杭州华旗招标代理有限公司关于乐清市人民医院食堂物资采购询价采购公告（非政府采购）

杭州华旗招标代理有限公司受乐清市人民医院的委托，就乐清市人民医院食堂物资采购进行询价采购，欢迎国内合格的供应商前来报价。

一、采购项目编号: HQZB-YQ-2022-12

二、采购组织类型：自行采购

三、采购项目概况（以询价采购文件为准）:

四、供应商资格要求:

1、拟投标段一、标段二、标段三的供应商具有有效的食品经营（登记）许可证；

2、法律、行政法规规定的其他条件；

3、本项目拒绝联合体参与投标。

五、供应商报名时应提交的资料：

1、供应商报名申请表；

2、法定代表人授权书；

3、供应商有效的营业执照（如为多证合一仅需提供营业执照）；

4、拟投标段一、标段二、标段三的供应商有效的食品经营（登记）许可证。

说明：供应商是否符合投标资格，最终由询价小组审查确定。

六、报名时间

1、自本公告公布日起报名单位准备好资料于询价截止时间前将报名资料发至104594858@qq.com或询价截止时间前现场进行报名。

2、报名费(元)：300元；

七、获取询价采购文件方式：直接从本公告附件上下载询价采购文件。

八、询价截止时间：2022年2月17日　09:30

九、询价地点：杭州华旗招标代理有限公司乐清分公司（乐清市乐成街道阳光大厦1幢2单元705室）

十、报价时间：2022年2月17日　09:30

十一、报价地点：杭州华旗招标代理有限公司乐清分公司（乐清市乐成街道阳光大厦1幢2单元705室）

十二、投标保证金：每个标段¥10000元，保证金须在询价截止时间前到账。投标保证金须由投标供应商账号汇出，不接受现金或个人账户汇款。建议投标单位汇保证金时注明“**项目”名称，以便核查。

开户银行：民生银行温州乐清支行

开户名称：杭州华旗招标代理有限公司乐清分公司

开户账号：158401479

十三、联系方式

采购人：乐清市人民医院

联系人：李先生

联系电话：0577-62061731

采购代理机构名称：杭州华旗招标代理有限公司

地点：杭州华旗招标代理有限公司(乐清市乐成街道阳光大厦1幢2单元705室)

联系人：张先生

联系电话：15967760029

传真：0577-88113837

监督部门：乐清市人民医院监察审计室

联系人：李女士

联系电话：0577-62061766

报名申请表

报 价 通 知 (邀 请) 书

杭州华旗招标代理有限公司受乐清市人民医院的委托，就乐清市人民医院食堂物资采购进行询价采购，特通知(邀请)你单位前来询价。

询价采购文件目录

第一部分、采购内容及技术要求

第二部分、供应商须知

第三部分、附件：报价文件格式

第四部分、合同格式

第五部分、确定成交供应商办法

第一部分 采购内容及要求

一、项目说明

1、项目名称：乐清市人民医院食堂物资采购。

2、本次采购，共设4个标段，具体标段划分如下：

二、采购内容及范围

1、本次采购设四个标段，投标供应商可以选择标段投标，但必须对所投标段的所有内容进行报价，否则按无效投标处理。本次招标，每个标段产生一名成交供应商，一名备选供应商。当成交供应商出现询价采购文件规定的解除合同情形时，由备选供应商负责配送。询价文件中采购人有明确的品牌及规格要求的，供应商进行报价时必须选用询价采购文件所列品牌及相应规格的产品，否则按无效报价处理。

