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六安市中医院食堂承包招标公告

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六安市中医院马店分院(霍邱县第六人民医院)食堂承包项目比选采购公告

招标详情

根据<<中华人民共和国政府采购法>>等相关规定,六安市中医院现就下列所需项目进行比选采购,欢迎符合条件的潜在参选单位参加。

一、项目名称:食堂承包

二、项目编号:LASZYY-ZBB2022008

三、采购数量:详见比选采购文件

四、项目概况:六安市中医院马店分院(霍邱县第六人民医院)是一所集医疗、保健、康复、急救于一体的公立非盈利综合性二级医院。现有床位500张,职工约185人,现有食堂面积约1120M2,具体图纸详见招标公告,投标人须自行勘察现场。

五、参选单位资格条件:

1、投标具备独立法人资格,须具有在有效期内的《营业执照》、《食品经营许可证》或《餐饮服务许可证》,提供复印件加盖公章。《食品经营许可证》经营项目需包含热食类食品制售。开标当天须携带证件原件至现场。

2、投标人承诺按国家规定缴纳各类保险

2.1、为拟进场人员(须持健康证)缴纳社会保险(备注:医院与成交供应商指派的员工不存在劳动合同关系,但要求成交供应商按国家规定为拟进场人员缴纳社会保险);

2.2、为投标项目缴纳《场地责任险》、《公众责任险》及《食品安全责任险》等险种(进场前完成提供投标项目保险合同(保单)、缴款发票并加盖公章);

2.3、成交候选人在领取中标通知书后凭投标项目各类保险缴费发票、书面承诺书(内容:已按国家规定为中标方拟进场人员缴齐各类社会保险且拟进场人员与医院不存在劳动合同关系)与医院签订合同(投标项目保险缴费发票和书面承诺书作为合同附件存档备查),合同签订之日起15个日历天内完成第一年度承包经营管理费缴纳工作,自中标通知书领取之日起15个工作日内未签订合同者视同自动放弃成交候选人资格。

3、其他要求

3.1、履约保证金为拟成交管理费的10%,成交候选人在领取中标通知书后持履约保证金打款回执与医院签订合同,履约保证金自合同终止或解除之日起5个工作日内由医院无息将本金退还至成交单位。

3.2、服务期内成交供应商不能满足我院服务需求而终止或解除合同,交付下任餐饮公司时,在用餐饮公司须与下任餐饮公司实现无缝对接,确保食堂业务不中断,否则不予退款履约保证金,同时须自行处置中标方所购设备设施,自退场之日起5个工作日内仍未处置所购设备设施的,逾期由院方按无主物以公开拍卖方式处置。

3.3、食堂所用水、电、气装表计量,中标人每月按水电气表实际读数和六安市霍邱县及医院的有关规定按时缴纳相关费用。

3.4、在食堂经营过程中出现安全、食品卫生等重大问题时,被有关行政主管部门处以罚款时医院有权用履约保证金先行支付相关费用,若履约保证金不足时,中标人应按医院要求及时补足。

3.5、投标人承诺在中标进场试运行前须一次性通过政府相关主管部门关于消防、环保及市场监管等验收,并保证满足院内不同群体在不同时段的多种就餐需求(如职工餐、营养餐等)。中标方自行购置并维修食堂所使用的设备、厨具、餐具、杂件等设备设施(餐具、洁具须为304B不锈钢材质,且经医院总务科检测合格后方可进场,不合格则拒绝进场,检测不合格次数达3次者视同终止合同)。

3.6、中标方自营业之日起达到 “明厨亮灶”的要求,并在3个月内通过通过政府主管部门检查验收,因此产生的费用由中标方承担,验收不合格则终止合同。

3.7、出具《食堂外包服务质量承诺书》(样表见比选文件),成交人须无条件接受院方月度服务考核方案。

3.8、投标人需从事餐饮行业不低于3年并且市域内不少于3家实体店,请提供实体店图片及营业执照扫描件加盖公章。

3.9、投标人需提供近三年内与单位合作的业绩合同不少于5家,同一单位业绩合同视为一份合同。

参选单位须将上述资料原件扫描件(清晰版)编入参选文件,原件待成交后备查。

六、比选采购文件有效获取网址:

常规项目:优质采云采购平台(https://www.youzhicai.com/,以下简称“优质采平台”),潜在参选单位在优质采平台参与我单位发布的采购项目时须向优质采平台上传企业相关资料并缴纳平台基础服务费(500元/年),通过平台审核后方可查看项目信息并享有以下权利:

1、一个年度(优质采平台服务有效期)内可不限次数参与平台内发布的所有公开采购项目,平台会提供1把CA锁、电子签章功能、项目动态提醒、及信息存储和调用等服务;

2、查看我单位发布的采购公告,免费下载采购文件,免费完成报名和电子版参选文件上传工作(上传位置:在供应商报价界面左下角“其他报价文件/附件”栏目中点击“文件上传”后上传电子版参选文件);

3、第一中选候选人在法定质疑期内无异议情形的仅须向优质采平台一次性缴纳技术服务费300元/项目(未中选单位无须缴纳此项费用);

4、上述如有不实之处,请向招标办反映,另:潜在参选单位未在优质采平台下载比选采购文件并线上报名和提交电子版参选文件按照参选无效处置;采购项目资格审查工作由我单位组建的评委会独立完成。

紧急项目:六安市中医院官网(http://www.laszyy.cn/)。

七、参选文件接收:

1、接受方式

常规项目:参选单位首先在优质采平台完成线上报名和提交电子版参选文件,其次在参选文件递交截止时间前将纸质版参选文件(叁份正本)快递至招标办(或现场递交);

紧急项目:参选单位在参选文件递交截止时间前将纸质版参选文件(叁份正本)快递至招标办(或现场递交)。

疫情防控期间,参选单位授权委托人可不到评审现场但须在评审期间保持手机畅

2、参选文件递交截止(开标)时间:2022年1月24日15:00时前

3、送达地址

开标地址:六安市中医院A座住院部20楼第一会议室;

招标办地址:六安市中医院A座住院部19楼东;

密封袋须注明:投标项目名称、编号、联系人及联系方式。

八、联系事项:

招标办: 曹老师/李老师 0564-3597214 2523245199@qq.com

归口科室(总务科):朱老师 0564-3597279

优质采平台:孙老师 0551-62624017,400-0099-555

九、特别提醒

各潜在参选单位参与本项目比选采购时不得有以下行为:

1、挂靠和围标串标行为,严禁恶意低价或高价,对恶意低价或恶意傲娇竞标的,采购人有权围绕是否为“陪标”拉价格(商务)分值进行调查处理,经查证属实的,其参选无效;

2、在业绩、奖项、荣誉等方面有弄虚作假行为;

3、被列入企业异常经营名录和失信被执行人,资产或股权被人民法院冻结或被有关机关接管,在近3年内有犯罪行为记录等影响中选的情形;

4、参选(投标)资格被限制且尚在参选(投标)资格限制期内,有虚假投诉、恶意投诉、无理缠诉以及影响比选采购效率的行为。

若因上述影响比选采购的,造成本项目延误的,除赔偿采购人经济损失和按照相应的情形处罚外,采购人将给予参选单位三年参选(投标)资格限制,并通过信用平台向社会公开发布。对“挂靠”、围标串标、弄虚作假等违法违规行为将按照扫黑除恶专项斗争整治重点工作要求严厉查处。


六安市中医院马店分院(霍邱县第六人民医院)食堂承包图纸(2022.1.19).zip

六安市中医院马店分院(霍邱县第六人民医院)食堂承包项目比选文件(2022.1.19) .doc


招标办

2022年1月19日

六安市中医院马店分院(霍邱县第六人民医院)食堂承包项目比选采购文件

编号:LASZYY-ZBB2022008

采 购 单 位:六安市中医院

2022年1月

第一章 参选单位须知

☆重要提示:参选单位不得采用任何手段,干涉、影响医院正常的比选采购活动,否则将被纳入医院负面清单。

一、采购单位:

六安市中医院马店分院(霍邱县第六人民医院)

二、采购内容

参选项目名称:食堂承包

数量:合作期3年(合同一年一签一考核)

三、资金来源:财政性资金/□非财政性资金

四、比选地点:六安市中医院20楼第一会议室

五、参选文件(电子版和纸质版)递交截止时间:见比选采购公告

六、参选文件有效期:30天

七、参选保证金和参选文件下载费:

八、公示网址

常规项目:

1、六安市中医院官网(http://www.laszyy.cn/):采购公告+采购文件+成交公示;

