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天津市东丽区卫生计生综合监督所食堂承包中标公告

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天津市东丽区卫生计生综合监督所食堂配餐项目成交公告

招标详情

一、项目编号:CRKJ202206(招标文件编号:CRKJ202206)

二、项目名称:天津市东丽区卫生计生综合监督所食堂配餐项目

三、中标(成交)信息

供应商名称:天津谦顺金国际贸易有限公司

供应商地址:天津自贸试验区(空港经济区)空港国际物流区第二大街1号312室

中标(成交)金额:19.0000000(万元)

四、主要标的信息

序号 供应商名称 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
1 天津谦顺金国际贸易有限公司 食堂配餐 详见附件 详见附件 1年 详见附件

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

磋商小组组长:薛长松(经磋商小组投票选定)成员:孙欣、汪妍(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:1.本项目代理服务费由成交供应商交付。2.在成交公告发布同时发出成交通知书,成交供应商在收到成交通知书时须向天津成瑞科技咨询有限公司交纳代理服务费3000元。

本项目代理费总金额:0.3000000 万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:天津市东丽区卫生计生综合监督所

地址:天津市东丽区先锋路11号

联系方式:张老师022-24397149

2.采购代理机构信息

名 称:天津成瑞科技咨询有限公司

地 址:天津市东丽开发区香港花园A区香江环路10号楼二楼会议室

联系方式:李老师16622051058

3.项目联系方式

项目联系人:李老师

电 话: 16622051058

磋 商 文 件竞争性磋商—服务项目编号:CRKJ202206项目名称:天津市东丽区卫生计生综合监督所食堂配餐项目采购人:天津市东丽区卫生计生综合监督所采购代理机构:天津成瑞科技咨询有限公司二○二二年一月目 录第一篇 磋商邀请书...........................................................................................- 1 -第二篇 磋商项目技术要求.............................................................................. - 4 -第三篇 磋商项目商务要求.......................................................................... - 16 -第四篇 磋商办法...........................................................................................- 18 -第五篇 供应商须知.......................................................................................- 25 -第六篇 合同格式(样本)............................................................................ - 30 -第七篇 响应文件格式.....................................................................................- 32 -说明:本磋商文件除封面外共 46 页,请供应商在领取文件时自行核对,如发现缺页、错装等情况,请于购买磋商文件 3日内向采购代理机构提出,以便及时更正,否则造成的一切后果由供应商自负。- 1 -第一篇 磋商邀请书天津成瑞科技咨询有限公司受天津市东丽区卫生计生综合监督所的委托,对天津市东丽区卫生计生综合监督所食堂配餐项目进行竞争性磋商,现欢迎合格的供应商参加磋商。一、项目名称和编号1. 采购项目名称:天津市东丽区卫生计生综合监督所食堂配餐项目2. 采购项目编号:CRKJ202206二、项目内容天津市东丽区卫生计生综合监督所食堂配餐项目。 服务期为1年。 依据中小企业划型标准划分本项目属于餐饮业。三、项目预算:19 万元(人民币)四、供应商资质要求符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商的基本条件及其他相关法律、法规和政策规定的条件。1.营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书,自然人的身份证明。2.供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供声明函并加盖公章。3.供应商具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供声明函并加盖公章。4.供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,并出具承诺函。(截至开标日成立不足 3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明)5.供应商须提供有效期内的《食品经营许可证》。6.本项目不接受联合体磋商,提供声明函并加盖公章。五、磋商有关说明1.获取采购文件的时间:北京时间 2022 年 1 月 28 日至 2月 9日,每日上午 9:00--12:00,下午 13:30-16:30(法定节假日除外)。2.获取采购文件的地点:因疫情原因,本项目实施网上报名,报名邮箱:tjcrzx@163.com3.采购文件的售价:采购文件每套售价为 200 元/本。(采购文件一经售出,所收费用概不退还)。4.获取采购文件的方式:网上发售,报名邮箱:tjcrzx@163.com(1)供应商将天津市东丽区卫生计生综合监督所食堂配餐项目(项目编号:CRKJ202206)及联系人、联系电话发送至 tjcrzx@163.com 报名,并致电 16622051058 购买采购文件,未购买采购文件不具备本项目的磋商资格。- 2 -(2)本项目采用资格后审合格制,报名成功不代表评审现场通过资格审查,响应文件中需提供完整、清晰、齐全的资格证明文件。注:受新型冠状病毒影响,法定代表人或授权代表在领取采购文件和参加本项目政府采购后续所有活动中,须主动出示“健康码”绿码,且在 14 日内未到访中高风险地区、未接触已确诊病例等),供应商代表应充分考虑疫情期间,检查、登记、测量体温等耗费的时间,提前预留合理时间递交响应文件。5.响应文件提交的截止时间、开启时间及地点(1)响应文件提交的截止时间:北京时间 2022 年 2 月 15 日上午 10:00(2)响应文件开启时间:北京时间 2022 年 2 月 15 日上午 10:00(3)响应文件开启地点:天津市东丽开发区香港花园 A 区香江环路 10 号楼二楼会议室六、采购项目需落实的政府采购政策(一)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125 号)的要求,根据磋商当日响应文件开启时间一个小时之内“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝参与政府采购活动,同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。