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重庆市残疾人联合会信息中心食材配送招标公告

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2022年度食堂食材配送服务采购公告

招标详情

2022年度食堂食材配送服务采购公告 发布日期: 2022年1月24日 一、采购方式:竞争性磋商 采购执行编号:PXZ22C018 二、预算金额:270,000.00元
三、项目详情概况
分包号:1
分包内容 预算金额 数量 单位 简要技术要求
2022年度食堂食材配送服务 270,000.00 1.0 本项目为重庆市残疾人联合会信息中心食堂食材配送服务采购,其配送内容为:米面油类、干副食品(含干货)类、奶制品类、饮料类、冻品类、蔬菜类、肉类、禽肉(蛋)类、水产类、水果类。等
预算金额总计:270,000.00元
四、供应商资格要求

参与采购活动的供应商需满足以下条件

(一)基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、三年内在经营活动中无重大违纪记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

(二)特定资格条件

供应商须具有《食品经营许可证》或《食品流通许可证》(提供证书复印件)


五、获取采购文件的地点、方式、期限及售价

获取文件期限:2022年1月24日 至 2022年1月29日

文件购买费:300.00元

获取文件地点:请在行采家https://www.gec123.com/上下载本项目磋商文件

方式或事项:

(一)供应商应通过“行采家”平台(https://www.gec123.com)进行注册,成为行采家平台供应商。

(二)凡有意参加磋商的供应商,请在行采家https://www.gec123.com/上下载本项目磋商文件以及图纸、补遗文件等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有磋商内容。

(三)磋商文件公告期限:2022年 1月24 日起5个工作日。

(四)磋商文件发售、报名

1.发售期:2022年1月24日-2022年1月29 日17时00分(工作时间)

2.售价:人民币300元/分包(售后不退)

3. 磋商文件购买方式:汇款购买

在磋商文件发售期内,供应商将磋商文件购买费用汇至以下账户内进行购买,务必在付款凭证摘要栏注明项目编号。

户名:重庆鹏翔招标代理有限公司

开户行:招商银行重庆分行较场口支行

账号:123906511610606

4.报名方式:在报名和磋商文件发售期内购买了磋商文件的供应商,其报名才被接收。

将磋商文件汇款凭证、《采购文件发售登记表》(加盖供应商公章)扫描后发送至1773753406@qq.com(邮箱)。


六、磋商响应文件递交信息

磋商响应文件递交开始时间: 2022年2月10日 14:00

磋商响应文件递交结束时间: 2022年2月10日 14:30

磋商响应文件递交地点:重庆市渝北区金星科技大厦13楼

七、评审信息

磋商时间: 2022年2月10日 14:30

磋商地点:重庆市渝北区金星科技大厦13楼

八、联系方式

1、采购人:重庆市残疾人联合会信息中心

采购经办人:唐老师

采购人电话:18290469198

采购人地址:重庆市江北区盘溪路406号附10号

代理机构:重庆鹏翔招标代理有限公司

代理机构经办人:骆老师

代理机构电话:63301988

代理机构地址:重庆市渝北区金星科技大厦

九、附件
竞争性磋商文件-2022年食堂食材配送(定稿).doc
免责声明: 采购人在本页面发布的任何信息应当真实、有效、完整,并对发布的信息承担相应法律责任。
竞争性磋商文件-2022年食堂食材配送(定稿).doc
竞争性磋商文件

