餐饮招标通

天津市河西区退役军人事务局机关食品慰问品中标公告

您的位置: 首页 > 中标公告 > 天津市河西区退役军人事务局机关 采购退役军人及其他优抚对象春节慰问品一批 (项目编号:MDGP-2022-A103)成交公告
天津市河西区退役军人事务局机关 采购退役军人及其他优抚对象春节慰问品一批 (项目编号:MDGP-2022-A103)成交公告

招标详情

天津市河西区退役军人事务局机关 采购退役军人及其他优抚对象春节慰问品一批 (项目编号:MDGP-2022-A103)成交公告

一、项目编号:MDGP-2022-A103
二、项目名称:采购退役军人及其他优抚对象春节慰问品一批
三、成交信息
包号供应商名称供应商地址统一社会信用代码企业办公电话成交金额(万元)
第1包 天津桂发祥食品销售有限公司 天津,天津市,河西区,天津市河西区洞庭路32号108室91120103MA05QK7G3P022-88112002280.5
四、主要标的信息
包号货物
第1包
名称:详见附件
品牌:详见附件
规格型号:详见附件
数量:详见附件
单价:详见附件
五、评审专家名单:
马雷,陈庆森 李纯
六、代理服务收费标准及金额:
1.代理费用收费金额(元):34855.00
2.代理费用收费标准:参考《国家计委关于印发<招标代理服务收费管理暂行办法>的通知(计价格[2002]1980 号)》、《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格[2003]857 号)》的规定,本次项目向成交供应商收取服务费。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:天津市河西区退役军人事务局机关
地址: 天津市河西区五福里配建三
联系方式:022-28313692
2.采购代理机构信息
名称:天津明德招标代理有限公司
地址:天津市西青区李七庄街雅乐道与瑶琳路交汇处鹏展非沃大厦1108室
联系方式:022-88397766
3.项目联系方式
项目联系人:李老师
电 话:022-88397766
十、附件
采购文件:文件.rar
《中小企业声明函》:中小.png

天津明德招标代理有限公司

2022年1月21日

采购退役军人及其他优抚对象 春节慰问品一批 竞争性谈判文件 ( 项 目 编 号 : M D G P - 2 0 2 2 - A 1 0 3) 天津明德招标代理有限公司 2022.01 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 1 目 录 第一部分 谈判邀请函 ............................................... 2 第二部分 谈判项目要求 ............................................. 7 一、 技术要求 ..................................................... 7 二、 商务要求 ..................................................... 7 三、 谈判程序 .................................................... 11 四、 评审方法 .................................................... 13 五、 响应文件内容要求 ............................................ 13 六、 项目需求书 .................................................. 14 第三部分 谈判须知 ................................................ 17 第四部分 合同草案 ................................................ 33 第五部分 响应文件格式 ............................................ 37 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 2 第一部分 谈判邀请函 受天津市河西区退役军人事务局委托,天津明德招标代理有限公司将以竞争性谈判方式,对采购退役军人及其他优抚对象春节慰问品一批项目实施政府采购。现欢迎合格的供应商参加谈判。 一、 项目名称及编号 (一) 项目名称:采购退役军人及其他优抚对象春节慰问品一批 (二) 项目编号:MDGP-2022-A103 二、 项目内容 第一包:天津市河西区退役军人事务局采购退役军人及其他优抚对象春节慰问品一批; 具体内容详见“项目需求书”。 本项目不接受进口产品投标。 三、 项目预算 第一包:人民币 288万元; 四、 项目需要落实的政府采购政策 (一) 根据财政部、工业和信息化部发布的《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)规定,本项目专门面向中型、小型和微型企业采购。 (二) 根据财政部发布的《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定,监狱企业视同小型、微型企业。 (三) 根据财政部、民政部、中国残疾人联合会发布的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)规定,残疾人福利性单位视同小型、微型企业。 注:中型、小型和微型企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准,残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。以上政策不重复享受。供应商须对上述声明函和证明文件的真实性负责。如有虚假,则认定供应商响应无效并天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 3 将依法承担相应责任。 (四) 涉及商品包装或快递包装的,按照《财政部办公厅、生态环境部办公厅、国家邮政局办公室关于印发<商品包装政府采购需求标准(试行)>、<快递包装政府采购需求标准(试行)>的通知》(财办库〔2020〕123号)要求执行。 (五) 按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,根据开标当日递交响应文件截止时间“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝参与政府采购活动,同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。 五、 供应商资格要求(实质性要求) (一) 供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,提供以下材料: 1. 提供在有效期内的营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书或自然人身份证明复印件。 2. 提供财务状况相关证明材料: A. 经第三方会计师事务所审计的 2020年度财务报告复印件。 B. 2021年度或者 2022年度银行出具的资信证明复印件。 注:A、B两项提供任意一项均可。 3. 提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(格式见附件)或证明材料。 4. 提供 2021 年度或者 2022 年度至少 1 个月的依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料复印件;依法免税或者不需要缴纳社会保险费的供应商,提供相关文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保险费。 5. 提供递交响应文件截止日前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(截至递交响应文件截止日成立不足 3年的供应商可提供自成立以来无重天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 4 大违法记录的书面声明)。 (二) 本项目不接受联合体参与,提供非联合体声明函。 (三) 本项目专门面向中型、小型和微型企业采购,提供《中小企业声明函》。 (四) 供应商须具备有效期内的《食品经营许可证》,提供证书复印件。 注: 1、供应商资格要求(实质性要求)的证明材料均须加盖供应商公章或由自然人(供应商为自然人)签署确认。供应商对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。 2、响应文件中提供的复印件必须清晰可辨,并确保与原件一致。供应商资格要求(实质性要求)的证明材料应提供原件备查。 3、若法定代表人参加谈判,提供《法定代表人身份证明书》(格式见附件);若被授权的委托代理人参加谈判,提供《法定代表人授权书》(格式见附件);若自然人参加谈判(供应商为自然人),提供自然人身份证明并签署确认。开标现场须携带本人身份证件以备查验。 4、因未按要求提供上述材料而产生的一切责任由供应商自行承担。 六、 现场踏勘 采购人不统一组织现场踏勘。 七、 获取竞争性谈判文件时间、地点、方式及竞争性谈判文件售价 (一) 获取竞争性谈判文件时间:2022 年 01 月 14日至 2022 年 01 月 19日,每日上午 9:30-11:30,下午 14:00-16:30(法定节假日除外) (二) 获取竞争性谈判文件的地点:天津明德招标代理有限公司(天津市西青区雅乐道与瑶琳路交汇处鹏展非沃大厦 1108室) (三) 获取竞争性谈判文件的方式: 鉴于目前疫情防控形势,为了有效减少人员聚集和交叉感染,保证采购工作的顺利进行,本项目采用网上报名方式,具体要求如下: 1. 请将报名费(标书费)以电汇或银行转账方式汇至我公司(户名:天津明德招标代理有限公司;开户行:兴业银行天津西青支行;账号:441280100100094759),并请在汇款备注中注明“报名费-MDGP-2022-A103”或“报天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 5 名费-A103”字样;供应商报名时间以我公司收到报名费的银行到账时间为准。 2. 报名费汇款后,请将如下报名信息和资料以电子邮件形式发送至tjmdgp@vip.163.com,并与我公司电话确认报名情况。报名成功后,我公司将以邮件形式发送竞争性谈判文件至供应商预留邮箱,届时请及时关注邮箱通知。 3. 报名邮件发送格式如下: (1)邮件主题为:MDGP-2022-A103报名信息+(供应商名称); (2)邮件正文及附件须包含:供应商全称、报名项目编号、供应商联系人、联系电话、联系地址、报名费汇款单截图、营业执照扫描件或有效的自然人身份证 明 扫 描 件 ( 供 应 商 为 自 然 人 )、《 天 津 市 政 府 采 购 网 》(http://tjgp.cz.tj.gov.cn)合格供应商的网页截屏。 4. 供应商应在《天津市政府采购网》(http://tjgp.cz.tj.gov.cn)上完成注册并成为合格供应商,否则将会影响参与政府采购活动。 注:供应商在参与本采购项目谈判活动期间,请及时关注上述媒体的相关信息。因没有及时关注而未能如期获取相关信息,供应商自行承担由此可能产生的风险。 (四) 竞争性谈判文件的售价:500元。未购买竞争性谈判文件不具备参与本项目谈判的资格。竞争性谈判文件一经售出,概不退还。 八、 谈判时间、地点 (一) 递交响应文件截止时间:2022年 01月 20日 10:00(北京时间) (二) 谈判时间:2022年 01月 20日 10:00(北京时间) (三) 谈判地点:天津明德招标代理有限公司(天津市西青区雅乐道与瑶琳路交汇处鹏展非沃大厦 1108室) 注:由于近期多地新冠肺炎疫情较为严重,为减少和避免不必要的疫情扩散风险,供应商可自愿选择现场投标或远程投标,具体详见谈判文件“第二部分 谈判项目要求”。 