2、优质采云采购平台(https://www.youzhicai.com/):采购公告+采购文件。

紧急项目:六安市中医院官网(http://www.laszyy.cn/):采购公告+采购文件+成交公示。紧急项目标志六安市中医院××项目紧急比选采购公告/文件》

九、招标文件有效下载网址

常规项目:优质采云采购平台(https://www.youzhicai.com/)

紧急项目:六安市中医院官网(http://www.laszyy.cn/)。

十、比选要求:

(一)参选单位必须具有独立法人资格和履行合同能力,具有政府相关部门颁发的营业执照、经营许可证或经营备案凭证或生产许可证或生产备案凭证或其他资质证件(项目类别如:医疗器械、其他货物或服务等、设备类产品注册证或备案证(含附页附件)/其他类合格证等、授权委托书原件扫描件等与项目相关的资质证件(如适用则提供),符合比选采购公告的资格条件。

(二)具有良好的商业信誉及完善的销售供应与优质的售后服务保障体系。

(三)参选文件评审和确定中选推荐人

1、采用综合评估法(即专家综合打分【或排序】评审结果报院办公会审定相结合法)进行参选文件评审工作,评审顺序:资格审查、技术评审和商务评审,参选单位须将纸质版参选文件(叁份正本)在参选文件递交截止时间前快递至招标办(或现场递交)。

常规项目:医院执行线上与线下相结合方式开展评审工作,具体流程如下:

首先,线上提交材料,未按要求提交的按参选无效处理。即潜在参选单位须在优质采平台依次完成:(1)下载比选采购文件;(2)线上报名并报价,未提交报价则不能上传电子版参选文件,若项目报价不易测算的,请参选单位在平台报价栏统一填“1”,并在报价栏下方备注栏里注明“具体报价以参选文件分项报价表或现场报价为准”;(3)上传电子版参选文件。上传位置:在供应商报价界面左下角“其他报价文件/附件”栏目中点击“文件上传”后上传电子版参选文件)。

其次,送达纸质版参选文件,即在参选文件递交截止时间前将纸质版参选文件快递(或现场递交)至比选采购公告中招标办指定联系人。

第三,线下评审活动,参选单位于开标当天在线下(医院开标现场)参加评审活动。采购单位原则上以纸质版参选文件为准开展评审工作(疫情防控期间,参选单位授权委托人可不到评审现场但须在评审期间保持手机畅通)。

紧急项目:参选单位在参选文件递交截止时间前将纸质版参选文件(叁份正本)快递至招标办(或现场递交或按比选采购公告要求方式送达相关资料)。

2、 确定中选推荐人

2.1、不保证最低报价的参选单位成为最终中选推荐人,参选单位中选后,须提供符合采购需求的合格产品,否则纳入医院负面清单;

2.2、采购单位将选择质量(技术实力)、报价、综合服务等最优的参选单位作为中选推荐人,且实质与比选文件要求相符,该参选单位应有资质和能力圆满地履行合同;

2.3、采购单位有权根据比选采购文件要求综合评估参选文件实质性响应程度后决定接受参选单位全部或部分的参选文件,并有权决定暂停(或重新)采购。

2.4、评审细则

在不保证最低报价中选的前提下,执行专家评审结果报院办公会审定相结合的评审细则(解释权在六安市中医院【潜在供应商若不认可则拒绝参选,已递交参选文件<电子版和纸质版>的参选单位视同响应评审细则,逾期未按要求提供相关信息的则按照首次信息执行】)。评审细则一原则上适用于货物(无相关耗材)类项目,评审细则二原则上适用于货物(有相关耗材)和服务类项目,特殊情况经批准可例外,具体内容如下:

2.4-1、资格审查

参选单位未按规定格式(见第三章)提供有效期内下述资料(清晰版)原件扫描件之一的则不予通过资格审查,审查内容主要从以下五个方面逐项进行:

一是参选单位法定代表人授权委托书(法人参加的须提供身份证原件),要求提供原件或原件扫描件彩色打印版,否则参选无效

二是参选项目的相关授权委托书,要求提供原件或原件扫描件彩色打印版,否则参选无效。

服务类项目要求参选单位具备独立提供服务资质能力,否则应取得具备独立提供服务资质公司的授权委托书且授权期限不得小于采购周期并在参选单位法定代表人授权委托书里注明(否则参选无效);

货物类项目授权委托书要求如下:

生产厂家(国内)向参选单位出具的授权委托书;

进口项目授权委托书:

2.1、国外生产厂家向中国总代理商出具的授权委托书【格式自拟,须提供外文版和外文翻译版】;

2.2、中国总代理商向参选单位出具的授权委托书。

三是参选单位和生产厂家(或中国总代理商【进口项目】)的相关资质证件:

货物类项目相关资质证件要求:

1.1参选项目(货物类)生产厂家在国内时须提供参选单位和生产厂家的:(1)营业执照,(2)经营许可证或经营备案凭证或生产许可证或生产备案凭证或其他资质证件(项目类别如:医疗器械、其他货物或服务等),(3)设备类产品注册证或备案证(含附页、附件)/其他类合格证等与项目相关的资质证件,(4)医疗器械生产产品登记表(发证部门为省级市场监管局【或食药监局】);

1.2、参选项目(货物类)生产厂家在国外时须提供参选单位和中国总代理商的:(1)营业执照,(2)经营许可证或经营备案凭证或其他资质证件(项目类别如:医疗器械、其他货物或服务等),(3)设备类产品注册证或备案证(含附页、附件)/其他类合格证等与项目相关的资质证

2、服务类项目相关资质证件要求:

参选单位营业执照的经营范围须涵盖项目需求资质,按以下情形提供相关资质(格)证件作为资格审查内容,具体要求如下:

2.1、提供服务后须出具法定报告书情形的,参选单位须提供有效期内的政府主管部门出具的服务能力授权证书和资质认定证书(均含附页附件);若参选单位不具备独立提供服务资质能力时,须提供具备独立提供服务资质公司的上述资质(格)证件且该公司对参选单位的授权期限不得小于采购周期(须在参选单位法定代表人授权委托书里注明,否则参选无效)

例:计量检测服务项目,授权证书:计量授权证书(核心内容:现授权你单位为法定计量检定机构,准予进行计量检定、校准和检测工作,特发此证【授权区域和项目见附件】发证机关为市场监管局【发证日期,,,有效期至,,,】);资质认定证书:检验检测机构资质认定证书(核心内容:经审查,你机构已具备国家有关法律、行政法规规定的基本条件和能力,现予批准,可以向社会出具具有证明作用的数据和结果,特发此证。资质认定包括检验检测机构计量认证。检验检测能力及授权签字人见证书附表。你机构对外出具检验检测报告或证书的法律责任由你机构承担发证机关为市场监管局【发证日期,,,有效期至,,,】)。

2.2、提供服务后需出具服务报告(如医疗器械维保类)情形的,须提供具备维保能力工程师的相关资质证件(维保资质【格】证和参选年度内连续3个月的社保缴费证明)。

2.3、其他类(如劳务类),原则上不需提供其他证件。

备注:

1、提供同品牌同型号产品的不同参选单位(均获得生产厂家【或国外厂家向中国总代理商出具的授权委托书且中国总代理商】向参选单位出具的授权委托书)参与比选响应时,若均通过资格审查和符合性审查,则由评委会以比选响应标书中报价最低的参选单位进入详细评审;

2、提供同品牌不同型号产品的不同参选单位(均获得生产厂家【或国外厂家向中国总代理商出具的授权委托书且中国总代理商】向参选单位出具的授权委托书)参与比选响应时,若均通过资格审查和符合性审查,按一家参选单位计算,综合评审后得分最高(或排序靠前)的获得中选人推荐资格,其他参选单位不作为中选候选人。

四是参选文件中出现下述情形之一的参选无效:

参选项目未全部响应采购需求的;

2、在参选文件中未提供生产厂家(或中国总代理商【进口项目】)质保承诺函适用于货物类项目的,免费质保期限:设备类物资不得小于3年、其他类物资不得小于1年,质保范围含所有零部件(包括须定期更换零部件),质保期限自验收合格之日起计算,信息软件类项目质保期外的年度系统升级维护费不得超过成交价的9%

3、在参选文件中未按《参选项目响应情况表》格式填写相关信息的,如在备注栏中未按要求标注见有效检验检测报告或注册证(含附页附件)的具体页码(或未按要求提供产品配置清单相关信息)情形的,未按要求提(标)供视同不响应,其参选无效

