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重庆市荣昌中学校食材配送招标公告

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重庆市荣昌中学校食堂物资采购(第二次)采购公告

招标详情

重庆市荣昌中学校食堂物资采购(第二次)采购公告 发布日期: 2022年1月19日 一、采购方式:竞争性比选 采购执行编号:RCZB22001 二、项目详情概况
项目描述详情及简要技术要求见附件
三、供应商资格要求

详见采购文件。

四、获取采购文件的地点、方式、期限及售价

获取文件期限:2022年1月19日 至 2022年1月24日

文件购买费:300.00元

获取文件地点:重庆鸿兴招标代理有限公司

方式或事项:

(一)供应商应通过“行采家”平台(https://www.gec123.com)进行注册,成为行采家平台供应商。

(二)凡有意参加的供应商,请在“行采家”平台下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。

(三)各供应商递交投标文件时在投标(开标)地点向采购人缴纳招标文件购买费。

(四)根据采购文件要求的方式按时完成报名、提交投标文件

五、比选响应文件递交信息

比选响应文件递交开始时间: 2022年1月25日 14:00

比选响应文件递交结束时间: 2022年1月25日 14:30

比选响应文件递交地点:荣昌区昌龙大道37号瑞尔国际2号楼14-5

六、评审信息

比选时间: 2022年1月25日 14:30

比选地点:荣昌区昌龙大道37号瑞尔国际2号楼14-5

七、联系方式

1、采购人:重庆市荣昌中学校

采购经办人:吕老师

采购人电话:023-46780695

采购人地址:重庆市荣昌中学校

代理机构:重庆鸿兴招标代理有限公司

代理机构经办人:王老师

代理机构电话:19112241076

代理机构地址:荣昌区昌龙大道37号瑞尔国际2号楼14-5

八、附件
重庆市荣昌中学校食堂物资采购(第二次).doc
免责声明: 采购人在本页面发布的任何信息应当真实、有效、完整,并对发布的信息承担相应法律责任。
重庆市荣昌中学校食堂物资采购(第二次).doc
竞争性谈判文件

询比采购

文件

项目编号:RCZB22001

项目名称:重庆市荣昌中学校食堂物资采购(第二次)

采 购 人:重庆市荣昌中学校

代理机构:重庆鸿兴招标代理有限公司

二0二二年一月


目 录

TOC \o "1-3" \h \z 第一篇 采购邀请书 4

一、询比采购内容 4

二、资金来源 4

三、询比资格 4

四、询比有关说明 4

五、投标保证金 5

六、其它有关规定 6

七、无效询比 7

八、成交通知 7

九、联系方式 8

第二篇 采购技术需求 9

一、采购需求 9

二、配送物资质量要求 9

三、其他相关要求 9

第三篇 采购商务需求 11

一、服务期、地点及要求 11

二、报价要求 12

三、结算方式 12

四、其他 12

第四篇 评标方法及标准 13

一、资格性检查 13

二、符合性检查 13

三、评标方法及标准 14

第五篇 供应商须知 15

一、响应文件格式要求 15

二、响应文件封面要求 15

三、响应文件的包装及包装封面要求 15

四、其他要求 15

第六篇 合同草案条款(参考) 16

第七篇 响应文件要求编制要求 19

一、经济部分 20

二、技术部分 21

三、商务部分 22

四、资格条件及其他 24

附件1 投标人信息卡 28

附件2 重庆鸿兴招标代理有限公司采购文件发售登记表 29

第一篇 采购邀请书

重庆鸿兴招标代理有限公司(以下简称:采购代理机构)接受重庆市荣昌中学校的委托,对重庆市荣昌中学校食堂物资采购(第二次)进行询比采购,欢迎有资格的供应商前来参加询比。

一、询比采购内容

分包号

分包内容

投标保证金

(元)

