招标详情
一、项目基本情况
广 西 科 联 招 标 中 心 有 限 公 司GUANGXI KELIAN TENDRING CENTER CO.,LTD.招标文件项目编号: GXBHZC2022-G3-0003-KL项目名称: 食堂的食材、耗材采购项目采购单位: 北海市人民医院 (盖章)采购代理机构: 广西科联招标中心有限公司(盖章)2022 年 1 月1目 录第一章 招标公告..................................................................................... 2第二章 投标人须知................................................................................. 6第三章 招标项目采购需求...................................................................27第四章 合同主要条款(参考)...........................................................41第五章 投标文件格式........................................................................... 47第六章 综合评分法............................................................................... 672第一章 招标公告食堂的食材、耗材采购项目(GXBHZC2022-G3-0003-KL)招标公告项目概况: 食堂的食材、耗材采购项目招标项目的潜在投标人应在政采云平台(网址:http://www.zcygov.cn)获取招标文件,并于 2022 年 月 日 09 时 00 分(北京时间)前递交投标文件。一、项目基本情况项目编号: GXBHZC2022-G3-0003-KL政府采购计划编号:202112100013项目名称:食堂的食材、耗材采购项目预算金额:人民币 1030 万元/贰年最高限价:人民币 1030 万元/贰年采购需求:序号 标的名称 数量及单位 简要技术需求或者服务要求1食堂的食材、耗材采购项目1 项北海市人民医院食堂食材统一采购配送服务;如需进一步了解详细内容,详见项目采购需求。合同履约期限:自签订合同之日起贰年。本标项(否)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无。3.本项目的特定资格要求:有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。三、获取招标文件时间: 2022 年 月 日至 2022 年 月 日(工作日),上午 8 时至 12 时,下午15 时 00 分至 18 时 00 分。地点:政采云平台(网址:http://www.zcygov.cn)方式:潜在投标人在政采云平台(网址:http://www.zcygov.cn)免费获取招标文件;未 在 政 采 云 注 册 的 供 应 商 请 在 获 取 招 标 文 件 前 登 录 政 采 云 平 台 ( 网 址 :http://www.zcygov.cn)进行注册并完善资料,如在操作过程中遇到问题或需技术支持,3请致电政采云客服热线:400-881-7190。售价:招标文件每套售价人民币 0 元四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点:2022 年 月 日 09 时 00 分(北京时间)地点:通过政采云平台实行在线投标。五、公告期限:自本公告发布之日起 5 个工作日。六、其他补充事宜:1. 本项目不收取投标保证金。2. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。3. 对 在 “ 信 用 中 国 ” 网 站 (www.creditchina.gov.cn) 、 中 国 政 府 采 购 网(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。4.本项目需要落实的政府采购政策(1)落实强制采购节能产品、鼓励节能政策:对国家公布的节能产品政府采购品目清单中属于强制采购的产品,予以强制采购。属于非强制采购的产品,在技术、服务等指标同等条件下,予以优先采购。(2)鼓励环保政策:在性能、技术、服务等指标同等条件下,优先采购国家公布的属于环境标志产品政府采购品目清单中产品。(3)扶持中小企业政策:评审时小型和微型企业产品的价格给予 10%的扣除。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型和微型企业,其产品在评审时给予相同的价格扣除。5.网上公告媒体查询广西壮族自治区政府采购网(http://zfcg.gxzf.gov.cn)、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)。6.在线投标响应(电子投标)说明(1)本项目通过政采云平台实行在线投标响应(电子投标),供应商需要先安装“政4采云电子交易客户端”,并按照本招标文件和政采云平台的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。供应商未按规定编制并加密的投标文件,政采云平台将予以拒收。“政采云电子交易客户端”请自行前往广西壮族自治区政府采购网下载并安装(http://zfcg.gxzf.gov.cn/OfficeService/DownloadArea/2455918.html?utm=sites_group_front.b8b6c91.0.0.c51f9820a48111eabb9bcbdf01af125e);电子投标具体操作流程参考《政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商》;通过政采云平台参与在线投标时如遇平台技术问题详询 400-881-7190。(2)为确保网上操作合法、有效和安全,投标供应商应当在投标截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证,确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章。使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领 CA 数字证书,申领流程请自行前往“广西壮族自治区政府采购网—办事服务—下载专区—政采云 CA 证书办理操作指南”进行查阅;(3)投标供应商应当在投标截止时间前,将生成的“电子加密投标文件”上传递交至政采云平台。投标截止时间前可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改电子投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交,投标截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。(4)投标供应商可以提供以介质(U 盘)存储的数据电文形成的电子备份投标文件。电子备份投标文件应当在投标截止时间前按要求密封并送达北海市北海大道科技大厦三楼广西科联招标中心有限公司,逾期送达或未按要求密封将被拒收。电子备份投标文件应当密封包装并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖投标人公章。邮寄地址:北海市北海大道科技大厦三楼广西科联招标中心有限公司,联系人:赖婷婷电话:0779-3832133。本公司拒收到付邮件,通过邮寄方式送达的,请合理安排邮寄时间,因邮寄原因未能在规定时间内送达的后果由投标供应商自行承担。(5)通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密,投标供应商递交了电子备份投标文件的,以电子备份投标文件为依据,否则视为投标文件撤回。5通过政采云平台上传递交的电子加密投标文件已按时解密的,电子备份投标文件自动失效。投标供应商仅递交电子备份投标文件的,投标无效。七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。1.采购人信息名称:北海市人民医院地址:北海市和平路 83 号联系方式:孙祖亮 ;0779-20239922.采购代理机构信息名称:广西科联招标中心有限公司地址:北海市北海大道科技大厦三楼联系方式:赖婷婷 ; 0779-3832133;38302663.项目联系方式联系人:赖婷婷 电话:0779-3832133;3830266采购代理机构:广西科联招标中心有限公司2022 年 月 日6第二章 投标人须知投标人须知及前附表序号 内容、要求1项目名称:食堂的食材、耗材采购项目项目编号: GXBHZC2022-G3-0003-KL2投标报价及费用:1.本项目投标应以人民币报价;2.不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用;3.采购代理服务费的收取。采购代理机构按规定向中标人收取招标代理服务费。签订合同前,中标人应向采购代理机构一次性付清招标代理服务费。代理服务收费标准,按照(桂建标〔2018〕37 号)文件规定,实行市场调节价。3 本项目不收取投标保证金。4 采购预算(人民币):详见招标公告第一点5 现场踏勘 :无6答疑与澄清:投标人如认为招标文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应当于收到招标文件之日起 7 个工作日内,以书面形式一次性要求采购代理机构作出书面解释、澄清或者向采购代理机构提出书面质疑;澄清或者修改内容是招标文件的组成部份,将以书面形式送达所有已报名的投标人;采购代理机构可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将变更时间书面通知所有招标文件的收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。7投标前准备:1.本项目实行网上投标,采用电子投标文件。若供应商参与投标,自行承担投标一切费用。2.各供应商应在截标前应确保成为政采云平台正式注册入库供应商,并完成 CA 数字证书申领。因未注册入库、未办理 CA 数字证书等原因造成无法投标或投标失败等后果由供应商自行承担。3.供应商将政采云电子交易客户端下载、安装完成后,可通过账号密码或 CA 登录客户端进行投标文件制作。政采云电子交易客户端请至广西政府采购网下载并安装(http://zfcg.gxzf.gov.cn/OfficeService/DownloadArea/2455918.html?utm=sites_group_front.b8b6c91.0.0.c51f9820a48111eabb9bcbdf01af125e)下载专区查看,如有问题可拨打政采云客户服务热线 400-881-7190 进行咨询。8供应商应准备电子投标文件、以介质存储的数据电文形式的电子备份投标文件二类:1.电子投标文件,电子投标文件按政采云平台要求及本招标文件要求制作、加密并递交。2.以介质存储的数据电文形式的电子备份投标文件,按政采云平台项目采购-电子招投标操作指南中上传的电子投标文件格式,以U盘等形式提供。数量为1份。3.投标文件启用顺序和效力。投标文件的启用,按先后顺位分别为电子投标文件、以介质存储的数据电文形式的电子备份投标文件。顺位在先的投标文件已按时解密的,下一顺位投标文件自动失效。在下一顺位的投标文件启用时,前一顺位的投标文件自动失效。▲未传输递交电子投标文件的,投标无效。7▲未按规定提供相应的备份投标文件,造成项目开评标活动无法进行下去的,投标无效。9 投标截止时间及地点:2022 年 月 日 09 时 00 分整,通过政采云平台实行在线截标。10 开标时间及地点:2022 年 月 日 09 时 00 分整,通过政采云平台实行在线开标。11电子投标文件解密时间:截标时间后 30 分钟内,投标供应商必须在此时间段内登录政采云平台,用“项目采购-开标评标”功能完成电子投标文件的解密。若投标供应商在规定时间内未按时解密的,视为投标文件撤回。12评标方法及评分标准:综合评分法评标委员会组成:本项目评标委员会由政府采购评审专家 7 人和采购人代表 1 人,共 6 人组成。131. 投标人信用查询渠道采购人或者采购代理机构在资格审查结束前,对投标人进行信用查询。查询渠道:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)。2. 信用查询截止时点资格审查结束前3.查询记录和证据留存方式在查询网站中直接截图查询记录,截图在“政采云”平台作为附件上传保存。4. 信用信息使用规则对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,采购人或者采购代理机构应当拒绝其参与政府采购活动。两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。14公告发布媒体:广西壮族自治区政府采购网(http://zfcg.gxzf.gov.cn)、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)。15投标保证金退还(不计息):除招标文件规定不予退还保证金的情形外,采购人或者采购代理机构应当自中标通知书发出之日起五个工作日内退还未中标供应商的投标保证金,自政府采购合同签订之日起五个工作日内退还中标供应商的投标保证金。投标人提供保证金收据和本单位开户银行及账号后,广西科联招标中心有限公司以电汇或转账方式退还投标保证金。16履约保证金金额:中标供应商在签订合同后5日内向采购人按照采购预算的2%,以支票、汇票、本票或金融机构、担保机构出具的保函等非现金方式进行支付,成交供应商无违约情况的,履约保证金于项目验收合格后退还(采购人在合同期满后并接到申请和相关票据后10个工作日内无息退还)。17 签订合同时间:自中标通知书发出之日起8个工作日内。18本项目代理服务费服务类型:□货物招标 ☑服务招标8代理服务费收费标准:按自治区住房城乡建设厅关于颁布 2018 年《广西壮族自治区工程建设其他费用定额》的通知(桂建标〔2018〕37 号)向中标人收取代理服务费;费用(万元)服务类型费率(‰)工程招标 货物招标 服务招标100 万元以下 6.300 9.450 9.450100~500 万元 4.410 6.930 5.040500~1000 万元 3.465 5.040 2.8351000~5000 万元 2.205 3.150 1.57519 采购资金来源:财政性资金。20付款方式:按月结算,当月支付上月的费用。每月初结算时供应商必须提供上月购买食材的详细供应物品销售清单(格式自定,但必须包括货物单价、数量、重量、合价等内容,且经双方签字确认)与采购人进行核对,以采购人实际购买的种类和数量与供应商按实结算。经采购人核对无误并签字确认后,供应商出具发票,采购人月底(25 号至 31 号)予以支付上月的购买食材费用(国家法定节假日期间或特殊情况,由双方另行协商)。21 投标文件有效期:60 个日历日(自投标时间截止之日起计算)。9投标人须知一、总 则(一) 适用范围本招标文件适用于北海市人民医院采购单位的食堂的食材、耗材采购项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1.