招标详情
天津市静海区蔡公庄镇人民政府机关 单位食堂服务 (项目编号:YCD-ZC-2021-083)成交公告 一、项目编号:YCD-ZC-2021-083 二、项目名称:单位食堂服务 三、成交信息
四、主要标的信息
五、评审专家名单: 张芝惠,贾晶楠 鲁前 六、代理服务收费标准及金额: 1.代理费用收费金额(元):6000.00 2.代理费用收费标准:参照《国家计委关于印发<招标代理服务收费管理暂行办法>的通知(计价格[2002]1980号)》和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格[2003]857号)》的文件规定,收取本次项目成交供应商的代理服务费。 七、公告期限 自本公告发布之日起1个工作日。 八、其他补充事宜 九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 名称:天津市静海区蔡公庄镇人民政府机关 地址:天津市静海区蔡公庄镇蔡公庄村 联系方式:18622289625 2.采购代理机构信息 名称:天津友诚达建设工程管理咨询有限公司 地址:天津市静海区九通家园商业B座35号 联系方式:022-68127790 3.项目联系方式 项目联系人:张工 电 话:022-68127790 十、附件 采购文件:YCD-ZC-2021-083.doc 天津友诚达建设工程管理咨询有限公司 2022年2月9日 |
单位食堂服务
竞争性磋商文件
项目编号:YCD-ZC-2021-083
采购人:天津市静海区蔡公庄镇人民政府
采购代理机构:天津友诚达建设工程管理咨询有限公司
日期:2021年12月
目 录
TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc439947063" 第一部分 磋商邀请函 1
HYPERLINK \l "_Toc439947064" 第二部分 磋商项目要求 5
HYPERLINK \l "_Toc439947066" 第三部分 投标须知 15
HYPERLINK \l "_Toc439947067" 第四部分 合同草案 19
HYPERLINK \l "_Toc439947068" 第五部分 响应文件格式 22
第一部分 磋商邀请函
受天津市静海区蔡公庄镇人民政府委托,天津友诚达建设工程管理咨询有限公司将以竞争性磋商方式,对单位食堂服务实施政府采购,现欢迎合格的供应商参加磋商。
项目名称及编号
1. 项目名称:单位食堂服务
2. 项目编号:YCD-ZC-2021-083
项目内容
单位食堂服务,具体内容及要求详见项目需求。
项目预算:60万
项目需要落实的政府采购政策
1.支持中小企业发展, 根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定,本项目对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除;
注:小微企业以投标人填写的《中小企业声明函》为判定标准。
2.支持监狱企业发展, 根据财政部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》规定,本项目对监狱企业产品的价格给予6%的扣除;
注:监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。
3.支持国内产品,采购环保节能产品。按照国家节能环保政策执行;
4.根据财政部、民政部、中国残疾人联合会发布的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》规定,本项目对残疾人福利性单位产品的价格给予6%的扣除。
注:残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准。
5.按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,根据开标当日“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝参与政府采购活动,同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。
供应商资格要求:
供应商须提供有效期内的营业执照、税务登记证和组织机构代码证原件,或三证合一后的营业执照原件;
提供餐饮服务许可证原件;