九、 项目联系人及联系方式 (一) 联系人:李响 (二) 联系电话:022-88397766 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 6 十、 采购人的名称、地址和联系方式 (一) 采购人名称:天津市河西区退役军人事务局 (二) 采购人地址:天津市河西区五福里配建三 (三) 采购联系人:杨老师 (四) 联系方式:022-28313692 十一、 采购代理机构的名称、地址和联系方式 (一) 采购代理机构名称:天津明德招标代理有限公司 (二) 采购代理机构地址:天津市西青区雅乐道与瑶琳路交汇处鹏展非沃大厦 1108室 (三) 采购代理机构联系方式:电话 022-88397766;传真 022-88397766 (四) 采购代理机构电子邮箱:tjmdgp@vip.163.com 十二、 质疑、投诉方式 供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,按照本项目竞争性谈判文件第三部分《谈判须知》“8. 询问与质疑”的相关规定,以书面原件形式针对同一采购程序环节一次性提出质疑,否则不予受理。供应商对质疑答复不满意的,或者采购人、采购代理机构未在规定期限内做出答复的,供应商可以在质疑答复期满后 15个工作日内,向相关部门提出投诉,逾期不予受理。 十三、 公告期限 谈判公告的公告期限为 3个工作日。 天津明德招标代理有限公司 2022年 01月 14日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 7 第二部分 谈判项目要求 本部分内容若与其他部分有不同之处,以本部分内容为准。 一、 技术要求 (一) 响应文件中须承诺所投产品和服务符合相关强制性规定。交货时采购人有权要求供应商出具所投产品、服务符合上述规定的证明文件。 (二) 响应文件中对所投产品的名称、品牌、制造商、产地、主要配料、保质期等方面情况提供详细的技术文件及产品彩图等相关资料。 (三) 响应文件中提供能够证明所投产品质量的证明材料,如检测/检验/试验/测试报告、与所投产品相关的知识产权证书、第三方认证机构出具的认证证书等。 (四) 响应文件中提供能够证明所投产品制造商能力的证明材料,如质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、环境管理体系认证等。 (五) 具体需求详见项目需求书。 二、 商务要求 (一) 报价要求 1. 谈判报价以人民币填列。 2. 供应商的报价应包括:与本项目相关的成本(如货款、运输费、运输保险费、装卸费等)、意外保险费、管理费、企业利润及税金等为完成竞争性谈判文件规定的一切工作所需的全部费用。供应商所报价格为货到现场装卸完成的最终优惠价格。 3. 谈判报价在不超采购预算的前提下,其合理性由谈判小组予以考虑。谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过资格性审查供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,将要求其在评标现场的合理时间内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为无效响应处理。 4. 验收及相关费用由供应商负责。 (二) 服务要求 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 8 1. 供应商提供所投产品如在供货过程中发生包装损坏、物品破损、食品过期,须对货物进行免费调换;因所投产品导致的一切人员伤害等情况,成交供应商承担所有责任。 2. 响应文件中须承诺所投产品和服务符合相关强制性规定,交货时采购人有权要求供应商出具所投产品、服务符合上述规定的证明文件;供应商提供的所有商品质量必须符合国家有关标准;如提供不合格产品,采购人可以拒付货款并要求其赔偿,停止其供货资格,并上报政府采购主管部门。 3. 供应商须按照采购人要求在慰问品包装箱明显处印刷或粘贴如“春节慰问品”等字样(具体字样以采购人实际要求为准),箱数一般可参考项目需求书清单中的数量列,如涉及包装纸箱的由供应商自行提供。 4. 因糕点食用期限较短,鉴于目前疫情防控形势严峻,为保证食品质量安全,供应商可酌情以兑换券形式发放慰问品,由此产生的成本费用由供应商在谈判价格中充分考虑,采购实施过程中不予追加。供应商须保证券物相符,兑换期限应充分考虑疫情防控情况,兑换券截止日期不得早于 2022 年 04 月 30 日(实施过程中受疫情影响有特殊情况的需适当给予延长期限),以确保每份产品落到实处。 ★5. 所有配送食品的生产日期均应临近实物配送日期或兑换当天日期,所供食品的剩余保质期须不得少于规定保质期的三分之一(特殊情况以合同为准)。 ★6. 因本次任务量大紧急,且受疫情影响具备一定灵活性,供应商须配备充足车辆以备随时调拨慰问品,配备车辆须不少于 10辆,提供以下材料加盖供应商公章: 自有车辆:提供机动车行驶证复印件加盖供应商公章; 租赁车辆:提供机动车行驶证复印件和租赁合同复印件加盖供应商公章,或提供其他可证明供应商能合法使用所供车辆的证明材料加盖供应商公章。 上述车辆除限号日外,须全天不少于 7小时可在我市外环线内合法行驶,否则不予认定。 ★7. 本项目实施服务人员和产品在生产加工销售配送等全部环节应符合疫情防控卫生安全以及部队疫控要求,提供疫情期间交货承诺书(格式见附件)天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 9 并加盖供应商公章。 ★8. 供应商须针对本项目提供详细的整体供货方案,须至少包含产品供货进度计划、产品运输方案、食品安全管理方案及保证措施、配送人员及车辆配备方案、售后服务方案、紧急预案及突发事件应急保障措施。 (三) 交货要求 1. 交货期:成交之日起 7 个自然日内供货完毕,以兑换券形式发放的,须确保有等量实物库存以备使用(特殊情况以合同为准)。 2. 交货地点:详见项目需求书(特殊情况以合同为准)。 3. 送货要求: (1)供应商须按照采购人要求将货物分送至规定的交货地点,随货出具送货验收单,验收合格并经收货人签字后,作为对账结款依据交由采购人统一留存(特殊情况以合同为准)。 (2)供应商须承诺根据采购人实际需求数量调换商品(具体数量以实际发生为准)。 (3)供应商交货时须提供所投产品检测报告,未提供产品检测报告的产品将被拒绝,由此产生的一切后果由供应商自行承担(特殊情况以合同为准)。 (4)供应商对所提供货物质量和货物在配送过程中出现的任何问题负全部责任。供应商必须保证所配送慰问品的质量,慰问品在配送过程中出现损坏、少送或慰问品送达后出现质量问题投诉等情况将由供应商负责赔偿。 ★(5)成交供应商无法按照采购要求供货或无法按时送至规定交货地点的,采购人可拒付货款,停止供应商供货资格并要求其进行赔偿;影响或扰乱采购工作进程的,将上报政府采购主管部门,列入不良行为记录。响应文件中提供包含前述要求的书面承诺函并加盖供应商公章。 4. 退换货要求:如实际供货与采购要求货物不一致或出现质量问题等未达到采购要求的情况,成交供应商须在 12小时内按照使用单位要求无偿退换货品,对于退换货品的情况双方需做好验收记录,以备结算对账(特殊情况以合同为准)。 5. 特别要求:供应商应当说明货物的来源,如货物非供应商生产或制造的,交货时供应商有义务提供其从合法途径获得该货物的相关证明。供应商不得以任天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 10 何理由或方式提供假冒伪劣、侵权、三无产品以及未经国家有关部门认证和检验检疫的产品。经核实如供应商提供非法渠道的商品,视为欺诈,为维护采购人合法权益,供应商要承担商品价值双倍的赔偿;同时,依据现行的国家法律法规追究其他责任,并连带追究所投产品制造商的责任。 (四) 付款方式 签订合同送货完成并经采购人验收合格后 6个月内支付,支付金额根据实际调整后的数量据实计算(特殊情况以合同为准)。 (五) 本项目向成交供应商收取服务费 本项目代理服务费按照“第三部分 谈判须知”中的标准收取。 (六) 本项目谈判有效期为递交响应文件截止日起 60天。 (七) 供应商须整包进行谈判,不得拆包分项谈判。 (八) 谈判保证金及履约保证金 1. 本项目谈判保证金:40000 元整; 收取方式:谈判保证金应从供应商对公账户以电汇或支票等非现金形式提交,汇款单位应与供应商名称一致。不接受个人电汇。谈判保证金有效期应当与谈判有效期一致。 账户信息 户 名 天津明德招标代理有限公司 开户行 兴业银行天津西青支行 账 号 441280100100094759 备 注 转账时请注明“谈判保证金—项目编号、项目包号”字样 谈判保证金缴纳截止时间为递交响应文件截止时间。汇款后应及时与采购代理机构联系。收到保证金时间以银行到账时间为准。 因供应商自身原因未在指定时间前到账、未按指定金额提交、未按指定方式提交谈判保证金的,将被视为未在实质上响应竞争性谈判文件,按未缴纳保证金处理,其响应文件将被拒绝。 2. 采购代理机构退还保证金时按照供应商提交保证金时的路径、银行账号进行返还。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 11 未成交供应商在成交公告发布之日起 5个工作日内退还保证金; 成交供应商在采购合同签订之日起 5个工作日内退还保证金。 3. 有下列情形之一的,保证金不予退还: (1) 供应商在递交响应文件截止时间后撤回响应文件的; (2) 供应商在响应文件中提供虚假材料的; (3) 除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的; (4) 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (5) 成交供应商不缴纳代理服务费的。 (6) 竞争性谈判文件规定的其他情形。 4. 本项目不收取履约保证金。 (九) 响应文件编写及递交(详见“第三部分 谈判须知”) 1.纸质版:供应商须递交两阶段纸质版响应文件。第一阶段响应文件纸质版包含正本一份、副本三份(须与正本一致);第二阶段响应文件纸质版包含正本一份、副本三份(须与正本一致)。第一阶段和第二阶段正、副本响应文件分别胶装成册,注明“正本”、“副本”字样。 2.电子版:第一阶段响应文件电子版一份、第二阶段响应文件电子版一份,为 Word 软件无加密版只读格式,内容与纸质版一致,以电子光盘或者 U 盘形式提交。 3.第一阶段响应文件正本、第一阶段响应文件副本和第一阶段响应文件电子光盘或 U 盘一起密封;第二阶段响应文件正本、第二阶段响应文件副本和第二阶段响应文件电子光盘或 U 盘一起密封,总计两个密封包,须密封完好,并在密封处加盖供应商公章、法人章。 三、 谈判程序 (一) 谈判方式 由于近期多地新冠肺炎疫情较为严重,为减少和避免不必要的疫情扩散风险,供应商可自愿选择现场投标或远程投标。各供应商可依据企业实际情况将现场投标调整为远程投标。具体要求和程序如下: 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 12 1、如选择现场投标: 谈判代表人须提供天津市健康码、行程码以及 48 小时内核酸检测报告(健康码须为绿色,行程码中不能有“*”号地点出现,核酸检测报告须为阴性),否则不能进入现场(因疫情状况不稳定,具体情况可提前咨询我公司,但不排除临时变更的可能,须以我公司所在区域最新防控要求为准。供应商应充分考虑潜在风险,由此产生的后果由供应商自行承担)。 2、如选择远程投标: (1)供应商须按照谈判文件的要求准备完整的纸质响应文件和电子文件。 (2)供应商须在规定的递交响应文件截止时间前,采用邮寄等方式将响应文件密封包递交至我公司。供应商请估算好时效,并做好响应文件封装工作,逾期递交的响应文件不予接受,其后果由供应商自行承担(我公司不接收任何形式的到付件。为保证响应文件完整有效送达,请采用含收件人签字确认的递送方式)。 响应文件接收地址信息:天津市西青区雅乐道与瑶琳路交汇处鹏展非沃大厦1108室,天津明德招标代理有限公司,李响,022-88397766。 (3)供应商须递交加盖供应商公章的《远程投标承诺书》(格式见附件),该承诺书单独提供,随响应文件一起递交,无需密封在响应文件中。 