4、在参选文件中未按本比选采购文件:第一章参选单位须知十、比选要求→(四)注意事项→4、采购项目涉及的检验报告【须由具备CMA或CNAS资质的检验检测机构出具】要求提供相关证明材料的;

5、未提供采购项目继续开标征询意见的确认函。

五是医疗设备类项目特定资格条件:

1、经销/代理商参选时,应具有医疗器械经营许可证(所参选项目属于三类时),或医疗器械经营备案凭证或其他备案证明材料(所参选项目属于二类时);

2、产品制造商在中国关境内时须具备有效的医疗器械生产许可证(所参选项目属于二类、三类时),或备案凭证或其他备案证明资料(所参选项目属于一类时);

3、参选项目须具有有效的医疗器械注册证(所参选项目属于二类或三类时),或备案凭证或其他备案证明资料(所参选项目属于一类时)。

2.4-2、评审细则一

原则上适用于无相关耗材货物类项目,主要分两阶段进行:

第一阶段为专家评审(综合打分【百分制】法),分为技术标评审(40分)和商务标评审(60分)。

第一部分:技术评审(40分)。

(1)技术响应情况20分:参选单位须全部响应采购需求,按参选项目响应情况表要求为★项参数(或优于采购需求的参数)标注见证明材料的具体页码和条款(证明材料要求详见本比选采购文件:参选单位须知十、比选要求→(四)注意事项→4、采购项目涉及的检验报告【须由具备CMA或CNAS资质的检验检测机构出具】要求),非★项参数可提供其他证明材料(彩页无效)。

上述证明材料须加盖参选单位和生产厂家(中国总代理商【进口项目】公章<电子章无效>)。

未设置★项的采购需求原则上要求参选单位为参数提供政府主管部门(或具备CMA或CNAS资质检验检测机构)出具的质检报告原件扫描件作为证明材料,特殊情况经评委会核查后予以判定是否有效(彩页不可作为证明材料)。

(2)业绩5分:每提供一份有效业绩合同同型号【设备类业绩】/同类别【如同品牌同规格<或型号>/同品牌同品种/同品牌同功能/同品牌同结构<或配方>等,如工程】/类似【如工程】的业绩【特殊情况下经评委会核查后予以判定是否有效】自参选文件递交截止之日起前3年内业绩合同【以合同签订时间为准】)原件扫描件得1分,满分5分,合同内容:遮盖、内容不全面(如未提供附件)及不清晰按无效业绩处理

(3)售后5分:设备类物资免费质保期为3年得3分(小于3年视同参选无效),其他类物资免费质保期限为1年得1分(小于1年视同参选无效);在此基础上每增加1年得1分,满分5分。

注:1、参选单位须在参选文件中须提供生产厂家(或中国总代理商【进口项目】)质保承诺函(适用于货物类项目),未提供默认为参选无效;

2、免费质保范围含所有零部件(包括须定期更换零部件)。

(4)品牌影响等综合保障能力10分:优得8-10分,良得5-7分,一般得0-4分,具体考察方向依次如下:

一是品牌影响力,参选单位须提供参选项目在国内的用户名单(须标注合同签订日期【精确到年月】)并加盖生产厂家(或中国总代理商【进口项目】)和参选单位公章,国内用户名单未加盖指定公章(缺一不可)的则不认可参选项目品牌影响力

二是市场占有率,考察(同型号【设备类业绩】/同类别【如同品牌同规格<或型号>/同品牌同品种/同品牌同功能/同品牌同结构<或配方>等,如工程】/类似【如工程】的业绩【特殊情况下经评委会核查后予以判定是否有效】合同情况,业绩合同(自参选文件递交截止之日起前3年内且以合同签订时间为准)是参选单位自有或还是借用的;

三是须定期更换零部件性能(使用寿命和频次)和报价情况;

四是跟机配套提供物资情况(如:设备或零部件或服务等)等因素。

注:本小项在评审时,先核查品牌影响力是否被认可:

1、国内用户名单未加盖指定公章的则不认可参选项目的品牌影响力,本小项应在0-4分间进行评审

2、国内用户名单加盖指定公章的则认可参选项目的品牌影响力,本小项应在1-10分间进行评审,优得8-10分,良的5-7分,一般得1-4分。

第二部分:商务评审(60分)。

价格分统一采用低价优先法(若项目报价不易测算的,请参选单位在优质采平台报价栏统一填“1”,并在报价栏下方备注栏里注明“具体报价以参选文件分项报价表或现场报价为准”。未提交报价则不能在平台上传电子版参选文件),即满足比选采购文件要求且参选价格最低的参选报价为评标基准价,其价格分为满分60分,其他参选单位的价格分统一按照下列公式计算:参选价格得分=(评标基准价/参选报价)×60%×100,价格得分保留小数点后两位,第三位四舍五入。评审结果汇总后报院办公会审定。

第二阶段为院办公会审定评审结果。

招标办将评审结果报院办公会审定后公示第一中选候选人。

2.4-3、评审细则二

原则上适用于有相关耗材货物类项目,主要分两阶段进行:

第一阶段为专家评审(综合排序法),分为技术标评审和商务标评审。

第一部分:技术评审。

技术评审是从以下两方面进行评审后予以综合排序:

第一方面是对参选文件中的技术内容进行评审,与比选采购文件中的技术参数要求有实质性偏离者或提交的技术文件内容不真实者将被作废标处理。

参选单位须全部响应采购需求,按参选项目响应情况表要求为★项参数(或优于采购需求的参数)标注见证明材料的具体页码和条款(证明材料要求详见本比选采购文件:参选单位须知十、比选要求→(四)注意事项→4、采购项目涉及的检验报告【须由具备CMA或CNAS资质的检验检测机构出具】要求),非★项参数可提供其他证明材料(彩页无效)。

上述证明材料须加盖参选单位和生产厂家(中国总代理商【进口项目】公章<电子章无效>)。

未设置★项的采购需求原则上要求参选单位为参数提供政府主管部门(或具备CMA或CNAS资质检验检测机构)出具的质检报告原件扫描件作为证明材料,特殊情况经评委会核查后予以判定是否有效(彩页不可作为证明材料)。

第二方面品牌影响等综合保障能力,不符合资质要求者或所提交的资质材料不真实者将作参选无效处理,有违规行为、不良记录或用户满意度低的参选单位,其中选推荐可能将被削弱。考察方向如下:

一是品牌影响力,参选单位须提供参选项目在国内的用户名单(须标注合同签订日期【精确到年月】)并加盖生产厂家(或中国总代理商【进口项目】)和参选单位公章,国内用户名单未加盖指定公章(缺一不可)的则不认可参选项目品牌影响力

二是市场占有率:考察(同型号【设备类业绩】/同类别【如同品牌同规格<或型号>/同品牌同品种/同品牌同功能/同品牌同结构<或配方>等,如工程】/类似【如工程】的业绩【特殊情况下经评委会核查后予以判定是否有效】合同情况,业绩合同(自参选文件递交截止之日起前3年内且以合同签订时间为准)是参选单位自有或还是借用的。

服务类项目要求业绩合同是参选单位自有的,其中提供服务后须出具法定报告书和其他类(如劳务类)的服务类项目要求业绩合同为自参选文件递交截止之日起前3年内业绩合同【以合同签订时间为准】)原件扫描件;

提供服务后需出具服务报告(如医疗器械维保类)情形的服务类项目要求业绩合同须是参选单位自己正在提供(或在保中)同类别(如CT、DSA及DR等)同类型(全保或非全保)同品牌(或不同品牌但同档次)服务的,具体如下:

同品牌可不同型号或不同品牌同档次(或医院托管协议,协议维保范围包含同品牌【或不同品牌同功能同档次】货物【由协议单位提供书面证明,格式自拟】)在保中合同;

2、同类别(如DR或CT等)在保中业绩合同评价效力(强→弱)依次:同品牌同型号、同品牌不同型号、不同品牌但同档次

三是须定期更换零部件性能(使用寿命和频次)和报价情况;

四是与货物相关耗材性能(使用寿命或频次)和报价(占三级或二级医院收费标准的百分比)情况;

五是跟机配套提供物资情况(如:设备或零部件或服务等)等因素;

六是售后情况;

货物类项目

设备类物资免费质保期至少为3年(小于3年视同参选无效),其他类物资免费质保期至少1年(小于1年视同参选无效),在此基础上每增加1年则增大中选可能性,参选单位须在参选文件中提供生产厂家(或中国总代理商【进口项目】)质保承诺函,未提供默认为参选无效;免费质保范围含所有零部件(包括须定期更换零部件);

