深圳市燃气集团股份有限公司

采购文件

（2021年范本）

项目名称：梧州深燃员工食堂鲜肉果蔬产品供应项目

项目编号： TZXT-WZGS-2022-C002

采 购 人：梧州深燃天然气有限公司

2022年1月18日

目 录

第一章 采购公告

第二章 采购供应商须知

第三章 采购程序

第四章 合同样式及条款

第五章 项目采购需求

第六章 响应文件格式

第一章 采购公告

根据深圳市国资委相关规定，单项合同估算价2万元以上的公开采购、邀请采购均需在深圳阳光采购平台发布采购公告，采购项目信息详见深圳阳光采购平台公告信息。

采购公告（公开采购适用）

梧州深燃员工食堂鲜肉果蔬产品供应（项目编号：TZXT-WZGS-2022-C002 ）已具备采购条件，采购人为梧州深燃天然气有限公司，资金来源为企业自筹。现进行公开采购，采购供应商资格要求详见深圳阳光采购平台公告信息。

一、项目概况

采购项目信息详见深圳阳光采购平台（公告网址为：https://www.szygcgpt.com/）和本项目采购文件。

二、采购文件的获取

1、采购文件发送时间：详见深圳阳光采购平台公告信息。

2、采购文件发放方式：以电子邮件（指定账号：LEIXH@szgas.com.cn ）形式发放，供应商发邮件到指定账号联系采购获取。

3、采购文件费用：免费获取。除按采购文件规定需提交保证金外，采购人不收取任何费用。

三、响应文件的递交

1、响应文件的递交截止时间（开启时间）：详见深圳阳光采购平台公告信息。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人将予以拒收。

2、□电子文件投标：请在深圳阳光采购平台公告信息规定时间之前把电子响应文件以压缩文件加密方式发送至采购人指定电子邮箱（指定账号：xxx），压缩文件的密码以电子邮件的方式发送至采购人指定的另一电子邮箱（指定账号：xxx）。为避免邮件无法到达，请各投标人尽量提前发送响应文件和压缩文件的密码。

☑纸质文件投标：响应文件的递交地点（开启地点）详见深圳阳光采购平台公告信息。递交一份正本，一份副本，一份U盘格式电子文件（含Word格式文件和PDF盖章扫描文件）。正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。一旦正本和副本、电子投标文件不符，将以正本文件为准。正本、副本、电子标书统一密封包装在一个外密封袋中，密封袋的封口处均应贴封条并骑缝加盖响应人公章。

四、联系方式

有关此次采购事宜，可按照下列联系方式咨询：

采购人：梧州深燃天然气有限公司

地 址：广西梧州市湖滨路66号6层梧州深燃天然气有限公司项管部

联系人：雷小姐

电 话：0774-5825606

梧州深燃天然气有限公司

2022年1月18日

第二章 采购供应商须知

响应人须知前附表

序号	内容	规定
1	采购人	梧州深燃天然气有限公司
	项目名称及项目编号	梧州深燃员工食堂鲜肉果蔬供应项目 编号：TZXT-WZGS-2022-C002
	采购项目内容及范围	详见第五章项目采购需求。
	服务地点	广西梧州
	合同期	6个月
2	资格要求	☑公开采购： 1、采购供应商须具备中华人民共和国境内依法注册成立的纳税人，具有有效的营业执照等相关证明，具有独立承担民事责任的能力。 2、具备食品卫生许可证，有一定的办公场所和仓储地。 3、采购供应商不得存在本须知规定的情形。 ①遵守法律法规，具有良好的商业信誉，在参加本次采购活动前3年内未出现骗取中标、严重违约、重大质量或者安全问题。 ②本项目不接受联合体报价。
3	最高限价（招标控制价）及报价要求	1、本项目最高限价（招标控制价）为21万元。 2、报价应为完成采购文件“第五章项目采购需求”规定的所有内容，包括但不限于规费、税金9%/3%，响应人不得拒绝采购人为完成采购需求可能额外增加的内容。 □以固定总价形式报价，除合同另有约定外结算时不随物价水平以及政策变化等因素的变化而调整。 ☑以暂定总价形式报价，结算时以报价单价结算。“第五章项目采购需求”中工程量仅为报价参考，最终以实际使用为准。
4	采购方式	1、☑公开采购： □询价（综合评分）； □询价（最低价）； ☑竞争性谈判。 2、□邀请采购： □询价（综合评分）； □询价（最低价）； □竞争性谈判； □单一来源； □直接采购。
5	异议、投诉、答疑及澄清	1、异议截止时间：详见深圳阳光采购平台公告信息。 2、答疑、澄清时间：详见深圳阳光采购平台公告信息。 3、响应人需以书面形式（加盖公章）扫描发送邮件至采购人联系邮箱，并电话告知联系人。 4、我司在收集所有响应人疑问后，将答疑或澄清回复至所有响应人用于接收本项目采购文件的电邮。响应人应在收到答复后1日内，邮件回复确认收到。 5、采购人联系方式详见采购公告（邀请函）。
6	实质性要求和条件	实质性要求和条件详见《第五章项目采购需求》。未实质性响应（发生负偏离）的，将导致被否决。
7	响应文件签字要求	响应文件正本和扫描件（具体见采购文件提供的响应文件格式要求响应人签字或盖章处），以及对响应文件的澄清、 说明和补正，应由响应人的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或盖单位章。
8	成交候选人的数量	☑本项目确定 1名成交候选人； □本项目XX名成交候选人。成交候选人份额计算原则如下：XX
9	发出成交通知书	开标后30天内
10	签订合同	收到成交通知书后30天内
11	采购人对采购文件的补充或修改	“若无，填写无”

