一、项目编号:0733-22110109(招标文件编号:0733-22110109)
二、项目名称:北京市顺义区妇幼保健院工会2022年春节期间职工慰问品购置
三、中标(成交)信息
供应商名称:北京顺鑫农业股份有限公司鹏程食品分公司
供应商地址:北京市顺义区南法信地区顺沙路南侧
中标(成交)金额:56.3490000(万元)
四、主要标的信息
序号 | 供应商名称 | 货物名称 | 货物品牌 | 货物型号 | 货物数量 | 货物单价(元) |
1 | 北京顺鑫农业股份有限公司鹏程食品分公司 | 生鲜肉类及熟食类 | / | / | 1134份 | / |
| | | | | | |
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
靳舒莹、李家明、蒙占松
六、代理服务收费标准及金额:
本项目代理费收费标准:采购代理服务费参照中华人民共和国国家计委令计价格[2002]1980号规定的手续费收费标准进行收取
本项目代理费总金额:0.8453000 万元(人民币)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
采购用途:自用
资金来源:工会经费
简要技术要求:生鲜肉类及熟食类分汉民套餐和回民套餐,其余具体技术参数详见第四部分项目总体要求。
竞争性谈判公告日期:2022年1月14日
成交结果确认日期:2022年1月20日
成交公告日期:2022年1月20日
结果公告期限:从本公告发布之日起1个工作日
合同履行日期:接收到采购人订单后7个工作日内送至指定地点
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:北京市顺义区妇幼保健院工会
地址:北京市顺义区顺康路1号
联系方式:010-89449200
2.采购代理机构信息
名 称:中信国际招标有限公司
地 址:北京市朝阳区新源南路六号京城大厦A座7层704室
联系方式:胡杰谦、和学娟;010-84865055-131
3.项目联系方式
项目联系人:胡杰谦、和学娟
电 话: 010-84865055-131
北京市顺义区妇幼保健院工会 2022年春节期间职工慰问品购置 竞争性谈判文件 项目编号:0733-22110109 中信国际招标有限公司 二零二二年一月 目 录 第一部分 竞争性谈判采购邀请函 ...................................................................................... 1 第二部分 供应商须知前附表 .............................................................................................. 4 第三部分 供应商须知 .......................................................................................................... 9 第四部分 项目总体要求 .................................................................................................... 20 第五部分 合同格式及条款 ................................................................................................ 23 第六部分 响应文件格式 .................................................................................................... 27 一、响应函 .................................................................................................................................... 28 二、法定代表人授权委托书......................................................................................................... 30 三、报价一览表 ............................................................................................................................ 31 四、分项报价表 ............................................................................................................................ 32 五、商务条款偏离表 .................................................................................................................... 33 六、技术要求偏离表 .................................................................................................................... 34 七、供应商的承诺函 .................................................................................................................... 35 八、供应商的资格声明................................................................................................................. 37 九、代理服务费承诺书................................................................................................................. 38 十、中小企业声明函(如适用)................................................................................................. 40 十一、残疾人福利性单位声明函(如适用) ............................................................................. 41 十二、政府采购投标担保函......................................................................................................... 42 1 第一部分 竞争性谈判采购邀请函 中信国际招标有限公司受北京市顺义区妇幼保健院工会委托就下述项目采用竞争性谈判方式进行采购,现诚邀具备相应资质的供应商前来参加。 