竞争性磋商文件

项目编号PXZ22C018

项目名称:2022年度食堂食材配送服务

采购人:重庆市残疾人联合会信息中心

采购代理机构:重庆鹏翔招标代理有限公司

二○二二年一月

目录

TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l _Toc32402 目录 - 2 -

第一篇 采购邀请书 - 3 -

一、竞争性磋商内容 - 3 -

二、资金来源 - 3 -

三、投标人资格要求 - 3 -

四、投标报名、开标有关说明 - 3 -

五、供应商须知 - 5 -

六、采购代理服务费 - 5 -

七、联系方式 - 6 -

第二篇 项目服务要求 - 8 -

一、项目一览表 - 8 -

二、食堂食材需求及质量要求 - 8 -

三、食品安全要求 - 11 -

四、其他要求 - 11 -

第三篇 项目商务要求 - 13 -

一、服务期、地点及验收方式 - 13 -

二、报价要求 - 13 -

三、结算方式 - 13 -

三、履约保证金 - 14 -

四、违约责任 - 14 -

四、知识产权 - 14 -

五、其他 - 14 -

第四篇 评审标准 - 15 -

一、磋商程序及方法 - 15 -

二、评审标准 - 17 -

三、无效响应 - 18 -

四、采购终止 - 18 -

第五篇 投标文件格式 - 19 -

一、经济部分 - 20 -

二、服务方案 - 21 -

三、商务文件 - 23 -

四、资格文件 - 25 -

第一篇 采购邀请书

重庆鹏翔招标代理有限公司(以下简称代理机构或采购代理机构)受重庆市残疾人联合会信息中心委托,对2022年度食品配送服务项目进行竞争性磋商采购,欢迎有资格的供应商参加磋商。

项目名称

预算金额(万元)

最高折扣比例

磋商保证金

(万元)

成交数量

(名)

2022年度食堂食材配送服务

27

100%

0.5

1

一、竞争性磋商内容

二、资金来源

预算内资金。

三、投标人资格要求

合格投标人应首先符合基本资格条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

(一)基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)特定资格条件

供应商须具有《食品经营许可证》或《食品流通许可证》(提供证书复印件)

四、投标报名、开标有关说明

(一)凡有意参加磋商的供应商,请在行采家https://www.gec123.com/上下载本项目磋商文件以及图纸、补遗文件等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有磋商内容。

(二)磋商文件公告期限:2022年 1月24 日起5个工作日。

(三)磋商文件发售、报名

1.发售期:2022年1月24日-2022年1月29 日17时00分(工作时间)

2.售价:人民币300元/分包(售后不退)

3. 磋商文件购买方式:汇款购买

磋商文件发售期内,供应商将磋商文件购买费用汇至以下账户内进行购买,务必在付款凭证摘要栏注明项目编号。

户名:重庆鹏翔招标代理有限公司

开户行:招商银行重庆分行较场口支行

账号:123906511610606

4.报名方式:在报名和磋商文件发售期内购买了磋商文件的供应商,其报名才被接收。

将磋商文件汇款凭证、《采购文件发售登记表》(加盖供应商公章)扫描后发送至1773753406@qq.com(邮箱)。

(四)磋商地点:重庆市渝北区金星科技大厦13楼

(五)磋商文件递交开始和截止时间:2022年2 月10日14:00开始,2022年 2月 10日14:30截止。

(六)磋商时间:2022年2 月10 日14:30

(七)本项目若有补遗文件一律在在行采家https://www.gec123.com/发布,请各供应商注意下载或到采购代理机构领取;无论供应商下载或领取与否,均视同投标人已知晓本项目补遗文件的内容。

(八)超过磋商截止时间递交的磋商文件,恕不接收。

(九)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。

(十)本项目不接受联合体参与磋商。

(十一)磋商保证金

1、磋商保证金递交

供应商须按本项目规定的磋商保证金金额进行缴纳(保证金金额详见本篇,一、竞争性磋商内容),由供应商从其基本账户将磋商保证金汇至以下账户,磋商保证金的到账截止时间为磋商前一天北京时间17:00。

保证金账户:

户名:重庆鹏翔招标代理有限公司

开户行:招商银行重庆分行较场口支行

账号:123906511610606

2、保证金退还方式

未成交供应商的保证金,在成交通知书发放后,由采购代理机构在五个工作日内按来款渠道直接退还。

成交供应商的保证金,在成交供应商与采购人签订合同后,由采购代理机构在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。

五、供应商须知

(一)响应文件

响应文件一式二份,其中正本一份,副本一份。每套纸质响应文件须在封面清楚地标明“正本”或“副本”,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。

在响应文件正本中,响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

响应文件的正本、副本均应密封送达递交响应文件地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。

(二)成交供应商的确认

采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。

成交供应商确定后,采购人将在行采家https://www.gec123.com/上发布成交结果公告。结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

