上述规定提交响应保证金,其响应文件将被视为无效。 3.4.2 退还响应保证金的时间 发出成交通知书后 5 日内向除候选成交供应商外的其他供应商原额退还响应保证金,并在采购合同签订后 5 日内向成交供应商和未成交的其他候选成交供应商原额退还响应保证金。 3.4.3(3) 不退还响应保证金的其他情形 / 3.5(1) 依法设立的证明材料 供应商应提供市场监管部门或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书复印件 3.5(2) 资质要求证明材料 具有有效的食品生产许可证或食品经营许可证; 3.5(3) 财务要求证明材料 不适用 3.5(4) 业绩要求证明材料 适用。供应商应提供近年的类似项目情况表(格式见第六章“响应文件格式”七、其他资料,以证明供应商具有承担本项目要求的业绩。近年是指:2016年 1月 1日至今 业绩证明材料:须同时提供①中标(成交)通知书或合同、②验收证明或发票。 3.5(5) 信誉要求证明材料 不适用 3.5(6) 承担本项目的主要人员要求 证明材料 不适用 3.5(7) 其他要求的证明材料 / 3.5(8) 供应商不存在第一章 3.2 款 情形的证明材料 不需要提供证明材料 3.5(9) 联合体要求的证明材料 不适用 6 3.6.1 对关键条款进行响应的证据或证明材料要求 / 3.7.5 响应文件副本份数及电子版要求 本项目须在电子交易系统提交电子加密文件,无须提供纸质响应文件。 3.7.6 分册装订要求 不适用 4.1.2 封套上应载明的信息 不适用 4.2.1 递交响应文件的截止时间和地点 截止时间:2022 年 1 月 19 日 9:00 时止 递交响应文件的地点:水利部淮河水利委员会•安徽省水利厅电子交易系统(http://www.anzhaobid.com/TPBidder/) 4.2.2 是否退还响应文件 否 4.3.3 供应商撤回响应文件情况下退还保证金的时间 自采购人收到供应商递交书面通知之日起 5 日内 5.2(4) 开启程序 (1)公布在截止时间前通过电子交易系统完成响应文件递交的供应商名称; (2)供应商在截止时间后在 30 分钟内完成响应文件的解密工作; (3)采购人完成解密工作,导入并读取所有成功解密的响应文件; (4)公布供应商名称、报价; (5)开启会结束。 注: ①供应商应在截止时间以前登录电子交易系统并保持在线,直到项目评审结束; ②加密和解密须用同一数字证书。 5.3 递交响应文件的供应商不足情形 成交供应商为 2 家时,供应商不足的数量要求:不少于 4家,特殊情况详见招标文件。 6.2.2 推荐候选成交供应商的排序 及数量 是否排序:排序 数量:1~2名 7.3 发布成交公告 公示媒介:水利部淮河水利委员会•安徽省水利厅电子交易平台(http://www.anzhaobid.com/) 7.4 履约保证金 不要求 7 7.5.4 签约合同价 / 8.1 异议渠道 联系人:夏工 联系方式:0552-3031156 通讯地址:蚌埠市禹会区涂山路 229号 8.2 可以调解异议争执的行业组织或专业咨询机构 蚌埠市人民法院或仲裁委员会 10.1 采购代理服务费 要求承担 费用金额:本项目代理服务费为人民币 24000 元,由成交供应商平摊支付,并包含在报价的单价、合价与总价中,不单独报价。 交费时间:成交人领取成交通知书前支付 交费方式:转账,具体如下 采购代理服务费交纳账号: 单位名称:安徽安兆工程技术咨询服务有限公司 账 号:520819931701000002 开户行名:徽商银行合肥滨湖万达支行 10.2 需要补充的其他内容 10.2.1 响应文件的制作 (1)响应文件由供应商使用电子交易系统提供的“投标文件制作工具”制作生成。“投标文件制作工具”可以通过电子交易系统下载。 (2)在第六章“响应文件格式”中要求盖单位章和(或)签字处,供应商应加盖供应商单位电子印章和(或)法定代表人的个人电子印章/电子签名章,或加盖供应商单位公章和(或)法定代表人签字后扫描上传。委托代理人签字的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。 (3)响应文件制作完成后,供应商应对响应文件进行文件加密,形成加密的响应文件。采用数字证书加密的,加密时响应文件的所有内容均只能使用同一把数字证书进行加密,否则引起的解密失败责任由供应商自行承担。 10.2.2 制作响应文件注意事项 (1)制作响应文件前,必须及时升级电子响应文件制作软件至最新版本。供应商如未及时更新电子响应文件制作软件,产生的一切后果由供应商自行承担。 (2)在使用过程中如有技术问题,请致电电子交易系统服务电话(非项目咨询):400-998-0000 。 8 10.2.3 评审过程中的澄清和补正 (1)评审小组通过电子交易系统将需要澄清、说明或补正的内容以询标函的形式发送给供应商,供应商应登录电子交易系统并保持在线状态,以便及时接收评审小组可能发出的询标函。 (2)因供应商未登录电子交易系统导致无法及时接收询标函(远程网上询标)或未在评审小组规定的时间内(以网上询标系统所示时间为准)按要求进行澄清、说明或补正内容的视同供应商放弃澄清、说明或补正,评审小组可按对供应商不利的解释进行判定。 10.2.4 电子询比意外情况的处理 1.意外情况 出现下列情形导致电子服务系统或电子交易系统无法正常运行,经第三方机构认定后,各方当事人免责: (1)网络、服务器、数据库发生故障造成无法访问或使用的; (2)电力系统发生故障导致电子服务系统或电子交易系统无法运行; (3)出现网络攻击、病毒入侵以及电子服务系统或电子交易系统安全漏洞导致无法正常提供服务的; (4)其他导致系统无法正常运行的情形。 2.处理流程 出现上述情形,系统建设方应及时组织相关方查明原因,排除故障。若能保证在开启前恢复系统运行的,磋商程序继续进行;若导致磋商程序无法按时开展,但能在原开启时间后2小时内恢复系统运行的,询比程序继续进行;若导致磋商程序无法按时开展,在原开启时间后 2小时内无法恢复系统运行的,按以下程序操作: (1)项目中止,中止期限由采购人或采购代理机构根据项目具体情况确定。中止期限届满后中止情形尚未消除的,采购人或采购代理机构可以根据实际情况决定延长中止期限。决定延长中止期限的,应向供应商发出延长中止期限通知。 (2)项目恢复,导致项目中止的情形消除后,采购人或采购代理机构应当尽快恢复询比程序,向供应商发出恢复交易通知;已发出延长中止期限通知的,按通知执行。 