广东省北江监狱广东省北江监狱罪犯大宗生活物资（冷冻肉）采购项目合同书的合同公告

广东省北江监狱食材配送中标公告

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广东-韶关

食材配送

政府机构

发布于 2022-02-24

招标详情

一、合同编号

GDXD2108033XH

二、合同名称

广东省北江监狱罪犯大宗生活物资（冷冻肉）采购项目合同书

三、项目编号

GDXD2108033XH

四、项目名称

北江监狱罪犯大宗物资（冷鲜及冷冻肉）采购项目(二次)

五、合同主体

采购人(甲方)：广东省北江监狱

地址：广东省韶关市浈江区十里亭北江监狱

联系方式：0751-8836871

供应商(乙方)：广东新众缘经贸有限公司

地址：韶关市浈江区莲花北路

联系方式：13420550420

六、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)
1	冷鲜及冷冻肉	1(批)	1,008,036.00	1,008,036.00

合同金额： 1,008,036.00元，大写金额：壹佰万零捌仟零叁拾陆元整

履约期限：2021年09月07日至2021年10月15日

履约地点：广东省北江监狱

采购方式：询价

七、合同签订日期

2021年09月07日

八、合同公告日期

2022年02月17日

九、其他补充事宜

合同附件：

2021冷冻肉合同.pdf

广东省北江监狱2021年度服刑人员大宗物资（冷冻肉）采购项目合同.pdf

广东省北江监狱

2022年02月17日

1广东省北江监狱罪犯大宗生活物资（冷冻肉）采购项目合同书采购项目编号：GDXD2108033XH2甲方：（采购人）广东省北江监狱乙方：（供应商）广东新众缘经贸有限公司根据《中华人民共和国民法典》及广东省北江监狱罪犯大宗物资（冷冻肉）采购项目，甲乙双方经协商确定，甲方向乙方订购下列货物及其服务，为明确双方责任和权利特签订本合同，共同遵守。具体条款如下：一、货物的品种、数量、价格、供应期限1.货物价格、品牌、品种、质量等级、规格：序号商品名称单价供应品牌清真品牌单价(元)1 去皮五花肉公斤鑫中安 16.022 边鸡公斤星阳、雨丰星阳、雨丰 6.713 鸡脚公斤太合、雨丰、立鸣雨丰 7.854 白条鹅公斤诺富淦、海兰德 9.805 去皮上肉公斤鑫中安、郯润 17.936 带鱼公斤坤兴、升平 10.827瘦肉（2#、4#）公斤鑫中安、郯润 19.718 鸭腿公斤六和、虹阳六和 6.989 鸡翅公斤太合、雨丰、立鸣雨丰 13.7110 猪蹄公斤鑫中安、郯润 18.402.供货数量：以甲方月计划为准。3.供货价格：按上表单价和当月实际供货量为准，按下公式计算：月供货金额=月实际供货量（公斤）×冷冻肉的合同价格（元/公斤）4.供应期限：2021年9月1日至2021年粤北片区冷冻肉采购合同签订之日止35.合同总价约为:人民币 554419.8 元二、供应要求冷冻肉品种品牌及质量要求：序号品名质量要求1 去皮五花肉肥瘦比例不大于 7：3，肉呈均匀的红色，有光泽，肉质紧密，有坚实感；肉的外表及切面微湿润，不粘手，脂肪洁白。2 边鸡整鸡表皮光滑，新鲜肥嫩，无头，无颈，无内脏，每只不低于 0.5 公斤，鸡肉的眼球饱满或平坦，皮肤有光泽，在品种不同而呈黄、浅黄、淡红、灰白等色，肌肉切面有光泽，外表微湿润，不粘手。解冻指压后的凹陷恢复慢，且不能完全恢复，具有鸡的正常气味。3 鸡脚交货以干净、新鲜、无异味，大小适合规格要求为标准。4 白条鹅表皮光滑，新鲜肥嫩，无内脏，每只不低于 1公斤，鹅的眼球饱满或平坦，皮肤有光泽，在品种不同而呈黄、浅黄、淡红、灰白等色，肌肉切面有光泽，外表微湿润，不粘手，解冻指压后的凹陷恢复慢，且不能完全恢复，具有鹅的正常气味。5 去皮上肉肉呈均匀的红色，有光泽，肉质紧密，有坚实感；肉的外表及切面微湿润，不粘手，脂肪洁白无霉点。6 带鱼每条不低于 500 克，鱼眼睛清亮，角膜透明，眼球略微隆起，鳍展平张开，鳞片上覆有冻结的透明黏液层，皮肤天然色泽明显。7 瘦肉（2#、4#）Ⅱ号肉或Ⅳ号肉，肉呈均匀的红色，有光泽，肉质紧密，有坚实感；肉的外表及切面微湿润，不粘手。8 鸭腿表皮光滑，无淤血，交货以干净、新鲜、无异味，大小适合规格要求为标准。