招标详情
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项目名称 | 广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目 | 项目编号 | CD-1642180701088 | ||||||||||
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报名时间 | 2022-01-17 09:00:00 至 2022-01-19 17:00:00 | 报价时间 | 2022-01-20 09:00:00 至 2022-01-20 16:00:00 | ||||||||||
采购内容 | 慰问品 | 采购品目 | 食品、饮料和烟草原料 | ||||||||||
周期类型 | 交货期 | 周期内容 | 自合同签订之日起 5 日历天内 | ||||||||||
交货类型 | 无 | 交货内容 | 无 | ||||||||||
是否下浮率 | 否 | 报价是否含税 | 是 | 成交方式 | 其他成交法 | ||||||||
报价次数 | 1 | 报价间隔 | / | 报价规则 | 不公开报价:在报价过程中,不公开报价供应商的公司名称及报价金额 | ||||||||
采购包组名称 | 品牌 | 型号 | 数量 | 单位 | 最高限价(元) | 最低限价 | |||||||
广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目 | 详见项目需求书 | 详见项目需求书 | 1 | 批 | 251200 | 无 | |||||||
采购单位 | 广东省第一荣军医院 | 代理机构 | 云采链(广州)信息科技有限公司 | ||||||||||
采购单位联系人 | 刘为志 | 代理机构联系人 | 潘小姐 | 代理机构联系电话 | 400-809-0101 | ||||||||
项目需求 | 一、 本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞争性谈判,参与的供应商必须登录平台进行注册,注册成功后方可参与竞争性谈判采购。 二、 项目基本情况 项目编号:CD-1642180701088 项目名称:广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目 采购方式:竞争性谈判 预算金额:人民币251200元 最高限价(如有):人民币251200元 用户需求书: 1. 标的名称:广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目 2. 标的数量:1批 3. 简要技术需求或服务要求: (1) 采购内容一览表
(2) 简要货物要求:项目为广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目。具体详见用户需求。 本项目不接受联合体参与采购活动。 三、 响应供应商的报名要求:(响应供应商须上传以下材料,通过平台审核后,方可报名成功) 1. 在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如响应供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定;(如供应商为分公司,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。); 2. 经办人如是法定代表人,需提供法定代表人身份证复印件;经办人如是供应商授权代表,需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件(格式详见附件响应文件格式)。 四、 响应供应商的资格要求:(由评审小组进行审核) (一)供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 1. 具有独立承担民事责任的能力; 2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;《响应供应商资格声明函》; 3. 具有履行合同所必需的社保和专业技术能力;提供《响应供应商资格声明函》; 4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2020年度财务状况报告或2021年任意1个月的财务状况报告复印件,或银行出具的资信证明材料复印件;提供2021年度任意1个月缴纳税收凭据证明材料复印件,如依法免税的,应提供相应文件证明;提供2021年度任意1个月缴纳社会保险的凭据证明材料复印件, 如依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明); 5. 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;提供《响应供应商资格声明函》; 6. 在提交响应文件截止时间前响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(提供于提交响应文件截止前3天内在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料;响应供应商为分公司的,同时对该分公司所属总公司(总所)进行信用记录查询,该分公司所属总公司(总所)存在不良信用记录的,视同响应供应商存在不良信用记录。) 7. 法律、行政法规规定的其他条件。提供《响应供应商资格声明函》; 8. 供应商有效的食品生产许可证或食品经营许可证;(提供证书复印件); 五、 获取竞争性谈判文件 1. 报名时间:2022年1月17日09:00:00至2022年1月19日17:00:00 2.扫码“云采链互联服务平台”,即可在线咨询相关事项。 六、 首次报价时间 首次报价时间:2022年1月20日09:00:00-2022年1月20日16:00:00(北京时间) 提交至:云采链线上采购一体化平台(http://www.choicelink.cn/) 七、 现场二次报价时间 1. 现场二次报价时间:2022年1月21日10:00:00(北京时间),响应供应商授权代表须携带以下文件在参与谈判当日谈判时间截止前到达谈判现场进行二次报价(①响应文件纸质版一式三份;②供应商授权代表授权书以及有效身份证原件)。 2. 地点:广州市环市东路472号粤海大厦7楼会议室。 八、 对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 1. 采购人信息 名称:广东省第一荣军医院 2. 代理机构信息 名称:云采链(广州)信息科技有限公司 地址:广州市环市东路472号粤海大厦23楼
联系方式:潘女士 400-809-0101 | ||||||||||||
项目附件 | 广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目竞争性谈判文件.doc |
广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目
竞争性谈判文件
(项目编号:CD-1642180701088)
广东省第一荣军医院
云采链(广州)信息科技有限公司
2022年1月
温馨提示!!!