供应商若为法人投标,须提供法定代表人身份证明书(需由法定代表人签字或盖章)和法定代表人身份证原件;投标人若为被授权人投标,须提供法人代表授权书(需由法定代表人签字或盖章)及被授权人身份证原件;
经会计师事务所出具的2020年度审计报告或开标前1个月以内银行出具的资信证明。
投标人须提供2021年任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的资金保障记录。
投标人须提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(截至提交响应文件截止日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明)
本项目不接受联合体投标。
获取磋商文件时间、地点、方式及磋商文件售价
1. 获取磋商文件的时间:2021年12月28日至2022年1月3日出售磋商文件,每日9:00-12:00,14:00-17:00(法定节假日除外)。
2. 获取磋商文件的地点:天津友诚达建设工程管理咨询有限公司(天津市静海区旭华道九通家园底商35号)获取。
3. 获取磋商文件的方式:
(1)报名时须携带供应商营业执照、资质、开户许可证的文件复印件加盖公章、法定代表人授权书原件;
(2)供应商须在《天津市政府采购网》(网址:www.tjgp.gov.cn)上完成注册并成为合格供应商;
4. 磋商文件的售价:本标书售价600元,一经售出,概不退还。
响应文件提交的截止时间、开启时间及地点
1. 响应文件提交的截止时间:2022年1月7日上午9:30时
2. 响应文件开启时间:2022年1月7日上午9:30时
3. 响应文件开启地点:天津友诚达建设工程管理咨询有限公司(天津市静海区旭华道九通家园底商35号)。
项目联系人及联系方式
1. 联系人:张工
2. 联系电话:022-68127790
采购人的名称、地址和联系方式
1. 采购人名称:天津市静海区蔡公庄镇人民政府
2. 采购人地址:天津市静海区蔡公庄镇
3. 采购人联系人:刘超
采购人联系电话:18622289625
采购代理机构的名称、地址和联系方式
1. 采购代理机构名称:天津友诚达建设工程管理咨询有限公司
2. 采购代理机构地址:天津市静海区旭华道九通家园底商35号
3. 采购代理机构联系电话:022-68127790
采购代理机构邮政编码:301600
采购代理机构电子邮箱:tjycd1@126.com
质疑、投诉方式
供应商认为磋商文件或磋商公告使自己的合法权益受到损害的,可以在获取磋商文件之日或磋商公告期限届满之日起7个工作日内,以书面形式向天津市静海区蔡公庄镇人民政府、天津友诚达建设工程管理咨询有限公司提出质疑,逾期不予受理。供应商对质疑答复不满意的,或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的,供应商可以在质疑答复期满后15个工作日内,向同级财政部门提出投诉,逾期不予受理。
公告期限
磋商公告的公告期限为3个工作日。
其他
本项目缴纳投标保证金:伍仟元整
汇款信息:
户名:天津友诚达建设工程管理咨询有限公司
账号:02071601040006982
开户行名称:中国农业银行股份有限公司静海东城支行
行号:103110007168
要求事项:
(1)汇款必须是对公账户, 汇款用途需标注所投项目编号及包号;
支票须规范清楚填写日期、大小写金额、密码、行号、付款行名称、出票人账号、用途等各项,否则影响到账时间,后果自负。
(2)投标保证金在2022年1月6日16:00前将投标保证金交至招标代理机构,投标单位须将到账成功的银行回单复印件加盖财务章并封在投标文件中。收到保证金时间以保证金到账时间为准,投标人未按照招标文件要求提交投标保证金的或在规定时间前保证金未到账的,不具备投标资格。
(3)开标当天须携带保证金收据原件到开标现场。(保证金收据可开标当天兑换,兑换保证金收据需携带到账成功的银行回单复印件加盖财务章及开户行许可证一份)。
(4)未中标单位可在开标结束当日退还投标保证金。
第二部分 磋商项目要求
一、项目内容
本项目就单位食堂服务进行竞争性磋商,凡符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商,均可参加磋商。本部分内容若与其他部分有不同之处,以本部分内容为准。
二、实质性资格要求
(一)供应商须提供有效期内的营业执照、税务登记证和组织机构代码证原件,或三证合一后的营业执照原件或复印件加盖公章;
(二)提供餐饮服务许可证原件;