注:响应文件的递交时间以我公司收件人实际签收时间为准,供应商应充分考虑由于疫情、邮寄等不确定因素所带来的风险,由此产生的后果由供应商自行承担。 3、采用远程投标方式的谈判代表人无须到达现场,参与谈判期间请准备黑色签字笔、可联网的智能手机或电脑、扫描设备或手机扫描软件,并保持网络及电话畅通,做好会议准备。如遇特殊情况的,供应商应及时与我公司联络,并以采购代理机构实际要求为准。 (二) 采购人或者采购代理机构依法对供应商进行资格审查。资格审查内容为实质性要求,如有不满足,将视为无效响应。对递交响应文件截止时间后,供应商提交、补交的资质性文件,评审时不予承认。 (三) 谈判小组将根据竞争性谈判文件确定的评审原则和评审方法对实质上响应竞争性谈判文件要求的响应文件进行评估和比较(详见“第三部分 谈判须天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 13 知”)。 (四) 在技术、商务性审查时,如发现下列情况之一的,其谈判响应将被否决: 1. 响应文件不满足竞争性谈判文件要求的实质性条款或不满足“★”条款的; 2. 响应文件技术、商务条款出现重大偏离的; 3. 供应商与其他供应商、采购代理机构、谈判小组发生争执,影响招评标现场秩序的。 四、 评审方法 采用“最低评标价法”的评审方法,即全部满足竞争性谈判文件实质性要求,且符合采购需求、质量和服务相等的前提下,按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,采购人或谈判小组经采购人授权后按成交候选供应商顺序确定成交供应商。 五、 响应文件内容要求 (一) 供应商须按照“第三部分 谈判须知”中的相关要求编制响应文件。 (二) 响应文件格式参照“第五部分 响应文件格式”。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 14 六、 项目需求书 本项目所属行业为:制造业。 (一) 项目背景 天津市河西区退役军人事务局需采购春节慰问品一批,用于春节期间慰问退役军人及其他优抚对象。 (二) 技术参数要求 序号 标的 名称 技术规格 数量 单位 1 新春糕点礼盒 1、中式糕点:每套礼盒内 1 盒,糕饼总数不少于24块,总重量不少于 1050g;糕点种类应包含喜字饼、寿字饼、藏饼等至少 12种;糕点馅料应口味丰富,至少包含:红豆馅、绿豆馅、枣蓉馅、山楂馅、玫瑰馅、黑芝麻馅。 2、西式糕点:每套礼盒内 1 盒,糕饼总数不少于24 块,重量不少于 850g;糕点种类应包含各类西式酥饼至少 12 种;糕点馅料应口味丰富,至少包含:玫瑰馅、菠萝馅、枣蓉馅。 3、为保证食品质量安全,礼盒内食品均为同一品牌或为同一制造商生产。 4、每套礼盒需提供单独提袋包装,便于统一发放。 33000 套 (三) 交货地点 序号 单位名称 送货地址 备注 1 友谊路街道 河西区可园里 40号友谊路街道办事处 2 尖山街道 河西区黑牛城道格调绮园双迎公寓公建 2号楼一楼(海景花园酒店南侧) 3 天塔街道 河西区环湖南道三号天塔街办事处 4 挂甲寺街道 河西区大沽南路与解放南路交口新城大厦底商 5 马场街道 河西区马场街平山道德才里 22门对面(德才里居委会) 6 东海街道 河西区东海街枫林路与梅枫路交口儒林园社区 14号楼旁 7 越秀路街道 河西区前进道惠州里 12门对过惠阳里居委会旁 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 15 序号 单位名称 送货地址 备注 8 柳林街道 河西区艺林路与渌水道交口龙瀚南园配建1号(柳林街退役军人之家) 9 陈塘庄街道 河西区五福里配建六号 10 下瓦房街道 河西区下瓦房街福建路 50号 11 桃园街道 河西区绍兴道罗兰花园 2期底商(罗兰花园党群服务中心) 12 大营门街道 河西区敬重里 36门底商 13 梅江街道 河西区玉水园党群服务中心 2楼 203室 14 太湖路街道 河西区沂山路 498号 15 大营门街道蚌埠道社区退役军人服务站 河西区浦口道 1号 16 大营门街道东莱里社区退役军人服务站 河西区小南京路东莱里小区 9门旁平房 17 东海街道三水南里社区退役军人服务站 河西区三水南里居委会 18 东海街道儒林园社区退役军人服务站 河西区东海街枫林路与梅枫路交口儒林园社区居委会 19 尖山街道光华里社区退役军人服务站 河西区资水道艺都花园 1号楼对过平房 20 尖山街道曙光里社区退役军人服务站 河西区黄山路曙光里 29门旁平房 21 尖山街道光明里社区退役军人服务站 河西区沅江道光明里 56号 22 尖山街道红山里社区退役军人服务站 河西区沅江道红山里 30号增 1号 23 尖山街道瑞江花园社区退役军人服务站 河西区解放南路瑞江花园兰苑 24 柳林街道东海里社区退役军人服务站 河西区东海里 5栋增 1号 25 柳林街道腾华里社区退役军人服务站 河西区大沽南路与五一新村路交口 26 马场街道先进里社区退役军人服务站 河西区平山道先进里 53门对面平房 27 马场街道德才里社区退役军人服务站 河西区平山道德才里 22门增 1号 28 马场街道气象里社区退役军人服务站 河西区气象台路气象里 33门对面 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 16 序号 单位名称 送货地址 备注 29 马场街道三合里社区退役军人服务站 河西区围堤道佟楼综合楼 21门对面 30 天塔街道气象南里社区退役军人服务站 河西区气象南里 8门对面二楼 31 天塔街道体育学院社区退役军人服务站 河西区体北道底商小刘理发店旁(体北道19号) 32 友谊路街道文苑楼社区退役军人服务站 河西区海建里 24门底商 33 友谊路街道谊城公寓社区退役军人服务站 河西区谊诚公寓 24号楼旁小二楼 34 友谊路街道文玥里社区退役军人服务站 河西区文明里 78门对面 35 友谊路街道柳江里社区退役军人服务站 河西区浔江路 1号柳江里居委会 36 友谊路街道平江南里社区退役军人服务站 河西区尖山路华昌公司二楼 37 友谊路街道西园南里社区退役军人服务站 河西区宾馆西路西园南里社区 22门旁 38 友谊路街道西园西里社区退役军人服务站 河西区海建里 63门旁 39 友谊路街道宾西楼社区退役军人服务站 河西区宾馆西路宾西楼 31门旁 40 越秀路街道教师村社区退役军人服务站 河西区越秀路教师村 27门旁 41 越秀路街道惠阳里社区退役军人服务站 河西区前进道惠州里 12门对面惠阳里社区居委会旁 注: 1、加注“★”号条款为实质性条款,不得出现负偏离,发生负偏离即做无效响应处理;一般条款(非“★”条款)达到 2 项及以上负偏离或无应答的,视为不满足谈判文件实质性要求,即做无效响应处理; 2、上表中涉及的参照品牌、型号仅起说明作用,并没有任何限制性,供应商在谈判中可以选用其他替代品牌或型号,但这些替代要实质上优于或相当于谈判要求; 3、供应商应按照采购人要求确保货物按时按量送达,实际发放形式以采购人具体情况为准,采购人根据实际情况有权对货物数量及实施地点进行调整,以验收合格的实际供货数量作为结算依据。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 17 第三部分 谈判须知 A 说明 1. 概述 1.1 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定,本采购项目已具备竞争性谈判条件。 1.2 本竞争性谈判文件仅适用于谈判邀请函中所叙述项目的采购。 1.3 参与谈判活动的所有各方,对在参与谈判过程中获悉的国家、商业和技术秘密以及其它依法应当保密的内容,均负有保密义务,违者应对由此造成的后果承担全部法律责任。 2. 定义 2.1 “采购人”系指本次谈判活动的采购单位。“采购代理机构”系指组织本次谈判活动的机构,即“天津明德招标代理有限公司”。 2.2 “供应商”系指向采购代理机构提交响应文件的供应商。 2.3 “竞争性谈判文件”系指采购代理机构向供应商发出的采购文件。 2.4 “响应文件”系指供应商向采购代理机构提交的响应文件。 2.5 “货物”系指供应商按竞争性谈判文件规定,须向采购人提供的各种形态和种类的物品(包括原材料、燃料、设备、产品等)、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。 2.6 “服务”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的运输、安装、调试、技术协助、校准、培训、维修以及其它类似的义务。 3. 解释权 3.1 本次谈判的最终解释权归为采购人、采购代理机构。 3.2 本文件未作须知明示,而又有相关法律、法规规定的,采购人、采购代理机构将对此解释为依据有关法律、法规的规定。 4. 合格的供应商 4.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定,有能力提供谈天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 18 判采购货物及服务的供应商。 4.2 符合《谈判邀请函》中关于供应商资格要求(实质性要求)的规定。 4.3 关于联合体谈判 《谈判邀请函》接受联合体参与谈判的: (1)两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购。 (2)联合体各方均应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合《谈判邀请函》规定的供应商资格条件(实质性要求)。 (3)联合体各方之间应当签订共同投标协议并在响应文件内提交,明确约定联合体主体及联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。 (4)谈判报名时,应以联合体协议中确定的主体方名义报名。 (5)联合体参与谈判的,应以主体方名义提交谈判保证金(如涉及),对联合体各方均具有约束力。 (6)由同一专业的单位组成的联合体,按照同一项资质等级较低的单位确定资质等级。业绩等有关打分内容根据共同投标协议约定的各方承担的工作和相应责任,确定一方打分,不累加打分;评审标准无明确或难以明确对应哪一方的打分内容按主体方打分。 (7)联合体中任意一方为中小企业的,该方应提供《中小企业声明函》。 (8)联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。 4.4 关于关联企业 除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一子项目的谈判。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。 4.5 关于中小微企业参与谈判 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 19 中小微企业是指符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)规定的供应商。中小微企业参与谈判应提供《中小企业声明函》。 根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。 根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,残疾人福利性单位视同为小型、微型企业。 4.6 关于分公司谈判 分公司作为供应商参与本项目政府采购活动的,应提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及法人企业授权书,法人企业授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具法人企业授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。 4.7 关于提供前期服务的供应商 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 5. 