海淀区消防救援支队工会元旦和春节慰问品采购项目成交公告

海淀区消防救援支队食品慰问品中标公告

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北京-北京

食品慰问品

政府机构

发布于 2022-01-18

招标详情

一、项目编号：ZGGJ-BJ08-21121799（招标文件编号：ZGGJ-BJ08-21121799）

二、项目名称：海淀区消防救援支队工会元旦和春节慰问品采购项目

三、中标（成交）信息

供应商名称：北京锐意祥和商贸有限公司

供应商地址：北京市怀柔区雁栖经济开发区雁栖路33号院1号楼103室（集群注册）

中标（成交）金额：36.3700000（万元）

四、主要标的信息

序号	供应商名称	货物名称	货物品牌	货物型号	货物数量	货物单价(元)
1	北京锐意祥和商贸有限公司	蚕丝保湿泡沫洁面膏；焕白臻效牙膏；坚果；电动牙刷；蓝牙项圈耳机......	资生堂；高露洁；加州原野；飞科；酷维智联......	120g3/盒；直立按压式100ml3支；5种坚果3种果干30g*30包；113g/5V/0.5A额定功率2W10秒缓震3种附加功能;35g/5V/1.0A......	406个；406个；406个；406个；406个......	85元；85元；135元；150元；140元......