10.2.5 采购文件费用和交易系统使用服务费用 采购文件价格:人民币 400元整; 交易系统使用服务费:人民币 100元整 潜在投标人查阅招标文件后,如参与投标,则须在规定的招标文件获取时间内通过电子交易系统支付相关费用,可采用网银支付、微信或支付宝扫码支付等方式。 9 1 总 则 1.1 采购方式 本项目采用中国招标投标协会发布的《非招标方式采购代理服务规范》(T/CTBA 001—2019)规定的询比采购方式。 询比采购是指采购人组建评审小组对响应采购的供应商按照采购文件规定的规则和时间一次递交的响应文件进行评审,采购人根据评审小组的评审结果,选择确定成交供应商的采购方式。 1.2 采购项目概况和供应商资格要求 采购项目概况和供应商资格要求见第一章“询比采购公告/询比采购邀请书”。 1.3 费用承担 供应商准备和参加询比采购活动所发生的各种费用由供应商自行承担。 1.4 保密 参加询比采购活动的各方应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。 1.5 语言文字 采购文件和响应文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。 1.6 计掀单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。 1.7 踏勘现场 1.7.1供应商须知前附表规定组织踏勘现场的, 采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。部分供应商未按时参加踏勘现场的,不影响踏勘现场的正常进行。 1.7.2供应商可自愿参加踏勘现场活动。除采购人的原因外,采购人对供应商参加踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失不承担责任。 1.7.3采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,仅作为供应商编制响应文件的参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。 1.8 询比采购预备会 供应商须知前附表规定召开询比采购预备会的,采购人按供应商须知前附表规定的 10 时间和地点召开询比采购预备会。 1.9 分包 供应商拟在成交后将成交项目的部分工作进行分包的,应符合供应商须知前附表的规定, 并在响应文件中作出说明。 分包供应商不得将分包项目再次分包。成交供应商应当就分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担连带责任。 1.9 主要材料和关键部件外购 供应商拟对主要材料和关键部件进行外购的,应符合第五章“采购需求”中提出的或允许外购的相关规定,并在响应文件中作出说明。 1.10 响应和偏差 1.10.1采购需求和合同条款及格式中的关键条款均以“*”符号标记。响应文件应当对采购需求和合同条款及格式中的关键条款作出满足性或更有利于采购人的响应,否则,供应商的响应文件将被视为无效。 1.10.2 供应商须知前附表规定了对非关键条款允许偏差的范闱和可以偏差的项数的,如响应文件存在的偏差超出上述范闸或项数,将被视为无效。 2 采购文件 2.1 采购文件的组成 本采购文件包括: (1)询比采购公告(或询比采购邀请书); (2)供应商须知; (3)评审办法; (4)合同条款及格式; (5)采购需求; (6)响应文件格式; (7)供应商须知前附表规定的其他资料。 采购人依照本章规定,对采购文件所作的澄清、修改,构成采购文件的组成部分。 2.2 采购文件的澄清和修改 2.2.1供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或内容不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应在供应商须知前附表规定的时间前,以书面形式要求采购人对采购文件予以澄清。 11 2.2.2采购人可根据供应商的要求或主动对采购文件进行澄清或修改。澄清或修改的内容以补充文件的形式发给所有获取采购文件的供应商。采购人可视具体情况在补充文件中通知供应商推迟递交响应文件的截止时间。 2.2.3供应商在收到补充文件后,应按供应商须知前附表规定的时间和方式通知采购人, 确认巳收到该补充文件。 2.2.4除非确有必要,采购人有权拒绝回复供应商在本章第 2.2.1项规定的时间后提出的任何澄清要求。 3 响应文件 3.1 响应文件的组成 3.1.1响应文件应包括下列内容: (1)响应函; (2)授权委托书(如有); (3)响应保证金; (4)服务承诺; (5)服务方案; (6)资格审查资料; (7)供应商须知前附表规定的其他资料。 供应商在评审过程中作出的符合采购文件要求的澄清、说明和补正,构成响应文件的组成部分。 3.1.2供应商的法定代表人(单位负责人)亲自签署响应文件、亲自参加询比的,响应文件不包括第 3.1.1(2)目所指的授权委托书。第一章“询比采购公告/询比采购邀请书”规定不接受联合体的,或供应商没有组成联合体的,响应文件不包括第 3.1.1(3)目所指的联合体协议书。供应商须知前附表未要求供应商递交响应保证金的,响应文件不包括,3.1.1(4)目所指的响应保证金。 3.2 报价 3.2.1供应商应按采购文件提供的格式(见第六章“响应文件格式")在响应函和报价表中进行报价。响应函中报价应为包含国家规定的增值税在内的含税价格,同时应列明不含税价格和增值税税额,采购人将根据项目情况,在第三章“评审办法”第 2.2 项中选择按照含税价格或不含税价格对供应商进行价格评审。 2.2供应商应充分了解采购项目的总体情况以及影响报价的其他要素。对于货物和服 12 务采购项目,采购人在签署采购合同时及合同履行过程中,有权在供应商须知前附表规定的幅度内对采购标的的数量进行增加或减少。 3.2.3采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价。最高限价或最高限价计算方法在供应商须知前附表中载明。 3.2.4报价的其他要求见供应商须知前附表。 3.3 响应文件有效期 3.3.1 除供应商须知前附表另有规定外,响应文件有效期应为 90 日,从采购文件规定的递交响应文件的载止时间开始计算。 3.3.2出现特殊情况需要延长响应文件有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长响应文件有效期,供应商应予以书面答复。同意延长的,应相应延长其响应保证金的有效期,但不得修改其响应文件;供应商拒绝延长的,其响应文件在原有效期届满后失效,但供应商有权收回其响应保证金。 