(三)供应商若为法人投标,须提供法定代表人身份证明书(需由法定代表人签字或盖章)和法定代表人身份证原件;投标人若为被授权人投标,须提供法人代表授权书(需由法定代表人签字或盖章)及被授权人身份证原件;
(四)经会计师事务所出具的2020年度审计报告或开标前1个月以内银行出具的资信证明。
(五)投标人须提供2021年任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的资金保障记录。
(六)参加政府采购活动前三年内在经营活动中无重大违法记录声明函。
(七)供应商非联合体声明函。
三、资信文件
(一)供应商须提供“真诚投标承诺书”(加盖供应商公章);
(二)投标人须提供“依法缴纳税收和社会保险承诺书”(加盖投标单位公章);
(三)供应商须提供没有下列情况的书面承诺书(供应商自行编制并加盖公章):处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管冻结,破产状态(以行政主管部门下发的处罚通知为准,且在处罚期内);
(四)本项目投标保证金收据原件(投标文件内要求附有该证明文件复印件)。
四、技术要求
(一)具体需求详见第二部分附件——项目需求书。
(二)投标人按照项目需求书中的要求,须在投标文件中对所投项目提交详细的方案,对本项目内容描述准确,无遗漏。
(三)供应商须提供本项目相关负责人员简历及参与项目经历。
五、商务要求
(一)报价要求
1. 磋商报价以人民币填列。
2. 供应商须根据用户需求及自身情况提出切实可行的服务方案及报价。供应商提供的详细服务方案、磋商报价即将视为保证上述项目的最低要求,如有遗漏,供应商应按照磋商文件要求及相关法律法规规定予以补充,否则一旦中标将认为供应商认同遗漏部分并免费提供。
3. 供应商的报价应包括:投标人所报价格为能够满足磋商文件所有需求并提供优质服务及税金等一切费用的最终优惠价格。
4. 验收及相关费用由供应商负责。
(二)服务要求
投标人提供详细的项目实施方案。
(三)时间要求
1. 服务期限:一年(特殊要求以合同为准)。
2. 服务地点:采购人指定地点。
(四)付款方式
按月支付(特殊情况以合同为准)。
(五)供应商须整包进行磋商,不得拆包分项磋商。
(六)磋商有效期:本项目磋商有效期为60天。
(七)履约保证金:本项目无履约保证金。
(八)其他要求:成交投标人不得转让合同,不得转包或分包。
六、磋商程序
(一)购买磋商文件
供应商应在竞争性磋商公告发布后到代理公司购买竞争性磋商文件。
(二)纸质响应文件的递交
按照规定的时间,供应商须到指定地点递交纸质响应文件。
(三)参加人员及要求
1、供应商须提供有效期内的营业执照、税务登记证和组织机构代码证原件,或三证合一后的营业执照原件或复印件加盖公章;
2、提供餐饮服务许可证原件;
3、供应商若为法人投标,须提供法定代表人身份证明书(需由法定代表人签字或盖章)和法定代表人身份证原件;投标人若为被授权人投标,须提供法人代表授权书(需由法定代表人签字或盖章)及被授权人身份证原件;
4、经会计师事务所出具的2020年度审计报告或开标前1个月以内银行出具的资信证明。
5、投标人须提供开标2021年任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的资金保障记录。
6、参加政府采购活动前三年内在经营活动中无重大违法记录声明函。
7、供应商非联合体声明函。
(四)磋商步骤
1. 第一步:对供应商的资格进行审核,即审核供应商是否满足实质性资格要求。须经磋商小组认定供应商资格合格后,方可进入技术磋商部分。
对供应商的资格、资信审查内容如下:
序号 | 项目内容 | 合格条件 |
1 | 供应商须提供有效期内的营业执照、税务登记证和组织机构代码证原件,或三证合一后的营业执照原件 | 有效期内,携带原件或复印件加盖公章 |
2 | 提供餐饮服务许可证原件 | 提供原件或复印件加盖公章 |
3 | 若法定代表人参加开标会 | 法人资格证明和法定代表人身份证 |
若法人授权委托人参加开标会 | 法定代表人授权委托书和被授权人本人身份证 | |
4 | 书面承诺书 | 供应商须提供“真诚投标承诺书”(加盖投标单位公章) |
供应商须提供“依法缴纳税收和社会保险承诺书”(加盖投标单位公章) | ||
没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管冻结,破产状态(以行政主管部门下发的处罚通知为准,且在处罚期内) | ||
5 | 经会计师事务所出具的2020年度审计报告或开标前1个月以内银行出具的资信证明。 | 原件或复印件加盖公章 |
