福建省厦门监狱春节封闭执勤民警职工慰问品提货券（卡）采购项目

竞价文件

采购单位:福建省厦门监狱

2022年1月

第一章 报价邀请

福建省厦门监狱现采用竞价方式向社会公开进行项目采购，欢迎符合资格条件的国内供应商按照要求提交密封的响应文件。

一、项目名称

福建省厦门监狱春节封闭执勤民警职工慰问品提货券（卡）采购项目。

二、竞价内容及要求

详见竞价文件第三章。

三、报价截止时间

1.截止时间：2022年1月21日上午11：30止。

2.接收地点：福建省厦门市同安区朝洋路815号，福建省厦门监狱工会。

报价人应在截止时间之前将密封（骑缝处加盖公章）的响应文件送达上述指定地点，不支持邮递!密封的外包装应注明“福建省厦门监狱春节封闭执勤民警职工慰问品提货券（卡）采购项目”。逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝。

四、项目咨询

陈警官：15980786657

郭警官：0592-7770198

第二章 报价人资格条件

资格要求与资格证明文件

1、供应商应当具备政府采购法第二十二条规定的基本条件，并提供下列证明材料：

1.1 法人或者其他组织的营业执照等具有独立承担民事责任能力的证明文件；

1.2 参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（或者在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限已届满）的书面声明；

1.3 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

2、供方所供的货物必须为全新的，原装出厂，保证完整包装不开封，符合国家标准的合格产品。

3、所供货物不会侵犯任何第三方知识产权；采购人在中华人民共和国境内因使用本招标项目产品和服务中的任何一部分时，采购人免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。若出现以上情况，所有责任由投标人承担。

4.本项目不接受以联合体形式参加采购活动。

5、打“▲”为必须满足项，否则投标无效。

以上资格证明文件均应加盖供应商公章，属于复印件的原件备查

第三章 竞价采购内容及要求

▲一、项目概述

本次招标项目为厦门监狱春节封闭执勤民警职工慰问品提货券（卡）采购项目，该项目预算金额77500元，采购券（卡）面值不低于500元慰问品提货券（卡）155份，供应155份慰问品提货券且券（卡）面值最高报价供应商中标。

▲二、厦门监狱春节期间民警职工慰问品券（卡）数量及要求

1．厦门监狱春节期间封闭执勤民警职工慰问品提货券（卡）数量155份，提货券（卡）面值不低于500元，慰问品提货券（卡）有效期为两年，慰问品提货券（卡）交付招标人时剩下实际有效期不少于22个月。

2．采购人须在厦门市六个区均能提货配送，支持线上采购，可分次提货,支持用送货上门，根据招标方的员工收货地址确认下单后7日内送达。

3.投标人设置服务专线电话，体现在投标文件中。

4.慰问品提货券(卡)可采购食、商品：主要有米、面、油、肉、蛋、奶、水果、干果等符合中国传统节日习惯的食品和职工群众必需的日常餐桌食品。必须屏蔽电器、烟、酒、茶、婴幼儿系列物品、高档物品等不符合慰问品规定的商品。

5. 中标人供应货物食品质量、卫生必须符合我国食品行业相关规定的标准，不含任何违禁物质，粮油食品须是非转基因类的物品，供应商必须对此进行承诺，否则视为无效报价。

6.其他与节日相关的、质量、卫生符合我国行业相关规定的标准的慰问品，但严禁违规向招标人提供任何形式的购物卡或者现金，供应商必须对此进行承诺，否则视为无效报价。

7.以上慰问品的费用为送达招标人员工所提供地址的所有费用，包括但不限于：产品及包装物的生产、包装、配送、仓储保管、保险、售后服务及招标代理费用等。

三、技术响应要求

1、供应商须提供慰问品提货券（卡）可采购食品、日用品货物的目录（品牌、型号、价格等）

2、供应商提供的货物必须为原厂原装，应符合国家有关标准。

3、供应商须保证提供的货物必须是未经拆封、原厂正规合格、品质优良的产品，技术资料齐全的基本要求。

4、供应商提供的货物规格、质量标准及安全规范等必须符合国家和行业规定标准、规范要求，技术参数与配置要求不低于本采购项目提供的技术参数与配置要求。

四、交付期及交货地点要求

1、交付期：合同签订后3个日历日内供货。

2、交付地点：福建省厦门监狱。

五、验收标准

155份面值不低于500元慰问品提货券。

六、违约处理

1、中标人须按采购人要求将足量的慰问品提货券（卡）交付，所送慰问品券（卡）少于采购人要求，采购人应通知中标人及时补足，若中标人未在约定的时限内补足慰问品券（卡）影响甲方工作的，中标人须支付采购人违约金，违约金为采购慰问品提货券（卡）面值总金额的 5 %，且采购人有权对不足的货物部分另行采购，另行采购所发生的费用（包括采购物资费、交通费等）全部由中标人承担。

2、采购人员工若货物验收时发现与竞价文件的参数及有关要求等不一致时验收不合格，采购人员工有权要求中标人限期提供符合竞价文件的合格产品。

3、中标人无法履行约定的将视为虚假应标，且中标人须按照慰问品券（卡）面值照价支付赔偿采购人员工，采购人有权单方解除合同，中标人应向采购人支付所有无法履约慰问品券（卡）面值总额30%违约金；因产品质量问题造成采购人或任何第三方损害的，中标人应承担一切损害赔偿、法律责任，并将按程序提请上级机关，将中标人列入黑名单，中标人在今后不得参与我省监狱系统组织的任何采购活动。