成交数量

服务时间

备注

1

豆制品类

3000

1名

自采购合同签订之日起到2022年8月25日

本项目所采购货物必须为中国大陆境内生产。

2

米、面食类

3000

1名

3

水产类

3000

1名

4

鸡蛋、火腿肠类

3000

1名

备注:供应商可以参与多个分包的询比。

二、资金来源

自筹资金,资金已到位。

三、询比资格

(一)一般资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加本次采购活动近一年内因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者营业执照等行政处罚的供应商不得参加。

(二)特定资格条件

无。

四、询比有关说明

(一)凡有意参加询比的供应商,请在代理机构或在行采家(https://www.gec123.com/)领取或下载本项目询比文件以及补遗等询比前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有询比实质性要求内容。

(二)报名及采购文件发售

1.报名及采购文件公示期:2022年1月19日至2022年1月24日18:00(工作时间)。

2.采购文件售价:人民币300元/分包(售后不退)。

3.报名方式:

在报名和采购文件发售期内供应商扫描二维码缴纳报名费,转账时请备注报名费RCZB22001,填写《重庆鸿兴招标代理有限公司采购文件发售登记表》(格式详见附件),将报名费转账凭据及发售登记表扫描件发送至邮箱3420153530@qq.com,邮件主题为:重庆市荣昌中学校食堂物资采购(第二次)+分包号+供应商名称报名资料。

(三)供应商须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:

1.按时递交了响应文件;

2.登记递交《重庆鸿兴招标代理有限公司采购文件发售登记表》(加盖供应商公章)并购买了采购文件。

3.按时足额缴纳了投标保证金。

(四)

响应文件递交开始时间:2022年1月25日北京时间14:00。

响应文件递交截止时间:2022年1月25日北京时间14:30。

询比时间:2022年1月25日北京时间14:30。

(五)询比地点:重庆鸿兴招标代理有限公司评标室(荣昌区昌龙大道37号瑞尔国际2号楼14-5)。

因新型冠状病毒防控期间,体温测试不正常的供应商一律不得进入询比会场。

五、投标保证金

(一)保证金递交

本项目询比保证金按照“一、询比采购内容”规定的金额缴纳,由供应商从其账户将保证金汇至以下指定账户,保证金的开始缴纳时间为采购公告发布之日,保证金的到账截止时间为响应文件递交截止时间,供应商应在银行转账(汇款)凭证备注栏中注明“投标保证金—RCZB22001+分包号”,不按要求填写备注和缴纳保证金入指定账户而影响对其保证金到账认定和退还的,由供应商自行承担。

保证金缴纳账户:
户 名:重庆鸿兴招标代理有限公司

开户行:建行大足支行

账 号:50050100434100000290

1.各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或汇款的时间要求;请供应商使用网银及柜台转账方式缴纳保证金,本项目不接收柜台现金存款、结算卡、刷POS机及通过第三方支付平台缴纳保证金(如:微信支付、支付宝等方式),由于供应商未按以上约定方式缴纳保证金导致无法采购和无法退付保证金等后果由供应商自行承担。

2.为了方便保证金的核查与退还,投标人投标时需现场递交手持资料

①递交投标保证金银行转账凭据加盖投标人公章。

②递交供应商银行基本账户“开户许可证”复印件加盖投标人公章。

③递交“投标人信息卡”(格式详见附件),内容填写完整,加投标人盖公章。

④递交《重庆鸿兴招标代理有限公司采购文件发售登记表》及采购文件购买费凭据加盖投标人公章。

注:以上资料单独递交,不需要密封。
3.保证金必须按采购文件规定的时间和金额缴纳。

(二)保证金退还方式

1、未成交供应商的保证金,在中标通知书发出后,由重庆鸿兴招标代理有限公司在5个工作日内退还至供应商的“开户许可证”基本账户上。

2、成交供应商的保证金,在成交供应商和采购人签订合同后,由重庆鸿兴招标代理有限公司在5个工作日内退还至成交供应商的“开户许可证”基本账户上。

3、项目流标的投标保证金,由重庆鸿兴招标代理有限公司在开标结束后5个工作日内退还至供应商的“开户许可证”基本账户上;未参与投标的供应商的投标保证金,由重庆鸿兴招标代理有限公司收到手持件后,5个工作日内退还至供应商的“开户许可证”基本账户上。