1、 本项目须法定代表人或授权代表到场参与谈判,为避免因迟到而失去谈判资格,请适当提前到达。
1、 请仔细检查响应文件是否已按竞争性谈判文件要求盖章、签名、签署日期。
1、 请正确填写《谈判报价表》。如供应商提供的产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。
1、 上述提示内容非竞争性谈判文件(以下简称竞争性谈判文件)的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致的地方,以竞争性谈判文件为准。
目录
TOC \o "1-1" \h \u 第一章 谈判邀请 3
第二章 谈判资料表 5
第三章 评审标准 7
第四章 用户需求书 8
第五章 合同格式条款(适用货物类) 12
第六章 响应文件格式 16
第七章 谈 判 须 知 25
第一章 谈判邀请
1、 本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞争性谈判,参与的供应商必须登录平台进行注册,注册成功后方可参与竞争性谈判采购。
2、 项目基本情况
项目编号:CD-1642180701088
项目名称:广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目
采购方式:竞争性谈判
预算金额:人民币251200元
最高限价(如有):人民币251200元
用户需求书:
1. 标的名称:广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目
2. 标的数量:1批
3. 简要技术需求或服务要求:
(1) 采购内容一览表
标的名称 | 数量 | 最高限价 |
广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目 | 1批 | 人民币251200元 |
(2) 简要货物要求:项目为广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目。具体详见用户需求。
本项目不接受联合体参与采购活动。
3、 响应供应商的报名要求:(响应供应商须上传以下材料,通过平台审核后,方可报名成功)
1. 在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如响应供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定;(如供应商为分公司,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。);
2. 经办人如是法定代表人,需提供法定代表人身份证复印件;经办人如是供应商授权代表,需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件(格式详见附件响应文件格式)。
4、 响应供应商的资格要求:(由评审小组进行审核)
(一)供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
1. 具有独立承担民事责任的能力;
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;《响应供应商资格声明函》;
3. 具有履行合同所必需的社保和专业技术能力;提供《响应供应商资格声明函》;
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2020年度财务状况报告或2021年任意1个月的财务状况报告复印件,或银行出具的资信证明材料复印件;提供2021年度任意1个月缴纳税收凭据证明材料复印件,如依法免税的,应提供相应文件证明;提供2021年度任意1个月缴纳社会保险的凭据证明材料复印件, 如依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明);
5. 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;提供《响应供应商资格声明函》;
6. 在提交响应文件截止时间前响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(提供于提交响应文件截止前3天内在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料;响应供应商为分公司的,同时对该分公司所属总公司(总所)进行信用记录查询,该分公司所属总公司(总所)存在不良信用记录的,视同响应供应商存在不良信用记录。)
7. 法律、行政法规规定的其他条件。提供《响应供应商资格声明函》;
8. 供应商有效的食品生产许可证或食品经营许可证;(提供证书复印件);
5、 获取竞争性谈判文件
1. 报名时间:2022年1月17日09:00:00至2022年1月19日17:00:00
2.扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”,即可在线咨询相关事项。
6、 首次报价时间
首次报价时间:2022年1月20日09:00:00-2022年1月20日16:00:00(北京时间)
提交至:云采链线上采购一体化平台(http://www.choicelink.cn/)
7、 现场二次报价时间
1. 现场二次报价时间:2022年1月21日10:00:00(北京时间),响应供应商授权代表须携带以下文件在参与谈判当日谈判时间截止前到达谈判现场进行二次报价(①响应文件纸质版一式三份;②供应商授权代表授权书以及有效身份证原件)。
2. 地点:广州市环市东路472号粤海大厦7楼会议室。
8、 对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1. 采购人信息
名称:广东省第一荣军医院
2. 代理机构信息
名称:云采链(广州)信息科技有限公司
地址:广州市环市东路472号粤海大厦23楼
联系方式:潘女士 400-809-0101
发布人:云采链(广州)信息科技有限公司
第二章 谈判资料表
该资料表的条款项号是第七章《谈判须知》条款项号对应的,或增加的条款,是对第七章《谈判须知》的补充、修改和完善,如果有矛盾的话,应以本资料表为准。
条款项号 | 内 容 |
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一、说明 | |
2.2 | 采购人名称:广东省第一荣军医院 |