3.4 响应保证金 3.4.1 供应商须知前附表规定要求递交响应保证金的,供应商在递交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额、形式和采购文件提供的格式(见第六章“响应文件格式”四、响应保证金)递交响应保证金, 并作为其响应文件的组成部分。供应商不按要求递交响应保证金的,其响应文件将被视为无效。 3.4.2除供应商须知前附表另有规定外,采购人将在发出成交通知书后 5日内向除候选成交供应商外的其他供应商原额退还响应保证金,并在采购合同签订后 5 日内向成交供应商和未成交的其他候选成交供应商原额退还响应保证金。采用银行保函、担保机构担保函、保险机构保险单形式递交的响应保证金,经供应商同意后采购人可以不再退还。 3.4.3有下列悄形之一的,响应保证金将不予退还: (1)供应商在响应文件有效期内撤销响应文件 ; (2)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照采购文件要求递交履约保证金; (3)发生供应商须知前附表规定的其他不予退还响应保证金的情形。 3.5 资格审查资料 供应商应提供供应商须知前附表 3.5(1)一 3.5 (9)中规定的资格审查资料,以证明其满足第一章“询比采购公告/询比采购邀请书”对供应商的各项资格要求。 3.6 响应方案 13 3.6.1响应文件应当对采购文件中的实质性内容作出响应。采购需求中明确为关键条款(标记“*”)的,供应商还应按照供应商须知前附表的规定提供有关证据或证明材料。 3.6.2 响应文件对采购文件的全部偏差,均应在响应文件的商务和技术偏差表中列明。响应文件偏差表中未列明的内容,将视为供应商响应采购文件的要求;但如发现响应文件的其他部分与商务和技术偏差表的描述不一致或供应商的响应缺乏支持性文件,则评审小组有权要求供应商对相关问题进行澄清,并根据澄清结果对供应商的响应文件进行评审。 3.7 响应文件的编制 3.7.1响应文件应按第六章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。 3.7.2 响应文件的制作应满足以下规定: (1)响应文件由供应商使用电子交易系统提供的“投标文件制作工具”制作生成。“投标文件制作工具”可以通过电子交易系统下载。 (2)在第六章“响应文件格式”中要求盖单位章和(或)签字处,供应商应加盖供应商单位电子印章和(或)法定代表人的个人电子印章/电子签名章。或加盖供应商单位公章和(或)法定代表人(或其委托代理人)签字后扫描上传。委托代理人签字的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。 (3)响应文件制作完成后,供应商应对响应文件进行文件加密,形成加密的响应文件。采用数字证书加密的,加密时响应文件的所有内容均只能使用同一把数字证书进行加密,否则引起的解密失败责任由供应商自行承担。 (4)响应文件制作的具体方法详见“投标文件制作工具”中的帮助文档。 3.7.3 电子交易系统生成加密响应文件时,同时生成非加密响应文件,作为加密响应文件无法解密、导入时的补救措施。如递交,相关要求详见供应商须知前附表。 3.7.4因供应商自身原因而导致响应文件无法导入电子交易系统电子响应文件开启、评标系统的,按无效处理,供应商自行承担由此导致的全部责任。(该响应文件是指解密后的响应文件。) 4 响应文件的递交 4.1 响应文件的包装与标记 4.1.1 响应文件应按照本章第 3.7.2 项要求制作并加密,未按要求加密的响应文件将被拒绝接收。 14 4.2 响应文件的递交 4.2.1供应商应当在供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间前,将加密的响应文件在电子交易系统上传,并保存上传成功后系统自动生成的电子签收凭证,递交时间即为电子签收凭证时间。 4.2.2除供应商须知前附表另有规定外,供应商所递交的响应文件不予退还。 4.2.3供应商应当在响应文件递交截止时间前完成响应文件的传输递交(以接收到电子签收凭证为准),并可以补充、修改或者撤回响应文件。响应文件递交截止时间前未完成响应文件传输的,视为撤回响应文件。未按规定加密或响应文件递交截止时间后送达的响应文件,电子交易系统应当拒收。 4.2.4 供应商在本章规定的解密时间(以电子交易系统解密倒计时为准)内完成电子响应文件的解密工作。 4.3 响应文件的修改与撒回 4.3.1在本章第 4.2.1款规定的响应文件递交截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的响应文件。供应商对加密的响应文件进行撤回的,应在电子交易系统直接进行撤回操作;供应商对加密的响应文件进行修改的,应在响应文件递交截止时间前完成上传。供应商修改响应文件的,应使用“投标文件制作工具”制作成完整的响应文件,并按照本章规定进行编制、加密和递交。 4.3.2供应商修改或撤回已递交的非加密响应文件的,应当以书面形式通知采购人。书面通知应由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字或盖单位章。采购人收到书面通知后,向供应商出具签收凭证。 4.3.3除供应商须知前附表另有规定外,供应商撤回响应文件的,采购人应在 5日内退还已收取的响应保证金。 5 开启响应文件 5.1 开启响应文件的时问和地点 采购人在本章第 4.2.1 项规定的响应文件递交截止时间(开启时间),通过电子交易系统公开开启,所有供应商的法定代表人或其委托代理人无须参加。 5.2 开启程序 主持人按下列程序公开开启响应文件: (1)公布在响应文件递交截止时间前通过电子交易系统完成响应文件递交的供应商名称; (2)由供应商推选的代表检查非加密响应文件电子介质的密封情况;(如有) 15 (3)供应商在响应文件递交截止时间后在供应商须知前附表规定的解密时间内完成响应文件的解密工作; (4)采购人完成解密工作,导入并读取所有成功解密的响应文件; (5)除供应商须知前附表另有规定外,公布供应商名称、标段名称、工期; (6)响应文件开启结束。 5.3 递交响应文件的供应商不足的情形 采购项目选择一家成交供应商时,递交响应文件的供应商数量不足三家的,或采购项目选择多家成交供应商时,递交响应文件的供应商数量少于供应商须知前附表规定数量的,采购人可按照下述情形分别处理 : (1)终止询比并重新组织采购 采购项目存在影响公平竞争情形的,采购人应当终止询比采购,并根据不同情形和原因,采取相应纠正措施,重新组织采购。 