浙江中医药大学附属第二医院

离退休员工春节慰问品

竞争性磋商文件

采购编号：ZJ-2230157

采 购 人：浙江中医药大学附属第二医院

采购代理机构：浙江国际招投标有限公司

2022年1月

目录

TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc472544470" 第一部分 竞争性磋商公告 3

HYPERLINK \l "_Toc472544471" 第二部分磋商须知 8

HYPERLINK \l "_Toc472544472" 一、总则 8

HYPERLINK \l "_Toc472544473" 二、竞争性磋商文件 8

HYPERLINK \l "_Toc472544474" 三、响应文件编制要求 10

HYPERLINK \l "_Toc472544475" 四、响应文件的递交 14

HYPERLINK \l "_Toc472544476" 五、开启响应文件 15

HYPERLINK \l "_Toc472544477" 六、磋商人员及相关原则 15

HYPERLINK \l "_Toc472544478" 七、磋商程序 16

HYPERLINK \l "_Toc472544479" 八、确定成交供应商 19

HYPERLINK \l "_Toc472544480" 九、签订合同 19

HYPERLINK \l "_Toc472544481" 十、终止竞争性磋商采购活动 20

HYPERLINK \l "_Toc472544483" 第三部分 用户需求书 21

HYPERLINK \l "_Toc472544484" 第四部分 合同主要条款 23

HYPERLINK \l "_Toc472544485" 第五部分 附件(响应文件格式) 26

第一部分 竞争性磋商公告

浙江中医药大学附属第二医院委托浙江国际招投标有限公司为采购代理机构，就其离退休员工春节慰问品组织竞争性磋商，欢迎国内符合条件的供应商参加本次磋商活动。具体内容如下：

一、采购项目编号：ZJ-2230157

二、采购项目名称：离退休员工春节慰问品

三、采购方式：竞争性磋商

四、采购项目的概况：

序号	标项内容	数量	单位	预算金额	备注
1	离退休员工春节慰问品	1.0	批	500元/人份	约380人份。要求礼盒包装，分批配送到家。礼盒≥2个/份。必须包含炒货礼盒和干货礼盒，其他可搭配酱货礼盒或粮油等。

五、供应商的资格要求:

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

（7）具有食品流通许可证或食品经营许可证；

（8）提供生产厂家有效的食品生产许可证；

（9）本项目不接受联合体；

七、竞争性磋商文件的发售：

1．时间：2022年1月11日至2022年1月19日(双休日及法定节假日除外)

上午：09:00-11:00

下午：14:00-16:00

2．地点：浙江国际招投标有限公司307室（杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼）

3．售价：每本人民币300元（售后不退）。

4. 购买磋商文件时应提交报名登记表（见本公告附件）、企业法定代表人授权委托书或单位介绍信（留存）、企业营业执照复印件（加盖单位公章）、标书费银行转账底单（如为银行转账）。

提示：

（1）采购机构将拒绝接受非报名供应商的投标文件。

（2）本项目支持现场报名、电子邮件或传真等记名方式报名，本项目在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间，建议非现场报名。但未以记名方式登记、报名并获取采购文件的投标单位参与本项目投标，其投标将被拒绝。

八、提交首次响应文件时间、地点：

1.截止时间：2022年1月21日09:30

2.递交地点：浙江国际招投标有限公司304开标大厅（杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼）

九、首次响应文件开启时间：2022年1月21日09:30

十、磋商保证金及交付方式：

1．磋商保证金金额:人民币3800元。

2．磋商保证金递交形式：电汇或银行转账。

3．磋商保证金应在磋商截止时间之前交纳至以下账户：

（1）收款人：浙江国际招投标有限公司

（2）开户银行：中国工商银行杭州武林支行

（3）账号：1202021209906782015

十一、其他事项：

1. 本项目为非政府采购项目

2. 本项目资格审查方式：资格后审。

3．联系方式：

采购人：浙江中医药大学附属第二医院

地 点：杭州市拱墅区潮王路318号

联系人：李苓

电 话：0571-85267030

采购代理机构：浙江国际招投标有限公司

地 址：杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼

联 系 人：张域

联系电话：0571-81061813

传 真：0571-88473430

邮 箱：zy@zmeetb.com

质疑联系人：

浙江国际招投标有限公司，苑洪春

联系电话：0571-81061814

浙江中医药大学附属第二医院，周明

联系电话：0571-85267187

前附表

序号	项目	内容
1	项目名称	浙江中医药大学附属第二医院离退休员工春节慰问品
2	采购编号	ZJ-2230157
3	供应商资格要求	详见本项目竞争性磋商公告供应商的资格要求。
4	响应文件份数	正本1份、副本2份。
5	磋商保证金	1．磋商保证金金额:人民币3800元。 2．磋商保证金递交形式：电汇或银行转账。 3．磋商保证金应在磋商截止时间之前交纳至以下账户： （1）收款人：浙江国际招投标有限公司 （2）开户银行：中国工商银行杭州武林支行 （3）账号：1202021209906782015
6	磋商有效期	磋商截止时间后90天内有效。
7	响应文件递交地点	浙江国际招投标有限公司304开标大厅（杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼）
8	提交首次响应文件截止时间	2022年1月21日09:30
9	响应文件开启时间	2022年1月21日09:30
10	磋商地点	浙江国际招投标有限公司（杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼）
11	合同形式	签订总价包干合同。
12	分包转包	未经采购人允许，本项目不得分包转包。
13	评审办法	综合评分法
14	资格审查方式	资格后审。
15	样品	提供 □ 不提供
16	演示	□ 提供 不提供
17	质疑	供应商认为采购文件、采购过程，采购结果使自己的合法权益受到损害的，可以向代理机构提出书面质疑，同时需提交质疑书原件。代理机构实际收到原件之日作为收到质疑日。 质疑书必须署名，并加盖公章，否则不予受理。 代理机构自收到质疑之日起3日内作出答复。 供应商应知其权益受到损害之日，是指： （一）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日； （二）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日； （三）对中标结果提出质疑的，为中标结果公告期限届满之日。
18	其他	请投标人仔细阅读本采购文件，其中带“▲”标记的条款为实质性内容，投标人须对带“▲”标记的条款作出实质性响应。