合格的货物和相关服务 5.1 供应商对所提供的货物应当享有合法的所有权,没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等权利,而且不存在任何抵押、留置、查封等产权瑕疵。如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由供应商承担。 5.2 供应商提供的货物质量应当完全符合现行的国家标准、行业标准或地方天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 20 标准。除《谈判项目要求》有特殊规定外,供应商提供的货物应当是全新的、未使用过的,货物和相关服务应当符合竞争性谈判文件的要求。 5.3 供应商应当说明投标货物的来源地,如投标的货物非供应商生产或制造的,则交货时有义务提供其从合法途径获得该货物的相关证明。 5.4 系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件,涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由供应商承担所有责任及费用。 6. 谈判费用 参考《国家计委关于印发<招标代理服务收费管理暂行办法>的通知(计价格[2002]1980 号)》、《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格[2003]857 号)》的规定,本次项目向成交供应商收取服务费,收费标准如下(特殊情况以“第二部分 谈判项目要求”为准): 服务类型 中标金额 (万元) 货物招标 服务招标 工程招标 100 以下 1.5% 1.5% 1.0% 100-500 1.1% 0.8% 0.7% 500-1000 0.8% 0.45% 0.55% 1000-5000 0.5% 0.25% 0.35% 5000-10000 0.25% 0.1% 0.2% 服务费按差额定率累进法计算。其中中标金额以《成交通知书》为准。采购代理机构将在收到代理服务费后开具增值税普通发票。 无论谈判过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。如本项目发生论证、公证、造价等其他费用,由成交供应商一并支付。 7. 信息发布 本项目需要公开的有关信息,包括采购信息公告、更正公告、成交结果公告、终止公告等与谈判活动有关的通知,采购人、采购代理机构均将通过“天津政府采购网(http://tjgp.cz.tj.gov.cn)”公开发布。供应商在参与本采购项目谈判活动期间,请及时关注上述媒体的相关信息。因没有及时关注而未能如期获取相关信息,供应商自行承担由此可能产生的风险。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 21 8. 询问与质疑 8.1 根据《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第 94 号)、《天津市财政局关于进一步加强政府采购投标人质疑投诉管理工作的通知》(津财规〔2017〕22号)、《天津市财政局关于转发<财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见>的通知》(津财采[2017]4 号)的要求及委托代理协议的授权范围,针对采购文件、采购过程、采购结果的询问、质疑应当向采购代理机构提出。 8.2 询问 (1)询问可以采取电话、当面或书面等形式。 (2)采购人应当自收到供应商询问之日起 3 个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密或者依法应当保密的内容。 8.3 质疑 (1)提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。 (2)供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内,以书面原件形式针对同一采购程序环节一次性向采购代理机构出质疑,否则不予受理。 (3)质疑函应当符合《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第 94 号)第十二条的规定,并按照《天津市财政局关于进一步加强政府采购供应商质疑投诉管理工作的通知》(津财规〔2017〕22 号)的要求提出(具体格式可参照天津市政府采购网(http://tjgp.cz.tj.gov.cn)“下载专区”中的“质疑函格式文本”)。质疑函应当明确阐述采购文件、采购过程、采购结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源,以便于有关单位调查、答复和处理。 (4)供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报天津市财政局政府采购处依法处理。 8.4 针对询问或质疑的答复内容需要修改采购文件的,采购代理机构将在原天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 22 采购公告发布媒体上发布更正公告,其修改内容应当以该更正公告为准。 9. 其他 本《谈判须知》的条款如与《谈判邀请函》、《谈判项目要求》就同一内容的表述不一致的,以《谈判邀请函》、《谈判项目要求》中规定的内容为准。 B 竞争性谈判文件说明 10. 竞争性谈判文件的构成 10.1 竞争性谈判文件由下述部分组成: (1)谈判邀请函; (2)谈判项目要求; (3)谈判须知; (4)合同草案; (5)响应文件格式; (6)竞争性谈判文件的更正公告内容(如有)。 10.2 除非有特殊要求,竞争性谈判文件不单独提供谈判项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 10.3 加注“★”号条款为实质性条款,不得出现负偏离,发生负偏离即做无效标处理。 10.4 竞争性谈判文件中涉及的参照品牌、型号仅起说明作用,并没有任何限制性,供应商在投标中可以选用其他替代品牌或型号,但这些替代要实质上优于或相当于谈判要求。 10.5 除竞争性谈判文件另有规定外,竞争性谈判文件中要求的每一项产品只允许一种产品投标,每一项产品的采购数量不允许变更。 11. 竞争性谈判文件的澄清和修改 11.1 提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构需要对谈判文件进行补充或修改的,采购人、采购代理机构将会通过原采购公告发布媒体以更正公告形式发布。 11.2 更正公告一经发布,视同已书面通知所有竞争性谈判文件的收受人。请天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 23 参与项目的供应商及时关注更正公告,由此导致的风险由供应商自行承担,采购人、采购代理机构不承担任何责任。 11.3 更正公告的内容为竞争性谈判文件的组成部分。当竞争性谈判文件与更正公告就同一内容的表述不一致时,以最后发出的更正公告内容为准。 11.4 竞争性谈判文件的澄清、答复、修改或补充都应由采购代理机构以更正公告形式发布,除此以外的其他任何澄清、修改方式及澄清、修改内容均属无效,不得作为投标的依据,由此导致的风险由供应商自行承担,采购人、采购代理机构不承担任何责任。 12. 答疑会和踏勘现场 12.1 采购人、采购代理机构召开答疑会的,所有供应商应按《谈判邀请函》规定的时间、地点参加答疑会。供应商如不参加,其风险由供应商自行承担,采购人、采购代理机构不承担任何责任。 12.2 采购人、采购代理机构组织踏勘现场的,所有供应商按《谈判邀请函》规定的时间、地点参加踏勘现场活动。供应商如不参加,其风险由供应商自行承担,采购人、采购代理机构不承担任何责任。 12.3 采购人、采购代理机构在答疑会或踏勘现场中口头介绍的情况,除以更正公告的形式发布外,不构成对竞争性谈判文件的修改,不作为供应商编制响应文件的依据。 C 响应文件的编制 13. 要求 13.1 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件要求编制响应文件,以使其投标对竞争性谈判文件做出实质性响应。否则,其响应文件可能被拒绝,供应商须自行承担由此引起的风险和责任。 13.2 供应商应根据谈判项目要求和响应文件格式编制响应文件,保证其真实有效,并承担相应的法律责任。 13.3 供应商应对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人、采购代理机构对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人、采购代理机构核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 24 按有关规定执行。 14. 语言及计量单位 14.1 供应商和采购代理机构就本项目交换的文件和来往信件,应以中文书写,全部辅助材料及证明材料均应有中文文本,并以中文文本为准。外文资料必须提供中文译文,并保证与原文内容一致,否则供应商将承担相应法律责任。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文以外的文字表述的响应文件,谈判小组有权拒绝其投标。 14.2 除竞争性谈判文件中另有规定外,响应文件所使用的计量单位均应使用中华人民共和国法定计量单位。 15. 响应文件的格式 15.1 供应商应按竞争性谈判文件中提供的响应文件格式完整填写。因不按要求编制而引起无法搜索相关信息时,其后果由供应商自行承担。 15.2 供应商可对本竞争性谈判文件“谈判项目要求”所列的所有服务进行响应,也可只对其中一包或几包进行响应;若无特殊说明,每一包的内容不得分项响应,原则上按照整包确定成交供应商。 15.3 如投标多个包的,要求按包分别独立制作响应文件。 15.4 响应文件(包括封面和目录)的每一页,从封面开始按阿拉伯数字 1、2、3…顺序编制页码。 16. 谈判报价 16.1 报价书、报价一览表等各表中的报价,若无特殊说明应采用人民币填报。 16.2 谈判报价是为完成竞争性谈判文件规定的一切工作所需的全部费用,但不是最终报价。在谈判评审过程中,每个供应商均会获得平等的报价机会,谈判小组将要求进入第二阶段价格谈判的全部供应商在规定的时间内提交最终报价。 16.3 除《谈判项目要求》中说明并允许外,投标的每一个货物、服务的单项报价以及采购项目的投标总价均只允许有一个报价,任何有选择的报价,采购人、采购代理机构均将予以拒绝。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 25 17. 供应商资格证明文件 供应商必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为响应文件的一部分。 (1)《谈判邀请函》中规定的供应商资格要求(实质性要求)证明文件; (2)若国家及行业对投标项目有特殊资格要求的,还须提供特殊资格证明文件; (3)涉及本须知中“4. 合格的供应商”相关要求的,按其要求执行。 18. 技术响应文件 18.1 供应商须提交证明其拟供货物符合竞争性谈判文件规定的技术响应文件,作为响应文件的一部分。 18.2 上述文件可以是文字资料、图纸或数据,并需提供: (1)货物主要技术性能的详细描述; (2)保证货物从采购人开始使用至竞争性谈判文件规定的保修期内正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其现行价格和供货来源资料; (3)逐条对竞争性谈判文件要求的技术规格进行评议,并按竞争性谈判文件所附格式完整地填写《技术要求点对点应答表》,说明自己所投标的货物和相关服务内容与采购人、采购代理机构相应要求的偏离情况。 18.3 响应文件中设备的性能指标应达到或优于竞争性谈判文件中所列技术指标。供应商应注意竞争性谈判文件中所列技术指标仅列出了最低限度。供应商在《技术要求点对点应答表》“项目需求书要求”的投标应答中必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容的表述,将被视为不符合竞争性谈判文件要求。供应商自行承担由此造成的一切后果。 19. 