六、采购代理服务费

(一)成交供应商在领取成交通知书前,向采购代理机构缴纳招标代理服务费,招标代理服务费收取标准按照以下标准执行,不足4000元按4000元收取。备注:本项目成交金额按预算金额计算

采购类型

成交金额(万元)

货物采购

服务采购

工程采购

100以下

1.5%

1.5%

1.0%

100-500

1.1%

0.8%

0.7%

500-1000

0.8%

0.45%

0.55%

1000-5000

0.5%

0.25%

0.35%

5000-10000

0.25%

0.1%

0.2%

10000-100000

0.05%

0.05%

0.05%

1000000以上

0.01%

0.01%

0.01%

注:采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物采购代理业务成交金额为6000万元,计算采购代理服务收费额如下:

100万元×1.5%=1.5万元

(500-100)万元×1.1%=4.4万元

(1000-500)×0.8%=4万元

(5000-1000)×0.5%=20万元

(6000-5000)×0.25%=2.5万元

合计收费=1.5+4.4+4+20+2.5=32.4(万元)

1.服务费以现金、转账等形式支付。

2.成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其保证金将不予退还。

(二)招标代理服务费缴纳账号:

户 名:重庆鹏翔招标代理有限公司

开户行:招商银行重庆分行较场口支行

账 号:123906511610606

七、联系方式

(一)采购人:重庆市残疾人联合会信息中心

联系人:唐老师

电 话:18290469198

地 址:江北区石子山体育公园内重庆市残疾人体育馆

(二)采购代理机构:重庆鹏翔招标代理有限公司

联系人:骆老师

电 话:63301988

地 址:重庆市渝北区金星科技大厦13楼

附件1

采购文件发售登记表

项目号/项目名称

PXZ22C018

2022年度食堂食材配送服务

投标人名称

(投标人公章)

联系人

手机

办公电话

传真

E-mail

单位地址

购分包号为 1 的标书,共计 300 元,个人汇款姓名

标书金额:300元/分包 发售人:重庆鹏翔招标代理有限公司 日期:

说明:

报名和招标文件发售期:2022年 1月 24 日-2022年1 月29 日17:00

联系人:骆老师 电话:63301988 邮箱:1773753406@qq.com

若需开发票请将开票信息发送至邮箱3026675608@qq.com.

第二篇 项目服务要求

一、项目一览表

品目

内容描述

备注

米面油类

米、面、食用油。

干副食品(含干货)类

干货调料、豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋、糖等)等。

奶制品类

纯牛奶、酸奶等。

饮料类

各类饮料。

冻品类

禽类、鱼类、饺子、汤圆、馒头等。

蔬菜类

各类绿色蔬菜、瓜果等。

肉类

猪肉类、牛肉类、羊肉类等。

禽肉(蛋)类

兔子、鸡类、鸭类、鹅类等家禽;禽蛋类等。

水产类

鱼类、虾类、蟹类、鳖类、蛙类、黄鳝、贝类等。

水果类

各类水果。

二、食堂食材需求及质量要求

本项目为重庆市残疾人联合会信息中心食堂食材配送服务采购,其配送内容为:米面油类、干副食品(含干货)类、奶制品类、饮料类、冻品类、蔬菜类、肉类、禽肉(蛋)类、水产类、水果类。

1、米面油类

米、面、油类物资质量符合国家相关规定的质量标准、环保标准、技术参数和规格要求,不得出售假冒伪劣产品。米、面、油物资包装应分别符合GB/T17109、GB7718、GBT17374的规定和卫生要求,菜籽油必须印有 “非转基因”等标识、有原厂密封措施;若采用包装袋,则包装袋应坚固结实,封口或者缝口应严密。面粉应有防尘、防雨雪、防潮湿等保护设备和措施。大米包装袋上印有大米品名、等级、数量、出厂名、厂家地址及联系电话,还应有检验合格证、生产日期和保质期。大米、面粉、菜籽油外包装上有注册商标及SC标注,有检验合格证、生产日期和保质期。