第二部分磋商须知

一、总则

1．适用范围

1.1本次磋商工作仅适用于离退休员工春节慰问品。

1.2本项目采购方式采用竞争性磋商方式。

2．定义

2.1采购人系浙江中医药大学附属第二医院。采购人委托浙江国际招投标有限公司为本项目采购代理机构。

2.2磋商供应商：响应本次采购，参加本次竞争性磋商的供应商。

2.3货物：系指磋商供应商按磋商文件或合同要求，须向采购人提供的一切材料、设备、机械、仪器、备件、配件、工具、手册及其他技术资料和文字材料。

2.4服务：系指采购文件或合同规定磋商供应商须承担的设计、安装、调试、试运行、技术协助、培训、售后服务以及其他类似的义务。

2.5投标联合体：是指两个以上磋商供应商组成联合体，以一个磋商供应商的身份参加投标；

3．采购项目概况

详见竞争性磋商公告相关内容，主要要求参见本文件第三部分。

4．合格的磋商供应商

详见竞争性磋商采购公告磋商供应商的资格要求规定。

4.1联合体投标

4.1.1投标联合体应提供《联合体投标协议书》，格式见附件。

4.1.2同一专业的投标人组成的联合体应以资质最低的一方为依据。

5．磋商费用

磋商供应商应承担其参加磋商所涉及的一切费用，不管结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。

二、竞争性磋商文件

6.磋商文件的组成

6.1本磋商文件包括目录所示内容及所有按本须知发出的补充资料。

6.2除上述所列内容外，采购人及采购代理机构的任何工作人员对磋商供应商所作的任何口头解释、介绍、答复，只能供磋商供应商参考，对采购人和磋商供应商无任何约束力。

6.3磋商供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容，按照文件要求提交响应文件，并保证所提交的全部资料的真实性。不按磋商文件的要求提供的响应文件和资料，可能导致磋商被拒绝。

6.4磋商文件是磋商过程进行的有效依据，也是成交后签订合同的依据，对双方均具有约束力，凡不遵守磋商文件规定或对磋商文件的实质性内容不响应的报价，将可能被拒绝或以无效标处理。本磋商文件由采购人或采购代理机构进行解释。

7．磋商文件的澄清与修改

7.1磋商供应商在收到竞争性磋商文件后，若有问题需要澄清或认为有必要与采购人进行技术交流，应于前附表规定时间前，将问题传真至浙江国际招投标有限公司，同时将问题发电子邮件至zy@zmeetb.com。（电子邮件只作方便工作之用，与书面文件有不一致的，以书面文件为准）。截止期后的疑问将不予受理、答复。

7.2磋商供应商要求解释或澄清的问题应以书面形式，并加盖公章、写明日期。

7.3提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。

7.4竞争性磋商文件的澄清修改文件，通知所有获取竞争性磋商文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认。

7.5澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构将在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构可能会顺延提交首次响应文件截止时间。澄清或者修改的内容未对原磋商文件作出重大修改或不会影响响应文件编制的，递交首次响应文件截止时间不变。

7.6竞争性磋商文件澄清、答复、修改、补充的内容为竞争性磋商文件的组成部分。

7.7磋商文件发售截止日后，经采购人同意后购买磋商文件的磋商供应商不得对磋商文件和补充文件提出答疑或质疑。

三、响应文件编制要求

8．响应文件的组成

磋商供应商向采购人递交的书面响应文件（以下简称响应文件）由报价文件、资信和商务技术文件两部分组成，具体如下：

8.1报价文件

（1）磋商响应初始报价一览表；

（2）磋商响应报价明细表；

（3）磋商供应商认为需要提供的其他文件及资料。

8.2资信和商务技术文件

内容可以是资料，图表或说明，必须包含但不仅限于以下内容：

（1）磋商响应函；

（2）磋商保证金缴款凭证复印件。

（3）法定代表人资格证明书及法定代表人授权书，同时须附法定代表人和授权委托代表的有效身份证复印件（法定代表人直接参加投标并对相应文件签字的，只需提供前者）；

（4）以下资格证明材料

1）符合投标人资格要求的相关证明材料；

各投标人须在投标文件中出具对应证明材料。（商业信誉可提前自查，投标文件中可不提供）

a.具有独立承担民事责任能力的证明材料；

投标人须在投标文件中出具符合以下情况的证明材料复印件（五选一）：

①　如投标人是企业（包括合伙企业），提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；

②　如投标人是事业单位，提供有效的“事业单位法人证书”；

③　如投标人是非企业专业服务机构的，提供执业许可证等证明文件；

④　如投标人是个体工商户，提供有效的“个体工商户营业执照”；

⑤　如投标人是自然人，提供有效的自然人身份证明（居民身份证正反面或公安机关出具的临时居民身份证正反面或港澳台胞证或护照）。

金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业，如果已经依法办理了工商、税务和社保登记手续，并且获得总公司（总机构）授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料（在投标文件中提供相关材料），证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力，可以独立参加采购活动，由单位负责人签署相关文件材料。

b.符合参与采购活动资格条件的承诺函；

c.商业信誉：

至本项目投标截止时间止未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（代理机构以开标当日在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）网页查询记录为准）