(二)根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定,本项目对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除。(三)根据财政部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》规定,本项目对监狱企业产品的价格给予 6%的扣除。(四)根据财政部、民政部、中国残疾人联合会发布的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》规定,本项目对残疾人福利性单位产品的价格给予 6%的扣除。注:小微企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准,残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。以上政策不重复享受。七、磋商有关规定(一)关于关联企业:除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一子项目的磋商。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。(二)关于分公司参与磋商:《磋商邀请函》中允许分公司参与磋商的,应提供具有- 3 -法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书,授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。(三)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(四)超过磋商截止时间递交的磋商文件,恕不接收。(五)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。八、联系方式(一)采购人:天津市东丽区卫生计生综合监督所联系人:张老师电 话:022-24397149地 址:天津市东丽区先锋路 11 号(二)采购代理机构:天津成瑞科技咨询有限公司联系人:李老师电 话:16622051058地 址:天津市东丽开发区香港花园 A区香江环路 10 号楼二楼会议室九、公告期限磋商公告的公告期限为 3 个工作日。本次磋商公告的发布媒介为中国政府采购网,其他媒介不得转载。无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件的内容,因轻信其他组织、个人或媒体提供的信息而造成损失的,采购人、采购代理机构概不负责。- 4 -第二篇 磋商项目技术要求凡符合《中华人民共和国政府采购法》等相关规定的供应商,均可参加磋商。提供的服务及涉及的物品应符合国家强制性技术标准。一、项目需求书(一)食材配送时间要求供应商提供工作日每天早、午两餐所用食材。采购人每周五会将下一周供货物品及数量发送给供应商,供应商按照清单进行配送。每天早 5:30 之前将当天所需食材送至采购方指定地点。双休日和国家规定的节假期间,根据采购方需要,确定是否提供配送。(二)人员配置要求采购、配菜、配送人员身体健康,必须持有健康证,态度端正,服务热情,能适应本岗工作。为避免劳动用工风险,保证员工队伍的稳定,合理设置工作时间和劳动强度,并为员工提供必要的劳动保护用品等,每年健康查体。配送人员要自觉遵守采购人所属单位安全管理规定及消毒程序。(三)供货质量要求1.所供肉类必须经卫生检验部门检疫,盖有卫生检验部门的检验印章,达到食品安全要求;供货方应拥有相应的农药残留检测器材和人员,坚持每日配送前检测,采购方做好24 小时实物留样。如因食品质量出现问题造成影响,供应商将赔偿全部损失。2.供应商应具有一定规模的农产品储存基地,并努力控制配送价格在合理的价位,每周三供应商进行市场行情调查,供应商不得调高价格。供应商须具备本项目相关仓储、运输及配送条件。3.供应商承诺配送货物保质保量确保货物新鲜。供应商供货时根据品类要求需提供所供产品的检测报告。4.所配送食材必须符合国家检验、检疫标准并提供相应证件。所配送食材必须质量完好、卫生、无霉变、无腐烂来源安全可靠,包装符合国家标准,确保食品安全。所供原料包装符合卫生要求,符合食堂具体使用的规格标准要求。所供商品应完全符合《食品安全法》的要求;进口食品要标有中文标示。蔬菜:新鲜(当日)、绿色、无污染,水果保证质量。鸡蛋:确保新鲜并且价格不得高于市场零售价格。- 5 -杂粮(玉米面、小米):产品外包装应标明生产厂家、生产日期、保质期、规格。小麦粉产品:为不添加任何添加剂,经清理、磨粉等加工工序而得到的小麦粉。小麦粉产品颜色洁白、组织松散、无明显结块、无长虫、无长霉、无异物、有小麦粉正常之气味,产品符合或高于国家强制性技术标准《小麦粉国家质量标准》(GB1355-86)。油产品:非转基因。不得掺有非食用油,不得添加任何香精和香料。米产品:应该无虫蚀、无异物、色泽气味正常,产品符合或高于国家强制性技术标准《大米国家质量标准》(GB1354-2009)。不得有非法添加和滥用添加剂。鲜、冻鸡肉产品:应符合国家强制性《鲜、冻禽产品》(GB168695-2005)技术标准,每批次货物有检验检疫证明。鲜、冻片猪肉产品:应符合国家强制性《鲜、冻片猪肉国家标准》(GB9959.1-2001)技术标准,每批次货物有检验检疫证明。其他肉类:每批次货物有检验检疫证明。奶制品:在生产日期一周之内。5.供应商在服务期内所供产品均要满足国家食品生产标准和卫生安全许可要求。按照项目需求书中的要求,须在响应文件中对所投产品的名称、品牌、生产厂家、产地、主要技术性能指标及其在技术、安全、管理、保质期及服务等方面情况提供详细的技术文件等相关资料。(四)交接要求1.供应商应定期与采购单位联系,听取和接受采购人对副食品配送情况的意见和建议,对符合协议规定的相关要求,供应商必须无条件执行。2.供应商须提供各类票据、检测报告、商品明细表等,均使用电脑打印,并加盖公章,应每天将当天配送单据送至采购人审查备案,对随意涂改、增减的票据,采购人有权认定为无效票据,并拒绝支付相应款项。3.食堂管理员和配送人员做好交接的记录工作,交接工作无疏漏,发现问题及时做好记录并上报。4.每日配送职工食堂早、午餐所需食材的计量以送到食堂时的复秤为标准。5.食堂提前一周提供需要的食材品种及数量给配送单位。配送单位必须在食堂规定的时间内将当天所需食材送到食堂。(五)配送要求在配送过程中,供应商如果是配送蔬菜、水果、杂粮等,须提供车、筐等运输工具,如果是半成品配送,如生肉之类,须提供冷藏或者冷冻设备保存,如果是水产活物配送,- 6 -须提供制氧设备。除新鲜水果、蔬菜及鲜活生禽水产以外,供应商配送的其他食物必须明确标示生产厂家、生产日期和保质期限。特殊情况,供应商须满足能随时送货,供应商须具备紧急配送的能力。(六)留样要求采购人对当天配送的所有食材均应留样待查,以便出现问题后进行反查。(七)其他要求1. 供应商依据本项目需求提供针对本项目的运输和配送服务方案、食品安全的保证措施、方案及应急处置方案等与本项目相关技术文件。2. 完成领导交办的临时性任务。3. 供应商须具备完整的管理机构及完善的内部管理规章制度;★注:实际采购量以实际发生为准。磋商报价金额均为含增值税的价格。(八)项目明细品类划分:蔬菜类、水果、水产品、禽类、蛋、乳制品、肉类、副食调料、米面油★下表所列产品为暂估清单,实际菜品用量以采购人每周五提供的清单进行配送,每月据实结算。磋商文件中涉及的参照品牌仅起说明作用,并没有任何限制性,供应商在磋商中可以选用其他替代品牌,但这些替代要实质上优于或相当于磋商要求。