2、干副食品(含干货)类

干副食品类物资包装上须注明的生产日期、保质期、规格、生产地等相关内容。干菜、大料、干货等散装的货物不能有发霉、变质的现象,酱油、醋等,需要包装上标明“酿造”。

3、奶制品类

(1)饮用奶制品应严格按照《食品安全法》、《预包装食品标签通则》的规定和要求,明确奶制品的真实名称、净含量、SC生产许可标识、配料表、成份表、执行标准、生产厂家及地址、联系电话、储存条件、生产日期及保质期等内容。

(2)供应商要有完善的质量安全管理制度及控制程序。

(3)供应商要有完善的储运及配送管理体系,完善的仓储配送操作规程,具备奶制品储存场所及标准,使用符合国家标准运输方式运送奶制品。

(4)奶制品的各项技术标准须符合国家(强制性)标准及各项规范要求。

4、饮料类

饮料类产品必须符合国家(强制性)标准及各项规范要求。按照行业规定具有完整的包装,且包装上标有SC生产许可标识,根据不同产品类别有品名、产地、厂家、生产日期、保质期批号、配方或者主要成份、食用或使用方法、保存方法等说明。

5、冻品类

无杂质、异味,冻品物资包装完整,生产日期、保质期、生产厂家和SC编码齐全明晰,符合国家最新相关检查标准。

6、蔬菜类

蔬菜类产品须成熟适度、新鲜脆嫩、外形色泽良好清洁、无影响使用的病虫害、无机械损伤,要求无公害产品,农药残留限量须符合国家相关标准。

7、肉类

配送肉类产品须为当天宰杀热鲜土猪肉,肉类产品肉质有弹性,手指轻按,凹陷地方马上恢复,脂肪为白色或乳白色,整体色泽光润,切面红色、微微湿润但不粘手;具有猪(牛、羊等)肉固有气味,无异味;无淤血、无注水,无寄生虫。配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章,并附有《动物产品检疫合格证明(B)》。

8、禽肉(蛋)类

(1)鲜鸡肉类

眼球饱满,皮肤有光泽,淡黄或灰白色,肌肉切而发亮。外表微干或微湿,不粘手,弹性良好,指压后凹陷立即恢复,正常气味。无长毛及毛、毛根、口腔及宰杀刀口无血污杂质,无紫斑瘀血净腔禽腹内无过多脂肪,腹下刀口,不过长刀口整齐,重量在5-6斤左右土鸡,要求当天杀当天送。

(2)鲜鹅和鸭肉类

眼球平坦,皮肤有光泽,乳白或淡红色,肌肉切而有光泽。外表稍湿润,不粘手,指压后凹陷立即恢复。鸭固有的正常气味,无长毛及绒毛,毛根口腔及宰杀刀口失血污、无紫斑瘀血、净膛、腹内无过多脂肪、腹下刀口,不过长,刀口齐整,要求土鸭重5-6斤左右,鲜鹅和鸭肉类当天杀当天送。

(3)禽蛋类

外壳完整、洁净,将鲜蛋打开之后,蛋壳内部应为纯白蛋,不能有斑点或污浊,卵白透明,卵黄膜不破裂,卵黄卵白分明,不能有血管形成,不能有腐败等异臭味。光照试验:右手持蛋,左手遮盖光线透视,新鲜蛋整个呈微红色,陈蛋有暗影,腐蛋暗影更多或不透明。振荡试验:将蛋握在手中,使其摇动,新鲜蛋无哑板声,内容物无流动感,无活动声;陈旧蛋由于水分蒸发,内容物缩小,有振荡声,鸡蛋必须是土鸡蛋。

9、水产类

(1)鱼类:游水生猛,对外界刺激敏感,无翻肚;无嘴烂及其它外表损伤。鱼鳞完整有光泽,不易脱落,眼隔膜有光泽、透明,眼球突出;腹部坚实不膨胀,肛门内部洁净无异常红尾。大小均匀。