“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.“采购代理机构”是指政府采购代理机构(以下简称采购代理机构)是指集中采购机构以外、受采购人委托从事政府采购代理业务的社会中介机构。3.“供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。4.“投标人”是指响应招标、参加投标竞争的法人、非法人组织或者自然人。5.“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。6.“书面形式”是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。7.“实质性要求”是指招标文件中已经指明不满足则投标无效的条款,或者不能负偏离的条款,或者采购需求中带“▲”的条款。8.“正偏离”,是指投标文件对招标文件“采购需求”中有关条款作出的响应优于条款要求并有利于采购人的情形。9.“负偏离”,是指投标文件对招标文件“采购需求”中有关条款作出的响应不满足条款要求,导致采购人要求不能得到满足的情形。10.“允许负偏离的条款”是指采购需求中的不属于“实质性要求”的条款。(三)招标方式公开招标方式。(四)投标委托投标人代表须携带有效身份证件,如投标人代表不是法定代表人(负责人),须有法定代表人(负责人)出具的授权委托书(正本用原件,副本用复印件,格式见第五章《投标文件格式》)。(五)投标费用投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用(招标文件有相关的规定除外)。(六)联合体投标(本项目不适用)本项目是否接受联合体投标详见招标公告第一条规定。如接受联合体投标,则联合体投标要求如下:(1)两个以上供应商可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。(2)以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合“具有独立承担民事责任的能10力”的条件。本项目有特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合招标文件规定的特定条件。(3)联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交本采购代理机构。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标,否则,与之相关的投标文件作废。(4)投标联合体的业绩和信誉按联合体主体方(或牵头方)计算。(5)投标联合体投标人的相同资质按最低的一方计算。联合体各方中至少有一方符合本文件规定的特定资质条件。但同一专业的投标人组成的联合体应以资质最低的一方为依据。联合体投标的,须提供《联合投标协议书》(格式见第六章)。(6)两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。(七)政府采购合同的转包与分包▲1.合同转包:本采购项目严禁中标人将任何政府采购合同义务转包。本项目所称转包,是指中标人将政府采购合同义务转让给第三人,并退出现有政府采购合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为政府采购合同的另一方当事人的行为。中标人转包的,视同拒绝履行政府采购合同义务,将依法追究法律责任。▲2.合同分包▲2.1 采购人允许投标人将项目非主体、非关键性工作交由他人完成投标人拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作分包的,应当在投标文件中载明分包承担主体,分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包。并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与中标的一致。分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作,不属于中标人的主要合同义务。▲2.2 采购合同实行分包履行的,中标人就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。▲2.3 中小企业依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号)规定的政策获取政府采购合同后,小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业,中型企业不得分包或转包给大型企业。(八)特别说明:▲1. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。▲2. 投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本投标人所拥有。11▲3.采用最低评标价法的采购项目,提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他投标无效。使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。非单一产品采购项目,采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品,并在招标文件中载明。多家投标人提供的核心产品品牌相同的,按前两款规定处理。▲4. 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。▲5. 投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国民法典》之规定赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。▲6.本文件中描述投标人的“公章”是指根据我国对公章的管理规定,用投标人法定主体行为名称制作的印章,除本文件有特殊规定外,投标人的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、投标专用章、业务专用章及银行的转账章、现金收讫章、现金付讫章等其它形式印章均不能代替公章。▲7.本文件中描述投标人的“签字”是指投标人的法定代表人或被授权人亲自在文件规定签署处亲笔写上个人的名字的行为,私章、签字章、印鉴、影印等其它形式均不能代替亲笔签字。(九)询问、质疑和投诉1.询问投标人对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问:①采购人或者采购代理机构应当在 3 个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复;②供应商提出的询问超出采购人对采购代理机构委托授权范围的,采购代理机构应当告知供应商向采购人提出。2.质疑2.1 投标人有权就招标事宜提出质疑⑴投标人认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内针对同一采购程序环节一次性提出质疑。具体计算时间如下:12①对可以质疑的招标文件提出质疑的,为收到招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日;②对招标采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;③对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。投标人对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。⑵投标人提出质疑、投诉,应当遵守中华人民共和国财政部令第 94 号《政府采购质疑和投诉办法》相关规定,且采用书面形式。质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,并提供相关事实、依据和证据及其来源,并经法定代表人签字并加盖投标人公章。⑶质疑书应当包括以下主要内容:被质疑的采购人或采购人委托的代理机构名称、地址、电话,被质疑项目名称、项目编号、包号、招标公告发布时间,质疑事项、权益受到损害的事实及法律依据(具体条款)、法定代表人签字、盖章、有效联系方式(包括手机、传真号码)。质疑书应当附上相关证明材料,否则质疑将视为无有效证据支持,将被予以驳回。质疑供应商委托代理人办理质疑事务的,除提交质疑书外,还应当提交授权委托书,授权委托书应当载明委托代理的权限和事项。⑷有下列情形之一的,属于无效质疑,可不予受理:①未在有效期限内提出质疑的;②质疑未以书面形式提出的;③所提交材料未明示属于质疑材料的;④质疑书没有法定代表人签署本人姓名并加盖单位公章;质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名但没有法定代表人的授权;质疑书加盖合同专用章的;⑤质疑书未提供有效联系人或联系方式的;⑥质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的;⑦其它不符合受理条件的情形。⑸质疑人的质疑应当采用政府采购供应商质疑函文本格式【在北海市政府采购网(www.beihaizc.com.cn)下载】以书面形式提交,并有明确的请求和必要的证明材料。2.2 采购人或采购代理机构在收到书面质疑后 7 个工作日内审查质疑事项,作出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑人和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。2.3 质疑人有下列情形之一的,采购代理机构应驳回质疑:(1)质疑缺乏事实和法律依据的;(2)质疑人捏造事实、提供虚假材料,或在一定期限内多次质疑而无实据的;(3)质疑已经处理并答复后,质疑人就同一事项又提起质疑且未提供新的有效证据的;(4)其他根据相关法律、法规应当予以驳回的情形。132.4 质疑人对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向财政部门投诉。2.5 质疑联系部门及电话为:广西科联招标中心有限公司 0779-3832133;3830266地址:北海市北海大道科技大厦三楼3.投诉3.1 质疑人的投诉应当采用政府采购供应商投诉书文本格式【在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)下载】以书面形式提交,并有明确的请求和必要的证明材料,投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。3.2 投诉联系部门及电话为:北海市财政局政府采购监督管理科 0779-3063975二、招标文件(一)招标文件的构成。1.招标公告;2.投标人须知;3.招标项目采购需求;4.合同主要条款;5.投标文件格式;6.综合评分法。(二)投标人的风险▲1.投标人应认真阅读招标文件,按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性的响应。投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。▲2.对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应是指投标人必须对招标文件中涉及招标项目的价格、采购货物(或服务)的主要技术参数和性能配置、数量、交货(或竣工)时间、售后服务及其它要求、合同主要条款等内容作出响应。▲3.供应商有下列情形之一的,属于恶意串通行为(1)供应商直接或间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关信息修改其招标文件或者响应文件。(2)供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改投标文件或响应文件。(3)供应商之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容。(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动。(5)供应商之间事先约定一致抬高或者压低投标报价,或者在招标项目中事先约定轮流以高价或者低价位中标。或者事先约定由某一特定供应商中标,然后再参加投标。14(6)供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃招标。(7)供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间。为谋求特定供应商中标或者排斥其他供应商的其他串通行为。(三)招标文件的澄清与修改1. 采购代理机构可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改。澄清或修改的内容可能影响投标文件编制的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间 15 日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人。2. 招标文件澄清、修改的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与招标文件的澄清、修改通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。3. 招标文件的澄清、修改都应该通过本采购代理机构以法定形式发布,采购人非通过本机构,不得擅自答复、修改招标文件。三、投标文件的编制(一)投标文件编制基本要求1.本项目实行电子投标,供应商应准备电子投标文件、以介质存储的数据电文形式的电子备份投标文件两类:1.1 电子投标文件按政采云平台要求及本招标文件要求制作、加密并递交。具体操作流程可参考《政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商》,指南可在“北海市政府采购中心网站-办事指南-政府采购项目电子交易管理操作指南”下载。1.2 电子备份投标文件系上传政采云平台的投标文件电子版,按照本招标文件要求制作。▲1.3 投标文件启用顺序和效力:投标文件的启用,按先后顺位分别为电子投标文件、以介质存储的数据电文形式的电子备份投标文件。全部投标供应商的电子投标文件均已按时解密的,以介质存储的数据电文形式的电子备份投标文件自动失效。如果某位投标供应商的电子投标文件无法按时解密的,其电子投标文件为无效,启用以介质存储的数据电文形式的电子备份投标文件。投标供应商仅递交电子备份投标文件的,投标无效。2.供应商提交的投标文件以及供应商与本公司和采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释投标文件时以翻译文本为主。3.供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的澄清、更改、补充、答疑等内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。4.投标文件必须按本文件的全部内容,包括所有的澄清、更改、补充、答疑等内容及附件进行编制。5.