采购项目不存在影响公平竞争情形的,采购人也可以选择终止询比采购,采取相应完善措施,重新组织采购。 (2)继续询比采购 采购项目不存在应该终止询比情形,且采购人也没有自行选择终止询比采购的,采购人应按照本章第 5.2 款规定的程序继续开启响应文件,并按第三章“评审办法”规定的规则组织响应文件评审,完成询比采购后续程序。 6 评审 6.1 评审小组 6.1.1评审由采购人组建的评审小组负责。 6.1.2评审小组成员有下列情形之一的,应当回避: (1)供应商主要负责人或供应商主要负责人的近亲属; (2)与供应商有经济利益关系或其他利害关系,可能影响公正评审的。 6.1.3评审小组组建后,评审小组成员共同推选或由采购人指定评审小组组长,评审小组组长负责组织评审工作。 6.1.4在评审过程中,评审小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,将按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评审报告。 6.2 评审 16 6.2.1评审小组按照第三章“评审办法”规定的评审标准和程序对响应文件进行评审和比较。 6.2.2 评审完成后,评审小组应当向采购人提交书面评审报告和候选成交供应商名单。评审小组推荐候选成交供应商的排序要求及数量见供应商须知前附表。 7 合同授予 7.1 确定成交供应商 采购人将根据评审报告及核查结果(如有),对候选成交供应商综合评估后从中选择确定成交供应商。 7.2 发出成交通知书 公示期结束后,在本章第 3.3 款规定的响应文件有效期内,采购人以书面形式向成交供应商发出成交通知书。 7.3 发布成交公告 在发出成交通知书的同时,采购人将在供应商须知前附表规定的公告媒介发布成交公告,公告信息包括成交供应商名称、响应价格及工期/交货期/服务期限、成交份额(如有)及供应商须知前附表规定的其他内容。 7.4 履约保证金 供应商须知前附表规定递交履约保证金的,成交供应商应按供应商须知前附表规定的形式、有效期限和递交时间向采购人递交履约保证金。除供应商须知前附表另有规定外, 履约保证金为采购合同金额的 5%。 7.5 签订合同 7.5.1采购人和成交供应商应当在成交通知书规定的期限内,根据采购文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒绝签订合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照采购文件要求递交履约保证金的,采购人取消其成交资格,其响应保证金不予退还;给采购人造成的损失超过响应保证金数额的,成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。 7.5.2发出成交通知书后,采购人无正当理由拒绝签订合同,或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的,采购人向成交供应商退还响应保证金;给成交供应商造成损失的, 还应当赔偿损失。 7.5.3联合体成交的,联合体各方应当共同与采购人签订合同,就成交项目向采购人承担连带责任。 17 7.5.4除供应商须知前附表另有规定外,按照第三章“评审办法”第 2.2.3项规定对响应报价进行修正后,若修正后的响应报价小于按照第三章“评审办法”第 2.2.2 项规定确定的评审价格,则签订合同时以修正后的响应报价为准;若修正后的响应报价大于评审价格, 则签订合同时以评审价格为准,同时按比例修正相应子目的单价或合价(采购文件不允许调整的费率和金额除外)。 7.6 特殊情形处理 因供应商对成交结果提出异议、成交供应商无正当理由拒绝签订合同、成交供应商在签订合同时向采购人提出附加条件或者不按照采购文件要求递交履约保证金等导致采购人变更成交结果的,采购人应按照本条规定的程序重新选择确定成交供应商、进行公示并公告。 8 异议 8.1 提出异议 供应商或者其他利害关系人可以对成交结果提出异议。异议应在成交结果公示期间通过供应商须知前附表规定的异议渠道提出,并递交异议函和必要的证明材料。异议函包括但不限于下列内容: (1)异议人名称、地址、邮政编码、联系人及联系电话 ; (2)具体、明确的异议事项、事实依据及与异议事项相关的请求。 异议函应由异议人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字并加盖单位章。 8.2 异议处理 采购人将针对异议事项进行核查,经过核查,发现异议人对相关问题理解有误的,应作出解释;发现采购活动中确实存在错误或不当行为的,应及时予以改正或补救。 异议人与采购人对异议事项无法达成一致的,异议人可向供应商须知前附表规定的行业组织或专业咨询机构申请调俯或进行反映。 采购人认为异议不成立或不影响采购结果的,可以继续进行采购活动。 9 纪律要求 9.1 对采购人的纪律要求 采购人不得泄露询比采购活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益 。 9.2 对供应商的纪律要求 18 供应商不得相互串通或者与采购人串通,不得向采购人或者评审小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义参加询比采购活动或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审丁作。 9.3 对评审小组成员的纪律要求 评审小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对响应文件的评审和比较、候选成交供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,评审小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响评审工作正常进行,不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。 9.4 对与询比活动有关的工作人员的纪律要求 与询比活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对响应文件的评审和比较、候选成交供应商的推荐情况以及询比有关的其他情况。在询比活动中,与询比活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审工作正常进行。 