谈判保证金 19.1 按照《谈判项目要求》要求执行。 19.2 符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关规定。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 26 20. 谈判有效期 20.1 谈判有效期为递交响应文件截止日起 60 天。响应文件中规定的有效期短于竞争性谈判文件规定的,其投标将被拒绝。 20.2 特殊情况下,采购人、采购代理机构可于谈判有效期满之前,向供应商提出延长谈判有效期的要求。答复应以书面形式进行。供应商可以拒绝上述要求,但不被没收谈判保证金。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其延长谈判保证金的有效期。 21. 响应文件的签署及规定 21.1 响应文件应按《谈判项目要求》和《响应文件格式》如实编写,未尽事宜可自行补充。响应文件内容不完整、格式不符合导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,供应商自行承担由此产生的风险。 21.2 供应商按照竞争性谈判文件要求准备纸质响应文件(正本和副本)和电子版文件,正本与副本如有差异,以正本为准;纸质响应文件与电子版文件如有差异,以纸质响应文件为准。 21.3 响应文件的正本和副本均必须用不褪色的黑色墨水书写或打印,由正式授权的谈判代表人签字并加盖供应商公章。 21.4 除供应商对错处作必要修改外,响应文件中不得行间插字、涂抹或增删。若有修改应由谈判代表人签字并加盖供应商公章。 21.5 供应商应照《响应文件格式》在响应文件的封面上注明项目名称、项目编号、谈判包号、供应商名称等信息。 D 响应文件的递交 22. 响应文件的密封和标记 22.1 供应商必须采用标准 A4 纸型,书式装订,要求装订牢固,不易散开,不掉页。响应文件正本、副本分别胶装成册,注明正本、副本字样。第一阶段响应文件正本、第一阶段响应文件副本和第一阶段响应文件电子光盘或 U 盘一起密封;第二阶段响应文件正本、第二阶段响应文件副本和第二阶段响应文件电子光盘或 U 盘一起密封,共两个密封包。电子光盘或 U 盘须注明项目编号、谈判包号、供应商名称。见下图: 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 27 22.2 供应商应在所有密封完好的包封上注明“于 正式开标之前(指邀请函中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,同时在所有密封处加盖供应商公章和法人章。 22.3 供应商应在所有密封完好的信封上注明项目名称、项目编号、谈判包号、供应商名称等内容。 22.4 如响应文件由专人送交,供应商应将响应文件按规定进行密封和标记后,按谈判注明的时间和地址送至采购代理机构。 22.5 响应文件未按竞争性谈判文件规定要求密封和标记的、字迹模糊无法辨认的,采购代理机构将拒绝接受,并对误投或过早启封概不负责。 22.6 电报、电话、传真及其它形式的投标概不接受。 22.7 每个供应商须按照竞争性谈判文件要求提交响应文件,一经参与谈判,无论谈判结果如何,其响应文件恕不退还。 23. 递交响应文件截止时间。 23.1 采购代理机构在邀请函中规定的地址收到响应文件的时间应不迟于邀请函中规定的截止时间。 23.2 采购代理机构可根据本须知的规定,通过修改竞争性谈判文件自行决定酌情延长递交响应文件截止日期。在此情况下,采购人和供应商受递交响应文件截止日期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 24. 迟交的响应文件 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何响应文件。 25. 响应文件的修改和撤回 25.1 递交响应文件截止时间之前,供应商可对其响应文件进行修改或撤回,但采购代理机构须在递交响应文件截止时间之前收到该修改或撤回的书面通知。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 28 25.2 供应商的修改或撤回的书面通知应按本须知的规定进行编制、签署、密封、注上标记和递送,并注明“修改响应文件”或“撤回投标”字样。 25.3 在递交响应文件截止时间之后,供应商不得对其响应文件进行修改。 25.4 供应商不得在递交响应文件截止时间起至响应文件有效期届满前撤消其投标。 E 谈判程序 26. 资格审查及开标 26.1 采购代理机构应在谈判邀请函中规定的时间和地点、在所有谈判代表人在场的情况下,拆封所有响应文件,按规定作开标记录,存档备查。 26.2 开标后,采购人或者采购代理机构应当依法对供应商的资格进行审查。资格审查内容为实质性要求,如有不满足,将视为响应无效。 27. 谈判步骤 27.1 第一步:谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。 27.2 第二步:谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。 对谈判文件做出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。 供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,重新提交的响应文件应按照竞争性谈判文件要求编制、密封、签字盖章后于谈判小组规定的时间内提交至采购代理机构。 未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理,谈判小组应当告知提交响应文件的供应商。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 29 27.3 第三步:经谈判确定实质性响应的供应商后,谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交第二阶段响应文件,经审查无异议后,谈判小组要求应当所有实质性响应的供应商在规定时间提交最后报价。 27.4 第四步:经谈判确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由谈判小组根据最低评标价法的评审方法对提交最后报价的供应商按照最后报价由低到高顺序进行排序。 27.5 第五步:谈判小组应当根据供应商的排序,推荐 3 名以上成交候选供应商,并编写评审报告。评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的,谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。 27.6 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: (1)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)除《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形外,在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3家的。 28. 评审方法及标准 28.1 谈判小组将根据竞争性谈判文件确定的评审原则和评审方法对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的投标进行评估和比较。 28.2 谈判小组应当按照客观、公正、审慎的原则,根据竞争性谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。 28.3 竞争性谈判文件内容违反国家有关强制性规定的,谈判小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。 28.4 对竞争性谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 30 28.5 评审方法 (1)采用“最低评标价法”的评审方法,即全部满足竞争性谈判文件实质性要求,且符合采购需求、质量和服务相等的前提下,按照最后报价由低到高的顺序提出 3 名以上成交候选人,采购人或谈判小组经采购人授权后按成交候选供应商顺序确定成交供应商。 (2)根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《关于进一步规范政府采购评审工作有关问题的通知》(财库〔2012〕69 号)的规定,谈判小组成员要依法独立评审,并对评审意见承担个人责任。谈判小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的谈判小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由,否则视为同意。 (3)按照《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9 号)文件要求,对政府采购节能、环境标志品目清单内的产品实施优先采购和强制采购的评标方法。 (4)谈判小组审查产品资质或检测报告等相关文件符合性时,应综合考虑行业特点、交易习惯、采购需求最本质原义等情况,而不应以响应文件中产品名称与竞争性谈判文件产品名称是否一致作为审查的标准。 (5)成交候选供应商产生办法:响应文件满足竞争性谈判文件全部实质性要求供应商,按照最后报价由低到高顺序确定 3 名以上成交候选供应商。 (6)采购人按成交候选供应商顺序确定成交供应商,或授权谈判小组按成交候选供应商顺序直接确定成交供应商。 28.6 出现以下任何情形取消谈判资格: (1)响应文件未按照谈判文件要求标记、密封,经谈判小组认定影响评标程序和公正性的; (2)供应商未按要求交纳谈判保证金或谈判保证金的有效期短于谈判有效期的; (3)谈判有效期短于谈判文件要求的; (4)响应文件中提供虚假或失实资料的; 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 31 (5)不能满足谈判文件中任何一条实质性要求或加注“★”号条款出现负偏离或经谈判小组认定未实质性响应谈判文件要求的或响应内容不符合相关强制性规定的; (6)未按规定提交电子版响应文件的或电子版响应文件损坏的、无效的; (7)谈判报价超出采购预算或最高限价; (8)经谈判小组认定报价低于成本的; (9)存在串通情形的; (10)扰乱评标现场秩序,无理取闹,恶意诽谤的; (11)单位负责人或法定代表人为同一人,或者存在控股、管理关系的不同供应商,参加同一包或者未划分包的同一项目投标的,相关响应均无效; (12)其他法定响应无效的情形。 29. 其他注意事项 29.1 在谈判期间,供应商不得向谈判小组成员或采购代理机构询问评审情况、施加任何影响,不得进行旨在影响评审结果的活动。 29.2 为保证定标的公正性,在评审过程中,谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。在评审期间及谈判工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人不得透露审查、澄清、评价和比较等投标的有关资料以及授标建议等评审情况。 29.3 本项目不接受赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。 29.4 如果几个供应商所投整包产品为同一品牌时,在服务承诺符合竞争性谈判文件的情况下,报价最低的供应商入围评审阶段。 F 授予合同 30. 成交供应商的产生 30.1 采购人可以事先授权谈判小组直接确定成交供应商。 30.2 采购人也可以按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等法律法规的规定和竞争性谈判文件的要求确认成交供应商。 31. 成交通知 成交公告发布同时,采购代理机构向成交供应商发出《成交通知书》,《成交通知书》一经发出即发生法律效力。