成都天府华西医疗产业发展有限公司

天医家职工超市

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遴

选

文

件

采购编号：TFHX-2022-02

采购人：成都天府华西医疗产业发展有限公司

2022年02月11日

成都天府华西医疗产业发展有限公司（采购人）于2020年8月25日注册成立，注册资本5000万元。采购人经营的天医家职工超市，以为四川大学华西天府医院院内职工提供优质的产品和便捷的服务为宗旨的超市。本着提高商品供应的效率与质量，结合公司商品需求情况，现公开遴选天医家职工超市的商品供应商，诚邀符合条件的潜在供应商参与遴选。所有供应商需带可供产品清单参与遴选，入选供应商即为采购人合格供应商，并进入采购人供应商库。入选后，由采购人与合格供应商在规定时间内参加公司合同谈判，并签署年度采购框架协议，协议期内，采购人根据需求向入选的合格供应商下达采购订单。

第1章 申请人资格要求

本次遴选采用资格审核的方式。为证实申请人具有完成工作的资格和能力，申请人应当符合以下条件并随供应商遴选文件提供相应的证明文件资料：

(1) 在中华人民共和国境内合法设立一年以上的企业法人；

(2) 具备所提供商品的相关资质证件；

(3) 企业法人具有较好信誉（附证明材料）；

(4) 较强的经济实力与经营业绩（附业绩证明）；

(5) 所供产品属于本次拟采购产品分类项目的范围；

(6) 接受采购人实销月结，先货后款的商务条款（附承诺书）；

(7) 不接受联合体参选。

第2章 申请人须知

1、 项目名称

成都天府华西医疗产业发展有限公司遴选天医家职工超市的超市供应商

2、 项目内容

为提高商品供应的效率与质量，结合本公司业务需要，现公开遴选天医家职工超市以下产品分类项目的合格供应商：

（1） 食品类

1、 食材（包括粮油、调味、脱水、速冻产品）：食用油、大米、挂面、调味品、底料、佐餐产品、食用干菌、肉蛋、速冻水饺等；

2、 休闲食品：糖果、巧克力、膨化食品、饼干、肉干、坚果、果脯、果冻、辣卤休闲食品等；

3、 奶与奶制品：常温牛奶、低温牛奶（酸奶）、奶粉、其他冲调产品等；

4、 方便食品：方便粉丝、方便火锅、方便米饭、方便面、熟食、简餐及其他代餐产品等；

5、 饮料及饮品：咖啡牛奶饮品、果味饮品、碳酸饮品、功能饮品、冷饮（冰淇淋、雪糕及其他冷冻饮料）、红茶、花茶、果茶、咖啡等。

（2） 日用品

1、 清洁用品、护肤用品：厨卫清洁用品、消毒剂、洗涤用品（洗衣液、内衣专用、婴幼儿专用衣物清洗剂等）、洗浴洗漱用品（洗手液、沐浴乳、洗发水、牙膏牙刷等）、护肤用品（含婴儿护肤用品）、卫生用品（纸巾、湿纸巾、卫生巾等）、纸尿裤（含成人）、等。

2、 生活用品：不锈钢杯、玻璃杯、茶杯、塑料壶、水壶（水瓶）、保温杯、餐具、饭盒、垃圾桶、水桶、脸盆（多用盆）、晾衣工具、暖水袋、梳子、拖鞋等；

3、 纺织用品：寝具、床上用品、一次性内衣裤、睡衣、毛巾、卫浴用品等。

（3） 茶叶

红茶、绿茶、乌龙茶、普洱茶等现泡茶。

（4） 鲜花

具美观并可较长时间摆放的鲜花花束。

（5） 糕点

具有较短保质期可每日配送的现做糕点。

（6） 水果

新鲜水果及果篮。

3、 遴选文件的澄清

要求澄清遴选文件的供应商对文件理解不清或有疑问，可于2022年2月16日上午9点至11点书面要求采购人进行解释或澄清，采购人认为有必要解释的问题将在2022年2月16日19点前以电子邮件形式答复，并分送所有已得到遴选文件的申请人。该澄清或修改的内容作为遴选文件的组成部分。

4、 遴选文件的修改

（1） 采购人在申请文件递交截止日前，可以对遴选文件进行修改，这种修改可以是采购人主动提出的，也可以是为解答申请人澄清的问题做出的。

（2） 修改条款将以书面形式发给所有获得遴选文件的申请人，并对其有约束力，作为遴选文件的组成部分。申请人收到修改文件后，应立即以书面形式通知采购人，确认已经收到。