6 | 投标人须提供2021年任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的资金保障记录。 | 原件或复印件加盖公章 |
7 | 参加政府采购活动前三年内在经营活动中无重大违法记录声明函。 | 书面声明函 |
8 | 投标保证金收据 | 供应商需提供投标保证金收据原件并将复印件附于标书内 |
9 | 本项目不支持联合体 | 供应商非联合体声明函 |
注:(1)上述列表内资格、资信审查内容除在投标文件内提供复印件外,在投标文件外随投标文件一起提交,供评标委员会审核,至响应文件提交的截止时间未提供者做无效标处理。
(2)根据天津市财政局《关于转发财政部〈政府采购货物和服务招标投标管理办法〉的通知》的规定,对响应文件提交的截止时间后投标人提交、补交的资质性文件,评审时不予承认。
响应文件内容及所附证明材料需内容完整并清晰可辩,所附证明材料不得出现不完整或字迹、印章模糊的情况,否则按无效页处理。
资格审查结束后,磋商小组对资格合格的供应商响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。供应商的澄清、说明或者更正的文件应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
2. 第二步:磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商。在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
对磋商文件做出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
未实质性响应文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。
3. 第三步:经磋商确定实质性响应的供应商后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价(无实质性变动,即第二阶段响应文件)。
4. 第四步:经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
5. 第五步:磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,并编写评审报告。评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
七、评分因素及评标标准
(一)采用“综合评分法”的评审方法。评审采用百分制,磋商小组各成员分别独立对实质上响应文件的供应商进行逐项评价打分,对磋商小组各成员每一因素的打分汇总后取平均分,该平均分为供应商的得分。
(二)成交候选供应商产生办法:响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分由高到低的顺序确定1名成交候选供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐(即按技术因素得分由高到低的顺序推荐)。
(三)评分因素及评审标准
第一部分 投标人实施能力及技术文件(90分)
1. 投标人实施能力,按照下述要求提供相关证明文件(10分)
要求提供2017年至今已完成的食堂服务项目成功案例,并附相关证明资料,否则不予认定加分。
1个案例2分,最高10分。
类似项目业绩须提供有效的相关证明资料,具体要求如下:
①合同复印件。包括合同金额、买卖双方名称及盖章、合同清单。
②验收报告复印件。
③用户出具的成功履行合同的相关证明材料。
④第②、③项可提供任意一项。
须提供①项+②项或①项+③项才被视为有效业绩。
上述证明材料要求提供原件备查,开标过程中如需查阅原件,投标人未能提供,本项不得分。
2.在近三年餐饮经营中信誉良好,未发生过食物中毒事故,安全生产责任事故无债务纠纷。投标人提供书面承诺(3分)
承诺:3分;不承诺:0分
3. 服务因素(77分)
(1)投标服务点对点应答(5分)
所提供的投标服务点对点应答满足磋商文件的项目需求要求。
①无负偏离:5分
②每有1项负偏离,减1分。
③最低0分。
(2)组织机构设置及人员配备(8分)
组织机构设置合理,各专业管理人员、技术人员配备齐全、分工明确:6-8分
组织机构设置较为合理,各专业管理人员、技术人员配备较为齐全、分工较为明确:3-5分