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 32 32. 签订合同 32.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争性谈判文件确定的事项签订政府采购合同。 32.2 竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据,且为合同的组成部分。 33. 履约保证金 33.1 若《谈判项目要求》规定须提交履约保证金的,合同签订前,成交供应商须按照规定要求提交履约保证金,履约保证金的有效期至货到并最终验收合格之日。 33.2 成交供应商未能按合同规定履行其义务,采购人有权没收履约保证金。 34. 成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。 35. 合同分包 35.1 未经采购人同意,成交供应商不得分包合同。 35.2 政府采购合同分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 33 第四部分 合同草案 (本项目合同由中标供应商与采购人依据相关法律法规协商签订。本合同为参考文件,具体以双方所签合同为准。) 需方: 供方: 供、需双方根据 项目(项目编号: )的谈判结果和竞争性谈判文件的要求,并经双方协商一致,达成货物购销合同: 一、货物名称: 货物型号:见附件1 制造商:见附件1 货物原产地:见附件1 货物数量:见附件1 货物单价:见附件1 货物总价款:见附件1 大写: 二、货物质量要求及供方对质量负责条件和期限: 1. 货物具体技术指标见附件1。 2. 供方提供的货物必须是全新(包括零部件)的,货物必须符合国家标准、行业标准以及企业标准。供方承诺所供货物与中标所示货物完全一致,不存在任何偏差。如出现不一致,供方将承担违约责任。投标人所投及交付产品中如涉及软件,应为正版软件。 3. 供方对所提供的货物提供 年免费维修保质期(详见附件),并负责终身维护。保质期内非因需方的人为因素而出现的质量问题,由供方负责。供方负责保修、包换或者包退,并承担修理、调换或退货以及由此给需方造成的实际费用。供方不能修理和不能调换,按不能交货处理。 三、供方所提供的货物必须具有合法手续及相关文件。如涉及知识产权则必天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 34 须是自己拥有或合法使用的。 四、交货时间、地点、方式: 合同签订后,于 年 月 日之前将所供货物在需方或需方指定处交付(具体地点: ),并于 年 月 日之前完成安装、调试工作,货物运送产生的费用由供方负责。 五、供方应随货物向需方交付货物的使用说明书及与货物相关的资料。如果所提交文件是外文的,供方有义务为需方提供中文或译成中文文件。 六、验收工作由需方负责对货物进行验收。 七、货款支付方式: 1. 本合同以人民币进行结算 2. 付款方式: 合同签订后 个工作日内支付合同总额 %的货款;货到现场安装调试完毕验收合格无质量问题后 个工作日内支付合同总额 %的货款;所有货物使用无质量问题,自验收合格之日起 个月后 个工作日内支付其余 %的货款。 供方开户银行(汉字全称): , 行号(数字代码): , 账 号: 。 合同约定的交货期或验收期届满,需方由于不具备现场条件导致供方无法安装和验收,合同顺延,延期30日以上,需方应按约定支付货款,如在实际验收过程中出现质量问题,另行商定;需方无故推迟验收或拒不验收的,则视同“验收合格”并向供方付款,但合同中与验收有关的其他条款以合同实际履行后的验收为准。需方具备现场条件,供方应积极做好安装和验收工作。 3. 如所供货物出现质量问题,需方在付款期内随时有权停止付款,待供方对该货物消除障碍正常运转后再行付款。付款的时间则相应顺延。 八、违约责任: 需方无正当理由拒收货物的,需方向供方偿付货款总值30%的违约金。 需方逾期支付货款的,需方向供方每日偿付欠款总额5‰的违约金。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 35 供方所交的货物品种、型号、规格、产地及制造商、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒收,供方向需方偿付货款总值30%的违约金。 供方不能交付货物的,供方向需方支付货款总值30%的违约金。 供方逾期交付货物的,供方向需方每日偿付货款总额5‰的违约金。 九、因货物的质量问题发生争议,依据国家标准,由天津市市场和质量监督管理委员会或其指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,供需双方应当接受,质量鉴定期间所发生的相关费用由货物质量责任方承担。 十、由于供需双方在履行本合同过程中出现问题,由供需双方直接交涉解决,包括采用诉诸法律的手段。 十一、有关涉及本合同供方所提交的响应文件及有关澄清资料和服务承诺均视为本合同不可分割的部分,对供方具有约束力。 十二、本合同未作明示约定,而又有相关法律、法规规定的,从其规定。本合同发生争议产生的诉讼,由合同履行所在地人民法院管辖。 十三、本合同一式 份,供方持 份,需方持 份,均具同等效力,签字盖章后生效。 供方(公章): 需方(公章): 地址: 地址: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话: 时间: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 36 合同特殊条款 合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准。 合同特殊条款由成交单位和货物需求方及代理方根据货物项目的具体情况协商拟订。 附:合同签订说明 1.本合同范本根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规制定。具体项目的采购合同条款,在本范本框架内由中标(成交)供应商和采购人双方协商一致签订。 3.签订合同双方都应盖本单位公章或合同专用章,且应盖骑缝章。 4.除涉密项目外,根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十条规定:采购人应当自政府采购合同签订之日起 2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告。 5.根据《中华人民共和国政府采购法》第四十九条规定:政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 6.根据《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 37 第五部分 响应文件格式 (响应文件封面格式) 响 应 文 件 第一阶段 正本(副本) 项目名称: 项目编号: 谈判包号: 供应商名称(公章): 法定代表人(签字或盖法人章): 谈判代表人(签字): 递交日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 38 说 明 1、 第一阶段响应文件是供应商在递交响应文件截止时间前提交的资质、资信和技术等文件。 2、 第一阶段响应文件分为正本、副本,正、副本单独胶装成册。 3、 第一阶段响应文件不得包含谈判价格及任何与谈判价格相关的内容或暗示,否则将视为无效响应。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 39 第一阶段响应文件目录 (供应商自行编制) 注:响应文件应按《谈判项目要求》和《响应文件格式》如实编写,未尽事宜可自行补充。响应文件内容不完整、格式不符合、未提供页码或提供页码不准确等情况,导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,供应商自行承担由此产生的风险。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 40 附件 1 响应书 响应书 致:天津明德招标代理有限公司 根据贵方为 项目(项目编号: )的竞争性谈判邀请,签字代表 / (姓名/职务)经正式授权并代表供应商 、 (供应商名称、地址)提交下述文件正本 份、副本 份,电子版文件 份。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1.我公司将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。 2.我公司已详细审查全部竞争性谈判文件,包括更正公告以及全部参考资料和所有附件。我们认为全部竞争性谈判文件(包括更正公告以及全部参考资料和所有附件)公平公正,无倾向性和排他性,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 3.我公司的谈判有效期为递交响应文件截止日起 60天。 4.我公司同意按照采购人、采购代理机构要求提供与谈判有关的一切数据或资料,并声明响应文件及所提供的一切资料均真实有效。由于我公司提供资料不实而造成的责任和后果由我公司自行承担。 5.我公司保证所投产品来自合法的供货渠道,若成交,则有义务向采购人提供其需要的有效书面证明材料。如果提供非法渠道的商品,视为欺诈,并承担相关责任。 6.我公司承诺完全符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规规定,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证。在整个谈判过程中,我公司若有违规行为,我公司完全接受采购单位依照相关法律法规和竞争性谈判文件的规定给予处罚。 7.我公司承诺未列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的各项条件。 8.我公司若成交,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 41 法律效力。 9.我公司完全认同竞争性谈判文件中对于节能产品政府采购清单内强制采购产品范围的划定。 10.如违反上述承诺,我公司响应无效且接受相关部门依法做出的处罚,并承担通过“天津市政府采购网”等相关媒体予以公布的任何风险和责任。 11.我公司开票信息如下: 纳税人识别号: 地址、电话: 开户行及账号: 12.与本项目有关的一切正式往来通讯请寄: 地址: 邮政编码: 电话: 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 42 附件 2 供应商资格要求证明文件 供应商资格要求证明文件 供应商根据谈判文件“供应商资格要求(实质性要求)”中的要求,按顺序提供资格文件证明材料。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 43 附件 2-1 营业执照副本 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 44 附件 2-2 财务状况相关证明材料 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 45 附件 2-3 书面声明(如涉及) 书面声明(参考) 项目名称: 项目编号: 包 号: 致:天津明德招标代理有限公司 (供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。 特此声明。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 46 附件 2-4 依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 47 附件 2-5 无重大违法记录声明 (供应商自行编制) 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 48 附件 2-6 非联合体声明函 (供应商自行编制) 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 49 附件 2-7 法定代表人身份证明书 或 法定代表人授权书 法定代表人身份证明书 (法定代表人参加谈判时使用) 致:天津明德招标代理有限公司 兹证明,__________(先生/女士)(身份证号码: 、联系电话: )在我公司任___________职务,系我公司的法定代表人,现进行 项目(项目编号: )的竞争性谈判活动,对上述项目的递交响应文件、谈判、响应文件澄清、签约等一切具体事务和签署相关文件。 