9 鸡翅肉质紧密，无污伤、无小毛，个体大小均匀。10 猪蹄必须去除一切毛污物，无异味，交货以干净、新鲜、大小适合规格要求为标准。注：（1）包装要求：包装应清洁、卫生，无破漏。（2）标签标识：标明产品名称、净含量、生产者名称和地址、生产日期、保质期、产品标准号等内容；剩余保存期不少于保质期的三分二。（3）投报品牌生产商的质量管理体系必须全部达到以下要求：禽畜肉类：HACCP（危害分析与关键控制点）体系认证或 ISO22000 食品安全管理体系认证。肉制品类：HACCP（危害分析与关键控制点）体系认证或 ISO22000 食品安全管理体系认证、ISO9001 质量管理体系认证。水产品类：HACCP（危害分析与关键控制点）体系认证。（4）如关押有饮食禁忌的罪犯，监狱应挑选部分常用品种，要求供应商至少对相关品种投报一个具有清真标记的品牌。（5）畜、禽货物须符合《食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》（GB2707-2016），水产品须符合《食品安全国家标准鲜、冻动物性水产品》（GB2733-2015）的要求。三、履约保证金4（一）供应商与监狱在中标公告发布之日起三十日内签订合同。（二）合同签订后十个工作日内，供应商须向监狱支付合同金额5%的履约保证金。履约保证金金额为：人民币：27720.99元，大写：贰万柒仟柒佰贰拾元玖角玖分。在供应商完成其合同义务，包括任何保证义务后30日内，监狱一次性无息退还保证金。履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。（三）发生以下情形，经调查属实的，扣除5%履约保证金：1、未按要求随货提供相关票证；2、一个货物品种质量验收不合格，退货数量未超过50%（不含本数）的；3、未按监狱采购计划的时间供货（提前一天与监狱协商，且未影响罪犯伙食供应的除外）；4、供货数量仅为监狱采购计划数量的80%-90%（不含本数），且未影响罪犯伙食供应；（供应数大于计划数的，可退回给供应商或验收合格后入库，不扣除履约保证金）5、未按监狱指定秩序卸货；6、货物出现质量问题，供应商不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果；7、工作人员不遵守《外来人员进出监管区须知》第十项所列事项的。（四）发生以下情形，经调查属实的，扣除10%履约保证金：1、供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符；2、一个货物品种质量验收不合格，退货数量超过50%（含本数）的；3、提供虚假检验报告等相关票证；4、因退货或未按监狱采购计划数量、时间供应，造成监狱伙食无法按时供应；5、供货数量低于监狱采购计划数量的80%（含本数）；6、同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货；7、把监狱验收不合格退货的货物重新配送给监狱；8、在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求；9、组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知监狱业务部门，造成无法及时联系；10、食品溯源管理制度不落实，进货查验记录不全；发生上述（三）、（四）扣除履约保证金情形的，在未影响罪犯伙食按时供应、未因所供货物发生食品安全事故的前提下，在合同期第一、二月内可予以豁免扣除履约保证金，第三月起严格执行。（五）发生以下情形，经调查属实的，扣除20%履约保证金：51、监狱第一次发现供应商的工作人员为监狱服刑人员传带物品的；2、供应商对货物检查把关不严，造成现金、绳索、利器等危险品、违禁品、违规品流入狱内，影响监管安全的。（六）发生以下情形，经调查属实的，扣除50%履约保证金：监狱第二次发现供应商的工作人员为监狱服刑人员传带物品的。若同时出现上述履约保证金扣除情形，则仅按扣除数额最大的情形执行，不对同时出现的情形累计扣除履约保证金。（七）如在合同执行期间因供应商违约导致履约保证金部分扣除，供应商需在五个工作日内将扣除的履约保证金补齐。（八）如供应商在合同执行过程需终止执行合同的，需提前六十天以书面形式告知监狱，否则按单方面终止执行合同处理，履约保证金不退还。