(2)虾类:游水快,对外界刺激敏感;头尾完整,有一定弯曲度;虾眼突起,虾身较挺,肉质坚实;虾壳发亮、发硬,呈青绿色或青白色。

(3)蟹类:蟹腿坚实,肥壮,手捏有硬感;脐部饱满,体重;翻扣在地上能很快翻转过来;外壳呈青色冷亮,腹部发白。

(4)鳖:体色正常,体态完整,四肢、尾、颈、裙边等完好,无腐烂,用手翻个后能很快翻过来。

(5)蛙类:大小均匀,没有伤痕,没有异味,表皮光滑,有较强的跳动活力。

(6)黄鳝:体色正常,体态完整,在水中头朝上直立,捞离水后,挣扎有力,身上黏度较多,个体较大。

(7)贝类:肉质新鲜,无臭味,两贝壳相碰发出实响,且响声均匀,在静水中会伸出触角;表面清洁完整,无寄生物,外观完美,有光泽。

10、水果类

水果类产品须符合GB/T8855等相关检测标准,水果类产品必须新鲜,水果表面色泽好,大小均匀,不得有虫蛀、腐烂、变质、黑心的情况。

三、食品安全要求

1、成交供应商的产品符合质量监督检验所的质量标准,提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应提交物资质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。成交供应商应保证食材品质,做好食品安全管控,保证食品的安全性,不得有腐烂、变质、发霉、过期食材。

2、成交供应商应保证及时提供数量准确、合格安全的产品。一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品,采购人立即封存报经市场监管、卫生健康等相关部门依照竞争性磋商文件、采购合同及相关的法律法规进行质量检测认定后,由成交供应商承担一切民事赔偿、行政处罚和刑事责任,采购人有权单方解除合同并要求成交供应商赔偿所造成的所有损失,不退还履约保证金,若造成刑事责任,移送司法机关处理。

四、其他要求

1、成交供应商必须按照采购人通知的时间(自然界原因造成的人力不可抗拒因素除外)、数量、品种、品质要求准时送货到约定地点,经验收合格后当面签字确认。

2、若采购人对物资质量提出异议,成交供应商应保证在30分钟以内作出答复,并妥善商处。

3、因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由成交供应商承担经济赔偿责任以及相应法律责任。

4、成交供应商安排专人、专车为本项目提供配送服务,配送人员需持有健康证,配送车辆应为厢式货车,保持清洁、定期消毒。

5、中标供应商必须按照新冠疫情防控要求,主动配合采购单位疫情防控工作。工作人员在采购、运送食材时需做好个人防护、佩带口罩,主动出示健康码、行程码,定期向采购方提供本项目工作人员的核酸检测阴性报告。采购车辆等工具要每日消毒。


第三篇 项目商务要求

一、服务期、地点及验收方式

(一)服务期:1年

(二)服务地点:采购人指定地点

(三)验收方式:

1、成交供应商必须按照采购人指定人员通知的时间(自然界原因造成的人力不可抗拒因素除外)、数量、品种、品质要求准时送货到指定地点。每日或每批次提供的原料,成交供应商应在验收人员在场情况下当面接受检验,经验收签单后才能视为有效供货。

2、成交供应商提供的产品须经过验收人员的外观检验、感观检验,若产品外观、包装等不符合要求或经比对样品感观检验明显不能达到食品卫生要求,当即拒收并由成交供应商承担相应责任。

3、成交供应商必须对每日及每批次提供的食品按国家相关规定提供合格证明材料。

4、若采购人对物资质量和数量提出异议,成交供应商应保证在30分钟以内作出答复,并妥善商处。

5、成交供应商应保证物资到达指定地点时必须原包装完好无损,如有缺漏、损坏,由成交供应商负责及时调换、补齐。

6、 成交供应商在供货过程中应严格遵守相关法律、法规及廉洁要求,不得有任何违反相关法律、法规及廉洁规定的行为发生,一经查实,取消其中标资格。

二、报价要求

本项目为人民币折扣报价,报价包含食材费用、运输费用、人员工资、税费、采购代理服务费等完成本项目的所有费用,因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。

三、结算方式

)结算价格:采购人根据采购单位实际情况,随时到采购人附近的永辉超市或新世纪超市(9:00-16:00)进行市场考察,核价,按照中标扣百分比进行结算。结算单价=超市标价*折扣百分比。超市市价的考察及确定,由成交供应商代表和采购单位代表共同考察并签字确认。