服务类项目

全保型:在采购周期(或年度合同期)内,参选单位报价须包含服务正常运行所必须的一切费用,采购人不支付任何费用,即参选单位对服务需求正常运行负兜底责任。

七是相关资质证件情况。

商务评审:参选单位须注明与本项目相关耗材是否开放(未注明则默认为开放耗材,后期验货中查明与中选货物相关耗材为不开放时则按废标处理并纳入医院负面清单,同时终止合同)。

与参选项目配套使用的耗材报价不得高于医院法定相关收费标准,否则将削弱中选几率;耗材报价低者中选几率相对增强。

第二部分:商务评审。

统一采用有效低价优先法(若项目报价不易测算的,请参选单位在优质采平台报价栏统一填“1”,并在报价栏下方备注栏里注明“具体报价以参选文件分项报价表或现场报价为准”。未提交报价则不能在平台上传电子版参选文件)。

参选单位到现场情形须参与多伦次报价(未到现场情形可自参选文件递交截止之日起1个日历天内联系招标办工作人员提交书面二轮报价表);评审专家汇总评审结果后报院办公会审定。

第二阶段为院办公会审定评审结果。

招标办将评审结果报院办公会审定后公示第一中选候选人。

(四)注意事项

1、出席比选活动(或递交电子版且纸质版参选文件)的参选单位视同响应比选文件规定及本注意事项;

参选单位须按照本比选采购文件第三章比选响应文件格式之参选文件资料清单第七项《参选项目响应情况表》格式填写相关信息,否则视同参选无效。

2、参选单位授权委托人携带身份证原件及授权委托书(或法人持身份证原件)签名报到以证明其出席,参选单位在新冠疫情防控期间可不到评审现场但须保持手机畅通并将相关授权委托书编入参选文件里,其中服务类项目要求参选单位具备独立提供服务资质能力,否则应取得具备独立提供服务资质公司的授权委托书,其授权期限不得小于采购周期并在法定代表人授权委托书里注明,否则不予通过资格审查,参选单位须在参选文件递交截止时间前完成参选文件(电子版和纸质版)递交工作,纸质版须快递至招标办(六安市中医院A座住院部19楼东,联系人:曹老师/李老师 0564-3597214),否则按无效参选处理。

3、设备类项目须具备特定资格要求:

3.1、设备服务类项目要求参选单位具备独立提供服务资质能力,否则应取得具备独立提供服务资质公司的授权委托书且授权期限不得小于采购周期并在参选单位法定代表人授权委托书里注明(否则参选无效),要求如下

3.1-1、提供服务后须出具法定报告书情形的,参选单位须提供有效期内的政府主管部门出具的服务能力授权证书和资质认定证书(均含附页附件);若参选单位不具备独立提供服务资质能力时,须提供具备独立提供服务资质公司的上述证件且该公司对参选单位的授权期限不得小于采购周期(否则参选无效)。以计量检测服务项目为例(见资格审查内容)。

3.1-2、提供服务后需出具服务报告(如医疗器械维保类)情形的,须提供具备维保能力工程师的相关资质证件(维保资质证和参选年度内连续3个月的社保缴费证明)。

3.2、设备货物类项目要求如下:

3.2-1、生产厂家(国内)向参选单位出具的授权委托书;

3.2-2、进口项目授权委托书:

3.2-2-1、国外生产厂家向中国总代理商出具的授权委托书【格式自拟,须提供

外文版和外文翻译版】;

3.2-2-2、中国总代理商向参选单位出具的授权委托书)。

3.2-3、参选单位和生产厂家(或中国总代理商【进口项目】)的相关资质证件:营业执照、医疗器械经营许可证(或医疗器械经营备案凭证)、医疗器械生产许可证(或医疗器械生产备案凭证)、产品注册证或备案证(含附页、附件)、医疗器械生产产品登记表(国产)(须提供参选单位和生产厂家【或中国总代理商<进口项目>】的上述资质证件原件扫描件

4、采购项目涉及的检验检测报告(须由具备CMA或CNAS资质的检验检测机构出具)要求如下:

4.1、设备类项目检验检测报告

参选单位在参选文件中为★项参数(或优于参数)所提供的证明材料须是政府主管部门(或具备CMA【或CNAS】资质检测机构)出具的质检报告(或注册证【含附页附件】)原件扫描件(未提供或未按要求标注具体页码按参选无效处理,政府主管部门如国家食药监局或其下属单位或省级医疗器械检验机构或省级食品药品检验机构等),非★项参数(或优于参数可提供其他证明材料(彩页无效)。

检验检测报告适用顺序:

4.1-1、国家食药监局或其下属单位或省级医疗器械检验机构或省级食品药品检验机构)出具带CMA(或CNAS等)标志的质检报告原件扫描件;

4.1-2、具备CMA或CNAS资质检验检测机构出具的质检报告原件扫描件;

4.2、其他类项目检验检测报告

参选单位在参选文件中为★项参数(或优于参数)所提供的证明材料须是政府主管部门(或具备CMA【或CNAS】资质检测机构)出具的质检报告原件扫描件(未提供或未按要求标注具体页码按参选无效处理),非★项参数(或优于参数可提供其他证明材料(彩页无效)。

检验检测报告适用顺序:

4.2-1、政府主管部门(或其下属单位)出具带CMA(或CNAS等)标志的质检报告原件扫描件;

4.2-2、具备CMA或CNAS资质检验检测机构出具的质检报告原件扫描件。

备注:

1、参选单位所提供的证明材料须加盖参选单位和生产厂家(中国总代理商【进口项目】公章<电子章无效>)。

2、未设置★项的采购需求原则上要求参选单位为参数提供政府主管部门(或具备CMA或CNAS资质检验检测机构)出具的质检报告原件扫描件作为证明文件,特殊情况经评委会核查后予以判定是否有效(彩页不可作为证明材料)。

5、参选单位所提供自参选文件递交截止之日起前3年内同型号【设备类业绩】/同类型/类似的业绩合同须是完整清晰版原件扫描件合同内容:遮盖、内容不全面【未提供附件】、不清晰按无效业绩处理)。

其中设备类物资业绩合同(要求是二级及以上医院用户【或县级以上的疾控和食药监机构】同型号)不少于2份,其他类项目业绩合同(不局限于医院用户,如国内市场主流用户的用户业绩均可)不少于1份;

6、参选项目免费质保(保修)期限:设备类物资至少叁年,其他类物资至少1年,期限越长则增强中选可能性;全保服务型项目的参选报价须包含各类定期更换零部件和各类耗材(或试剂),即交钥匙报价(采购单位在服务期内不需支付与项目运行相关的费用,中选人对项目正常运行负兜底责任),并提供定期更换零部件和耗材(或试剂)价格清单(该价格清单须在合同中注明);

7、拟购项目数量超过1台(个或套等不唯一情形)时则中选人须按需供货后由院方据实结算。

8、验收环节

严格按照采购需求予以验收,进口货物验收时须提供进口货物报关单及入境货物检验检疫证明等资料,质疑投诉项目可邀请质疑参选单位参与验收。

合同签订后涉及分批供货时验收环节要求(暂定【适用于非设备类物资,如总务类部分物资】):

乙方(中选人)首次供货前须提供:合格样品和CMA检测机构出具的检测报告交甲方验收,验收合格后将样品交付甲方(采购单位)作为批量入库校验依据。

在发货前,乙方应对货物的质量、规格、性能和数量等进行全面检验并提供:发票原件、生产厂家出具的质量检验证书、数量证明书、装箱单和自我检验报告等资料供院方核对。

货到现场后,甲方和乙方现场随机从5个CMA资质的检测机构中抽取1家作为样品验收检测机构,在乙方见证下,院方现场随机抽取每类货物中1-2个产品作为样品提交具备CMA资质的第三方检测机构予以破坏性检测,检测要求所有送检样品(产品)须完全符合招标文件技术参数设置标准,乙方承担院方因送检而产生的所有费用且不限送检次数(中选方承担费用包括但不限于:1、所有送检样品【产品】运输和检验费用,2、样品破坏所产生的费用,3、因样品(产品)破坏致递补产品的费用),一经查实乙方产品经检验不合格,甲方要求乙方在25日历天内重新提供一批产品(逾期未提供视同乙方自愿终止合同并承担甲方所有损失,不予退还全部履约保证金,未送检货物不得退回乙方,甲方按程序提交六安市公共资源交易监督部门予以处罚)送交双方抽取的具备CMA资质的第三方检测机构进行破坏性检测,依次类推直至所有产品符合招标文件技术参数设置标准为止,每次检测不合格的,甲方扣除中选价5%的资金作为惩罚并不予退还(从首次检测不合格开始扣除),乙方未送检货物供甲方无偿使用直至重新提供的送检样品(产品)完全符合招标文件技术参数设置标准为止后方可撤回(未送检货物若是消耗品【如纸张、塑料袋等】的则供甲方无偿使用直至清零),否则甲方按程序提交市公共资源交易监督部门予以处罚。

