招标详情
福建省莆田监狱工会2022年监内值班人员春节慰问品采购项目网上竞价公告
项目编号:XFZB-2022-W02
采购项目名称:福建省莆田监狱工会2022年监内值班人员春节慰问品采购项目
采购方式:竞价采购
合同包总数:1
公告起始时间:2022年1月19日15:00:00
公告截止时间:2022年1月24日17:30:00
报名截止时间:2022年1月24日17:30:00
竞价起始时间:2022年1月25日09:00:00
竞价截止时间:2022年1月25日11:00:00
合同包 | 项目名称 | 主要服务内容及要求 | 数量 | 单价限价(元) | 最高限价(元) |
1 | 福建省莆田监狱工会2022年监内值班人员春节慰问品采购项目 | 详见“1.2服务内容及要求” | 175份 | 500 | 87500 |
注:
报价方式:各报价人按折扣率方式进行报价,折扣率的报价保留小数点后两位,如:0.98、0.95等,折扣率报价不得超过1,否则视为无效报价,实际结算价=基准价×折扣率。【以500元/份为例,成交人的折扣为8折(即折扣率报价为0.80),那么实际结算500元的限价就可领取625元的慰问品。折扣后的慰问品总价不得超过单价限价,如有超过,员工自付。实际供货金额标准以合同为准。】基准价为采购时间段取价超市同期产品价格,(促销价除外),采购人以永辉超市(财富中心店)商品的售价为供货基准价,如本次采购永辉中标,则以凤凰超市(新涵大街店)商品的售价为供货基准价。如取价公司因特殊情况不再营业,则取价由双方另行协商。采购前(以采购人通知为准),采购人和成交人代表到指定经营场所取价。
根据相关规定,福建信发招标代理有限公司采用网上竞价(以下简称“竞价”)方式组织实施本次货物的政府采购,现邀请合格的供应商前来报价。
一、合格的竞价报价人
1、有能力提供本竞价文件所述货物及服务、符合下述规定条件的境内法人,须提供合格有效的企业营业执照复印件。
2、报价人的资格声明。
3、竞价承诺书。
4、须提供参加采购活动前3年内在经营活动中没有行贿犯罪的承诺函。
5、竞价保证金凭证复印件。
注:以上材料均需加盖报价人公章,并在在网上竞价报名截止时间前向采购代理机构提交所有相关材料,未按以上要求提交报名材料的报价人,将导致其竞价资格被拒绝。
二、报名须知:
1、本次采购的货物为国产产品,不接受进口产品参与竞价(经审批允许进口产品报价的项目除外)。
2、一个报价人只能提交一个报价文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价:
(1) 法定代表人、负责人为同一人的两个及两个以上法人;
(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(4) 存在管理关系的公司。
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
报价人有责任对以上情形做出声明,否则报价将被拒绝。
3、报价人对每个项目合同包报价时都必须扫描上传有效的报价文件,报价文件应包括以下内容:报价书、报价人声明、法人营业执照(经营范围必须包括本竞价文件所述的货物及服务)(副本)、报价代表人的法定代表人授权书、报价一览表、项目说明一览表、技术规格和商务偏离表、售后服务承诺等,或其它必要的相关证明材料(以上文件均需加盖公章),否则视为无效报价。
在网上竞价截止时间前电子报价文件应按上述要求上传相关材料,未按此要求的,将被视为无效报价文件。电子报价文档具法律效力。
在网上竞价截止时间前电子报价文件内容(含品牌、技术参数)可多次补充、修改,以最后一次生成为准。
4、报价人竞价报价的货物(服务)必须符合网上竞价文件的要求,并严格按照网上竞价要求在报价文件的“报价一览表”中对项目内容(如技术要求、详细配置、售后服务)作出明确、具体的确定性说明,带有范围值的参数必须写明实际响应数值,不接受可选性报价(如详细配置有“可选购、大于、小于、优于”等描述都将视为无效报价),若照抄竞价文件技术要求,出现可选性报价,或经相关比对发现其描述与实际有不符或出入的,一经查实,将视为弄虚作假,其竞价无效。
5、网上竞价公告载明的要求中涉及的报价人提供的证明文件原件属于非中文描述的,必须要求提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。未按竞价文件要求提供中文译本的,认定为该项要求不符合。翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。报价人报价时提供的中文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件,并加盖报价人公章。