对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，其投标将作无效标处理。

2）特定资格条件：

a.具有食品流通许可证或食品经营许可证；

b.提供生产厂家有效的食品生产许可证；

（5）廉政承诺书。

（6）磋商响应供应商基本情况表及简介。

（7）磋商响应供应商拥有的其它资质、荣誉证书情况表及相关材料（如有）；

（8）业绩：投标人2019年1月1日以来（以签订的合同时间为准）有服务过机关事业单位或医院的同类项目业绩，提供合同复印件；

（9）采购需求响应表

（10）技术方案，内容可以是资料，图表或说明，包含但不仅限于以下内容：

a.实施方案；

b.管理制度；

c.货物品质保证措施；

d.商品品牌、品种和搭配情况；

e.供货配送方案；

f.应急预案及处理；

g.针对本项目实施的其他建议、优惠条件及特殊承诺。（如有）

（11）关于对磋商文件中有关条款的拒绝声明。（如有）

（12）磋商响应供应商认为需要提供的其它文件及资料。（如有）

注：以上内容为复印件的应加盖磋商供应商公章，附件中有参考格式的，参照格式，没有参考格式的，磋商供应商根据磋商文件要求自行编制。

8.3磋商货币

本次磋商项目货币为人民币。

8.4 磋商供应商应仔细阅读磋商文件中的所有内容，按照磋商文件的相关要求，详细编制响应文件，并保证响应文件的正确性和真实性，磋商供应商如与磋商文件商务、合同条款及技术各项要求有偏离，应填写《商务（合同或技术）条款偏离表》，如有好的建议，应填写《建议书》。

8.5 不按磋商文件的要求提供的响应文件可能导致被拒绝。

9．报价要求

9.1 本次报价方式为总价包干，此报价应包括本项目整个服务期完成所有产品供货及所需的一切人工、工具、设备、保险、售后服务、交通运输、利润、税金（包含须由投标人承担的各种税费）、其它需投标人承担的费用及潜在可能涉及的一切费用。未计入报价而应该发生的费用的，视为已含在其他分项投标报价中。投标人应认真计算可能发生的各相关费用并计入投标报价内，在项目实施过程中不得藉此要求增加任何费用。

如上述没有提及但该项目仍需要的内容，请投标人自行考虑一并计入投标报价中（未计入的，视为投标人的优惠）。

9.2 磋商供应商应对磋商文件内所要采购的全部内容进行报价，只投其中部分内容者，其响应文件将被拒绝。

9.3 磋商内容只允许一个报价，采购人不接受任何有选择性的磋商报价。

9.4 成交供应商需向采购代理机构支付采购代理服务费，以预算金额19万元作为收费的计算基数，费用按以下计费标准的90%收取：

预算金额P（万元人民币）	采购代理费（万元人民币）
100以下	P*1.5%
100-500	0.4+P*1.1%
500-1000	1.9+P*0.8%

结算方式及时间为：在领取成交通知书时由成交供应商一次性向采购代理机构付清。

9.5 磋商过程中所发生的一切费用均包含在磋商总价中。

10．磋商保证金

10.1如磋商供应商前来参加磋商，须在磋商截止时间前以人民币提交一笔不少于本须知前附表所规定数额的磋商保证金，并作为其磋商的一部分。保证金应在磋商截止时间前提交。未按要求递交磋商保证金或出具相关凭据的响应无效。磋商保证金可以是电汇或银行转账方式。采购人可根据本须知第10.4条规定的条件不予退还磋商保证金。

10.2未成交磋商供应商的磋商保证金在成交通知书发出后五个工作日内无息退还。

10.3成交供应商的磋商保证金在签署合同（生效）后五个工作日内无息退还。

10.4磋商供应商如有下列情况之一者，磋商保证金不予退回：

　 （1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的（因磋商文件发生实质性变化，可以根据磋商情况，退还退出磋商的供应商的磋商保证金）；

　　（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

　　（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

　　（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）成交供应商不缴纳采购代理服务费的；

（6）磋商文件规定的其他情形。

10.5被没收的磋商保证金归采购人所有，国家及省、市另有规定的从其约定。

11．响应文件的有效期

11.1响应文件的有效期为磋商截止时间之日后90日历天。不足有效期的视为非实质性响应，其磋商将被拒绝。

11.2在原定有效期满之前，如果出现特殊情况，采购人可以以书面形式向磋商供应商提出延长磋商有效期的要求，磋商供应商对此须以书面形式予以答复。磋商供应商可以拒绝这种要求而不被扣留磋商保证金，同意延长磋商有效期的磋商供应商需要相应延长磋商保证金的有效期。