特此证明。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 法定代表人身份证正面 法定代表人身份证背面 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 50 法定代表人授权书 (非法定代表人参加谈判时使用) 致:天津明德招标代理有限公司 我____________(姓名)系______________(供应商名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工_______________(姓名,职务)(身份证号码:____________________、联系电话:_______________)作为谈判代表人以我方的名义参加______________________项目(项目编号:_______________)的竞争性谈判活动,并代表我方全权办理针对上述项目的递交响应文件、谈判、响应文件澄清、签约等一切具体事务和签署相关文件。 我方对谈判代表人的签名事项负全部责任。 本授权书至谈判有效期结束前始终有效。 谈判代表人无转委托权,特此委托。 法定代表人(签字或盖法人章): 供应商名称(公章): 谈判代表人(签字): 日期: 年 月 日 谈判代表人身份证正面 谈判代表人身份证背面 法定代表人身份证正面 法定代表人身份证背面 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 51 附件 2-8 中小企业证明材料 中小企业声明函(货物) 本公司(联合体)郑重声明,针对本项目提供的货物 (请填写有/无)大型企业制造的货物。(若有大型企业制造的货物,则无需填写以下内容;若无大型企业制造的货物,则继续填写以下内容) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加 (请填写项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1. (请填写标的名称),属于 (请填写本项目采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为 (请填写该标的制造商的企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于 (请根据中小企业划分标准填写中型企业/小型企业/微型企业); 2. (请填写标的名称),属于 (请填写本项目采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为 (请填写该标的制造商的企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于 (请根据中小企业划分标准填写中型企业/小型企业/微型企业); …… 以上企业,不属于大型企业的分支机构,不存在控股股东为大型企业的情形,也不存在与大型企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 注: 1.标的名称须按照采购文件“项目需求书”中明确的标的名称进行填写;所属行业须按照采购文件中明确的所属行业进行填写,否则不享受中小企业扶持政策。 2.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。除新成立企业外,上表填写不全的,不享受中小企业扶持政策。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 52 3.中标(成交)供应商享受中小企业扶持政策的,将随中标(成交)结果同时公告其《中小企业声明函》,接受社会监督。 附:各行业划型标准(详见《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号)): (一)农、林、牧、渔业。营业收入 20000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入500万元及以上的为中型企业,营业收入 50万元及以上的为小型企业,营业收入 50万元以下的为微型企业。 (二)工业。从业人员 1000人以下或营业收入 40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员 300人及以上,且营业收入 2000万元及以上的为中型企业;从业人员 20人及以上,且营业收入 300万元及以上的为小型企业;从业人员 20人以下或营业收入 300万元以下的为微型企业。 (三)建筑业。营业收入 80000万元以下或资产总额 80000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入 6000万元及以上,且资产总额 5000万元及以上的为中型企业;营业收入300万元及以上,且资产总额 300万元及以上的为小型企业;营业收入 300万元以下或资产总额 300万元以下的为微型企业。 (四)批发业。从业人员 200人以下或营业收入 40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员 20人及以上,且营业收入 5000万元及以上的为中型企业;从业人员 5人及以上,且营业收入 1000万元及以上的为小型企业;从业人员 5人以下或营业收入 1000万元以下的为微型企业。 (五)零售业。从业人员 300人以下或营业收入 20000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员 50人及以上,且营业收入 500万元及以上的为中型企业;从业人员 10人及以上,且营业收入 100万元及以上的为小型企业;从业人员 10人以下或营业收入 100万元以下的为微型企业。 (六)交通运输业。从业人员 1000人以下或营业收入 30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员 300人及以上,且营业收入 3000万元及以上的为中型企业;从业人员 20人及以上,且营业收入 200万元及以上的为小型企业;从业人员 20人以下或营业收入 200万元以下的为微型企业。 (七)仓储业。从业人员 200人以下或营业收入 30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员 100人及以上,且营业收入 1000万元及以上的为中型企业;从业人员 20人天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 53 及以上,且营业收入 100万元及以上的为小型企业;从业人员 20人以下或营业收入 100万元以下的为微型企业。 (八)邮政业。从业人员 1000人以下或营业收入 30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员 300人及以上,且营业收入 2000万元及以上的为中型企业;从业人员 20人及以上,且营业收入 100万元及以上的为小型企业;从业人员 20人以下或营业收入 100万元以下的为微型企业。 (九)住宿业。从业人员 300人以下或营业收入 10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员 100人及以上,且营业收入 2000万元及以上的为中型企业;从业人员 10人及以上,且营业收入 100万元及以上的为小型企业;从业人员 10人以下或营业收入 100万元以下的为微型企业。 (十)餐饮业。从业人员 300人以下或营业收入 10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员 100人及以上,且营业收入 2000万元及以上的为中型企业;从业人员 10人及以上,且营业收入 100万元及以上的为小型企业;从业人员 10人以下或营业收入 100万元以下的为微型企业。 (十一)信息传输业。从业人员 2000人以下或营业收入 100000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员 100人及以上,且营业收入 1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入 100万元及以上的为小型企业;从业人员 10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。 (十二)软件和信息技术服务业。从业人员 300人以下或营业收入 10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员 100人及以上,且营业收入 1000万元及以上的为中型企业;从业人员 10人及以上,且营业收入 50万元及以上的为小型企业;从业人员 10人以下或营业收入 50万元以下的为微型企业。 (十三)房地产开发经营。营业收入 200000万元以下或资产总额 10000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入 1000万元及以上,且资产总额 5000万元及以上的为中型企业;营业收入 100万元及以上,且资产总额 2000万元及以上的为小型企业;营业收入 100万元以下或资产总额 2000万元以下的为微型企业。 (十四)物业管理。从业人员 1000人以下或营业收入 5000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员 300人及以上,且营业收入 1000万元及以上的为中型企业;从业人员 100天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 54 人及以上,且营业收入 500万元及以上的为小型企业;从业人员 100人以下或营业收入500万元以下的为微型企业。 (十五)租赁和商务服务业。从业人员 300人以下或资产总额 120000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员 100人及以上,且资产总额 8000万元及以上的为中型企业;从业人员 10人及以上,且资产总额 100万元及以上的为小型企业;从业人员 10人以下或资产总额 100万元以下的为微型企业。 (十六)其他未列明行业。从业人员 300人以下的为中小微型企业。其中,从业人员 100人及以上的为中型企业;从业人员 10人及以上的为小型企业;从业人员 10人以下的为微型企业。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 55 若投标人(供应商)不是残疾人福利性单位,投标(响应)文件中可不提供此声明函。 残疾人福利性单位声明函(制造商) 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,本单位 (请填写属于/不属于)符合条件的残疾人福利性单位。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 制造商名称(加盖制造商公章): 日期: 年 月 日 注: 1.残疾人福利性单位声明函(制造商)须加盖制造商公章原件扫描后放入电子投标文件,否则不予认定。 2.中标(成交)产品为残疾人福利性单位制造的,将随中标(成交)结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。 3.若制造商不是残疾人福利性单位,投标(响应)文件中可不提供此声明函。