蔬菜类序号 品名 单位1 菠菜 斤2 油麦菜 斤3 广东菜心 斤4 小白菜 斤5 鸡毛菜 斤6 奶白菜 斤7 大白菜 斤8 长白菜 斤9 包装娃娃菜 袋10 通心菜(空心菜) 斤- 7 -11 芥菜 斤12 芥兰菜 斤13 苦菊 斤14 芹菜 斤15 进口西芹 斤16 撇列 斤17 大油菜 斤18 小油菜 斤19 球生菜 斤20 叶生菜 斤21 介实娃娃菜(包) 斤22 北京大白菜 斤23 芥菜丝 斤24 韭菜 斤25 茼蒿 斤26 苋菜 斤27 紫苋菜 斤28 香芹 斤29 紫甘蓝 斤30 青笋(蔬菜) 斤31 快菜 斤32 大蒜头 斤33 生姜 斤34 洋葱 斤35 香菜 斤36 香葱 斤- 8 -37 蒜干 斤38 塔菜(菊花脑) 斤39 鲜秋葵 斤40 包装鲜百合 斤41 水发黄豆 斤42 水发青豆 斤43 鲜秋葵 斤44 绿色海带丝 斤45 黑海带丝 斤46 黄豆芽 斤47 绿豆芽 斤48 银芽 斤49 黑豆苗(斤) 斤50 蟹味菇 斤51 滑子菇(珍珠菇)/斤 斤52 杏鲍菇 斤53 鲜平菇 斤54 鲜蘑菇(鲜口蘑)/圆蘑菇 斤55 散装金针菇 斤56 鸡腿菇 斤57 鲜茶树菇 斤58 袖珍菇 斤59 海鲜菇 斤60 白玉菇/包 斤61 蟹味菇/盒 斤62 大金针菇(包) 斤- 9 -63 蒜黄 斤64 紫菜头 斤65 芥兰笋 斤66 山东大葱 斤67 本地圆白菜 斤68 茴香(蔬菜) 斤69 扁豆角 斤70 黄瓜 斤71 西蓝花 斤72 冬瓜 斤73 丝瓜 斤74 苦瓜 斤75 菜花 斤76 小黄瓜 斤77 有机菜花 斤78 蒜台 斤79 莲藕 斤80 带泥莲藕 斤81 西红柿(番茄) 斤82 金瓜 斤83 红薯 斤84 紫心红薯 斤85 山药 斤86 铁棍山药 斤87 小西葫 斤88 长南瓜 斤89 胡萝卜 斤90 沙窝萝卜 斤- 10 -91 青尖椒(长剑) 斤92 白萝卜 斤93 青萝卜 斤94 小金针菇(包) 斤95 鲜香菇 斤96 香椿 斤97 水萝卜 斤98 红心萝卜(心里美萝卜) 斤99 荷兰豆 斤100 鲜小米椒 斤101 杭椒 斤102 长豆角 斤103 旱萝卜 斤104 青尖椒 斤105 甜椒 斤106 新土豆(大) 斤107 去皮蚕豆瓣 斤108 去皮南齐 斤109 圆茄子 斤110 长茄子 斤111 红美人椒 斤112 紫洋葱 斤113 水洗胡萝卜 斤114 青蒜(蒜苗) 斤115 蒜米 斤水果序号 品名 单位1 好橘子 斤- 11 -2 奥芒果 斤3 橘子(柑橘/芦柑) 斤4 橙子(国产) 斤5 柚子 斤6 西瓜 斤7 哈密瓜 斤8 伊丽莎白瓜 斤9 绿宝石瓜 斤10 羊角脆瓜 斤11 红富士苹果 斤12 雪花梨 斤13 黄香蕉苹果 斤14 巨丰葡萄 斤15 红提子 斤16 香蕉 斤17 菠萝(凤梨) 斤18 蓝莓/盒 斤19 草莓 斤20 火龙果 斤21 奇异果(猕猴桃)/斤 斤22 荔枝 斤23 迷你西红柿(圣女果)/小番茄 斤24 黄圣女果 斤25 水蜜桃 斤26 冬枣 斤27 垛子桃 斤- 12 -28 无核蜜枣 斤29 新奇士橙子(进口橙子) 斤30 进口柠檬/斤 斤31 进口红提子 斤水产品序号品名 规格 单位1 鲫鱼(杀) 斤2 鲫鱼 斤3 鲤鱼(杀) 斤4 鲤鱼 斤5 白鲢鱼(杀) 斤6 白鲢鱼 斤7 花鲢鱼(杀) 斤8 花鲢鱼 斤9 草鱼(杀) 袋10 草鱼 斤11 带鱼7-9 件(7-8 斤)8-10 件(7-8 斤)10-12 件(7-8 斤)12 虾仁 件(19-20 斤)13 鱿鱼 件(30 斤)14 蟹肉棒 袋(4斤)15 章鱼丸 件(20 斤)禽类、蛋序号 品名 单位- 13 -1 鲜鸡架 斤2 鲜鸡腿 斤3 鸡蛋 斤4 鸭蛋 斤乳制品序号 品名 单位 备注1 伊利 酸奶 板 100g*8 杯2 蒙牛 纯牛奶 箱 250ml*16 盒3 天津海河牛奶 箱 220ml*10 袋肉类序号 品名 单位1 去皮后尖肉(迎宾) 斤2 带皮五花肉(迎宾) 斤3 精瘦肉(迎宾) 斤4 带皮后尖肉(迎宾) 斤5 去皮后尖肉(迎宾) 斤6 5:5 肉馅(迎宾) 斤7 里脊肉(迎宾) 斤8 加厚去劲前排(迎宾) 斤9 纯肋排 斤10 猪蹄(迎宾) 斤11 猪肘(迎宾) 斤12 猪耳朵(迎宾) 斤13 猪通脊(迎宾) 斤- 14 -14 牛柳 斤15 牛蹄筋 斤16 鲜牛百叶 斤17 牛肋条 斤18 牛仔盖 斤19 牛上脑肉 斤20 牛腱子 斤21 牛肉馅 斤22 鲜羊后腿肉 斤23 鲜羊腩 斤24 鲜羊排 斤25 羊棒骨 斤26 鲜羊杂 斤27 羊肉馅 斤副食调料序号 品名 单位1 味精 千克2 鸡精 千克3 精装绵白糖 千克4 淀粉 390 克/袋5 生粉 千克6 酱油 千克7 食盐 400 克/袋8 食醋 千克9 料酒 500 毫升/瓶10 大料 千克- 15 -11 花椒 千克12 生抽 500 毫升/瓶13 紫菜 35 克/袋14 粉丝 320 克/袋15 干尖椒 千克16 胡椒粉 500 克/袋17 木耳 千克18 番茄酱 850 千克/桶19 蚝油 700 克/瓶20 泡黄豆 千克21 虾皮 千克22 辣椒酱 2000 克/桶23 郫县豆瓣酱 1000 克/桶24 玉兰片 千克米面油序号 品名 单位1 金龙鱼 食用油 5L/桶2 香油 510 毫升/瓶3 大米 千克4 面 千克- 16 -第三篇 磋商项目商务要求一、★服务期、服务地点(一)服务期:签订合同之日起1年的服务期。(二)服务地点:天津市东丽区先锋路11号。★二、报价要求1.本项目采用固定总价报价(按照预算金额填报)。本项目不进行价格评审,各供应商填报的固定总价将作为签订合同的依据。2.在合同规定期限内提供食材配送服务,因合同期限内食材配送的品目和准确数量无法提前确定,故供应商的总报价均须按照本项目预算的金额进行统一填报。3.合同终止情况①合同签订总金额为19万元,在服务期内,供应商实际供货结算价款累计达到19万元但服务期未满,合同自然终止。②合同签订总金额为19万元,合同1年服务期届满,若供应商实际供货结算价款累计仅达到15万元,则以15万元的实际发生量结算且合同终止。4.由于合同期限内食材配送的品目和准确数量无法提前确定,供应商须以采购方坐落区域相应菜市场的季节市场零售价格为基础进行供货。根据本项目实际情况及客观要求,请各供应商理解并充分考虑相关风险。在合同履行过程中,采购人将定期对食材价格进行核价。★三、付款方式结算方式为每季度据实结算,供应商应将增值税普通发票及明细提供给采购方,并经采购方核对无误后支付。四、磋商保证金★1.本项目收取磋商保证金:3000 元整,收取方式:电汇(须与供应商名称一致)等非现金形式。电汇形式提交的实际到账以银行到账时间为准,磋商截止时间后到账无效。(1)磋商保证金在响应文件提交截止时间前交到代理机构。(2)未成交供应商可在采购结果公告发布后 5个工作日内退还磋商保证金。(3)不接受个人电汇,在电汇时请各单位注明:递交响应文件截止时间的月份及项目编号。响应文件提交截止时间后到账的磋商保证金无效,由此带来的损失,由供应商自行承担。户名:天津成瑞科技咨询有限公司- 17 -开户行:中国工商银行天津市大桥道支行行号:102110083025账号:0302041009100071861天津成瑞科技咨询有限公司咨询电话:16622051058(4)发生下列情况之一,供应商的磋商保证金不予退还:①供应商在提交响应文件截止时间后采购文件规定的磋商有效期内撤回响应文件的;②供应商在响应文件中提供虚假材料的;③除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;④供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。(5)未按规定提交磋商保证金的供应商,将被视为未在实质上响应竞争性磋商文件,其递交的响应文件将被拒绝。2.本项目不收取履约保证金。五、供应商应具有针对本项目的相应的实施能力。