12．响应文件的规定

12.1每份响应文件应装订成册，其中报价文件必须单独密封。资信和商务技术文件一册或视文件厚薄分成多册。

投标文件的报价文件与资信和商务技术文件分别单独密封，互不包含。否则如开、评技术标时，发生价格报价泄露的情况，由投标人自行承担相关责任。

响应文件采用胶装（粘贴方式装订），不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。

12.2响应文件提供一式三份，其中报价文件正本一份，副本二份；商务技术文件正本一份，副本二份。每份响应文件须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。一旦正本与副本不符，以正本为准。

12.3响应文件的正本须用不退色的墨水填写或打印，由供应商法定代表人或其授权代表亲自签署并加盖磋商供应商单位公章，并注明“正本”字样。副本可以复印。

12.4响应文件不得涂改和增删，如要修改错漏处，必须由响应文件签署人在修改处签字或加盖印鉴。

12.5响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由磋商供应商负责。

四、响应文件的递交

13.响应文件的密封及标记

13.1磋商供应商应将响应文件密封在封装袋中，并在封装袋（箱）上标明“正本”、“副本”字样，封口处应有磋商供应商公章或密封章及法定代表人或磋商授权代表签字或盖章。

13.2外层封皮上应写明：

采购人名称：

采购编号：

磋商供应商名称、通讯地址、邮政编码、联系人

13.3如果磋商响应文未密封的，不予接收。因按上述要求密封及加写标记，采购人对响应文件的误投和提前启封不负责任。

14．磋商截止时间

14.1在本磋商须知前附表规定的磋商截止时间前，供应商应当将响应文件密封送达指定的磋商地点。在磋商截止时间以后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构、磋商小组拒绝接收。

14.2采购人因故推迟磋商截止时间，将以书面形式通知所有磋商供应商。在这种情况下，采购人和磋商供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

15．响应文件的修改与撤回

15.1磋商供应商可以在递交响应文件以后，在规定的响应文件提交截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。

15.2磋商供应商的补充、修改或撤回通知，应按本须知第13条规定编制、密封、标志和递交，并标明“修改”或“撤回”字样。

15.3补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

五、开启响应文件

16.磋商开始时，采购代理机构将组织查验响应文件的密封情况，确认无误后拆封响应文件。注：本项目在响应文件开启后直接递交磋商小组审议，不进行公开唱标。

六、磋商人员及相关原则

17．参加磋商人员

17.1供应商应派法定代表人或其授权代表参加磋商。该授权代表须出具法定代表人资格证明及授权委托书（格式详见第五章），并出示身份证件。授权代表如是法定代表人的，只须提供法定代表人证明并出示相关证明、证件即可。如是法定代表人参加磋商且又授权其代表参加磋商，则磋商工作将以法定代表人的授权代表为准。

17.2未能出示上述文件或者证件的，磋商领导小组将拒绝与该供应商磋商。

18.磋商小组

18.1磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不少于磋商小组成员总数的2/3。

18.2评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。

18.3磋商小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的，应当及时向财政部门报告。

18.4评审专家在评审过程中受到非法干涉的，应当及时向财政、监察等部门举报。

19．磋商评审原则

19.1磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。

19.2客观、公正的对待所有供应商，对所有供应商均采用相同的程序和标准，依据磋商评审程序列。

19.3在磋商期间，磋商供应商不得向磋商小组成员询问与其无关的磋商情况，不得进行旨在影响磋商结果的活动，否则将取消其磋商资格。

19.4在磋商过程中，评审专家不得与磋商供应商私下交换意见，在竞争性磋商工作结束后，评审专家或知情者应严格保密，不得将磋商评审情况告诉与之无关的人（包括磋商供应商）。

19.5在磋商和评定成交供应商的过程中，如有磋商供应商联合故意抬高报价或其他不正当行为，采购人有权中止磋商。

19.6采购人不向未成交供应商解释原因，不退还响应文件，不符合密封、装订要求而被拒绝的响应文件除外。

七、磋商程序

20. 对所有响应文件的初审

20.1初审包括资格条件、符合性评审。审查不合格的，其磋商响应将无效，不再进行后续磋商。如有下列情形的，符合性审查不合格：

（1）未按磋商文件规定提供磋商保证金的。

（2）报名的供应商与参加磋商的供应商发生实质性变更的且未提供有效证明的；

（3）供应商提交两份或两份以上内容不同的磋商响应文件或技术方案，未声明哪一份有效的；

（4）磋商响应文件非供应商法定代表人签署的，未提供或提供无效的法定代表人授权书；

（5）磋商响应文件中法定代表人和授权代表身份证复印件不齐全的；

（6）磋商响应文件内容未按磋商文件规定签字或盖章的；

（7）磋商响应文件内容不全或内容字迹模糊辨认不清的等而导致评标活动无法正常进行；

（8）供应商未按磋商文件变更通知更改磋商响应文件的；

（9）未实质性响应磋商文件中带“▲”条款要求的磋商响应文件；

（10）商务条款中的磋商有效期不能满足磋商文件要求的；

（11）磋商响应文件附有采购人不能接受的条款；

（12）磋商响应文件中提供了与采购无关的赠品、回扣或者其他商品、服务；

（13）供应商串通投标，妨碍其他供应商的竞争行为，损害采购人或者其他供应商的合法权益；

（14）违反国家及政府部门相关法律、法规、文件规定或经磋商小组认定的其他属于重大偏离。

20.2 磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

20.3磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

21.磋商

21.1 初审合格的供应商进入下一步的磋商活动。

21.2磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。

21.3在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

21.4磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

21.5供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

21.6磋商小组采用综合评分法对供应商的响应文件进行综合评分。

22. 最后报价

22.1磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。

22.2最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

22.3已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，若因磋商文件实质性变动导致供应商无法满足采购需求的，允许供应商退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。