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

赵晓军、姚宝利、邢晓慧

六、代理服务收费标准及金额：

本项目代理费收费标准：参照【2002】1980 号文

本项目代理费总金额：0.5455000 万元（人民币）

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

无

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：海淀区消防救援支队

地址：北京市海淀区四季青镇旱河路168号

联系方式：戴老师 010-82556629

2.采购代理机构信息

名称：中工国际招标有限公司

地址：北京市海淀区上地四街华成大厦四层

联系方式：张存 010-82952950-823

3.项目联系方式

项目联系人：张存

电话： 010-82952950-823

谈判文件项目名称:海淀区消防救援支队工会元旦和春节慰问品采购项目采购编号:ZGGJ-BJ08-21121799日期：2022 年 1 月i目录第一章谈判邀请.................................................................................................................................................... 2第二章报价人须知.................................................................................................................................................... 5报价人须知资料表............................................................................................................................................ 51．委托方.................................................................................................................................................. 82．资金来源.............................................................................................................................................. 83．合格的报价人...................................................................................................................................... 84．谈判费用.............................................................................................................................................. 9二、谈判文件.................................................................................................................................................... 95．谈判文件构成...................................................................................................................................... 96．谈判文件的澄清.................................................................................................................................. 97．谈判文件的修改.................................................................................................................................. 9三、报价文件的编制........................................................................................................................................ 98．适用法规.............................................................................................................................................. 99．报价文件的构成.................................................................................................................................. 910．报价.................................................................................................................................................... 911．证明报价人合格和资格的文件......................................................................................................1012．证明服务符合谈判文件规定的文件..............................................................................................1013．谈判保证金和报价有效期..............................................................................................................1014．