(二)付款方式为先送货后付款,所有订购物资的配送单,经双方核对无误后,提供验收报告,按定价周期每一月结算一次。成交供应商送达正式发票后,采购人在30日内付款。

三、履约保证金

本项目履约保证金为5000元整。

缴纳履约保证金方式:成交供应商应在成交通知书发出后、合同签订之前通过转账形式缴纳;履约保证金账户在签订合同时,由采购人提供。

履约保证金在服务期结束后,由采购人按来款渠道不计息退还。

四、违约责任

(一)成交供应商向采购人提供的食品如出现假冒伪劣、以次充好、以劣充优等质量问题,采购单位有权拒绝收货。此情况出现第一次,采购单位将处以成交供应商罚金2000.00元(大写:贰仟元整),且成交供应商须向采购单位作出书面说明;出现第二次,采购单位将扣除履约保证金,并有权解除采购合同。

(二)在供应过程中,成交供应商不得以任何形式转包、若有违反,采购单位有权终止合同,并且扣除履约保证金。

(三)因成交供应商供应食品质量问题造成采购单位食用人员身体出现不良反应或食物中毒时,由此造成的一切损失由成交供应商承担,并处以当次供应食品价值10倍的罚款,情节严重的,扣除履约保证金,并追究成交供应商法律责任。

(四)配送过程中,未经采购人同意成交供应商不得以任何理由擅自更换供应货物的品目、数量;因客观原因需调整的,成交供应商须提前告知,并经采购人同意后方可实施。

四、知识产权

(一)采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

(二)涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。

五、其他

(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。

(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四篇 评审标准

一、磋商程序及方法

(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。

(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。

1、资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:

序号

检查因素

检查内容

1

供应商应符合的基本资格条件

(1)具有独立承担民事责任的能力

供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照、组织机构代码证复印件(注);

供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。

不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

供应商提供书面声明(见格式文件)

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

供应商提供书面声明(见格式文件)

(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

供应商提供书面声明(见格式文件)

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录

供应商提供书面声明(见格式文件)

(6)法律、行政法规规定的其他条件

2

特定资格条件

供应商须具有《食品经营许可证》或《食品流通许可证》(提供证书复印件)

3

磋商保证金

是否按磋商文件要求缴纳保证金

供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。

2、符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:

序号

评审因素

评审标准

1

有效性审查

响应文件签署

响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。

法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。

响应方案

只能有一个响应方案。

报价唯一

只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。

2

完整性审查

响应文件份数

响应文件正、副本数量符合竞争性磋商文件要求。

响应文件内容

响应文件内容齐全、无遗漏。

3

竞争性磋商文件的响应程度审查

响应文件内容

对竞争性磋商文件第二、三篇规定的磋商内容作出响应。

磋商有效期

满足磋商文件规定。

(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。

(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。

(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。

(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(详见评审标准)。

(十)磋商小组各成员独立对每个实质性响应文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。若所推荐的成交供应商的服务部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。

二、评审标准

序号

评分因素

及权重

分值

评分标准

说明

1

磋商报价

(15%)

15

有效的投标报价折扣中的最低折扣为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。

投标报价得分=(评标基准折扣/投标折扣)×折扣权重×100。

2

技术部分

(50%)

50

按照招标文件第二篇、第三篇的质量要求、交货要求、售后服务等提供书面服务方案。

一、日常管理与服务组织实施方案:

根据投标人为本项目制定的管理与服务组织实施方案进行评审;优秀得15分;良好得10分;一般的5分,不提供不得分

二、售后服务及应急方案:

根据投标人为本项目制定的售后服务及应急方案进行评审;优秀得15分;良好得10分;一般的5分,不提供不得分

三、质量及安全保证措施方案:

根据投标人为本项目制定的质量及安全保证措施方案进行评审;优秀得20分;较好得15分;良好得10分;一般的5分,不提供不得分

提供书面服务方案

3

商务部分

业绩证明

(15%)