9、常规项目在第1(壹)次开标评审时符合比选采购文件要求的参选单位必须满足三家,在其第2(贰)次开标评审中若仅有2家参选单位符合比选采购文件要求时,根据财政部74号令至第5、28条和《六安市财政局(国资委)关于进一步深化政府采购“放管服”改革的通知》(财资【2018】133号)第3条规定:在征得参选单位、归口科室及监察科同意后可继续开标;紧急项目在第1(壹)次开标评审时若符合比选采购文件要求的参选单位不足三家,经报院领导批准后可继续评审。

10、开标当天不宣布中标结果;

11、货物类物资试用环节设置,试用期为30个日历天,特殊项目不得超过60个日历天:

11.1、一是成交候选人须提供同型号备用货物到医院进行试用,试用合格方可按程序签订合同;二是无法提供同型号备用货物情形经报院部批准可先签订合同,合同内注明若验收不合格则终止合同并原路退回合同标的,成交候选人承担一切损失,货到医院并安装投入使用至少壹个月后,经验收合格由归口科室(总务科、设备科、信息科)付合同总额的90%,若验收不合格则终止合同并原路退回合同标的,成交参选单位承担一切损失;

11.2、医院相关归口科室在试(使)用期满之日起3个工作日内出具《六安市中医院××项目试□(使□)用结论的情况说明》(样表后附),并以书面形式发送至成交候选人指定邮箱;成交候选人须在试用期满之日始3个工作日内自行关注所提供邮箱动态;

11.3、成交候选人对试(使)用结论有异议的,自收到《六安市中医院××项目试□(使□)用结论的情况说明》之日起3个日历天内将陈述答辩书(申辩理由和证明材料)以书面形式发送至医院指定邮箱,同时电话告知相关归口科室和招标办,院方汇总研究后予以进一步答复,逾期未提交陈述答辩书则默认为成交候选人同意试(使)用结论;

11.4、《六安市中医院××项目试□(使□)用结论的情况说明》等同于陈述申辩告知书。

六安市中医院 项目试□(使□)用结论的情况说明

根据比选采购文件规定,经与本项目(项目编号:LASZYY-ZBB202 )成交候选人协商一致:由其将本项目拟成交标的 【品牌规格型号】运送至医院 科室进行试(使)用,相关内容如下:

一、试(使)用起止时间:自202 年 月 日始至202 年 月 日止

二、试(使)用主导(归口)科室:(设备科□、总务科□、信息科□、其他□ 等),联系人、联系方式及邮箱:

三、成交候选人相关信息: 公司,联系人、联系方式及邮箱:

四、注意事项:

1、试(使)用主导(归口)科室联系人自试(使)用期满之日起三个工作日内出具本情况说明,并以书面形式发送至成交候选人指定邮箱,成交候选人须在试(使)用期满之日始3个工作日内自行关注所提供邮箱动态;

2、成交候选人对试(使)用结论有异议的,须自收到本情况说明之日起3个日历天内将陈述答辩书(申辩理由和证明材料)以书面形式(加盖公章)发送至医院主导(归口)科室联系人指定邮箱,院方汇总研究后予以进一步答复,逾期未提交陈述答辩书则默认为成交候选人同意试(使)用结论;

3、本情况说明等同于陈述申辩告知书。

五、试(使)用结论:

试(使)用科室(签名+科室公章):

年 月 日

主导(归口)科室(签名+科室公章)意见:

年 月 日

12、参选项目涉及耗材等情形时,参选单位中选后须无条件配合医院自行支付给第三方SPD管理系统(物资智能物流管理系统)的管理费用(中选人与医院实际结算金额的1%,按月结算)参选单位在参选前须自行与相关归口科室(设备科、信息科及总务科)咨询确认

13、供货周期

自接到院方供货通知之日起:常规项目为15个日历天内,紧急采购项目为4个日历天货到现场安装调试完毕2个日历天内验收不合格则原路退回货物并纳入医院负面清单,中选人承担一切损失;中选人在规定时间内未完成安装调试工作的则按虚假响应处理,并将该参选单位纳入医院负面清单,并依次自动递补其他中选候选人供货内完成货物的安装调试工作

14、参选单位应须自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察,以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由参选单位自己承担。采购人向参选单位提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能使参选单位利用的资料。采购人对参选单位由此而做出的推论、理解和结论概不负责。参选单位因自身原因未到供货现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求,否则按废标处理,同时采购人将保留报市公共资源交易监督部门予以备案处理的权利,并纳入医院负面清单。

15、中选人应自质疑期满之日起10个工作日内与采购单位签订合同,无正当理由拒签的,招标人将参照《中华人民共和国招标投标法实施条例》第七十四条规定:中标人无正当理由不与招标人订立合同,在签订合同时向招标人提出附加条件,或者不按照招标文件要求提交履约保证金的,取消其中标资格,投标保证金不予退还。对依法必须进行招标的项目的中标人,由有关行政监督部门责令改正,可以处中标项目金额10‰以下的罚款。同时招标人将保留报市公共资源交易监督部门予以备案处理的权利,并纳入医院负面清单。

16、提供同品牌同型号产品的不同参选单位(均获得生产厂家【或国外厂家向中国总代理商出具的授权委托书且中国总代理商】向参选单位出具的授权委托书)参与比选响应时,若均通过资格审查和符合性审查,则由评委会以比选响应标书中报价最低的参选单位进入详细评审。

提供同品牌不同型号产品的不同参选单位(均获得生产厂家【或国外厂家向中国总代理商出具的授权委托书且中国总代理商】向参选单位出具的授权委托书)参与比选响应时,若均通过资格审查和符合性审查,按一家参选单位计算,综合评审后得分最高(或排序靠前)的获得中选人推荐资格,其他参选单位不作为中选候选人。

17、资金来源为非财政性资金的,如涉及医院信息化建设等项目的资金列支名目为银医合作项目(银医合作对象为六安农商行),该项目比选采购主体为医院,执行两两(或三方)协议方式签订合同(两两协议:医院与中选单位签订采购合同,中选单位与六安农商行签订货款支付合同;三方协议:医院<甲方>、银行<乙方>、中选单位<丙方>)。

18、负面清单管理,参选单位具备下属情形之一的,经报院部批准后则纳入医院负面清单,限制其在一定时间内不得参与医院采购活动。

注:参选单位一旦纳入负面清单,则在院内比选采购文件中予以永久性公示。

18.1、项目初步参数挂网征集修正意见期间围串响应参数现象,一经查实,则将所涉及参选单位及授权人纳入负面清单;例:在初步参数征集修正意见期间,有6家向院方反馈意见,其中3家提出了不同修正意见,另外3家反馈意见为响应(或正偏离),开标时3家响应的参选单位未全部参与参选,则认定该3家参选单位涉嫌围串标,经报院部批准将该3家参选单位及授权人纳入负面清单;

18.2、潜在参选单位向院方提交的初步参数论证征集意见表中显示为“响应”,若在其实际参选文件响应情况表中技术规格及配置情况中的描述与技术需求不一致,在其响应说明中显示“响应或优于”,且未提供具备CMA(或CNAS)资质检测机构出具的检测报告予以证明情形的,则不予认可并按虚假响应处理,院方将限制参选单位3个月内不得参与医院采购活动;

18.3、项目经综合评审认定的成交候选人在公示结束(或接到院方供货通知)后无法及时供货情形,经报院部批准后将该成交候选人及授权参选单位纳入负面情况;

18.4、紧急采购项目成交参选单位未在4个日历内完成供货任务或验收不合格情形纳入医院负面清单;

18.5、中选参选单位因未到项目现场勘察的,成交后签订合同时和履约过程中,以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求,院方有权按废标处理,并纳入医院负面清单;

18.6、中选人自成交公示期满之日起10个工作日内无正当理由拒绝与院方签订合同的,院方参照《中华人民共和国招标投标法实施条例》第七十四条规定取消中选人中选资格,纳入医院负面清单;