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 56 附件 2-9 食品经营许可证 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 57 附件 2-10 疫情期间交货承诺书 疫情期间交货承诺书 项目名称: 项目编号: 包 号: 我单位对拟投入的人员、材料、机械及防疫措施保证到位等情况做出承诺,做到勤洗手,戴口罩,对接触的地方进行清洁消毒处理。 1、强化落实供货单位疫情防控主体责任。严格落实好疫情防控和安全生产,建立疫情防控指挥机制,制定防疫工作预案,把各项防疫和服务保障措施落实落细。 2、加强值班值守,加强人员健康监测,切实提高防范意识,完善相应设施设备,提供防护用品和隔离观察场所,开展环境卫生整治和重点场所消毒。 3、按要求及时报送疫情防控信息,并配合做好相关工作,如出现不符合规范的情形导致出现确诊病例将依法依规承担有关责任。 4、加强人员防疫知识宣传教育,加强防疫安全检查并及时整改安全隐患。 5、储备足够的口罩、消毒水或酒精等防疫物资。 成交后保证供货及时到位,确保货品质量,做到既保证供货完成又防止疫情扩散。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 58 附件 2-11 远程投标承诺书 远程投标承诺书 (仅限远程投标方式使用) 项目名称: 项目编号: 包 号: 致: (采购人全称) 、天津明德招标代理有限公司 我公司参加______________________项目(项目编号:_______________)的竞争性谈判活动。由于近期天津新冠肺炎疫情较为严重,我公司申请将现场投标调整为远程投标。我公司承诺如下程序和内容: 1、我公司将在谈判文件及公告中规定的递交响应文件截止时间前将密封好的响应文件采用邮寄等方式递交至天津明德招标代理有限公司。 2、由于谈判代表人无法到达开标现场,因此我公司放弃参与本项目开标环节。我公司承诺谈判代表人保持通讯畅通,并按时完成谈判小组的谈判澄清工作。如谈判文件中对远程投标方式有其他规定的,我公司承诺按照采购代理机构要求执行。 3、我公司承诺尊重并认可采购代理机构按照谈判文件执行的开标、评标流程和评审结果。 特此承诺。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 59 附件 3 商务要求点对点应答表 商务要求点对点应答表 项目名称: 项目编号: 包 号: 竞争性谈判文件第二部分 商务要求 序号 谈判要求 响应应答 偏离说明 备注 1 2 3 …… 注: 1. 不如实填写偏离情况的响应文件将视为虚假材料。 2. 谈判要求指竞争性谈判文件中规定的具体要求,响应应答指响应文件的具体内容。 3. 偏离说明指竞争性谈判要求与响应应答之间的不同之处。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 60 附件 4 技术要求点对点应答表 技术要求点对点应答表 项目名称: 项目编号: 包 号: 竞争性谈判文件第二部分技术要求 序号 谈判要求 响应应答 偏离说明 备注 1 2 3 … 项目需求书(项目需求书要求须逐条应答) 序号 谈判要求 响应应答 偏离说明 备注 1 2 3 … 注: 1. 不如实填写偏离情况的响应文件将视为虚假材料。 2. 谈判要求指竞争性谈判文件中规定的具体要求,响应应答指响应文件的具体内容。 3. 偏离说明指谈判要求与响应应答之间的不同之处。 4. 供应商在“项目需求书”的响应应答中必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容的表述,将被视为不符合竞争性谈判文件要求。供应商自行承担由此造成的一切后果。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 61 附件 5 货物分项一览表 货物分项一览表 项目名称: 项目编号: 包 号: 序号 标的名称 品牌 规格型号 制造商 产地 商品属性 采购数量 计量单位 备注 注: 1.商品属性应在“环保产品”、“节能、节水产品”、“自主知识产权产品”、“无”四个选择项中选择填写。 2.货物分项一览表中应列明每项的分项内容。 3.如国产产品,产地精确到省级行政区域。如进口产品,产地精确到国家。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 62 附件 6 主要业绩一览表 主要业绩一览表 项目名称: 项目编号: 包 号: 序号 项目名称 用户单位名称 项目内容 实施地点 用户联系人及联系方式 项目起止时间 合同金额 证明材料复印件所在页码 注:若竞争性谈判文件中要求提供业绩的,供应商所列业绩应按其要求将证明材料按顺序附后。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 63 附件 7 售后服务承诺 制造商售后服务承诺 (自行编制) 制造商(加盖制造商公章): 日期: 年 月 日 注:制造商可自行编制相关服务承诺证明材料,按顺序附后。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 64 供应商售后服务承诺 (自行编制) 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 注:供应商可自行编制相关服务承诺证明材料,按顺序附后。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 65 附件 8 货物配置清单 货物配置清单 项目名称: 项目编号: 包 号: 序号 标的名称 规格型号 详细配置及技术标准 1 2 3 … 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 注:供应商可对所投产品的详细配置及技术指标详细展开说明,按顺序附后并在目录中体现。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 66 附件 9 谈判文件中要求的各项方案、证明材料等 供应商根据谈判文件的要求,按顺序提供详细的方案、证明材料等。 (供应商自行编制) 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 67 附件 9-1 样品标签(如涉及) 样 品 标 签 样品名称: 项目名称: 项目 项目编号: MDGP-202 - 所投包号:第 包 供应商名称(公章): 注:如竞争性谈判文件要求提供样品的,按照此格式提供样品标签。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 68 附件 10 供应商认为需要提交的其他资料 (供应商自行编制) 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 69 附件 11 真诚谈判参与承诺书 真诚谈判参与承诺书 致:天津明德招标代理有限公司 本供应商愿意参与“ 项目(项目编号: )”的谈判,并做出如下承诺: 1.未与其他任何公司\个人达成固定价格的协议。 2.在谈判撤回之前,不做以下任何事项: (1)向采购人以外的人员泄漏谈判情况; (2)与其他参与本次谈判的人达成可能限制竞争的协议; (3)为影响谈判而向有关谈判当事者提供金钱、物质及服务; 3.保证所投产品来自合法的供货渠道,若成交,则有义务向采购人提供其需要的有效书面证明材料。如果提供非法渠道的商品,视为欺诈,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》承担商品价值双倍的赔偿;同时承担采购人依据现行的国家法律法规追究的其他责任。 4.保证递交的响应文件不提供虚假材料,否则接受规定的处罚,列入不良行为记录名单,一至三年内禁止参加采购活动。以下材料或情形之一不实的均视为提供虚假材料:(1)谈判价格;(2)交货期;(3)业绩;(4)资质文件;(5)技术响应;(6)服务及履约情况。 特此承诺。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 70 (响应文件封面格式) 响 应 文 件 第二阶段 正本(副本) 项目名称: 项目编号: 谈判包号: 供应商名称(公章): 法定代表人(签字或盖法人章): 谈判代表人(签字): 递交日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 71 第二阶段响应文件目录 (供应商自行编制) 注:响应文件应按《谈判项目要求》和《响应文件格式》如实编写,未尽事宜可自行补充。响应文件内容不完整、格式不符合、未提供页码或提供页码不准确等情况,导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,供应商自行承担由此产生的风险。 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 72 附件 1 报价书 报价书 致:天津明德招标代理有限公司 根据贵方为 项目(项目编号: )的竞争性谈判邀请,签字代表 / (姓名/职务)经正式授权并代表供应商 、 (供应商名称、地址)提交下述文件正本 份、副本 份和电子版 份。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1.所附谈判报价表中规定的应提供和交付的货物谈判总价分别为: 第____包,¥ 元(人民币),大写 。 …… 2.供应商已经对全部价格进行了认真核对,保证本报价真实、准确无误,并承担本价格所对应本项目的一切责任和义务。 3.第一、二阶段响应文件一一对应、不可分割,共同构成我方对本项目的所有承诺。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 73 附件 2 报价一览表 报价一览表 项目名称: 项目编号: 单位:元 序号 包名称 品牌 谈判总价 交货期 备注 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 74 附件 3 报价分项一览表 报价分项一览表 项目名称: 项目编号: 包 号: 单位:元 序号 标的名称 品牌 规格型号 制造商 产地 商品属性 单价 采购数量 计量单位 总价 备注 注: 1.商品属性应在“环保产品”、“节能、节水产品”、“自主知识产权产品”、“无”四个选择项中选择填写。 2.报价分项一览表中应列明报价一览表中每项的分项内容。 3.“单价”须包含产品及附件货款、运输费、运输保险费、装卸费、安装调试费及其他应有的费用。 4.如国产产品,产地精确到省级行政区域。如进口产品,产地精确到国家。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 75 其他文件 (仅限远程投标方式使用) 说 明: 1、以下为远程投标方式在谈判过程中需提交的材料,为单独提供,响应文件内无需编制; 2、采用远程投标方式的供应商应在谈判截止时间之前打印以下材料以备使用; 3、以下材料由谈判代表人在谈判过程中进行填写、签署,并在规定时间内发送电子版扫描件至代理机构指定邮箱用于现场评审,纸质版原件应采用邮寄等方式提交至采购代理机构; 4、供应商应对以下材料的内容进行认真核对,保证真实、准确无误,并承担由此产生的全部责任。 附件 1 供应商澄清应答表(详见后附) 附件 2 供应商最后报价应答表(详见后附) 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 76 附件 1 供应商澄清应答表 供应商澄清应答表 项目名称: 项目编号: 包 号: 供应商名称: 谈判代表人签字: 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性谈判文件 77 附件 2 供应商最后报价应答表 供应商最后报价应答表 项目名称: 项目编号: 包 号: 我公司同意谈判小组意见,本次谈判最后报价为: 总报价(人民币小写):¥ 元; 总报价(人民币大写): 。 供应商名称: 谈判代表人签字: 日期: 年 月 日 注:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万

附件(2)