22.4所有供应商递交了最终报价后，公布商务资信技术得分。

22.5磋商小组采用综合评分法对供应商的最终报价进行综合评分。

22.6综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。

22.7 合理报价澄清说明：磋商小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场30分钟内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效投标处理。

23. 评审因素

23.1 商务资信技术部分

磋商小组对各磋商响应供应商的技术和服务方案、资信业绩充分审核、讨论及评议后，每人一份评分表，进行独自打分并签名。在统计得分时，如发现某一单项评分超过评分细则规定的分值范围，则该张评分表无效。磋商响应供应商技术部分的得分为磋商小组各成员的有效评分的算术平均值。

序号	评分内容	评分标准	分值
1	同类项目业绩	投标人2019年1月1日以来（以签订合同时间为准）有服务过机关事业单位或医院福利配送的类似项目（食品类职工福利）业绩，每一个有效业绩得1分，最多得5分。提供合同复印件。	5
2	实施方案	根据投标人综合实力和项目实施方案科学性、合理性以及适合项目的特性和针对性，由磋商小组进行评审。评价优得8-10分，良得5-7分，一般得0-4分。	10
3	管理制度	根据投标人是否建立完善的企业管理制度、卫生管理制度、岗位职责、质量考核办法等进行评审。评价优得7-8分，良得4-6分，一般得0-3分。	8
4	货物品质保证措施	根据投标货物相关检测报告的情况，加工、包装、保存、运输、仓储各环节的质量保证及食品安全措施等进行评审。评价优得7-8分，良得4-6分，一般得0-3分。	8
5	投标货物的配置	根据投标方案中货物的品牌、品种和搭配情况进行评审。评价优得12-16分，良得7-11分，一般得0-6分。	16
6	产品包装	根据投标人提供的样品包装，由磋商小组进行评审。评价优得7-9分，良得4-6分，一般得0-3分。	9
7	春节礼盒样品	评委对投标人提供的春节礼盒样品的品质进行评审。评价优得19-23分，良得11-18分，一般得1-10分。不提供不得分	23
8	供货配送方案	根据整个供货配送系统的设备配置、人员配备情况，与服务相适应的服务机构和人员、确保服务满足招标要求的措施等进行评审。评价优得7-9分，良得4-6分，一般得0-3分。	9
9	应急预案及处理	对产品出现的问题有妥善的处理能力和详尽的技术预案，及解决问题的办结时间，由磋商小组进行评审，0-5分。	5
		出现产品质量问题退换货承诺，0-5分	5
10	标书制作质量	评委对磋商响应文件的制作质量进行综合评价	2

注：评分时保留小数点后1位小数，计算评分值时保留小数点后2位小数，由评标委员会当场统一计算。

23.2 报价部分

本项目采购单位实际支付500元/份，不再设置价格分。

23.3其他

评分时保留小数点后1位小数，计算评分值时保留小数点后2位小数，由磋商小组当场统一计算。

磋商响应供应商的最终总得分为商务技术资信及报价部分得分的总和。

23.4 磋商文件没有规定的评审标准不作为评审依据。

23.5 磋商小组成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，所有磋商小组成员的打分平均值为每个供应商的得分。

24.推荐成交候选供应商

24.1磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。

八、确定成交供应商

25.确定成交供应商

25.1采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。

25.2采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内，在磋商公告发布媒体上公告成交结果，公示期3日。公示结束后，采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。

九、签订合同

26.签订合同

26.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的和服务要求等事项签订采购合同。

26.2成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以选择排名第二的候选供应商作为成交供应商并签订采购合同，也可以重新开展采购活动。排名第二的候选供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以选择排名第三的候选供应商作为成交供应商并签订采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

26.3拒签合同的责任

成交供应商接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同者，以磋商违约处理，其磋商保证金不予退回。成交供应商承担由此造成的直接经济损失，采购人保留向其索赔的权力。

26.4签订合同后，成交供应商不得将本项目进行转包。未经采购人同意，成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则，采购人有权终止合同。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商还应承担相应的赔偿责任。

27．履约保证

27.1本项目不收取履约保证金。

十、终止竞争性磋商采购活动

28. 终止竞争性磋商采购活动

28.1在竞争性磋商采购活动过程中，出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。

（3）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

（4）因重大变故，采购任务取消的。

28.2在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购代理机构应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商。

第三部分 用户需求书

一、采购内容一览表

序号	货物名称	数量	要求
1	离退休春节慰问品礼盒	约380份	要求礼盒包装，配送到家。礼盒≥2个/份。必须包含炒货礼盒和干货礼盒，其他可搭配酱货礼盒或粮油等。