项目名称:北京市顺义区妇幼保健院工会 2022年春节期间职工慰问品购置 项目编号:0733-22110109 采购人:北京市顺义区妇幼保健院工会 采购人地址:北京市顺义区顺康路 1号 采购人联系方式:010-89449200 采购代理机构全称:中信国际招标有限公司 采购代理机构地址:北京市朝阳区新源南路六号京城大厦 A座 7层 采购代理机构联系方式:010-84865055 项目概况: 序号 产品名称 数量(份) 单项预算(单位:元)) 项目总预算(单位:万元) 是否允许采购进口产品 简要技术要求 1 生鲜肉类 1134 300 56.7 否 生鲜肉类及熟食类分汉民套餐和回民套餐,其余具体技术参数详见第四部分项目总体要求。 2 熟食类 1134 200 本项目资金状况:工会经费,超过项目预算的报价按无效响应文件处理。 最高投标限价:无 合同履行期限:接收到采购人订单后 7个工作日内送至指定地点 供应商资格条件: 1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加此采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 2. 根据财库〔2016〕125 号《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关2 问题的通知》的要求,通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询相关主体信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与政府采购活动。 3. 本项目不接受联合体参与竞争性谈判。不允许转包,不允许将部分项目分包。 4.落实政府采购政策需满足的资格要求:无。 5.本项目的特定资格要求:供应商须具备食品生产或经营许可证。其它具体要求详见供应商须知前附表 2.1。 谈判文件的发送: 谈判文件发售时间:2022 年 1月 14日 9:00 至 2022年 1月 18日 16:00(北京时间,节假日除外)。 谈判文件售价:每套售价人民币 300元。 文件发售地址:北京市朝阳区新源南路六号京城大厦 A座 7层 704室 响应文件的递交: 响应文件递交截止时间及谈判时间:2021 年 1 月 19 日下午 14:30(北京时间),逾期递交的响应文件恕不接受。 谈判地点:北京市朝阳区新源南路六号京城大厦 B 座 6层第十会议室。 评审标准:根据质量和服务均能满足采购文件实质性要求且经评审的最后报价最低的原则确定成交供应商。 备注 1 采购代理机构信息: 项目联系人:胡杰谦、和学娟 联系方式:010-84865055-131 传真:010-84865255 Email:hujq@biddingcitic.com 或 hexj@biddingcitic.com 联系地址:北京市朝阳区新源南路六号京城大厦 A座 7层 704室 2 项目需要落实的政府采购政策: (1)鼓励节能政策:在技术、服务等指标同等条件下,优先采购属于财库〔2019〕19号公布的节能产品政府采购品目清单中的产品。 (2)鼓励环保政策:在性能、技术、服务等指标同等条件下,优先采购属于财库〔2019〕18 号公布的环境标志产品政府采购品目清单中的产品。 3 (3)扶持中小企业政策:若供应商按照工信部颁发的“中小企业划型标准”属小型、微型企业,或按照《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定属于残疾人福利性单位的,或属于监狱企业的(由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件),评审时其报价享受 10%的价格折扣后再计入报价得分。不重复享受政策。 4 第二部分 供应商须知前附表 本表是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本前附表为准。以下条款与供应商须知的条款号相对应。 条款号 说明与要求 一 总则 1.1 采购人:北京市顺义区妇幼保健院工会 采购人地址:北京市顺义区顺康路 1号 采购人联系方式:010-89449200 1.2 采购代理机构全称:中信国际招标有限公司 地址:北京市朝阳区新源南路六号京城大厦 A座 6层 项目联系人:胡杰谦、和学娟 联系方式:010-84865055-131 传真:010-84865255 Email:hujq@biddingcitic.com 或 hexj@biddingcitic.com 联系地址:北京市朝阳区新源南路六号京城大厦 A座 7层 704室 二 供应商资格要求 2.3 供应商资格要求: 1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加此采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 2. 近三年内被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为信息记录名单的(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动。 3. 本项目不接受联合体参与谈判,不允许转包,不允许将部分项目分包。 三 响应文件 5 8.1 响应文件的组成: (1) *响应函(见第六部分响应文件格式)。 (2) *法定代表人授权委托书(见第六部分响应文件格式)。 (3) *报价一览表(见第六部分响应文件格式)。 (4) *分项报价表(见第六部分响应文件格式)。 (5) *商务条款偏离表(见第六部分响应文件格式)。 (6) *技术要求偏离表(见第六部分响应文件格式)。 (7) *供应商的承诺函(见第六部分响应文件格式)。 (8) *供应商的资格声明(见第六部分响应文件格式)。 (9) *代理服务费承诺书(见第六部分响应文件格式)。 (10)*供应商的营业执照副本复印件(如 “三证合一”须提供工商行政管理部门核发加载统一社会信用代码的营业执照)。 注:a)若供应商为企业(包含合伙企业),应提供有效的营业执照; b)若供应商为事业单位,应提供有效的事业单位法人证书; c)若供应商为非企业专业服务机构,应提供有效的执业许可证; d)若供应商为个体工商户,应提供有效的个体工商户营业执照; e)若供应商为其他组织的,应提供有效的法人证书。 (11)*供应商 2021 年 8 月 1 日之后开具的资信证明原件或复印件(不要求供应商针对本项目或采购人及采购代理机构专门开具银行资信证明,原件或复印件均认可, 提供政府采购投标担保函则可以不提供银行出具的资信证明)或 2020年度会计师事务所出具财务审计报告复印件。 (12)*依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(供应商须提供缴纳2021 年 8 月至今任一月纳税(不接受个人所得税和印花税)和社保的凭证复印件加盖公章),依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,须提供相应文件证明。 (13)*供应商须具备食品生产或经营许可证(复印件加盖公章) (14)*截至响应文件递交截止时间前,供应商不能是被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、以及“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)政6 府采购严重违法失信行为记录名单中被禁止参加 1-3 年政府采购活动的供应商(处罚期限尚未届满的)(本项不需提供证明文件,以递交响应文件以前采购人或采购代理机构网上查询结果为准,并由采购代理机构留存查询截图。) (15)中小企业声明函及残疾人福利性单位声明函(见第六部分响应文件格式) (16)技术文件:对谈判文件项目总体要求的响应。 (17)供应商认为需要提交的其他证明文件。 注:以上文件除注明需要复印件外,其余文件均应按照规定提供证明材料原件,其中加“*”号的条款,除在响应文件中特殊说明外,均为必须提供的材料,没有提供或没有按要求签字盖章并提供相关证明文件的,将视为未实质性响应竞争性谈判文件要求,做无效响应文件处理。 8.2 响应文件的装订:响应文件建议为 A4 打印,按照响应文件规定的顺序,统一编目编码胶装成册。为方便评审,响应文件中的各项表格均需按照谈判文件格式要求制作。 8.3 保证金金额:人民币壹万元整。 保证金形式:网银转账,电汇或政府采购投标担保函(保函须为招标文件中指定的专业担保机构开具,格式详见附件,其他格式的保函将不被认可)等。供应商未按照文件要求提交保证金的,其响应无效。 单位名称:中信国际招标有限公司 开户银行:中信银行北京京城大厦支行 账号:7110210182600030709 供应商的保证金为政府采购投标担保函形式的,须在提交响应文件的同时提交;保证金为汇款形式的,须在谈判前汇到采购代理机构上述指定的账户,以到账时间为准。 注:为便于采购代理机构及时准确地核实供应商的保证金是否到账,供应商应在汇款附言里注明:项目编号后四位和用途。(如: ****顺义妇幼工会保证金) 8.4 1)谈判报价:完成本项目所有内容的含税人民币价。如有遗漏,视为供应商默认提供。 7 11.1 响应文件的有效期:90日历日(从递交响应文件截止日起计算)。 12.2 响应文件的份数:正本:1份,副本:3份,电子版:U盘 1个。 注: (1)正本和副本封面右上角需注明“正本”、“副本”字样; (2)副本可为签字盖章后的正本的复印件; (3)电子版应以响应文件正本 PDF文件及 word/excel 文件分别存储。 (4)若正本和副本、电子版不一致,以正本为准。 四 响应文件的递交 13.1 (1)响应文件封面及密封包装封面建议清楚地标明: 项目名称:详见竞争性谈判采购邀请函。 项目编号:详见竞争性谈判采购邀请函。 谈判日期和时间:详见竞争性谈判采购邀请函。 供应商名称和地址: 标明“在谈判时间之前不得启封”字样。 (2)密封包装上应有法定代表人或授权代表的签字并加盖供应商公章。 (3)提倡将正本、副本、电子版响应文件一起密封包装,包装封面需清楚标注“响应文件”。 14.1 响应文件递交截止时间:详见竞争性谈判采购邀请函。 响应文件递交地点:详见竞争性谈判采购邀请函。 五 谈判会议 16.1 谈判时间:详见竞争性谈判采购邀请函。 谈判地点:详见竞争性谈判采购邀请函。 六 评审标准 22 根据质量和服务均能满足采购文件实质性要求且经评审的最后报价最低的原则确定成交供应商。 七 采购代理服务费 28 成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定交纳采购代理服务费: (1)采购代理机构依照原国家计委“计价格 [2002]1980号”《招标代理服务收费管理暂行办法》标准规定的代理服务收费标准,按差额定律累进8 法,向成交供应商收取采购代理服务费; (2)供应商应在响应文件中附代理服务费承诺书,在接到通知后 5个工作日内,一次性向采购代理机构缴清 (3)代理服务费缴纳汇款账号: 开户名称:中信国际招标有限公司 开户行:中信银行北京京城大厦支行 账号:7110210182600030709 9 第三部分 供应商须知 一、总则 本谈判文件适用于本文件第四部分中所述货物或服务的采购。 1、定义: 1.1 “采购人”指北京市顺义区妇幼保健院工会。 1.2 “采购代理机构”指中信国际招标有限公司。 1.3 “货物或服务”指本谈判文件中第四部分所述所有货物或服务。 1.4 “潜在供应商”指符合谈判文件规定资格的供应商。 1.5 “供应商”指符合本文件规定并递交响应文件、参加谈判报价的供应商。 2、合格供应商的条件 2.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。 2.2 供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例。 2.3 供应商的资格要求详见供应商须知前附表。 2.4 供应商不应与“在本次谈判中,为采购代理机构设计编制技术规格、评审办法和其他文件的公司”有任何隶属关系和利益联系。如供应商代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》。 3、谈判费用 3.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4、通知 4.1 对与本项目有关的通知,采购代理机构将以书面(包括书面材料、传真等,下同)的形式,送达所有与通知有关的已登记备案并领取了谈判文件的潜在供应商,传真号码以潜在供应商的登记为准。潜在供应商应于收到通知后应以书面方式予以回复确认。 二、谈判文件 5、谈判文件 5.1 谈判文件由下列五部分内容组成: 第一部分 竞争性谈判采购邀请函; 第二部分 供应商须知前附表; 第三部分 供应商须知; 10 第四部分 项目总体要求; 第五部分 合同格式及条款; 第六部分 响应文件格式。 6、谈判文件的澄清和修改 6.1 任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在供应商,均可要求对谈判文件进行澄清。澄清要求应在谈判时间 3个工作日前,按谈判邀请书中的联系地址以书面形式送达采购代理机构,采购代理机构将以书面形式予以答复。答复中包括原提出的问题,但不包括问题的来源。 6.2 采购人、采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少 3个工作日前,以书面形式通知所有获取谈判文件的供应商;不足 3个工作日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。 6.3 对谈判文件的澄清和修改,将通知(传真或邮件)已领取谈判文件的潜在供应商,供应商应于收到澄清文件的后以书面形式回复确认。 6.4 为使供应商有足够的时间按谈判文件的修改要求修正谈判文件,采购代理机构可酌情推迟谈判时间,并在提交响应文件截止时间 3个工作日前,书面通知所有登记备案并领取了谈判文件的潜在供应商。采购代理机构和供应商的权利及义务将受到新的截止期的约束。 三、响应文件 7、响应文件的语言和计量单位 7.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。 7.2 所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。 8、响应文件的组成及相关要求 8.1 响应文件分为商务部分和技术部分 商务部分指供应商提交的证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件。技术部分是能够证明供应商提供的服务符合谈判文件规定的文件。本次谈判供应商应按供应商须知前附表的规定提交商务文件、技术文件。 8.2 响应文件建议为 A4 打印,按照响应文件规定的顺序,统一编目编码胶装成册。为方便评审,响应文件中的各项表格均需按照谈判文件格式要求制作。 11 8.3 保证金 (1) 供应商应提供的保证金金额详见供应商须知前附表。 (2) 保证金形式详见供应商须知前附表。 (3) 未按前述各款要求提交保证金的谈判报价将被视为无效谈判报价。 (4) 成交供应商的保证金将在成交供应商与采购人签订合同、提交履约保证金(如需)后 5 个工作日内退还;未成交的供应商的保证金将在成交通知书发出后 5个工作日内退还。 (5) 有下列情形之一的,保证金不予退还: a)供应商在提交递交最后报价截止时间后撤回响应文件的; b)供应商在响应文件中提供虚假材料的; c)除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的; d)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; e)采购文件规定的其他情形。 8.4 谈判报价 (1)谈判报价:详见供应商须知前附表。 (2)供应商对谈判报价若有说明应在报价一览表显著处注明。 (3)供应商要按谈判文件给定格式内容填写报价,并由法定代表人或供应商授权代表签署。 (4)谈判过程中,采购人和采购代理机构保证供应商报价的保密性。 9、 本项目不允许供应商未经采购人同意将项目的非主体、非关键性工作分包由他人完成。供应商根据采购项目的实际情况,拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包由他人完成的,应当在响应文件中载明(如适用)。 10、响应文件内容填写说明 10.1 供应商应详细阅读谈判文件的全部内容。响应文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应,如果响应文件填报的内容资料不详,或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据(包括但不限于供应商须知前附表规定的内容),将导致其响应被拒绝。 10.2 响应文件应严格按照谈判文件规定的顺序装订成册并编制目录,由于编排混乱导致谈判文件被误读或查找不到,其责任由供应商承担,其谈判有可能被拒绝。 10.3 响应文件应严格按照谈判文件的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准12 有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。响应文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的响应文件,其谈判有可能被拒绝。 10.4 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购代理机构或谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。 11、响应文件的有效期 11.1 本项目谈判文件的有效期详见供应商须知前附表。有效期短于该规定期限的响应将被拒绝。 11.2 在特殊情况下,采购代理机构可与供应商协商延长谈判文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。此时,按本须知规定的保证金的有效期也相应延长。供应商可以拒绝接受延期要求而不会被没收保证金。同意延长有效期的供应商除按照采购代理机构要求修改响应文件有效期外,不能修改响应文件的其他内容。 12、响应文件的签署及其他规定 12.1 供应商应按照谈判文件要求,在响应文件适当的位置填写供应商全称并加盖公章,同时签署法定代表人或供应商授权代表的全名。 12.2 供应商应按供应商须知前附表规定的份数提交响应文件。 (1)响应文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印,注明“正本”字样,并由供应商的法定代表人或授权代表签字。由授权代表签字的,授权代表须将书面形式的《法定代表人授权委托书》(见第六部分响应文件格式)原件附在响应文件正本中,否则按无效响应处理。 (2)响应文件的副本可以用正本的复印件,封面右上角注明“副本”字样。如果正本与副本内容不一致,以正本为准。 12.3 有关资格证明文件和证书、检验报告等扫描件或复印件须清晰易辨认。 12.4 响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删,必须有供应商公章及法定代表人或其授权代表签字。 12.5 因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。 12.6 响应文件建议独立胶装成册,保证装订牢固可靠,不易散落,不建议采用活页式装订。对因装订不牢造成的文件缺失导致无法认定或评审,其责任由供应商自行承担。 12.7 响应文件中涉及公章的地方均指供应商的公章,其他标注专用章(包括但不限于“投标专用章”、“合同专用章”)的将不被认可。 四、响应文件的递交 13 13、响应文件的密封及标记 13.1 响应文件应按以下方法密封: (1)响应文件正副本及电子文档以及供应商认为有必要提交的其他资料可以密封在一起。 (2)所有密封包装的封口处应有法定代表人或授权代表的签字及供应商公章。封皮上写明项目编号、项目名称、供应商全称、地址,并注明递交截止时间以后时启封字样。 13.2 如果供应商未按上述要求对响应文件密封及加写标记,采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购代理机构有权予以拒绝,并退回供应商。 14、递交响应文件截止时间 14.1 响应文件须按照谈判文件规定的时间、地点送达。在截止时间以后送达的响应文件,采购代理机构拒绝接收。 15、响应文件的补充、修改和撤回 15.1 供应商可以在递交响应文件截止时间前,对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并以书面形式通知采购代理机构,补充、修改和撤回要求须经采购代理机构签字确认接受,否则无效。 15.2 供应商撤回响应文件的要求应由供应商法定代表人或授权代表签署,补充、修改响应文件的书面材料,应当按照谈判文件要求签署、盖章,作为响应文件的组成部分,在响应文件递交截止时间之前密封送达采购代理机构,同时应在封套上标明“修改响应文件(并注明项目编号)”和“递交截止时间以后启封”等字样。 15.3 在递交响应文件截止时间之后,供应商不得撤回响应文件。 五、谈判 16、谈判 16.1 采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织谈判。谈判小组成员、供应商代表及有关工作人员参加。 16.2 供应商参加谈判的代表(须为供应商法定代表人或本项目的授权代表)必须携带本人有效身份证原件(如未携带身份证,则可携带法定代表人授权书原件及身份证复印件加盖公章),签名报到以证明其出席。 16.3 本次采购采用竞争性谈判采购方式,不开标、不唱标。 16.4 如需要,请供应商准备响应文件技术部分的演示(需自带笔记本电脑,不用带投14 影设备),并由技术人员就技术部分对谈判小组进行讲解。(本项目不适用) 六、评审步骤和要求 17、组建谈判小组 17.1 采购代理机构根据有关法律法规和本谈判文件的规定,结合本采购项目的特点组建谈判小组。谈判小组由 3 人及以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。采购人或采购代理机构就谈判文件征询过意见的专家,不作为谈判专家参加谈判。 