报价文件的签署及规定.................................................................................................................. 11四、报价文件的递交...................................................................................................................................... 1215．报价文件的密封和标记.................................................................................................................. 12五、评审.......................................................................................................................................................... 1316．送达报价文件.................................................................................................................................. 1317．报价文件的初审.............................................................................................................................. 1318．报价文件的澄清.............................................................................................................................. 1319．评议方法.......................................................................................................................................... 1320．评审过程及保密原则...................................................................................................................... 14六、成交和签订合同...................................................................................................................................... 1421.成交供应商的确定标准.................................................................................................................... 1422. 成交人的确定.................................................................................................................................. 1423．复核.................................................................................................................................................. 1424．采购人保留的的权利...................................................................................................................... 1525．成交通知书...................................................................................................................................... 1526．签订合同.......................................................................................................................................... 15第三章采购清单.................................................................................................................................................. 16第四章报价文件（格式）.................................................................................................................................. 16第五章合同........................................................................................................................................................ 35（以实际签订为准）.............................................................................................................................................. 352第一章谈判邀请海淀区消防救援支队工会元旦和春节慰问品采购项目竞争性谈判公告项目概况海淀区消防救援支队工会元旦和春节慰问品采购项目的潜在供应商应在北京市海淀区上地四街 8 号楼华成大厦四层获取采购文件，并于 2022 年 1 月 17 日 09点 00 分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：ZGGJ-BJ08-21121799项目名称：海淀区消防救援支队工会元旦和春节慰问品采购项目采购方式：竞争性谈判预算金额：36.78 万元最高限价（如有）：无采购需求：为 613 名指战员每人购买 600 元标准的生活用品，详见谈判文件采购清单。