二、采购要求

▲1. 离退休春节慰问品礼盒，招标人实际支付中标人500元/份（含税）。

2. 离退休春节慰问品中必须包含炒货礼盒和干货礼盒。炒货礼盒中不少于奶油手剥山核桃≥160g*2，椒盐手剥山核桃≥160g*2，原味山核桃肉≥160g*2。干货礼盒中不少于香菇≥150g/包，蛹虫草≥80g/包，黑木耳≥150g/包，茶树菇≥100g/包等。产品品牌必须是在超市有售卖的知名品牌。

其余由投标人配酱货礼盒或粮油：酱货产品或粮油产品品牌必须是在超市有售卖的知名品牌。

3.产品的生产日期规定在2021年10月1日之后。于2022年1月26日之前送达招标人指定地点。

4.承诺提供的产品健康安全，符合食品安全标准及食品卫生和质量标准。

5.供货商必须提供礼盒包装。

6.提供的服务设施应保证安全、卫生、便捷、可靠。

7.供应商须提供配送服务，相关费用已包含在投标总价中。

8.采购数量可能会有适当调整，以采购人实际需要为准。

9.规定时间内配送到招标方指定的收货地点,发生任何质量问题48小时内解决退换货服务；配送过程中除遇不可抗力原因，配送方需保证食品的质量及新鲜度，否则相关责任由中标人负责。

10. 样品

10.1样品是评标的主要内容之一，供应商需提供招标文件规定的样品。如果供应商中标，则样品将封存，作为招标采购单位检验供应商所供货的对照依据。当供应商所提供的产品的质量与样品不一致时，招标采购单位有权要求供应商退换，由此产生的责任和所有费用由供应商全部承担。

10.2供应商提供离退休春节慰问品礼盒一份（与中标后供货内容一致），与磋商响应文件同时递交。在样品包装上注明本投标企业名称、盖投标企业公章。用于评标和样品保存。未中标供应商样品（炒货除外）现场退还。

三、商务条款

1.固定单价，每份实际支付500元，提供分项价格。固定单价包括完成所有项目服务所产生的全部费用，包含运费和快递费用。产品及服务须达到采购文件规定的质量标准及使用要求。

2.付款方式：全部货物到货并验收合格后，供应商凭正规普通发票2个月内支付全部货款。

3.交货期：2022年1月26日之前送达，具体以采购人通知为准。

4.交货地点：货到采购人指定地点。

第四部分 合同主要条款

（本合同为合同样稿，最终稿由双方协商后确定）

委托方（以下简称甲方）：浙江中医药大学附属第二医院

受托方（以下简称乙方）：

签约时间： 年 月 日

依照《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规，遵循平等诚实信用的原则，甲、乙双方根据关于浙江中医药大学附属第二医院离退休员工春节慰问品项目的招标结果，签署本合同。

第一条：合同标的

根据《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》（总工办发[2017]32号）及《浙江省总工会关于加强和规范基层工会经费收支管理的实施细则》（浙总工财字[2018]11号）精神，体现甲方对离退休员工的关心和慰问，甲方向乙方采购离退休员工春节慰问品。

第二条：采购数量

本次采购项目员工春节福利物资年度采购量共计 份。

第三条：合同金额

固定单价： 元/人份。

合同总金额为暂定金额，最后按照实际数量结算。 元/人份× 人份，共计人民币大写 ￥： 元。

第四条：质量保证

乙方保证提供产品的质量符合国家标准、和行业规范，确保所供食品新鲜，不得提供过期食品。

乙方承诺按照投标样品保质保量提供给甲方相应数量员工春节福利物资，所有物品厂家信息、厂址、联系电话明确标示。

第五条：交货时间、地点、方式

1、时间： 年 月 日前，地点：按照甲方要求地址送达。

2、在所供货物送货时，乙方必须向甲方提供必须具备的相关资料和必备的附件(入境检验检疫标准、中华人民共和国海关进口货物报关单、中华人民共和国入境货物检验检疫证明等)，以及食品相关质量检测合格报告。

第六条：付款方式

全部货物到货并验收合格后，供应商凭正规普通发票2个月内支付全部货款。

第七条：合同履行期限

自合同签订生效起至供货完毕验收合格止。

第八条：服务承诺

第九条：违约责任

甲乙双方必须严格履行合同及招投标文件的约定，无特殊理由，任何一方不得擅自改变或终止合同内容。若乙方提供的物品不符合磋商文集的要求或者质量不符合法律、法规的要求，甲方一经发现即可解除合同，并要求乙方承担合同总价30%的违约责任；若仍不能弥补甲方损失的，乙方承担对应的赔偿责任。在合同履行过程中，如因甲方上级行政管理部门的要求无法履行其合同义务，合同终止，双方不追究违约责任。

第十条：争议的解决

本合同中所指甲方与乙方享有同等权力，在发生所供货物的质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商不成，任何一方有权在甲方所在地提起诉讼。

第十一条：合同的生效

1、本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章后生效。

2、本合同一式 肆 份，乙方执 贰 份，甲方执 贰 份。

甲方（需方）：（公章） 乙方（供方）：（公章） 甲方代表：（签字） 乙方代表：(签字） 电话： 电话：

签约地点：

签约日期： 年 月 日

第五部分 附件(响应文件格式)