如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评标委员会评审造成困难,其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。156.投标文件的组成:投标文件应分为资格文件价格文件、资信及商务文件商务、技术文件、报价文件四个部分组成。供应商应仔细阅读投标采购文件的所有内容,按招标文件的要求,详细编制投标文件(包含电子投标文件和电子备份投标文件)。(二)投标文件的组成投标文件由资格文件、资信及商务文件、技术文件、报价文件四部份组成。1.资格文件:▲(1)有效的三证合一的营业执照副本等证明文件复印件 (必须提供);▲(2)特定资质:有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》复印件(必须提供);▲(3)投标人 2021 年 4 月份以来任意一个月依法缴纳税费或依法免缴税费的证明;无纳税记录的,应提供由投标人所在地主管国税、地税部门出具的《依法纳税或依法免税证明》【从取得营业执照时间起到投标文件提交截止时间为止不足要求月数的,只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件】(复印件,格式自拟,必须提供);▲(4)投标人 2021 年 4 月份以来任意一个月依法缴纳社保费的缴费凭证;无缴费记录的,应提供由投标人所在地社保部门出具的《依法缴纳或依法免缴社保费证明》【从取得营业执照时间起到投标文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件】(复印件,格式自拟,必须提供)▲(5)2020 年年度财务状况报告(表)【公司成立时间不足一年的,提供自公司成立以来至截标时间前的财务报表】(必须提供);▲(6)参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式见第五章,必须提供)▲(7)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(格式自拟,提供设备清单和专业技术人员清单)2.资信及商务文件▲(1)承诺函(格式见第五章)(必须提供);▲(2)投标声明书(格式见第五章)(必须提供);▲(3)法定代表人(负责人)完整有效的身份证复印件(第二代身份证必须提供正反面复印件,同时要加盖单位公章)(必须提供);▲(4)法定代表人(负责人)授权委托书和委托代理人身份证复印件(授权代理人参加投标时必须提供,第二代身份证必须提供正反面复印件,同时要加盖单位公章)(格式见第五章);联合体投标时还必须提供《联合投标协议书》、《联合投标授权委托书》(格式见第五章);(必须提供)▲(5)商务响应表(格式见第五章);(6)投标人情况介绍;16(7)属于投标人的资质及信誉等方面的证书或材料;(8)属于产品制造商的资质及信誉等方面的证书或材料;(9)投标人需要说明的其他文件和说明;(10)投标人的类似成功案例的业绩证明文件(格式见第五章);(11)投标人符合中小企业划型标准的,按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)要求,提供中小企业声明函。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件(证明文件在有效期内或注明为 2022 年度的为有效;未注明有效期或 2022 年度的,开具时间在一年内的为有效,其余由评标委员会认定)(格式见第五章);(12)投标人提供单位按《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)认定为残疾人福利性单位的,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责(格式见第五章);(13)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(如有规定,则必须提供)3.技术文件(1)对本项目系统总体要求的理解;▲(2)服务需求、技术需求表(必须提供);▲(3)服务方案(格式自拟,必须提供);(4)投标人或投标产品制造商拥有主要制造设备的情况和现状;(5)优惠条件:投标人承诺给予采购人的各种优惠条件,包括服务项目等方面的优惠;(6)投标人对本项目的合理化建议和改进措施;(7)招标项目采购需求中要求必须提供的材料等(如有要求,则必须提供);4.报价文件:▲(1)投标函(格式见第五章)(必须提供);▲(2)投标报价明细表(格式见第五章)(必须提供);(3)投标人针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟);▲(4)开标一览表(格式见第五章)(必须提供)。▲5.特别备注:招标文件第五章有格式要求的,必须按要求在规定处由法定代表人(负责人)或授权委托代理人签字并加盖单位公章。特别说明:(1)法定代表人(负责人)授权委托书必须由法定代表人(负责人)和委托代理人签名并加盖单位公章;承诺函、投标函、开标一览表必须由法定代表人(负责人)或委托代理人签名并加盖单位公章。电子投标文件须加盖公章部分均采用 CA 签章。(2)投标文件(包含电子投标文件电子、备份投标文件),其中电子投标文件中所须加盖公章部分均采用 CA 签章。若招标文件中有专门标注的某关联点,并要求供应商在电子17投标系统中作出投标响应的,如供应商未对关联点进行响应或者在投标文件其它内容进行描述,造成电子评审不能查询的责任由供应商自行承担。(三)投标文件的语言及计量1.投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。2.投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。(四)投标报价1. 投标人可就《招标项目采购需求》中的全部内容按分标分别作完整唯一报价。对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标报价无效。2.投标报价是履行合同的最终价格,货物采购应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用;服务采购应包括整体服务价格以及安装调试、培训、维护等一切税金和费用。3.投标文件(每个分标)只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。4.评标委员会认为投标人的投标报价明显低于其他通过符合性审查投标人的投标报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其投标报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。(五)投标文件的有效期1. 自投标截止日起六十日投标文件应保持有效,有效期不足的投标文件将被拒绝。2. 在特殊情况下,采购人可与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。3.投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期,但不能修改投标文件。4.中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(六)投标保证金本项目不收取投标保证金。(七)投标文件的签署和份数1. 投标人应按照招标文件的要求编制完整的投标文件,投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应,混乱的编排导致投标文件被误读、漏读或查找不到相关内容的,投标文件留有空项的地方,其投标将会被拒绝。182.电子投标文件中须加盖供应商公章部分均采用 CA 签章,并根据“政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商” 及本招标文件规定的格式和顺序编制电子投标文件并进行关联定位,以便评标委员会在评审时,点击评分项可直接定位到该评分项内容。如对招标文件的某项要求,供应商的电子投标文件未能关联定位提供相应的内容与其对应,评标委员会在评审时如做出对供应商不利的评审由供应商自行承担。电子投标文件如内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读,或者在按采购文件规定的部位查找不到相关内容的,由供应商自行承担。3.CA 签章上目前没有法人(负责人)或授权代表签字信息,供应商在投标文件中涉及到签字的位置线下签好字然后扫描或者拍照做成 PDF 的格式亦可。投标文件中涉及到签字的位置未按要求签字的,提供的材料视为无效。4.投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人(负责人)或授权委托人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。(八)投标文件的包装、递交、修改和撤回1. 投标人应将电子备份投标文件装入到一个投标文件袋内加以密封(要求文件袋无明显缝隙露出袋内文件);电子备份投标文件袋在每一封贴处密封签章【公章、密封章、法定代表人(负责人)、委托代理人签字等均可】。电子备份投标文件袋的包装封面上应注明投标人名称、投标人地址、投标文件名称(电子备份投标文件)、投标项目名称、项目编号、并加盖投标人公章,并注明“开标时才能启封”。2.逾期送达或者未按照招标文件要求密封的电子备份投标文件将被拒绝,由此造成电子备份投标文件被误投或提前拆封的风险由投标人承担。3.投标人在投标截止时间之前,可以对已提交的电子备份投标文件进行修改或撤回,并书面通知采购人;投标截止时间后,投标人不得撤回、修改电子备份投标文件。修改后重新递交的电子备份投标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。4.投标人已经被推荐为第一中标候选供应商后撤回投标或放弃中标的,给采购人造成损失的,应当赔偿损失,并作为不良行为记录在案。5. 投标文件的递交5.1所有投标文件应于招标文件中规定的时间上传递交至政采云平台。未在规定时间内提交或者未按照招标文件要求密封或者标记的电子投标文件,“政采云”平台将拒收。还提供电子备份投标文件的,应当在投标截止时间前按要求密封并送达北海市北海大道科技大厦三楼广西科联招标中心有限公司,逾期送达或未按要求密封将被拒收。邮寄地址:北海市北海大道科技大厦三楼广西科联招标中心有限公司,联系人:赖婷婷,电话:0779-3832133。本公司拒收到付邮件,通过邮寄方式送达的,请合理安排邮寄时间,因邮寄原因未能在规19定时间内送达的后果由投标供应商自行承担。5.2电子投标文件的相关说明(1)供应商进行电子投标应安装客户端软件,并按照采购文件和电子交易平台的要求编制并加密投标文件。供应商未按规定加密的投标文件,电子交易平台将拒收。供应商应当在投标截止时间前完成投标文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回投标文件。补充或者修改投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标截止时间后递交的投标文件,电子交易平台将拒收。(2)供应商在电子交易平台传输递交投标文件后,还可以在投标截止时间前提交电子备份投标文件,若供应商未提交电子备份投标文件,其后果由供应商自行承担。(3)如有特殊情况,本公司延长截止时间和开标时间,本公司和供应商的权利和义务将受到新的截止时间和开标时间的约束。(九)投标无效的情形实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标,但经评标委员会认定属于投标人疏忽、笔误所造成的差错,应当允许其在评标结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等,原件必须加盖单位公章)。修改或者补正投标文件必须以书面形式进行,并应在中标结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合招标文件要求的,应认定其投标无效。投标人修改、补正投标文件后,不影响评标委员会对其投标文件所作的评价和评分结果。1.在资格审查时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)资格证明文件不全的,或者不符合招标文件标明的资格要求的;(2)招标文件要求必须提供的资格文件文件不齐全或者内容虚假的;(3)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。2.在商务性及技术评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)未按照招标文件的规定提交投标保证金的;(2)未按照招标文件的规定提交投标声明书的;(3)投标文件未按招标文件要求签署、盖章的;(4)招标文件要求必须提供的资信及商务文件的文件不齐全或者内容虚假的;(5)投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的(经评标委员会认定并允许其当场更正的笔误除外)(6)投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的;(7)投标文件有采购人不能接受的附加条件的;(8)未提供或未如实提供投标货物的技术参数,或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的;20(9)明显不符合招标文件要求的规格型号、质量标准,或者与招标文件中标“▲”的技术指标、主要功能项目、商务条款要求发生实质性偏离的;(10)经评委评定,允许偏离的技术、性能指标或者辅助功能项目发生负偏离的项数达 1 项(含)以上的;(11)投标技术方案不明确,存在一个或一个以上备选(替代)投标方案的;3.在报价评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)未按照招标文件的规定提交投标函的;(2)未采用人民币报价或者未按照招标文件标明的币种报价的;(3)报价超出最高限价,或者超出采购预算金额,采购人不能支付的;(4)投标报价不是唯一报价,具有选择性。4.有下列情形之一的视为投标人相互串通投标,投标文件将被视为无效:(1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;(2)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;(3)不同的投标人的投标文件载明的项目管理员为同一个人;(4)不同投标人的投标文件异常一致或投标报价呈规律性差异;(5)不同投标人的投标文件相互混装;(6)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人账户转出。5.关联供应商不得参加同一合同项下政府采购活动,否则投标文件将被视为无效单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同的供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。6.被拒绝的投标文件为无效。(九)废标1.招标采购项目出现下列情形之一的,将予废标:⑴截标后招标项目的投标人不足三家的或实质性响应不足法定三家的;⑵出现影响采购公正的违法、违规行为的;⑶投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;⑷因重大变故,采购任务取消的。