四、配送与支付要求（一）交货地点：广东省北江监狱罪犯伙房。（二）首次供应时，应提供供应商的《营业执照》和《食品经营许可证》，货物生产企业的《动物防疫合格证》、《食品生产许可证》等证照复印件予监狱存档。每次供应时，禽畜冻肉类应提供《动物产品检疫合格证明》、《产品合格证》及盖有公章的货物清单，肉制品类应提供《产品合格证》及盖有公章的货物清单，此外还需每半年提供一次由具资质的质量检测部门出具的肉制品《检测报告》，冷冻水产品类应提供贮存地的出入库检验证明及盖有公章的货物清单。（三）整个运输过程应科学合理，运输必须采用符合卫生要求的专用冷藏、冷冻载具运输，保持清洁和定期消毒，车厢内无不良气味、异味，应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输，保证货物在运输全过程处于合适的温度范围，保证冷冻肉中心温度控制在-2-7℃的范围之内，保证运输过程冷链不中断。货物到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。（四）送货时间：合同签订后，监狱根据实际需求，提前三天以传真方式将需求通知供应商。供应商在接到通知后备齐货物，按时送抵交货地点。供应商除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。监狱如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知供应商。供应商不能按时、按质、按量供货，导致监狱无法正常供应伙食的，监狱有权自行采购同等质量的货物，由此造成的经济损失和责任均由供应商承担，并承担违约责任。6（五）付款方式：供应商按监狱要求完成当月供货后，于次月10日前凭国家正式发票（监狱企业采购的物资需开具增值税专用发票）向监狱申请付款，监狱收到申请后在20个工作日内结清货款（采购人向财政部门申请办理国库支付即视为已按期支付）。五、物资验收（一）按《广东省监狱罪犯生活物资验收管理办法》（附件）验收。（二）双方对质量有争议，如需将货物送至具有资质的质量检测机构检测的，若检测结果合格，检测费用由监狱支付。若检测结果不合格，则检测费用由供应商支付，监狱将该批次货物退货，供应商重新配送合格物资外，供应商还需缴纳该批次货物金额的30%作为违约金予监狱。（三）合同期内，合同期内，省监狱管理局对货物质量进行两次以内的抽查（食品安全事故调查、接到投诉调查而送检不受此次数限制），质量检验费用由中标人支付；对抽查发现货物质量（含包装）不合格的，责成监狱对该批次产品作出更换、退货、扣除50%履约保证金、情节严重的解除合同等处理；合同期内两次抽查发现不合格的（可为相同或不同货物），责成监狱全部扣除履约保证金并解除合同。（四）物资验收时未发现质量问题，而入库后七天内发现质量问题，供应商无法证明因监狱保管、使用不善导致质量问题的，供应商应无条件更换该批次该品种物资。六、供应商的管理要求（一）供应商有以下行为，经调查属实的，监狱将立即解除相关供应合同，履约保证金不退还：1、弄虚作假，提供虚假材料取得供应资格的；2、供应项目有转包、分包行为的；3、经营情况发生重大变更，已经不具备承接供应项目能力的；4、无正当理由拒绝履行合同向监狱供货的；5、有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；6、因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故的；7、所供应货物存在故意假冒伪劣行为的；8、因供应商原因导致狱内发生监管安全事故的；9、监狱第一或第二次发现供应商的工作人员为监狱服刑人员传带物品，且造成重大社会不良影响的；10、监狱第三次发现供应商的工作人员为监狱服刑人员传带物品的。711、工作人员为监狱服刑人员私传违禁品、违规品、危险品等违反监狱管理规定的。12、有其他违法违纪行为的。（二）必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度，保证食品安全，有明确的食品安全责任人。因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故，除解除合同、扣除全部履约保证金外，供应商还需赔偿监狱救治经费及误工损失。