合同履行期限：自合同签订之日起 3个工作日内完成供货。本项目否（是/否）接受联合体。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无3.本项目的特定资格要求：无三、获取采购文件时间：2022 年 1 月 11 日至 2022 年 1 月 14 日，每天上午 9至 11 时，下午 13 至16 时（北京时间，法定节假日除外）地点：北京市海淀区上地四街 8号楼华成大厦四层方式：（1）供应商首先在中工国际招标有限公司网站上进行信息填报，填报链接：http://101.200.176.189/qpoaweb/prg/gys/baoming.aspx?id=5442jfJS 公司信息提交成功后（不代表项目报名成功，也不能作为报名成功的依据），携带3针对本项目的法人授权书及被授权人身份证（复印件加盖公章）购买招标文件（如资料不齐，恕不允许查阅或购买招标文件）（2）疫情期间为避免人员聚集，欢迎各供应商无接触购买招标文件。供应商可将标书款电汇至我公司标书款专用账户后，将法人授权委托书、授权代表身份证复印件并加盖公章的扫描件发送至邮箱 519962114@qq.com（联系人：张经理17701345256），招标代理机构确认资料无误后将于资料发送后 1 个工作日内将电子版招标文件发送至各供应商邮箱，如资料有误招标代理机构将在资料发送后1个工作日反馈至供应商，在获取截止时间前供应商资料补充或修正无误，招标代理机构将于修正后 1个工作日内将电子版招标文件发送至各供应商邮箱。售价：人民币 500 元。招标文件售后不退。四、响应文件提交截止时间：2022 年 1 月 17 日 09 点 00 分（北京时间）（从谈判文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于 3个工作日）地点：北京市海淀区上地四街华成大厦 4层五、公告期限自本公告发布之日起 3个工作日。六、其他补充事宜落实的政府采购政策：《中华人民共和国政府采购法》（主席令第 68 号）、《关于中国环境标志产品政府采购实施的意见》（财库[2006]90号）、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发【2007】51号）、《关于开展政府采购信用担保试点工作的通知》（财库【2011】124号）、关于印发关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知（财库【2020】46号）、《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库【2014】68号）。关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知财库〔2019〕38号。针对疫情，本次谈判的要求如下：（1）请参与本项目的竞价人仅委派一名被授权人代表进入递交竞价文件现场，自觉做好个人防护，必须佩戴口罩，出示北京健康宝“未见异常”状态的健康码，听从现场工作人员引导，主动配合体温检测和人员信息登记。（2）竞价人不得委派外埠进京（返京）隔离未满 14 天的人员参与本次谈判项4目的谈判活动。（3）竞价人不得委派有疫情接触史及身体发烧等症状的人员参与本次谈判项目的谈判活动。（4）因疫情防控，谈判时间及地点有可能会变更，如有变更的具体以更正公告为准七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：海淀区消防救援支队地址：北京市海淀区四季青镇旱河路 168 号联系方式：戴老师 010-825566292.采购代理机构信息名称：中工国际招标有限公司地址：北京市海淀区上地四街 8号楼华成大厦四层联系方式：010-82952950-8233.项目联系方式项目联系人：张存电话：010-82952950-8235第二章报价人须知报价人须知资料表内容1.1谈判方：海淀区消防救援支队（以下简称“采购人”、“采购人”、“甲方”、“用户”）2.1 资金性质：财政资金5.1谈判文件构成：第一章谈判邀请第二章报价人须知第三章技术需求说明第四章报价文件（格式）第五章政府采购合同9.1报价文件应包括但不限于如下内容：1、报价表2、本谈判文件第四章“报价文件（格式）”中要求的文件和资料3、证明符合本资料表第 11.1 和 11.3 款要求的文件4、其他需要补充的文件资料10.1报价要求：所有报价均以人民币“元”报价，且总价中包括谈判文件要求的所有货物及服务的相关费用。10.2合同签订时间、供货时间及地点：合同签订及供货时间：自成交通知书发布之日起 3个工作日内与采购人签订合同，自合同签订之日起 3个工作日内完成供货。地点：北京市海淀区消防救援支队611.1 法人营业执照副本或事业单位法人证书副本复印件； 税务登记证书副本复印件及近一年任意三个月缴税记录复印件； 法定代表人授权委托书（按照“第四章报价文件（格式）附件 4-2”格式签字并加盖公章）； 会计师事务所出具的上一年度财务审计报告复印件或银行出具的资信证明文件； 近一年任意三个月社会保障资金缴纳记录复印件； 参加采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明； 满足 11.3 款对报价人的基本要求及相关要求； 信用中国截图 中国政府采购网查询截图 报价商认为必要的其他资格证明文件；11.2 对联合体的要求：本项目不接受联合体投标。11.3对报价人的基本要求：注意： （1）报价人需针对上述要求逐一提供证明文件，不能实质上满足上述要求的报价将被拒绝。 （2）谈判期间，采购方（包括招标代理机构、采购人及谈判小组成员）有权要求报价人在规定时间内出具所提交复印件的正本核验。不能按时提供正本的对应资料将被视为无效资料。13.4 报价有效期：从递交报价文件截止之日起 90 个工作日13.5 谈判代理服务费：参照【2002】1980 号文向中标人收取。13.6履约保证金：成交通知书发出之日起 3日内，乙方向甲方缴纳合同总金额5%的履约保证金。14.1报价文件（含资格证明文件）：正本 1 份副本 2 份电子版 u 盘文档 1份；（电子版格式为盖章的 pdf 扫描版）17.4报价文件若出现下列情况将被拒绝：1、报价文件有效期不足；72、未提交合格的保证金；3、未提供法定代表人授权委托书；4、报价文件中无法定代表人或被授权人签字；5、报价文件未能实质上响应谈判文件商务和技术上要求；6、未按要求提供分项报价，或不能提供完整、明确、唯一的报价；7、报价文件中缺少成交手续费承诺函；8、报价文件附有采购人不能接受的条件；9、报价人有违反相关法律、法规的其他行为。19.2评议方法：最低评标价法1、谈判小组将与报价人进行澄清或谈判，可要求报价人对其报价做进一步确认或阐述，并对其报价文件做相应改正或完善，最终以报价人在规定时间内的经法定代表人或其授权代表签字的书面答复为准。2、要求报价人在规定时间内进行第二次密封报价，该报价为最终报价，并须由报价人法定代表人或其授权代表签署。放弃第二次报价的报价人的第一次报价将被视为最终报价。3、所有报价人的第二次报价将在谈判组及相关监督人的监督下开启，但不向报价人公布。