2.3 | 代理机构:云采链(广州)信息科技有限公司 地址:广州市环市东路472号粤海大厦23楼 电话:400-809-0101。 |
/ | 本项目相关公告在以下媒体发布:代理机构网站(http://www.choicelink.cn/)。 相关公告在媒体上公布之日即视为有效送达,不再另行通知。 |
二、谈判文件 | |
9.1 | 集中答疑会或现场考察:不举行。 |
三、响应文件的编制 | |
13.3 | 响应供应商的谈判报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更 |
13.4 | 1)不允许有备选方案,否则将被视为无效响应。 |
13.5 | 不允许附加条件报价,否则将被视为无效响应。 |
13.6 | 1.谈判报价包括但不仅仅限于:项目的货物价格、应向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税等全部税费以及履行合同所需的费用、所有风险、责任等其他一切隐含及不可预见的费用。 2. 谈判报价必须按照谈判文件要求进行报价,如有删除品种、缺项、漏项(数量不符合将被视为漏项)的,视为无效响应。 |
17.1 | 本项目不要求提交谈判保证金。谈判文件中关于谈判保证金的事项及有关条款不适用。 |
18.1 | 谈判有效期为90天,有效期不足的响应,将被视为无效响应。 |
/ | 响应文件样式: (1) 报价阶段请在平台上上传响应文件电子版; (2)现场谈判请携带响应文件纸质版一式三份; (3) 若电子版的响应文件与纸质响应文件不符,以电子版响应文件为准。 |
四、竞争性谈判流程 | |
20.1 | 谈判日期、时间和地点:按谈判文件第一章规定。 |
20.1 | 谈判小组由3名专家组成。 |
21.1 | 详见第三章《评审标准》中《资格、符合性评审表》。 |
21.7 | 最后报价对所有响应供应商进行公开唱出。如在谈判中谈判小组没有对谈判文件作实质性变动增加新的需求,最后报价不得高于上一次报价,否则该供应商不被推荐为成交候选人。 |
22.1 | 按照最后报价由低到高的顺序推荐三名成交候选人。 |
六、授予合同 | |
25.1 | 合同签订时间:自《成交通知书》发出之日起三十日内 |
27.1 | 履约保证金:无 |
28.1 | (1)成交供应商须向平台服务商云采链(广州)信息科技有限公司缴纳平台服务费,金额为采购预算的1.5%(四舍五入取整数),不足6000元按6000元收取。 (2)成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按谈判文件等相关规定缴纳相应的平台服务费; (3)如确实因不可抗力放弃成交资格的,应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知代理机构并提供相关的证明;如逾期,代理机构不予退还平台服务费。 |
第三章 评审标准
1. 本项目比照最低评标价法。
2. 谈判小组对响应文件进行资格性、符合性评审,具体条款见《资格、符合性评审表》。
3. 谈判小组对响应供应商提供的最后报价进行评审。
资格、符合性评审表
序号 | 评审内容 |
1 | 具备谈判文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全; |
2 | 谈判函已提交并符合谈判文件要求的; |
3 | 按照谈判文件规定要求签署、盖章且响应文件有法定代表人签字,或签字人有法定代表人有效授权书的; |
4 | 响应文件完全满足谈判文件中标注★号条款的; |
5 | 最后谈判报价未超过本项目的最高限价的; 注:本项评审在最后报价后进行。 |
6 | 响应文件没有谈判文件中规定的其它无效响应条款的; |
7 | 按有关法律、法规、规章不属于无效响应的。 |
备注: 1.响应供应商必须严格按照资格、符合性评审条款的要求如实提供证明材料,对缺漏和不符合项将直接导致无效响应。 |
第四章 用户需求书
说明:
1. 响应供应商须对本项目进行整体响应,任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。
1、 项目一览表
采购内容 | 数量 | 交货期 | 最高限价 |
广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目 | 314份 | 自合同签订之日起 5 日历天内 | 人民币251200元 (单价限价为人民币800元/份) |
2、 项目采购清单:
序号 | 图片 | 品牌 | 物品名称 | 数量 | 规格 |
1 | 胡姬花 | 胡姬花古法小榨花生油5L | 1桶 | 5L | |
2 | 孟乍隆 | 孟乍隆牌乌汶府茉莉香米5KG | 1包 | 5KG | |
3 | 皇上皇 | 二八腊肠 | 1包 | 350克 | |
4 | 鼎福 | 鼎福云耳200g | 1包 | 200g | |
5 | 鼎福 | 鼎福花菇400g | 1包 | 400g | |
6 | 德芙 | 德芙春节分享装588g | 1包 | 588克 | |
7 | 丹麦蓝罐 | 丹麦蓝罐曲奇908g | 1盒 | 908克+送125克 | |
8 | 嘉顿 | 嘉顿利是糖300g | 1包 | 300g | |
9 | 自然派 | 自然派虎皮腰果520g | 1罐 | 520g | |
10 | 自然派 | 自然派夏威夷果元宝罐560g | 1罐 | 560g |
3、 商务要求:
(1) 供货要求
1. 质量要求:产品必须按采购项目规格标准供给;外包装完好,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,并提供 QS 认证、国家机关发出的产品检验合格证书。金属检测确保食品无金属污染。营养成分应符合标准。成交人所提供产品质量必须要符合行业标准要求,不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现,严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二(自配送之日起计算)。
2. 其他要求:
1) 供应商必须确保货物质优量足,达到采购人要求。提供的所有货物都应是优质产品并为制造厂原厂产品。
2) 供应商提供的货物须具有固有的色泽和香味,无异味或霉味(变),无虫蛀结块挂丝或杂质,杂质不超标。
3) 标签标识:供应商所供货品须标明产品名称、净含量、生产者名称和地址、生产日期、保质期、产品标准号、质量等级、生产许可证号、产品批号等内容。
4) 成交人不得将成交项目转让或分包给他人,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由成交人自行承担。