2、食堂物资采购配送分类目录及全年预计采购数量表

标段一、副食品

标段二、调味品

标段三、大米面粉

标段四、厨房用品、一次性用品及日用品

三、配送质量要求

1、供应商提供的预包装商品在运抵采购人食堂之日时保质期要求在有效期1/2时间及以上。

2、供应商提供的商品须符合国家相关标准要求。

四、定价

1、投标供应商在投标报价一览表中所报货物（除特殊说明外）的综合单价作为在合同执行过程中最终结算依据。当禽蛋产品市场批发价连续10天均高于或低于标段一成交供应商投标时所投综合单价时，成交供应商应及时提供相关证明材料交给食堂管理员，食堂管理员根据http://wzfgw.wenzhou.gov.cn网价格监测栏《温州市区农贸市场商品价格监测表》所列价格的平均值以及调查情况由食堂管理工作领导小组决定是否进行调价。当金龙鱼转基因大豆油市场批发价连续1个月均高于或低于标段一成交供应商投标时所投综合单价时，成交供应商应及时提供相关证明材料交给食堂管理员，食堂管理员根据http://wzfgw.wenzhou.gov.cn网价格监测栏《温州市区农贸市场商品价格监测表》所列价格的平均值以及调查情况由食堂管理工作领导小组决定是否进行调价。当大米、面粉市场批发价连续1个月均高于或低于标段三成交供应商投标时所投综合单价时，成交供应商应及时提供相关证明材料交给食堂管理员，食堂管理员根据http://wzfgw.wenzhou.gov.cn网价格监测栏《温州市区农贸市场商品价格监测表》所列价格的平均值以及调查情况由食堂管理工作领导小组决定是否进行调价。

2、供应商提供的货品不得缺斤少两，提供诚信服务。

3、价格应包含供应商所有成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险及税费等一切费用。

五、采购计划的确定、订货

1、采购人在需送货前一天至两天将本次所需的订单交与送货人员，一般采购人以邮件或微信方式直接通知供应商，特殊情况电话通知。订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。

2、供应商在接到采购人订单后，因缺货而无法提供的，供应商应在接到供货通知当日下午5时前及时知会采购人并协商好解决方法。

六、交货

1、成交供应商在收到订单次日将订单内所有货品送到采购人指定的地点并配送完毕，供应商提供《送货清单》一式三份（其中采购人两份，一份食堂留档，一份财务做账），双方现场过秤并验收签名，作结算凭证。

2、按规格清点，采购人进行抽查。

3、成交供应商送货人员负责将货物送至指定地点，由采购人食堂人员负责验收并签字确认。

4、质量必须达到询价采购文件配送所列的要求及验收标准，并且品质不低于采购人当天在各大超市、批发市场的自购标准。

5、用于配送的车辆须为厢式货车且车况整洁良好的，车辆可以是供应商自有或者租赁。

6、成交供应商每出现一次供货不及时，采购人按2000元/次标准进行扣罚。

7、成交供应商不得以任何理由拒绝或推迟供货，否则采购人按2000元/次标准进行扣罚，累计出现2次该类情形的，采购人可提前终止合同。

七、售后服务考核对食品质量问题在30分钟内响应，2小时以内到现场解决问题；不能当场解决的，必须采取更换等措施，以保证采购人的正常使用，如因食品质量问题造成食用人的不良反应，供应商需负全部责任。

八、合同有效期、货款的支付

1、合同有效期：本次招标供货期为合同签订后12个月，若发生食品安全问题，成交供应商须承担相应责任，同时采购人有权终止合同。

2、付款方式：成交供应商在签订合同前须向采购人提供3万元的履约保证金，成交供应商按采购人要求完成上月供货后，于次月10日前凭国家正式发票向采购人申请付款，采购人收到申请后在20个工作日内结清货款。合同期满30日内履约保证金无息退还。

3、货款的结算

结算金额=以实际供货数量×投标时所投综合单价

九、物资验收

双方对质量有争议，如需将货物送至具有资质的质量检测机构检测的，若检测结果合格，检测费用由采购人支付；若检测结果不合格，则检测费用由成交供应商支付。

合同期内，采购人将对货物质量进行不定期的抽查（食品安全事故调查、接到投诉调查而送检不受此次数限制），对抽查发现货物质量（含包装）不合格的，责成成交供应商对该批次产品作出更换、退货，同时采购人可采取扣除履约保证金、解除合同等处理方式；合同期内两次抽查发现不合格的（可为相同或不同货物），则采购人全部扣除履约保证金并解除合同。

