阳泉职业技术学院食堂食材供应商入围采购项目

项目编号：YZ2022-0041

竞争性磋商文件

后勤管理处

2022年01月

目 录

第一章 磋商公告

第二章 合同格式

第三章 商务技术要求

第四章 响应性文件要求

第五章 相关附件

第一章 磋商文件

阳泉职业技术学院后勤管理处采购办受采购人后勤处委托，就学院食堂食材供应商入围采购项目组织校内招标采购活动，欢迎符合本项目资质条件的供应商参与。

一、项目内容：

　　1.1项目名称：学院食堂食材供应商入围采购项目

　　1.2项目编号: YZ2022-0041

　　1.3资金来源：无

　　1.4招标方式：竞争性磋商

1.5招标内容及评分标准

根据各级主管部门要求和学院食堂托管合同的有关规定，以规范食材采购渠道、降低食材采购成本、把好食材进货第一道关为原则，通过校内招标的方式确定粮油类、副食品类和蔬菜类各两家供货商，每类包含品种如下：

粮油类包括：面粉、大米、食用油、小米、黑米、小杂粮等。

副食类包括：各种干货、预包装食品、各种调味品等（详细要求见谈判文件）

蔬菜类包括：各种鲜菜、鲜肉、豆腐、禽蛋、冷链食品。

三类食材全部接受联合体投标，以强强联合、质优价廉的食材做好供应工作。在开据税票税率不是最低点时，为降低食堂经营成本，经三方协商达成一致意见后，各联合体可以直接对甲方开票结算。所有食材在保证质量的前提下，全部实行市场批发价供应。

	项 目	评 分 要 求	分 值	备 注
1	资质部分	营业执照、食品卫生经营许可证、银行开户信息齐全得10分	10
2	企 业 实 力	有固定的经营场所并提供真实有效的场地证明资料，按其规模评比，第一名得5分，第二名得4分以此类推； 所供食材是本地区代理商的，提供代理证书原件，一级代理的得5分二级的的3分；以代理品种数量计算，第一名的得5分，第二名的得4分以此类推； 按配送车辆数量和卫生保障专业程度，提供真实有效的证明资料，第一名的得5分，第二名得4分以此类推；	20
3	业绩部分	近三年内有供应大型超市、酒店、学校的同类型案例，提供完整供货合同和转账记录，以供货合同数量计算，认定一家得5分。最高得20分。	20
4	服务方案 及承诺	制定详细、周密、及时、安全、切实可行的服务方案及承诺，一般得5分，较好得15分，好得25分。	25
5	应急预案	应急预案制定要切合实际和适用，一般得5分，较好得10分，好得15分。	15
6	综合评价	由评委对各供应商的综合实力各自打分	10