6、竞价成交人的纸质报价文件应按要求的报价格式填写制作完整,报价文件应包括以下内容:报价书、报价人声明、法人营业执照(经营范围必须包括本竞价文件所述的货物及服务)(副本)、报价代表人的法定代表人授权书、报价一览表、项目说明一览表、技术规格和商务偏离表、售后服务承诺等,或其它必要的相关证明材料(以上文件均需加盖公章),整本报价文件须加盖面章和骑缝章,在领取成交通知书时书面递交三份纸质报价文件。
三、竞价准则
1、福建信发招标代理有限公司将采购人提出的采购需求在福建信发招标代理有限公司(http://www.fjxfzb.com)、福建信发招标代理有限公司竞价平台(http://121.42.9.114:8020/ptlogin1.cfm )、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)上发布竞价公告。网上竞价的报价时限为竞价公告截止后两个小时内,在报价时限截止前,符合采购需求的潜在供应商通过福建信发招标代理有限公司竞价平台(http://121.42.9.114:8020/ptlogin1.cfm )进行竞价,报价人首次提交的报价必须低于公告最高限价的3%(不含)以上,否则,视为无效报价。在符合竞价文件所有的采购需求且报价有效的前提下,报价最低者中标(报价相同的,以报价时间优先者中标)。
2、竞价过程中,报价人每次报价必须比自己上次的报价低,各个报价人之间不做报价高低限制。
3、符合以上要求的报价,可以在规定的报价时限内不限次数报价,直到竞价截止时间为止。
4、最终有效报价确认办法
(1)竞价结果在提交的报价文件全部满足竞价文件要求的前提下依据统一的价格要素评定最低报价,按价格最低者成交(报价相同者以时间先后顺序确定)确认。
(2)算术错误将按以下方法更正:
①报价人在竞价平台提交的最后一次报价与报价人最后一次上传的报价文件中的报价一览表总价不一致的,以报价人在竞价平台提交的最后一次报价为准;
②报价一览表中大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
③报价一览表中单价金额小数点或百分比有明显错位的,以报价一览表的总价为准,并修改单价;
④报价一览表中总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
※同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价应按照本章第五条第3款规定经报价人确认后产生约束力,报价人不确认的,其报价无效。
5、报价人应遵守采购相关法规,若报价人违反规定,将按有关规定处理。
四、竞价结果确认
1、网上竞价公告期满,福建信发招标代理有限公司以书面方式通知采购人。同时将成交结果信息在福建信发招标代理有限公司(http://www.fjxfzb.com)、福建信发招标代理有限公司竞价平台(http://121.42.9.114:8020/ptlogin1.cfm )、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)上公告,公告期限为本公告之日起1个工作日。
2、网上竞价公告期满,若无三个(含)有效报价人参与报价,或参与竞价的报价人报价不符合上述规定的,网上竞价无效。
3、采购单位在提出采购需求时指定品牌的,须在采购单位指定的品牌范围内选定,不符合规定的,网上竞价无效。
五、竞价报价偏差
1、重大偏差。下列情况属于重大偏差:
(1)报价文件未按竞价文件要求加盖公章并由法定代表人或其书面授权的代理人签字的;
(2)报价文件载明的竞价项目完成期限超过竞价文件规定的;
(3)明显不符合技术规格、技术标准的要求;
(4)报价文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合竞价文件的要求;
(5)报价文件附有采购人不能接受的条件;
(6)不符合竞价文件中规定的其他实质性要求。
报价文件有上述情形之一的,认定为未对竞价文件作出实质性响应,作无效报价处理。
2、细微偏差。报价文件在实质上响应竞价公告要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。细微偏差不影响报价文件的有效性。
对存在细微偏差的报价人要求在审核结束前予以补正。补正的程序和方法按照法律法规对澄清的规定执行。无法补正的,可在审核时对细微偏差作不利于该报价人的认定。3个以上(含3个)的累积细微偏差视为技术商务不合格,该报价人不予推荐为成交候选人。