注:实质性条款(加注“★”号条款)不得出现负偏离,发生负偏离即做无效响应处理。- 18 -第四篇 磋商办法一、磋商方法(一)本项目采用“综合评分法”的评审方法。评审采用百分制,磋商小组各成员分别独立对实质上响应磋商文件的供应商进行逐项评价打分,对磋商小组各成员每一因素的打分汇总后取平均分,该平均分为供应商的得分。(二)磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。(三)根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《关于进一步规范政府采购评审工作有关问题的通知》(财库〔2012〕69号)的规定,磋商小组成员要依法独立评审,并对评审意见承担个人责任。磋商小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的磋商小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由,否则视为同意。(四)成交候选供应商产生办法:响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分由高到低的顺序确定成交候选供应商。评审得分相同的,按照技术指标优劣顺序推荐(即按技术因素得分由高到低的顺序推荐)。采购人按成交候选供应商顺序确定成交供应商。二、磋商程序(一)参加人员及要求1.供应商须由法定代表人或其授权的本单位正式员工作为供应商代表参加磋商,随时准备对磋商小组的询问予以解答。并于递交响应文件时提供由法定代表人签章授权书,该供应商代表在委托书上应标明有效联系方式,该方式从评审到合同履行结束有效。(二) 评审原则和方法1.评审原则(1)竞争性磋商文件是评审的依据。(2)执行“公开、公平、公正、诚信”的原则,维护采购人和供应商的合法、正当的权益。(3)不以最低的磋商报价作为成交的唯一依据。2.评审严格按照竞争性磋商文件规定的要求和条件进行。3.对所有供应商的磋商评审,都采用相同的程序和标准。4.在磋商期间,供应商不得向磋商小组成员询问与磋商有关的技术资料、价格和其他- 19 -信息。不得进行旨在影响评审结果的活动。5.磋商小组不向未成交供应商解释未成交原因,不退还响应文件。(三)磋商步骤1.资格性审查:依据法律法规和磋商文件的规定,采购人代表对递交的响应文件中的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格,同时根据磋商当日响应文件开启时间一个小时之内“信用中国”网站( www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝参与政府采购活动,同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。2.符合性审查第一步:磋商小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。(1)审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。(2)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。供应商的澄清、说明或者更正的文件应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。(3)符合性审查资料表如下:序号 符合性审查内容 评审要求通过(√)不通过(×)1 供应商名称 供应商名称、营业执照名称等名称一致2 响应文件的签字盖章 符合磋商文件要求3 报价唯一只能在预算金额和最高限价内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。4 响应文件份数响应文件正、副本数量(含电子文档)符合磋商文件要求。5 技术要求本磋商文件第二篇“项目技术要求”规定6 磋商有效期 磋商有效期为磋商截止日期后 60 天。- 20 -结论注:1.磋商委员会对供应商是否满足要求逐条标注评审意见,“是”标记为“√”,“否”标记为“×”;2.评审结论栏“通过”标记为“√”,“不通过”标记为“×” ,出现一个“×”为“不通过”。第二步:磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商。(1)在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。(2)对磋商文件做出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。(3)供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。(4)未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。第三步:经磋商确定实质性响应的供应商后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。若磋商小组未对磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款变动,则响应文件中的报价为最终报价。第四步:磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,并编写评审报告。评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。3.有下列情况之一的,磋商小组对该供应商的磋商作无效响应文件处理:(1)供应商以他人名义磋商、串通磋商、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假手段磋商的;(2)拒不按照要求对响应文件进行澄清或者说明的;(3)法律、法规、规章规定的其他情况。- 21 -(四)授予合同1.严格按照竞争性磋商文件的要求和条件进行评议,择优确定成交供应商。2.本次磋商,合同将授予实质上响应竞争性磋商文件要求的而且是最终排序第一名的供应商,同时认为能圆满地履行合同的、对采购人能提供最佳服务的供应商。3.成交通知采购人确认成交结果后,由磋商组织机构在原采购公告发布媒介发布成交公告,同时以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。《成交通知书》将作为签订合同的依据。二、磋商标准第一部分 商务部分(12 分) 分值1供应商业绩提供与本项目内容类似且已经完成或正在实施的业绩证明材料(已完成的合同签订时间为2018年1月1日至今),相关证明材料均不得遮挡涂黑,否则不予认定加分。一个业绩 4分,满分 12 分。提供合同复印件(包括合同金额、合同服务内容、甲乙双方名称及盖章)12第二部分 技术部分(88 分) 分值1项目需求响应评价所有项目需求应答完全符合磋商文件要求:20 分;有1项负偏离且经评委审定不属于重大负偏离的扣4分。扣完为止。202服务团队配置人员分工明确,岗位安排合理、可行:18 分人员分工较明确,岗位安排较合理:13 分人员分工基本明确,岗位安排简单:8分人员分工较模糊,有一定可行性:4分其他:0分183整体服务方案评价方方案考虑全面,不漏项,专业性、针对性、系统性强,操作可行:20 分方案考虑较为全面,基本不漏项,专业性、针对性、系统性较强,操作可行性较强:15 分方案考虑不够周全,内容较简单,基本具备专业性、针20- 22 -对性,操作可行性:10 分方案考虑不够周全,针对性一般:5分其他:0分4与采购人配合交接承诺项目实施过程中考虑采购人的实际需求,配送品类满足采购人要求,配送进度不耽误采购人正常使用,提供承诺函得 10 分,否则不得分。