18、对响应文件的初审 18.1 谈判小组将审查递交的响应文件是否符合谈判文件的基本要求:内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全及验证保证金。 18.2 在详细评审之前,谈判小组要审查每份响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。 (1)实质上响应的谈判是指与谈判文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。 (2)重大偏离或保留系指谈判货物与服务的质量、数量和服务期限等明显不能满足谈判文件的要求,或者实质上与谈判文件不一致,而且限制了采购人的权利或供应商的义务,纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于: A、 应当交纳保证金的供应商未提交保证金或金额不足的,保证金形式不符合谈判文件要求的; B、 供应商的响应函或资格证明文件未提供或不符合谈判文件格式和内容要求的; C、 响应文件未按谈判文件的规定密封、签署、盖章的; D、 报价有效期不足的; E、 谈判货物和/或服务承诺等不满足谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的; F、 不符合谈判文件中有关分包、转包规定的; G、 响应文件附有采购人不能接受的条件; H、 不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。 (3)重大偏离不允许在递交文件截止时间后修正,但谈判小组将允许修正响应15 文件中不构成重大偏离的地方,这些修正不会对其他实质上响应谈判文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。 (4)如果响应文件实质上没有响应谈判文件的要求,谈判小组将予以拒绝,供应商不得再对响应文件进行任何修正从而使其谈判成为实质上响应的谈判。 18.3 初审中,对明显的文字和计算错误按下述原则处理: (1)如果正本与副本不一致,以正本为准。 (2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字。如果大小写金额不一致的,以大写金额为准。 (3)如果单价乘以数量不等于总价,以单价为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的,应以总价为准,并修改单价。如果明细价格相加不等于汇总价格,以明细价格汇总为准。单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。 (4)调整后的数据应对供应商具有约束力,供应商不同意以上修正,其谈判将被拒绝。 18.4 谈判小组对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身,不依据任何外来证明。 19、响应文件的澄清 19.1 谈判小组有权要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正。该要求应当采用书面形式,并由谈判小组专家签字。 19.2 供应商必须按照谈判小组通知的内容和时间做出书面答复,该答复经法定代表人或供应商代表的签字认可,将作为响应文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的,谈判小组可拒绝其响应。 19.3 如谈判小组一致认为供应商的报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,谈判小组有权通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,经谈判小组取得一致意见后,可拒绝该供应商的响应。 20、对响应文件的详细评审 20.1 谈判小组成员集中与实质性响应谈判文件的单一供应商分别就商务、技术、售后服务等进行谈判,并给予供应商平等的谈判机会。 20.2 在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的16 技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容,实质性变动的内容须经采购人代表现场书面确认。 20.3 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。 21、最后报价(谈判次数以产生最低报价为准) 21.1 最后报价是响应文件的有效组成部分。 21.2 根据规定,谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组将要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于 3家。 21.3 谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,须经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组按照少数服从多数的原则投票推荐 3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。 21.4最后报价及书面承诺的每一页都必须由供应商法定代表人或其授权代表有效签署,密封递交。 22、确定成交供应商 22.1 谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照经评审的最后报价由低到高的顺序确定三名成交候选人。 22.2 采购人从提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性要求且经评审的最后报价最低的原则确定成交供应商,或书面授权谈判小组直接确定成交供应商。 23、谈判过程的保密性 23.1 谈判过程中,直到授予供应商合同止,凡是属于审查、澄清、评审和比较的有关资料等相关信息,均不得向供应商或其他与评审无关的人员透露。 23.2 在谈判期间,供应商企图影响采购人、采购代理机构或谈判小组的任何活动,将导致响应被拒绝,并由其承担相应的法律责任。 24、谈判的终止 24.1 根据规定,出现下列情形之一的,采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: (1) 因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的; 17 (2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3) 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3家的。 七、签订合同 25、成交通知 25.1 成交供应商确定后,采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。 25.2 成交通知书是合同的组成部分。 26、签订合同 26.1 成交供应商自收到成交通知书之日起 30天内与采购人签订合同。 26.2 成交供应商应按照谈判文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。 26.3 如果成交供应商没有按照上述规定执行,采购人和采购代理机构将取消该合同授予决定,并不予退还其保证金。在此情况下,采购人和采购代理机构可将合同授予排名第二的成交候选人,或重新组织竞争性谈判。 