4、不能实质上满足谈判文件要求的报价文件将被拒绝，对于满足谈判文件要求的报价文件，经谈判小组评审，在符合谈判文件中采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低最终报价的报价人作为成交人；当最终最低报价相同时，由谈判组选择有技术、服务优势的报价人为成交人。注意：（1）参加谈判的报价人代表必须有法定代表人的授权委托书(法定代表人亲自参加的除外)并随其身份证复印件单独递交给采购人。（2）报价人需自行准备好第二次书面密封报价所需用品和事项（包括密封、签字等）。（3）若因报价人准备不充分，其第二次报价不被接受而产生的后果将由报价人自行承担。8一、说明1．委托方1．1海淀区消防救援支队（以下简称“采购人”、“采购人”、“甲方”或“用户”）2．资金来源2．1财政资金3．合格的报价人3.1 报价人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定；3．2 受邀请的报价人必须在采购人处领取谈判文件，未向采购人领取谈判文件并登记备案的潜在报价人均无资格参加本次谈判。3．3报价人编制的报价文件中必须包括以下资格证明文件：3．3.1 本项目的报价人只限于来自中华人民共和国境内的合法申请人，具有相关的经营范围。3．3．2提供报价人有效期内的税务登记证副本复印件及近一年任意三个月缴税记录复印件，须加盖本单位公章。3．3．3提供报价人法定代表人授权书（按照“第四章报价文件（格式）附件 4-2”格式签字并加盖公章）。3．3．4报价人应当提供上一年度财务审计报告或银行出具的资信证明，须加盖本单位公章，以证明其经营状况及履约能力。3．3．5报价人应当提供近一年任意三个月内社会保险缴费记录及依法纳税的记录须加盖本单位公章。3．3．6报价人应当提供近三年内无重大违法、违纪声明，须加盖本单位公章。3. 3. 7 信用中国查询记录3. 3. 8 中国政府采购网查询记录3．3．9其他资质要求。3.4 报价人在谈判过程中不得向采购人提供、给予任何有价值的物品，一经发现，其报价人资格将被取消。3.5 采购人在任何时候发现报价人以他人名义谈判的，报价人提交的文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其报价人资格将被取消并没收其谈判保证金，并视情况依法追究责任。94．谈判费用4．1 报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下均无承担的义务和责任。二、谈判文件5．谈判文件构成5．1 谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判报价程序和合同条款。谈判文件包括：见报价人须知资料表 5.1。报价人应认真阅读谈判文件所有的事项、格式、条款和规范等要求。如报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件在各方面做出实质性响应是报价人的风险，并可能导致其报价文件被拒绝。6．谈判文件的澄清6．1 任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购人。采购人对其在报价截止期 3日以前收到的对谈判文件的疑问，采购人如认为必要，将以书面形式予以答复并将书面答复发给每位领取谈判文件的报价人。（答复中不包括问题的来源）。7．谈判文件的修改7．1 谈判文件的修改应以书面形式通知所有获取谈判文件的报价人，并对其具有约束力。报价人在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。7．2为使报价人准备报价文件时有足够的时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人有权决定是否延长报价截止期。三、报价文件的编制8．适用法规8．1报价单位应遵守中华人民共和国的相关法律9．报价文件的构成9．1 报价人编写的报价文件应包括，但不仅限于报价人须知资料表 9.1 中所列明的内容。10．报价10．1 报价要求见报价人须知资料表 10.1。1010．2 服务期见报价人须知资料表 10.2。11．证明报价人合格和资格的文件11．1 报价人应按谈判文件中的要求提交证明其有能力履行合同的文件，并作为其报价文件的一部分。报价人需提交的资格证明文件见报价人须知资料表 11.1中要求。11．2 本次对联合体形式的规定见报价人须知资料表 11.2。11．3 报价人需满足的基本要求见报价人须知资料表 11.3。12．证明服务符合谈判文件规定的文件12．1 证明本项目与谈判文件要求一致的文件可以是文字资料和电子资料，并需逐条对照谈判文件技术规格进行响应。12．2 报价人提供的软件产品要求在中华人民共和国境内拥有合法的使用权和版权，最终用户应拥有合法的软件使用权。13．谈判保证金和报价有效期13．1 在送达报价文件时一同递交，并单独密封作为其报价的一部分。保证金金额：5000 元；保证金有效期：不少于从投标文件递交截止期之日起 90 天；交纳保证金采用以下方式：采用电汇、支票等必须保证在投标文件递交截止时间前汇到代理机构账户。投标保证金汇款证明须单独密封；保证金账户：账户名称：中工国际招标有限公司开户行：中国工商银行上地支行账号：0200336319100056953标书款、中标服务费账户：账户名称：中工国际招标有限公司开户行：中国工商银行西三旗支行账号：0200240109200060854注：采用电汇方式缴纳投标保证金时务必备注款项用途：因款项用途备注不明确导致的后果由供应商自行承担。1、采用电汇方式缴纳投标保证金时务必备注项目名称、编号及包号，可简写，11不可不填。未备注项目名称、编号及包号财务部门不予受理，后果由供应商自行承担。2、采用电汇方式缴纳成交服务费时务必备注款项用途：如“成交服务费”等，因款项用途备注不明确导致的后果由供应商自行承担。3、采用电汇方式缴纳成交服务费时务必备注项目名称、编号及包号，可简写，不可不填。未备注项目名称、编号及包号财务部门不予受理，后果由供应商自行承担。4、供应商须保证将投标保证金于投标截止时间前到达采购代理机构指定账户，投标保证金有效期与投标有效期一致。递交投标文件时要求递交由我公司开具的投标保证金收据复印件或银行汇款凭证（单独密封）。13．2 谈判保证金是为了保护采购人免遭因报价人的行为而蒙受损失。下列任何情况发生，谈判保证金将不予退还：（1）在谈判之日后到谈判有效期满前，报价人擅自撤回报价文件的；（2）成交人不按规定的时间、地点与采购人签定合同的；（3）提供虚假材料的。13．3未成交人的谈判保证金将于成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还。成交人的保证金将在与甲方签订合同 5个工作日内，无息退还。13．4 报价有效期应不短于报价人须知资料表 13.4 的要求，报价有效期不满足要求的报价将被视为无效而予以拒绝。13．5 采购人可根据实际情况，在原报价有效期截止之前，要求报价人同意延长报价文件的有效期。接受该要求的报价人将不会被要求和允许修正其报价，且本须知中有关保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。