105食品配送服务方案评价方案详细完整,功能完善,针对性、可行性强,能够完全满足项目要求:20 分方案较完整,功能较完善,针对性、可行性较强,能够满足项目要求:15 分方案基本完整,有一定针对性、可行性:10 分方案基本可行,但内容较简单:5分其他:0分20三、出现以下任何情形取消磋商资格:(1)围标或陪标的;(2)扰乱磋商现场秩序,无理取闹,恶意诽谤的;(3)提供虚假材料谋取成交的;(4)不实应答或虚假应答的。四、出现以下任何情形按无效响应处理 :(1)响应文件未按磋商采购文件的要求予以密封;(2)未按照磋商采购文件规定要求签署、盖章的;(3)响应文件的实质性内容字迹模糊、无法辨认的;(4)供应商未按照采购文件的要求提供磋商保证金的;(5)组成联合体磋商的,响应文件未附联合体各方共同磋商协议。(6)不具采购文件中规定资格要求的;(7)不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的。五、供应商须保证提供材料真实有效,磋商小组保留进一步核实的权利,一经发现虚假伪造,取消成交资格。六、其他注意事项(一)关于代理服务费的规定1.本项目代理服务费由成交供应商交付。- 23 -2.在成交公告发布同时发出成交通知书,成交供应商在收到成交通知书时须向天津成瑞科技咨询有限公司交纳代理服务费3000元。(二)请供应商在提交响应文件截止时间前随时关注本次公告发布媒介。若有更正公告,请供应商将“更正公告回执”下载后盖上公章,扫描件传至公司邮箱tjcrzx@163.com。至提交响应文件截止时间仍未收到“更正公告回执”的视为已熟知更正公告内容,接受更正公告所表述内容,并承担由此可能产生的风险。(三)响应文件编制要求本项目须提交响应文件正本 1份、副本 2份、电子版 2份(纸质版文件须胶装)。其中,纸质响应文件共分为资质文件、技术及商务文件和报价文件。(四)踏勘现场、磋商预备会及答疑会:1.本项目不组织踏勘现场、磋商预备会及答疑会。2.供应商可自行踏勘,食宿自理。七、其他1.本部分如与竞争性磋商文件其他部分有不同之处,以本部分内容为准。2.磋商开始后,不接受供应商及与供应商有关的任何一方递交的材料(磋商小组要求提供的除外)。3.实质性条款(加注“★”号条款)不得出现负偏离,发生负偏离即做无效响应处理。4.出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)除《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形及财库〔2015〕124号规定外,在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。5.根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法通知》(财库〔2014〕214号)第三十三条的规定,成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照本办法第二十八条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。6.在合同签订与执行过程中,出现下列情况的,将上报天津市财政局:- 24 -(1)不按时签订合同的;(2)未在规定的时间内将合同送交我公司备案的;(3)在合同执行过程中未按合同约定履约。7. 根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔2015〕124号)的规定,采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有1家的,采购人(项目实施机构)或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动。8. 供应商的备选方案:不允许供应商提交备选方案- 25 -第五篇 供应商须知一、总则(一)定义1.“采购人”系指本次磋商活动的采购单位。“采购代理机构”系指组织本次磋商活动的机构,即“天津成瑞科技咨询有限公司”。2.“供应商”系指向采购代理机构提交响应文件的自然人、法人或其他组织。3.“货物”系指供应商按磋商文件规定,须向采购人提供的各种形态和种类的物品(包括原材料、燃料、设备、产品等)、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。4.“服务”系指磋商文件规定供应商须承担的运输、安装、调试、技术协助、校准、培训、维修以及其它类似的义务。(二)磋商费用无论磋商过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加磋商有关的全部费用。二、竞争性磋商文件说明(一)竞争性磋商文件的构成1.竞争性磋商文件包括供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、政府采购政策要求、评审程序、评审方法、评审标准、价格构成或者报价要求、响应文件编制要求、保证金交纳数额和形式以及不予退还保证金的情形、磋商过程中可能实质性变动的内容、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点以及合同草案条款等。竞争性磋商文件由下述部分组成:(1)磋商邀请函;(2)磋商项目技术要求;(3)磋商项目商务要求(4)磋商办法(5)供应商须知;(6)合同草案;(7)响应文件格式。2.竞争性磋商文件应当以中文编印。(二)竞争性磋商文件的澄清、修改1.响应文件递交截止前,采购单位需要对磋商文件进行澄清、答复、修改或补充的,采购单位将会通过竞争性磋商公告发布媒介以更正公告形式发布。除此以外的其他任何澄- 26 -清、修改方式及澄清、修改内容均属无效,不得作为报价的依据,由此导致的风险由供应商自行承担,采购代理机构不承担任何责任。2.更正公告一经在磋商公告发布媒体上发布,请参与项目的供应商及时关注更正公告,由此导致的风险由供应商自行承担,采购人、采购代理机构不承担任何责任。3.更正公告的内容为磋商文件的组成部分。当磋商文件与更正公告就同一内容的表述不一致时,以最后发出的更正公告内容为准。三、响应文件编写要求(一)总体要求供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。(二)语言及计量单位1.响应文件及供应商和采购人、采购代理机构就磋商交换的文件和来往信件,应以中文书写,辅助材料及证明材料以中文说明为准。2.除在竞争性磋商文件的技术规格中另有规定外,响应文件所使用的计量单位均应使用中华人民共和国法定计量单位。(三)磋商有效期1.磋商有效期为响应文件开启之日后60天。磋商文件中规定的有效期短于60天的,视为无效响应。2.特殊情况下,采购人、采购代理机构可于磋商有效期满之前,要向供应商提出延长磋商有效期的要求。答复应以书面形式进行。对于同意该要求的供应商,不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其相应延长磋商保证金的有效期。(四)响应文件的编制1.供应商应当按竞争性磋商文件中提供的响应文件格式填写(第七篇—响应文件格式),未尽事宜可自行补充。自行编制响应文件资料目录,并胶装成册。2.响应文件中货物的性能指标应达到或优于磋商文件中所列技术指标。供应商应注意磋商文件中所列技术指标仅列出了最低限度。供应商在《商务要求点对点应答表》、《技术要求点对点应答表》中对磋商文件要求逐条做出应答,其中《技术要求点对点应答表》中“项目需求书要求”的磋商应答必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容的表述,将被视为不符合磋商文件要求。供应商自行承担由此造成的一切后果。3.