18.7、中选单位在法定质疑期内受到质疑经查属实的,须纳入医院负面清单;

18.8、中选单位在合同签订后,合同标的验收不合格的,须纳入医院负面清单;

序号

负面清单公司

负面行为

限制行为的起止时间

开始时间

结束时间

19、质疑投诉事宜

19-1、质疑人认为中标结果使自己的权益受到损害的,可以向采购人(采购代理机构)提出质疑。质疑实行实名制,应当有具体的事项及根据,不得进行虚假、恶意质疑,扰乱公共资源交易活动的正常工作秩序。

19-2质疑应在规定时限内提出:

对政府采购中标结果的质疑,应在中标结果公布之日起七个工作日内提出。

19-3质疑应以书面形式实名提出,书面质疑材料应当包括以下内容:

19-3-1质疑人的名称、地址、有效联系方式;

19-3-2项目名称、项目编号、包别号(如有);

19-3-3被质疑人名称;

19-3-4具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料;

19-3-5明确的请求及主张;

19-3-6提起质疑的日期。

质疑人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或其委托代理人(需有委托授权书)签字并加盖公章。

质疑人需要修改、补充质疑材料的,应当在质疑期内提交修改或补充材料。

19-4有下列情形之一的,不予受理:

19-4-1提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的参选单位;

19-4-2提起质疑的时间超过规定时限的;

19-4-3质疑材料不完整的;

19-4-4质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的;

19-4-5对其他参选单位的参选文件详细内容质疑,无法提供合法来源渠道的;

19-4-6质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。

19-5经审查符合质疑条件的,自收到质疑之日起即为受理。采购人(采购代理机构)将在质疑受理后7个工作日内作出答复或相关处理决定(需要检验、检测、鉴定、专家评审的,所需时间不计算在内),并以书面形式通知质疑人,答复的内容不得涉及商业秘密。

19-6质疑人在答复期满前撤回质疑的,应由法定代表人或授权代表人签字确认,采购人(采购代理机构)即终止质疑处理程序。质疑人不得以同一理由再次提出质疑。

质疑人对质疑答复不满意或采购人(采购代理机构)未在规定时间内做出答复的,可以在规定期限内向六安市公共资源交易监督管理局提起投诉。

质疑人应在答复期满后十五个工作日内提起投诉。

19-7质疑人有下列情形之一的,属于虚假、恶意质疑,采购人(采购代理机构)将报六安市公共资源交易监督管理局予以处理。

19-7-1一年内三次以上质疑均查无实据的;

19-7-2捏造事实恶意诬陷他人、有意提供虚假质疑材料的或者通过非法手段获取材料的。

注:本项目公示目录为中选单位和中选品牌型号,中选价格不在公示范围。

20、请中选人在成交公示期满按照合同模板完善合同内容后发至招标办邮箱(2523245199@qq.com,同步添加此QQ号:2523245199)→招标办工作人员(0564-3597214)审核并生成正式版合同后发至中选人邮箱→中选人正反两面打印合同(五份)并加盖公章(含骑缝)后寄至招标办(安徽省六安市中医院A座19楼招标办李老师收0564-3597214)。

各潜在参选单位不认可上述注意事项可拒绝参与比选采购活动。

十一、合同模板(暂定,中选候选人自成交公示期满之日起自行下载完善好后提交招标办审核

(一)货物类模板2021.7.27日更新

1、本部院内合同模板

六安市中医院 项目采购合同

甲方(买方):六安市中医院

乙方(卖方):

为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,甲乙双方商定同意按以下条款签订本合同(编号:LASZYY-ZBB20 ):

一、合同标的名称、规格型号、数量、价格

货物名称

品牌规格型号

产地

数量

免费保修期(年)

单价(万元)

合计(万元)

备注

合计

人民币大写:

该合同总价已包括材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及免费保修期内保修服务与备用物件等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。

二、合同标的配置清单、配套耗材、试剂及须定期更换的零部件

等情况

1、合同标的配置清单(分项报价表)

序号

货物名称

品牌规格型号

产地

数量

单价(万元)

小计(万元)

备注

合计

人民币大写:

2、合同标的配套耗材价格清单(院方可自主选择)

序号

名称

品牌、规格型号

数量

单价(元)

备注

3、合同标的配套试剂【单人次费用】价格清单(院方可自主选择)

序号

名称

品牌、规格型号

数量

单价(元)

备注

4、合同标的须定期更换零部件价格清单(院方可自主选择)

序号

名称

品牌、规格型号

数量

单价(元)

备注

备注:

1、本合同标的若有相关配套试剂(单人次费用)、耗材及须定期更换零部件,则须依次填写相应价格清单且随市场价只降不涨,否则默认为乙方免费提供,若无则标注“无”【不可删除上述相关表格】;

2、免费保修期内免费更换所有零部件(包括须定期更换零部件);

3、试剂、耗材的回款周期为6个月;

4、合同标的超过壹台情形,甲方在采购数量内按需供货据实结算。

5、乙方须无条件配合医院自行支付给第三方SPD管理系统(物资智能物流管理系统)的管理费用(与医院实际结算金额的1%,按月结算);

三、质量要求

1、乙方须提供全新、未经使用的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。

2、货物必须符合或优于国家(行业)标准,以及本项目招标文件规定的质量要求和技术指标与出厂标准。

3、货物质量出现问题,乙方按《产品质量法》的规定负责包退换,费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。

4、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方应负责修理,但费用由甲方负担。

四、付款方式及履约保证金

货到医院并安装投入使用至少壹个月后,经验收合格由归口科室(总务科□、设备科、信息科□、其他□ )付合同总额的90%,余款常规按支付进度一年后付清(特殊情况可例外);若验收不合格则终止合同并原路退回合同标的,乙方承担一切损失。

合作期( 【大写】个年度)内乙方按需供货并遵照成交单价由归口科室(总务科□、设备科□、信息科□、其他□ 据实结算,原则上当季度次月20日前按甲方支付进度完成上季度货款结算工作(特殊情况可例外)。

乙方先行向甲方指定账号缴纳成交金额5%的履约保证金后再签订本合同,未缴纳履约保证金则本合同暂缓生效。备注:乙方凭转账单至财务科开具履约保证金收据,待合同期满之日起5个工作日内由甲方归口科室协助无息还本金。

五、交货时间及地点

乙方应于合同生效后 个日历天内供货(按需供货□)及安装完毕,完成与货物相关的安装和调试等全部工作,并提交一份完整的系统测试报告交付甲方进行验收,安装调试过程中的安全责任由乙方负责,如造成人员伤亡或财产损失均由乙方承担责任。本合同货物的交货及安装地点:六安市中医院。

六、售后服务

1、合同标的免费保修 年(大写,自验收合格之日始计算免费保修期,免费保修范围含所有零部件,包括须定期更换零部件;若验收不合格则终止合同并原路退回合同标的,乙方承担一切损失)。在免费保修期内,均能享受本公司提供的免费维修服务,如有质量问题,在接到报修通知后2小时内做出响应,24小时到达用户现场予以维修,直到用户满意为止;保修期满后只收取更换配件费用,无其他费用。

2、乙方有经过专门培训过的售后服务人员,可以配合厂家工程师,也可独立的进行在保修期内的免费维修服务,以及免费保修期后的有偿终身保养和免费的简单维修。

七、争议解决办法

1、因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定:符合标准的,鉴定费由甲方承担;不符合标准的,鉴定费由乙方承担。由此带来的损失均应由乙方负责。

2、合同履行期间,若双方发生争议,可采取协商方式或由有关部门调解解决,协商(或调解)不成的,任一方可向甲方所在地法院起诉,诉讼费由败诉方承担。

八、其他

1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。

2、本合同一式伍份,自双方签字盖章之日起生效,甲方执肆份,乙方执壹份。

3、本项目经 日(党委□、院长)办公会纪要(第 号)第 项决议之第 款审定通过。

本项目经使用科室申请(附后)由归口科室(总务科□、设备科□、信息科□、其他□ )参照 日(党委□、院长□)办公会纪要(第 号)第 项决议之第 款规定并报院部审批同意购置。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

授权代表签字: 授权代表签字:

相关科室负责人(使用科室、 开户行:

归口科室及招标办): 账号:

统一社会信用代码:12341400486188778K

单位名称:六安市中医院

开户行:建行六安政务区支行

账号:34001742208050570162

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

2、分院院内合同模板(以马店分院为例)

 霍邱县第六人民医院 项目采购合同

甲方(买方):霍邱县第六人民医院

乙方(卖方):