26.4 采购人如需追加与合同标的相同的货物或服务,在不改变合同其他条款的前提下,成交供应商可与采购人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。 26.5 本项目不得转包,未经采购人事先给予书面同意,成交供应商不得将本项目分包,并不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约,采购人有权决定按照成交供应商成交后毁约、终止或解除合同等依约处理。 26.6 成交供应商应当自合同或补充合同签订之日起两个工作日内,将合同副本报采购代理机构备案。 27、履约保证金(如需) 27.1 成交供应商应在签订合同时向采购人提交被认可的履约保证金。 27.2 履约保证金的金额:不超过合同金额的 10%。 27.3 履约保证金可以为支票、汇票、本票、金融机构开具的履约保函(见第六部分响应文件格式)、谈判文件中指定担保机构出具的保函(见第六部分响应文件格式)等非现金形式提交。 18 27.4 如成交供应商不提交履约保证金,或不履行第 26条的要求,采购人有权废除成交供应商的成交资格,并没收成交供应商递交响应文件同时递交的保证金。 27.5 如果成交供应商在签订合同后将项目转包或在项目执行过程中出现违法、违规的情况,采购人有权终止合同并没收履约保证金。 27.6 履约保证金将在成交供应商完成其所有合同义务后三十(30)天内退还。 八、采购代理服务费 28、代理服务费:成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定交纳代理服务费: 28.1 详见供应商须知前附表。 28.2 在递交响应文件时供应商应向招标代理送交代理服务费承诺书,在收到成交通知书(传真或邮件)后 5日内,一次向采购代理机构缴清。 九、质疑 29. 供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内,以书面形式(原件)向采购代理机构提出质疑。提出质疑时需向采购代理机构提交如下材料原件: 29.1.提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。 质疑函原件须加盖公章,质疑函应当包括下列内容: (1)供应商名称、地址、邮编、联系人及联系电话; (2)质疑项目的名称、编号; (3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求; (4)事实依据; (5)必要的法律依据; (6)提出质疑的日期。 供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 29.1.法定代表人授权委托书原件并加盖公章。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项,并由法定代表人、主要负责人签字或者盖章,并加盖公章。 29.2 供应商在法定质疑期内需一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。对同一采购程序环节提出的后续多次质疑将不予接受。 十一、保密和披露 30 供应商自领取谈判文件之日起,须承诺承担本采购项目下保密义务,不得将因本次19 采购获得的信息向第三人外传。 十二、规避专利、版权纠纷 31、供应商应保证其货物的制造、使用、买卖以及有关文件等没有违反有关专利和版权的规定。 20 第四部分 项目总体要求 21 一 需求一览表 序号 产品名称 数量(份) 交货期 交货地点 1 生鲜肉类 1134 接收到采购人订单后 7个工作日内送至指定地点 北京市顺义区妇幼保健院工会指定地点 2 熟食类 1134 如对上述交货期、交货地点有任何一项负偏离将导致响应文件无效 二 技术指标及要求 注: 以下技术指标及要求中如出现货物品牌或指向某个品牌,仅作为参考该货物所需达到的具体技术要求,不作为该货物的品牌要求。 具体技术参数(任何一项负偏离将导致响应文件无效): 采购人具体需求清单: 供应商提供的货物规格不得低于表内规格要求。 名称 规格 单位 数量 预算金额 数量 生鲜肉类 汉民套餐 前尖 1kg 袋 1 300元/人份 1131人份 后尖 1kg 袋 1 一级五花 1kg 袋 1 通脊 1kg 袋 1 后羊腿 1kg 袋 1 回民套餐 羊前腿 1kg 袋 1 300元/人份 3人份 羊后腿 1kg 袋 1 羊排 1kg 袋 1 牛腱子 1kg 袋 1 22 熟食类 汉民套餐 脱脂猪蹄 500g 袋 1 200元/人份 1131人份 无淀粉火腿 300g 根 1 哈尔滨红肠 260g 根 1 酱猪肘 225g 袋 2 广味香肠 320g 袋 1 酱牛肉 225g 袋 1 回民套餐 酱牛肉 225g 袋 2 200元/人份 3人份 清香鸡 520g 袋 1 烤鸡 530g 袋 1 鸡肉泥肠 1kg 袋 1 鸭胸 200g 袋 2 三、其他要求 1. 产品质量保证和售后服务要求:供应商对于产品出现的质量问题,应予积极的改善和更换,并承担因此所产生的全部费用。在质保期内出现任何质量问题,供应商应当及时免费更换。 2 提供的服务。 2.1、成交供应商需采用专业的配送设备进行配送,并保证个人信息禁止第三方使用及外泄,需保证交货时货品的品质。供应商负责产品的交货运输,并承担因此所产生的全部费用。并保证采购人收到的货物无破损、缺失、故障等情况。 2.2、质量:所提供的产品均应符合《食品安全法》、《动物检疫法》等相关规定,保证卫生安全,应当无毒、无公害,具有相应的色、香、味等感官性状。采购人有权要求供应商提供相关货物的质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告进行查验。 2.3、数量:应保证斤、两的准确性,以采购人的验收数量为准。成交供应商每次随货送上一式两份的清单。采购人验货后,由采购人指定人员签字确认,成交供应商和采购人各持一份,作为送、收货的凭证。 23 第五部分 合同格式及条款 24 供货合同 甲方: 乙方: 为规范买卖双方购销行为,根据我国相应的法律法规和有关规定,双方本着自愿诚信的原则,特签订本合同。 一、合同标的 (一)货品概述 为实现本合同目的,经甲、乙双方充分协商,一致确认乙方欲出售给甲方、甲方欲向乙方购买的货品符合本条所描述之条件: 1. 货品名称为: (二)货品质量 1. 乙方向甲方供应的货品质量应当符合货品的国家标准、行业标准。没有国家标准、行业标准的按照通常标准或符合协议目的的特定标准执行。 2.根据甲方需要,乙方能及时提供产品检测合格报告。 3. 如乙方产品质量不符合约定的标准,或提供假冒伪劣、明令淘汰的产品,及货品因所有权有争议或受到限制,或侵害他人的知识产权,导致甲方遭受相关政府部门或引致甲方使用科室的投诉,甲方有权退货。乙方应承担违约责任和赔偿责任,赔偿甲方的直接经济损失和因此导致甲方重新购买同类产品的合理差价、甲方因此需向第三方承担的违约责任、赔偿责任等相关间接经济损失。 (三)货品包装 1. 乙方向甲方供应的货品的包装应当按照国家规定的通用方式。没有通用的方式,应当采用足以保护货品的包装方式,保证货品安全、卫生地运抵甲方。 2. 乙方货品包装之标识应符合国家法律法规的规定。对于用途、保质期、生产日期等必须清晰的标识。 3.如因乙方原因导致产品损坏、变质等情况出现,乙方应承担赔偿责任,赔偿甲方的直接经济损失。 二、货品的价款及结算 (一)货品总价款:本合同总金额为人民币______________(¥ )。 (二)付款方式;工会经费支付 25 三、货品的交付方式及地点 (一) 经双方协商一致,共同确认本合同约定之产品的交付方式为乙方送货至甲方指定的地点。