（三）由于监狱工作的特殊性，供应商应做好本单位工作人员的教育工作，遵守监狱出入监门和物品携带等各项规定。（四）按合同约定的标的供货，供应商不得转包、分包，否则监狱有权单方面终止合同，项目另行处理，供应商承担由此造成的经济损失，履约保证金不退还。（五）供应商应严格按招标要求（含品种、质量等）供应，不得变更供应商品，否则，监狱有权退货。（六）因生产商原因停产、改变生产规格的，供应商凭生产商证明告知监狱，监狱经市场调查确认，选择替换品种、规格，报省局生活卫生处备案后与供应商协商定价后确认更换的品种、规格、价格。（七）监狱按合同对商品进行严格验收，对不符合规格要求的商品，供应商必须无条件退货或更换。（八）供应商须按供应商品的销售额开具国家正式发票。（九）食品溯源要求。食品供应链必须明确，所有食品的来源必须清晰，来源应当是受到地方政府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产，食品生产企业必须获得《食品生产许可证》，生产食品的源头与供应商要有固定的合法的供应关系。供应商应保存以下资料：1、供应商与生产企业的销售合同；2、生产企业的送货单和销售发票；3、供应商与采购方的采购合同及送货单据、销售发票。七、外来人员进出监管区须知由于监狱工作的特殊性，供应商应认真教育本单位工作人员严格遵守监狱的相关管理规定。（一）外来人员必须遵守法律法规，不得假借监狱名义从事有损监狱形象的行为。（二）外来人员进入监管区应提高警惕，注意人身安全保护，加强自我防范意识；自觉与罪犯划清界线，防止被罪犯利用。（三）外来人员进入监管区必须衣着整齐，举止文明；女士不得衣着暴露。8（四）凡需进入监管区的外来人员必须由合作方开具委派证明和身份证明原件，向狱方提出申请，经核准后办理相关手续。（五）外来车辆应凭审批手续并由监狱警察带领或监狱指定人员驾驶，方可进出监管区大门。（六）所有进出监管区大门的人员、车辆和物品应接受监门警察和监门哨兵的检查，凭通行证件或经监狱审批的手续，人证相符、手续齐全方可进出监管区大门。（七）外来人员进出监管区大门必须遵守《广东省监狱监管区大门管理规定（试行）》。凭有效身份证件办理《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》，由监狱相关部门警察带入带出，并接受监门武警和值班警察的检查管理。（八）外来人员不得携带违禁品、违规品、危险品等可能影响监管安全的物品进入监管区，进入监管区时必须按规定将移动电话等物品保管在贮物箱。违禁品是指枪支弹药、通讯设备、现金、刀具、毒品、麻醉及精神药品、军警制服、便服、假发、反动、淫秽宣传制品等物品；违规品是指含有酒精的饮品、火种及可用作点火的可燃物品、身份类证件、绳索及可用作绳索的生产原材料、半成品、成品、玻璃陶瓷类制品及含有玻璃制品的物品、绝缘物品、燃料炊具和电炊具等物品；危险品是指钝器、攀高物、易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀性等物品。（九）外来人员进入监管区大门后，必须将《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》挂于胸前，并妥善保管。（十）外来人员在监管区内必须遵守监狱的下列规定：1、不得擅自与服刑人员接触，与服刑人员认老乡、攀亲结友；2、不得为服刑人员传带、保管任何物品；3、不得为服刑人员邮寄信件、捎口信或替服刑人员打电话；4、不得在监管区拍照、摄像或录音；5、不得在监管区内随意走动，非经许可不得进入监舍区；6、不得与服刑人员交谈业务以外的内容；7、不得散布不利于服刑人员改造的言论；8、不得干涉、干扰监狱对服刑人员的执法活动；9、不得破坏监狱设施；10、患有传染性疾病的外来人员严禁进入监管区；911、不得向无关人员谈及监狱工作秘密，或从事其它有碍监管安全的行为。（十一）外来车辆应按指定位置停放并熄火，拔下钥匙，锁紧车门窗。所有车辆在当天21时前应驶离监管区。（十二）外来人员若违反本管理规定，监狱将责成供应商将其解聘、辞退或调离，严禁其再次进入监管区，有违法行为的送司法机关处理。八、供货计量以交货地过磅为准。九、包装标准及包装费用负担用于货物包装的材料必须清洁、货物无污染。货物的包装和标签必须符合相应的规定和要求、包装费用由乙方负担。