七、结算及支付方式

1.中标人的投标总价仅作为本项目价格评审的依据，具体结算金额以慰问品提货券（卡）500元/份、实际交付慰问品券份数为准。

2.分1期支付，验收合格后据实际结算。中标人提供100%金额增值税普通发票后支付100%货款。

八、报价人须知

报价人应对本次招标活动出具报价承诺函，对竞价文件进行书面确认及承诺，否则视为无效投标。所有报价人响应文件均由采购人存档，不再退还报价人。

竞价文件最终解释权属福建省厦门监狱。

第四章 响应文件的评审、定标与签订合同

一、响应文件的评审

1.报价时间截止后，停止接收任何响应文件。

2.由采购人3人以上单数的工作人员组成竞价评审小组，对响应文件进行评审。

3.凡有下列情况之一者，属于重大偏差，竞价响应文件将被视为未实质性响应竞价公告要求：

竞价响应文件未按照本公告规定进行密封、标记、胶装的；

未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖报价人公章；或签字人未经法定代表人有效授权委托的，或竞价响应文件中有代签名、虚假签名、加盖虚假印章、盖章不符合要求等情况；

报价联合体未提交联合体协议的（若允许联合体报价）

报价有效期不满足竞价公告要求的；

报价内容与竞价采购内容及要求有重大偏离或保留的；

报价人提交的是可选择的报价；

竞价响应文件中提供虚假或失实资料的；

交货期超过竞价公告规定；

明显不符合技术规格、技术标准的要求；

竞价响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合竞价公告的要求；

报价人附有采购人不能接受的条件；

一个报价人不止投一个标；

竞价响应文件组成不符合竞价公告要求的；

不符合竞价公告中规定的其它实质性要求的条款。其他实质性要求的条款可由竞价小组一致讨论确定。

竞价小组决定响应文件的响应性只根据竞价响应文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。

4.竞价响应文件的澄清

4.1 对竞价响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，竞价小组可以要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者纠正应当在竞价小组规定的时间内以书面形式作出，由其法定代表人签字或者授权代表签字或者加盖公章，并不得超出竞价响应文件的范围或者改变竞价响应文件的实质性内容。

4.2 细微偏差澄清：竞价响应文件实质上响应竞价公告要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。竞价小组可以书面要求报价人在评审结束前予以补正。补正的程序和方法按法定的澄清程序执行。无法补正或不允许补正的细微偏差，将在评审时对细微偏差作不利于该报价人的认定。

4.3其他：竞价公告规定的其他须澄清情况。

5. 比较与评价

5.1竞价小组将对资格性检查和符合性检查合格的竞价响应文件进行综合比较与评价。

5.2对漏（缺）报项的处理：竞价公告中要求列入报价的费用（含配置、功能等），漏（缺）报的视同已含在报价总价中。但在评审时取有效报价人该项最高报价加入评审价进行评审。对多报项及赠送项的价格评审时不予核减，全部进入评审价评议。

5.3若报价人的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，报价人应按竞价小组要求作出书面说明并提供相关证明材料，不能合理说明或不能提供相关证明材料的，可作无效报价处理。

5.4竞价小组在评审过程中发现报价人存在下列情形之一的，可认定其有串通报价行为，并做出其报价无效的决定：

⑴不同报价人的竞价响应文件错、漏之处一致或雷同，且不能合理解释的；

⑵不同报价人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的；

⑶由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上（含两个）报价人的企业资料参与资格审查、领取采购资料，或代表两个以上（含两个）报价人参加采购答疑会、交纳或退还报价保证金、报价公开的；

⑷有关法律、法规或规章规定的其他串通报价行为。

5.5竞价小组将按比较与评价最优在先原则，排列评价顺序，根据在竞价公告中确定的成交候选人数量推荐出成交候选人。

二、定标

本项目采用慰问品券（卡）面值最高报价评标价法，从至少三家有效报价供应商中确定符合竞价文件要求，供应155份慰问品券（卡）且券（卡）面值最高报价供应商为中标人。若出现相同最高券面值有效报价，则通过随机抽取的方式确定中标人。

第五章 竞价响应文件格式

注:本附件所有格式仅供制作竞价响应文件时参考，报价人应根据行业特点结合本次采购的技术规格要求，对有关表格进行补充或修改，但不得对实质性文件的相关条款做出变动。

响 应 文 件

项目名称：厦门监狱春节封闭执勤民警职工 慰问品提货券

报价人全称(加盖公章)：

法定代表人姓名：

地址： 邮编：

电话： 传真：

电子邮箱：

报价代表（印刷体）：

手机： 日期 ：2022年 月 日

报 价 承 诺 函

致：福建省厦门监狱

我方自愿参加贵单位组织的执法记录仪竞价采购，并作以下承诺：

一、我方已详细审查全部竞价文件内容且认可采购人在本竞价文件中提出的全部要求，同时自行承担因对竞价文件理解不正确或误解而产生的相应后果和责任。

二、我方提交的报价文件各组成部分的全部内容及资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的，否则产生不利后果由我方承担责任。

三、我方承诺提供与竞价文件参数相同或优于竞价文件参数的货物，否则验收不通过并同意贵单位不予退还全额履约保证金（若有），此外还自愿承担由此产生的后果和责任。

报价人（全称并加盖公章）：

报价代表（签字）：

日期：2022年 月 日

报价一览表

合同包	提货券面值报价金额
厦门监狱春节封闭执勤民警职工慰问品提货券采购项目	元/份

注：币种为人民币，报价精确到个位数。

供应商（填写全称并加盖公章）：

报价代表（签字）：

日　期：2022年 月 　日

法定代表人授权书

法人营业执照