10 需要补充的其他内容 10.1采购代理服务费 供应商须知前附表规定由供应商承担采购代理服务费的,供应商应按照供应商须知前附表规定的费用标准或金额、交费时间和方式向采购代理机构支付代理服务费。 10.2其他 需要补充的其他内容:见供应商须知前附表。 19 附件 1 开启记录表 开启记录表 开启时间: 年 月 日 时 分 序号 供应商 响应报价 (供应商须知前附表规定的其他应公布的信息) 备注 供应商代表签名 采购人代表: 记录人: 年 月 日 20 附件 2 问题澄清通知 问题澄清通知 (编号: ) (供应商名称): 评审小组对你方的响应文件进行了仔细的审查,现需你方对下列问题以书面形式予以澄清、说明和补正: 1. 2. …… 请将上述问题的澄清、说明和补正于 年 月 日时前递交至 (详细地址)或发电子邮件至 (电子邮箱地址)。采用电子邮件方式的,应在 年 月 日 时前将原件递交至 (详细地址)。 采购人(或采购代理机构): (签字或盖单位章) 年 月 日 21 附件 3 问题的澄清 问题澄清通知 (编号: ) 评审小组: 问题澄清通知(编号: )已收悉,现澄清、说明和补正如下: l. 2. …… 上述问题澄清、说明和补正,不改变我方响应文件的实质性内容,构成我方响应文件的组成部分。 供应商: (盖单位章) 或 法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人: (签字) 年 月 日 询比采购文件示范文本 22 附件 4 成交通知书 成交通知书 (成交供应商名称): 你方所递交的 (项目名称)的响应文件已被我方接受,被确定为成交供应商。 成交价: 元。 成交份额: 。(如有) 请你方在接到本通知书后的 日内到 (指定地点)与我方签订采购合同,并按采购文件第二章“供应商须知”第 7.6款规定向我方递交履约保证金。 特此通知。 采购人(或采购代理机构): (盖单位章) 年 月 日 询比采购文件示范文本 23 附件 5 确认通知 确认通知 (采购人或采购代理机构名称): 你方于 年 月 日发出的 (项目名称)采购文件的澄清/修改的通知,我方已于 年 月 日收到。 特此确认。 供应商: (盖单位章) 年 月 日 询比采购文件示范文本 24 第三章 评审办法 评审办法前附表 条款号及名称 评审因素 评审标准 1 评审方法 评审方法 综合评分法 2.1.1 形式评审标准 供应商名称 与市场监管部门或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的营业执照一致 响应文件签字盖章 符合第二章第 3.7.2 项规定 响应函 符合采购文件要求 2.1.2 资格评审标准 依法设立 符合第一章第 3.1 款及供应商须知前附表第 3.5(1)款规定 资质要求 符合第一章第 3.1 款及供应商须知前附表第 3.5(2)款规定 不存在第一章第 3.2款情形 符合第一章第 3.1 款及供应商须知前附表第 3.5(8)款规定 2.1.3 响应性评审标准 报价 符合第二章第 3.2 款规定 响应文件有效期 符合第二章第 3.3.1 项规定 响应保证金 符合第二章第 3.4.1 项规定 质量标准 符合第一章第 2 条规定 服务期限 符合第一章第 2 条规定 对非关键条款的偏差 偏差范围和偏差项数符合第二章第 1.10.2 项规定 其他 符合采购文件其他要求 2.2.2 评审价格 / 3 详细评审标准和程序(综合评分法) 3.1 分值构成 (总分 100 分) (1)商务部分: 20 分 (2)技术部分: 50 分 (3)报 价: 30 分 (4)其他评分因素: 0 分 询比采购文件示范文本 25 3.2(2) 评审基准价计算方法 评审基准价=通过初步评审的所有供应商的最低评审价格(低于成本报价的除外) 条款号及名称 评分因素 评分标准 3.3(1) 商务评分标准 供应商业绩(20 分) 2016 年 1 月 1 日以来每具有一个企事业(机关)单位职工福利品的团购供货业绩(以合同签订或中标通知书时间为准),得 4 分,本项最多得 20 分。 须提供①中标(成交)通知书或合同、②验收证明或发票 3.3(2) 技术评分标准 服务方案(50分) 根据供应商提供商品便利性、及时性等(包含并不限于店面位置、数量、供货计划、方便采购人提货的便捷程度等)赋分。好的得 8-10 分,较好得 5-7分,一般的得 1-4 分,没有不得分。 根据提高采购人职工满意度的措施和办法等相关特色服务方案等赋分,好的得 8-10 分,较好得 5-7分,一般的得 1-4 分,没有不得分。 根据供应商提供可提货种类、商品品质等,包含并不限于主要商品质量、安全控制、包装等赋分,好的得 8-10 分,较好得 5-7 分,一般的得 1-4 分,没有不得分。 根据供应商提供的服务的规范性、舒适性(包含并不限于购物商品价格的明码标价、营业环境、休息场所等)赋分,好的得 8-10 分,较好得 5-7 分,一般的得 1-4 分,没有不得分。 根据供应商提供的应急预案人、财、车辆等保障的合理性、科学性,包括并不限于商品短缺、异常天气等赋分。好的得 8-10 分,较好得 5-7 分,一般的得 1-4 分,没有不得分。 3.3(3) 报价评分标准 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100×30% 注:本项目按费率报价:投标人应按费率报价,且不得高于 94%(报价取整数,不保留小数),例如:93%、92%、91%、90%...... 3.3(4) 其他因素 评分标准 / / 条款号 条款内容 编列内容 3.6 供应商并列时确定供应商优先顺序的规则 由评审小组抽签决定 26 1 评审方法(综合评分法) 本次评审采用综合评分法。评审小组对满足采购文件实质性要求的响应文件,按照本章第3 条规定的评分标准进行打分,并按得分由高到低的顺序推荐候选成交供应商。 2 初步评审标准和程序 2.1 初步评审标准 2.1.l形式评审标准:见评审办法前附表。 2.1.2资格评审标准:见评审办法前附表。 2.1.3响应性评审标准:见评审办法前附表。 2.2 初步评审程序 2.2.1 评审小组依据本章第 2.1 款规定的标准对供应商递交的响应文件进行初步评审,判断响应文件的形式是否符合要求、供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。只有以上评审合格的响应文件才可通过初步评审。 2.2.2除评审办法前附表另有规定外,评审价格为供应商在响应函中填报的大写含税价格。 