具体程序为:甲方根据自身需求,向乙方发出送货通知,送货通知应该明确甲方需要的产品规格、数量及送货时间,乙方在接到甲方的通知后应按通知的要求在甲方指定的时间内将甲方指定数量、规格的产品送到指定的地点。 (二) 乙方因送货发生的费用由乙方自行承担。 (三) 在乙方将产品送达至甲方指定的地点之前,无论甲方付款与否,该产品的损毁、灭失等一切风险均由乙方承担,在甲方检验并在送货单上签字确认接收后,该风险开始转移给甲方。 (四) 甲方对于已经验收的商品发现存在质量问题,应当在质量保证期内提出,否则视为商品质量符合约定,对于确属乙方原因存在质量问题的商品,乙方应当予以退换货。 (五) 乙方应按照甲方送货通知指定的期间向甲方履行交付义务。如乙方超出甲方指定的交付期交付的,甲方可以拒绝接收,同时单方解除合同并要求乙方承担相应赔偿责任,包括甲方因此延误形成的罚款、损失以及临时购买其他替代产品的差价。 四、违约责任 (一)甲、乙双方违反本合同任何一条之约定,即视为违约。违约方须向守约方承担相应的违约责任。 (二)本合同针对违约方的具体违约行为需承担的违约责任约定不明确的,违约方应当承担守约方因违约方违约行为所发生的实际经济损失的赔偿责任,包括守约方因此需要向第三方承担的赔偿责任。 (三)甲乙双方均应当全面履行本合同的约定,一方违约给另一方造成损失的,应当承担赔偿责任。 (四)乙方未按照已经确认的订单内容发货,应当负责更换或补足。 (五)由于乙方提供的商品存在质量问题导致消费者退货或者甲方受到有关政府部门查处,乙方应当积极参与调查处理并赔偿因此给甲方造成的经济损失, (六)由于甲方保管不当造成的商品质量问题导致消费者退货或者乙方受到有关政府部门查处,甲方应当积极参与调查处理并赔偿因此给乙方造成的经济损失。 五、争议解决: 凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,任何一方均可向顺义区人民法院提起诉讼。 26 六、本合同未尽事宜,经双方协商一致后,可另行签订补充协议,补充协议为本合同之有效组成部分。 七、本合同的附件是构成本合同的不可分割的组成部分,依其规定对合同双方具有同等的约束力。 八、本合同一式十份,每份盖骑缝章,甲方八份、乙方二份。十份合同具有同等法律效力,自双方签字盖章后生效。 甲方(盖章) : 乙方(盖章): 北京市顺义区妇幼保健院工会 法定代表人 法定代表人 或授权代表: ___ 或授权代表: ___ 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 地址:北京市顺义区顺康路 1号 开户行: 邮政编码:101300 银行账号: 开户银行代码: 地址: 邮政编码: 电话/传真: 27 第六部分 响应文件格式 28 一、响应函 致:中信国际招标有限公司 根据贵司所发____________项目的谈判邀请(项目编号: ), 签字被授权人_________(全名、职务)经正式授权并代表供应商 (供应商名称、地址)提交下述文件正本 1份、副本 3份和电子版 1份。 (1) 法定代表人授权委托书 (2) 报价一览表 (3) 分项报价表 (4) 商务条款偏离表 (5) 技术要求偏离表 (6) 资格证明文件 (7) 技术响应文件 据此函,签字代表宣布同意如下: 1. 所附报价表中规定的应提供产品报价总价为人民币(大写):__________元整(小写:¥______________元)。 2. 供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。 3. 供应商已详细审查全部谈判文件,包括修改文件(如有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4. 本报价有效期自递交响应文件截止日起 90 日历日。 5. 供应商同意提供,按照贵方要求与谈判响应有关的一切数据或资料。 我方郑重承诺: 我方提交的响应文件资料是完整的、真实的和准确的。我方同意按照贵方的要求,提供有关的数据和资料。为此,我们授权任何相关的个人和公司向贵方提供要求的和必要的真实情况和资料以证实我们所填报的各项内容。如果在该项目谈判过程中或者在获得成交后,采购人或有管辖权的行政监管机构发现并查实我方在该项目的谈判中所报的资料存在虚假或不真实的信息或者伪造数据、资料或证书等情况,我方将无条件地自动放弃该项目的谈判资格和成交资格;如果我方已经收到成交通知书,我方将无条件的承认,我方收到的该项目的成交通知书为无效文件,对采购人不具有任何法29 律约束力,由此造成的任何损失均由我方承担;本段承诺是我方真实意思的表示且具有相对独立性,不管是否有其他相反的说明,本段承诺均为我方响应文件的有效组成内容,对我方在与该项目有关的任何行为中始终具有优先的法律约束力。 与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄: 地址:_______________ 邮编:______________ 电话:_______________ 传真:______________ 供应商法定代表人或授权代表签字:____________ 供应商(公章):____________ __ 银行开户行名称: 开户账号: 日期:_____年___月___日 30 二、法定代表人授权委托书 中信国际招标有限公司: 本授权书声明:注册于 (供应商住址)的 (供应商名称)法定代表人 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的 (供应商授权代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的 项目,项目编号: ,以本公司名义处理一切与之有关的事务。 法定代表人签字或签章: 供应商授权代表签字: 供应商名称(盖章): 须附法定代表人和授权代表身份证复印件 31 三、报价一览表 项目名称: 项目编号: 产品名称 数量 谈判报价 (单位:元) 合同履行期限期 交货地点 质保期 小写: 大写: 按采购人要求 按采购人要求 供应商法定代表人或授权代表签字: 供应商全称(盖章): 注: 此表中,谈判总价应和格式四中的总价相一致。 32 四、分项报价表 项目名称: 项目编号: 序号 名称 规格/型号 数量 单位 供应商 单价 (元) 小计 (元) 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …… 合 计 元 供应商法定代表人或被授权人签字:___________________ 供应商名称(加盖公章): 注:1、如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价; 2、需按照上述所列内容逐一进行分项报价,如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判文件。 3、上述各项的详细分项报价(如有),应另页描述。 33 五、商务条款偏离表 项目名称: 项目编号: 序号 谈判文件商务条款 响应文件商务条款 响应/偏离 说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 供应商法定代表人或被授权人签字:___________________ 供应商名称(加盖公章): 注: 1、供应商如果对包括交货期或服务期、付款方式/条件、质保期及合同条款在内的商务条款的响应有任何偏离,请在本表中详细填写;如对前款所述内容有任何偏离需明确,则视为供应商完全同意竞争性谈判文件的商务条款。 