2.废标后,采购代理机构将把废标理由通知所有投标人。四、开标(一)开标准备1.开标的准备工作由本公司负责落实;2.本公司将按照招标文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织开标、开启投标文件,所有供应商均应当准时在线参加。投标供应商如不参加开标会的,视同认可开标结果,事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议,同时投标供应商因未在线参加开标而21导致投标文件无法按时解密等一切后果由供应商自己承担。(二) 开标程序:1.解密电子投标文件。“政采云”平台按开标时间自动提取所有投标文件。采购代理机构依托“政采云”平台向各投标人发出电子加密投标文件【开始解密】通知,由投标供应商按招标文件规定的时间内自行进行投标文件解密。投标供应商的法定代表人或其委托代理人须携带加密时所用的 CA 锁准时登录到“政采云”平台电子开标大厅签到并对电子投标文件解密。投标供应商在规定的时间内无法完成已递交的“电子加密投标文件”解密的,如已按规定递交了电子备份投标文件的,将由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将备份投标文件上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电子加密投标文件”自动失效。如未提供备份电子投标文件,将不进行再次解密程序。无法在线解密视为投标人放弃投标。在线解密时间为 30 分钟。2.电子唱标。投标文件解密结束,各投标供应商报价均在“政采云”平台远程不见面开标大厅展示。3.开标过程由采购代理机构如实记录,并电子留痕,由参加电子开标的各投标人代表对电子开标记录在开标记录公布后 15 分钟内进行当场校核及勘误,并线上确认,未确认的视同认可开标结果。4.投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出在线询问或者回避申请。采购人、采购代理机构对投标人代表提出的询问或者回避申请应当及时处理。开标结束后,如发现开标结果与报价文件不一致者,由评标委员会根据报价文件内容进行修正。特别说明:如遇“政府采购云平台”电子化开标或评审程序调整的,按调整后程序执行。五、评标(一)组建评标委员会本招标采购项目的评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为七人以上单数。其中,评审专家不得少于成员总数的三分之二。(二)评标的方式本项目采用不公开方式评标,评标的依据为招标文件和投标文件。(三)评标程序1. 资格审查采购人或采购代理机构依法对投标人的资格进行审查。2.实质审查与比较(1)评标委员会审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求。22(2)评标委员会对投标文件进行比较和评价,如有疑问,将要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或者说明。投标人向评标委员会澄清或者说明有关问题,并最终以书面形式进行答复。投标人代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了投标文件的实质性内容的,评标委员会有权视该投标文件无效。(3)各投标人的技术得分为所有评委的有效评分的算术平均数。(4)本公司工作人员协助评标委员会根据本项目的评分标准计算各投标人的商务报价得分。(5)评标委员会完成评标后,评委对各部分得分汇总,计算出本项目最终得分、评标价等。评标委员会按评标原则推荐中标候选人同时起草评标报告。(四)澄清问题的形式对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正必须采用书面形式,并加盖投标人公章,或者由法定代表人或者其授权的代表签字,投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。(五)错误修正投标文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:1. 投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准;2. 大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3. 单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;4. 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;5. 对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经投标人确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。(六)评标原则和评标办法1.评标原则。评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。评标委员会应当按照客观、公正、审慎的原则评标,不带任何倾向性和歧视性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。2.评标办法。本项目评标办法是综合评分法,具体评标内容及评分标准等详见第六章:评标办法及评分标准。(七)评标过程的监控本项目评标过程实行全程录音、录像监控,投标人在评标过程中所进行的试图影响评标结果的不公正活动,可能导致其投标被拒绝。23六、评标结果(一)采购代理机构在评标结束后 2 个工作日内将评标报告送采购人,采购人在收到评标报告之日起 5个工作日内在评标报告推荐的中标候选人名单中按顺序确定中标人。采购人也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。中标候选人并列的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定中标人;招标文件未规定的,采取随机抽取的方式确定。(二)中标人确定之日起 2个工作日内,采购代理机构在本项目招标公告媒体公告中标结果,同时发出中标通知书,招标文件随中标结果同时公告。其余各投标人的评审得分与排序或资格审查未通过的原因通过投标人在投标文件中注明的接收方式单独告知。采购代理机构无义务向未中标的投标人解释未中标原因和退还投标文件。(三)在公告中标结果的同时,采购代理机构向中标人发出中标通知书;对未通过资格审查的投标人,应当告知其未通过的原因;采用综合评分法评审的,还应当告知未中标人本人的评审得分与排序。未中标人亦可主动联系采购代理机构索取相关内容。(四)投标人认为中标结果使自己的权益受到损害的,应当在中标结果公告期限(中标结果公告期限为 1 个工作日)届满之日起 7 个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出质疑,并及时索要书面回执。(五)采购代理机构应当按照有关规定就采购人委托授权范围内的事项在收到投标人的书面质疑后 7 个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。七、投标样品的退回中标人的投标样品由采购人保管,作为验收的依据,验收后由采购人退回。未中标人的投标样品由投标人在中标结果公布后两个工作日内领回,否则按无主物品处理。八、签订合同(一)合同授予标准合同将授予被确定实质上响应招标文件要求,具备履行合同能力,综合评分排名第一的投标人。(二)签订合同(1)投标人接到中标通知书后,应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。(投标人中标后可以由项目所在地分公司在总公司授权下签订合同,相应的法律责任由总公司承担。)(2)如中标人不按中标通知书的规定签订合同,则按中标人违约处理,采购代理机构将中标人投标的全部投标保证金上缴同级财政国库。(3)中标人因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序,依法确定下一候选人为中标人,也可以重新开展政府采购活动。(4)政府采购合同签订应当采用政府采购合同格式文本,合同应内容完整、盖章齐全;项目合同的各要素和内容应与招标文件、中标供应商的承诺、中标通知书等的内容一致;合24同附件齐全;多页合同每页应顺序标出页码并盖骑缝章。(5)政府采购合同公告根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十条规定,采购人应当自政府采购合同签订之日起 2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。履约保证金:成交供应商在签订合同后 5 日内向采购人按照采购预算的 2%,以支票、汇票、本票或金融机构、担保机构出具的保函等非现金方式进行支付,成交供应商无违约情况的,履约保证金于项目验收合格后退还(采购人在合同期满后并接到申请和相关票据后 10 个工作日内无息退还)。十、其他事项1.电子交易异常情形处理:采购过程中出现以下异常情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购代理机构有权中止电子交易活动:1.1 电子交易平台发生故障而无法登录访问的;1.2 电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;1.3 电子交易平台发现严重安全漏洞,潜在泄密危险的;1.4 病毒发作导致不能进行正常操作的;1.5 其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现以上规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购代理机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动,也可以决定某些环节以纸质形式进行;影响或可能影响采购公平、公正性的,应当重新采购。2.采购代理服务费的收取。采购代理机构按规定向中标人收取采购代理服务费。签订合同前,中标人应向采购代理机构一次性付清采购代理服务费。具体标准详见投标人须知前附表第 18 项规定。代理服务费缴纳账户:账 户 名称: 广西科联招标中心有限公司北海分公司账 号: 45050165510109188888开户行名称:中国建设银行股份有限公司北海北部湾东路支行3.有关事宜所有与本招标文件有关的函件请按下列通讯地址联系:广西科联招标中心有限公司邮政编码:536000通讯地址:北海市北海大道科技大厦三楼广西科联招标中心有限公司北海分公司电 话:0779—3832133;3830266; 传 真:0779-3832133。25附件 1:政府采购项目合同验收报告(格式)根据政府采购合同(采购合同编号: )的约定,我单位对(项目名称) 政府采购项目中标(或成交)供应商 (公司名称)提供的货物(或服务)进行了验收,验收情况如下:验收方式 □自行验收 □联合验收序号 名 称货物型号规格、标准及配置(或服务内容、标准)数量 金额合 计合计大写金额:人民币 元实际供货日期 合同交货验收日期验收具体内容(应按采购合同、招标文件、投标响应文件及验收方案等进行验收;并核对中标或成交供应商在安装调试等方面是否违反合同约定或服务规范要求、提供的质量保证证明材料是否齐全、应有的配件及附件是否达到合同约定等。可附件)验收小组意见验收结论性意见:有异议的意见和说明理由:验收小组成员签字:参与验收其他或监督人员签字:中标(或成交)供应商签字或盖章:联系电话:年 月 日采购单位的意见(盖章):联系电话:年 月 日备注:本报告单一式三份(采购单位 1 份、中标供应商 1 份、采购代理机构 1 份)。26附件 2:政府采购项目履约保证金退付意见书(格式)供应商申请采购编号:项目名称:该项目已于 年 月 日验收并交付使用。根据合同规定,可将履约保证金(大写)人民币 元(小写)¥ 元退付到达以下帐户:单位名称:开户银行:银行帐号:联系人:联系电话:供应商签章年 月 日采购单位意见退付意见:是否同意退付履约保证金及退付金额:联系人:联系电话:采购单位签章年 月 日27第三章 招标项目采购需求项目编号: GXBHZC2022-G3-0003-KL项目类别: 服务类标的所属行业: 其他商务服务最高限价:¥1030 万元/贰年;投标人的投标报价超过项目最高限价的,将导致其投标被拒绝。▲(一)配送内容:根据工作需要,采购贰年期的食堂食材配送服务,实行食堂食材统一采购、集中配送,包含但不限于以下品种:蔬菜类、水产类、肉类家禽类、粮油类、禽蛋类、副食调味品、烘焙材料等货物配送业务。供货产品的品牌、规格可参照招标项目采购需求附件内容,中标人供货前须提交供货方案给采购人审核,中标人所提供产品经采购人审核确认后才可进行采购及供应。采购人每年有采购扶贫产品的任务(指标),若采购人有需要时供应商须积极配合采购人完成每年认购扶贫产品任务或其他采购任务,并按采购人要求提供扶贫产品的有效证明材料。▲(二)主要食材质量要求表序号 食材类别 质量要求1 鲜肉类要求必须是当天屠宰的生鲜放心肉,符合国家食品部门的有关标准及食品卫生要求;保证鲜肉无异味、无腐烂变质、肉质鲜嫩、不注水,对于鲜猪手脚等,必须去除一切杂毛污物;供货时提供动物检疫合格证明。2 鲜活水产类要求成活率100%,新鲜鱼类来源安全可靠,活体、眼球明亮、无大腹,无畸形。去腹脏的鱼气味正常,无血之外污物,弹性好,无离刺现象。3 冷冻食品冷冻肉要求肉体冻实而且坚硬,无化冻现象,肉质紧密而有弹性,色泽均匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无异味;冷冻禽类食品解冻后净重量不少于92%以上,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于95%;冷冻水产品解冻后净重量不少于85%,解冻时间为4小时以内(室温20度),所有冷冻食品均在质保期内,包装符合食品卫生要求,且有“SC”食品生产许可标志,食品安全可追溯。4 家禽、蛋类1.提供的家禽严禁打水,须皮面光滑、无毛,膛内清理干净,不留板油、肺以及喉管、气管等杂物,须当天宰杀当天送货,运输过程要求进行冷藏保鲜;严禁提供由死、病宰杀的家禽;供货时提供动物检疫合格证明。2.蛋类个体均匀,蛋壳清洁完整,色泽鲜明,无破损、裂纹,无霉斑,灯光28透视时,整个蛋呈桔黄色至橙红色,蛋黄不见或略见阴影,没有霉味、酸味,臭味等不良气味,打开后蛋黄凸起、完整、有韧性,蛋白澄清、透明、稀稠分明,无异味。5 瓜果蔬菜瓜、果、蔬菜必须是优质货品,不得含有残留农药或污染物,供应商必须保证所供应的蔬菜符合食品安全国家标准,同时承担因所供蔬菜问题引起的一切事故后果。1.叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荠菜、空心菜、南蒿、苋菜、芹菜等绿叶菜类。肉质鲜嫩形态好,色泽正常,茎基部削平,无枯黄叶、病叶、泥土,无明显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心除外),无畸形、异味,结球叶菜要结球适度,花椰菜应新鲜洁白,不带叶麸,无畸形花。2.茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。果实整洁,成熟度适中,番茄花蒂不明显,无裂果及空洞现象,茄果不能有裂蒂及果皮变硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤。3.瓜果类:黃瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、毛节瓜等。形状、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤,不带泥土。4.根菜类:萝卜、胡萝卜等。皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无腐烂、畸形、裂痕、异味,不带泥沙,不带茎叶和须根。5.薯芋类:马铃薯、芋、姜等。色泽一致,不带泥沙,不带须根、茎叶,不干瘪,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤、病虫害斑,马铃薯无发芽,皮不变绿。6.葱蒜类:葱、蒜、韭菜、洋葱等。允许葱、青蒜类保留干净须根,葱、蒜、韭莱不带老叶,蒜头、洋葱去根,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。7.豆类:扁豆、豌豆、毛豆等。形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,豆英类新鲜、幼嫩、均匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质。8.水生菜类:藕、慈菇、菱白、马蹄、菱等。肉质嫩,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤,不带泥土和杂质,不干瘪,菱白不黑心。9.食用菌类:蘑菇、草菇、香菇、木耳等。蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄粗壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡水(磨菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐烂、异味。10.芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香精苗等。芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异味。6 干货干货制品的质量须符合国家相关行业标准,绿色安全、干爽易存放、不霉烂、整齐、均匀、完整,无虫蛀、无杂质,保持应有的色泽,保存期不少于原有质保期的三分之二。产品从加工、包装、运输、贮存到销售全部符合国家规定标准,尤其是二氧化硫残留量、总砷含量不超过国家卫生标准,木耳类的水分含量不能超过国家标准要求。供应商须保证产品质量的稳定性,采购人可根据实际情况对需要的干货制品进行品质抽检,对质量未达到国家标准的干货制品采购人有权拒29绝接受。7 粮油类1.大米及其他粮食应色泽良好,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不结、混有异物或者其他感官性状异常,并可能对人体健康有害的物质,产品须在保质期内,且剩余保存期不少于原有质保期的三分之二,必须符合GB/T1354-2018、GB 2715-2016等食品安全国家标准,包装应符合《粮食销售包装》(GB/T 17109)要求,且有“SC”食品生产许可标志和产品合格证。2.每个食用油品种必须色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气味正常,无酸臭异味。严格执行GB2716《食用植物油卫生标准》和GB2760《食品添加剂使用卫生标准》等相关质量标准及卫生安全标准;供应商须根据采购人需求的食用油等级保质保量完成供货。要求提供的食用油生产厂家信誉良好,有明确的物品标签,有生产日期、保质期、质量等级,并标明初制油的加工工艺(即用浸出法生产,还是用压榨法生产的)和是否用转基因油料生产,不许以次充好、以假充真。如将毛油当一级或二级油进行销售,将低价位的植物油掺入髙价位植物油中进行销售,牟取暴利,一经查处,供应商将承担全部责任。8大米、米粉、面制品、豆制品类1.标签标识:包装、运输和储存必须符合保质、保量、运输安全和分类、分等储存的要求,严防污染;标明产品名称、净含量、生产者名称和地址、生产日期、保质期、产品标准号、质量等级、生产许可证号、产品批号等内容;2.产品须在保质期内,且剩余保存期不少于原有质保期的三分之二。3.具体要求:(1)大米:①包装要求:包装应符合《粮食销售包装》(GB/T 17109-2008)要求,包装材料清洁、卫生,符合国家食品卫生标准的规定;②质量等级符合GB/T 1354-2018 标准;③米粒表面无横裂纹、无杂质、无异味、无虫蚀粒。(2)米粉:①保证新鲜且符合食品安全法要求;②米粉生产用的稻谷原料存储期不超过 1 年。(3)面制品、豆制品类:①保证新鲜且符合食品安全法要求;②面粉等级:一级;③面食要供应市场上流通品种。9 水果类必须符合该品类的相关国家食品卫生标准。保证无泥沙、无杂物,无霉烂变质等。10 鲜奶、乳制品必须符合该品类的相关国家食品卫生标准;包装完好,品牌、商标、生产厂家、生产日期齐全,剩余保存期不少于原有质保期的三分之二。11调味品干杂香料类1.酱油:颜色呈红褐色不发暗,澄清有光泽,有浓郁的酱香,产生的泡沫,细腻,挂壁现象好。质地均匀,无沉淀。氨基酸态氮含量最低不低于0.55g/100m1。2.味精:无色至白色结晶或粉末,具有特殊的鲜味,无异味,无肉眼可见杂质。3.食醋:具有正常食醋的色泽、气味和滋味,不涩,无其他不良气味与异味,30无浮物,不浑浊,无沉淀,无异物,无醋鳗、醋虱。4.酱腌菜:具有酱腌菜固有的色、香、味,无杂质,无其他不良气味,不得有霉斑白膜。5.酱类食品:具有正常酿造酱的色泽、气味和滋味,不涩,无其他不良气味,不得有酸、苦、焦糊及其它异味、异物。6.淀粉制品:具有各自品种固有的形态和色泽,不酸、不粘、不发霉,无变质,无异味,无杂质,口尝无砂质。7.食盐:结晶整齐一致,坚硬光滑,呈透明或半透明,不结块,无反卤吸潮现象,无杂质,沾取少许尝试具有纯正的咸味。8.食糖:①白糖:干燥,晶粒松散,不粘手,不结块,无肉眼可见的杂质,色泽洁白明亮,有光泽,具有白糖的正常气味,无酸味、酒味或其他外来气味。②白砂糖:干燥,晶粒松散,不粘手,不结块,无肉眼可见的杂质,颗粒大如砂粒,晶粒均匀整齐,晶面明显,无碎末,糖质坚硬。③绵白糖:颗粒细小而均匀,质地绵软、潮润。④冰糖:块形完整,个粒均匀,结晶组织严密,透明或半透明。⑤方糖:呈正六面体状,表面平整,无裂纹,铁边,断角,无突出砂粒,无霉斑。⑥红糖:晶粒状或粉末状,干燥而松散,不结块,不成团,杂质,其水溶液清晰,无沉淀,无悬浮物,具有甘蔗汁的清香味,无有酒味、酸味或其他外来不良气味,口味浓甜带鲜,微有糖蜜味,无焦苦味或其他外来异味。9.辛辣料主要原料有八角、花椒、胡椒、桂皮、小茴香、大茴香、辣椒、孜然等。辛辣料呈干燥状,具有该种香料植物所特有的色、香、味,没有不纯正的气味和味道,无发霉味或其他异味。12 其他食品原料 质量标准按照《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规执行。▲(三)商务要求服务期限 自合同签订之日起贰年。配送地点 采购人(北海市人民医院)指定地点。质量、食品追溯、包装要求1.质量标准:①中标人所提供的物品必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。符合现行国家标准、行业标准、地区标准等,严格按国家食品卫生标准要求执行,必须符合国家相关法律法规以及环保要求,商品质量按国家标准或专业标准要求执行。②中标人所提供的物品必须符合国家行业生产及经营标准,均能提供相应批次的合格检验证明。③中标人所提供的物品必须各项技术指标完全符合国家强制性标准,符合国31家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。2.食品溯源要求:必须保证所有食品的来源清晰明确,必须来源于受到地方政府部门监管的大型自有农地、商品菜基地或蔬菜专业流通市场,严禁收购散户农民的蔬菜供应,有农产品质量追溯系统,并实行产品溯源管理。3.包装要求:①货物包装应完好无破漏,无腐败霉变或影响使用的情况,不存在危及人身、财产安全的不合理危险。货物应当具备其应当具备的使用性能,应当符合国家或行业标准,且能根据采购人的要求出示质量检测书及来源证明材料。有保质期限的商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二。②供应商能够根据采购人要求对相关副食品进行去皮、切块等加工处理。订货要求1.批次供货:采购人须在前一天晚上 7 点前向中标人提供货品采购清单,中标人在每天早上 7:30 分之前将全部货品送达采购人指定地点。2.临时订货:采购人因临时需要紧急供货,有权在批次订货时间外临时向供应商订货,供应商需在 30 分钟内完成当次供货,订货方式可以是书面形式也可以是口头形式,如临时口头订货,供应商在送货时有权要求采购人以书面方式予以确认。3.批次订货以订货单为准,临时订货以通知为准。4.中标人须承诺具备 24小时内供应采购人所需物资的能力;每批次的供货中,出现中标人无法按规定时间交货导致采购人从其他地方进行临时应急补货的,所产生的相关成本及费用由中标人负责。中标人必须负责所有供货产品的运输、质量检测等工作,在此之间所产生的费用由成交供应商负责。食品配送相关要求1.供应商必须按照采购人指定的食品名称、规格、数量要求在规定的时间内将货物送到采购人职工食堂,由厨师长和指定管理员负责检查验收。双方要遵守交货时间,互相积极配合。因供应商未及时送货造成的影响和损失,由供应商负责全部责任。2.供应商所提供的货物必须做到完全符合国家食品安全卫生有关规定,并提供相关票据及相应食品的资质材料。如发现安全卫生质量问题,采购人有权立即退货,供应商应做到及时调换,由食品安全卫生问题造成的食物中毒等后果,由供应商负担全部责任。3.无论采购人所购买的食品数量多少,中标人须无条件为采购人送货。324.供应商必须向采购人提供所需要的有关食品的资料。5.供应商必须固定专人长期送货,不得随意更换或指派来路不明的临时人员送货(固定送货人的身份证、健康证、驾驶证等复印件及相关工作人员身份证、健康证等相关证件复印件一并交采购人备案)。6.合同履行期限内禁止以下食品送入采购人职工食堂,如有发现此类产品送入食堂,必须无条件退回所送的食品;第一次出现以下问题时中标人向采购人罚款1000 元;第二次出现以下问题时中标人向采购人罚款 5000 元;第三次出现以下问题时中标人向采购人罚款 10000 元,并取消中标人的配送资格。(1)腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有杂物或其他感官性状异常,可能对人体健康有害的。(2)含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的。(3)非定点屠宰及未经动检部门检验合格并盖章的肉类及其制品,超过保存期的食品。(4)病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品。(5)掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂,农药残留含量超标的。(6)其他不符合食品安全要求的食品。产品验收要求1.物料的验收工作由采购人和中标人共同进行。供应商提供的产品须经过食堂验收人员的外观检验和试用检验,若产品外观、包装、规格不符合要求、外观检验达不到食品卫生要求,当即拒收;供应商不能满足食品的质、量及售后服务要求时,采购人可对中标人进行处罚,若处罚后中标人仍未改正错误,采购人有权终止合同。①食品配送中标供应商及采购人双方都必须留样。严格执行食品留样制度及留样食品盛放容器要求、放置条件要求、冷藏时间要求(48小时)、留样数量要求(150克),并做好留样食品名称、留样数量、留样时间、留样人员、审核人员等台帐记录。②双方验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对物品的外观质量进行初步了解。食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运输工具,保持清洁和定期消毒,车厢内无不良气味、异味。食品应清洁,无损伤、腐烂现象,外包装完整,无寄生虫或已受虫害现象。③验收人员应按招标文件的食材质量要求对食材质量进行验收检查。如确定中标人所提供食材与招标文件要求有所差异,要即刻通知中标单位的送货人员。33如发现物品有损坏的情况,应在相关单据上记录所有损坏情况并对物品损坏情况进行拍照并存档。对于物品验收的全部信息数据,采购人使用单位验收人员应和中标人送货人员一起确认,并保留双方签字单据。2.验收中若发现供应商所供货物质量与合同约定、供应商承诺的产品质量保证不符的,由供应商无条件收回所供应的食品,造成的损失及后果由供应商负责,并需在 2 小时内更换补充到位当批次所需货物;验收中若发现货物数量、质量不符合要求的,可要求供应商在 30 分钟内补充到位,验收以采购人及定点中标人双方核准的净重过称数为准作为结算数量,验收合格后须双方签字确认。3.若供应商执意不更换补充不通过当天验收的货物,采购人可按此批货物当期结算价格对供应商进行处罚,没收当批货物的货款,并要求中标人提供合格货物,并按“食品配送相关要求”第 6 条规定对中标人进行处罚。4.验收工作的一般程序为:根据食品请购清单的具体要求,对所购物料进行清点、外观检查以及对物料的各项指标和性能进行实测,并逐项记录。检测结束后,验收人员在验收单上签字。对未能通过验收的,一律退货、更换直至验收合格。产品价格要求1.采购人与中标人每月必须不定期安排人员前往采购人所挑选的北海市内任意几家市场进行综合询价。市场综合询价后经双方无异议并共同确认后,按照综合询价后的最低单价来确定当月食材的供应价格。询价时须用表格记录询价内容(包含但不限于:品名、价格等内容),每次询价后须经双方签字确认,若出现中标人拒绝签字或中标人未安排人员与采购人一同进行询价,则视同默认采购人的询价结果。中标人所提供食品的品种由采购人决定,中标人每日供货时必须向采购人提供当日的食材的详细配送清单(格式自定,但必须包括货物单价、数量、重量、合价等内容),若由于不可抗力因素导致市场食材价格涨幅过大需要调整价格,中标人必须提前 48 小时通知采购人,待采购人同意后中标人才可进行采购。2.中标人给采购人的水产类、鸡鸭猪牛羊肉类、禽蛋类、蔬菜类、副食调料类及粮油类、烘焙类材料、一次性餐具等所有货物的价格不得高于采购人询价的价格。3.中标人所供货品的价格高于市场其他商户同类同质的食品价格,采购人有权按市场同类产品最低价付款;中标人不得随意提价或以次充好,如有此类行为,采购人有权终止本协议。询价后的最低单价作为当月采购基准价结算要求1.按月结算,双方根据当月供货清单于次月进行结算。2.产品结算金额(不包含扶贫产品)=采购基准价×(1-中标下浮率)×实际供货量。注:扶贫产品按实际购买价格结算。3.未经采购人同意采购的物资以及验收不合格的货品,采购人不予结算。付款方式按月结算,当月支付上月的费用。每月初结算时供应商必须提供上月购买食材的详细供应物品销售清单(格式自定,但必须包括货物单价、数量、重量、合价等34内容,且经双方签字确认)与采购人进行核对,以采购人实际购买的种类和数量与供应商按实结算。经采购人核对无误并签字确认后,供应商出具发票,采购人每月月底(25 号至 31 号)予以支付上月的购买食材费用(国家法定节假日期间或特殊情况,由双方另行协商)。数量及验货方面要求1.