说明：

1.响应文件由磋商供应商根据照磋商文件要求参照附件格式编制。

2.附件中有参考格式的，参照格式，没有参考格式的，自行编制。

一、磋商响应文件封面

________ _（项目名称）______________

***磋商响应文件

注明：资信和商务技术文件或报价文件

供应商： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

___ 年 月 日

二、报价文件

目录

（1）磋商响应初始报价一览表……………………………………………………（页码）

（2）磋商响应报价明细表…………………………………………………………（页码）

（3）供应商认为有必要提供的其它文件…………………………………………（页码）

1.磋商响应初始报价一览表

磋商响应初始报价一览表

项目名称：

采购编号：

初始总报价（人民币：元/份）	备注
小写：500.00元 大写：伍佰元整

本次报价方式为总价包干，此报价应包括本项目整个服务期完成所有产品供货及所需的一切人工、工具、设备、保险、售后服务、交通运输、利润、税金（包含须由投标人承担的各种税费）、其它需投标人承担的费用及潜在可能涉及的一切费用。未计入报价而应该发生的费用的，视为已含在其他分项投标报价中。

磋商响应供应商(盖章):

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日 期：

2. 磋商响应报价明细表

磋商响应报价明细表

序号	报价项目	内容	数量	单价（元）	总价（元）
1
2
…	…
	响应总报价	人民币：大写： 小写：

磋商响应供应商(盖章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章)

日 期：

3.供应商认为有必要提供的其它文件

三、资信和商务技术文件

目录

（1）磋商响应函；

（2）磋商保证金缴款凭证复印件。

（3）法定代表人资格证明书及法定代表人授权书，同时须附法定代表人和授权委托代表的有效身份证复印件（法定代表人直接参加投标并对相应文件签字的，只需提供前者）；

（4）以下资格证明材料

1）符合投标人资格要求的相关证明材料；

各投标人须在投标文件中出具对应证明材料。（商业信誉可提前自查，投标文件中可不提供）

a.具有独立承担民事责任能力的证明材料；

投标人须在投标文件中出具符合以下情况的证明材料复印件（五选一）：

①　如投标人是企业（包括合伙企业），提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；

②　如投标人是事业单位，提供有效的“事业单位法人证书”；

③　如投标人是非企业专业服务机构的，提供执业许可证等证明文件；

④　如投标人是个体工商户，提供有效的“个体工商户营业执照”；

⑤　如投标人是自然人，提供有效的自然人身份证明（居民身份证正反面或公安机关出具的临时居民身份证正反面或港澳台胞证或护照）。

金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业，如果已经依法办理了工商、税务和社保登记手续，并且获得总公司（总机构）授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料（在投标文件中提供相关材料），证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力，可以独立参加采购活动，由单位负责人签署相关文件材料。

b.符合参与采购活动资格条件的承诺函；

c.商业信誉：

至本项目投标截止时间止未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（代理机构以开标当日在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）网页查询记录为准）

对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，其投标将作无效标处理。

2）特定资格条件：

a.具有食品流通许可证或食品经营许可证；

b.提供生产厂家有效的食品生产许可证；

（5）廉政承诺书。

（6）磋商响应供应商基本情况表及简介。

（7）磋商响应供应商拥有的其它资质、荣誉证书情况表及相关材料（如有）；

（8）业绩：投标人2019年1月1日以来（以签订的合同时间为准）有服务过机关事业单位或医院的同类项目业绩，提供合同复印件；

（9）采购需求响应表

（10）技术方案，内容可以是资料，图表或说明，包含但不仅限于以下内容：

a.实施方案；

b.管理制度；

c.货物品质保证措施；

d.商品品牌、品种和搭配情况；

e.供货配送方案；

f.应急预案及处理；

g.针对本项目实施的其他建议、优惠条件及特殊承诺。（如有）

（11）关于对磋商文件中有关条款的拒绝声明。（如有）

（12）磋商响应供应商认为需要提供的其它文件及资料。（如有）

注：以上目录是编制投标人文件的基本格式要求，各投标人可根据自身情况进一步细化。

1.磋商响应函

磋商响应函

致：

根据贵方为_____________项目采购的磋商邀请（采购编号________），授权委托人________（全名、职务）经正式授权并代表_______（磋商供应商名称）提交下述文件正本一份和副本二份。

(1)竞争性磋商初始报价单。

(2)按磋商供应商须知要求提供的全部文件。

(3)磋商保证金，金额为人民币 元。

据此函，授权委托人宣布同意如下：

(1)磋商供应商将按磋商文件的规定履行合同责任和义务。

(2)磋商供应商已详细审查全部磋商文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

(3)其磋商自磋商日起有效期为 90 个日历天。

(4)如果在递交最后报价后，磋商供应商在磋商有效期内撤回响应文件（承诺及回复等），其磋商保证金将被采购人没收。

(5)磋商供应商同意提供按照采购人的可能要求的与其磋商有关的一切数据和资料，完全理解采购人不一定要接受最低价的磋商供应商。

(6)与本磋商有关的一切正式来往通讯请寄：

磋商供应商地址： 邮编：

电话： 传真：

磋商供应商(盖章)：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：

2. 磋商保证金缴款凭证复印件

磋商保证金缴款凭证复印件

退还保证金说明

致： （代理机构全称）

我方为 项目（招标编号：ZJ-2230157）所提交的保证金为 ，请贵公司退还时划到下列帐户：

收款单位：

开户银行：

帐 号：

投标人（盖章）

日 期： 年 月 日

3. 法定代表人资格证明书及法定代表人授权书

（1）法定代表人资格证明书

单位名称：

地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系______________________的法定代表人。