15

2018年1月1日至投标截止日,为行政机关、事业单位类似项目服务的业绩证明,每提供一份有效证明,得3分,最高得15分。

有效证明是指相关合同或协议复印件(加盖公章),中标后原件必查。

履约能力

(10%)

10

1.公司从业人员健康证达到5人以上的得3分;2.公司运输设备达到2台以上得2分;3.投标人在主城境内有常温库房且面积在300 ㎡及以上的得2分;4.投标人在主城境内有冻库且面积在100 ㎡及以上得3分。

提供健康证复印件

提供投标人车辆行驶证复印件

提供投标人自有的有效产权证明复印件或房屋租赁合同复印件

资质

(10%)

10

具备ISO22000食品安全管理体系认证证书得5分;

具备ISO9001质量管理体系认证证书得2.5分

具备ISO4001环境管理体系认证证书;每提供一个得2.5分

证书应在有效期内,提供证书复印件

三、无效响应

供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:

(一)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;

(二)供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商;

(三)供应商未按照竞争性磋商文件的要求缴纳磋商保证金;

(四)供应商所提交的响应文件不按第五篇“投标文件格式”规定签字、盖章;

(五)供应商的最后报价超过采购预算的;

(六)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一分包采购中同时参与磋商;

(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;

(八)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;

(九)供应商的服务期、质量保证期及磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;

(十)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。

四、采购终止

出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

第五篇 投标文件格式

一、经济文件

(一)磋商承诺函

二、服务文件

(一)项目服务方案

(二)服务条款响应

三、商务文件

(一)商务条款响应

(二)业绩合同、其他与评标有关的商务证明材料

四、资格文件

(一)营业执照(副本)复印件

(二)法定代表人身份证明书(格式)

(三)法定代表人授权委托书(格式)

(四)书面声明(格式)

(五)特定资格条件证明文件

(六)与本项目相关的资料

投标文件必须软面装订

一、经济部分

(一)竞争性磋商报价函

竞争性磋商报价函

(采购代理机构名称)

我方收到____________________________(项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。

1、愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,初始报价为人民币折扣: %。以我公司最后报价折扣为准。

2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份。

3、我方承诺:本次磋商的有效期为90天。

4、我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。

5、在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等规定给予惩罚。

6、我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

7、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。

8、我方同意按竞争性磋商文件规定,交纳竞争性磋商文件要求的磋商保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构和交易中心交纳竞争性磋商文件规定的采购代理服务费。

9、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

供应商(公章):

年 月 日

二、服务方案

(一)项目服务方案

说明:结合第二篇项目服务需求和第四篇评标标准要求制定方案,格式自拟。

(二)服务条款响应

磋商项目名称:

本公司完全响应磋商文件第二篇项目服务需求,无偏离、无差异。

投标人: 法定代表人或法定代表人授权代表:

(投标人公章) (签字或盖章)

年 月 日

三、商务文件

(一)商务条款响应

磋商项目名称:

本公司完全响应磋商文件第三篇采购商务需求,无偏离、无差异。

投标人: 法定代表人或法定代表人授权代表:

(投标人公章) (签字或盖章)

年 月 日


(二)业绩合同、与评标有关的商务证明材料:

四、资格文件

(一)营业执照(副本)


(二)法定代表人身份证明书(格式)

磋商项目名称:

致: (采购代理机构名称):

(法定代表人姓名)在 (投标人名称)任 (职务名称)职务,是(投标人名称) 的法定代表人。

特此证明。

(投标人公章)

年 月 日

(附:法定代表人身份证正反面复印件)

(三)法定代表人授权委托书(格式)

磋商项目名称:

致: (采购代理机构名称):

(投标人法定代表人名称)是 (投标人名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人: 投标人法定代表人:

(签字或盖章) (签字或盖章)

(附:被授权人身份证正反面复印件)

(投标人公章)

年 月 日

注:若为法定代表人办理并签署投标文件的,不提供此文件。


(四)书面声明

磋商项目名称:

致: (采购代理机构名称):

(投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,符合《政府采购法》规定的投标人资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

(投标人公章)

年 月 日


(五)特定资格条件证书或证明文件

(结束)

附件(1)