特别提醒:为确保投标保证金按规定时间退还,自采购合同签订之日起2个工作日内,成交供应商应将合同原件送达重庆鸿兴招标代理有限公司,否则造成保证金延迟退还,责任自负。

4、发生以下情况之一者,保证金不予退还:

4.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

4.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;

4.3除因不可抗力或询比文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

4.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

4.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同的)。

六、其它有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的采购活动,否则均为无效响应。

(二)本项目在响应文件提交截止时间前发布的采购文件及补遗文件(如果有)一律在行采家(https://www.gec123.com/)上发布,请各供应商注意下载,无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目采购文件、补遗文件(如果有)的内容。

(三)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。

(四)询比费用:无论询比结果如何,供应商参与本项目询比的所有费用均应由供应商自行承担。

(五)本项目不接受联合体参与询比。

(六)参照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与本次采购活动。

(七)为减少响应误差,供应商自行到现场踏勘,并对考察中获取的现场资料负责。不论供应商是否考察过现场,均被认为在递交响应文件前已经了解现场情况。

七、无效询比

供应商发生以下条款情况之一者,视为无效询比,其响应文件将被拒绝、视为无效响应:

1、不符合规定的基本资格条件或特定资格条件;

2、法定代表人或其授权代表未参加询比;

3、供应商未按照询比文件的要求缴纳投标保证金;

4、响应文件不按规定签字、盖章;

5、未实质性响应询比文件要求的供应商;

6、供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。

7、报价超过预算采购人无法支付的。

八、成交通知

(一)评审结束后,采购代理机构将在行采家(https://www.gec123.com/)发布成交结果公告。

(二)结果公告公示期满,采购代理机构将以书面形式发出《中标通知书》,《中标通知书》一经发出即发生法律效力。

(三)《中标通知书》将作为签订合同的依据。

(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出中标通知书。

(五)缴纳代理服务费

1.本项目每个分包代理服务费均为1500元,由各分包成交供应商支付,即成交供应商在领取中标通知书之前以转账形式一次性支付给代理机构,并在银行转账(汇款)凭证备注栏中注明“代理服务费—RCZB22001+分包号”。

2.成交供应商如未按上述规定缴纳采购代理服务费,其投标保证金将不予退还。

3.采购代理服务费缴纳账户信息:

户 名:重庆鸿兴招标代理有限公司

开户行:工行大足支行

账 号:3100096019200111969

4.提交相关资料

①提交本项目采购代理服务费的缴款凭证(加盖公章);

九、联系方式

(一)监督机构:重庆市荣昌中学校纪检小组

联系人:颜老师

电 话:023-46780722

(二)采购人:重庆市荣昌中学校

联系人:吕老师

电 话:023-46780695

地 址:重庆市荣昌区兴隆街64号

(三)采购代理机构:重庆鸿兴招标代理有限公司

1.业务联系人:

联系人:王先生

邮 编:402460

电 话:19112241076

地 址:荣昌区昌龙大道37号瑞尔国际2号楼14-5

2.质疑接受联系人:

联系人:王先生

电 话:19112241076

3.保证金退还联系人:

联 系 人:吴女士

联系电话:(023)43300991

第二篇 采购技术需求

一、采购需求

序号

类别

名称

单位

规格

备注

分包1

豆制品类

豆腐

散装

新鲜

黄豆

散装

红豆

散装

绿豆

散装

魔芋

散装

耙豌豆

散装

分包2

米、面食类

米线

散装

新鲜

干面

散装

糯米

散装

红薯粉

散装

金沙河面粉

袋装

5A、高筋、特筋

冻玉米棒

袋装

分包3

水产类

白鲢

白鲢、花鲢、草鱼等不低于三斤,鲫鱼不低于三两,泥鳅、黄辣丁、鳝鱼等适中,均为活鱼。

花鲢

鲫鱼

草鱼

泥鳅

鳝鱼

分包4

鸡蛋、火腿肠类

鲜鸡蛋

散装

新鲜、散装、按农贸市场蛋类中最便宜价格品种供货

美好或双汇火腿肠

预包装食品

二、配送物资质量要求

1、豆制品类

应新鲜无异味。

2、米面食类

糯米不能为陈年老米、高筋面粉、红薯粉符合国家相关质量要求。

3、水产类

水产类要求:游水生猛,对外界刺激敏感、无翻肚、无嘴烂及其它外表损伤。

4、鸡蛋、火腿肠类

禽蛋类外壳完整、洁净,将鲜蛋打开之后,蛋壳内部应为纯白蛋,不能有斑点或污浊,卵白透明,卵黄膜不破裂,卵黄卵白分明,不能有血管形成,不能有腐败等异臭味。

其余产品符合国家相关规定的质量标准,不含非食品用化学物质、不惨假、不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒害,包装完整,符合食品卫生安全要求和国家规定。

三、其他相关要求

1、合同期间,发现成交供应商未经采购人同意,擅自调整商品价格,采购人有权对成交供应商提出警告,并责令其立即修正。若成交供应商拒不修正的,采购人可立即终止合同,其产生的一切损失均由成交供应商负责。

2、成交供应商必需按照采购人的计划在规定时间进行配送,若超过配送时间未完成配送的每次罚款1000元,在服务期内发生两次未按照规定时间完成配送的,采购人有权解除合同并不退还履约保证金,要求成交供应商赔偿相应损失。

3、上表中采购人未列出的商品,如需成交供应商供货且在其经营范围内的,成交供应商应积极配合供货,采购人按照同类商品浮动率的原则结算货款。

4、若采购人对物资质量提出异议,成交供应商应保证在30分钟以内作出答复,并妥善处理。

5、因产品质量问题引发的卫生安全、食物中毒等事故,由成交供应商承担经济赔偿责任以及相应法律责任。

6、配送人员需持有健康证,配送车辆应保持清洁、定期消毒。

7、供应商每次送货量不得超过订购量的5%,超过者采购人有权拒收,造成的任何损失,由成交供应商自行承担。

8、如遇国家相关政策调整,服务合同自动终止,双方均不因合同自动终止承担违约责任,采购人无息退还成交供应商履约保证金。

第三篇 采购商务需求

一、服务期、地点及要求

(一)服务期

自采购合同签订之日起到2022年8月25日。

(二)服务地点

重庆市荣昌中学校。

(三)服务要求 

1、采购合同签订后根据学校食堂管理人员的通知按照需求配送当天需要的商品,所需数量由学校决定。

2、成交供应商每次送货量不得超过食堂订购量的5%,超过者采购人有权拒收,造成的任何损失,由供应商自行承担。若数量严重不足,由成交供应商在不影响采购人使用的前提下立即补足。成交供应商无法及时补足的,采购人可选择自行从市场立即购买,因此而产生的批零差价从应付的成交供应商货款中扣除。

3、若成交供应商未按约定时间供货,经采购人电话或者书面通知成交供应商,成交供应商仍不能当日供货的,采购人可选择自行从市场立即购买,因此而产生的批零差价从应付的成交供应商货款中扣除,此类情况发生两次及以上采购人有权解除本合同,不退还履约保证金。

4、成交供应商送货车辆必须在协定的时间内将所有物品送到甲方指定的地点并配送完毕,成交供应商提供送货清单一式两份,甲乙双方现场过秤并验收签名,作结算凭证,

5、成交供应商应保证及时提供数量准确、合格安全的产品。一旦发生食物安全事故,采购人立即封存报经市场监管、卫生健康等相关部门依照采购文件、采购合同及相关的法律法规进行质量检测认证后,若为成交供应商提供的产品质量问题引起的,由成交供应商承担一切民事赔偿、行政处罚或刑事责任,采购人有权单方解除合同并要求成交供应商赔偿所造成的所有损失,不退还履约保证金。