5) 成交人在合同履行期间内保证对采购人的货物供应,成交后不得拒绝采购人分配的任务。成交人在服务期内没能达到响应文件承诺的服务要求的,成交人未按要求履行协议义务时,或成交人的资质在服务期内发生变化不再符合要求的,采购人均有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由成交人自行承担。
6) 成交人应能够配合采购人及时更新所提供的符合卫监部门的有效证明材料。如有效的营业执照、产品合格证、食品生产许可证或食品经营许可证等。
(2) 质量及包装要求
1. 成交人应充分理解并认真遵循本谈判文件的要求,所提供的货物必须是满足谈判文件要求。保证供应的货品均为正规生产检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,要使用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的三分之二。
2. 成交人提供货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。
3. 采购人发现货品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的,成交人必须无条件退货或更换商品。
4. 成交人提供假冒伪劣、过期、变质的、有毒食品的,一经发现,除按采购人要求无条件退货或换货外,还将受到如下处罚:
(1)成交人提供假冒伪劣、过期、变质食品的,采购人有权要求无条件退货或换货,成交人将被处以当次供应食品货款2倍的罚款,罚款由供货结算款内扣除。
(2)成交人若提供有毒食品,造成食品安全事故的,经有关单位鉴定原因后,如确实为成交人提供的食品问题,成交人须负担全数的医药费,采购人将取消该成交人的供货资格,成交人同时承担相应的民事及刑事法律责任及放弃先诉抗辩权。
(3) 配送服务要求
1.成交人应当根据采购人实际情况,按采购人提供的发货地址清单,在规定的时间内将预定的货物如数送达指定地点,即送货到家。除发生客观不可抗力的情况外,成交人不得推迟送货。如确需延迟送货的,成交人应在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意,由于成交人拖沓造成采购人利益受损的,采购人有权要求成交人赔偿,并处以成交人人民币1000元罚款,罚款由供货结算款内扣除。
2.成交人负责货品的仓储,采购人不提供仓库。成交人须承诺准时送货到采购人指定地点,采购人不另行支付配送交通费。
3.成交人应根据采购人实际要求运送货物,必要时应进行免费简单加工。
4.在采购人签收之前,货物的所有权和风险属于成交人,货物发生遗失、损坏由成交人负责。
5.成交人须严格按照采购人的指令配送商品的数量,不得随意增减数量,否则,采购人有权拒收。
6.除客观不可抗力外,成交人不得更改送货内容。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的,成交人应在得知情况的同时告知采购人并事先征得书面申请,并经采购人同意后方可改变。经发现成交人有私自更改订单中货品时以违约论处,由此产生的一切损失和费用由成交人承担。出现上述情况的,并处以人民币1000元罚款,罚款由供货结算款内扣除。
7.采购人发现采购货物不能正常食用的,成交人应无条件退换。成交人未能履行谈判文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将记录在案,并对成交人予以处罚,除要承担因此产生的一切损失和费用外,情节严重的可取消其供应资格。
8.成交人不能按核定的供货价交付商品、不能提供与其承诺相符的服务或成交人存在违反谈判文件和合同的行为,并且不予纠正的,将取消其供货资格。此项下违约责任包括但不限于下列各项:
(1)成交人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的。
(2)成交人未能提供承诺的服务的。
(3)成交人所供商品在保质期出现质量问题的,成交人应承诺提供替换服务,因替换货物产生的费用由成交人负责。
(4)成交人的送货单必须详细注明品种、单价、数量、送货单不得涂改。标记不清的,采购人将拒绝签收。结算期末成交人还应提供送货清单供采购人结算。
(5)成交人不得泄露采购人的商业秘密。泄密造成采购人损失的,成交人将承担由此产生的一切损失和法律责任。
(6)成交人应严格遵守《食品安全法》,一经发现供应以下食品,除全部退货外,将取消成交人的供货资格,成交人并承担由此造成的经济责任和法律责任:
① 腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的;
② 含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;
③ 含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;
④掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;
⑤ 用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;
⑥ 超过保质期限的。
(4) 付款方式
由采购人按下列程序付款:
1. 成交人将合同物资交付给采购人由采购人签字验收后,采购人收到成交人合法发票后 7 个工作日 内,采购人向成交人结清合同款。
2. 成交人凭以下有效文件与采购人结算:
(1)合同;
(2)成交人开具的正式发票;
(3)验收调试报告(加盖采购人公章);
(4)成交通知书。
第五章 合同格式条款(适用货物类)
(注:必须使用采购人提供的合同)
甲 方(采购人):
电 话:
传 真:
住 所:
乙 方(中标人):
电 话:
传 真:
住 所:
根据 (项目名称) (项目编号:CD-1642180701088)的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
1、 采购标的
序号 | 商品名称 | 品牌、规格型号、配置(性能参数) | 产地 | 数量 | 单价(元) | 金额(元) |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
合计总额:¥ 元; 大写: |
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等项目相关的一切费用。
2、 合同金额
合同金额为¥ 元;大写:
3、 设备要求
(1) 货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
(2) 交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合招标文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。
(3) 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明(如适用)。
(4) 货物为原厂商(制造商)未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。
(5) 乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
4、 质量要求:
(1) 乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等)表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
(2) 货物必须符合或优于国家(行业)标准,以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。
(3) 乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。
(4) 货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
(5) 货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。
5、 采购项目交付或者实施的时间和地点:详见本次招标文件用户需求书
6、 付款方式:详见本次招标文件用户需求书
7、 质保期及售后服务要求
(1) 本合同的质量保证期(简称“质保期”)为 年,质保期自货物最终验收合格之日起算,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。
(2) 对甲方的服务通知,乙方在接报后1小时内响应,4小时内到达现场,48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
8、 安装与调试
乙方必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
9、 验收标准
(1) 货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
(2) 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。甲方有权要求乙方提供进口货物的报关单(如有适用)。
(3) 货物为原厂商(制造商)未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。
(4) 乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
(5) 甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。
10、 违约责任与赔偿损失
(1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合招标文件、投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
(2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期15天以上(含15天)的,甲方有权终止合同,要求乙方支付违约金,并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。
(3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总价的5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
(4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
11、 争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。
12、 不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13、 税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
14、 其它
(1) 本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
(2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
(3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
(4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
15、 合同生效
(1) 合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。
(2) 合同壹式 份,其中甲乙双方各执 份,采购代理机构执壹份,政府采购监督管理部门 份。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表: 代表:
签定地点:
签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日
开户名称:
银行账号:
开 户 行:
第六章 响应文件格式
响应文件包装封面参考
响 应 文 件 (请编制文件后,打印盖章扫描成一个PDF文件,在报价阶段进行上传) 项目编号:CD-1642180701088 项目名称:广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目 响应供应商名称: 响应供应商地址:
|
响应文件目录表
项目名称:广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目
项目编号:CD-1642180701088
序号 | 文 件 名 称 | 提交情况 | 页码范围 | 备注 | |