组织机构设置不尽合理,各专业管理人员、技术人员配备不够齐全、分工较差:1-2分
组织机构设置混乱,未配备项目经理及各专业管理人员:0分
(3)食堂经营方案要求符合规范,体现高标准、高档次、科学合理、详细完备(64分)
①管理方案考虑全面,不漏项,专业性、系统性强,操作可行;管理方案有关论述条理清晰,理由充分:8分。
好:6-8分;较好:3-5分;一般:1-2分。
②管理方式包括(但不限于)内部管理机构、激励机制、监督机制、自我约束机制、信息反馈及处理机制:8分。
好:6-8分;较好:3-5分;一般:1-2分。
③管理规章制度齐全、合理、切实可行:8分。
好:6-8分;较好:3-5分;一般:1-2分。
④对甲方食堂固定设备、实施合理正确使用措施:8分。
好:6-8分;较好:3-5分;一般:1-2分。
⑤对食堂从业人员进行卫生知识培训和相应岗位技能培训(每年不少于40学时):8分。
好:6-8分;较好:3-5分;一般:1-2分。
⑥人员保密管理制度:8分。
好:6-8分;较好:3-5分;一般:1-2分。
⑦设置食品卫生管理专(兼)职人员,承担食堂食品卫生管理职责的措施:8分。
好:6-8分;较好:3-5分;一般:1-2分。
⑧公共餐饮器具须按规定清洗、消毒和存放,要有详细的消毒记录措施:8分。
好:6-8分;较好:3-5分;一般:1-2分。
第二部分 商务报价(10分)
(1)投标报价超过采购预算的,价格分为零,未超过采购预算的投标报价按以下公式进行计算。
(2)投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10
注:满足磋商文件要求且投标报价最低的投标报价为评标基准价。
第三部分 其他
1、有下列情形之一的,每条减2分,最多减10分:
(1)响应文件不完整,缺页的;
(2)响应文件无页码、无目录的;
(3)响应文件未按竞争性磋商文件目录顺序和格式制作的;
(4)响应文件未装订、装订有误的;
(5)响应文件正本文件、副本文件内容不一致的;
(6)响应文件未按竞争性磋商文件要求密封的;
(7)响应文件中填写了超出竞争性磋商文件目录范围内容的;
(8)响应文件内容无法辨认的,包括盖章不清楚、印刷不清楚、字迹模糊等情形的;
(9)响应文件前后内容不一致的,包括应答表与响应文件其他部分内容不一致、对同一问题的前后表述不一致等情形的;
(10)未在规定时间内答复磋商小组提出的问题的。
2、出现以下任何情形取消磋商资格:
(1)围标或陪标的;
(2)扰乱磋商现场秩序,无理取闹,恶意诽谤的;
(3)提供虚假材料谋取成交的;
(4)不实应答或虚假应标的;
3、供应商须保证提供材料真实有效,采购人保留进一步核实的权利,一经发现虚假伪造,取消成交资格;
4. 加“★”号条款应答负偏离的。
八、其他注意事项
(一)根据国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法的通知(计价格[2002]1980号)》和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格[2003]857号)》的文件规定,本次项目向成交供应商收取服务费,收费标准如下:
成交金额 | 费率 |
100万以下 | 1.5% |
100-500万 | 0.8% |
500万-1000万 | 0.45% |
服务费按差额定率累进法计算。例如成交金额为680万元,则应缴服务费等于100×1.5%+(500-100)×1.1%+(680-500)×0.8%=5.51万元,其中成交金额以《成交通知书》为准。
(二)请供应商在开标前随时关注天津市政府采购网(www.tjgp.gov.cn)。若有补充文件,请供应商将“补充文件回执”下载后盖上公章,传真至本代理公司。传真号为:022-68127790。至响应截止时间仍未收到“补充文件回执”的视为已熟知补充文件内容,接受补充文件所表述内容,并承担由此可能产生的风险。
(三)响应文件编制要求
1. 本项目须提交响应文件,分别包括一份正本响应文件(含光盘)、三份副本响应文件,其中,纸质响应文件共分为资质文件、技术及资信文件和报价文件。
2. 资质文件、技术及资信文件密封成一册(为第一阶段文件)、报价文件密封成一册(为第二阶段文件)。(可根据响应文件页数分为上下册或上中下册等分册)
3. 响应文件应版式胶装装订。
(四)其他
1.开标后,不接受供应商及与供应商有关的任何一方递交的材料(评标委员会和监督委员要求提供的除外)。
2. 供应商应在响应文件中对所提供的产品进行点对点应答,并逐一做出具体响应。