二、招标文件发布时间及地点：

2.1发放时间：2022年01月19日起至2022年01月21日止

2.2发布地点：阳泉职业技术学院官网招标采购栏

三、开标时间及地点

3.1开标时间：2022年01月22日上午9:00时

3.2开标地点：阳泉职业技术学院后勤管理处采购办107室

四、报名条件：

4.1参与谈判的供应商应具备的资格条件：

详见第二章报价人须知1.4.2

4.2供应商获取招标文件的方式：

直接在阳泉职业技术学院校园网站信息公开栏获取或联系采购部门联系人获取招标文件。

五、联系人及联系方式：

项目联系人： 刘海斌　 　　　联系电话：18635311515

采购办联系人：张美风 联系电话：0353-2880038

报价人须知

报价人须知前附表

条款号	条 款 名 称	说明与要求
1.1.2	采购人	名 称：阳泉职业技术学院 联系人：刘海斌　　 电 话：18635311515
1.1.3	招标机构	名 称：阳泉职业技术学院后勤管理处采购办 地 址：阳泉市漾泉大街9号 联系人：张美风 　 电 话：0353-2880038
1.1.4	项目名称	学院食堂食材供应商入围采购项目
1.1.5	服务地点	阳泉职业技术学院
1.2.1	项目控制价	人民币：无
1.3.1	招标范围	见一、项目内容 1.5
1.3.2	服务期限	服务期限：1年
1.3.3	付款方式	付款方式：按月结算。
1.4.1	特定资格要求	无
1.4.2	投标人应提交的资格证明文件	本部分所需全部资格证明文件 本项目采用资质先审原则，资质审查以磋商小组审查结果为准。投标人应按下列顺序提交资格证明文件，其中加★项为实质性响应条款。资格审查的所有内容有缺失或无效，将导致投标无效且不允许在开标后补正。 ★1、法定代表人身份证明书（复印件）； ★2、法定代表人授权委托书（复印件）； ★3、报价人有效的营业执照副本复印件、有效的组织机构代码证副本复印件以及国税或地税税务登记证复印件或者三证合一资质复印件； ★4、报价人开户许可证复印件； ★5、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ★6、食品经营卫生许可证 备注：以上资格证明文件需单独密封提交，装订成册（正本一份，副本三份）,复印件需加盖单位公章。（上述1-4项不需要提供原件）（资格证明文件须单独密封，密封件正面应标明单位名称、项目名称、项目编号、资格证明文件部分，并在封口处加盖单位公章。）
1.4.3	报价人应提交的商务技术文件	本次谈判报价人应按下列顺序提交商务技术文件，其中加★项为实质性响应条款。（相关格式见第五章） ★1、谈判函； ★2、无 ★3、基本情况表； ★4、商务、技术偏离表； ★5、拟投入本项目设备、人员明细表； ★6、近年同类项目合同案例及相关证明资料； ★7、服务承诺； 8、报价人认为需要提供的其他商务技术文件；
1.9	踏勘	参加谈判单位自行进行踏勘。
1.10	投标预备会	不组织
1.11	分包	不允许
1.12	偏离	不允许
3.2.1	响应文件份数	正本一份，副本三份
3.2.2	装订要求	胶装
3.2.4	递交响应性文件时间和地点	谈判时间：2021年01月22日上午9:00时 谈判地点：阳泉职业技术学院后勤管理处采购办107室
3.3	开标日期	2021年01月22日上午9:00时
6.1	评审办法	综合评分法
6.2	磋商小组的组建	谈判小组构成3人，其中采购人代表1人，专家2人
9.	投标保证金	无
10.	质保期
	本招标文件解释权归采购人所有。

第二章合同格式

---------------服务合同

合同编号：

需 方：

供 方：

供方在阳泉职业技术学院后勤管理处组织的 项目（项目编号： ）竞争性谈判采购中成交，在平等、自愿、诚实、信用的基础上，经双方协商一致，签订本合同：

一、项目内容

1、项目名称：

2、项目内容：

3、地点：

4、服务期限：

（具体服务、技术要求详见谈判文件、投标文件）

二、合同总金额

人民币（小写）：

（大写）：

此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。

三、服务费用支付

四、服务及承诺

供方向需方承诺：

验收

需方安排相关部门及验收小组进行验收，供需双方共同确认符合相关标准后，通过并完成项目验收。严格执行相关标准及相应的质量，验收规范。

七、需方责任

1、用户单位应当为服务人员提供必要条件和保障；

2、对供方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；

3、有权要求供方对不符合协议的行为进行调整，如有对供方提供的服务质量问题向需方投诉，需方接到投诉后有权进行检查，经落实后情况属实，可要求供方及时纠正。

4、对合同条款及价格负有保密义务。

八、供方责任

1、严格按照谈判文件中的要求和供方在谈判中的承诺执行，保证所提供服务均为标书服务承诺内容，符合行政主管部门验收标准及符合现行的国家、行业以及地方规范、标准和规程。

2、供方不达需方要求时，供方必须无条件更换，费用自负。供方应保证项目的服务质量，严格依据谈判文件及相关承诺等进行服务。

九、违约责任

1、需方无正当理由拒付服务款的，需方向供方赔偿合同总额的 %的违约金。

2、供方所完成的工作、要求不符合合同规定标准的，需方有权不通过验收。同时，供方向需方支付合同款总额 %的违约金。

3、供方不能按时完成施工工作时，供方向需方偿付合同款总额的 %的违约金。

4、供方逾期完成工作时，每逾1日供方向需方偿付合同款总额 ‰的滞约金。逾期超过30天后，需方有权决定是否继续履行合同。

5、因需方原因而给供方造成的损失，由需方负担。

十、不可抗力

供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十一、争议解决

供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成， 可以向合同签署所在地人民法院提出诉讼。

十二、合同生效及其他

1、合同由供需双方代表签章确认后，即行生效。

2、本合同一式五份，供、需双方各执一份，两份分别到财政部门和有关部门备案，采购代理机构存档一份。

3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和谈判文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。

协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。

十三、下列文件为本合同不可分割部分

1、谈判文件

2、响应性文件

3、成交通知书

4、成交人所做的其他承诺

需方（公章）：	供方（公章）：
法定代表人：	法定代表人：
委托代理人：	委托代理人：
地址：	地址：
电话：	电话：
开户银行：	开户银行：
账号：	账号：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