6、服务期间,若采购人有产品问题需要成交供应商到现场进行处理,必需保证两小时内到达现场。

7、若采购人发现成交供应商所供的产品存在质量问题,每次罚款2000元。出现2次质量问题或情节严重的情况,甲方有权直接解除合同,并没收履约保证金。造成后果的,供应商自行承担一切经济和法律责任。

(四)验收

1、货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收人清点品名、规格、数量检查外观、质量,做出验收记录,双方签字确认。供货单上应出据货物名称、送货日期、单价、数量、总金额等内容,每日结算,由双方验收签字确认并各执一份,作为月底结账依据。

2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。

二、报价要求

1、本项目为人民币浮动率报价,报数值,浮动率不超过0.1,即小于等于0.1,正数即为上浮,负数即为下浮。大于0.1的报价视为无效报价,按无效响应处理

2、供应商可以参与多个分包的询比报价。

3、报价包含食材费用、运输费用、人员工资、装卸费用、税费、利润等完成本项目的所有费用,因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。

三、结算方式

1、结算价格:

结算单价=基础价×(1+中标浮动率),基础价为重庆双福国际农贸城送货当日对应物品价格,若重庆双福国际农贸城没有该种类的,以荣昌区莲花广场永辉超市或东益当菜市场当日对应物品价格(特价产品除外)。

2、付款方式为先送货后付款,所有订购物资的配送单,经双方核对无误后,供货方开具正式税务发票,次月15日前支付上月货款(可根据采购人要求进行调整),通过银行转账到供应商指定账户。

3、本项目履约保证金:每个分包6000元。

履约保证金缴纳方式:成交供应商应在成交通知书发出后、合同签订之前通过转账形式缴纳,缴纳账户由采购人提供。履约保证金在服务期结束后,由采购人按来款渠道不计息退还。

四、其他

(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及询比采购其他条款的要求。

(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四篇 评标方法及标准

一、资格性检查

依据法律法规和询比文件的规定,对响应文件中的资格证明进行审查,以确定供应商是否具备询比资格。资格性检查资料表如下:

序号

检查因素

检查内容

1

投标人应符合的基本资格条件

(1)具有独立承担民事责任的能力

投标人法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照;

投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

投标人提供“书面声明”

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

投标人提供“书面声明”

(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

投标人提供“书面声明”

(5)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录

投标人提供“书面声明”

(6)法律、行政法规规定的其他条件

2

特定资格条件

证明材料的复印件

3

投标保证金

按照采购文件的规定提交投标保证金

二、符合性检查

从响应文件的有效性、完整性和对询比文件的响应程度进行审查,以确定是否对询比文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:

序号

评审因素

评审标准

1

有效性审查

投标文件签署

投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字、盖章齐全。

投标方案

只能有一个方案投标。

报价唯一

只能在下浮比例范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。

2

完整性审查

投标文件份数

投标文件正、副本数量符合采购文件要求,响应完整。

3

技术部分

投标文件内容

本采购文件第二篇技术部分。

4

商务部分

投标文件内容

本采购文件第三篇商务部分。

5

投标有效期

投标文件内容

投标有效期为投标截止日期后九十天。


三、评标方法及标准

1、评标方法

1.1本项目各分包采用最低评标价法,询比小组将依照本询比采购文件相关规定对技术、质量和服务等均能满足询比采购实质性响应要求的供应商所提交的报价浮动率(保留两位小数)由小到大的顺序提出三名及以上成交候选人,浮动率最小(数值最小)的供应商为第一成交候选人。(列:浮动率为-0.05<-0.01;浮动率0.05>0.01;三家供应商报价浮动率为-0.08、-0.02、0.05,即报价浮动率为-0.08的供应商为该分包第一成交候选人,以此类推)