十、违约因乙方供应货物时间、数量、质量等原因引起物资短缺，造成冷冻肉无法按时供应的，视为乙方违约，甲方将依合同约定扣除履约保证金。十一、适用法律本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。十二、合同生效合同经双方授权代表签字盖章，且甲方收到乙方提交的履约保证金后生效，合同生效日期以较迟签注的日期为准。十三、其它1.招标文件、投标文件、中标通知书及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部分，与本合同具有同样法律效力。2.本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力，合同自签字之日起即时生效。3.在执行本合同的过程中，所有经买卖双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等）均为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方均签字盖章或确认之日期。4. 如因本合同、具体采购订单或采购确认函引起的争议，双方应协商解决。无法协商解决时，任何一方均有权将争议提交中国广州仲裁委员会，按照该会当时有效的仲裁规则进行仲裁解决。仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。10甲方（盖章）：广东省北江监狱乙方（盖章）代表：代表：签定地点：签定日期：年月日签定日期：年月日开户名称：开户名称：银行帐号：44001626237050038176 银行帐号：开户行：韶关市建行北郊支行开户行：由于监狱工作的特殊性，供应商应认真教育本单位工作人员严格遵守监狱的相关管理规定。（一）外来人员必须遵守法律法规，不得假借监狱名义从事有损监狱形象的行为。（二）外来人员进入监管区应提高警惕，注意人身安全保护，加强自我防范意识；自觉与罪犯划清界线，防止被罪（三）外来人员进入监管区必须衣着整齐，举止文明；女士不得衣着暴露。（四）凡需进入监管区的外来人员必须由合作方开具委派证明和身份证明原件，向狱方提出申请，经核准后办理相（五）外来车辆应凭审批手续并由监狱警察带领或监狱指定人员驾驶，方可进出监管区大门。（六）所有进出监管区大门的人员、车辆和物品应接受监门警察和监门哨兵的检查，凭通行证件或经监狱审批的手（七）外来人员进出监管区大门必须遵守《广东省监狱监管区大门管理规定（试行）》。凭有效身份证件办理《外（八）外来人员不得携带违禁品、违规品、危险品等可能影响监管安全的物品进入监管区，进入监管区时必须按规违禁品是指枪支弹药、通讯设备、现金、刀具、毒品、麻醉及精神药品、军警制服、便服、假发、反动、淫秽宣传违规品是指含有酒精的饮品、火种及可用作点火的可燃物品、身份类证件、绳索及可用作绳索的生产原材料、半成危险品是指钝器、攀高物、易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀性等物品。（九）外来人员进入监管区大门后，必须将《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》挂于胸前，并妥善保管（十）外来人员在监管区内必须遵守监狱的下列规定： 1、不得擅自与服刑人员接触，与服刑人员认老乡、攀亲结友； 2、不得为服刑人员传带、保管任何物品； 3、不得为服刑人员邮寄信件、捎口信或替服刑人员打电话； 4、不得在监管区拍照、摄像或录音； 5、不得在监管区内随意走动，非经许可不得进入监舍区； 6、不得与服刑人员交谈业务以外的内容； 7、不得散布不利于服刑人员改造的言论； 8、不得干涉、干扰监狱对服刑人员的执法活动； 9、不得破坏监狱设施； 10、患有传染性疾病的外来人员严禁进入监管区； 11、不得向无关人员谈及监狱工作秘密，或从事其它有碍监管安全的行为。（十一）外来车辆应按指定位置停放并熄火，拔下钥匙，锁紧车门窗。所有车辆在当天21时前应驶离监管区。（十二）外来人员若违反本管理规定，监狱将责成供应商将其解聘、辞退或调离，严禁其再次进入监管区，有违法

附件（2）

2021冷冻肉合同.pdf

广东省北江监狱2021年度服刑人员大宗物资（冷冻肉）采购项目合同.pdf

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