为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,甲乙双方商定同意按以下条款签订本合同(编号:LASZYY-ZBB20 ):

合同标的名称、规格型号、数量、价格

货物名称

品牌规格型号

产地

数量

免费保修期(年)

单价(万元)

合计(万元)

备注

合计

人民币大写:

该合同总价已包括材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及免费保修期内保修服务与备用物件等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。

二、合同标的配置清单、配套耗材、试剂及须定期更换的零部件等情况

1、合同标的配置清单

序号

货物名称

品牌规格型号

产地

数量

单价(万元)

小计(万元)

备注

合计

人民币大写:

2、合同标的配套耗材价格清单(院方可自主选择)

序号

名称

品牌、规格型号

数量

单价(元)

备注

3、合同标的配套试剂【单人次费用】价格清单(院方可自主选择)

序号

名称

品牌、规格型号

数量

单价(元)

备注

4、合同标的须定期更换零部件价格清单(院方可自主选择)

序号

名称

品牌、规格型号

数量

单价(元)

备注

备注:

1、本合同标的若有相关配套试剂(单人次费用)、耗材及须定期更换零部件,则须依次填写相应价格清单且随市场价只降不涨,否则默认为乙方免费提供,若无则标注“无”【不可删除上述相关表格】;

2、免费保修期内免费更换所有零部件(包括须定期更换零部件);

3、试剂、耗材的回款周期为6个月;

4、合同标的超过壹台情形,甲方在采购数量内按需供货据实结算。

5、乙方须无条件配合医院自行支付给第三方SPD管理系统(物资智能物流管理系统)的管理费用(与医院实际结算金额的1%,按月结算);

三、质量要求

1、乙方须提供全新、未经使用的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。

2、货物必须符合或优于国家(行业)标准,以及本项目招标文件规定的质量要求和技术指标与出厂标准。

3、货物质量出现问题,乙方按《产品质量法》的规定负责包退换,费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。

4、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方应负责修理,但费用由甲方负担。

四、付款方式及履约保证金

货到医院并安装投入使用至少壹个月后,经验收合格由归口科室(总务科□、设备科、信息科□、其他□ )付合同总额的90%,余款常规按支付进度一年后付清(特殊情况可例外);若验收不合格则终止合同并原路退回合同标的,乙方承担一切损失。

合作期( 【大写】个年度)内乙方按需供货并遵照成交单价由归口科室(总务科□、设备科□、信息科□、其他□ 据实结算,原则上当季度次月20日前按甲方支付进度完成上季度货款结算工作(特殊情况可例外)。

乙方先行向甲方指定账号缴纳成交金额5%的履约保证金后再签订本合同,未缴纳履约保证金则本合同暂缓生效。备注:乙方凭转账单至财务科开具履约保证金收据,待合同期满之日起5个工作日内由甲方归口科室协助无息还本金。

五、交货时间及地点

乙方应于合同生效后 个日历天内供货(按需供货□)及安装完毕,完成与货物相关的安装和调试等全部工作,并提交一份完整的系统测试报告交付甲方进行验收,安装调试过程中的安全责任由乙方负责,如造成人员伤亡或财产损失均由乙方承担责任。本合同货物的交货及安装地点:霍邱县第六人民医院(霍邱县马店镇)。

六、售后服务

1、合同标的免费保修 年(大写,自验收合格之日始计算免费保修期,免费保修范围含所有零部件,包括须定期更换零部件;若验收不合格则终止合同并原路退回合同标的,乙方承担一切损失)。在免费保修期内,均能享受本公司提供的免费维修服务,如有质量问题,在接到报修通知后2小时内做出响应,24小时到达用户现场予以维修,直到用户满意为止;保修期满后只收取更换配件费用,无其他费用。

2、乙方有经过专门培训过的售后服务人员,可以配合厂家工程师,也可独立的进行在保修期内的免费维修服务,以及免费保修期后的有偿终身保养和免费的简单维修。

七、争议解决办法

1、因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定:符合标准的,鉴定费由甲方承担;不符合标准的,鉴定费由乙方承担。由此带来的损失均应由乙方负责。

2、合同履行期间,若双方发生争议,可采取协商方式或由有关部门调解解决,协商(或调解)不成的,任一方可向甲方所在地法院起诉,诉讼费由败诉方承担。

八、其他

1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。

2、本合同一式伍份,自双方签字盖章之日起生效,甲方执肆份,乙方执壹份。

3、本项目经 日(院本部、分院□【党委□、院长】)办公会纪要(第 号)第 项决议之第 款审定通过。

本项目经使用科室申请(附后)由归口科室(总务科□、设备科□、信息科□、其他□ )参照 日(院本部、分院□【党委□、院长】)办公会纪要(第 号)第 项决议之第 款规定并报院部审批同意购置。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

授权代表签字: 授权代表签字:

相关科室负责人(使用科室、 开户行:

归口科室及招标办): 账号:

统一社会信用代码:52341522095922381E

单位名称:霍邱县第六人民医院

开户行:霍邱农商行马店支行

账号:20000390515410300000026

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

(二)服务类模板

六安市中医院 项目采购合同

甲方(委托方):六安市中医院

乙方(受托方):

为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,甲乙双方商定同意按以下条款签订本合同(编号:LASZYY-ZBB20 ):

第一条 服务范围、期限及质量要求(包括但不限于下述内容)

一、服务范围:

二、服务期限: 年(大写),第一年度合同期自202 日始至202 日止,合同一年一考核一续签(甲方根据对乙方月度考核情况决定是否续签下一度合同),考核合格则自动续签下一年合同。

三、质量要求:满足招标文件和甲方要求。

第二条 甲方的责任、权利、义务

1、甲方与乙方派驻从业人员不存在劳动合同关系,但要求乙方按国家规定派驻符合要求的人员进场提供服务保障并为派驻人员缴纳各类法定社会保险。

2、为乙方开展业务提供必要的场所。

3、甲方有权对乙方的工作质量进行监督(如:月度考核)。

4、甲方凭乙方派驻从业人员月度考核工作情况,于当季度次月20日前支付上季度的服务费(乙方须自行垫付服务外包项目运行所必须的各类费用)。

第三条 乙方的责任、权利、义务

1、乙方应具有企业法人资格,且具备提供本合同义务的经营资质。

2、乙方派专职管理人员负责甲方服务项目管理工作,对于双方合同约定的目标要求,乙方应全力组织实施。

3、乙方在领取中标通知书后以转账方式向甲方指定账号支付履约保证金,并凭打款回执与甲方签订合同,支付金额为乙方按照年度中标价的9%( 万);若甲方和乙方续签下一年度合同则暂不退还履约保证金,合同终止后经乙方申请由甲方无息退还全部履约保证金。

4、乙方根据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定,与乙方派驻从业人员签订劳动合同,并为乙方派驻从业人员按国家规定购买各类社会保险。

5、乙方不得损坏甲方提供的设施、器材,否则按价赔偿。

6、乙方必须加强内部管理,制定合理的规章制度,避免违反合同规定的事例。

7、乙方在为甲方提供服务时,应对拟派人员须加强管理,在工作期间和场所发生的各类纠纷和事故均由乙方处理,乙方工作人员必须满足以下要求:

(1)从业人员应满足岗位服务要求;

(2)从业人员的素质必须是身体健康,体力充沛,并且有高度的安全和服务意识;

(3)严格执行乙方考勤制度;

(4)坚持文明服务,严禁赤膊、穿拖鞋等不文明行为;

(5)乙方派驻从业人员年龄为50周岁以下人数占同类别(岗位)总人数的比例不低于1/2,其中男性不超过55周岁,女性不超过50周岁;乙方在进场前须向甲方提供进驻从业人员名单,甲方通过审核后方可进场,若进场人员不能满足岗位服务要求,乙方应按甲方要求在15个日历天内更换符合岗位要求的人员,否则乙方应承担相应责任。

8、乙方在为甲方服务过程中必须严格遵守国家、行业以及双方约定的安全管理规章制度、规范和安全规程。

9、乙方在为甲方服务过程中发生安全事故、治安案件,造成人员伤害、财产损失的,乙方依法承担相应责任并赔偿甲方经济损失。

10、乙方在合同有效期内,不得以任何理由终止合同,确有特殊情况的,须提前两个月向甲方提出书面申请,经甲方书面同意且下一家服务公司入驻后方可终止合同并撤离,否则甲方有权不予退还全部履约保证金并要求乙方赔偿一切损失。