评审价格若超过最高限价,其响应文件将被视为无效。 评审小组经过对供应商的报价进行比较或基于专业经验认为某一供应商的报价异常 过低,可能对其履约造成影响时,应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,其响应文件将被视为无效。 2.2.3响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容, 评审小组可要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正 。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖单位章。澄清、说明和补正不得超出响应文件的范围且不得改变响应文件的实质性内容,并构成响应文件的组成部分。 响应报价有算术错误及其他错误的,评审小组按以下原则要求供应商对响应报价进行修正,并要求供应商书面澄清确认。供应商拒不澄清确认的,其响应文件将被视为无效: (l)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准; (2)总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外; 27 (3)报价表合计报价与分项报价的合计不一致,的以各分项报价的合价累计数为准; (4)如果分项报价中存在缺漏项,且缺漏项内容不属于实质性偏差的,则视为缺漏项内容的价格已包含在其他分项报价之中。 响应报价的算术错误修正不改变评审依据的响应总报价。当修正后的总报价高于原响应报价时,视同供应商响应报价错误产生少漏计费用,签订合同时由供应商承担,如评审小组认为供应商无法承受少漏计费用,可以将响应报价作为异常低价处理;当修正后的总报价低于原响应报价时,签订合同时以修正后的报价为准。 2.2.4供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的,其响应文件将被视为无效。 2.2.5特殊情形处理 初步评审后,如评审小组认为所有响应文件均无效,或者所有响应报价竞争性不足,高于市场预期价格,评审小组应当终止评审,或经采购人同意,直接转换选择其他采购方式,与原供应商共同完成后续采购程序。 选择直接转换采购方式采购的,评审小组按照本章第 5 条“直接转换采购方式评审程序”重新评审。除了采购人与供应商双方提出修改补充并接受新的条件和要求外,原采购文件与原响应文件对采购人和供应商仍然具有相应约束力。 3 详细评审标准和程序 (综合评分法) 3.1 分值构成 (1)商务部分:见评审办法前附表; (2)技术部分:见评审办法前附表; (3)报价:见评审办法前附表; (4)其他评分因素:见评审办法前附表。 3.2 评审基准价计算 (1)评审价格:评审价格为按照本章第 2.2.2项规定确定的价格; (2)评审基准价计算方法: 评审基准价计算方法见评审办法前附表。 3.3 评分标准 (1) 商务评分标准: 见评审办法前附表; (2) 技术评分标准: 见评审办法前附表; (3) 报价评分标准: 报价得分计算方法见评审办法前附表。 28 (4)其他因素评分标准:见评审办法前附表。 3.4 评分 评审小组成员按照评分标准独立对供应商的商务、技术和其他因素进行评分。报价评分由评审小组统一计算。各项得分汇总后为该成员给供应商的评分总分。评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入”。 3.5 汇总 评审小组汇总每个成员对供应商的评分总分,每个供应商的评分总分的算术平均值为供应商最终得分。 3.6 排序 评审小组对供应商最终得分进行比较后,可以按照供应商最终得分由高到低的顺序对供应商排序。最终得分相等时,以评审价格低的优先;评审价格也相等的,以技术得分高的优先;如果技术得分也相等,按照评审办法前附表的规定确定供应商优先顺序。 3.7 特殊情形处理 当通过初步评审的供应商数量未超过询比采购公告/询比采购邀请书第 1.6款规定的成交供应商数量、评审小组认为供应商的响应报价合理且物有所值时,不再进行详细评审,直接推荐上述供应商为候选成交供应商。 4 评审结果 4.1 提交书面评审报告 评审小组完成评审后,应当向采购人提交书面评审报告。 4.2 推荐候选成交供应商排序要求及数量 评审小组应在书面评审报告中按照供应商排列的优先顺序向采购人推荐候选成交供 应商(排序或不排序)。候选成交供应商的排序要求及数量见第二章“供应商须知”。 5 直接转换采购方式评审程序 5.1 初步评审 5.1.1 评审小组依据本章第 2.1 款规定的标准对供应商递交的响应文件进行初步评审,判断响应文件的形式是否符合耍求,供应商是否符合资格条件,响应文件是否实质性响应采购文件的要求。只有以上评审合格的响应文件才可通过初步评审。 5.1.2 响应文件的形式或供应商资格不符合采购文件的要求、响应文件未实质性响应采购文件的要求,或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和 29 计算错误的内容,评审小组应要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖单位章。澄清、说明和补正的内容作为响应文件的组成部分。 5.1.3 只有形式评审和资格评审合格且实质性响应采购文件要求的供应商才可通过初步评审。经供应商澄清、说明和补正后仍未通过初步评审的响应文件将被视为无效,评审小组应告知有关供应商。 5.l.4 当通过初步评审的供应商数量大于询比采购公告/询比采购邀请书第 l.6款规定的成交供应商数量时,可以改为参照谈判方式继续评审选择成交供应商。 当通过初步评审的供应商数量等于询比采购公告/比询采购邀请书第 1.6款规定的成交供应商数量时,可以改为参照直接采购方式继续评审选择成交供应商。 当询比采购公告/询比采购邀请书第 l.6 款选择多家成交供应商,通过初步评审的供应商数量小于约定成交供应商数量且大于等于一家的,可以改为参照直接采购方式继续评审选择一部分成交供应商,或者终止全部采购,重新组织采购选择全部成交供应商。 初步评审后,当所有响应文件均无效时,应重新组织采购。 5.2 转换采购方式 5.2.1参照谈判采购方式评审 (1) 谈判。 1)评审小组应按照供应商递交响应文件的顺序或评审小组抽签确定的顺序与通过初步评审的供应商逐一进行谈判。评审小组可以根据谈判情况决定谈判轮次,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。