十、对成交供应商的管理要求

1、成交供应商有以下行为，经调查属实的，采购人将立即解除相关供应合同：

1）弄虚作假，提供虚假材料取得成交供应商资格的；

2）成交供应商有转包、分包行为的；

3）成交供应商允许他人以成交供应商名义供货的；

4）经营情况发生重大变更，已经不具备承接本项目能力的；

5）无正当理由拒绝履行合同向采购人供货的；

6）有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

7）因所供货物质量原因导致食堂发生食品安全事故的；

8）所供应货物存在假冒伪劣行为或过期的；

9）出现二次及以上供货不及时的；

10）有其它违法违纪行为的。

2、必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度，保证食品安全，有明确的食品安全责任人。因所供货物质量原因导致食堂内发生食品安全事故，除解除合同、扣除全部履约保证金外，成交供应商还需赔偿采购人救治经费及误工损失。

3、按合同约定的标的供货，成交供应商不得转包、分包，否则采购人有权单方面终止合同，项目另行处理，成交供应商承担由此造成的经济损失，履约保证金不退还。

4、成交供应商应严格按采购人要求(含品种、品牌、质量等)供应，不得擅自变更供应商品，否则，采购人有权退货。

5、采购人按合同对商品进行严格验收，对不符合规格要求的商品，成交供应商必须无条件退货或更换。

6、成交供应商须按供应商品的销售额开具国家正式发票。

7、食品溯源要求。食品供应链必须明确，所有食品的来源必须清晰，来源应当是受到地方政府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产，食品生产企业必须获得食品生产许可证，生产食品的源头与供应商要有固定的合法的供应关系。供应商应保存以下资料：

1）供应商与生产企业的销售合同；

2）生产企业的送货单和销售发票；

3）供应商与采购方的采购合同及送货单据、销售发票。

第二部分 供应商须知

一、说明

1、本次采购工作是参照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律规章组织和实施。

2、供应商可以选择标段进行报价，但必须对所投标段的全部内容进行报价，只对部分内容进行报价的供应商将按无效报价处理。

3、无论报价过程中的作法和结果如何，供应商自行承担询价活动中所发生的全部费用。

4、本次采购，询价采购文件所列数量仅供参考，最终根据实际供货数量进行结算。

5、本次招标的货物如涉及国家规定强制认证的，均视为供应商投标产品符合了全国工业品生产许可证，3C认证，环保产品认证等强制认证规定的，成交供应商须在采购人对上述货物验收时提供相关证书证明资料（上述货物相关强制认证的证明文件投标时不需提供，询价采购文件另有要求的除外），否则按验收不能通过处理，并对成交供应商处以合同总金额10%的违约金罚款。

6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。如在评标过程中发现供应商间存在上述关系，询价采购小组可以对存在上述关系的供应商做无效投标处理。

7、采购内容和要求中如有未明确的事项，供应商应自费到采购人处现场勘察，以了解采购人详细需求与现场情况，取得准确的报价依据。

8、本项目报价文件签章须采用投标供应商正式公章，不得以投标专用章或业务章、合同章等代替。

9、本项目投标供应商均可在本项目采购公告附件下载询价采购文件，并按询价采购文件规定的时间、地点递交报价文件。投标供应商须在开标前自行查看是否有补充更正文件，并按补充更正文件要求投标，否则责任自负。

10、本次采购，如果某个标段的某个（些）供应商报价超出该标段的采购预算或分项预算的，则拒绝接受该供应商该标段的报价，其该标段的报价按无效报价处理。

二、供应商资格条件

按采购公告要求

三、询价采购文件

1、询价采购文件

1.1询价采购文件由询价采购文件总目录所列内容组成。

1.2询价采购文件约束力

供应商一旦获取了本询价采购文件并参加询价，即被认为接受了本询价采购文件中所有条款和规定。

2、询价采购文件的澄清

2.1 供应商对询价采购文件如有疑点要求澄清或质疑，或认为有必要与用户进行技术交流，须在询价通知(邀请)书规定的质疑时间前用书面形式（包括信函、传真，下同）通知采购代理机构，采购代理机构将用书面形式予以答复。如有必要，可将不说明来源的答复发给各有关供应商。