3、审核时依据报价人的全部报价材料,对照竞价文件要求进行审核,逐一核对报价人提交的证明材料,不单单依据“项目说明一览表”做出评价。资格条款和不响应即为无效报价的实质性条款按照竞价文件要求提供证明材料,未提供证明材料的,认定为该项资格条件或该项实质性要求不符合,对报价描述和证明材料不一致的,认定为该项资格条件或该项实质性要求不响应;其他条款,对报价描述和证明材料不一致的,要求报价人进行书面澄清,并以不利于报价人的内容为准进行审核。报价人的澄清、说明应当采用书面形式,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。报价人按要求进行澄清的,采购人以澄清内容为准进行验收;报价人未按要求进行澄清的,采购人以报价描述、证明材料中有利于采购人的内容进行验收。
六.竞价保证金
1、报价人须提交竞价保证金人民币叁仟元整(注明项目编号及合同包号)。
2、成交人在交货验收后,须向福建信发招标代理有限公司提供采购合同及采购人验收凭证,福建信发招标代理有限公司财务即可无息退付保证金;
3、无论报价过程中的做法和结果如何,报价人自行承担所有参与报价的全部相关费用。
4.上述技术规格及要求中所发生的一切费用均包含在报价价格中。
七、签订合同、服务时间、服务地点
领取《中标通知书》后,根据要求在规定时间内签订合同,并按合同规定进行服务。
八、代理服务费
代理服务费按一次800元整向成交人收取。
代理机构地址: | 福州市鼓楼区铜盘路466-3号大自然文化创意园5号楼4层 | 联系人: | 周灵珍 |
传真/邮箱: | 0591-88002607/fjxfzb@126.com | 联系电话: | 0591-88002309 |
开户银行: | 福建海峡银行福州鼓楼支行 | 财务联系电话: | 0591-88001021 |
开户名称: | 福建信发招标代理有限公司 | 银行帐号: | 100026211970010002 |
3.竞价文件(1.19定稿)
竞价文件
项目编号:XFZB-2022-W02
项目名称:福建省莆田监狱工会2022年
监内值班人员春节慰问品采购项目
采 购 人: 福建省莆田监狱
采购代理机构: 福建信发招标代理有限公司
二○二二年一月
目 录
一、合格的竞价报价人----------------------------------------------03
二、竞价内容及要求------------------------------------------------07
三、采购合同------------------------------------------------------12
四、报价文件格式--------------------------------------------------14
五、报名材料格式--------------------------------------------------26
一、竞价须知
一、合格的竞价报价人
1、有能力提供本竞价文件所述货物及服务、符合下述规定条件的境内法人,须提供合格有效的企业营业执照复印件。
2、报价人的资格声明。
3、竞价承诺书。
4、须提供参加采购活动前3年内在经营活动中没有行贿犯罪的承诺函。
5、竞价保证金凭证复印件。
注:以上材料均需加盖报价人公章,并在在网上竞价报名截止时间前向采购代理机构提交所有相关材料,未按以上要求提交报名材料的报价人,将导致其竞价资格被拒绝。
二、报名须知:
1、本次采购的货物为国产产品,不接受进口产品参与竞价(经审批允许进口产品报价的项目除外)。
2、一个报价人只能提交一个报价文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价:
(1) 法定代表人、负责人为同一人的两个及两个以上法人;
(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(4) 存在管理关系的公司。
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
报价人有责任对以上情形做出声明,否则报价将被拒绝。
3、报价人对每个项目合同包报价时都必须扫描上传有效的报价文件,报价文件应包括以下内容:报价书、报价人声明、法人营业执照(经营范围必须包括本竞价文件所述的货物及服务)(副本)、报价代表人的法定代表人授权书、报价一览表、项目说明一览表、技术规格和商务偏离表、售后服务承诺等,或其它必要的相关证明材料(以上文件均需加盖公章),否则视为无效报价。
在网上竞价截止时间前电子报价文件应按上述要求上传相关材料,未按此要求的,将被视为无效报价文件。电子报价文档具法律效力。
在网上竞价截止时间前电子报价文件内容(含品牌、技术参数)可多次补充、修改,以最后一次生成为准。