供应商按照磋商须知的要求准备响应文件一套,响应文件包括三份响应文件(一份- 27 -正本和二份副本),并各自装订成册。在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。4.响应文件正本和副本须用不褪色的黑色墨水书写或打印并由法定代表人或经其正式授权的供应商代表签字,并提供有效身份证件。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在响应文件中。金融、保险、电信等分支机构可提供分支机构负责人授权书。5.除供应商对错处作必要修改外,响应文件中不得行间插字、涂抹或增删。若有修改须由签署响应文件的供应商法定代表人或其正式授权的供应商代表签字和盖章。6.每个供应商应提交一套响应文件(一正二副、两个电子版),一经磋商开始,无论供应商是否成交,其响应文件恕不退还(递交响应文件不足三家的除外)。(五)响应文件的递交1.响应文件的密封和标记(1)供应商应将纸质响应文件正本 1份、副本 2 份和电子版 2份一起密封完好。分别在密封封皮上注明项目名称、项目编号、磋商供应商名称、磋商供应商地址、联系电话、磋商供应商代表、法定代表人等内容并在密封处盖公章。(2)每一密封信封上注明“于 年 月 日北京时间 时 分(响应文件提交截止时间,具体到分钟)正式磋商之前不准启封”的字样,同时在密封处盖公章。2.供应商应当在磋商文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。未按磋商文件要求密封的应当拒收。未按磋商文件要求提交的响应文件视为无效文件。3.电报、电话、传真及其它形式的磋商概不接受。(六)响应文件的补充、修改或者撤回供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构,且该通知须有经供应商法定代表人或其正式授权的供应商代表签字和单位印章。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。包封内容:正本1份副本2份电子版2份- 28 -四、其他说明事项1.关于提供前期服务的供应商为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。2.关于响应政府采购扶持政策的企业参与磋商(1)符合《中小企业划型标准规定》的供应商,通过提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小微企业制造的货物。本项所指货物不包括使用大型企业注册商标的货物。供应商应提供《中小企业声明函》。注:依据中小企业划型标准划分本项目属于餐饮业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(2)根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参与磋商时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。(3)符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》(见附件),并对声明的真实性负责。若成为成交供应商将随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。若提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符,依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。3.磋商小组对确定为实质上响应的响应文件进行政策功能评价,如涉及以下内容,具体标准为:(若无价格评审则不涉及)(1)磋商小组对于节能、环保产品或小型、微型企业、监狱企业或残疾人企业的价格扣除。(2)对于非专门面向中小微企业、监狱企业、残疾人企业采购的项目,依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》的规定,凡符合要求的有效供应商,按照以下比例给予相应的价格扣除:- 29 -情形 价格扣除比例 计算公式非联合体供应商(供应商提供《中小企业声明函》或供应商为监狱企业或供应商为残疾人福利性企业)产品的价格扣除 6%评审价=总磋商报价-产品的价格×6%注:①上述评审价仅用于计算价格评分,成交金额以实际磋商价为准。②小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位是指供应商及其所投产品的制造商均为小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。4.磋商文件中涉及的参照品牌、型号仅起说明作用,并没有任何限制性,供应商可以选用其他替代品牌或型号,但这些替代要实质上优于或相当于磋商要求。5.关于关联企业除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一子项目的磋商。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。6.关于分公司参与磋商《磋商邀请函》中允许分公司参与磋商的,应提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书,授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。- 30 -第六篇 合同格式(样本)政府采购合同采购人(需方):供应商(供方):供、需双方根据天津市东丽区卫生计生综合监督所食堂配餐项目(项目编号:CRKJ202206)的政府采购磋商结果和磋商文件的要求,并经双方协商一致,达成本合同:第一条 名称、价款单位:元项目名称 服务内容 成交金额1.供方的报价应包括: 及其他应有的费用并分别单列。供方所报价格为项目完成之后的最终优惠价格。2. 验收及相关费用由供方负责。第二条 服务要求:第三条 质量要求:严格按国家现行规范和质量评定标准检查验收。第四条 服务期限:第五条 服务地点:第六条 付款方式:乙方银行信息:银行账户名称:银行账号:账户开户行:统一社会信用代码:企业办公电话:第七条 违约责任:- 31 -供方违反本合同规定,所提供的服务未达到合同要求,需方书面提出整改通知,累计提出达三次,供方未按要求及时整改的,需方有权终止合同,由此造成需方经济损失的,供方应给予赔偿。第八条 供方责任:1.供方提供的服务必须符合国家标准、行业标准以及企业标准。供方承诺的服务条款必须与服务实施中提供的完全一致,不存在任何偏差。如出现不一致,供方将承担违约责任。2.供方所提供的服务必须具有合法手续及相关文件。如涉及知识产权则必须是自己拥有或合法使用的。第九条 合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第 2 种方式解决。(1)提交 天津 仲裁委员会仲裁;(2)依法向人民法院起诉。第十条 其他约定事项:本次供方的响应文件属于本合同一部分与本合同具有同等法律效应。第十一条 本合同一式六份,第一、二份需方留存,第三、四份供方留存,第五份、第六份天津成瑞科技咨询有限公司留存,均具同等效力,盖章后生效。甲方: (盖章) 乙方:(盖章)签约代表: 签约代表:地 址: 地 址:电 话: 电 话:传 真: 传 真:签约日期: 20 年 月 日 签约日期: 20 年 月 日合同特殊条款合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准。合同特殊条款由成交单位和货物(或工程、服务)采购方根据货物项目的具体情况协商拟订。