2、本表不得全部空白(至少得说明是否完全响应谈判文件),否则将按无效响应处理。 34 六、技术要求偏离表 项目名称: 项目编号: 谈判文件要求 响应文件响应内容 偏差说明 供应商法定代表人或被授权人签字:___________________ 供应商名称(加盖公章): 注: 1.供应商应对本项目所采购的货物技术需求各条款逐项详细响应,建议明确回答“完全响应”或“负偏离”或“正偏离”。对“负偏离”或“正偏离”的条款供应商应作具体说明和详细阐述。 2.如果表格叙述不下,可另附页说明,但应便于谈判小组成员查阅。 35 配 置 清 单 项目名称: 项目编号: 序号 名称 型号和规格 数量 备注 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 供应商法定代表人或被授权人签字:___________________ 供应商名称(加盖公章): 36 七、供应商的承诺函 致:中信国际招标有限公司 本单位作为本次采购项目的供应商,郑重承诺具备以下条件: (1) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (2) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (3) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 本单位对上述承诺的真实性负责,如有虚假,将依法承担法律责任。 我单位承诺保证响应文件的有效性,货物具备相关证书并且合格,保证售后。 供应商法定代表人或被授权人签字:___________________ 供应商名称(加盖公章): 37 八、供应商的资格声明 单位名称 详细地址 单位简介及机构情况 单位优势及特长 单位概况 职工总数 人 生产工人/管理人员 人 技术人员 人 企业财务状况 收入总额 利润总额 税后利润 负债总额 2020 北京办公地点 供应商法定代表人或被授权人签字:___________________ 供应商名称(加盖公章): 38 九、代理服务费承诺书 致:中信国际招标有限公司 我们在贵公司组织的 采购项目名称(项目编号: )采购中若成交,我们保证在收到成交通知(传真或邮件)5天内按谈判文件有关规定,以支票、汇票、电汇、现金或贵公司认可的其他方式一次性向贵公司支付代理服务费。 我方如违约,愿凭贵方开出的违约通知,按金额在采购方付给买方的成交货款中扣缴。 特此承诺 供应商法定代表人或被授权人签字:___________________ 供应商名称(加盖公章): 39 附件九-1 增值税发票开票信息 供应商如成交,采购代理服务费需由采购代理机构开具增值税专用发票或普通发票的,请认真核实后填写下表。 开具发票类型 专用发票( ) 普通发票( ) 形式发票( ) 其他( ) 开票信息 开票单位全称 统一社会信用代码 地址、电话 开户行及帐号 40 十、中小企业声明函(如适用) 中小企业声明函 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司( )参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业的具体情况如下: 1. ( 标 的 名 称 ) , 属 于 制造业 行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元 1,属于(中型企业、小型企业、微型企业); 2. ( 标 的 名 称 ) , 属 于 制造业 行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日期: 注:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。 41 十一、残疾人福利性单位声明函(如适用) 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(盖章): 日 期: 注:供应商如为残疾人福利性单位除需提供本声明函外,还需提供残疾人数在本单位占比的声明函、与每位残疾人签订的劳动合同或协议复印件及每位残疾人在本单位近一年所缴纳的社保凭证复印件,如未按照上述要求提供有效证明文件的将不被认可。 42 十二、政府采购投标担保函 编号: (采购人或采购代理机构): 鉴于 (以下简称“供应商”)拟参加编号为 的 项目(以下简称“本项目”)投标,根据本项目竞争性谈判文件,供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金,且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.成交后供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》; 2.竞争性谈判文件规定的供应商应当缴纳保证金的其他情形。 (二)我方承担保证责任的最高金额为人民币 元(大写 ),即本项目的投标保证金金额。 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方的保证期间为:自本保函生效之日起 个月止。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在 个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方应按照你方的要求代供应商向你方支付投标保证金。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。 3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。 43 五、免责条款 1.依照法律规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商投标保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。 2.因你方原因致使供应商发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。 3.因不可抗力造成供应商发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。 4.你方或其他有权机关对竞争性谈判文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:(公章) 年 月 日 44 附:政府采购信用担保试点工作专业担保机构联系方式 一、中国投融资担保股份有限公司 地址:北京市海淀区西三环北路 100号光耀东方写字楼 9层 联系人:边志伟手机:13810789199 联系电话:010-88822573 传真:010-68437040/68472315 电子邮箱:bianzw@guaranty.com.cn 二、首创投资担保有限责任公司 地址:北京市西城区闹市口大街一号长安兴融中心四号楼三层 联系人:杨阳陈浩然手机:1348875203318910210850 联系电话:5852875058528760 传真:58528757 电子邮箱:yangyang@scdb.com.cn;chenhaoran@scdb.com.cn 三、中关村担保有限公司 地址:北京市海淀区中关村南大街乙 12号天作国际大厦 A座 28层 联系人:李玉春手机:13910831169 联系电话:59705232传真:59705606 电子邮箱:li_yuchu@126.com