响应文件否决性条款摘要

提示响应人和评审委员会：

除出现以下情形外，响应文件的其他任何情形均不得作否决处理。采购文件中有关否决性条款的阐述与本节不一致的，以本节内容为准。响应文件的其他情形均不得作否决处理。

开启响应文件阶段的不予受理情形（由采购人负责判定）：

1、在本须知规定的响应文件的递交截止时间以后逾期送达的或者未送达指定地点的，采购人将拒收并原封退回在其规定的响应截止期后收到的任何响应文件。

2、响应文件未按本须知规定密封、标记和骑缝加盖响应人公章的。

评审阶段有关废标的情形（由评审委员会负责判定）：

1、根据相关规定，经评审委员会认定，存在围标、串标行为或存在按围标、串标行为处理情况的；

2、符合性评审不通过的；

3、响应人存在下列情形之一的；

（1）与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性；

（2）与本采购项目的其他响应人为同一个单位负责人；

（3）与本采购项目的其他响应人存在控股、管理关系；

（4）被依法或相关规定暂停或者取消响应资格；

（5）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

（6）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（7）在最近三年内发生重大产品质量问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；

（8） 被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；

（9） 被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；

（10） 在近三年内响应人或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的（以检察机关职务犯罪预防部门出具的查询结果为准）；

（11）法律法规或响应人须知前附表规定的其他情形。

4、经评审委员会认定，响应文件未实质性采购文件要求的；

采购人补充或修改的开启响应文件阶段的不予受理情形（由采购人负责判定）：

（若为无，可以填写“无”或空白）

采购人补充或修改的评审阶段有关废标的情形（由评审委员会负责判定）：

（若为无，可以填写“无”或空白）

附件1 成交通知书

成交通知书

项目编号：

项目名称：

公司：

贵公司在深圳市燃气集团股份有限公司xxx的xxxxxxxxx采购采购项目中，经评审，最终确定贵司成交，成交价为人民币 ¥xxxxxx.xx 元（成交综合单价为¥xxxxxx.xx 元）。请尽快与采购采购人联系，签订合同。

成交人名称	成交金额(单位:元)
	¥

成交人收到成交通知书后，应在 年 月 日前按照采购采购文件和其递交的响应文件与采购采购人签订本项目合同。

联系人： , 电话：

采购人：深圳市燃气集团股份有限公司xxx

日 期： 年 月 日

请在收到本函后即时签字盖章扫描并回传至我司工作人员邮箱，xxxxxxxx @szgas.com.cn

第三章 采购程序

一、符合性评审

1.符合性评审程序

1.1 根据采购文件的内容和标准，对所有响应人进行符合性评审。

1.2 符合性评审的对象是响应人提交的响应文件，只就响应文件中所载明的情况进行评审，符合性评审的结果是“通过”或“不通过”，只有逐条通过《符合性评审表》所有评审标准的响应人方能进入下一阶段的评审，否则将导致其响应文件无效。