备注：双方针对本项目共商签订服务合同，合同中主要包括签订合同的依据、合同价款、付款方式、双方各自的职责、义务、服务范围和违约责任，以及双方商定的其他事项。

第三章 商务技术要求

项目基本情况

　　二、商务要求

1、服务工作内容：

质保期：

2、服务期限：一年

3、服务地点：阳泉职业技术学院。

4、付款方式：项目结束后经学院有关人员验收合格后支付全部工程款。

三、技术要求

见商务技术要求一、

四、其他要求

1、报价人应遵守学校的各项规章制度。

2、报价人在供货过程中，不能对学院造成环境污染。

3、在供货过程中，应当避开学院正常工作时间，并采取相应的安全措施，不得影响学院的教学工作秩序。

4、保证现场干净整洁，产生垃圾要及时清理及特殊情况的处理工作。

第五章 报价文件格式

 

一、报价人提交文件须知

1.报价人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致报价文件被误读或查找不到，后果由报价人承担。

2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。

3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。

4.谈判小组将应用报价人提交的资料并根据自己的判断，决定报价人履行合同的合格性及能力。

5.报价人提交的材料将被妥善保存，但不退还。

6.全部文件应按报价人须知中规定的语言和份数提交。

格式

（正/副）本

(项目名称)项目

项目编号：

响

应

文

件

（资格证明文件部分）

报价人单位全称： （加盖单位公章）

二〇二〇年 月

资格证明文件部分目录

★一、法定代表人身份证明

★二、法定代表人授权委托书

★三、报价人有效的营业执照副本复印件、有效的组织机构代码证副本复印件以及国税或地税税务登记证复印件或者三证合一资质复印件

★四、开户许可证复印件

★五、特定资格要求相关复印件 ★

★

十、报价人认为需要提供的其他资格证明文件

说明：资格证明文件部分须按上述内容及顺序编制。

资格证明文件部分

一、法定代表人身份证明

单位名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限： .

姓 名： 性别： 年龄： 职务： .

系 （报价人单位名称） 的法定代表人。

特此证明。

报价人： （盖公章）

日 期： 年 月 日

以下提供法定代表人身份证复印件：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （报价人名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司签署本服务的响应性文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本服务的响应性文件的内容。

代理人无权转让委托权，特此委托。

代理人： （签字）性别： 年龄：

身份证号码： 职务：

报价人： （盖章）

法定代表人： （签字或盖章）

授权委托日期： 年 月 日

以下提供委托代理人身份证复印件：

报价人有效的营业执照副本复印件、有效的组织机构代码证副本复印件以及国税或地税税务登记证复印件或者三证合一资质复印件

开户许可证复印件

五、特定资格要求相关复印件

六、报价人财务状况复印件

会计师事务所对报价人出具的2017年或2018年度度财务审计报告复印件或公司一年流水；

备注：公司成立不满一年的报价人无需提供审计

七、税收交纳凭证复印件

投标截止日期前一年内报价人任意一次交纳了税收的凭证复印件

八、报价人无违法记录声明

报价人无违法记录声明

我公司参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

特此声明。

法人代表： （盖单位公章）

日 期： 年 月 日

报价人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询记录（其中失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单均为0记录）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）上查询投标单位信用结果（政府采购严重违法失信行为信息记录为0记录）（提供截图加盖公章）；

“信用中国”网站

中国政府采购网

报价人认为需要提供的其他资格证明文件

封面格式

（正/副）本

(项目名称)项目

项目编号：

响

响

应

文

件

（商务、技术文件部分）

报价人单位全称： （加盖单位公章）

二〇一 年 月 日

商务、技术文件部分目录

★一、谈判函………………………………………………………………………………

★二、报价函……………………………………………………………………………

★三、基本情况表…………………………………………………………………………

★四、商务、技术偏离表……………………………………………………

★五、拟投入本项目设备人员明细表…………………………………………

★六、近三年同类项目合同案例及相关证明资料…………………………………………

★七、工作方案和服务承诺……………………………………………………………………

八、报价人认为需要提供的其他商务技术文件…………………………………………

说明：商务技术文件部分须按上述内容及顺序编制。

商务、技术文件部分

一、谈判函

谈 判 函

阳泉职业技术学院：

(报价人全称)授权 (报价人代表姓名) (职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的 (项目名称、项目编号)谈判的有关活动，并对此项目进行报价。为此：