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有 | 无 | ||||
一、初审文件 | |||||
1 | 谈判函 | ||||
2 | 营业执照副本 | ||||
3 | 法定代表人授权委托书 | ||||
4 | 法定代表人证明书 | ||||
5 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;《响应供应商资格声明函》; | ||||
6 | 具有履行合同所必需的社保和专业技术能力;提供《响应供应商资格声明函》; | ||||
7 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;提供《响应供应商资格声明函》; | ||||
8 | 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;提供《响应供应商资格声明函》; | ||||
9 | 法律、行政法规规定的其他条件。提供《响应供应商资格声明函》; | ||||
10 | 供应商有效的食品生产许可证或食品经营许可证;(提供证书复印件); | ||||
11 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2020年度财务状况报告或2021年任意1个月的财务状况报告复印件,或银行出具的资信证明材料复印件;提供2021年度任意1个月缴纳税收凭据证明材料复印件,如依法免税的,应提供相应文件证明;提供2021年度任意1个月缴纳社会保险的凭据证明材料复印件, 如依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明); | ||||
12 | 在提交响应文件截止时间前响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(提供于提交响应文件截止前3天内在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料;响应供应商为分公司的,同时对该分公司所属总公司(总所)进行信用记录查询,该分公司所属总公司(总所)存在不良信用记录的,视同响应供应商存在不良信用记录。) | ||||
二、技术文件 | |||||
1 | 报价表(首次报价) | ||||
2 | 响应供应商认为需要提供的其它说明和资料 | ||||
三、商务文件 | |||||
1 | 响应供应商基本情况表 | ||||
2 | 用户需求书条款响应一览表(其他条款) | ||||
3 | 响应供应商认为需要提供的其他商务资料 |
谈 判 函
致:云采链(广州)信息科技有限公司
我方确认收到贵方 广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目 采购货物及相关服务的谈判文件(项目编号:CD-1642180701088), (响应供应商名称、地址) 作为响应供应商已正式授权 (响应供应商授权代表全名、职务) 为我方签名代表,代表我方提交响应文件进行谈判。
签名代表在此声明并同意:
1. 我们愿意遵守代理机构谈判文件的各项规定,自愿参加谈判, 并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定,并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务。
2. 我们同意本谈判自谈判截止之日起90天内有效。如果我们的谈判被接受,则直至合同生效时止,本谈判始终有效。
3. 我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件,包括澄清(如有)及参考文件,我们完全理解本谈判文件的要求,我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力。
4. 我们同意提供代理机构与评标委员会要求的有关谈判的一切数据或资料。
5. 我们理解代理机构与评标委员会并无义务必须接受最低报价的谈判或其它任何谈判,完全理解代理机构拒绝迟到的任何谈判和最低谈判报价不是被授予成交的唯一条件。
6. 如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应,则完全同意并接受按无效谈判处理。
7. 我们证明提交的一切文件,无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的,绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺:在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
8. 如果我们提供的声明或承诺不真实,则完全同意认定为我司提供虚假材料,并同意作相应处理。
9. 我们是依法注册的法人,在法律、财务及运作上完全独立于本项目采购人、用户单位(如有)和代理机构。
10. 所有有关本次谈判的函电请寄: (响应供应商地址)
备注:本谈判函内容不得擅自删改, 否则视为无效报价。
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):
职务:
响应供应商名称:
响应供应商公章:
电话: 传真: 邮编:
响应供应商资格声明函
云采链(广州)信息科技有限公司:
关于贵公司发布 广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目 (项目编号:CD-1642180701088)的谈判公告,本单位愿意参加谈判,并声明本单位具备以下条件:
(1) 不属于公益一类事业单位或使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织;
(2) 具备服务所必需的设施、人员和专业技术的能力;
(3) 具有良好的社会、商业信誉和健全的内部治理结构、财务会计和资产管理制度;
(4) 具有依法缴纳税收和社会保险的良好记录;
(5) 本单位(如前三年内有名称变更的,含变更前名称)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指没有因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚);
(6) 法律、法规规定其他条件。
本单位承诺在本次竞争性谈判采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我单位承担。
特此声明!