2.符合性评审标准

符合性评审包括资格评审和响应性评审。评审标准详见《符合性评审表》。

符合性评审表

（提示采购人：符合性评审内容应结合项目实际需要，谨慎设立。）

序号	评审项目	评审标准及证明材料	评审标准
1	响应文件签署人（不可偏离）	响应文件由法人代表或法人代表授权代表人签字或盖章。 证明材料： 1.提供《法定代表人资格证明书》、《响应文件签署授权委托书》，具体格式详见第六章响应文件格式 A1、A2 2.核验响应文件签名	通过/不通过
2	响应函（不可偏离）	响应人按采购文件第六章格式要求提供了由法人代表或其书面授权人签署并加盖响应人公章的《响应函》，且响应函内容与采购文件要求一致的。 证明材料：具体内容和格式详见第六章响应文件格式 A3	通过/不通过
3	响应人资格（不可偏离）	1、采购供应商须具备中华人民共和国境内依法注册成立的纳税人，具有有效的营业执照等相关证明，具有独立承担民事责任的能力。 2、具备食品卫生许可证。 证明材料：提供有效的营业执照，复印件加盖响应人单位公章。具体格式详见第六章响应文件格式 A4	通过/不通过
4	响应报价（不可偏离）	响应报价未高于响应报价上限人民币¥21万元。报价内容符合响应人须知前附表报价要求。 证明材料：详见第六章响应文件报价文件	通过/不通过
5	响应文件否决性条款（不可偏离）	采购文件约定的评审阶段有关响应文件无效的情形	通过/不通过

备注：

本表所涉及的各项证明文件皆须编入响应文件，复印件加盖响应人单位公章。表中要求提供相关证明文件的内容，响应文件中须明确加以说明并提供，未按要求提供相关文件或说明不清楚的视为不通过符合性评审要求。

二、详细评审【竞争性谈判或单一来源谈判适用】

1.谈判程序

☑内容谈判

（1）谈判委员会可根据项目情况就产品价格、服务周期、付款方式、产品质量等多维度和每个响应人分别进行讨论；

（2）响应人可对采购需求的实现提出修改建议，包括对合同实质性条款的完善建议；

（3）谈判委员会对响应人的建议进行综合取舍，并提出内容谈判建议；

（4）内容谈判建议在征得采购人同意后，采纳并列入谈判报告；

（5）响应人的授权代表需当场签字确认新的谈判成果并以此进入价格谈判（未签认内容谈判成果的响应人无法进入价格谈判环节）

（6）谈判委员会成员及响应人代表有责任对谈判内容保密。

□价格谈判

采购人与响应人一对一，进行多轮价格，是指在最大限度地满足谈判文件实质性要求前提下，对通过符合性评审（如有内容谈判，需完成成果确认）的响应人，按照采购文件规定的标准进行多轮价格谈判，直至谈判委员会与响应人达成一致结论，方可出具谈判报告。谈判轮数由谈判委员会确定，最终合同价格以谈判后确认的价格为准，但不得高于响应人的初始报价。

2.成交人的确定

成交候选人的数量根据响应人须知前附表规定确定。

拟确定1名成交候选人的，经谈判确认后的报价最低的，推荐为成交候选人。

拟确定N名成交候选人的，经谈判确认后的报价由低到高的顺序，排名第一至第N的，推荐为成交候选人，各成交候选人份额计算原则按响应人须知前附表规定确定。

三、响应文件的澄清

1、在评审过程中，评审委员会可以书面形式要求响应人对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面方式进行。评审委员会不接受响应人主动提出的澄清、说明或补正。（谈判可由评审委员会就采购工程、货物或服务事宜参照执行）

澄清、说明或补正不得超出投标文件的范围且不得改变投标文件的实质性内容，并构成投标文件的组成部分。

2、关于报价的澄清按以下原则执行

报价为各分项报价金额之和，报价与分项报价的合价不一致的，应以各分项合价累计数为准，修正报价；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；如分项报价中存在缺漏项，则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中。

第四章 合同样式及条款

（略，具体按合同管理规定执行）

第五章 项目采购需求（货物类、服务类项目适用）

一、项目概况

项目名称：梧州深燃员工食堂鲜肉果蔬供应项目

交货地点：广西梧州长洲区湖滨路66号

供货期限：自订单发出之日起12小时内

控制价：21万

合同期：自合同签订之日起6个月

二、货物需求一览表（货物类选用）

序号	项目	单位	数量	预估金额
1	猪肉	kg	300	3.5万元/月
2	牛肉	kg	30
3	羊肉	kg	30
4	鸡肉	kg	200
5	鸭肉	kg	200
6	土豆、茄子等瓜果	kg	200
7	叶类蔬菜	kg	1000
8	水果	kg	500