（3） 为了给申请人合理、充足的时间，采购人可以按规定酌情延长递交申请文件的截止时间，并书面通知申请人。

5、 申请人的认可

申请人应充分理解遴选文件的全部内容，申请文件一经提交采购人，即表明申请人已经仔细阅读、调查和了解与项目有关的一切情况，并已理解遴选文件的全部内容。

申请人确认申请文件具有法律效力，与采购人的任何个人的口头协议均不能影响申请文件的任何条款和内容。

6、 申请文件的编制

（一）申请人应按遴选文件（包括补充通知）规定的要求和格式编制申请文件并装订成册。申请文件正本一份、副本四份，封面上应标明正本、副本字样。

（二）申请文件应使用打印、复印或不能擦去的墨水书写，文字要清晰，语意要明确，并按申请文件的要求加盖单位公章（其他专用章无效）和法定代表人（或委托代理人）签名。多页资料需加盖单位公章骑缝章。申请人对所提供资料的真实性、合法性、有效性承担法律责任。

（三）申请文件应避免涂改和插字，若为了改正错误必须这样做时，均应由法定代表人（或委托代理人）在修改处盖章或签名确认。

7、 申请文件的提交

（一）申请文件的密封和标记

申请文件的正（副）本须装袋密封，不密封的申请文件无效。封袋面上写明：

1、采购人的名称：成都天府华西医疗产业发展有限公司

2、采购的项目名称：成都天府华西医疗产业发展有限公司遴选天医家职工超市供应商

3、申请人的名称和地址、联系电话和联系人

4、封袋封口处应加盖申请人公章

注：封袋、封条由申请人自行准备。

（二）申请文件送达地点及截止时间

申请人应在2022年2月17日12时前将申请文件送达至成都市武侯区小天竺街75号财富国际2408。凡截止时间后送到的申请文件将被采购人拒绝接收。

8、 申请文件有效期

自申请文件截止日起算，有效期为90天。

9、 无论评选结果如何，申请人递交的全部申请文件均不退回。

10、 采购人不对未中选人作任何解释。

11、 申请人不得提供虚假文件，一经发现，将取消该申请人的采购资格。

第3章 遴选办法

一、采购人组建评审委员会

评审委员会由3人或以上单数组成。

二、供应商的资格条件核实

评审委员会将审查申请人是否有资格进入评审阶段，如果申请人被确定为无资格入选，将被拒绝参与后续采购活动。

审查将根据申请人按照第一章规定提交的资格证明文件进行核实。

三、申请文件的初步评审

在详细审查之前，评审委员会要审查每份采购申请书是否实质上响应了遴选文件的要求，是否存在重大偏差。

下列情况属于重大偏差：

（1） 未按遴选文件要求加盖单位公章或法定代表人（或授权代表）签字；

（2） 授权委托书存在瑕疵；

（3） 采购申请关键内容不完整，或关键字迹模糊、无法辨认并导致无法评分的；

（4） 不符合遴选文件及相关法律法规中规定的其它实质性要求。

如果申请文件存在上述重大偏差，采购人将予以拒绝或作为无效申请文件处理。申请人不得通过修正从而使其申请文件成为实际上响应的申请文件。

四、供应商遴选的详细评审

（一）评选标准表（在满足第一章申请资格要求的前提下参加评选）

一级指标	总分值	服务商响应材料	评价方式	评审标准	备注
企业资质	10	提供相应的佐证材料	材料审核	（1）如为生产商，须提供生产许可及其他生产相关证明；如为代理商，则需提供代理证明； （2）涉及食品的，应提供食品经营许可证明； 得10分，没有的不得分。
实施方案	25	提供简要的实施方案	材料评审	对实施方案的以下维度进行评价，酌情打分： 专人接洽（两人以上）；质控方案；产品丰富程度；送货到店或到库，协助码放；对促销的支持力度；商品条码规范性；协助或免费提供的资源，如包装袋、冰箱柜等。
响应时间	15	提供相应的佐证材料或承诺	材料评审	采购人下单后，承诺 （1）半日到货的，即上午下单，下午到货，下午下单，第二日上午可到货的，得分15分； （2）承诺24小时内到货的，得分12分； （3）承诺48小时到货的，得分9分； （4）承诺72小时内到货的，得分6分； （5）承诺大货时间超过72小时的，得分3分 （6）无法提供承诺的，不得分。
业绩证明	30	合同、中标通知等可以证明具有合作关系的文件	材料评审	供应商提供近期业绩证明，由评审人根据业绩情况酌情打分： 比如与本地社会声誉较好，占有率较高的大型商超的合作情况；与连锁门店供应合作情况；自营门店经营情况等。
综合实力	20	提供相应的佐证材料	材料评审	（1）仓储情况：是否有仓储基地及面积大小，条件优劣等【8分】 （2）上游半径，如生产商、代理商的层级等，半径越短得分越高【8分】 （3）其他社会资源【4分】