2.2 供应商在收到采购代理机构书面形式的补充文件时须签收回执单，并传真至采购代理机构。

3、询价采购文件的修改

在询价截止时间前，采购人与采购代理机构有权修改询价采购文件，并以书面形式通知供应商。修改文件作为询价采购文件的补充和组成部分，对所有供应商均有约束力。询价采购文件及采购补充文件的解释权归采购人与采购代理机构。

四、报价文件

1、报价文件

供应商应仔细阅读询价采购文件中的所有内容，按照询价采购文件及采购产品技术要求，详细编制报价文件。并对询价采购文件的要求做出实质上响应。未实质上响应的报价文件将可能导致被拒绝，但允许报价货物在基本满足采购货物技术要求的前提下出现的微小差异。

供应商必须按询价采购文件的要求提供相关技术参数、资料，包括采用的计量单位，并保证报价文件的正确性和真实性，报价文件全部内容应保持一致，否则可能导致不利于其报价的评定甚至被拒绝。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。

2、报价文件的组成：

1）报价函（附件一）；

2）法定代表人授权书（附件二）；

3）供应商营业执照（复印件加盖有效公章，如为多证合一仅需提供营业执照复印件加盖有效公章）；

4）拟投标段一、标段二、标段三供应商有效的食品经营（登记）许可证（复印件加盖公章）；

5) 报价一览表（附件三）；

6）分项价格表（附件四）；

7) 根据询价采购文件中的采购内容与技术要求，需要提供的其它文件和资料；

8）供应商认为需要提供的文件和资料。

3、报价内容填写说明

供应商应按照第三部分第三条第2款所列出的内容及格式逐一按顺序组成报价文件并装订成册。

4、报价

4.1 供应商应按询价采购文件中《分项价格表》填写投标分项价格。

4.2本次采购报价为最终用户验收合格后的全部费用。供应商应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重要性，提供对采购人最优惠的报价。

4.3报价应包含以下内容：

​ 产品价格

​ 关税、增值税等其它税（包括产品报关、商检等）

​ 国内运杂费（包括产品到最终用户的装货、卸车、就位费等）

​ 国内运输保险费（是否保险由供应商负责）

供应商在报价总价中应充分考虑所有可能发生的费用，否则采购人将视报价总价中已包括所有费用。

供应商对在合同执行中，除上述费用及询价采购文件规定的由成交供应商负责的工作范围以外需要采购人协调或提供便利的工作应当在报价文件中说明。

填写报价表格时，各项费用应如实填写。

5、采购人要求分类报价是为了方便评审，但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款签订合同的权利。

6、投标保证金

6.1、投标供应商须按询价文件的规定提交投标保证金。

6.2、投标保证金建议以电汇/汇票/本票等转账方式支付。

6.3、投标保证金应使代理机构在询价文件规定的时间收到，建议提前二天办理。

6.4、成交供应商的投标保证金在成交供应商与采购人签订了合同且提交履约保证金后5个工作日内无息退还。未成交供应商的投标保证金将在确定成交供应商后5个工作日内无息退还。

6.5、发生下列情况之一，投标保证金不予退还：

1）投标供应商在询价文件规定的投标有效期内撤回投标；

2）成交供应商无故未按规定的时间与采购人签订合同；

3）不按照询价文件和成交供应商的报价文件订立合同；

4）成交供应商在规定期限内未能根据询价文件要求提供履约保证金。

7、报价文件的有效期

7.1 自报价日起90天内，报价文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价将被拒绝。

7.2 在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长报价文件的有效期，这种要求和答复均应以书面形式进行。

7.3 供应商可拒绝接受延期要求。同意延长有效期的供应商不能修改报价文件。

8、报价文件的签署和份数

8.1 报价文件的正本需打印或用不退色的墨水填写，并注明“正本”字样。副本可以复印。报价文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。

8.2 报价文件须由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，供应商应写全称。

8.3 报价文件的份数：按询价采购文件要求提供的各种文件，均提供一式五份，其中正本一份，副本四份。

8.4 当正本与副本不一致时，均以正本为准。

9、报价文件的修改和撤回