4、报价人竞价报价的货物(服务)必须符合网上竞价文件的要求,并严格按照网上竞价要求在报价文件的“报价一览表”中对项目内容(如技术要求、详细配置、售后服务)作出明确、具体的确定性说明,带有范围值的参数必须写明实际响应数值,不接受可选性报价(如详细配置有“可选购、大于、小于、优于”等描述都将视为无效报价),若照抄竞价文件技术要求,出现可选性报价,或经相关比对发现其描述与实际有不符或出入的,一经查实,将视为弄虚作假,其竞价无效。
5、网上竞价公告载明的要求中涉及的报价人提供的证明文件原件属于非中文描述的,必须要求提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。未按竞价文件要求提供中文译本的,认定为该项要求不符合。翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。报价人报价时提供的中文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件,并加盖报价人公章。
6、竞价成交人的纸质报价文件应按要求的报价格式填写制作完整,报价文件应包括以下内容:报价书、报价人声明、法人营业执照(经营范围必须包括本竞价文件所述的货物及服务)(副本)、报价代表人的法定代表人授权书、报价一览表、项目说明一览表、技术规格和商务偏离表、售后服务承诺等,或其它必要的相关证明材料(以上文件均需加盖公章),整本报价文件须加盖面章和骑缝章,在领取成交通知书时书面递交三份纸质报价文件。
三、竞价准则
1、福建信发招标代理有限公司将采购人提出的采购需求在福建信发招标代理有限公司(http://www.fjxfzb.com)、福建信发招标代理有限公司竞价平台(http://121.42.9.114:8020/ptlogin1.cfm )、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)上发布竞价公告。网上竞价的报价时限为竞价公告截止后两个小时内,在报价时限截止前,符合采购需求的潜在供应商通过福建信发招标代理有限公司竞价平台(http://121.42.9.114:8020/ptlogin1.cfm )进行竞价,报价人首次提交的报价必须低于公告最高限价的3%(不含)以上,否则,视为无效报价。在符合竞价文件所有的采购需求且报价有效的前提下,报价最低者中标(报价相同的,以报价时间优先者中标)。
2、竞价过程中,报价人每次报价必须比自己上次的报价低,各个报价人之间不做报价高低限制。
3、符合以上要求的报价,可以在规定的报价时限内不限次数报价,直到竞价截止时间为止。
4、最终有效报价确认办法
(1)竞价结果在提交的报价文件全部满足竞价文件要求的前提下依据统一的价格要素评定最低报价,按价格最低者成交(报价相同者以时间先后顺序确定)确认。
(2)算术错误将按以下方法更正:
①报价人在竞价平台提交的最后一次报价与报价人最后一次上传的报价文件中的报价一览表总价不一致的,以报价人在竞价平台提交的最后一次报价为准;
②报价一览表中大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
③报价一览表中单价金额小数点或百分比有明显错位的,以报价一览表的总价为准,并修改单价;
④报价一览表中总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
※同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价应按照本章第五条第3款规定经报价人确认后产生约束力,报价人不确认的,其报价无效。
5、报价人应遵守采购相关法规,若报价人违反规定,将按有关规定处理。
四、竞价结果确认
1、网上竞价公告期满,福建信发招标代理有限公司以书面方式通知采购人。同时将成交结果信息在福建信发招标代理有限公司(http://www.fjxfzb.com)、福建信发招标代理有限公司竞价平台(http://121.42.9.114:8020/ptlogin1.cfm )、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)上公告,公告期限为本公告之日起1个工作日。
2、网上竞价公告期满,若无三个(含)有效报价人参与报价,或参与竞价的报价人报价不符合上述规定的,网上竞价无效。
3、采购单位在提出采购需求时指定品牌的,须在采购单位指定的品牌范围内选定,不符合规定的,网上竞价无效。
五、竞价报价偏差
1、重大偏差。下列情况属于重大偏差:
(1)报价文件未按竞价文件要求加盖公章并由法定代表人或其书面授权的代理人签字的;
(2)报价文件载明的竞价项目完成期限超过竞价文件规定的;
(3)明显不符合技术规格、技术标准的要求;
(4)报价文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合竞价文件的要求;
(5)报价文件附有采购人不能接受的条件;
(6)不符合竞价文件中规定的其他实质性要求。
报价文件有上述情形之一的,认定为未对竞价文件作出实质性响应,作无效报价处理。
2、细微偏差。报价文件在实质上响应竞价公告要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。细微偏差不影响报价文件的有效性。
对存在细微偏差的报价人要求在审核结束前予以补正。补正的程序和方法按照法律法规对澄清的规定执行。无法补正的,可在审核时对细微偏差作不利于该报价人的认定。3个以上(含3个)的累积细微偏差视为技术商务不合格,该报价人不予推荐为成交候选人。
3、审核时依据报价人的全部报价材料,对照竞价文件要求进行审核,逐一核对报价人提交的证明材料,不单单依据“项目说明一览表”做出评价。资格条款和不响应即为无效报价的实质性条款按照竞价文件要求提供证明材料,未提供证明材料的,认定为该项资格条件或该项实质性要求不符合,对报价描述和证明材料不一致的,认定为该项资格条件或该项实质性要求不响应;其他条款,对报价描述和证明材料不一致的,要求报价人进行书面澄清,并以不利于报价人的内容为准进行审核。报价人的澄清、说明应当采用书面形式,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。报价人按要求进行澄清的,采购人以澄清内容为准进行验收;报价人未按要求进行澄清的,采购人以报价描述、证明材料中有利于采购人的内容进行验收。
六.竞价保证金
1、报价人须提交竞价保证金人民币叁仟元整(注明项目编号及合同包号)。
2、成交人在交货验收后,须向福建信发招标代理有限公司提供采购合同及采购人验收凭证,福建信发招标代理有限公司财务即可无息退付保证金;
3、无论报价过程中的做法和结果如何,报价人自行承担所有参与报价的全部相关费用。
4.上述技术规格及要求中所发生的一切费用均包含在报价价格中。
七、签订合同、服务时间、服务地点
领取《中标通知书》后,根据要求在规定时间内签订合同,并按合同规定进行服务。
八、代理服务费
代理服务费按一次800元整向成交人收取。
代理机构地址: | 福州市鼓楼区铜盘路466-3号大自然文化创意园5号楼4层 | 联系人: | 周灵珍 |
传真/邮箱: | 0591-88002607/fjxfzb@126.com | 联系电话: | 0591-88002309 |
开户银行: | 福建海峡银行福州鼓楼支行 | 财务联系电话: | 0591-88001021 |
开户名称: | 福建信发招标代理有限公司 | 银行帐号: | 100026211970010002 |
二、竞价内容及要求
1、技术要求
1.1竞价内容一览表
合同包 | 项目名称 | 主要服务内容及要求 | 数量 | 单价限价(元) | 最高限价(元) |
1 | 福建省莆田监狱工会2022年监内值班人员春节慰问品采购项目 | 详见“1.2服务内容及要求” | 175份 | 500 | 87500 |
注:
报价方式:各报价人按折扣率方式进行报价,折扣率的报价保留小数点后两位,如:0.98、0.95等,折扣率报价不得超过1,否则视为无效报价,实际结算价=基准价×折扣率。【以500元/份为例,成交人的折扣为8折(即折扣率报价为0.80),那么实际结算500元的限价就可领取625元的慰问品。折扣后的慰问品总价不得超过单价限价,如有超过,员工自付。实际供货金额标准以合同为准。】基准价为采购时间段取价超市同期产品价格,(促销价除外),采购人以永辉超市(财富中心店)商品的售价为供货基准价,如本次采购永辉中标,则以凤凰超市(新涵大街店)商品的售价为供货基准价。如取价公司因特殊情况不再营业,则取价由双方另行协商。采购前(以采购人通知为准),采购人和成交人代表到指定经营场所取价。
1.2主要服务内容及要求
1.2.1项目概述
本项目为福建省莆田监狱工会2022年监内值班人员春节慰问品采购项目,各报价人须在了解采购人的需求上进行报价。
报价人提供的产品必须符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品卫生法》及国家行业标准的有关规定。
1.2.2服务内容及要求
1)采购货物种类:
1.粮油类:大米、面粉、糯米、干货、面条、五谷杂粮、白糖、红糖、冰糖、食用油等,其中食用油(5L规格)每份限购2桶;