中标人必须保证配送货物品种、数量的准确性,并以采购人的验货数量为准;2.中标人每次供货时必须提供送货清单,供双方验货后签字确认(格式自定,但必须包括货物单价、数量、重量、合价等内容),清单作为采购人支付货款的依据之一。履约保证金成交供应商在签订合同后 5 日内向采购人按照采购预算的 2%,以支票、汇票、本票或金融机构、担保机构出具的保函等非现金方式进行支付,成交供应商无违约情况的,履约保证金于项目验收合格后退还(采购人在合同期满后并接到申请和相关票据后 10 个工作日内无息退还)。▲(三)其他要求报价方式及要求1.本项目采用下浮率报价,下浮系数不低于 6%。2.扶贫产品部分无须下浮。3.投标报价包括食品原材料成本、生产、检验检测、包装、运输、仓储、配送、服务、人工、保险、培训、利润、税金等完成本项目服务所需的一切费用。安全责任如有需求,中标人必须依法接受质量技术监督、工商、卫生、食品药品监督等职能部门的监督管理,并接受、配合相关职能部门的检测。因产品卫生和质量不合格而发生安全事故,中标人无条件承担全部责任,有关职能部门依法追究其责任,并取消中标资格。保密要求中标人在实施货物供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人,中标人必须指派相对固定的人员完成货物配送服务,并需将配送人员的详细资料报采购人备案,货物配送人员必须遵纪守法、品行良好。如需要更换配送人员,必须事先通知采购人并将其个人资料送采购人审批,审批合格者才能更换。35附件: 食材参考清单一次性用品类清单序号 货物名称 规格 参考品牌(以下品牌仅供参考,供应商可提供相当或优于参考品牌的产品)1 饭盒 500 只/件 海桥、新天地、赛卓等2 封口膜 卷 海桥、亚速旺、罗本德等4 小吸管 90 支*30 包/件冠鑫、吸吸管、海桥、吸管屋、东奕等5 四格方盒 150 套/件 海桥、恩御名辉、世纪永丰等6 45 公分保鲜膜 6条/件 兰花、海桥、美嘉南、 旭包鲜等7 红黑二格 1000 套/件 绿色山城、海桥、新天地、赛卓等8 一次性匙羹 48 个*50 包/件 PP103、海桥、闽客仔、泓骏达等9 一次性筷子 100 包/件 海桥、万佳、筷娃等10 一次性饭盒 500 只/件 海桥、新欣发、容天下等11 6 斤花袋 100 扎/件 海桥、妙洁、集也家等12 6 斤食品袋 100 扎/件 海桥、妙洁、集也家等13 3 斤食品袋 100 扎/件 海桥、妙洁、集也家等14700 碗《注塑盖)600 套/件 福悦、海桥、井田、容天下等15 1000ml 桶碗 300 套/件 海桥、井田、容天下等16 1000ml 方盒 300 套/件 海桥、利百佳、瓦西提等17 650ml 方盒 300 套/件 海桥、利百佳、瓦西提等18 500ml 环保碗 600 套/件 海桥、福悦、宏泰、天永等19120ml 注塑盖(加厚型)600 个/件 海桥、惠闻、裕禾祥、优嘉士等36粮油类清单序号 货物名称 技术参数参考品牌(以下品牌仅供参考,供应商可提供相当或优于参考品牌的产品)1 标一香米符合 GB1354-2009 标准,并拥有“SC”食品生产许可证标志,有产品质量合格证。雾盛、瑶山八桂、古辣等2 标一粳米符合 GB1354-2009 标准,并拥有“SC”食品生产许可证标志,有产品质量合格证。雾盛、源丰、狮螺等4 花生油具备“SC”食品生产许可证标志,有产品质量合格证。金龙鱼、浦康、胡姬花等5 调和油具备“SC”食品生产许可证标志,有产品质量合格证。金龙鱼、万田、香满园等6 优质大米符合 GB1354-2009 标准,并拥有“SC”食品生产许可证标志,有产品质量合格证。雾盛、源丰、狮螺等37副食调料类序号 货物名称 参数规格 参考品牌(以下品牌仅供参考,供应商可提供相当或优于参考品牌的产品)1 土鸡蛋按实际采购数量为准金陵、山大妈、五丰、或市场上出售的优质土鸡蛋等2 鸡蛋按实际采购数量为准东鹏农牧、金陵、山大妈、五丰、或市场上出售的优质鸡蛋等3 面粉 25kg/包 香满园、金龙鱼、金沙河等4 木耳 14kg/包 吉百康、森天地、御参坊等5 黄豆 25kg/包 王中王、人民、禾煜、五谷宣言等6 白糖250ml*12/件50kg/包中粮、太古、红棉、明阳等7 生粉 25kg/包 谷聚祥、汇风车、展艺等8 花生 25kg/包 吴生记、红山仁、壹斗粮 粮等9 蛋糕油200ml*10/件3kg*4/件银谷、百钻、芝焙等10 泡打粉按实际采购数量为准双燕、安琪、百钻、君发等11 小苏打粉按实际采购数量为准12 生抽 1.63L*6/件 中邦、李锦记、厨邦、海天等13 叉烧酱 3.7kg 李锦记、厨邦、海天等14 南乳 300g*30/件 厨邦、王致和、东古等15 味精454g*12/件454g*20/件泰裕湖、莲花、太太乐、李锦记等16 酵母 500g*20/件 燕子、安琪、百钻、新良等17 蚝油 730g*12/件 致美斋、李锦记、厨邦、海天等18 茄汁 690g*12/件 致美斋、李锦记、味好美等19 浙醋 600ml 海天、厨邦、广味源等20 麦芽糖 20kg/桶 双桥、蜜蜂牌、桂山水等21 蒜蓉辣椒酱 6kg*2 罐/件 中邦、厨邦、李锦记等3822 燕麦片 600g/袋 金味、西麦、人民食品等23 瓶装奶茶 500ml*15/件 统一、康师傅、雀巢等24 盒装酸奶205g*12/件200g*10/件安慕希、纯甄、光明、伊利、蒙牛等25 鸡精1kg*10/件1kg*12/件厨邦、太太乐、美厨等26 腐竹 4kg/包 威颜、双人牌、念乡人等27 易拉罐(高炮)啤酒 500ml*12/件 珠江、漓泉、青岛等28 老抽 1.9L*6/件 中邦、李锦记、厨邦、海天等29 红糖 50kg/包 太古、红棉、明阳等30 黄糖 50kg/包 太古、红棉、明阳等31 纯牛奶250ml*12/件250ml*24/件200ml*15/件金典、特仑苏、皇氏乳业、上思牧场、伊利、蒙牛等32 可乐300ml*12 件330ml*24/件可口可乐、百事可乐、娃哈哈等33 维生素饮料 600ml*15/件 脉动、佳得乐、妙逅等34 椰子汁 245ml*24/件 椰树、椰牛、椰泰等35 瓶装凉茶250ml*24/件310ml*24/件王老吉、和其正、加多宝等36 酸奶饮料 500ml*15/件娃哈哈、营养快线、君乐宝、达利园等37 矿泉水 550ml*24/件 农夫山泉、百岁山、怡宝等39烘焙类序号 货物名称 参数规格参考品牌(可参考以下品牌,或比列举品牌更优的产品)1 植脂奶油 980G*12 支/件 金美典、安佳、可颂等2 稀奶油(淡奶油) 1L*12 支/件 安佳、雀巢、蓝米吉等3蛋糕模具半透明二件套 12 寸30*30*25 50 套/件甜美假日、固泰、三能等4生日帽015金卡皇冠帽D10*C18/件 HZ、景叶、爱可等5 烘焙专用巧克力袋(按实际采购重量为准)高新、巧乐思、百乐嘉利宝等6A88 面包用小麦粉(原特级面包)袋(按实际采购重量为准)红牡丹、金沙河、香满园等7 白芝麻仁 50 斤/袋 市场上出售的优质白芝麻仁等8 蛋糕方盒16 寸*123.5(40CM)40 套/件云旗、可外乐、西点小屋等9 香橙色香油 650ML*15 瓶/件 富乐美、添之彩、福邦等10 栗子蓉 1*20 包/件 百事达、英雄、碧琪等11 蛋糕方盒14 寸*20.5(35CM)50 套/件云旗、可外乐、西点小屋等12 糥米粉 0.5KG*20 包/件 三象、白鲨、穗丰等13 烧海苔 50片*100包/件 胜大-来悦达、千屿、海达屋等14 无水酥油 15KG/桶 美洲王、南侨、金鹏等15 淡奶 1*48 瓶/件 三花、捷荣、荷兰黑白等16 特 A 面包改良剂 1KG*10 包/件 焙乐道、安琪、金冠邦等17 蛋糕专用粉/出口 22.68KG/袋 白玉兰、新良、金沙河等18 蛋糕方盒13 寸*19(32CM)60 套/件云旗、可外乐、西点小屋等19 海南椰蓉 50 斤/袋 富岛、百钻、可茜等4020 蛋糕方盒11 寸*17(28CM)60 套/件云旗、可外乐、西点小屋等21 烘焙专用纯牛奶 1*12 瓶 林德堡、妙可维、雀巢等22 芋(丸)圆 件 良宇奶茶、星芋、圣王等23500ML 吸管 1*20 包/件包 良宇奶茶、厨房 DIY、妙诺等24咖啡用浓缩奶油1*12 支/件件 海融-MERRYLADY、恋牌、爱护等25 果糖(大) 件 良宇奶茶、广禧、双桥等26生日蛋糕夹心布丁(原味)220 克*30 片 圣领牧、可瑞玛、麦伦等27 拉茶袋 件 良宇奶茶、唐雅、 美嘉南等28 拼配高香红茶 908G*20 包/件 良宇奶茶、欣多多、帮利等29 封口膜 包 良宇奶茶、亿森、众裕泰等30 5000M 奶茶桶 5000ML 桶 良宇奶茶、伟纳斯、 欣悦创等31 F-8 肉松 2.5KG*6 包/件 誉桂、味斯美、闽聚鑫等32烘焙专用果味酱(香橙味)3KG*4 桶/件 美点风采、冠领、味好美等33 B506 纸杯 20 条/件 尚祺尔、益好、盛世佳惠等34 红豆馅 20kg 中农金码、豆香坊、百钻等35 玉米淀粉 25KG/袋 市场上出售的优质玉米淀粉等36 A04 咖啡梯形盒 100*18 条/件37 乳酪蛋糕预拌粉 5KG*4 包/件 贝琪、焙之玺、荣升等38 麻薯预伴粉(酸奶) 1KG*10 包/件 贝琪、万卓、卡罗等41第四章 合同主要条款(参考)北海市政府采购合同合同名称:合同编号:采购单位(甲方)供 应 商(乙方)签订合同地点:签订合同时间:42北海市政府采购合同合同编号:采购单位(甲方) 采 购 计 划 号 :供 应 商(乙方) 项目名称编号:签 订 地 点 签 订 时 间:甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规和其他规范性文件的规定,经过友好协商,在平等、互利的原则下,就甲方委托乙方承接【食堂的食材、耗材采购项目】事宜达成如下合同条款:第一条 合同标的1.服务一览表序号 服务内容 数量及单位 下浮率(%) 备注1第二条 质量保证乙方所提供的服务质量必须与招标文件、响应文件和承诺相一致。第三条 交付和验收1.服务期限: 。2.交付时间: 。3.服务地点: 。3.验收方式: 。第四条1.资金性质: 财政性资金 。2.付款方式:按月结算,当月支付上月的费用。每月初结算时供应商必须提供上月购买食材的详细供应物品销售清单(格式自定,但必须包括货物单价、数量、重量、合价等内容,且经双方签字确认)与采购人进行核对,以采购人实际购买的种类和数量与供应商按实结算。经采购人核对无误并签字确认后,供应商出具发票,采购人月底(25 号至 31 号)予以支付上月的购买食材费用(国家法定节假日期间或特殊情况,由双方另行协商)。第五条 履约保证金成交供应商在签订合同后 5 日内向采购人按照采购预算的 2%,以支票、汇票、本票或金融机构、担保机构出具的保函等非现金方式进行支付,成交供应商无违约情况的,履约保证金于项目验收合格后退还(采购人在合同期满后并接到申请和相关票据后 10 个工作日内无息退还)。第六条 税费 本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。43第七条 双方权利和义务4.1 甲方有权验收乙方提供的服务并提出验收意见。4.2 乙方的权利和义务4.2.1 乙方为食堂的食材、耗材采购项目提供技术服务,技术服务内容包括有:提供系统平台的运营管理;提供通信资源服务;4.2.2 根据实际情况,自行对各项常规性和突发性工作进行调整,以满足项目执行的需求。4.2.3 乙方须持有有效的营业执照,并保证其具备在本合同期限内一直拥有法律所规定的从事本合同项下服务所需的相关资质。乙方违反相关规定造成的法律纠纷和经济赔偿,由乙方承担。4.2.4 乙方提供的服务必须符合国家相关法律法规要求,如因乙方服务不当造成的项目损失由乙方承担。4.2.5 乙方应保守本合同履行过程中获得的与甲方相关的所有秘密信息(包括但不限于技术信息、商业信息、文件、程序、计划、技术、图表、模型、参数、数据、标准、专有技术、业务或业务运作方法和其他专有信息,本合同的条款和与本合同有关的其他信息,本合同履行过程中形成的所有信息、数据、资料、意见、建议、阶段性工作成果和最终工作成果等),在任何情形下,本合同约定的保密义务应永久持续有效,未经甲方事先书面同意乙方及乙方工作人员、财务及法律等顾问、代理人及其职员或代表均不得以复制、传播、出售,以及数据加工、分析等方式对外披露上述保密信息或二次开发利用。4.2.6 乙方应与甲方配合,共同运营项目,按照甲方的业务规程和服务规范提供优质服务,保障甲方的合法权益,维护甲方的社会声誉,乙方对于甲方的业务规范及流程有更优化的建议,可事先与甲方沟通,共同协商后进行优化。4.2.7 为保证项目业务指标的顺利完成,乙方组织安排的人员须满足项目实施的要求,上岗前必须经过岗前培训,遵照项目的管理制度,确保安全、质量和快速响应。4.2.8 乙方有义务参加甲方组织的业务技能培训,并执行培训内容。4.2.9 未经甲方书面同意,乙方不得利用甲方名义做合同委托事项以外的事务。否则,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接损失。4.2.10 乙方应积极参加甲方以提高人员能力、服务水平为目的的各项活动。4.2.11 甲方提出工作需求的,乙方应在收到甲方通知后 5 个工作日内按照甲方要求对工作需求进行调整,除非因工作需求需要调整工作时间,乙方应保证不得因此延误受托工作。因工作需求而需调整合同时间和金额的,双方应另行协商。4.2.12 甲方要求乙方更换有关人员的,乙方应在收到甲方通知后 5 个工作日内更换,且乙方应保证所更换原项目小组的工作人员的资历、能力水平等均不低于原项目小组的工作44人员。4.2.13 未经甲方同意,乙方不得擅自更换项目小组的工作人员,经甲方同意更换的,乙方应保证所更换原项目小组的工作人员的资历、能力水平等均不低于原项目小组的工作人员。第八条 服务监督5.1 甲乙双方应在运营过程中,根据实际服务执行情况对各项指标进行评估。可根据实际情况对服务内容、服务指标、服务用语、质量评判标准进行调整,甲乙双方应互相配合实施以上工作。5.2 甲方按月向乙方提供项目业务指标完成、服务规范执行及培训管理等情况的综合评判,并提出整改建议。5.3 在本合同有效期内,甲乙双方将根据需要进行业务沟通或召开工作会议。甲方以当月业务完成情况为依据,向乙方通报各类业务统计分析情况,用于评估项目情况并提出整改要求。5.4 乙方提供的服务未满足项目要求,且在甲方提出整改 15 个工作日内仍未达到项目预期目标或甲方因此受到损失,甲方有权以书面通知乙方后,终止本合同,并要求乙方赔偿甲方因此全部损失。5.5 在服务过程中,乙方应做好现场管理,如发现弄虚作假等与项目要求不符的情况,应立即予以纠正。5.6 在服务过程中,乙方应做好通信线路正常运营的保障,严格按照通信线路资源服务考核标准执行。第九条 违约责任6.1 甲乙双方中任何一方未履行本合同条款或履行合同不符合规定的,应当承担违约责任,违约方赔偿守约方的实际损失。合同一方违约,另一方为主张权利而支付的费用(该包括但不限于诉讼费、律师费、公告费等),由违约方承担。6.2 因乙方过错或违反法律法规及甲方管理制度,发生偷盗、损坏事件及安全事故给甲方造成损失的,由乙方负责赔偿。6.3 乙方必须遵守国家法律法规以及甲方制定的作业规程、安全管理制度及其它管理制度,杜绝人身、财产等安全事故发生。凡因乙方责任发生的人身、财产损害事故,由此造成的责任及损失,均由乙方承担。造成严重生产事故的,甲方有权终止合同。6.4 乙方提供服务支撑不符合本合同要求的,乙方应当负责更正和修改,并承担由此产生的费用。第十条 不可抗力7.1 本合同所称“不可抗力”,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。