因乙方不能保证工作质量或发生差错(或事故)的,经甲方约谈并自收到限期整改通知书之日起15个日历天内整改完毕,否则甲方有权终止合同并不予退还全部履约保证金,同时将乙方履约情况提交六安市公共资源交易监督部门予以处罚。

11、乙方承担包括不限于人员工资、人员保险、税金、节假日加班费、员工培训费、员工体检费、员工服装费等服务运营中涉及的各类费用。

第四条 违约责任

1、乙方在规定时间内未完成服务内容(或服务质量不达标)时,甲方有权直接委托第三方提供服务,由此产生的一切费用由乙方承担支付。

2、因乙方过失,造成甲方重大人员财产损失的(金额在6万元以上),甲方有权终止合同并不予退还履约保证金,并保留向乙方依法追缴损失的权利。

3、因乙方及其派驻人员过失,造成甲方财产损失的,乙方应先行据实承担赔偿责任。甲方首先从乙方当月服务费予以弥补损失,不足部分在乙方履约保证金中补齐,乙方须自甲方扣除履约保证金之日起10个日历天内足额补齐履约保证金,否则甲方有权单方面终止本合同并不予退还履约保证金,同时保持依法追缴乙方赔偿的权利。

4、乙方派驻的从业人员在开展业务期间发生人身伤害的,乙方承担一切责任;

5、若乙方从业人员在工作中累计出现2次(含2次)事故,甲方有权要求乙方改正,并要求乙方据实赔偿损失和承担相应责任,同时从乙方当月服务费中扣除 500 元-1000 元/次。

6、乙方从业人员在工作过程中不得向他人索要财物或售卖物资,一经查实,甲方有权要求乙方改正,同时从乙方当月服务费中扣除 500元-1000元/次,若情节严重,则甲方有权单方面终止本合同并移交司法公安机关处理,同时不予退还全部履约保证金。

7、乙方须自合同生效之日起按甲方要求进行足额派驻符合招标文件要求的从业人员,少于甲方要求规定人数,需当月补齐;如没有及时补齐,甲方从当月起按实际进场人数遵照成交单价依据月度考核等情况据实结算服务费;

若乙方未按甲方要求的规定人数进行派驻从业人员,须自收到甲方限期整改通知书之日起15个日历天内整改完毕,否则甲方有权终止合同并不予退还全部履约保证金,同时将乙方履约情况提交六安市公共资源交易监督管理部门予以处罚。

8、违约转、分包处理:不允许乙方以任何名义进行转包和分包。如乙方将业务进行转包或分包,甲方有权责令乙方退场,同时处罚乙方人民币壹万元整(从当月服务费中扣除),可单方面终止合同并不予退还全部履约保证金,乙方承担一切责任,造成甲方损失的,甲方有权向乙方索赔并按程序提交六安市市公共资源交易监督管理部门予以处罚。

9、如果一个考核年度内乙方平均分低于 80 分的(或累计三个月考核分值低于80分)的,甲方有权终止合同并不予退还全部履约保证金,同时将乙方履约情况提交六安市公共资源交易监督管理部门予以处罚,乙方须自收到甲方终止合同通知书之日起20个日历天内撤回在医院的一切设备设施,否则甲方有权按无主物以公开拍卖方式予以处置。

第五条 服务费用结算

1、甲方根据医院实际开放的区域核定服务岗位人数后决定实际进场人数,乙方按甲方核定人数及时足额派驻从业人员:

序号

岗位

成交单价(万元/月)

合计(万元/年、人)

文化程度

具备资质证件

年龄(截止开标之日)及其他要求

总计(万元/年)

三年总计(万元)

乙方派驻从业人员实发工资(即依法扣除各类法定保险后的实际收入)不得低于国家规定的项目所在地最低人员工资标准,并按国家规定办理各类保险。若因服务项目所在地最低工资标准增长,乙方须自下一年度始按照最低工资标准增长幅度相应增加同比例的岗位工资。

乙方须在合同中向甲方承诺在合作期间按国家规定为派驻从业人员缴纳各类保险(社会保险或人身意外险等),否则乙方承担不利后果。

2、甲方根据实际进场从业人员人数遵照成交单价在月度考核完毕并结合月度考核情况后核定具体应支服务费用,原则上于当季度次月20日前向乙方支付上季度服务费(在此期间须由乙方自行垫付业务运行所必须的相关费用),后期因业务需要增加(或减少)服务范围及岗位人数,须经院长办公会议研究批准后据实增减并按季度支付服务费。

3、本项目 年总费用为: 整,小写: 万元,每年费用为: 整,小写: 万元,合同期内成交单价( 万/月、人)不得涨价,乙方在领取中标通知书后合同签订前须向甲方指定账号支付年度合同价9%的履约保证金( 万)。

第六条 外包服务管理考核办法(暂定)

乙方须无条件接受医院考核管理,否则视为实质性不响应。乙方应严格按照甲方招标文件要求落实人员招聘工作,所有新进人员必须严格按照甲方要求筛选录用,并提供身份证、各类证件等资料供甲方归口科室核查存档备案(原件现场查验,复印件存档备案)。

乙方对派驻从业人员须加强管理,在工作期间和场所发生的各类纠纷和事故均由乙方处理。

(一)考核内容及周期

甲方每月对乙方进行服务质量、服务满意度进行考核。

(二)考核方式

考核方式:在监察科指导下相关归口科室具体执行月度百分制考核工作,考核分值由服务质量(占90%)和满意度(占10%)组成,月度考核结果报监察科备案。

(三)考核方法

1、质量考核:月度考核量表附后(暂定,后期据实调整)。

2、满意度考核:由相关归口科室组织使用科室对乙方服务的态度、效率等进行测评。

(四)考核结果运用

1、合同一年一考核一续签,如果一个年度内乙方平均分低于80分的(或累计达3【含】个月考核分值低于80分的),甲方有权终止合同并不予退还全部履约保证金,乙方自收到甲方终止合同通知书之日起20个日历天内撤回在医院的一切设备设施,否则甲方有权按无主物以公开拍卖方式予以处置。

2、乙方在服务期间内就同类问题多次遭到投诉,第一次按考核扣分进行处罚;第二次加倍进行经济处罚并当面约谈;第三次则须自收到甲方限期整改通知书之日起15个日历天内整改完毕,否则甲方有权终止合同并不予退全部履约保证金,并将乙方履约情况提交六安公共资源交易监督部门予以处罚。

3、乙方在服务期间因自身因素导致发生人员重伤(或死亡)和安全事件的,乙方须承担一切责任,甲方有权据此终止合同并不予退还全部履约保证金。

4、乙方月度考核得分在90分(含90分)以上不予处罚,85-90分(含85分且不含90分)每低1分扣罚服务费用1000元,80-85分(含80分且不含85分)每低1分扣罚服务费用2000元,75-80分(含75分且不含80分)每低1分扣罚服务费用5000元,75分以下每低1分扣罚服务费用10000元,且约谈乙方负责人。

5、月度考核量表(包括不限于下述内容,具体以甲方核定为准)

附件:月度考核表(待完善)......

第七条 不可抗力

1、不可抗力系指双方在缔结协议时不能预见、并且它的发生及后果是不能克服和不能避免的客观情况。一方因不可抗力不能履行合同或不能完全履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或全部地免除责任。

由于不可抗力原因致使合同无法履行时,无法履行合同义务的一方应以合理方式立即将不能履行合同的事实通知另一方,并在不可抗力事件发生后 15个日历天内向对方发出事件发生地点有关政府部门或公证机关出具的证明,以证实不可抗力的存在;如因一方怠于通知而造成另一方损失或损失扩大的,则怠于通知的一方应负责赔偿另一方的相应损失。

2、一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。

第八条 争议解决

双方当事人在履约过程中应遵守诚信原则,如果产生争议,则应先进行友好协商,如果不能达成一致意见,则双方当事人皆应诉请甲方所在地法院,诉讼费由败诉方承担。

第九条 其它规定

1、若甲方调整工作流程致乙方从业人数增加或者减少的,应据实际进场从业人数结算服务费。

2、本合同一式伍份,甲方执肆份、乙方执壹份,自合同双方及授权代表签字并盖章之日起生效。

3、任何一方未行使其于本合同项下的任何权利均不得构成或被视为该方对这些权利的放弃或丧失。

4、如本合同中的任何条款或规定被确认无效或不可执行,则不影响本合同其他条款的效力和可执行性。

5、除非得到另一方的事先书面许可,任何一方不得转让或转移本合同或本合同项下的任何义务。

6、本项目经

附件(2)