2.副食类:蛋类、牛奶(酸奶、鲜奶)、蜜饯干果、面包、蛋糕、水、饮料、凉菜、火腿、肉干肉松等;
3.生鲜类:鲜肉、水果、海产品等;
4.日用品类:沐浴露、洗发水、洗洁精、洗衣粉/液、肥皂、纸巾、文具/体育用品、餐具杯壶、纺织床品、生活电器、厨房电器等;
2)供货方式
1.报价人具有实体超市,且至少有一个超市的面积在1000平方米(含)以上,须提供产权证明或租赁合同复印件。
2.成交后,成交人须为福建省莆田监狱提供APP或小程序页面,供采购人登录后进行选货。成交人须在成交公告发布后5个工作日内将APP或小程序页面交付给采购人使用。
3.供货前采购人代表联系成交人确定本次采购物资方案品种数量及相关事宜,成交人需指定一名业务员对接,确认采购物资清单后成交人应负责将采购的物资在APP或小程序中体现,供采购人下单。APP或小程序中的产品价格须为下浮后的价格。
4.采购人自合同签订之日起,2个月内在APP或小程序中下单购物完毕。下单后,可自主选择成交人免费配送或自行前往超市自提,自提路程须在30分钟以内。
5.采购物资清单中,成交人必须明确并提供各种货物的制造商、品牌、生产地、生产日期、保质期、市场价格及图片等相关信息。一旦发现虚报价格的情况,采购人将责令成交人退回差价,并支付违约金1万元。
3)商品质量保证及服务承诺
1.成交人提供的货物应当查验供货者的许可证和食品出厂检验合格证或者其他合格证明,并且在送达采购人处时所供的货物的生产日期不超过保质期的一半。成交人须将相关材料存档,以便随时查看相关证明材料。
2.成交人所采购的货物如在保质期内由于货物质量问题造成的食物变质中毒事件,应在2小时内派项目负责人到达现场协调解决处理,并承担我国《食品安全法》及其它相关法律法规规章规定的一切责任。
3.成交人所采购的货物严格按照国家“三包”法律规定特别是我国《食品安全法》的有关规定执行,若所采购的货物在送货途中出现破损的,成交人将免费更换,并保证供货质量、进度不受影响。
4.成交人承诺绝不降低采购货物的质量标准和档次,所供的货物应完全按采购人确定的标准提供货物,并保证所提供的货物是原厂原装,未经拆封、品质优良的产品。
5.成交人承诺所提供的货物质量等级、生产、技术标准均符合我国《食品安全法》等国家行业的规范和质量标准,如有违反规定,成交人承担一切法律责任。
2、商务要求
2.1、交货期:根据采购人的通知进行备货,其它事项合同约定。
2.2、付款方式:采购人在约定时间内完成采购事项,经双方核对无误后,成交人开具增值税普通发票,采购人在30日内以银行转账的方式付款。如成交人逾期提供发票、不提供上述发票或提供的发票不合格,则付款期限顺延,采购人不承担任何责任。
2.3、履约保证金:是。履约保证金百分比:10%。说明:合同签订前成交人必须向采购人缴纳合同金额的10%作为履约保证金,该保证金在本合同履行完毕后经成交人申请,无未了事宜30日内无息退还。若报价人违约,采购人按违约条款对成交人进行处罚,违约金从未支付的货款中抵扣。
2.4、售后及验收要求
1)成交人应对采购的物资按国家有关标准进行配送,不得以次充好;对所提供的采购物资提供“三包”,对质量不合格产品实行包换、包退;按采购人要求将采购物资进行分包、单独包装、加工,否则采购人有权拒收,由此产生的费用由成交人承担。如若发现成交人提供货品中有假货、伪劣产品的,采购人有权解除合同,并向成交人追究相关法律责任。
2)成交人供货前应提供供货来源证明材料。物品到达目的地时外包装完整、无破损。
3)采购食品必须符合食品卫生要求及国家有关标准,如无标准,按行业规范。采购生产、经营证明文件齐备,明确食品来源,并具有检验合格证明。
4)物品包装必须符合国家规范,采购食品不得存放在有害、有毒的容器内;物品包装上必须有原产地的标识,应注明:制造商名称和厂址、名称和重(容)量、生产日期和保质期限以及规格和各种认证证书。
5)采购人收货时严格按照质量规定验收,采购人若发现成交人所提供的电器、日用品、主副食品的质量不符合要求,采购人有权拒收、退回,成交人应负全部责任。以实际验收合格的物品数量结算本批货款。
6)如遇台风、暴雨等不可预见原因造成个别品种的临时调整,成交人应事先通知采购人,采购人同意确认后方可调整。
2.5、违约责任
1)成交人应在经营范围内经营,否则应承担由此产生的所有法律责任,采购人有权直接终止合同。
2)成交人在成交后5个工作日内未向采购人提供APP或小程序页面供采购人登录后进行选货的,视为成交人违约,采购人有权终止合同。
3)成交人供货过程中,如采购人发现成交人实际提供的货物与采购人在取价超市确定的货物不一致的,视为成交人违约,第一次发现扣除违约金5000元,第二次发现扣除违约金10000元,第三次发现直接终止合同。