1.2若分包最小浮动率有两家或以上的供应商时,由评审小组或采购人随机抽签确定或直接确定成交候选人排序。

注:

在同等情况下,脱贫地区农副产品网络销售平台(https://www.fupin832.com/)入驻供应商或重庆市消费帮扶馆(http://www.cqxffp.net/Statistics)入驻供应商排序靠前;若供应商得分相同且都是以上两平台其中一个平台入驻供应商,由评审小组随机抽选的方式确定排序。

2、评审细则

2.1 资格符合性检查

依据法律法规和采购文件的规定,对各分包供应商的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备合格资格。

2.2对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查

依据采购文件的规定,对各分包供应商的响应文件从技术、服务等方面进行审查,以确定供应商是否实质性响应采购文件的要求。

2.3出现下列情形之一的,采购人应当终止采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

2.3.1出现影响采购公正的违法、违规行为的;

2.3.2在采购过程中符合询比要求的供应商或者有效报价供应商不足3家的(单个分包不足三家供应商,则该分包重新组织采购)。

第五篇 供应商须知

一、响应文件格式要求

(1)响应文件每个分包一式两份,其中正本一份,副本一份。副本可为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。响应文件使用A4纸装订成一册(宣传图册或其他技术资料除外),并编制目录和页码。若某供应商参与三个分包的询比,需制作六份响应文件。

(2)响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

(3)若投标人对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。

(4)电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。

二、响应文件封面要求

响应文件的正本/副本的封面上均应注明项目名称、项目编号、分包号、投标人名称、正本/副本、响应文件字样,并在封面上加盖投标人公章。

三、响应文件的包装及包装封面要求

(1)所有响应文件均应密封完整送达询比地点,未密封完整的概不接受。

(2)响应文件的正/副本包装在一起(装成一袋),如因正/副本较厚,无法装入一袋的可以分开装袋。分开装袋的,密封袋封面应注明正本/副本。

(3)响应文件的密封袋封面上应注明项目名称、项目编号、分包号、投标人名称、响应文件、投标日期、严禁提前启封等字样,包装封口处进行密封并加盖供应商公章。

四、其他要求

如果采购文件要求必须提交的相关原件,原件应单独装袋(可以不进行密封),但应在装袋上标明“相关原件”及供应商名称。

第六篇 合同草案条款(参考)

重庆市荣昌中学校食堂物资采购(第二次)供货合同

甲方:重庆市荣昌中学校(以下简称甲方)

乙方: (以下简称乙方)

重庆市荣昌中学校食堂物资采购(第二次)项目通过询比采购的方式,确定乙方为该项目(分包号)的供货商,本着平等互利、诚信合作、共谋发展的原则,经甲、乙双方共同友好协商,共同达成以下合同条款:

一、供货产品:乙方根据甲方提供的所需物品清单,认真组织供货。

二、供货价格:

结算单价=基础价×(1+中标浮动率),基础价为重庆双福国际农贸城送货当日对应物品价格。

三、产品质量

乙方向甲方提供的产品必须符合采购文件及国家规定的相关标准,对商品质量负责,提供各类合格票据及按要求能够提供质检证明的需提供质检证明。

四、服务要求

1、采购合同签订后根据学校食堂管理人员的通知按照需求配送当天需要的商品,所需数量由学校决定。

2、成交供应商每次送货量不得超过食堂订购量的5%,超过者采购人有权拒收,造成的任何损失,由供应商自行承担。若数量严重不足,由成交供应商在不影响采购人使用的前提下立即补足。成交供应商无法及时补足的,采购人可选择自行从市场立即购买,因此而产生的批零差价从应付的成交供应商货款中扣除。