3.未及时交纳服务费的供应商,将被取消参加此后政府采购活动的资格。
4.供应商有选择出席或不出席答疑会和踏勘现场的权利,有在会上提出各项涉及磋商文件内容问题的权利;未在答疑会和踏勘现场召开之时到达现场视为知悉答疑会举行并自愿缺席;无论是否参加答疑会和踏勘现场及提何问题,供应商必须自行承担缺席答疑会和踏勘现场可能产生的风险。
特别提示:第一阶段纸质响应文件不得包含任何报价内容及暗示报价内容的资料,否则将视为无效响应文件。纸质响应文件中应提供真诚投标承诺书。
附件:
项目需求书
1. 外包范围:外包为包工包料包服务(即为全包)。包括:负责聘用食堂工作人员,购买食材食料等,并按照要求制作饭菜。在食堂的承包过程中严格按照国家及地方卫生部门的要求做到食品的卫生,工作人员做到身体健康,持证上岗。上岗人员每年不少于一次体检。食堂水电费由政府担负,燃气费由承包方担负。
2. 用餐范围:负责镇政府机关约140人次用餐,每天提供三餐。其中早餐约140人次,午餐约140人次,晚餐无偿提供约10人次,每月工作日为22日。非工作日餐饮费用按照实际用餐人数另行支付,正餐人均不得超过12元,早餐人均不得超过4元,来客招待,标准正餐20元,早餐10元,晚餐10元。
用餐标准:早餐:主食2种,佐餐小菜4种(1荤,3素),稀食2种,鸡蛋每人1个。午餐:菜品安排为主荤1种,副荤菜1种,素菜1种,(包子或捞面,每周交替安排,最多1次)主食:米饭,花样面食2种,稀食2种,水果1种。
第三部分 投标须知
一、总则
(一)适用范围
本竞争性磋商文件仅适用于本磋商邀请中所叙述项目的服务性磋商。
(二)定义
1. “采购人”系指本次磋商活动的采购单位。“采购代理机构”系指组织本次磋商活动的机构,即“天津友诚达建设工程管理咨询有限公司”。
2. “供应商”系指向采购代理机构提交响应文件的供应商。
(三)磋商费用
无论磋商过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加磋商有关的全部费用。
二、竞争性磋商文件说明
(一)竞争性磋商文件的构成
1. 竞争性磋商文件包括供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、政府采购政策要求、评审程序、评审方法、评审标准、价格构成或者报价要求、响应文件编制要求、保证金交纳数额和形式以及不予退还保证金的情形、磋商过程中可能实质性变动的内容、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点以及合同草案条款等。竞争性磋商文件由下述部分组成:
(1)磋商邀请函;
(2)磋商项目要求;
(3)供应商须知;
(4)合同草案;
(5)响应文件格式。
2. 竞争性磋商文件应当以中文编印。
(二)竞争性磋商文件的澄清、修改
提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
三、响应文件编写要求
(一)总体要求
供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
(二)语言及计量单位
1. 响应文件及供应商和采购人、采购代理机构就磋商交换的文件和来往信件,应以中文书写,辅助材料及证明材料以中文说明为准。
2. 除在竞争性磋商文件的技术规格中另有规定外,响应文件所使用的计量单位均应使用中华人民共和国法定计量单位。
(三)响应文件的组成
1. 供应商应当按竞争性磋商文件中提供的响应文件格式填写(第五部分——响应文件格式)。
2. 供应商应当将响应文件装订成册,并自行编制响应文件资料目录。
(四)磋商有效期
1. 磋商有效期为响应文件开启之日后60天。磋商书中规定的有效期短于60天的,视为无效响应。
2. 特殊情况下,采购人、采购代理机构可于磋商有效期满之前,要向供应商提出延长磋商有效期的要求。答复应以书面形式进行。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其相应延长磋商保证金的有效期。
(五)响应文件的递交
1. 响应文件的密封和标记
(1)供应商应当将响应文件正本和副本分别装订成册,用信封密封完好,注明项目编号及正本或副本。第一阶段响应文件一正两副,第二阶段响应文件一正两副。
包封方法如下图所示:
密封(第一阶段)
密封(第二阶段)
(2)每一密封信封上注明“于 正式开启之前不准启封”的字样,同时在密封处盖章。
2. 供应商应当在磋商文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。