457.2 受不可抗力影响不能按时、全部履行合同的一方,在不可抗力发生后应立即通知另一方,并且在不可抗力发生后的 10 日内向另一方提供有关该不可抗力的权威证明文件和书面说明,该书面说明中应包括对迟延或部分履行本合同的原因的说明。另一方接到通知后有权选择待不可抗力事件结束后继续履行本合同或终止本合同,并将结果书面通知对方。另一方同意待不可抗力事件结束后继续履行的,不可抗力终止后,受不可抗力影响一方应继续履行本合同并尽快通知对方。本合同的履行期限可相应延长,延长的时间应相当于不可抗力实际造成延误的时间。7.3 不可抗力事件或其影响持续超过 30 日(含本数)的,双方应根据该不可抗力对履行本合同的影响程度,协商变更或终止本合同。第十一条 适用法律和争议解决8.1 本合同的成立、签订、效力、解释、履行、变更、终止和争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2 因本合同履行过程中引起的或与本合同相关的任何争议,双方应争取以友好协商的方式迅速解决;若经协商仍未能解决,双方一致同意通过诉讼解决,争议解决地为甲方所在地人民法院。8.3 诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉诉讼的其它部分。第十二条 通知与送达9.1 本合同项下的通知(包括在争议发生的诉讼、仲裁等阶段的法律文书)应以书面形式挂号投邮、传真方式按以下所示地址和号码发出,除非任何一方已书面通知另一方其变更后的地址和号码。通知如是以邮件发送,以邮寄后 3 个工作日视为送达;如以专人递送或传真方式发送,则以发送之日起次日视为送达。任何一方更改通讯地址或传真号码,须提前 7个工作日通知另一方:甲方:通讯地址:邮编:收件人:电话:传真:电子邮箱:乙方:通讯地址:邮编:收件人:46电话:传真:电子邮箱:第十三条 合同生效及其他10.1 本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖投标人公章或合同专用章之日起生效。10.2 本协议一式伍份,甲乙双方各执贰份,采购代理机构执壹份。具有同等法律效力。附件是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等效力。10.3 本合同未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决,达成一致意见后另行签订补充协议确定。第十一四条 签订本合同依据11.1 政府采购招标文件;11.2 乙方提供的投标文件;11.3 中标通知书。甲方(章)年 月 日乙方(章)年 月 日单位地址: 单位地址:法定代表人(负责人): 法定代表人(负责人):委托代理人: 委托代理人电话: 电话:电子邮箱: 电子邮箱:开户银行: 开户银行:账号: 账号:邮政编码: 邮政编码:年 月 日47第五章 投标文件格式一、投标文件外包装封面格式投标文件投标人名称:投标人地址:投标项目名称:项目编号:“开标时启封”三、资格文件格式3.1 资格文件封面格式:投标文件(资格文件)项目名称:项目编号:48投标人名称:法定代表人或其委托代理人(签字):年 月 日3.2 资格文件目录(1)有效的三证合一的营业执照副本等证明文件复印件(2)特定资质:有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》复印件(3)投标人 2021 年 4 月份以来任意一个月依法缴纳税费或依法免缴税费的证明;无纳税记录的,应提供由投标人所在地主管国税、地税部门出具的《依法纳税或依法免税证明》【从取得营业执照时间起到投标文件提交截止时间为止不足要求月数的,只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件】(4)投标人 2021 年 4 月份以来任意一个月依法缴纳社保费的缴费凭证;无缴费记录的,应提供由投标人所在地社保部门出具的《依法缴纳或依法免缴社保费证明》【从取得营业执照时间起到投标文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件】(5)2020 年年度财务状况报告(表)【公司成立时间不足一年的,提供自公司成立以来至截标时间前的财务报表】(6)参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(7)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料3.2.1“营业执照”等证明文件复印件(副本,同时要加盖单位公章)。3.2.2 特定资质:有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》复印件3.2.3 投标人 2021 年 4 月份以来任意一个月依法缴纳税费或依法免缴税费的证明;无纳税记录的,应提供由投标人所在地主管国税、地税部门出具的《依法纳税或依法免税证明》【从取得营业执照时间起到投标文件提交截止时间为止不足要求月数的,只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件】3.2.4 投标人 2021 年 4 月份以来任意一个月依法缴纳社保费的缴费凭证;无缴费记录的,应提供由投标人所在地社保部门出具的《依法缴纳或依法免缴社保费证明》【从取得营业执照时间起到投标文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件】3.2.5 2020 年年度财务状况报告(表)【公司成立时间不足一年的,提供自公司成立以来至截标时间前的财务报表】3.2.6 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明49近三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明函(格式)致: 广西科联招标中心有限公司:我单位近三年在经营活动中没有重大违法记录(包括:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业,吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚),特此声明。若招标采购单位在本项目采购过程中发现我单位近三年内在经营活动中有重大违法记录,我单位将无条件地退出本项目的投标,并承担因此引起的一切后果。投标人(公章):法定代表人(签字):日期:3.2.7 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料四、投标文件(资信及商务文件、技术文件、报价文件)格式投标文件(资信及商务文件、技术文件、报价文件)项目名称:项目编号:投标人名称:法定代表人或其委托代理人(签字):年 月 日504.1 资信及商务文件、技术文件及报价文件目录(一)资信及商务文件(1)承诺函(2)投标声明书(3)法定代表人完整有效的身份证复印件(第二代身份证必须提供正反面复印件,同时要加盖单位公章)(4)法定代表人(负责人)授权委托书和委托代理人身份证复印件(授权代理人参加投标时必须提供,第二代身份证必须提供正反面复印件,同时要加盖单位公章)(格式见第五章);联合体投标时还必须提供《联合投标协议书》、《联合投标授权委托书》(5)商务响应表;(6)投标人情况介绍;(7)属于投标人的资质及信誉等方面的证书或材料(8)属于产品制造商的资质及信誉等方面的证书或材料;(9)投标人需要说明的其他文件和说明;(10)投标人的类似成功案例的业绩证明文件(格式见第五章);(11)投标人符合中小企业划型标准的,按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)要求,提供中小企业声明函。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件(证明文件在有效期内或注明为 2022 年度的为有效;未注明有效期或 2022 年度的,开具时间在一年内的为有效,其余由评标委员会认定)(格式见第五章);(12)投标人提供单位按《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)认定为残疾人福利性单位的,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责(格式见第五章);(13)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(二)技术文件(1)对本项目系统总体要求的理解(2)服务需求、技术需求表(3)服务方案(4)投标人或投标产品制造商拥有主要制造设备的情况和现状(5)优惠条件:投标人承诺给予采购人的各种优惠条件,包括服务项目等方面的优惠(6)投标人对本项目的合理化建议和改进措施(7)招标项目采购需求中要求必须提供的材料等(三)报价文件:(1)投标函(2)投标报价明细表(3)投标人针对报价需要说明的其他文件和说明51(4)开标一览表4.2 资信及商务文件内封面格式:资信及商务文件项目名称:项目编号:投标人名称:524.2.1 承诺函承诺函广西科联招标中心有限公司:我方作为本次采购项目的投标人,根据招标文件要求,现郑重承诺如下:一、我方已认真阅读并接受本项目招标文件第二章的全部实质性要求,如对招标文件有异议,已依法进行维权救济,不存在对招标文件有异议的同时又参加投标以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为。二、参加本次招标采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。三、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动,我方承诺不属于此类禁止参加本项目的供应商。四、参加本次招标采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。五、投标文件中提供的能够给予我方带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务、响应产品等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。六、如本项目评标过程中需要提供样品,则我方提供的样品即为中标后将要提供的中标产品,我方对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合招标文件要求导致未能中标的,我方愿意承担相应不利后果。七、国家或行业主管部门对采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的,我方承诺符合其要求。八、参加本次招标采购活动,我方完全同意招标文件第二章关于“投标费用”、“合同分包”、“合同转包”、“履约保证金”的实质性要求,并承诺严格按照招标文件要求履行。九、我方保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由我方承担所有相关责任。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。如我方在项目实施过程中采用自有知识成果,我方承诺提供开发接口和开发手册等技术文档,并提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。如我方在项目实施过程中采用非自有的知识产权,则在投标报价中已包括合法获取该知识产权的相关费用。我方对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我方愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。附表一投标人直接控股股东及出资信息表附表二投标人直接管理关系信息表投标人(公章):法定代表人(负责人)或委托代理人(签字,盖姓名章无效) :53日期:附表一 投标人直接控股股东及出资信息表(格式)序号 直接控股股东名称 出资比例 身份证号码(或统一社会信用代码)备注123.....说明:1.直接控股股东;是指其出资额占有有效责任公司总资本百分之五十以上或者其持有的股份占股份有限公司股份总额百分之五十以上的股东;出资额或持有股份的比例虽然不足百分之五十,但依其出资额或者持有的股份所享有的表决权已足以对股东、股东大会的决议产生重大影响的股东。2. 各 股 东 名 称 必 须 与 《 国 家 企 业 信 用 信 息 公 示 系 统 》 ( 网 址 :http://www.gsxt.gov.cn/index.html)“股东及出资信息”的信息相符,否则投标文件作无效处理。3. 附 投 标 人 在 《 国 家 企 业 信 用 信 息 公 示 系 统 》 ( 网 址 :http://www.gsxt.gov.cn/index.html)中的“股东及出资信息”页面打印文件,否则投标文件作无效处理。4、投标人如为事业单位的,不需要提供本表。投标人(公章):附表二 投标人直接管理关系信息表(格式)序号 直接管理关系单位名称 统一社会信用代码 备注123.....说明:1. 管理关系:是指不具有出资持股关系的其他单位之间的管理与被管理关系。2. 本表所指的管理关系仅限于直接管理关系,不包含间接的管理关系。投标人(公章):544.2.2 投标声明书格式:投 标 声 明 书致: (采购代理机构名称):(投标人名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址 。我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的 项目(项目编号: )的投标,为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标产品和服务,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:1. 我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。2. 我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。3. 我方此次向贵方提供的产品名称为: ,产品原产地及厂家为: 。4. 我 方 诚 意 提 请 贵 方 关 注 : 近 期 有 关 该 产 品 的 的 重 大 决 策 和 事 项有: 。5. 我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有:6. 以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。法定代表人(签字):投标人公章:年 月 日554.2.3 委托代理人完整有效的身份证复印件(委托代理时必须提供。第二代身份证必须提供正反面复印件,同时要加盖单位公章,否则其投标无效);4.2.4 法定代表人授权委托书格式:法定代表人授权委托书致: (采购代理机构名称):我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授 权 委 托 本 单位 在 职 职 工 ( 姓 名 ) 以 我方 的 名 义 参 加项目(项目编号: )的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权,特此委托。