报价人也可以拒绝代理机构的这种要求，其保证金将不会不予退还。上述要求和答复都应以书面形式提交。14．报价文件的签署及规定14．1 报价人应准备报价文件正本 1 份和报价人须知资料表 14.1 中规定的副本，每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本” 。若正本和副本不符，以正本为准。14．2 报价文件的正本需打印或用不退色墨水书写，并由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表在报价文件上签字并加盖单位公章。授权代表须持有书面的12“法定代表人授权书”，并将其附在报价文件中。报价文件的副本可采用正本的复印件。14．3 任何行间插字、涂改和增删，必须由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字或盖公章后才有效。14．4 报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价人负责。报价文字须为中文，如必须用英文时应附中文译文，中文与英文如有冲突，以中文为准，并须采用国际统一单位及通用图形。14．5 本谈判文件中所要求的单位公章是指报价人的行政公章。加盖合同专用章、投标专用章等非行政公章的报价文件无效。14. 6 报价文件的装订应牢固可靠，不易散落，不应采用活页式装订。对因装订不牢造成的文件散失而造成的无效，由报价人自行承担。四、报价文件的递交15．报价文件的密封和标记15．1 报价文件正本和副本密封装在单独的信封中，且在封面标明“正本”“副本”字样。所有信封上均应：（1）标明项目名称、采购编号和“在（谈判截止时间）之前不得启封”的字样。（2）在信封的封装处加盖报价人公章。（3）信封上还应写明报价人名称和地址，以便其报价被宣布为“迟到”报价时，能原封退回。15.2 为方便报价，报价表须单独放在另一密封信封内，封口处加盖报价人公章，封皮上注明项目编号、项目名称及供应商全称，并注明“报价表”字样。15．3 如果报价人未按上述要求密封及加写标记，采购人对报价文件的误投或过早启封概不负责。15．4 递交谈判文件截止期报价人应在邀请书中规定的截止日期和时间内，将报价文件递交至指定地点。采购人有权按本须知的规定，通过修改谈判文件延长谈判截止期。在此情况下，采购人和报价人受谈判截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。采购人将拒绝并原封退回在本须知规定的谈判截止期后收到的任何报价文件。15．5 报价文件的修改与撤回13从递交报价文件截止期至谈判有效期之间的这段时间内，报价人不得撤回或修改其报价，否则其保证金将不予退还。五、评审16．送达报价文件采购人应当按邀请书的规定，在报价截止时间的同一时间和预先确定的地点组织谈判活动，并邀请报价人代表参加。报价人代表应签名报到以证明其出席。17．报价文件的初审17．1 谈判小组将审查报价文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、报价人是否提交了保证金、有无计算上的错误等。17．2 报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。17．3 在详细评审之前，根据本须知的规定，谈判小组要审查每份报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的报价应该是指与谈判文件要求的实质性条款、条件和规格相符，没有重大偏离的报价。对关键条款，例如关于保证金、适用法律、缴税等内容的偏离、保留和反对，将被认为是实质上的偏离。谈判小组决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻求外部的证据。17．4 实质上没有响应谈判文件要求的报价将被拒绝。报价人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价。具有报价人须知资料表 17.4 中的情况将被视为是非实质性响应。18．报价文件的澄清18．1 在评审期间，谈判小组有权以书面方式要求报价人对其报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。报价人澄清应在谈判小组规定的时间内以书面方式进行。18．2 澄清文件将作为报价文件内容的一部分。19．评议方法19.1 经过初审后谈判小组只将确定为实质上响应谈判文件要求的报价文件进行详细评审。1419.2 根据关于印发关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知（财库【2020】46 号）的规定，对满足价格扣除条件且在投标文件中提交了《投标人企业类型声明函》，并满足相关规定的投标人，其投标报价扣除 6%后参与评审。19.3 财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库〔2014〕68 号)19.4 投标人所投产品如被列入财政部与国家主管部门颁发的节能产品目录或环境标志产品目录或无线局域网产品目录，应提供相关证明，在评标时予以优先采购，19.5 如采购人所采购产品为政府强制采购的节能产品，投标人所投产品的品牌及型号必须为清单中有效期内产品并提供证明文件，否则其投标将作为无效投标被拒绝19.6 评议将采用报价人须知资料表 19.2 中规定的方式进行评比20．评审过程及保密原则20．1 送达报价文件之后，直到授予成交报价人合同止，凡与本次评审有关人员对属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向报价人或其他无关的人员透露。20．2 在评审期间，报价人试图影响采购人和谈判小组的任何活动，将导致其报价被拒绝，并承担相应的法律责任。六、成交和签订合同21.成交供应商的确定标准21.1 除第 22 条规定外，谈判小组确定实质上响应谈判文件要求者为成交人。22. 成交人的确定22.1 采购人在评审报告后五个工作日内，按照评审报告中推荐的成交候选人确定成交供应商。23．复核23．1 必要时，采购方可对推荐的成交人进行复核。复核的内容是对成交人及其提交的报价文件及澄清文件进行核实，并在必要时可对报价人进行实地考察。1523．2 报价人必须如实回答采购方的询问并按采购方要求接受考察，并提供采购方所需的协助和资料。23．3 如果复核通过，则将合同授予该报价人；如果复核没通过，采购方将把审查结果通知谈判组，并根据上述评审程序重新审定评比结果。24．采购人保留的的权利因不可抗力或中标供应商不能履约等情形，采购人保留与其他候选供应商签订合同的权利。25．成交通知书25．1 在采购人确认谈判结果后，采购人或代理机构以书面形式向成交报价人发出成交通知书。采购人或代理机构对不成交的报价人不作原因解释。25．2 成交通知书是合同的组成部分。26．签订合同26.1 成交单位应当自发出成交通知书之日起 30 日内，与采购人签订合同，否则采购人有权取消其成交资格并没收其保证金。同时采购人可按评议时的排序，另行确定成交单位。26.2 谈判文件、成交人的谈判文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。