（二）推荐合格供应商

评审委员会根据提供的材料结合评审小组的评分结果评选合格供应商。

五、入选须知

（一）采购人于评审后3个工作日内向合格供应商发出入选通知书。

（二）收到通知书的合格供应商，根据采购人安排，应于15个工作日内参与采购人的合同谈判，并签署年度框架协议。

（三）协议有效期内，合格供应商根据采购人订单供货。

六、保密

（一）申请文件开启以后，有关申请文件的检查、澄清和评比以及与授予合同有关的推荐意见，在宣布中选人之前，不得向参选人或其他与该工作无关的人员泄露。

（二）除申请文件的初步评审的规定外，参选人在开启以后到授予合同的这一期间，不得与采购人接触，联系有关其申请文件的事宜。

（三）参选人对采购人在申请文件的评价、比较或确定授予合同的过程中企图施加影响的任何做法，都将导致该参选人的申请文件被拒绝。

（四）采购人、参选人应分别为对方在申请文件和遴选文件中涉及的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担责任。

第4章 编制申请文件

申请文件书按本章要求编制。

申请文件的组成

申请人应按遴选文件规定的内容和格式编制并提交申请文件，申请文件应包括：

（1） 供应商遴选文件封面；

（2） 申请人联系方式；

（3） 授权委托书；

（4） 申请人承诺函；

（5） 资格审核材料；

（6） 评选材料；

（7） 品牌使用承诺书（如有）；

（8） 产品分类清单；

（9） 申请人其他相关附件。

供应商遴选文件封面 正/副本

致： 成都天府华西医疗产业发展有限公司

成都天府华西医疗产业发展有限公司

天医家职工超市供应商遴选文件

（编号:TFHX-2022-02）

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响

应

文

件

（供应商公司全称并加盖企业法人公章）

年 月 日

申请人联系方式

联 系 人：

邮政编码：

地 址：

电 话：

电子邮件：

所有与本申请文件有关的正式通信均可按上述地址函送。

申请人： （公章）

法定代表人（或委托代理人）： （签名）

年 月 日

授权委托书

授权委托书（格式）

致成都天府华西医疗产业发展有限公司：

我，(姓名)，作为（公司名称）的法定代表人，兹授权 （委托代理人姓名、职务） （居民身份证编号： ）为我单位的委托代理人，代表我单位就成都天府华西医疗产业发展有限公司天医家职工超市供应商遴选文件签署申请文件和处理与之有关的一切事务，我及我单位均予以承认并全部承担其产生的所有权利和义务，特此授权。委托代理人不得转授权。

     授权委托单位： （公章）

法定代表人： （签名）

委托代理人： （签名）

日 期： 年 月 日

申请人承诺函

申请人承诺函（格式）

编号：TFHX-2022-02

致成都天府华西医疗产业发展有限公司：

我公司自愿参加你公司组织的天医家职工超市供应商遴选活动，作为申请人，我公司承诺如下：

1、完全理解、同意并接受遴选文件的一切规定和要求。

2、我公司对供应商遴选文件所提供资料的真实性负责。如与事实不符或弄虚作假，我公司自愿承担一切责任。

3、无论入选与否，因本次遴选所发生的一切费用，由我公司自行承担。

4、若中选，本承诺函将成为后续采购活动中所签署合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

5、无论我公司中选或者落选，均保证不向任何第三方泄露本次选聘的相关信息，不向任何第三方披露获得的或收到的任何文件资料及非公开信息。

6、我公司参与本次选聘，保证不存在以下情形：

（1）提供虚假材料谋取中选；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他选聘申请人；

（3）与其它申请人恶意串通；

（4）向采购人行贿或者提供其他不正当利益；

（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况；

（6）有其他违规行为。

申请人： （公章）

法定代表人： （签名）

委托代理人： （签名）

日 期： 年 月 日

资格审核材料：申请人基本情况表

申请人基本情况表（格式）

包括：供应商综合介绍（纸质或U盘）

整体介绍服务商公司情况、创始人情况，目前经营情况、历史沿革、企业文化等公司设立时间、营业资质文件、其他资质性文件

申请人： （公章）

法定代表人（或委托代理人）： （签名）

年 月 日

资格审核材料：相关资质证件

营业执照

食品经营许可证（如涉及）

相关行业资质、许可证

产品清单

企业法人具有较好信誉（附：信用中国网站企业信用信息）较强的经济实力与经营业绩

品牌授权书（如有）

接受采购人实销月结，先货后款的商务条款（附承诺书，自拟）

实施方案

响应时间方案（附相应承诺书）

业绩证明（合同或中标通知书等）

综合实力

产品分类清单（样表）：

产品名称		规格型号	品牌	代理商/生产商		产品简介	备注
大类	小类

（注：第一章产品分类项目，按此表完善，申请人可根据情况增加、删除产品类别）