4)成交人销售给采购人的物资掺杂,以次充好等不符合产品质量要求等违约情形的,采购人有权单方决定退货并责令成交人更换合格货物,成交人未及时更换合格货物,影响采购人的,采购人有权在指定的取价超市购买(采购的货物超过合同约定价格的差价由成交人支付。采购人发现商品为伪劣商品的,发现一次处以10000元的违约金,并无条件退换商品,违约金可以从应付货款中支付;发现两次的,采购人有权单方面解除合同并没收履约保证金,给采购人造成损失的,还要承担相应的赔偿责任。
5)成交人所供应货物的保质期不得少于该商品原有的二分之一,保证所提供货物的质量、期限。成交人所供应的货物已过保质期或变质的,发现一次支付违约金10000元,并无条件退货,违约金可以从应付货款中扣除,超过2次采购人有权终止合同,其履约保证金不予退还。
3、其他要求
3.1本项目不允许成交人以任何名义和理由进行转包,如有发现,采购人有权单方终止合同,视为成交人违约,没收保证金。如竞价保证金不能弥补成交人违约对采购人造成的损失的,成交人还需另行支付相应的赔偿。
3.2本竞价文件未明确的其它约定事项或条款,待采购人与成交人签订合同时,由双方协商订立。
3.3成交人及其工作人员不得有任何形式行贿采购人工作人员的行为,若发现并被核查属实的,采购人有权解除合同且不退还履约保证金,情节严重的,成交人及其工作人员还要承担相应的法律责任,如有违反廉洁纪律等行为的,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理,情节严重的,还应承担相应的法律责任。
3.4保密条款:成交人要认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;成交人进入采购人工作区域的工作人员需签订《保密承诺书》,要严格履行保密义务,未经采购人允许不得违规记录、存储、复制国家秘密信息,不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密,严禁将采购人工作文件等内部资料泄露出去,如发生泄密行为,成交人及其工作人员将承担相应法律后果。
附件:
保密承诺书
本人所属或授权代 理的公司与采购人正在履行相关采购合同,在办理合同相关事务中,本人了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。对在采购人及其上级单位莆田监狱的保密工作,本人庄重承诺:
一、认真遵守国家保密法律、法规和莆田监狱相关规章制度,履行保密义务;
二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;
三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体,不违规将莆田监狱工作文件等内部资料泄露出去;
四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密和莆田监狱相关信息(包括但不限于工作信息);
五、未经莆田监狱审查批准,不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述;
违反上述承诺,除了我所属或代理的公司按合同约定承担相关责任外,我自愿承担有关法律后果,自愿向莆田监狱支付本人违反上述保密承诺的违约金2000-20000元(具体金额由莆田监狱根据实情确定)。
承诺人签名:
年 月 日
三、采购合同(参考文本)
合同号:
甲方(采购人): 签订地点:
乙方(成交人): 签订日期: 年 月 日
根据甲方委托(采购代理机构)对 进行网上竞价(项目编号: )的竞价结果,乙方为成交人,现依照竞价文件、报价文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:
1、合同标的和合同价格
项目名称 | 数量 | 总价 | 交货期 |
合同总金额(大写):人民币 (¥: ) |
2、付款方式
2.1付款方式:
3、质量保证及售后服务要求
根据竞价文件及报价文件填写
4、知识产权:
乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。
5、违约终止合同
5.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同:
5.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。
5.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。
6、不可抗力