被授权人签名: 法定代表人签名:所在部门职务: 职 务:被授权人身份证号码:投标人公章:年 月 日564.2.4 商务响应表格式:分标: 如有法定代表人(负责人)或授权代表签名:投标人盖章:日 期:4.2.5 投标人情况介绍投标人基本情况登记表(格式)。填表须知:投标人应完整填写本表,而且保证所有填写内容是真实和准确的。一、投标人组织机构和相关联系人:1、投标人名称:2、成立(注册)日期及地点:3、企业组织机构代码证编号:4、企业法人代表人(负责人): 姓名 职务 电话5、政府采购业务联系人:姓名 职务 电话手机 传真6、邮政编码:7、通信地址:二、投标人财务状况:1、注册资本:2、实收资本:项目 招标文件要求 是否响应 投标人的承诺或说明573、近期资产负债表:(1)固定资产:原值:净值:(2)流动资金:(3)长期负债:(4)短期负债:三、投标人目前涉及的诉讼案或仲裁的情况(如有、请如实填写)涉及的另一方或另几方 争端的原因 涉及的金额投标人(盖章) :法定代表人(负责人)或委托代表签字:年 月 日4.2.6 投标人的类似成功案例的业绩证明文件:投标人同类项目实施情况一览表格式:采购单位名称设备或项目名称采购数量单价合同金额(万元)合同页码采购单位联系人及联系电话附:项目合同关键页复印件或中标通知书复印件。法定代表人(负责人)或授权代表签字:投标人公章:年 月 日584.2.7 中小企业声明函格式:中小企业声明函(服务)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称: (盖章)日期:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。594.2.8 残疾人福利性单位声明格式:残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位名称(盖章):日 期注:投标人如为残疾人福利性单位并提供本《残疾人福利性单位声明函》的,必须对声明的真实性负责。4.3 技术文件(格式)4.3.1 技术文件内封面格式技术文件项目名称:项目编号:投标人名称:法定代表人或其委托代理人(签字):年 月 日4.3.2 服务需求、技术需求格式:分标号: 如有序号招标文件要求 投标文件响应偏离情况标的的名称 招标要求 性能及指标6012……注:1. 说明:应对照招标文件“第三章 招标项目采购需求”中的服务技术部分逐条实质性响应,并作出偏离说明。2.投标人应根据自身的承诺,对照招标文件要求,在“偏离说明”中注明“正偏离”、“负偏离”或者“无偏离”。既不属于“正偏离”也不属于“负偏离”即为“无偏离”。法定代表人(负责人)或授权代表签名:投标人盖章:日 期:4.3.3 优惠条件:投标人承诺给予采购人的各种优惠条件,包括备品备件、专用耗材、售后服务等方面的优惠;分标号:序号 优惠内容 适用机型 单价 比投标报价优惠率1 %2 %3 %法定代表人(负责人)或授权代表签名:投标人盖章: 日 期:五. 报价文件部分 (格式)5.1 报价文件内封面格式61报价文件项目名称:项目编号:投标人名称:法定代表人或其委托代理人(签字):年 月 日625.2 投标函格式:投 标 函致:(采购代理机构名称):根据贵方为 项目的招标公告/投标邀请书(项目编号: ),签字代表 (全名)经正式授权并代表投标人(投标人名称)提交投标文件(其中资格文件一份;资信及商务文件、技术文件、投标报价文件一份)。据此函,签字代表宣布同意如下:1.投标人已详细审查全部“招标文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于招标文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。2.投标人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受招标文件的各项规定和要求,对招标文件的合理性、合法性不再有异议。3.本投标有效期自开标日起 _____个 日(自然日)。4.如中标,本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本投标人将按“招标文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。5.投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。6.与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址: 邮编: 电话:传真: 电子邮箱地址:投标人代表姓名: 职务:投标人名称(公章):开户银行: 银行帐号:法定代表人(负责人)或授权代表签字:日期: 年 月 日(公章)年 月 日635.3 投标报价明细表格式投标报价明细表分标(有分标时填写) 单位:%序号 服务内容 数量及单位 下浮率(%) 备注1法定代表人(负责人)或授权代表签名:投标人盖章: 日 期:645.4 开标一览表开标一览表招标编号: 标项: 分标投标人名称: 单位:%序号 服务内容 数量及单位 下浮率(%) 备注1注: 1.报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人(负责人)或授权委托人签字或盖章,否则其投标作无效标处理。2.凡需用专用耗材的专用设备类采购项目,应按招标文件规定的耗材量或按耗材的常规试用量提供报价。3.投标费用包括项目实施所需的人工费、服务费、运输费、安装调试费、购买及制作标书费、税费及其他一切费用。4.以上报价应与“投标报价明细表”中的“投标总价”相一致。法定代表人(负责人)或授权代表(签字):投标人名称(盖章):日期: 年 月 日65六、其他文书、文件格式(1)联合投标协议书格式:(本项目不适用)联合投标协议书甲方:乙方:(如果有的话,可按甲、乙、丙、丁…序列增加)各方经协商,就响应 组织实施的编号为 号的招标活动联合进行投标之事宜,达成如下协议:一、各方一致决定,以 为主办人进行投标,并按照招标文件的规定分别提交资格文件。二、在本次投标过程中,主办人的法定代表人(负责人)或授权代理人根据招标文件规定及投标内容而对招标方和采购人所作的任何合法承诺,包括书面澄清及响应等均对联合投标各方产生约束力。如果中标并签订合同,则联合投标各方将共同履行对招标方和采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。三、联合投标其余各方保证对主办人为响应本次招标而提供的产品和服务提供全部质量保证及售后服务支持。四、本次联合投标中,甲方承担的工作和义务为:乙方承担的工作和义务为:五、有关本次联合投标的其他事宜:六、本协议提交招标方后,联合投标各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。七、本协议一式四份,签约各方各持一份,交政府采购管理部门及招标机构各一份。甲方单位: (公章)法定代表人(负责人):(签字,盖姓名章无效)日期: 年 月 日乙方单位: (公章)法定代表人(负责人):(签字,盖姓名章无效)日期: 年 月 日(2)联合投标授权委托书格式:联合投标授权委托书本授权委托书声明:根据 与 签订的《联合投标协议书》的内容,主办人 的法定代表人(负责人) 现授权 为联合投标代理人,代理人在投标、开标、评标、合同投标过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,联合投标各方均予以认可并遵守。特此委托。授权人(签字): 被授权人(签字);日期: 年 月 日 日期: 年 月 日66(3)产品质量保证书产品质量保证书致 :我公司在此向贵方承诺:我方参与投标的 项目(编号: ),一旦中标,我方保证按照招标文件文件和投标文件的要求提供合格的产品,如出现弄虚作假,包括掺杂、掺假、以假充真、以次充好、以不合格产品冒充合格产品的,我方愿按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、《产品质量法》、《消费者权益保护法》等法律法规规定,承担相应的经济责任和法律责任。投标人(章):法定代表人(负责人)或授权代表(签字):日期67第六章 综合评分法一、评标原则(一)评标委员会构成:本招标采购项目的评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为七人以上单数。其中,评审专家不得少于成员总数的三分之二。(二) 评标依据:评标委员会将以招标文件为依据对投标文件进行评审。(三)评标方式:以封闭方式进行。二、评标方法(一)对进入详评的,采用百分制综合评分。(二)计分办法(按四舍五入取至百分位):序号评标因素及分值评标标准1投标报价(10分)(1)评审价为供应商的最后报价进行政策性扣除后的价格,评审价只是作为评审时使用。最终中标供应商的中标金额等于最后报价(如有修正,以确认修正后的最后报价为准)。(2)政府采购政策性扣除计算方法①按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号)的规定,投标文件中提供《中小企业声明函》,且服务全部由符合政策要求的小型、微型企业承接的,对其最后报价给予 10%的扣除。②按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)的规定,监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。不重复享受政策。③按照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位参加政府采购活动时,应当提供该通知规定的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。④政策性扣除计算方法。供应商被评定为监狱企业或者残疾人福利性单位或者服务全部由符合政策要求的小型、微型企业承接的,该供应商的最后报价给予 10%的扣除,扣除后的价格为评审价,即评审价=最后报价×(1-10%);⑤除上述情况外,评审价=最后报价。⑥以进入综合评分环节的最低的评审价为基准价,基准价报价得分为 10分。68⑦价格分计算公式:某投标价格得分 =(基准价÷某供应商评审价)×10 分2项目实施方案(50 分)(1)配送服务及应急方案(满分 25 分)未提供配送服务及应急方案的不得分。一档(6 分):投标人具有经营场所,储存能力,管理制度、配送服务方案基本满足要求、描述简单,基本保证配送服务的,对问题食材发生紧急事件处理预案内容基本可行的;二档(12 分):投标人具有经营场所,储存能力,项目配送供货时间安排合理,管理制度、配送服务方案基本满足要求、描述较简单,具体实施步骤和要求描述较简单,能保证配送服务,对问题食材发生紧急事件处理预案内容简单;三档(18 分):投标人具有经营场所,储存能力,配送工作体系健全完善,配送供货时间安排合理,有较完善的管理制度、配送服务方案,描述详细,具体实施步骤和要求描述详细,在保证配送服务业务外有机动人员用于对紧急事件处理,对配送及应急处理响应快,对问题食材发生紧急事件处理预案内容的具体,人员配备较齐,方案针对性较强的;四档(25 分):投标人具有经营场所、储存能力、保鲜措施,配送工作体系健全完善,配送供货时间安排合理,针对项目实际情况,能提供全面细致、可靠的管理制度、配送服务方案,描述详细,具体实施步骤和要求描述全面,可行性强,充分优于本项目需求,对问题食材发生紧急事件处理预案内容的具体、全面,在保证配送服务业务外有机动人员用于对紧急事件处理,人员配备充裕,对配送及应急处理响应迅速,可行性高,方案针对性强,有重点,预案清晰且能根据具体情况做出全面细致方案且能保证采购食材卫生安全等重要因素的。(2)食材安全措施方案(满分 25 分)未提供食材安全措施方案的不得分。一档(5 分):具有基础的对进货采购渠道、食材控制管理措施、食材质量标准描述;二档(10 分):对进货采购渠道、食材控制管理措施、食材质量标准、追溯方式方面描述较清晰,检验措施完善有效;三档(15 分):对进货采购渠道、食材控制管理措施、食材质量标准、追溯方式方面描述较清晰、较详细,检验措施完善详尽;四档(20 分):对进货采购渠道、食材控制管理措施、食材质量标准、追溯方式方面描述清晰,详细,检验措施详细、全面,能严格进行食材质量把关;五档(25 分):对进货采购渠道、食材控制管理措施、食材质量标准、追溯方式这几个方面全部描述清晰,详细,检验措施详细、全面,各项措施安排合理,可操作性强,能严格进行食材质量把关。3售后服务方案 (25 分)评标委员会根据供应商提供的售后服务方案内容独立打分。一档(5 分):承诺退换时间基本满足采购要求,服务承诺、措施、后期服务承诺基本可行。二档(10 分):承诺退换时间满足采购要求,服务承诺、措施、后期服务承诺可行。69三档(15 分):承诺退换时间短,服务承诺、措施可行,后期服务承诺响应满足项目需求。四档(20 分):对发生紧急事件问题处理预案内容较具体、全面,并承诺退换时间较短,有健全、详细的服务承诺、后期售后服务方式多样有效,措施得力,能满足项目需求。五档(25 分):对发生紧急事件问题处理预案内容具体、全面,并承诺退换时间短,有健全、详细、高效的服务承诺、后期售后服务方式多样有效,承诺确保按期、按质、按量供货,措施得力,能保障后期服务,充分满足项目需求。4信誉分及业绩(15 分)(1)投标人自2019年1月以来具有类似项目业绩证明的,每提供一项得2分,满分6分(以有效的合同或中标(成交)通知书复印件为准)。(2)配送能力分(满分 6 分)①每具有 1台配送车辆(厢式货车)得 2 分,满分 4分。②具有 1 台配送车辆(栏板货车)得 2分。(所有车辆应提供行驶证复印件,如车辆非投标人所有或法定代表人所有的须提供车辆有效租赁合同复印件)(3)供应商购买有食品安全责任保险的得 3 分,若保险期限未涵盖本项目的服务期的,须出具承诺函承诺中标后保证持续不间断购买保险(提供保险复印件)。5 总得分=1+2+3+4 100 分三、中标候选人推荐原则评标委员会将根据得分由高到低排列次序(得分相同时,以投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列)并推荐中标候选供应商。采购人应当确定评审委员会推荐排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序,依法确定下一候选人为中标人,也可以重新开展政府采购活动。 第一章 招标公告 第二章投标人须知 第三章 招标项目采购需求 第四章 合同主要条款(参考) 第五章 投标文件格式 第六章综合评分法
原公告的采购项目编号:GXBHZC2022-G3-0003-KL
原公告的采购项目名称:食堂的食材、耗材采购项目
首次公告日期:2022年1月25日
二、更正信息更正事项:□采购公告 √采购文件 □采购结果
更正内容:
序号 | 更正项 | 更正前内容 | 更正后内容 |
1 | 预公示附件 | 附件1 | 附件2 |
更正日期:2022年1月27日
三、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。1.采购人信息
名称:北海市人民医院
地址:北海市和平路83号
联系方式:孙祖亮 ;0779-2023992
2.采购代理机构信息
名称:广西科联招标中心有限公司
地址:北海市北海大道科技大厦三楼
联系方式:赖婷婷 ;0779-3832133;3830266
3.项目联系方式
联系人:赖婷婷 电话:0779-3832133;3830266
采购代理机构:广西科联招标中心有限公司
2022年1月27日
附件信息:
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