特此证明。

法定代表人身份证复印件

磋商供应商(盖章)：

日期：

（2）法定代表人授权书

本人____________（姓名）系_________________(磋商供应商全称)的法定代表人，现授权______________________(授权委托人姓名)为我方授权委托人，参加贵方组织的

____________________项目(采购编号)采购活动，授权委托人以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改磋商供应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：同本项目磋商有效期。

授权委托人无转委托权。

磋商供应商全称(公章)：

法定代表人：（签字或盖章）

身份证号码：

授权委托人：（签字或盖章）

身份证号码：

　　　　　　　　　　　　　　日　期：

法定代表人身份证复印件

投标人代表身份证复印件

4.资格证明文件

1）基本资格条件相关证明材料

a.​ 具有独立承担民事责任能力的证明材料：

投标人须在投标文件中出具符合以下情况的证明材料复印件（五选一）：

1如投标人是企业（包括合伙企业），提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；

2如投标人是事业单位，提供有效的“事业单位法人证书”；

3如投标人是非企业专业服务机构的，提供执业许可证等证明文件；

4如投标人是个体工商户，提供有效的“个体工商户营业执照”；

5如投标人是自然人，提供有效的自然人身份证明（居民身份证正反面或公安机关出具的临时居民身份证正反面或港澳台胞证或护照）。

b.​ 符合参与采购活动资格条件的承诺函：

承诺函

（采购人）：

我方 （投标人全称） 参与 （项目名称） 采购活动，针对投标人资格要求做如下承诺：

1.​ 我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2.​ 我方具有履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力；

3.​ 我方没有缴纳税收和社会保障等方面的失信记录；

4.​ 我方在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（没有因违法经营受到刑事处罚，没有被责令停产停业、被吊销许可证或者执照、被处以较大数额罚款等行政处罚，没有因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限未满情形）

我方对上述承诺内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商名称（盖章） ：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）

日期： 年 月 日

2）特定资格条件：

a.具有食品流通许可证或食品经营许可证；

b.提供生产厂家有效的食品生产许可证；

5.廉 政 承 诺 书

廉 政 承 诺 书

浙江中医药大学附属第二医院：

我单位响应你单位项目采购要求参加投标。在这次投标过程中和中标后，我们将严格遵守国家法律法规要求，并郑重承诺：

一、不向项目有关人员及部门赠送礼金礼物、有价证券、回扣以及中介费、介绍费、咨询费等好处费；

二、不为项目有关人员及部门报销应由你方单位或个人支付的费用；

三、不向项目有关人员及部门提供有可能影响公正的宴请和健身娱乐等活动；

四、不为项目有关人员及部门出国（境）、旅游等提供方便；

五、不为项目有关人员个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排等提供好处；

六、严格遵守招标投标法、民法典等法律，诚实守信，合法经营，坚决抵制各种违法违纪行为。

如违反上述承诺，你单位有权立即取消我单位投标、中标或在建项目的建设资格，有权拒绝我单位在一定时期内进入你单位进行项目建设或其他经营活动。由此引起的相应损失均由我单位承担。

磋商响应供应商名称（公章）：

法定代表人（签章）：

签发日期： 年 月 日

6. 磋商响应供应商基本情况表及简介

供应商简况表

单位名称		单位地址
联系电话		联系人
成立时间		注册资金(万元)			固定资产(万元)
经营范围
资质等级情况	资质名称	颁发部门		资质等级			颁发时间
单位 职工	人数			具有执业资格的管理人员人数
企业财 务状况			收入总额	利润总额				负债总额
	2018年
	2019年
	2020年
投标人近三年有无不良记录或因招投标违规涉及司法诉讼情况						有（   ），无（   ）
单 位 简 历	附件（1） 磋商文件-浙江中医药大学附属第二医院离退休员工春节慰问品.doc 我要登录 查看招标信息 监控对手动态 订阅合约商机 锁定一手标讯 微信扫描二维码 关注餐饮招标通 相关项目 杭州市第九人民医院食堂荤菜采购及配送服务合同公告 2025-04-11 杭州市萧山区盈丰街道社区卫生服务中心2025年度食堂配送服务政府采购项目（二次）合同 2025-04-10 2025年建德市第一人民医院护士节慰问品调研公告 2025-04-10 浙江萧山医院医共体总院各分院医学检验外送服务采购项目合同公告 2025-04-10 浙江华域高宇项目管理有限公司关于萧山区皮肤病医院职工福利（职工疗休养）采购项目中标(成交)结果公告 2025-04-10 杭州市西溪医院食堂部分服务外包合同 2025-04-10 义蓬街道社区卫生服务中心2025年体检早餐采购项目竞价成交公告 2025-04-09 【中标公告】杭州市第一人民医院食堂洗涤剂供应服务（2025年）项目院内中标公告 2025-04-09 杭州市西溪医院食堂荤菜采购合同公告 2025-04-09 浙江省人民医院（朝晖院区、望江山院区）2025-2026年度蔬菜采购项目成交结果公告 2025-04-08 餐饮招标通公众号 ｜ 关于我们 ｜ 会员中心 ｜ 返回首页 广告、友情链接商务合作 QQ: 445222420 版权所有2022-2024 餐饮招标通 京ICP备16007318号-45 扫码关注公众号 添加企业微信客服