1、我方同意在本项目谈判文件中规定的谈判日起的有效期内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件。

3、提供谈判须知规定的全部响应文件，包括响应文件正本、副本、报价一览表等。

4、按谈判文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。

5、我方承诺：完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。

6、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

7、承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。

8、保证遵守谈判文件的规定。

9、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

10、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

11、我方已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。

12、我方承诺：采购人若需追加采购本项目谈判文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。

13、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（1）提供虚假材料谋取成交的；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与采购人、其他供应商恶意串通的；

（4）在谈判期间，影响采购代理机构或谈判小组的任何活动的；

（5）成交后未按本谈判文件要求签约或与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议的；

（6）报价人未按谈判文件规定和合同约定履行义务的。

（7）违犯法律法规规定的其它行为。

所有有关本报价的一切往来联系方式为：

地址： 邮编：

电话： 传真：

报价人代表姓名：

报价人代表联系电话： （办公） （手机）

E-mail：

报价人(公章)：

报价人代表(签字或盖章)：

日　期：

说明：1、除可填报项目外，对本报价函的任何实质性修改将被视为非实质性响应报价，从而导致该报价无效；

2、响应文件的正本须提供原件。

二、报价函

附件一

报价一览表

项目名称		项目编号
报价人名称
合计（元）	小写： 大写：
工作内容
服务期限
项目负责人		联系电话
备注

注：1、本报价包括运输和调试过程中所产生的全部费用。

2、报价人所报价格不得超出预算金额，否则视为无效报价。

报价人（公章）：

报价人代表：（签字或签章）：

日期：

附件二

报价成本构成表

项目名称：

项目编号：

报价人：

序号	明细项目	标准或规格	计算过程	金额（元）
总价合计		小写：
		大写：

注：1、报价人须自行编制报价成本构成表，所报价格应与“报价一览表”金额一致，且不得超出预算金额，否则视为无效报价。

报价人（公章）：

报价人代表：（签字或签章）：

日期：

三、基本情况表

基本情况表

项目名称：

项目编号：

报价人：

报价人名称
注册地址						邮政编码
联系方式	联系人					电 话
	传 真					网 址
组织结构
法定代表人	姓名			技术职称					电话
项目负责人	姓名			技术职称					电话
成立时间				员工总人数：
企业资质				其中	项目负责人
营业执照号					高级职称人员
注册资金					中级职称人员
开户银行					初级职称人员
账号					其他
经营范围
备注

四、商务、技术偏离表

商务、技术偏离表

项目名称：

项目编号：

报价人：

序号	服务要求	谈判文件条款号	谈判文件要求	谈判文件响应	偏差内容	说明
一	商务要求
1
2
3
	........
二	技术要求
1
2
3
	........

说明：本偏离表根据第四章“商务技术要求”填列，如无偏差填“无”。

报价人(公章)：

报价人代表(签字或盖章)：

日　期：

五、拟投入本项目设备、人员明细表

拟投入本项目设备明细表

序号	设备名称	型号 规格	数 量	国别 产地	制造 年份	用途	备注

拟投入本项目人员明细表

序号	工种	姓名	年龄	联系电话	拟在本项目任职	备注

报价人（公章）：

报价人代表：（签字或签章）：

日　 期：

六、近三年同类项目合同案例及相关证明资料

1、合同案例

近三年已验收合格并交付使用的合同案例

序号	委托方名称	项目名称	项目地址	交付日期	合同价	备注

2、相关证明资料

报价人(公章)：

报价人代表(签字或盖章)：

日　期：

七、工作方案及服务承诺（格式自拟）

八 、报价人认为需要提供的其他商务技术文件

第六章 相关附件

1、中小企业声明函格式（如适用）

中小企业声明函

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

　　1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。

　　2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担服务、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

　　

企业名称（盖章）：

日 期：

2、残疾人福利性单位声明函格式（如适用）

残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担服务/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

单位名称（盖章）：

日 期：

注：成交单位为残疾人福利性单位的，代理机构随中标结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》

3、质疑函（如适用）

质疑函

一、质疑供应商基本信息

质疑供应商：

地址： 邮编：

联系人： 联系电话：

授权代表：

联系电话：

地址： 邮编：

二、质疑项目基本情况

质疑项目的名称：

质疑项目的编号： 包号：

采购人名称：

采购文件获取日期：

三、质疑事项具体内容

质疑事项1：

事实依据：

法律依据：

质疑事项2

……

四、与质疑事项相关的质疑请求

请求：

签字(签章)： 公章：

日期：