- 32 -第七篇 响应文件格式正/副本响 应 文 件项目名称:项目编号:供应商名称:供应商地址:联系电话:供应商代表:法定代表人:日期:- 33 -响应文件总目录(需供应商自行编制)一、磋商函致:天津成瑞科技咨询有限公司:根据贵方为 项目(项目编号: )的磋商邀请,签字代表 (姓名/职务)经正式授权并代表我公司 (供应商单位名称、地址)提交下述文件正本 一 份、副本 二 份、响应文件电子版二份。据此函,签字代表宣布同意如下:1.所附磋商报价表中规定的应提供和交付的服务磋商总价为报价 190000 元(注明币种)大写 拾玖万元整 (文字表述)。2.我公司将按磋商文件的规定履行合同责任和义务。3.我公司已详细审查磋商文件,包括更正公告以及全部参考资料和所有附件。我们认为全部磋商文件(包括更正公告以及全部参考资料和所有附件)公平公正,无倾向性和排他性,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4.我公司的磋商有效期为磋商截止日期后 60 天。5.我公司同意按照采购方要求提供的与响应有关的一切数据或资料,并声明响应文件及所提供的一切资料均真实有效。由于我公司提供资料不实,除取消磋商、成交资格外,造成的其他法律责任和后果由我公司自行承担。6.我公司承诺完全符合《政府采购法》、《政府采购法实施条例》等法律法规规定,并随时接受磋商小组的检查验证。在整个磋商过程中,我公司若有违规行为,我公司完全接受贵单位依照相关法律法规和磋商文件的规定给予处罚。7.我公司若成交,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。地 址:邮政编码:电 话:授权代表姓名、职务:- 34 -供应商名称(全称、公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日- 35 -二、法定代表人身份证明书单位名称:地址:姓名: 性别: 年龄: 职务:身份证号: 系 的法定代表人。前往参加(项目名称)(项目编号: )的磋商活动进行合同磋商、签署合同和处理与之有关的一切事务。(附法定代表人身份证明双面复印件)特此证明。供应商名称(全称、公章):日期: 年 月 日法定代表人身份证正面 法定代表人身份证背面- 36 -三、法定代表人授权委托书致:天津成瑞科技咨询有限公司我 (姓名)身份证号: 系 (供应商名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工 (姓名,职务)(身份证号码: 、联系电话: )作为供应商代表人以我方的名义参加贵单位 项目(项目编号: )的磋商活动,并代表我方全权办理针对上述项目的磋商、响应文件澄清、签约等一切具体事务和签署相关文件。我方对供应商代表人的签名事项负全部责任。本授权书至磋商有效期结束前始终有效。供应商代表人无转委托权,特此委托。供应商名称(全称、公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日法定代表人身份证正面 法定代表人身份证背面供应商代表人身份证正面 供应商代表人身份证背面- 37 -四、项目需求应答表项目名称:项目编号:序号 磋商要求是否响应(响应√,不响应×)偏离说明1(一)食材配送时间要求供应商提供工作日每天早、午两餐所用食材。采购人每周五会将下一周供货物品及数量发送给供应商,供应商按照清单进行配送。每天早 5:30 之前将当天所需食材送至采购方指定地点。双休日和国家规定的节假期间,根据采购方需要,确定是否提供配送。2(二)人员配置要求采购、配菜、配送人员身体健康,必须持有健康证,态度端正,服务热情,能适应本岗工作。为避免劳动用工风险,保证员工队伍的稳定,合理设置工作时间和劳动强度,并为员工提供必要的劳动保护用品等,每年健康查体。配送人员要自觉遵守采购人所属单位安全管理规定及消毒程序。3(三)供货质量要求1.所供肉类必须经卫生检验部门检疫,盖有卫生检验部门的检验印章,达到食品安全要求;供货方应拥有相应的农药残留检测器材和人员,坚持每日配送前检测,采购方做好 24 小时实物留样。如因食品质量出现问题造成影响,供应商将赔偿全部损失。2.供应商应具有一定规模的农产品储存基地,并努力控制配送价格在合理的价位,每周三供应商进行市场行情调查,供应商不得调高价格。供应商须具备本项目相关仓储、运输及配送条件。3.供应商承诺配送货物保质保量确保货物新鲜。供应商供货时根据品类要求需提供所供产品的检测报告。4.所配送食材必须符合国家检验、检疫标准并提供相应证件。所配送食材必须质量完好、卫生、无霉变、无腐烂来源安全- 38 -可靠,包装符合国家标准,确保食品安全。所供原料包装符合卫生要求,符合食堂具体使用的规格标准要求。所供商品应完全符合《食品安全法》的要求;进口食品要标有中文标示。蔬菜:新鲜(当日)、绿色、无污染,水果保证质量。鸡蛋:确保新鲜并且价格不得高于市场零售价格。杂粮(玉米面、小米):产品外包装应标明生产厂家、生产日期、保质期、规格。小麦粉产品:为不添加任何添加剂,经清理、磨粉等加工工序而得到的小麦粉。小麦粉产品颜色洁白、组织松散、无明显结块、无长虫、无长霉、无异物、有小麦粉正常之气味,产品符合或高于国家强制性技术标准《小麦粉国家质量标准》(GB1355-86)。油产品:非转基因。不得掺有非食用油,不得添加任何香精和香料。米产品:应该无虫蚀、无异物、色泽气味正常,产品符合或高于国家强制性技术标准《大米国家质量标准》(GB1354-2009)。不得有非法添加和滥用添加剂。鲜、冻鸡肉产品:应符合国家强制性《鲜、冻禽产品》(GB168695-2005)技术标准,每批次货物有检验检疫证明。鲜、冻片猪肉产品:应符合国家强制性《鲜、冻片猪肉国家标准》(GB9959.1-2001)技术标准,每批次货物有检验检疫证明。其他肉类:每批次货物有检验检疫证明。奶制品:在生产日期一周之内。5.供应商在服务期内所供产品均要满足国家食品生产标准和卫生安全许可要求。按照项目需求书中的要求,须在响应文件中对所投产品的名称、品牌、生产厂家、产地、主要技术性能指标及其在技术、安全、管理、保质期及服务等方面情况提供详细- 39 -的技术文件等相关资料。4(四)交接要求1.供应商应定期与采购单位联系,听取和接受采购人对副食品配送情况的意见和建议,对符合协议规定的相关要求,供应商必须无条件执行。2.供应商须提供各类票据、检测报告、商品明细表等,均使用电脑打印,并加盖公章,应每天将当天配送单据送至采购人审查备案,对随意涂改、增减的票据,采购人有权认定为无效票据,并拒绝支付相应款项。3.食堂管理员和配送人员做好交接的记录工作,交接工作无疏漏,发现问题及时做好记录并上报。4.每日配送职工食堂早、午餐所需食材的计量以送到食堂时的复秤为标准。5.食堂提前一周提供需要的食材品种及数量给配送单位。配送单位必须在食堂规定的时间内将当天所需食材送到食堂。5(五)配送要求在配送过程中,供应商如果是配送蔬菜、水果、杂粮等,须提供车、筐等运输工具,如果是半成品配送,如生肉之类,须提供冷藏或者冷冻设备保存,如果是水产活物配送,须提供制氧设备。除新鲜水果、蔬菜及鲜活生禽水产以外,供应商配送的其他食物必须明确标示生产厂家、生产日期和保质期限。特殊情况,供应商须满足能随时送货,供应商须具备紧急配送的能力。6(六)留样要求采购人对当天配送的所有食材均应留样待查,以便出现问题后进行反查。7(七)其他要求1. 供应商依据本项目需求提供针对本项目的运输和配送服务方案、食品安全的保证措施、方案及应急处置方案等与本项目相关技术文件。- 40 -2. 完成领导交办的临时性任务。3. 供应商须具备完整的管理机构及完善的内部管理规章制度;★注:实际采购量以实际发生为准。项目预算为含税的价格。8(八)项目明细品类划分:蔬菜类、水果、水产品、禽类、蛋、乳制品、肉类、副食调料、米面油(按照清单进行供货)★下表所列产品为暂估清单,实际菜品用量以采购人每周五提供的清单进行配送,每月据实结算。