3、若成交供应商未按约定时间供货,经采购人电话或者书面通知成交供应商,成交供应商仍不能当日供货的,采购人可选择自行从市场立即购买,因此而产生的批零差价从应付的成交供应商货款中扣除,此类情况发生两次及以上采购人有权解除本合同,不退还履约保证金。

4、成交供应商送货车辆必须在协定的时间内将所有物品送到甲方指定的地点并配送完毕,成交供应商提供送货清单一式两份,甲乙双方现场过秤并验收签名,作结算凭证,

5、成交供应商应保证及时提供数量准确、合格安全的产品。一旦发生食物安全事故,采购人立即封存报经市场监管、卫生健康等相关部门依照采购文件、采购合同及相关的法律法规进行质量检测认证后,若为成交供应商提供的产品质量问题引起的,由成交供应商承担一切民事赔偿、行政处罚或刑事责任,采购人有权单方解除合同并要求成交供应商赔偿所造成的所有损失,不退还履约保证金。

6、服务期间,若采购人有产品问题需要成交供应商到现场进行处理,必需保证两小时内到达现场。

7、若采购人发现成交供应商所供的产品存在质量问题,每次罚款2000元。出现2次质量问题或情节严重的情况,甲方有权直接解除合同,并没收履约保证金。造成后果的,供应商自行承担一切经济和法律责任。

五、交货验收

1、货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收人清点品名、规格、数量;检查外观、质量,做出验收记录,双方签字确认。供货单上应出据单价、数量、总金额,每日结算,由双方验收签字确认并各执一份,作为月底结账依据。

2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。

六、付款方式及履约保证金的退还

1.每月结算一次,在次月15日前甲方将上月货款转入乙方指定账户(付款时间甲方可根据财务要求进行调整)。

2.为确保供应工作的稳定,实行履约保证金缴纳制度。乙方按采购文件的金额向甲方缴纳履约保证金。若乙方未出现违约情况,合同到期后,甲方全额无息退还乙方的履约保证金。

七、双方权利、义务、违约责任及解决办法

1.成交供应商提供的物品质量必须符合国家的相关标准和要求,如因物品质量引发安全等方面的群体事件,由成交供应商承担经济赔偿责任以及相应法律责任。

2.成交供应商必需按照采购人的计划在规定时间进行配送,若超过配送时间未完成配送的每次罚款1000元,在服务期内发生两次未按照合同约定进行配送的,采购人有权解除合同并不退还履约保证金,要求成交供应商赔偿相应损失。

3.乙方若需提前退出供货,须提前30天书面通知甲方,经甲方同意可终止合同,同时须扣除50%的履约保证金。如果乙方单方面终止合同,甲方有权不退还乙方履约保证金。

4.如遇国家相关政策调整,服务合同自动终止,双方均不因合同自动终止承担违约责任,采购人无息退还成交供应商履约保证金。

5.若因乙方所提供的产品在保质期内,出现的爆袋、漏气、变质等质量问题,乙方无条件包退换货并承担一切法律、经济责任。因甲方保管不善而导致的虫蚀、鼠咬、霉烂等原因,乙方不予退换货。

八、中标浮动率调整

合同履行期间不予调整。

九、其他事宜

1.双方应严格遵守以上合同条款,如合作中遇未尽事宜,须经双方友好协商,达成一致意见并签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

2.合同期限:2022 日至 2022 8 25 日止。

3.本合同执行期间,如遇不可抗力因素(包含国家和地方政策、教育系统内的文件要求等),致使本合同无法履行时,甲方有权解除合同,不承担任何责任。

4.乙方人员在配送货物往返途中的一切安全责任由乙方自行负责。

5.凡与本合同有关的一切争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向重庆市荣昌区人民法院提起诉讼。

6.本合同一式六份,经双方签字盖章后生效,甲方执有四份,乙方执有一份,代理机构执有一份。

甲 方: 乙 方:

法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表:

联系电话: 联系电话:

年 月 日 年 月 日

第七篇 响应文件要求编制要求

一、经济部分

(一)询比报价函

二、技术部分

(一)技术响应偏离表

三、商务部分

(一)商务响应偏离表

(二)其它优惠承诺

四、资格条件及其他

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照复印件

(二)法定代表人身份证明书(格式)

(三)法定代表人授权委托书(格式)

(四)书面声明(格式)

一、经济部分

(一)询比报价函

询比报价函

(采购人名称):

我方收到 (项目名称) (分包号)的询比采购文件,经详细研究,决定参加该询比项目。

1、愿意按照询比采购文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务, (分包号)报价浮动率为:

注:

本项目各分包为人民币浮动率报价,报数值,浮动率不超过0.1,即小于等于0.1,正数即为上浮,负数即为下浮。

2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份。

3、我方承诺:本次询比的有效期为90天。

4、我方完全理解和接受贵方询比采购文件的一切规定和要求及询比评审办法。

5、在整个询比过程中,我方若有违规行为,接受参照《中华人民共和国政府采购法》和《询比采购文件》之规定给予惩罚。

6、我方若成为成交供应商,将按照最终询比结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

7、我方同意按询比文件规定,交纳询比采购文件要求的保证金及履约保证金。

供应商名称(公章):

联系人及电话:

年 月 日


二、技术部分

(一)技术响应偏离表

项目名称+分包号:

序号

采购技术需求

响应情况

差异说明

供应商: 法定代表人或授权代表:

(供应商公章) (签字或盖章)

年 月 日

注:

1.本表即为对“第二篇 采购技术需求”中所列技术要求进行比较和响应;

2.该表必须逐条如实填写,若未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。

3.该表可扩展,并逐页签字或盖章;

4.可附相关技术支撑材料(格式自定)。

5.根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。


三、商务部分

(一)商务响应偏离表

项目名称+分包号:

序号

采购商务需求

响应情况

差异说明

供应商: 法定代表人或授权代表:

(供应商公章) (签字或盖章)

年 月 日

注:

1.本表即为对本项目“第三篇 项目商务需求”中所列要求进行比较和响应,该表可扩展;

2.该表必须按照采购要求逐条如实填写,若未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。

3.根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。


(二)其他优惠承诺


四、资格条件及其他

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件


(二)法定代表人身份证明书(格式)

项目名称:

致: (采购人名称):

(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称) 的法定代表人。

特此证明。

供应商名称(公章)

年 月 日

(附:法定代表人身份证正反面复印件)

(三)法定代表人授权委托书(格式)

项目名称:

致: (采购人名称):

(供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的竞价、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人: 供应商法定代表人:

(签字或盖章) (签字或盖章)

(附:被授权人身份证正反面复印件)

供应商名称(公章)

年 月 日

(四)书面声明

项目名称:

致: (采购人名称):

(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合本项目规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

供应商名称(公章)

年 月 日


附件1 投标人信息卡

项目名称:

分包号:

项目编号:

供应商名称:

法定代表人:

联系电话:

授权代表:

联系电话:

供应商名称(公章)

年 月 日

注:该“投标人信息卡”由供应商在投标时现场递交(内容填写完整或打印并加盖公章,不得装入密封投标文件内)。供应商参与几个分包的投标即填写几份。

附件2 重庆鸿兴招标代理有限公司采购文件发售登记表

项目名称

项目编号

分包号

供应商名称

(供应商公章)

联系人

手机

办公电话

传真

E-mail

单位地址

采购文件售价:300元/份 发售人:重庆鸿兴招标代理有限公司

相关说明:

在报名和采购文件发售期内供应商扫描二维码缴纳报名费,在转账时请备注RCZB22001+分包号报名费,填写《重庆鸿兴招标代理有限公司采购文件发售登记表》,将报名费转账凭据及发售登记表扫描后发送至邮箱3420153530@qq.com,邮件主题为:重庆市荣昌中学校食堂物资采购(第二次)+分包号+供应商名称报名资料。

附件(1)