16第三章采购需求支队工会于 2020 年 12 月 31 日成立，目前 613 名消防指战员成为工会会员。为深入贯彻落实关心关爱指战员工作，发挥支队工会工作职能，根据北京市总工会《关于 2019 年度基层工会开展慰问活动有关经费事项的通知》中，“基层工会逢年过节向全体会员发放的少量节日慰问品, 原则上为职工群众必需的一些生活用品等，全年支出总额一般不高于当年本级工会经费预算收入的 50%。逢年过节的年节是指国家规定的法定节日（即:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节）。”的规定，支队工会拟在春节期间为 613 名指战员每人购买 600 元标准的生活用品（食品、日用品等）。服务要求：1、供应商报价需包含税费、运费等一切费用，采购人无其他费用；2、合同签订、供货时间及地点：合同签订及供货时间：自成交通知书发布之日起 3个工作日内与采购人签订合同，自合同签订之日起 3个工作日内完成供货。地点：北京市海淀区消防救援支队。3、保证所供货物是全新的、未使用过的，食品类均在保质期内，且自送货之日起不低于 20 天保质期，其他货物质保期不低于 18 个月，所提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷；4、供货由供货商配送。采购清单：慰问品明细单（指挥员）序号类别名称规格图片数量1 个护类蚕丝保湿泡沫洁面膏120g*3/盒 207172 个护类焕白臻效牙膏直立按压式100ml*3 支2073 个护类浓缩+机洗专用洗衣液660ml*3 瓶 2074 杂粮类沁州黄小米 500g*4 包 2075 干果类坚果5种坚果3种果干30g*30 包2076 干货类黑豆腐竹 1.2kg 207187 干货类精选有机金钱菇450g/袋 207慰问品明细单（消防员）序号类别名称规格图片数量1 个护类蚕丝保湿泡沫洁面膏120g*3/盒 4062 个护类焕白臻效牙膏直立按压式100ml*3 支4063 干果类坚果5种坚果3种果干30g*30 包4064日用电器电动牙刷113g/5V/0.5A额定功率 2W10 秒缓震3种附加功能406195日用电器蓝牙项圈耳机35g/5V/1.0A 406备注：1）、本采购清单中如显示某品牌或型号仅供供应商参考，不具有指向性。供应商所提供的全部产品必须等同或高于采购需求各项指标内容，否则其响应文件将被拒绝。2）、成交供应商成交后，应将全部所投产品各取样一份按采购人指定时间、地点交采购人核验，如发现所投产品品质无法达到本谈判文件要求，按无效响应处理，一切责任由成交供应商承担。20第四章报价文件（格式）目录附件 1 报价函附件 2 报价表附件 3 费用构成表附件 4 资格证明文件4-1 法人营业执照副本或事业单位法人证书副本复印件件4-2 法定代表人授权委托书（格式）4-3 会计师事务所出具的上一年度财务审计报告复印件或资信证明4-4 近一年任意三个月社会保障资金缴费记录复印件4-5 近一年任意三个月依法纳税记录复印件4-6 信用中国查询记录4-7 中国政府采购网查询记录4-8 参加本次政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明附件 5 售后服务方案附件 6 参加谈判人员健康承诺书21附件 1 报价函中工国际招标有限公司：(报价单位全称)授权(全权代表姓名) (职务、职称)为被授权人，参加贵方组织的(采购编号、项目名称)谈判的有关活动。为此提供谈判规定的全部报价文件：报价文件正本 1份，副本___份，电子版谈判文件 1份，报价表 1 份；谈判保证金 1份。其中包括但不限于：1、报价函2、报价表3、分项报价表4、资格证明文件5、交纳成交服务费承诺函6、技术支持及售后服务承诺7、报价文件技术方案及竞价产品详细说明（报价人自行编制）据此函，签字代表宣布同意如下：1、所报的总价：。2、保证遵守谈判文件中的有关规定。3、本次报价有效期为谈判日起 90 个工作日。4、我方已详细阅读谈判文件及全部参考资料和有关附件，接受谈判文件中的要求和评比方法；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。5、按照谈判文件的规定履行合同的责任和义务。6、我方同意提供按照谈判文件要求与谈判有关的一切数据或资料。7、与本谈判有关的一切往来通讯请寄：地址：____________________________________________________邮编：____________ 电话：____________ 传真：____________法定代表人（或被授权人）签字：报价单位开户银行（全称）：报价单位银行账号：报价单位全称（公章）：日期：22附件 2 报价表采购编号：项目名称：第___次报价总报价：报价保证金：人民币______________报价声明：（该报价表正本需单独密封提交，该格式适用于各次报价）法定代表人（或被授权人）签字：报价单位全称(公章)：日期：23附件 3 费用构成表项目编号: 项目名称:注：1.如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。3.逐一列出报价中的每一项价格，不得漏项（包含税费、运输费、等所产生的费用逐一列出）序号内容数量品牌型号报价（元）备注1234…总计（元）24附件 4 资格证明文件（复印件须加盖本单位公章）目录4-1 法人营业执照副本或事业单位法人证书副本复印件件4-2 法定代表人授权委托书（格式）4-3 会计师事务所出具的上一年度财务审计报告复印件或资信证明4-4 近一年任意三个月社会保障资金缴费记录复印件4-5 近一年任意三个月依法纳税记录复印件4-6 信用中国查询记录4-7 中国政府采购网查询记录4-8 参加本次政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明25附件 4-1 法人营业执照副本或事业单位法人证书副本复印件(须加盖本单位公章)26附件 4-2 法定代表人授权委托书（法定代表人不能参加谈判时出具）海淀区消防救援支队：________________________(报价单位全称)法定代表人授权___________(被授权代表姓名)为全权代表，参加贵公司组织的________________项目(采购编号)谈判活动（含谈判和转为其它方式），全权处理谈判活动中的一切事宜。法定代表人签字（或名章）：报价单位全称(公章)：日期：附：被授权代表签字：职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：电话：27附件 4-3 会计师事务所出具的上一年度财务审计报告复印件或银行出具的资信证明(须加盖本单位公章)28附件 4-4 近一年任意三个月社会保障资金缴费记录复印件(须加盖本单位公章)29附件 4-5 近一年任意三个月依法纳税缴纳记录复印件(须加盖本单位公章)30附件 4-6 信用中国查询记录以评审现场查询为准31附件 4-7 中国政府采购网查询记录以评审现场查询为准32附件 4-8 参加本次政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明33附件 5 售后服务方案（竞价人自行编制）34附件 6 参加谈判人员健康承诺书（承诺书在递交谈判文件时单独携带一份，不需要密封，竞价文件中无需再次提交）承诺书本人承诺在参加（项目名称）（项目编号）期间身体健康且没有违反如下规定：内容：1、最近 14 天接触过新冠肺炎患者疑似或确认患者的。