9服务期、服务地点(一)服务期:签订合同之日起1年的服务期。(二)服务地点:天津市东丽区先锋路11号。10报价要求1.本项目采用固定总价报价(按照预算金额填报)。各供应商填报的报价不进行价格评审,作为签订合同的依据。2.在合同规定期限内提供食材配送服务,因合同期限内食材配送的品目和准确数量无法提前确定,故供应商的总报价均须按照本项目预算的金额进行统一填报。3.合同终止情况①合同签订总金额为19万元,在服务期内,供应商实际供货结算价款累计达到19万元但服务期未满,合同自然终止。②合同签订总金额为19万元,合同1年服务期届满,若供应商实际供货结算价款累计仅达到15万元,则以15万元的实际发生量结算且合同终止。4.由于合同期限内食材配送的品目和准确数量无法提前确定,供应商须以采购方坐落区域相应菜市场的季节市场零售价格为基础进行供货。根据本项目实际情况及客观要求,请各供应商理解并充分考虑相关风险。在合同履行过程中,采购人将定期对食材价格进行核价。11付款方式- 41 -结算方式为每月据实结算,供应商应将增值税普通发票及明细提供给采购方,并经采购方核对无误后支付。注:1.不如实填写偏离情况的响应文件将视为虚假材料。2.采购要求指磋商文件中规定的具体要求。3.偏离说明指采购要求与磋商应答之间的不同之处,若无偏离则填写无偏离。供应商代表签字:_______________职务:_________日期:__________供应商名称(公章):_____________- 42 -五、商务部分(一)主要相关项目业绩一览表项目名称:项目编号:序号 甲方单位名称 项目内容 项目起止时间 合同金额注:供应商所列业绩应按其要求将证明材料按顺序附后。供应商名称(盖章):法定代表人(签章):日期: 年 月 日六、采购代理服务费支付承诺书致:天津成瑞科技咨询有限公司如果我方在贵公司组织的 (项目编号: )竞争性磋商采购中成交,我方承诺在收取《成交通知书》时,按照采购文件规定一次性向贵公司交纳采购代理服务费。我方如违约,愿凭贵公司开出的违约通知,从我方提交的磋商保证金中支付,不足部分由采购人在我方的成交合同款内代为扣除。特此承诺!供应商名称(盖章):法定代表人(签章):日期: 年 月 日- 43 -七、资格要求证明材料1.营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书,自然人的身份证明。2.声明函致:天津成瑞科技咨询有限公司我公司承诺:①.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;②.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;③.参加本政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;④.为非联合体。特此声明。供应商名称(盖章):法定代表人(签章):日期: 年 月 日3.有效期内的《食品经营许可证》- 44 -八、技术部分(供应商自行编写方案)1.服务团队配置2.整体服务方案3.与采购人配合交接承诺致:采购方我公司承诺项目实施过程中考虑采购人的实际需求,配送品类满足采购人要求,配送进度不耽误采购人正常使用。特此声明。供应商名称(盖章):法定代表人(签章):日期: 年 月 日4.食品配送服务方案- 45 -九、报价一览表项目名称:项目编号:单位:元序号 服务名称 总价1注:总价按照预算金额填报。供应商代表签字:_______________职务:_________日期:__________供应商名称(公章):_____________十、中小企业声明函(服务)本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司参加 (单位名称)的 (项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业的具体情况如下:1、 (标的名称),属于餐饮业(采购文件中明确的所属行业);承接企业为 (企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于 (中型企业、小型企业、微型企业);以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期:(从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填)- 46 -监狱企业声明函本公司郑重声明,根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68 号)的规定,本公司为______(请填写:是/不是)监狱企业。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商(盖章):日期: 年 月 日残疾人福利性单位声明函(供应商)本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,本单位为 (请填写:符合/不符合)条件的残疾人福利性单位。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商名称:日期:20 年 月 日十一、产品列表 第一篇 磋商邀请书 一、项目名称和编号 二、项目内容 五、磋商有关说明 六、采购项目需落实的政府采购政策 (一)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号) (二)根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定,本项目对小型和微型企业产品的价格给予 (三)根据财政部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》规定,本项目对监狱企业产品的价格 (四)根据财政部、民政部、中国残疾人联合会发布的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》规定,本项目 注:小微企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准,残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性 七、磋商有关规定 八、联系方式 九、公告期限 第二篇 磋商项目技术要求 其他肉类:每批次货物有检验检疫证明。 (八)项目明细 第三篇 磋商项目商务要求 一、★服务期、服务地点 ★二、报价要求 ★三、付款方式 结算方式为每季度据实结算,供应商应将增值税普通发票及明细提供给采购方,并经采购方核对无误后支付。 四、磋商保证金 第四篇 磋商办法 一、磋商方法 第五篇 供应商须知 第六篇 合同格式(样本) 第七篇 响应文件格式 一、磋商函 二、法定代表人身份证明书 三、法定代表人授权委托书 四、项目需求应答表 序号 磋商要求 是否响应 (响应√,不响应×) 偏离说明 1 2 3 其他肉类:每批次货物有检验检疫证明。 4 5 6 7 8 (八)项目明细 ★下表所列产品为暂估清单,实际菜品用量以采购人每周五提供的清单进行配送,每月据实结算。 9 服务期、服务地点 10 报价要求 11 付款方式 结算方式为每月据实结算,供应商应将增值税普通发票及明细提供给采购方,并经采购方核对无误后支付。 五、商务部分 六、采购代理服务费支付承诺书 七、资格要求证明材料 八、技术部分(供应商自行编写方案) 九、报价一览表 十、中小企业声明函(服务) 监狱企业声明函 残疾人福利性单位声明函(供应商) 十一、产品列表

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