(六)响应文件的补充、修改或者撤回
供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
第四部分 合同草案
合同一般条款
合同编号:
甲方:
乙方:
甲、乙双方根据 年 月 日天津友诚达建设工程管理咨询有限公司(招标地点:天津市静海区旭华道九通家园底商35号)关于单位食堂服务(项目编号:YCD-ZC-2020-XXX(招标方式:竞争性磋商)的招标结果和磋商文件的要求,并经甲乙双方协商一致,达成本服务合同:
本合同一般条款仅作为确立法律关系框架作用,具体合同的权利义务等内容以甲乙双方签订的专业合同为准,该合同作为本服务合同附件,与本合同具有同等法律效力,如附件合同没有而合同一般条款有的且涉及服务性质的内容,以合同一般条款内容为准。
项目内容:单位食堂服务
合同总价款:人民币 元
大写:人民币 元整
二、 服务要求及对服务负责条件:见附件。
三、 乙方所提供的服务必须具有合法手续及相关文件。
四、 服务时间:
服务地点:
五、款项支付方式:
1、本合同以人民币进行结算;
2、付款方式:
六、有关涉及本合同乙方向天津友诚达建设工程管理咨询有限公司所提交的投标文件及有关澄清资料和服务承诺均视为本合同不可分割的部分,对乙方具有约束力。
七、本合同一式 份,需方 份,供方 份,招标代理机构 壹 份,
政府采购监督部门 份签字盖章后生效。
需方(公章):
单位地址:
法定代表人:
委托代理人:
联系电话:
供方(公章):
单位地址:
法定代表人:
委托代理人:
联系电话:
开户银行:
开户银行行号:
开户银行帐号:
签订时间: 年 月 日
签约地点:天津市
合同特殊条款
合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准。
合同特殊条款由中标单位和甲方根据服务项目的具体情况协商拟订。
第五部分 响应文件格式
单位食堂服务
响 应 文 件
第( 1 )阶段文件
项 目 编 号:
项 目 名 称:
供应商名称:
供应商详细地址:
授权代表:
授权代表电话:
法定代表人:
递交日期:
响应文件总目录
(需投标人自行编制)
评分因素及评标标准页码检索
(需投标人按磋商文件“评分因素及评标标准”中除涉及价格的评分项外的每个评分项逐项列明页码)
附件1
响应书
致:天津友诚达建设工程管理咨询有限公司:
根据贵方为天津市 项目的磋商邀请(招标编号: ),签字代表 (姓名/职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交下述文件正本 份、副本 份。
1.资质文件
1.1供应商须提供有效期内的营业执照
1.2餐饮服务许可证
1.3法定代表人授权书
…………
2.技术文件
2.1 响应服务点对点应答表
2.2 项目实施方案
…………
3.商务文件
3.1近三年主要相关项目业绩一览表
…………
4.其他补充文件
…………
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.投标人将按磋商文件的规定履行合同责任和义务。
2.投标人已详细审查全部磋商文件,包括修改文件以及全部参考资料和所有附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3.本响应自开标之日起有效期为60日。
4.如果在规定的开标时间后,投标人在磋商有效期内撤回响应,其投标保证金将被采购代理机构没收。
5.投标人同意提供按照采购代理机构可能要求的与其响应有关的一切数据或资料,完全理解采购代理机构不一定要接受最低价的响应或收到的任何响应。
与本响应有关的一切正式往来通讯请寄:
地 址:
邮政编码:
电 话:
传 真:
投标人代表姓名、职务:
投标人名称:
(公章)
日期: 年 月 日
投标人代表签字:
附件2
近三年主要相关项目业绩一览表
磋商编号:
投标人名称:
序号 | 用户单位名称 | 项目内容 | 项目实施地点 | 联系人及联系方式 | 开始日期— 完成日期 | 合同金额 |
备注:投标人所列业绩应按第二部分的要求将证明材料按顺序附后。
投标人代表签字:_______________
职务:_________日期:__________
公章:_________________________
附件3
响应服务点对点应答表(商务、技术、售后)
项目号:
序号 | 名称 | 磋商要求 | 响应应答 | 偏离 | 说明 | 备注 |