说明:
1. 本声明函必须提供且内容不得擅自删改,否则视为无效响应。
2. 本声明函如有虚假或与事实不符的,作无效响应处理。
响应供应商名称(盖公章):
地址:
日期:
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:注册于 (响应供应商地址) 的 (响应供应商名称) 在下面签名的 (法定代表人姓名、职务) 在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的合法代理人,就 广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目 (项目编号:CD-1642180701088)的谈判活动,提交响应文件及采购合同的签订、执行、完成和售后服务,作为响应供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人(响应供应商授权代表)无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效,特此声明。
随附《法定代表人证明》
响应供应商名称(盖公章):
地 址:
法定代表人(签字或盖章): 签字日期: 年 月 日
法定代表人证明书
______________同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
本证明书自签发之日起生效,有效期与本公司响应文件中标注的响应有效期相同。
附:
营业执照(注册号):
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
响应供应商名称:(盖公章):
地址:
签发日期:
报 价 表
(首次报价)
响应供应商名称: 项目编号:CD-1642180701088
采购内容 | 数量 | 单价限价 (元/份) | 单价报价 (元/份) | 合计 (元) | 备注 |
广东省第一荣军医院2022年春节慰问品采购项目 | 314份 | 800 |
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 日期:
备注:
1. 中文大写金额用汉字,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等。如:小写:RMB1230000,大写:壹佰贰拾叁万元整。
2. 谈判报价的小数点后保留两位有效数。
3. 谈判报价要求具体见第七章“谈判报价”要求。
4. 所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。报价应包含所有分项报价项的名称、规格型号、数量、单价及谈判总报价。谈判总报价包括所有货物的制造或采购费用、包装费、税费、运输费、安装费、检验费以及技术服务费用等一切履行本项目所需的费用。
5. 各响应供应商可自行保留一份《首次报价》,以便谈判报价时参考用。
6. 如谈判小组没有对谈判文件作实质性变动增加新的需求,除非谈判资料表中另有规定,最后报价不得高于上一次报价,否则该供应商不被推荐为成交候选人。
响应供应商基本情况表
1、 公司基本情况
1. 公司名称: 电话号码:
2. 地 址: 传 真:
3. 注册资金: 经济性质:
4. 公司开户银行名称及账号:
5. 营业注册执照号:
6. 公司简介
文字描述:发展历程、经营规模及服务理念、技术力量、财务状况、管理水平等方面进行阐述
2、 响应供应商获得国家有关部门颁发的资质:
证书名称 | 发证单位 | 证书等级 | 证书有效期 |
我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查,如以上数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):
日期
用户需求书条款响应一览表
说明:响应供应商必须对应谈判文件的用户需求书商务条款逐条应答并按要求填写下表。
响应供应商名称: 项目编号:CD-1642180701088
序号 | 谈判文件条款描述 | 响应供应商响应描述 | 偏离情况说明 (正偏离/完全响应/负偏离) |
(一)其他条款 | |||
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | …… |
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):
日 期:
第七章 谈 判 须 知
一、说明
(1) 适用范围
1. 本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的采购。
(2) 监督管理部门及采购人、采购代理机构
1. 监督管理部门指人民政府财政部门。
2. 采购人指依法进行竞争性谈判采购的国家机关、事业单位和团体组织。本谈判文件中所述的采购人已拥有一笔财政性资金或资金来源已落实。采购人计划将一部分或全部资金用于支付本次采购后所签订合同项下的款项。
3. 采购代理机构指按照规定办理名录登记并通过审核的代理机构,其联系方式见本谈判文件谈判邀请的联系事项。
(3) 关于响应供应商、成交供应商及中小企业
1. 响应供应商是响应谈判并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。
2. 成交供应商是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。
3. 中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在采购活动中视同中小企业。
(4) 合格的货物和服务
1. 货物是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。供应商提供的货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等实质性要求,其中包括但不仅仅限于响应供应商须承担的与供货有关的辅助服务,如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训和谈判文件规定的响应供应商应承担的其它义务。
2. 服务是指除货物和工程以外的其他采购对象,且满足实质性采购需求。
3. 政府购买服务是指各级国家机关将属于自身职责范围且适合通过市场化方式提供的服务事项,按照采购方式和程序,交由符合条件的服务供应商承担,并根据服务数量和质量等因素向其支付费用的行为。
4. 响应供应商提供的所有货物或服务,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行法律、法规的相关标准和的有关规定。
5. 采购人有权拒绝接受任何不合格的服务,由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。
6. 响应供应商应保证本项目的服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如果响应供应商不拥有相应的知识产权,则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用,并在响应文件中附有相关证明文件。如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由响应供应商承担。
(5) 谈判费用
1.