因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
7、合同纠纷处理方式:因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:
(1)向 (甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁;
(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。
8、其他约定
8.1本采购项目的成交通知书、成交人的报价文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
8.2本合同未尽事宜,双方另行补充。
8.3本合同一式三份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执一份,送采购代理机构一份,具有同等效力。
甲 方: 乙 方:
单位地址: 单位地址:
单位负责人: 单位负责人:
委托代理人: 委托代理人:
电 话: 电 话:
开户银行: 开户银行:
账 号: 账 号:
四、报价文件格式
注释:
《报价文件格式》是报价人的部分报价文件格式和签订合同时所需文件的格式。报价人应参照这些格式文件制作报价文件。
报价文件
项目编号:
所投合同包号:
项目名称:
报价人名称 :
地址:
电话: 传真: 邮编:
报价人代表(印刷体): 签字:
手机: 日期 : 年 月 日
目录
1、 报价书
2、 报价人声明
3、 法人营业执照
4、 法定代表人授权书
5、 报价一览表
6、 项目说明一览表
7、 技术规格和商务偏离表
8、 售后服务承诺
9、 其它必要的相关证明材料(如有)
1、 报价书
致:福建信发招标代理有限公司
根据贵方为 项目的竞价邀请(项目编号): ,本签字代表(全名、职务)正式授权并代表报价人(报价人名称、地址)提交报价文件一式两份。
以 方式提供的金额为人民币 元的响应保证金。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.报价人已详细审查全部竞价文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部竞价文件理解不正确或误解而产生的相应后果。
2.报价人保证遵守竞价文件的全部规定,报价人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。
3.报价人将按竞价文件的规定履行合同责任和义务。
4.报价人同意提供按照采购人可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。
5. 与本响应有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
报价人代表签字:
报价人(全称并加盖报价人公章):
日 期: 年 月 日
2、报价人声明
致:福建信发招标代理有限公司
关于本次网上竞价项目采购,我们作为报价人已熟知、清楚,并愿意参加提供招标服务的竞价,保证竞价文件中所提供的所有文件资料是真实、合法、有效的。
我们作为报价人保证提供给采购的服务不涉及第三方主张任何权利,同时与国家现行法律法规没有抵触,也不存在任何法律纠纷及诉讼。
报价人(全称并加盖报价人公章):
报价人代表签字:
日期:
3、法人营业执照
4、法定代表人授权书
致:福建信发招标代理有限公司
我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“报价人代表全名”)为报价人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目(编号: )的网上竞价,全权代表我方处理竞价过程的一切事宜,包括但不限于:竞价、递交材料、签约等。报价人代表在竞价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。
报价人代表无转委权。特此授权。
(以下无正文)
单位负责人: 身份证号: 手机:
报价人代表: 身份证号: 手机:
授权方
报价人:(全称并加盖单位公章)
单位负责人签字或盖章:
接受授权方
报价人代表签字:
签署日期: 年 月 日
附:单位负责人、报价人代表的身份证正反面复印件
要求:真实有效且内容完整、清晰、整洁。
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5、报价一览表
合同包 | 项目名称 | 数量 | 折扣率报价 | 交货期 |
报价人(全称并加盖报价人公章):
报价人代表签字:
日期:
6、项目说明一览表