资格、资信部分(以第二部分实质性要求为准) | ||||||
(提供、未提供) | ||||||
... | ||||||
... | ||||||
技术部分(以第二部分项目需求为准) | ||||||
(具体技术内容,不可完全复制粘贴) | ||||||
... | ||||||
... | ||||||
付款方式、售后服务、服务期及其他 | ||||||
注:凡是在点对点应答表中投标人与磋商文件要求超出或未达到要求的条目,应在此一一列出。
投标人代表签字:
日期:
公章:
附件4
服务方案
(由投标人自行编制)
附件5
人员信息表
项目编号:
投标人名称:__________________
序号 | 姓名 | 性别 | 出 生 年 月 | 学历 | 相关资质 | 工作年限 | 备注 |
注:上述人员须按磋商文件要求附相关资质证书复印件。
投标人代表签字:
日期:
公章:
附件6
授权书_委托代理人
兹授权我单位 ,身份证号: 代表 (单位名称)进行 项目的响应(项目编号: ),此授权至 年 月 日有效,特此证明。
单位公章:
法定代表人签字:
年 月 日
附件7
真诚投标承诺书
天津友诚达建设工程管理咨询有限公司:
本投标人愿意参与“ 项目(YCD-ZC-2021-XXX)”的磋商,并作出如下承诺:
未与其它任何公司\个人达成固定价格的协议。
在响应撤回之前,不做以下任何事项:
向采购人以外的人员泄漏磋商情况;
与其他参与本次磋商的人达成可能限制竞争的协议;
为影响磋商而向有关招标当事者提供金钱、物质及服务;
3、保证所投产品来自合法的供货渠道,若成交,则有义务向采购人提供其需要的有效书面证明材料。如果提供非法渠道的商品,视为欺诈,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》承担商品价值双倍的赔偿;同时承担采购人依据现行的国家法律法规追究的其他责任。
4、保证递交的投标文件不提供虚假材料,否则接受政府采购法第七十七条
规定的处罚,列入不良行为记录名单,一至三年内禁止参加政府采购活动。以下材料或情形之一不实的均视为提供虚假材料:
(1)响应价格;(2)交货期;(3)业绩;(4)资质文件;
(5)技术响应;(6)服务及履约情况;
特此承诺。
投标人盖章:
投标人代表签字:
年 月 日
附件8
依法缴纳税收和社会保险承诺书
我单位现参与 项目(项目编号: ),并作出如下承诺:
我单位依法缴纳税收和员工社会保险,随时接受采购人的检查验证。
如违反上述承诺,我单位将按照相关规定接受处罚,并通过媒体予以公布。
特此承诺。
投标单位(公章):
投标人代表签字:
年 月 日
附件9
供应商须提供下列承诺
(具体内容及格式供应商自行编制并加盖公章)
1、没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管冻结,破产状态(以行政主管部门下发的处罚通知为准,且在处罚期内)。
2、承诺定期体检。
………………………………………………
投标单位(公章):
投标人代表签字:
年 月 日
附件9
其他需提供的相关文件
供应商按照磋商文件要求自行添加
单位食堂服务
响 应 文 件
第( 2 )阶段文件
项 目 编 号:
项 目 名 称:
供应商名称:
供应商详细地址:
授权代表:
授权代表电话:
法定代表人:
递交日期:
附件10
报价书
致:天津友诚达建设工程管理咨询有限公司
根据贵方为天津市 项目的磋商邀请(招标编号: ),签字代表 (姓名/职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交下述文件正本 份、副本 份。
1.开标一览表
据此函,签字代表宣布同意如下:
所附响应报价表中规定的应提供和交付的投标总价为:
第 / 包 报价 元(注明币种)
大写 (文字表述)。
………………………………………………
2.投标人已经对全部价格进行了认真核对,保证本报价真实、准确无误,并承担本价格所对应本项目的一切责任和义务。
3.两个阶段响应文件一一对应、不可分割,共同构成我方对本项目的所有承诺。
投标人名称(公章):
日期: 年 月 日
授权代表签字:
附件11
开标一览表
项目编号:
投标人名称:__________________
单位:元
序号 | 服务名称 | 数量 | 投标总价 | 备注 |
1 | 单位食堂服务 | 1项 | ||
投标人代表签字:_______________
职务:_________日期:__________
公章:_________________________