注：上述数量为每月预估采购量，招标人不承诺采购数量，招标人与中标人按中标单价签订供应合同，以合同履约内招标人采购订单供应和结算实际采购数量以订单发出为准。

三、技术性能指标或标准

一般标准

四、技术服务和质保期服务要求

一般要求

五、其他

需提供配送方案、食材质量控制方案、售后服务承诺

第六章 响应文件格式

重要提示：

详见采购文件关于证明资料、签字盖章、密封以及递交方式的约定。

响应文件

项目名称：xxxxxxxxxx

项目编号： xxxx

响应人(盖单位章)：xxxx

法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：xxxx

20xx年xx月

一、符合性评审文件

符合性评审响应表

序号	响应项目	响应标准及证明材料	文件页码
…	备注：需与《符合性评审表内容一致》	备注：需与《符合性评审表内容一致》	详见 页
…

备注：

响应人应保证提供的文件清晰、准确，并具有清晰的页码标注，因复印件无法看清或页码标注混乱导致评委会做出不利于响应人的判断,不良后果由响应人自行承担。

提示响应人：以下文件根据符合性评审响应表的内容依次排版，装订。

A1.法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

单位名称：

地 址：

姓名：

身份证号：

性别： 年龄： 职务：

系 的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件或扫描件（盖响应人单位章）

响应人（盖单位章）：

日 期： 年 月 日

A2.响应文件签署授权委托书

响应文件签署授权委托书

本授权委托书声明：我XXX（姓名）系XXX（响应人名称）的法定代表人，现授权委托XXX（单位名称）的XXX（姓名）(身份证号：XXX)为我公司XXX 项目（项目编号：XXX）的法定代表人的授权代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改设备采购招标项目投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限为：

代理人无转委托权，特此委托。

附：授权代理人身份证复印件或扫描件（盖响应人单位章）

响应人（盖单位章）：

法定代表人（签字或盖章）：

授权代理人（签字或盖章）：

授权委托日期： 年 月 日

注：如为法定代表人参加本次响应活动时，则不需要填写“法定代表人授权委托书”。

A3.响应函

响应函

致： （采购人名称）

1、根据已收到贵方的编号为XXX的XXX项目采购文件，并已详细审核了全部采购文件及有关附件。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

2、我方保证遵守中华人民共和国、深圳市有关采购的法律、法规有关的规定。经研究上述采购文件的响应人须知，第四章合同条款，第五章项目采购需求及其他有关文件后，我方承诺：

（1）愿意按报价文件金额承接本项目，履行采购文件合同中的责任和义务；

（2）我方响应采购文件的全部要求，报价内容满足采购文件“响应人须知前附表”报价要求。

3、如果我方的响应出现严重违规或涉嫌串通响应的情形而被评审委员会废除响应的，或在有效期内撤回响应或放弃成交资格或成交后不按时与贵方签订合同的，则贵方有权废除我方成交资格。因我司原因造成的，我方承担：（1）若我方提交了响应保证金，此响应保证金将全部被没收；（2）自觉接受贵方暂停或者拒绝我司参加贵方其他任何项目响应资格的处理。另外，给贵方造成的损失超过上述（1）金额的，贵方还有权要求我方对超过部分进行赔偿。

4、我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在《响应文件否决性条款摘要》规定的任何一种情形。

5、除非另外达成协议并生效，贵方的成交通知书和本响应文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

6． （其他补充说明）。

此函。

响应人（盖单位章）：

法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

A4.资格审查文件

1.响应人资格证明文件及营业执照

备注：提供营业执照和响应人须知要求响应人需具有的各类资质证书的复印件或扫描件（盖响应人单位章）

二、报价文件

投标总价

招标人：

项目名称：

项目编号：

报价总价：币种： 人民币

（小写）：

（大写）：

投标人（盖单位章）：

法定代表人委托代理人（签字或盖章）：

附件：分项报价表

分项报价表

说明：

1、招标人不承诺采购数量，招标人与中标人按中标单价签订供应合同，以合同履约内招标人采购订单供应和结算。

2、商务报价单价及总价为货物清单产品到深圳招标人指定交货地点的交货价，包含但不限于一般纳税人增值税、运费、保险、目的地卸车、培训费、转移托盘费用、维护人工费、人员交通食宿费、质保期内售后服务费、设备故障维修所需材料费及人工费用及其它为保证设备运行的一切费用等，甲方不承担任何费用，报价不低于响应人完成该项目的成本。

投标人（盖章）：

法定代表人（或委托代理人签字）：

日期： 年 月

三、其他资料

（根据采购文件规定应提交的资料）