在谈判过程中,评审小组可根据谈判情况修改和补充采购文件中的非实质性内容,但不得改变评审标准或可能影响初步评审结果的内容。 2)供应商的法定代表人(单位负责人) 或其授权的代理人应参加谈判。供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人在谈判中作出的承诺构成响应文件的组成部分。 3) 谈判结束后,评审小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内递交最终报价。最终报价应由供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖单位章。最终报价是供应商响应文件的组成部分。 (2)公开开启最终报价。 评审小组将在递交最终报价的截止时间公开开启最终报价,供应商未派代表参加开启会议的,视为默认开启结果。 30 (3)详细评审。 评审小组将按本章第 3 条规定对响应文件及其最终报价进行详细评审。采用综合评分法的,评审小组有权对本章第 3.2 项规定的评审基准价和第 3.3(3)目规定的报价评分标准进行调整,但评审小组应在谈判开始前向供应商公布,未公布的,视为评审基准价和报价评分标准不作调整;详细评审标准中除报价评审标准外的其他评审标准不作调整。 通过谈判后,评审小组认为所有供应商的最终报价仍然不合理的,应向采购人提出终止采购的建议。 (4)编写评审报告 评审小组按本章第4.2款规定推荐候选成交供应商或按本章第5.2.1(3) 规定提出终止采购建议,并向采购人提交书面评审报告。 5.2.2参照直接采购方式评审 (1)谈判。 评审小组所有成员集中与供应商进行谈判,供应商的法定代表人(单位负责人) 或其授权的代理人应参加谈判。在谈判过程中,评审小组可根据谈判情况修改和补充采购文件中的非实质性内容,但不得改变可能影响初步评审结果的内容。供应商的法定代表人(单位负责人或其授权的代理人)在谈判中作出的承诺构成响应文件的组成部分。评审小组可根据需要,安排多轮谈判。 (2)详细评审。 评审小组通过对采购成本、供应能力、风险管控、采购目标等的分析,对供应商拟提供标的的技术、商务进行物有所值综合评价。 (3)编写评审报告。 评审小组根据预期的谈判目标综合谈判纪要编写评审报告,推荐候选成交供应商或提出谈判终止建议。 31 第四章 合同条款及格式 甲 方(采购人): 法定代表人: 住所地: 邮 编: 乙 方(供应商): 法定代表人: 住所地: 邮 编: 采购人决定与乙方签订本项目之合同。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,根据现行有效法律、法规的规定,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。 一、项目概况 项目名称: 项目编号: 项目内容: 签订地点: 二、合同标的及要求: 三、合同履约期限 自 年 月 日起至 年 月 日止。 四、合同价款 金额: (大写)(人民币) ¥: 元 五、合同价款支付方式 采购人与中标人签订合同,自提货券发放之日起 3个月内,中标人开具有效发票后,按实际发生额据实一次性结清。 六、验收方式 七、不可抗力 32 1.如果双方任何一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力的事故,致使影响合同履行时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。 2.甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 八、履约保证金 1.本项目履约保证金为 / (人民币),收受人为 / ,期限至 / 。 2.乙方提供的履约保证金按规定的形式提供,与此有关的费用由乙方承担。 3.如乙方未能履行其合同规定的任何义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。 九、转让与分包 1.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分转让、全部转让、分包其应履行的合同义务。 2.乙方应在投标文件中或以其他书面形式对甲方确认本合同项下所授予的所有分包合同。但该确认不解除乙方承担的本合同下的任何责任或义务。意即在本合同项下,乙方对甲方负总责,承担连带责任。 十、合同文件及资料的使用 1.乙方在未经甲方同意的情况下,不得将合同、合同中的规定、有关计划、图纸、样本或甲方为上述内容向乙方提供的资料透露给任何人。 2.除非执行合同需要,在事先未得到甲方同意的情况下,乙方不得使用前款所列的任何文件和资料。 十一、违约责任 (一)甲方违约责任 1.甲方应当按合同约定资金支付的方式、时间和条件,及时支付采购资金。对于满足合同约定支付条件的,甲方应当自收到发票后 30日内将资金支付到合同约定的供应商账户,不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款,不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供应商付款的条件。甲方逾期支付资金的违约责任。 2.因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的,甲方应当对乙方受到的损失予以赔偿或者补偿,赔偿或补偿标准为。 33 3.其他违约责任约定:。 (二)乙方违约责任 1、乙方不能达到所承诺的服务质量和有关技术规范标准,乙方赔偿因违约给甲方造成的损失。赔偿标准为。 2.因乙方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的,乙方应当对甲方受到的损失予以赔偿或者补偿,赔偿或补偿标准为。 3.其他违约责任约定: 。 十二、争议处理 1.按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后 10天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。 2.本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可按以下第( )项方式处理: ①根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向蚌埠仲裁委员会申请仲裁。 ②向采购人所在地有级别管辖权的人民法院起诉。 ③向项目所在地有级别管辖权的人民法院起诉。 3.本合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 十三、下列关于 项目名称、项目编号 的询比文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于: ①询比文件及答疑、补遗; ②响应文件; ③开评标中的澄清说明; ④其他约定: 本合同一式份,甲乙双方各执份,自合同签订之日起生效。 甲方:(公章) 乙方:(公章) 地址: 地址: 法定代表人: 法定代表人: 34 委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 年 月 日 年 月 日 35 第五章 采购需求 一、项目简介 本项为是蚌埠市第一人民医院职工福利供应商采购项目,由中标供应商提供职工福利品供货服务。职工福利品包含并不限于米、食用油、牛奶、日用百货等。在规定范围内,实现职工利益最大化、切实落实福利品,提高职工的幸福感、满意度,拟采用等面值的福利品兑换券,供职工自愿选择福利品。服务期 1年。 二、采购数量及要求 1.采购数量 (1)招标时数量为暂定需求数量,作为投标报价的依据和投标的共同基础,实际购买数量由采购人最终统计数据为准。 名称 商品价值(元)/张 折扣 % 实际面值 备注 福利品兑换券 100 不高于94% 商品价值/折扣 商品价值为采购人支出的采购预算 注:券面金额=100 元/折扣×张数,例如供应商报价折扣为 90%,兑换劵的价值=100÷90%=111元。具体兑换券数量以实际每人实发数量为准。 2.职工福利品采购清单 3.服务要求 (1)福利品兑换券可购范围不限制,可兑换供应商全部店面所有商品(含特价、打折商品),福利品兑换券面值可分次消费,数量和单次消费金额无限制,福利品兑换券可与现金同时使用。 序号 品名 规格 单位 推选品牌 1 优质大米 10公斤 袋 金龙鱼、福临门、五常 2 非转基因优质食用油 5L 桶 金龙鱼、福临门、鲁花 3 纯牛奶 250ml*12包 件 伊利、蒙牛、光明 4 原味酸奶 200ml*12包 件 伊利、蒙牛、光明 5 洗洁精 1kg 桶 雕牌、立白、白猫 6 洗衣液 2.5kg 桶 蓝月亮、奥妙、超能 7 洗发露 200ml 瓶 飘柔、清扬、沙宣 36 (2)福利品兑换券有效期不低于 1年。 (3)供应商提供同类商品的服务及态度不得区别对待。 (4)粮油提货券有效期 3个月。 (5)为了提高职工满意度,如果采购人的职工凭借粮油提货券不领取本次招标采购清单内的福利品,也可以凭借采购人给职工的粮油提货券面值标准享受兑换中标人店内其他一切商品(含特价、打折商品),券面金额可分次消费且效期不少于一年。 37 第六章 响应文件格式 (项目名称) 响应文件 供应商: 38 目 录 一、响应函 二、授权委托书 三、响应保证金 四、服务承诺 五、服务方案 六、资格审查资料 七、其他资料 39 一、响 应 函 致:蚌埠市第一人民医院 1.我方已仔细研究了 (项目名称)采购文件的全部内容,愿意以折扣率 %的报价,服务期为 1 年,承诺质量均达到合格的标准。 2.我方承诺响应有效期 60 日历天,在响应有效期内不补充、修改、替代或者撤回本磋商响应文件。 3.随同本报价函递交响应保证金一份,金额为壹万伍仟元整。 4.我方完全理解你方不保证响应报价最低的供应商成交。同时也理解,你单位不负担我们的任何响应费用。 5.如我方确定为成交供应商: (1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同; (2)我们承诺在在合同规定的总期限内完成本项目服务任务。 6.我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。 7. (其它补充说明)。 供 应 商: (盖单位公章) 法定代表人或委托代理人: (签名或盖章) 地 址: 电 话: 传 真: 邮政编码: 日期: 年 月 日 40 二、授权委托书 (适用于有委托代理人的情况) 本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人),现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改 询比采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。 委托期限:自本委托书签署之日起至 询比采购项目签订采购合同之日止。 代理人无转委托权。 附: 法定代表人(单位负责人)身份证复印件及委托代理人身份证复印件。 供 应 商: (盖单位章) 法定代表人(单位负责人): (签字或盖章) 身份证号码: 委托代理人: 身份证号码: 41 三、响应保证金 (1)由在中华人民共和国注册经营的银行所出具的电汇或转账支票的复印件或扫描件。 (2)供应商基本账户开户许可证复印件或扫描件。 42 四、服务承诺 我方承诺满足采购需求书要求的所有内容。 我单位承诺:上述陈述的事实如有虚假,我单位同意承担全部法律责任,认可并接受对我单位作出的任何处理结果。 特此承诺。 承诺人:(单位章) 日期: 年 月 日 43 五、服务方案 供应商根据项目服务需求、评审办法,自行制作格式自拟。 44 六、资格审查资料 1、营业执照; 2、食品生产许可证或食品经营许可证; 45 七、其他资料 1、业绩证明材料 2、供应商需提交的其他资料(若有)。 第一章 询比采购公告 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 1 总 则 2采购文件 3 响应文件 4 响应文件的递交 5 开启响应文件 6 评审 7 合同授予 8 异议 9 纪律要求 10 需要补充的其他内容 第三章 评审办法 第四章 合同条款及格式 第五章 采购需求 一、项目简介 二、采购数量及要求 1.采购数量 (1)招标时数量为暂定需求数量,作为投标报价的依据和投标的共同基础,实际购买数量由采购人最终统计数据为准。 3.服务要求 第六章 响应文件格式 一、响 应 函 二、授权委托书 三、响应保证金 四、服务承诺 五、服务方案 供应商根据项目服务需求、评审办法,自行制作格式自拟。 六、资格审查资料 七、其他资料 2022-01-14T15:11:14+0800 1页(377,88) 安徽安兆工程技术咨询服务有限公司 我检查过该文档,并且进行签章及数字签名

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