2、来自或途径疫情防控重点地区的来京、返京人员，在京隔离观察（留验）未满 14 天的。3、需隔离观察且观察未满 14 天的。4、近期有发热、乏力、干咳、气促等新型冠状病毒感染可疑症状的。5、未佩戴口罩或现场测量体（额）温超过 37.2 度的。6、参加谈判的竞价人代表应当携带居民身份证，佩戴口罩，做好个人防护措施，预留足够时间提前到达谈判场所，配合工作人员的检查，不配合工作人员的，工作人员有权拒绝其入场。7、自谈判次日起 14 天哪，参加人员确认为新冠肺炎、出现疑似状况被医院观察或采取其他强制隔离措施的，应立即依照谈判文件中的联系方式采购方及采购代理机构。承诺人单位：承诺人（签字）：联系电话：日期：35第五章合同（具体内容在签约前由采购人或其指定单位与成交人确定）（以实际签订为准）合同编号：招标编号：项目名称：货物名称：甲方：乙方：签署日期：年月日36货物采购合同甲方：海淀区消防救援支队乙方：为方便甲方购物，经甲乙双方友好协商，制定本协议。一、适用范围：本协议适用甲方与乙方进行的商品购销活动二、甲方权利、责任：双方合作初始，甲方应向乙方提供法人代码证加盖公章的复印件。如甲方未按本合同约定提供合法有效的资质证明文件，或甲方提供虚假资质文件，则本合同自动解除，甲方承担由此产生的法律责任并向乙方承担违约责任。三、乙方权利义务1、乙方向甲方提供符合国家卫生标准的食品类商品及符合国家安全标准的用品类商品，保证商品的安全性、合法性。商品品种及数量以本合同附件《商品购销清单》为准。四、商品价格乙方提供的某种商品价格为乙方该种商品零售价格。序号商品名称规格单价数量金额慰问品明细单（指挥员）（207 份）1蚕丝保湿泡沫洁面膏120g*3/盒2 焕白臻效牙膏直立按压式100ml*3支3浓缩+机洗专用洗衣液660ml*3瓶4 沁州黄小米 500g*4 包5 坚果5 种坚果3 种果干30g*30 包6 黑豆腐竹 1.2kg7 精选 450g/袋37有机金钱菇8 合计慰问品明细单（消防员）（406 份）1蚕丝保湿泡沫洁面膏120g*3/盒2 焕白臻效牙膏直立按压式100ml*3支3 坚果5 种坚果3 种果干30g*30 包4 电动牙刷113g/5V/0.5A额定功率 2W10 秒缓震3种附加功能5 蓝牙项圈耳机 35g/5V/1.0A6 合计总金额大写：五、付款方式付款方式:1、成交通知书发出之日起 3日内，乙方向甲方缴纳合同总金额的 5%作为履约保证金。2、合同签订，货物全部到齐验收合格，并经甲方结算审计后，15 个工作日内甲方向乙方按照结算审定金额一次性付款。付款方式:支票转帐 /电汇甲方以下支付信息为准:收款单位名称：收款单位账号：开户行名称：3、全部货物质量保证期届满后 30 个工作日内，甲方对货物及乙方服务、合同履约情况（有无违约、有无侵害甲方权益等事项）进行履约确认。乙方所供货38物无质量问题、且不存在未履约情况，甲方按照本合同约定向乙方无息返还上述履约保证金。乙方未能通过甲方履约确认，甲方有权将退还履约保证金的时间予以顺延至乙方通过履约确认之日止或不予退还履约保证金。质量保证期届满后，乙方应主动联系甲方，沟通履约保证金退还事宜。甲方履约保证金收取账户：甲方名称：；甲方开户行名称：甲方银行账户：六、货物的交货期限及地点：交货期限：自合同签订之日起 3个工作日内完成供货。交货地点：北京市海淀区消防救援支队，以甲方收货人签字为准，甲方收货人为。七、交货方式:甲乙双方选择下列第 1 种交货方式：1、由乙方将甲方所购商品送至甲方指定的地点，乙方有权自由决定商品运送方式。2、甲方取货制：甲方自提商品八、商品的验收:1、商品的数量甲方在商品交付时按照合同附件《商品购销清单》对商品的数量进行查点，甲方在交付时未对商品的数量提出异议的，视为乙方交付的商品数量符合甲方该次购买数量。2、商品的质量甲方对商品质量有异议的，按照乙方对零售商品质量问题处理方式进行。甲方知晓并同意遵守乙方对零售商品质量问题的处理方式。九、合同的终止:1、任何一方违约，致使合同无法履行，另一方有权解除本合同，但必须提前十天以书面形式通知对方后，质保期满且无息退还履约保证金后，合同才可终止。2、双方协商达成一致后可终止本合同。39十、违约责任与争议的解决：1、任何一方违反合同，应根据法律及本合同的规定承担违约责任。2、合同发生纠纷时，由双方协商解决，在协商无效的情况下，可以向乙方所在的人民法院提起诉讼。十一、本合同有效期限：本合同有效期：自年月起至年月止。十二、其它条款1、本合同一式八份，甲乙双方各执四份，自法人代表或其授权的代表人签字或盖章之日起生效。不因供需双方人事变动影响本合同的执行。2、如有未尽事宜，双方可协商签订补充合同作为本合同的附件，同本合同具有同等的法律效力。3、其它补充约定：无。甲方：海淀区消防救援支队乙方：地址：北京市海淀区四季青镇地址：旱河路 168 号代表人（签字）：代表人（签字）：日期：日期：后附成交通知书第一章谈判邀请第二章报价人须知报价人须知资料表 1．委托方 2．资金来源 3．合格的报价人 4．谈判费用二、谈判文件 5．谈判文件构成 6．谈判文件的澄清 7．谈判文件的修改三、报价文件的编制 8．适用法规 9．报价文件的构成 10．报价 11．证明报价人合格和资格的文件 12．证明服务符合谈判文件规定的文件 13．谈判保证金和报价有效期 14．报价文件的签署及规定四、报价文件的递交 15．报价文件的密封和标记五、评审 16．送达报价文件 17．报价文件的初审 18．报价文件的澄清 19．评议方法 20．评审过程及保密原则六、成交和签订合同 21.成交供应商的确定标准 22. 成交人的确定 23．复核 24．采购人保留的的权利 25．成交通知书 26．签订合同第三章采购需求采购清单：备注： 1）、本采购清单中如显示某品牌或型号仅供供应商参考，不具有指向性。供应商所提供的全部产品必须等同或高 2）、成交供应商成交后，应将全部所投产品各取样一份按采购人指定时间、地点交采购人核验，如发现所投产品第四章报价文件（格式）附件1 报价函附件2 报价表附件3 费用构成表 3.逐一列出报价中的每一项价格，不得漏项（包含税费、运输费、等所产生的费用逐一列出）附件4 资格证明文件附件4-1 法人营业执照副本或事业单位法人证书副本复印件附件4-2 法定代表人授权委托书附件4-3会计师事务所出具的上一年度财务审计报告复印件或银行出具的资信证明附件4-4 近一年任意三个月社会保障资金缴费记录复印件附件4-5 近一年任意三个月依法纳税缴纳记录复印件附件4-8参加本次政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明附件5 售后服务方案（竞价人自行编制）附件6 参加谈判人员健康承诺书（承诺书在递交谈判文件时单独携带一份，不需要密封，竞价文件中无需再次提交）第五章合同（以实际签订为准）

附件（1）

竞争性谈判文件最终版.pdf

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